Hva er nytt? Nye Nettbedrift mars Ny layout og design

Transkript

1 Hva er nytt? Ny layout og design Bedre fullmaktsoversikt (roller og rettigheter) Forbedret informasjon Forbedret betalingsfunksjonalitet Forbedret sikkerhetsløsning Forbedret fil funksjonalitet Diverse ny funksjonalitet Ny layout og design

2 Bedre fullmaktsoversikt - roller og rettigheter Rettigheter: Filoverføring per bruker Filoverføring er en rolle som blir gitt per bruker og gjelder tilgang til både Oppsett filoverføring og valgene under Filoverføring Hver enkelt bruker må i tillegg ha registreringsrett. Rettigheter: Kontoregulering Rettigheten tilordnes en konto for valgt bruker. Brukeren kan få tilgang til å foreta en kontoregulering og til å se detaljert informasjon om kontoreguleringen. Rollestyrt lesetilgang gjelder for alle skjermbilder hvor kontoinformasjon og transaksjoner vises. Rettigheter: Lønn Rettigheten tilordnes en konto for valgt bruker. Brukeren får tilgang til å opprette lønnsutbetalinger og til å se detaljert informasjon om lønnsutbetalinger. Samlebelastninger påvirkes ikke av rolletildelingen de vises uavhengig av rolle. Rollestyrt lesetilgang gjelder for alle skjermbilder hvor

3 kontoinformasjon og transaksjoner vises. Rettigheten gjelder ikke på skattetrekks- eller valutakontoer. Rettigheter: Maks. beløp Det er mulig å legge inn en begrensning på hvor mye som kan overføres i ett oppdrag (betaling) for henholdsvis registrering og godkjenning. Maks. beløp registreres i kontoens valuta. Egen rolle for å se fullmakter Egen rolle for å se brukere per konto. Bruker med administrator- eller leserettighet vil ha søkemulighet på kontonivå som viser hvilke brukere som har hvilke roller (innsyn, registrering, godkjenning, kontoregulering, lønn), samt hvilke beløpsgrenser bruker har. Administrator vil kunne knytte ny bruker til aktuell konto (ny bruker vil være en som er lagt opp i avtalen fra før) samt mulighet til å endre kontorettigheter/roller og beløpsgrense på den listede brukeren.

4 Forbedret Informasjon Oversikt over innbetalinger: Enkelt bilag med informasjon Innbetalingslisten inneholder en søkbar oversikt over alle innbetalinger uten KID. Viktig for kunder med mange (giro)innbetalinger uten KID fordi kunden kan selv finne informasjon i Nettbedrift. NB! Statusfeltet sier om innbetalingen er reskontroført eller ikke. Innbetalinger som ikke er reskontroførte vil ha begrenset med informasjon. Informasjon i detaljbildet er avhengig av hvilken status betalingen har. Avtalenavn på PDF: Rapporter og mer meldingsinfo Fra Utførte Betalinger kan det søkes på fra konto og periode. Resultatet kan vises på kvitteringsliste (PDF). Kvitteringen finnes under informasjonsknappen Skriv ut og Åpne. Navn og kundenummer hentes fra kundenavn til eier av den aktuelle avtalen, eller datteravtalen hvis konto tilhører en datter. PDF rapporten vil også vise all informasjon fra meldingslinjene 1, 2 og 3.

5 Kontoreguleringer viser fra/til konto på kontoutskrifter Funksjonen viser informasjon om avsenders og mottakers kontonummer på kontoutskriften, ved overføringer mellom egne kontoer i realtid. Visning av samlebelastninger som enkelttransaksjoner I transaksjonsoversikten legges det inn en sjekkboks som bestemmer om samlebelastninger vises som enkelttransaksjoner eller ikke. Enkelttransaksjoner vises innrykket under hver samlebelastning dersom det er valgt.

6 Forbedret betalingsfunksjonalitet Kopiere opp historisk eller avvist betaling Gjelder for utbetalinger registrert manuelt eller innsendt som fil (dir. rem.). Mulighet for å flytte direkte remitterte betalinger fra Ikke utførte bet. til Innland eller Utland Ved bruk av Endre -knappen i visningsbildet, fjernes betaling fra Ikke utførte bet. og all informasjon vises i Innland eller Utland og kan korrigeres der. Betaling godkjennes og utføres som enkeltbetaling. Det blir ikke dannet avregningsretur på korrigerte remitterte betalinger.

7 Mulighet til å kopiere en tidligere utført betaling Transaksjonen kopieres fra Utførte bet. og all informasjon vises i Innland eller Utland og informasjon kan endres. Transaksjon godkjennes og utføres som enkeltbetaling. Kvittering på godkjente betalinger/filer Ved godkjenning av betalinger/filer vises en kvitteringsside med informasjon over hvilke betalinger/filer som ble godkjent og når (navn på godkjenner samt klokkeslett). Filer listes i kvitteringen som fil (beløp/antall trans.), mens enkeltoppdrag listes med alle enkeltoppdrag som inngikk i godkjenningen. Dersom en konto krever dobbeltgodkjenning vil status endres til delvis godkjent ved første godkjenning og kvitteringssiden vil vises ved andre godkjenning Kvitteringsside vises KUN en gang. Dersom informasjon her skal vises senere må bruker ta utskrift av denne siden.

8 Oversikt over antall mottatte remitteringsfiler Innsendte remitteringsfiler nås ved å velge Se utvidede fildetaljer fra Registrerte bet. Dermed vises filer, antall transaksjoner og beløp for henholdsvis aksepterte og avviste betalinger, samt totalen for filen. Oversikten vises per fil med mulighet til å vises per belastningskonto (batch) og enkelttransaksjoner (oppdrag). Aksepterte betalinger kan godkjennes og overføres til forfallsregister. Ved å velge detaljer for avviste betalinger får bruker opp oversikten Ikke utførte med avviste betalinger for aktuell fil. Legge til sist brukte betalingstype Bruker kan velge hva slags betalingstype som ønskes som standard i Innland. Følgende valg er mulig: Betaling med KID Betaling med melding Utbetalingsanvisning Kontoregulering Betaling strukturert info Sist brukte batalingstype

9 Forbedret sikkerhetsløsning Ved godkjenning av alle betalingstyper, (Innland, utland og kontoregulering) er det nå nødvendig å taste sikkerhetskode. Dette øker transaksjonssikkerheten i løsningen. Forbedret filfunksjonalitet Splitting/gruppering av filer (OCR, Cremul og Faste Betalings Oppdrag (FBO)) Bruker kan definere et filoppsett hvor det angis hvilke kontoer det skal hentes retur for. Om andre filoppsett allerede har definert et subsett av alle kontoer, så vil de kontoer bruker kan velge fra, være alle minus subsettet av kontoer som er definert i andre filoppsett. Funksjonen gjelder for OCR, Cremul og FBO

10 Valg av oppsett som en har tilgang til Fra funksjonen for filoppsett vil bruker kunne hake av for hvilke filoppsett som skal vises under Send og Hent fil. Dermed vil funksjonen splittes i to; ett for utlisting og et annet for opprettelse av filoppsett. Default blir Hent Duplikatkontroll på filer (checksum) For å hindre utsendelse av en fil 2 ganger innføres det kontroll på om filen er innsendt tidligere (checksum). Diverse ny funksjonalitet Visning av innkommende SWIFT-betalinger Raskere visning av informasjon om mottatte innbetalinger fra utlandet. Viser informasjon om betaler og hva betalingen gjelder.

11 Hastebetalinger innland via SWIFT Under utbetaling Innland finnes det en ny betalingstype: Hastebetaling innland SWIFT Dette er an avgiftsbelagt transaksjon. Engelsk bokføringsbilag Når bokføringsbilag for utført betaling hentes kan bruker velge å vises bilaget (faste tekster) på engelsk. Dette gjelder også for utskriftsvennlig versjon med bankens logo.

12 Separate Letter i forbindelse med utlandsbetalinger Denne lagres på avsender. Denne finnes under "Post og info" og "Søk i arkiv": Velg "Betalingsformidling" under Type.

13 Visning av betalingsstatus på startsiden Under Administrasjon Personalisering finnes det nå avkryssingsmulighet for visning av betalingsstatus på startsiden. Startsiden vil ved avkryssing vise antall fakturaer i valgt betalingsstatus.

14 Bekreftet betaling Tilpasninger/justeringer av eksisterende skjermbilder. Produksjon av PDF kvittering. Funksjonalitet for sending av kvittering per e-post. Funksjonalitet for å kopiere betalingen.

15 Kontodetaljer Visning av brukere og rettigheter tilknyttet konto. Visning av hvorvidt konto krever dobbeltgodkjenning eller ikke.