Byggherreforskriften og oversiktslister

Transkript

1

2 Om byggherrens plikt til å føre elektroniske oversiktslister Advokat Ottar F. Egset

3 Rask repetisjon Byggherren har et overordnet ansvar for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet på bygge- eller anleggsplassen Byggherrens plikter gjelder både for planlegging, prosjektering og byggefasen fram til ferdigstillelse Byggherren skal følge opp at pliktene som er lagt på koordinator, de prosjekterende, arbeidsgiverne (entreprenørene) og enmannsbedriftene i henhold til byggherreforskriften blir fulgt opp. 3

4 Oversiktslister Byggherren har ansvar for at det føres oversiktslister over alle som utfører arbeid på bygge- eller anleggsplassen. Listen skal føre hver dag ikke krav om registrering av den som til enhver tid er inne på byggeplassen (ikke krav om adgangskontroll) Oversiktslistene inngår som en del av koordineringen av SHA, men er i realiteten en del av kampen mot sosial dumping Oversiktslistene blir vanligvis ført av koordinator eller en av entreprenørene, på vegne av byggherren. 4

5 Regelendring fra Formål: - bedre kvaliteten på listene (manuelt førte lister var ofte uleselige) - innføring/bruk av HMS kort, bedre ID-kontroll - Det er ikke stilt noe krav til hva som menes med «elektronisk» - Arbeidstilsynet: «PC, nettbrett eller lignende», mange løsninger på markedet 5

6 Krav til innhold i oversiktslisten Oversiktslisten skal føres elektronisk, kontrolleres daglig og inneholde følgende opplysninger: a) navn og adresse på bygge- eller anleggsplassen b) navn på byggherren c) navn på arbeidsgivere eller enmannsbedrifter eller for innleide arbeidstakere navnet på innleievirksomheten d) organisasjonsnummer for registreringspliktige virksomheter e) navn, fødselsdato og HMS-kortnummer på alle som utfører arbeid på bygge- eller anleggsplassen.

7 Hva er HMS-kort 7 - Forskrift om HMS- kort på bygge- og anleggsplasser, Arbeidsgiver og enkeltpersonforetak skal sørge for at alle som utfører arbeid på byggeog anleggsplasser skal ha HMS-kort utstedt av en kortutsteder utpekt av departementet - Arbeidsgiver er ansvarlig for ID-kontroll av den ansatte før bestilling av HMS-kort - HMS-kortet skal på oppfordring vises til Arbeidstilsynet, Petroleumstilsynet, skattemyndighetene, politiet, verneombud, virksomhet med ansvar for samordning av vernetiltak etter arbeidsmiljøloven 2-2 og byggherre, byggherres representant og koordinator for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø etter byggherreforskriften. - Kortet viser navn, bilde, fødselsdato, arbeidsgiver mv.

8 Tilbake til oversiktslisten Skal på oppfordring vises til arbeidsgiver, verneombud og Arbeidstilsynet, skattemyndighetene Listene skal oppbevares i 6 måneder etter at byggearbeidene er avsluttet 8

9 Hva har dette med personvern å gjøre? Opplysningene som registreres i oversiktslisten er å anse som personopplysninger, og føringen av oversiktslisten må følge reglene i personvernlovgivningen. Hvilke krav stilles til byggherren? Kan byggherren sette bort arbeidet med å føre og oppbevare listene til entreprenøren? Hvilke krav stilles til internkontroll osv? Entreprenørs ansatte Byggherre Entreprenør Underentrepr enør Ansatte 9

10 Byggherren kan sette bort arbeidet til Entreprenør Entreprenør blir «Databehandler for Byggherren Må inngå «Databehandleravtale» Byggherre er «Behandlingsansvarlig» Entreprenøren må følge instruks fra byggherren 10

11 Krav til dokumentasjon i Internkontrollsystem Byggherren må etablere oversikt over behandling av personopplysninger GDPR artikkel 30: Formålet med behandlingen Hvilke personkategorier er omfattet, og hvilke kategorier personopplysninger Kategorier av mottakere som opplysningene vil bli utlevert til Hvor er de innhentet fra Hva er grunnlaget for behandlingen Hvor lenge lagres dataene, og hva er de planlagte tidsfristene for sletting av informasjon Dersom det er mulig en beskrivelse av tekniske og organisatoriske sikringstiltak som nevnt i Artikkel 32 nr. 1 Dokumenteres i en protokoll Unntak for virksomheter med færre enn 250 ansatte mht. føring av protokoller over behandlingsaktiviteter Oversikt over behandlinger Copyright 2017 Føyen Torkildsen All Rights Reserved. 11