MØTEINNKALLING Rådet for eldre og funksjonshemmede

Transkript

1 Møte nr. 4/2016 MØTEINNKALLING Rådet for eldre og funksjonshemmede Rådet for eldre og funksjonshemmede holder møte den klokka 10:00 på Rådhuset. Innkalte til møtet: Funksjon Leder Nestleder Medlem Medlem Medlem Navn Alf Stenersen Arnhild Mattson Edmund Henriksen Unni Larsen Bredesen Bente Israelsen Dersom du ikke kan møte må du melde fra til servicekontoret, på tlf , så snart som mulig. Forfallsgrunn må oppgis. Varamedlemmer innkalles etter nærmere varsel. Saksdokumentene er utlagt til gjennomsyn på servicekontoret og biblioteket. Kvalsund Alf Stenersen Leder (Sign.)

2 Det vil bli orienteringer fra Administrasjonen. SAKSLISTE Utvalgssakstype/nr. Arkivsaksnr. Tittel 18/16 16/964 GODKJENNING AV PROTOKOLL - REF /16 16/883 BEMANNING KOKELV BO OG OMSORGSSENTER 2016

3 Sak 18/16 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Rådet for eldre og funksjonshemmede Saksbehandler: Kim Rydningen Arkiv: 030 Arkivsaksnr.: 16/964 Saksnr.: Utvalg Møtedato 18/16 Rådet for eldre og funksjonshemmede GODKJENNING AV PROTOKOLL - REF Leders innstilling: Protokoll av fra møte i REF godkjennes. SAKSGRUNNLAG: Protokoll av fra møte i REF Rådmannens tilråding: Protokoll av fra møte i REF godkjennes. Gunnar Lillebo rådmann

4 Sak 19/16 SAKSFREMLEGG KVALSUND KOMMUNE Rådet for eldre og funksjonshemmede Saksbehandler: Arve Solvi Paulsen Arkiv: 030 Arkivsaksnr.: 16/883 Saksnr.: Utvalg Møtedato 27/16 Omsorgs- og oppvekstutvalget /16 Formannskapet /16 Rådet for eldre og funksjonshemmede / Kommunestyret BEMANNING KOKELV BO OG OMSORGSSENTER 2016 Leders innstilling: Saken legges frem uten leders innstilling.

5 Sak 19/16 SAKSOPPLYSNINGER: Kommunestyrets vedtak i sak 14/707 Nybygg/ utvidelse av Kokelv Bo og Omsorgssenter Kommunestyrets vedtak innebærer en økning av kapasitet ved Kokelv omsorgssenter, heretter kalt KBO, fra 10 til 14 plasser/leiligheter. Det vil ved oppstart være 9 plasser som er i bruk. Under planleggingen av KBO har det vært viktig å tilpasse tjenestetilbudet i henhold til faglige anbefalinger fra statlig hold og fra andre fag- og forskningsmiljøer i landet. KBO er definert som omsorgsboliger med heldøgns tjenester. I hovedsak er leilighetene tiltenkt personer som har behov for heldøgns tjenester, funksjonshemmede, eldre med stort omsorgsbehov og personer som ikke har fysisk/mental helse til å bo i eget hjem. Generelt er senteret, både utvendig og innvendig, planlagt spesielt i forhold til demente personer etter Husbankens standardkrav. I tillegg er senteret planlagt med tanke på å imøtekomme dagaktivitetsbehovet hos den enkelte beboer, dette ved at det er planlagt et stort fellesareal midt i bygget, samt et mindre fellesareal i hver av bogruppene. KBO vil i 2017 ha 9 brukere som bor i bolig, samt gi tilbud til brukere av hjemmetjenester og gi aktivitetstilbud til funksjonshemmede. Totalt vil det være om lag 18 personer som innehar stillinger i Pleie og omsorgstjenesten i Kokelv. SAKSVURDERING: Pleie- og omsorgtjenesten i Kvalsund kommune er i dag organisert i tre enheter: Kvalsund sykehjem, hjemmetjenesten og Kokelv bo- og omsorgssenter. De tre enhetene sorterer under Pleie- og omsorgsleder med et lederansvar for de tre enhetene. Organiseringen er noe ulik for enhetene. Kvalsund sykehjem og Hjemmesykepleien har hver sin avdelingssykepleier med ansvar for daglig drift mens KBO har en ansatt med koordineringsansvar (ikke sykepleier). KBO har i byggeperioden vært organisert i to boliger i Kokelv. De ansatte har i denne perioden gjort en flott jobb og gitt gode tjenester til våre brukere, men perioden har også vært preget av midlertidighet, økt sykefravær og vikar- og rekrutteringsutfordringer. Spesielt utfordrende er det å rekruttere sykepleiere. I løpet av oktober 2016 vil KBO være i vanlig drift. Helse- og omsorgsavdelingen skal gi gode tjenester til beboerne og til de andre brukerne i Kokelv. Bygget er tilpasset framtiden, og forholdene ligger til rette for å gi et godt tilbud til alle brukerne i Kokelv. Gode tjenester er avhengig av nok kvalifiserte ansatte og en kontinuerlig faglig utvikling. For å sikre dette er det behov for god faglig- og personalledelse.

6 Sak 19/16 Når H&O skal vurdere behovet for årsverk og personellinnsats etter utbyggingen av KBO, må Kvalsund Kommune se til hvilke rettigheter brukerne har, samt hvilke plikter kommunen som omsorgsyter har. Det finnes i dag ingen bemanningsnormer for pleie og omsorgstjenester. Det avdelingen bruker som en normering er pleiefaktor, altså en beskrivelse av antall ansatte pr pasient/beboer samt de vedtak som er knyttet til hver bruker. I tillegg sammenlikner H&O vår tjeneste med sammenlignbare tjenester i andre kommuner. Generelt sett er beboere i omsorgsboliger gjennomgående sterkt pleie- og omsorgstrengende, og de fleste har et stort og sammensatt sykdomsbilde. En stor andel av beboerne har i tillegg lidelser relatert til demens. Framtidig bemanning ved KBO må sees opp mot antall brukere med behov for heldøgns tjenester og hvilken pleietyngde som er nødvendig, men også opp mot hvilke vedtak som fattes knyttet til særlig ressurskrevende brukere. Dette vil framkomme i budsjett for neste økonomiplanperiode. Vedtak om tiltak for ressurskrevende brukere har en statlig medfinansiering. I forslag til vedtak i denne saken er det lagt opp til at administrasjonen ønsker å styrke stedlig ledelse ved KBO. I dag er det pleie- og omsorgsleder, med kontorsted i Kvalsund, som har lederansvar i Kokelv. KBO er lokalisert 70 km fra kommunesenteret. Rådmannen ser at dette ikke er heldig med tanke på oppfølging av ansatte, turnus, daglig drift og utviklingsarbeid. Det er behov for en avdelingsleder med sykepleiefaglig bakgrunn som har kontortid hver dag ved KBO. Avdelingsleder skal også inngå i turnus (30 %). Den som tilsettes i stillingen som avdelingsleder skal ha sykepleiefaglig ansvar for at oppgaver blir utført i tråd med gjeldende krav til kvalitet, lovverk, kommunale retningslinjer og faglig god praksis. Avdelingslederen har et ansvar for faglig innhold og utvikling samt ha personalansvar for alle ansatte ved KBO. Kostnaden ved å opprette en avdelingslederstilling ved KBO vil beløpe seg på inkl pensjon pr år. Rådmannens tilråding: 1. Kvalsund Kommune oppretter stilling som avdelingsleder ved Kokelv bo og omsorgssenter. 2. Avdelingsleder skal ha sykepleiefaglig bakgrunn 3. Avdelingsleder inngår i turnus i 30 % Gunnar Lillebo rådmann