Grane kommune Møtebok Møte i Møtedato: Møtetid: Møtested: Formannskapet :00 Formannskapssalen Møteleder Møteinnkalling

Transkript

1 Grane kommune Side 1 av 21 Møtebok Møte i Formannskapet Møtedato: Møtetid: 09:00 Møtested: Formannskapssalen Møteleder Ordfører Bjørn Ivar Lamo Møteinnkalling (kunngjøring) 14. mai 2014 Fraværende representanter Tor Stabbforsmo Møtende vararepresentanter Tor-Erik G. Hoff Til stede Andre som møtte Saksnummer 022/14-030/14 Merknader til protokollen Innkalling og saksliste godkjent Underskrifter

2 Side 2 av 21 Møtebok Sak nr. Sakstittel 022/14 Referatsaker 023/14 Delegasjonssaker 024/14 TV-aksjonen Opprettelse av kommunekomitè 025/14 Forvaltningplan for Holmvassdal naturreservat - invitasjon til deltagelse i arbeidsutvalg 026/14 Søknad om dekning av kostnader til bygging av ny skogsvei ved Laksfors 027/14 Søknad om driftstilskudd til Helgeland Landbruksrådgivning /14 Tilskudd til vedlikehold av privat veg Smalvassdalsveien 029/14 Økonomisk støtte til Minnesmarkering i Stavassdalen. 030/14 Økning av stilling som daglig leder av Grane Frivilligsentral Ihht. program, kl ca kl 1000 oppstart med Styringsgruppemøte for prosjekt Grane med nye øyne. Her tiltrådte Bent Even Olderskog som utpekt/valgt repr. for Hovedtillitsvalgte blant våre Arbeidstakerorganisasjoner. I tillegg deltok rådmann, personalsjef og økonimisjef. Kari Bjune Sveen med ass/medarbeider representerte bedriftskompetanse. Bedriftskompetanse er ansvarlig for oppsummering av Styringsgruppas møte. Neste samling settes til 17. og 18. juni med følgende skisserte program: - Tirsdag 17. juni i tidsrommet kl , møter med respektive 3 arbeidsgrupper. - Onsdag 18. juni: Tidsrommet kl , Styringsgruppemøte med Formannskapet, HTV, rådmann, personalsjef og økonimisjef. Tidsrommet kl , Arbeidsmøte med Kommunestyret sammen med adm. ledergruppe og tillitsvalgte

3 Side 3 av 21 ORIENTERINGER: Ordfører Bjørn Ivar Lamo: : Helgelandskonferansen 23.04: Generalforsamling HAG Vekst på Strandli Fiplingdal : Representantskap SHMIL. Møte med kirkeverger Hattfj.dal og Hemnes, Samt Monica og Morten fra Grane Menighetsråd : Tingretten ekspropriasjonssak : Bedriftsforsamling / Generalforsamling Helgelandskraft : Møte med Samferdsels minister Kjetil Solvik Olsen. Flyplass struktur, Kjærstad : Befaring og møte med Rom eiendom, vedrørende eventuell leie og ombygging av Trofors stasjon : Felles markering av veterandagen, frighøringsdagen mellom Grane, Vefsn og Hattfjelldal på Laksfors. Egen seremoni på Grane kirke i forkant : Møte med KOA m.fl. Møte med fylkesmann vedrørende Holmvassdalen naturreservat : Generalforsamling Vefsn Laks : Grunnlovsjubileum Omvisning jubileumsutstilling i Stortinget, Middag på Oslo rådhus. Jubileumsforestilling på Eisdvollsplass. Møte på slottet med hele Kongefamilien : Flott jubileumsfeiring av 17. mai i Grane. Varaordfører Britt Aune Olsen: - Deltatt på USS landsmøte april. Viser her blant annet til Uttalelse som er lagt ut på USS hjemmesider. Tema under møtet blant annet Mineralkommuner m bergverk og kompensasjon for sine naturressurser. Anbefaling: Grane kommune inviterer Johan P. Røssvoll, medlem i Landsstyret til et KS møte for å informere om USS og hva de jobber med. Tilsvarende info burde gis om LVK, der Asgeir Almås er landsstyrerepr. Ordfører/varaordfører organiserer dette. - Årsmøte for Nasjonalpark kommuner på Geilo, april. Her deltok også Espen Grønsdal, prosjektleder Lomsdal Visten og T. Eggen fra adm. Tema: Næringsutvikling i kommuner med nasjonalparker! Mange gode foredrag med engasjerte foredragsholdere. Studietur til Engerdal bør vurderes. Ref muligheter for læring, samhandling mv. - Utviklingskonferanse i Sverige mai. Her deltok også Ellen fra GNU as. Nordiska Rådet har bevilget penger til Saga leden. Hundeløp fra Kyst-kyst planlegges via pågående Forprosjekt ledet av Magnus Hedberg. Arbeidsgruppe er nedsatt, med 3 fra Norge. Fra oss T. Eggen. - Årsmøte i Sagaveiforeningen i Ørnskjoldsvik mai. Liten interesse blant Helgelandskommunene. For eksempel betaler ikke Leirfjord kontingent. Ordfører i Alstahaug responderer ikke på meldinger mv. På svensk side betydelig større interesse. På førstkommende møte skal det deles ut 4 sagavegstipend på hhv. kr 5000,-. I år tildeles det stipend til Fiplingdalsmartnan og Bysprinten i Mosjøen.

4 Monica Hoff: - Spørsmål vedrørende tidligere søknader om økonomisk støtte/kompensasjon til enkeltpersoner som er instruktører på div. organiserte treningstilbud. Rådmann sjekker ut dette. Ref tidligere saksgang på nevnte forhold høsten Side 4 av 21 Kolbjørn Eriksen: - Status flyktninger. Her henviste ordfører til referatsak 14/ Status tidligere initiativ til Minibank på Trofors. Det er nå varslet fra HSB at kontantuttak i deler av åpningstiden avsluttes fom. 1. jan Fungerende banktjenester er viktig for vårt lokalsamfunn. Ordfører følger opp dette. - Årsmøte i Falstadstiftelsen er avholdt. Drives godt. Overskudd i 2013 på ca kr ,-. Daglig leder gjennom mange år Tone Gjerstad er snart pensjonsmoden. - Generalforsamling i HagVekst as er avholdt. Ny lokalisering i Hattfjelldal fortsatt uavklart. - Spørsmål ifm. 50% stilling som Ergoterapaut. Ref Budsjettbehandling og vedtak des Viser til info fra adm. om de rådende forhold og status for stillingen. Adm. forbereder sak til Adm.utvalget 11. juni. - Handlingsplan/Gjennomføringsplan Forskjønnelse Grane sentrum mv. Muntlig redegjørelse av rådmenn. FS tilslutter seg den skisserte gjennomføringsplan. Oppdatert plan legges fram på neste FS-møte som info. Rådmann Lars E. Kapskarmo: Viser til vedlagt , fs.info I tillegg ble følgende framlagt: - Ledig stilling som Helse- og omsorgssjef. Ref våre Hjemmesider. - Vår k-ansatte Fysioterapeut starter opp Privat praksis fom. 1. juni. Tilsvarer ca 30% stilling. Egen annonsering vil bli gitt. - Stian Rystad har sagt opp sin stilling som han har permisjon fra. Stilling for ny medarbeider til T/N er utlyst. - Viser til avholdt møte m ny Styreleder for Svenningdal Trevarefabrikk as. Her deltok rådmann og leder GNU as. Ordfører inviterer til et oppfølgingsmøte på K-huset tirsdag 27. mai kl Samhandlingsmøte med Hattfjelldal 22. mai ifm utfordringer innen vårt løpende veterinærsamarbeid.

5 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato Side 5 av 21 DATO- 14/174 14/1416 Inger Lise Fløtnes Saksnummer Utvalg Møtedato 022/14 Formannskapet Referatsaker Refererte skriv og meldinger: Nr Dok.ID T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 14/949 I Grane Bonde- og Småbrukarlag Innspill til Planprogram for kommunal forsøk med snøscooterløyper 2 14/1312 I NVIO avd Mosjøen og omegn Grunnlovsstafetten - Norge på langs med veteraner 3 14/1212 I Miljødirektoratet Avgjørelse i klagesak - oppkjøring av skiløype i Holmvassdalen naturreservat 4 14/1325 I Frank Arntsberg Generalforsamling 7. april Valg av styreleder Svenningdal Trevarefabrikk AS 5 14/1126 I *** Tilbakemelding- søknad om tilskudd til utleieboliger 6 14/1386 I KOA as v/ Adm.Dir. Morten Sørgård Børgefjellskolen Rådmannens innstilling: Referater/meldinger tas til orientering Formannskapet Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-022/14 Vedtak: Referater/meldinger tas til orientering. Grane kommune støtter Grunnlovsstafetten Norge på langs med veteraner med kr 2000,-. Stafetten kommer innom K-huset på Trofors onsdag 04. juni ca kl

6 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato Side 6 av 21 DATO- 14/173 14/1415 Inger Lise Fløtnes Saksnummer Utvalg Møtedato 023/14 Formannskapet Delegasjonssaker DFS. 008/14: Søknad om tilskudd til etablering i Grane kommune Vedtak: Silje Sigerstad gis avslag på søknad om etableringstilskudd til kjøp av Jernbanevegen 8 i Grane kommune. Dett begrunnes i at hun er over aldersgrensen for å kunne motta etableringstilskudd. DFS. 009/14: Søknad om skjenkebevilling for en bestemt anledning Vedtak: Fiplingdal IL innvilges skjenkebevilling, og det gis anledning til skjenking i følgende alkoholgrupper: - Alkoholgruppe 1 øl Sted: Fiplingdal Samfunnshus Dato: 17. april 2014 kl Skjenkeansvarlig: Stedsfortreder: Tommy Nilsen, Trofors Bjørn Ove Kroken, Trofors Det påligger skjenkeansvarlig å sette seg inn i de regler som gjelder for skjenking av alkoholholdig drikk, bl.a. forbud mot skjenking til mindreårige og til åpenbart berusede personer. Vedtaket er fattet med hjemmel i alkohollovens 1-6 en bestemt anledning DFS. 010/14: Søknad om skjenkebevilling for en bestemt anledning Vedtak: Svenningdal Gammeldansklugg innvilges skjenkebevilling, og det gis anledning til skjenking i følgende alkoholgrupper: - Alkoholgruppe 1 øl - Alkoholgruppe 2 vin Sted: Folkets hus, Svenningdal Dato: 19. april 2014 kl

7 Side 7 av 21 Skjenkeansvarlig: Stedsfortreder: Gaute Fridheim, Mosjøen Marit M. Fagerbakk, Trofors Det påligger skjenkeansvarlig å sette seg inn i de regler som gjelder for skjenking av alkoholholdig drikk, bl.a. forbud mot skjenking til mindreårige og til åpenbart berusede personer. Vedtaket er fattet med hjemmel i alkohollovens 1-6 en bestemt anledning DFS. 011/14: Søknad om dekning av utgifter i forbindelse med annonsering 17. mai Vedtak: Grane kommune dekker inntil kr ,- i annonseutgifter 8. klasse måtte få for annonsering i Helgeland Arbeiderblad og Grane Bygdeblad i forbindelse med årets 17. mai arrangement. Regninger sendes til Grane kommune. DFS. 012/14: Søknad om serveringsbevilling v/ Porten til Nord-Norge Vedtak: 1. Med hjemmel i Lov om serveringsvirksomhet av 13. juni 1997 nr. 55 3, gis Porten til Nord-Norge serveringsbevilling i perioden 31. mai august Daglig leder Jan Mikael Westerfjell godkjennes som styrer. Rådmannens innstilling: Delegerte saker tas til etterretning Formannskapet Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-023/14 Vedtak: Delegerte saker tas til etterretning.

8 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato Side 8 av 21 FE- 14/157 14/1403 Bjørn Ivar Lamo Saksnummer Utvalg Møtedato 024/14 Formannskapet Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. TV-aksjonen Opprettelse av kommunekomitè Utrykte saksdokumenter i arkivsaken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I TV-aksjonen 2014 v/per-olaf Fure Anmodning om å opprette kommunekomite for TV-aksjonen NRK2014 Sammendrag: TV-aksjonen går av stabelen søndag 19. oktober I år går aksjonen til Kirkens Nødhjelp. Vurdering: TV-aksjonen er landets største nasjonale dugnad. En vellykket aksjon er avhengig av godt fungerende kommunekomiteer, som har som hovedoppgave å rekruttere bøssebærere og gjennomføre innsamlingsaksjonen i sin kommune med støtte fra fylkesleder. I Grane er praksisen at formannskapet velger kommunekomitè. Rådmannens innstilling: Som kommunekomite foreslås : Grane Frivilligsentral v/wencke Halland, leder Tove Brennhaug Bente Nilsen fra Helgeland Sparebank Formannskapet Behandling: Rådmannens innstilling med følgende endring: Tove Brennhaug som leder. Enstemmig vedtatt. FS-024/14 Vedtak: Som kommunekomite for TV-aksjonen 2014 oppnevnes: Tove Brennhaug, leder Grane Frivilligsentral v/wencke Halland Bente Nilsen fra Helgeland Sparebank

9 Side 9 av 21

10 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato Side 10 av 21 FE- 09/110 14/1339 Arne-Martin Husby Saksnummer Utvalg Møtedato 025/14 Formannskapet Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. 1.4 Forvaltningplan for Holmvassdal naturreservat - invitasjon til deltagelse i arbeidsutvalg Vedlegg: Melding om oppstart fra Fylkesmannen Invitasjon til deltakelse i arbeidsutvalg fra Fylkesmannen Sammendrag: Fylkesmannen i Nordland har startet opp arbeidet med å utarbeide forvaltningsplan for Holmvassdal naturreservat i Grane kommune. Det er vanlig at det opprettes en referansegruppe med lokale og regionale brukerinteresser til å føre dialog med i forvaltningsplanarbeidet. I dette tilfellet er det i stedet besluttet å opprette et arbeidsutvalg som erstatter den vanlige referansegruppen i forvaltningsplanarbeidet. Følgende etater / brukergrupper inviteres til å stille med representanter i arbeidsgruppen: To representanter for Sametinget En representant fra Grane kommune En representant fra Statskog En representant fra Jernbaneverket En representant for naturvern / friluftsliv ved FNF (forum for natur og friluftsliv) En representant for Fylkesmannen i Nordland Fylkesmannen vil være leder og sekretær for arbeidsutvalget, og arbeidsutvalget skal delta aktivt i prosessen, og bidra aktivt til utarbeidelse av høringsforslag og endelig forvaltningsplan. Vurdering: Grane kommune kan delta i arbeidsutvalget med en representant enten fra administrasjonen eller fra politisk nivå. Grane kommune bør absolutt være representert i arbeidsutvalget, og ordfører Bjørn Ivar Lamo har tilkjennegitt at han ønsker å delta i arbeidsutvalget på vegne av Grane kommune Formannskapet bes om å oppnevne Grane kommunes representant. Saken legges frem uten innstilling.

11 Side 11 av 21 Rådmannens innstilling: Formannskapet Behandling: Forslag til innstilling: Ordfører Bjørn Ivar Lamo velges som Grane kommunes representant til deltakelse i arbeidsutvalg i regi av Fylkesmannen i Nordland. Enstemmig vedtatt. FS-025/14 Vedtak: Ordfører Bjørn Ivar Lamo velges som Grane kommunes representant til deltakelse i arbeidsutvalg i regi av Fylkesmannen i Nordland.

12 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato Side 12 av 21 FE-Q10 07/367 14/1157 Arne-Martin Husby Saksnummer Utvalg Møtedato 026/14 Formannskapet Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt Søknad om dekning av kostnader til bygging av ny skogsvei ved Laksfors Vedlegg: Søknad datert fra Jan Johansen Sammendrag: Jan Johansen søker om dekning av kostnader i forbindelse med opparbeidelse av ny skogsvei på eiendommen Laksfors Øvre gnr. 38 bnr. 2. Totale kostnader er beregnet av Johansen til kr eks.moms. Jan Johansen og Inger Laksfors er eiere av eiendommen Laksfors Øvre. Bakgrunnen for søknaden er at grunneierne mistet adkomsten til en skogsvei i forbindelse med opprusting av den kommunale veien til Laksfors. Dette gjelder adkomsten til skogarealet mellom E6 og parkeringsplassen. Ny adkomst til dette arealet kan etableres ved å forlenge en eksisterende skogsvei med veiklasse 8 Enkel traktorvei (Iht. Normaler for landbruksveier). Dette innebærer også utbedring av en tidligere skade på veien i tillegg til noen meter forlengelse. Jfr. vedlegg med ortofoto. Total veilengde med utbedring og ny vei vil bli ca. 160 meter. Vurdering: Det foreligger ingen skriftlig avtale mellom grunneierne og Grane kommune om kompensasjon for at adkomsten til skogsveien ikke lenger kan benyttes, men det er rimelig at grunneierne tilkjennes slik kompensasjon. Jan Johansen har beregnet kostnadene med utbedring og forlengelse av eksisterende vei slik at arealet mellom E6 og parkeringsplass får ny adkomst. I dette kostnadsoverslaget er det beregnet et omfattende tiltak med transport og bruk av steinmasser, duk, muring av bekk, uttrauing av masser og ny stikkrenne. Veiklasse 8 er veier for transport av tømmer og landbruksprodukter med landbrukstraktor eller annet lettere transportutstyr. Veiklassen omfatter enkle traktorveier som inngår i det permanente landbruksveinettet og som medfører varige terrenginngrep. Veiklasse 8 bør normalt legges lett i terrenget og bygges av stedegne masser.

13 Side 13 av 21 Driftsøkonomisk vil det ikke være lønnsomt å investere kr i utbedring og forlengelse av eksisterende vei. Dette fordi at det kun er et mindre kvantum skog som er hogstmodent og kan avvirkes nå. Det øvrige skogarealet i dette området består både av ungskog og yngre produksjonsskog. Skadene på eksisterende vei og forlengelse av den kan utføres med bruk av stedegne masser på en enklere og rimeligere måte enn slik Johansen har planlagt. Dette vil innebære bruk av ustabile masser, men skogsveien vil være kjørbar ved vinterdrift med tele i marka. Ved befaring i området den 5. mai 2014 registreres at utbedring og forlengelse av vei er utført, men ikke slik som planlagt. Skaden på veien er utbedret og forlenget frem til skogkant mot hogstmoden gammel skog, totalt ca. 100 meter. Dette er utført med stedegne masser, og i tillegg er det lagt ned en brukt stikkrenne. Arbeidet ser ut til å være faglig godt utført og vil gi adkomst til skogarealet med gammel skog. Etter at arealet med gammel skog er avvirket må veien sannsynligvis ytterligere forlenges ca. 60 meter slik at det også blir adkomst til ungskogarealet sør for den hogstmodne gamle skogen. Grunneierne bør tilkjennes en kompensasjon for at tidligere avkjørsel fra kommunal vei ikke kan benyttes og til dekning av kostnader til ny adkomst til skogarealet mellom parkeringsplass og E6 ved Laksfors. Rådmannens innstilling: Jan Johansen og Inger Laksfors tilkjennes en kompensasjon på kr ,- for tap av tidligere avkjørsel til skogsvei og til dekning av kostnader til ny adkomst til skogarealet mellom parkeringsplass og E6 på eiendommen Laksfors Øvre gnr. 38 bnr. 2. Dette finansieres med bruk av formannskapets tilleggsbevilgningskonto med flg. budsjettregulering: K D Formannskapet Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-026/14 Vedtak: Jan Johansen og Inger Laksfors tilkjennes en kompensasjon på kr ,- for tap av tidligere avkjørsel til skogsvei og til dekning av kostnader til ny adkomst til skogarealet mellom parkeringsplass og E6 på eiendommen Laksfors Øvre gnr. 38 bnr. 2. Dette finansieres med bruk av formannskapets tilleggsbevilgningskonto med flg. budsjettregulering: K D

14 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato Side 14 av 21 FE- 09/369 14/1017 Arne-Martin Husby Saksnummer Utvalg Møtedato Kommunestyret 027/14 Formannskapet Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. Søknad om driftstilskudd til Helgeland Landbruksrådgivning Vedlegg: Utkast til kommunal medfinansieringsavtale Sammendrag: Helgeland Landbruksrådgivning søker om kommunal medfinansiering av driften for en ny 5-års periode fra og med 2015 til og med Helgeland Landbruksrådgivning (tidligere Vefsna Forsøksring) er en virksomhet som tilbyr rådgivning innenfor landbruksnæringen til ca. 600 medlemmer i 10 av kommunene på Helgeland. Virksomheten har fire ansatte, og har totalt et driftsbudsjett på ca. kr 3.2 mill og et driftsresultat på ca. kr (iht. regnskap 2013). Hovedkontoret er på Trofors. Foruten medlemskontingent finansieres driften med kommunale tilskudd, statstilskudd og eventuelle andre inntekter basert på salg av tjenester. Helgeland Landbruksrådgivning tilbyr rådgivning innen grovfòrproduksjon, potet- og korndyrking, bær og grønnsaker. I tillegg ytes tjeneseter innenfor økonomi, teknikk samt nærings- og bygdeutvikling. For mer informasjon om Helgeland Landbruksrådgivning henvises til Iht. utkast til kommunal medfinansieringsavtale for er grunnkontingenten kr 2 100,- pr. medlem for 2014, og det søkes om et kommunalt tilskudd på kr ,- pr. medlem for Det er medlemstallet i den enkelte kommune pr. 1. september foregående år som legges til grunn for beregning av samlet årlig kommunalt tilskudd. Det var 37 medlemmer i Grane kommune pr. 1. september Med samme medlemsmasse i Grane i 2015 blir samlet årlig tilskudd kr I avtaleutkastet er det også tatt forebehold om at årlig kommunalt tilskudd kan økes med inntil kr 300,- pr. medlem dersom pris- og lønnsutvikling i tidsrommet innebærer en kostnadsutvikling som krever økning av grunnkontingenten.

15 Side 15 av 21 Avtaleutkastet gjelder for avtaleperioden, men det åpnes for reforhandling dersom vesentlige organisatoriske og økonomiske forhold skulle tilsi det. Både kommunene og Helgeland Landbruksrådgivning kan be om reforhandling. I avtaleutkastet er det også vist til et årsmøtevedtak i sak 12/2010 som åpner for at manglende kommunal medfinansiering fra en kommune medfører at kommunal andel i form av tilleggskontingent utlignes på den enkelte medlem i den / de kommuner der dette er aktuelt. Vurdering Helgeland Landbruksrådgivnings virksomhet er av stor betydning for medlemmene og landbruksnæringen generelt i distriktet. Denne organisasjonen dekker rådgivning på områder innen jordbruket som andre instanser ikke kan tilby. For Grane kommune er det svært viktig å legge til rette for videre utvikling av jordbruket i kommunen. En videreføring av økonomisk støtte til Helgeland Landbruksrådgivning vil være et viktig bidrag til dette. Søknad om medfinansiering bør derfor innvilges som omsøkt. Rådmannens innstilling: Grane kommune innvilger driftstilskudd til Helgeland Landbruksrådgivning som omsøkt. Utkast til Kommunal medfinansieringsavtale godkjennes Formannskapet Behandling: Kolbjørn Eriksen forespurte om sin habilitet. Han ble erklært inhabil. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt med 4 stemmer. FS-027/14 Vedtak: Grane kommune innvilger driftstilskudd til Helgeland Landbruksrådgivning som omsøkt. Utkast til Kommunal medfinansieringsavtale godkjennes.

16 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato Side 16 av 21 FE- 14/21 14/1121 Lars-Erik Kapskarmo Saksnummer Utvalg Møtedato 028/14 Formannskapet Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. Tilskudd til vedlikehold av privat veg Smalvassdalsveien Utrykte saksdokumenter i arkivsaken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 31 I info@solevillmark.com, Fwd: Titel saknas 33 U Sten Are Raknes Forespørsel. Sammendrag: Tilskudd til vedlikehold av private veger har vært annonsert i avisen og på vår hjemmeside med søknadsfrist Alle søknader er vurdert og kr ,- er fordelt til de som innfridde kriteriene for tilskudd. Så viser det seg at søknaden fra Stein Are Raknes, Smalvassdalen, ikke er kommet frem til oss (datatrøbbel). Han har sendt oss en kopi av søknaden som viser at han har sendt den fra seg den så han levde i god tro at søknaden ville bli tatt med i behandlingen. Vurdering: Raknes har i 2012 mottatt kr ,- og i 2013 kr ,-, som dekning/kompensasjon for vedlikehold av privat veg, sommer og vinter. Raknes er ifm sin klage bedt om å redegjøre for hvilke vedlikeholdstiltak som er gjort på vegen til Smalvassdalen ila de siste år, inklusive kontaktperson i områdets hytteforening. Noen slik tilbakemelding er pr dd ikke mottatt. Imidlertid bekreftet Raknes selv på telefonisk forespørsel at det ila siste vintersesong ikke har blitt utført vintervedlikehold på veien. Vi har andre innbyggere med privat vei til sin bopel som har avtale med Grane kommune, der Grane kommune grunnet annet veivedlikehold i området på vinteren dekker vintervedlikeholdet på privat veg. Her beregnes det en vedlikeholdsstøtte på 50%. Vi kan heller ikke bekrefte at tilsendt kopi av søknad om Tilskudd til vedlikehold av privat veg sesongen 2014 er noen garanti for at vi pr e-post har mottatt noen søknad. Her opplyses det heller ikke om evt manglende vintervedlikehold vinteren Egne søk etter nevnte søknad til post@grane.kommune.no har gitt negativt resultat. Hvorvidt veien til Smalvassdalen har blitt regelmessig vintervedlikeholdt tidligere sesonger, er ikke bekreftet eller avkreftet.

17 Side 17 av 21 Med nevnte som bakgrunn for en innstilling til FS som klageorgan på et administrativt vedtak, anbefaler adm at klagen avvises. Dette grunnet manglende vintervedlikehold vinteren , samt manglende informasjon om generelt vedlikehold på vegen de siste sesonger. Rådmannens innstilling: Klagen på ikke innvilget tilskudd til vedlikehold av privat veg til Smalvassdalen avvises. Søknad om tilskudd er ikke mottatt innen søknadsfristen som var 01. mars 2014, samt at det i sesongen ikke er utført vintervedlikehold på veien Formannskapet Behandling: Etter en helhetsvurdering tas klagen delvis til følge. Kr ,- tildeles for veivedlikehold i Forslag enstemmig vedtatt. FS-028/14 Vedtak: Det innvilges kr ,- i tilskudd til vedlikehold av privat veg i Smalvassdalen. Dette finansieres med bruk av formannskapets tilleggsbevilgningskonto og budsjettreguleres slik: ,- K ,- D

18 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato Side 18 av 21 FE /24 14/1382 Lars-Erik Kapskarmo Saksnummer Utvalg Møtedato 029/ Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret Økonomisk støtte til Minnesmarkering i Stavassdalen. Trykte saksdokument: - Skriv fra Ordfører datert 06. mai Støtte til minnesmarkering. Sammendrag: Det planlegges et fellesarrangement ved Krigsminnesmerket i Røyskattlia/Stavassdalen 15. juni 2014, med Stavassdalens venner og Oladalens venner som arrangør. For nærmere detaljer se skriv fra ordfører dater 06. mai Vurdering: Det er i år 70 år siden kapt Sjøberg og hans nk ble kutt og drept i en trefning med tyske styrker i området v krigs-hytta i Røyskattlia 09/10 juni Rådmannens innstilling: Grane kommune støtter planlagte Minnesmarkering i regi av Stavassdalens- og Oladalens venner i Røyskattlia / Stavassdalen, den 15. juni Minnesmarkeringes støttes med kr 7500,- fra Formannskapets disposisjonskonto. Kontering: ,- K ,- D Formannskapet Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-029/14 Vedtak: Grane kommune støtter planlagte Minnesmarkering i regi av Stavassdalens- og Oladalens venner i Røyskattlia / Stavassdalen, den 15. juni Minnesmarkeringes støttes med kr 7500,- fra Formannskapets disposisjonskonto. Kontering: ,- K ,- D

19 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato Side 19 av 21 FE- FRIVILLIGHETSENT AL 08/110 14/1329 Inger Lise Fløtnes Saksnummer Utvalg Møtedato 030/14 Formannskapet Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret pkt. Økning av stilling som daglig leder av Grane Frivilligsentral Trykte vedlegg: - Årsmelding for Revidert budsjett for 2014/ budsjett Årsmøteprotokoll 2014 Sammendrag: Viser til årsmøtevedtak i 2013, der Kommunestyret som den gang utgjorde årsmøtet i Frivilligsentralen, vedtok en strategiplan der ett av målene var å få tilsatt daglig leder i 100 % stilling i løpet av På bakgrunn av dette, ble det søkt departementet om statstilskudd tilsvarende 60 % av lønnsmidler til daglig leder, - som er makstilskuddet fra staten. Dette ble innvilget, og i januar 2014 mottok Grane kommune og Frivilligsentralen kr fra departementet i lønnsmidler for budsjett- og regnskapsåret Dette er midler som vi må rapportere på, og dersom midlene ikke er brukt til økning av stilling til 100 %, må kr av disse midlene tilbakebetales til departementet. I budsjettprosessen høsten 2014, var det ikke tatt høyde for økning av stilling i Frivilligsentralens budsjett. Styret i FV-sentralen fikk ikke budsjettforslaget til uttalelse før det ble vedtatt og kunne dermed ikke korrigere dette. Komitè for oppvekst og kultur, som utgjorde årsmøtet for 2014, ba styret om å sende saken om utvidelse av stilling til Formannskap og Kommunestyret. Styret i Grane Frivilligsentral ber om at Grane kommune øker stillingen som daglig leder i Grane frivilligsentral fra 50 til 100 %. Økt oppdragsmengde kan forsvare en slik økning. Årsmeldingen for 2013 viser en voldsom økning i aktivitet, og den frivillige innsatsen som utføres av Termik og andre frivillige, tilsvarer ca 75 % stilling. Daglig leder er forespurt om å kunne jobbe i forhold til bosetting av flykninger i kommunen. Vi ser for oss at dette kan gjøres via Frivilligsentralen, og at del av kommunens økte utgifter til lønn ved utvidelse av stilling, synliggjøres i frivilligsentralens budsjett ved at lønns-/ prosjektmidler avsatt til arbeidet med bosetting av flyktninger, overføres til ansvar 2600 Frivilligsentralen, art Fast lønn. Frist for søknad om statstilskudd for 2015 er 1. juni 2014, og saken bør være avklart før den tid.

20 Side 20 av 21 Vurdering: Styret i Grane Frivilligsentral foreslår følgende: Stillingen som daglig leder i Grane Frivilligsentral økes fra 50 til 100 % fra 1. juni Frivilligsentralens daglige leder vil som del av utvidet stilling, jobbe i forhold til bosetting av flykninger. Kommunens økte andel av lønnsutgifter tilsvarende 40 % av lønn inkl. feriepenger og pensjonskostnader, tilføres Frivilligsentralens budsjett av lønns-/ prosjektmidler tiltenkt prosjektet bosetting av flykninger. Dette gjøres fra 1. juni Rådmannens innstilling: Stillingen som daglig leder ved Frivilligsentralen økes fra 50 % til 100 % fra Dette fører til en økning av lønnskostnader med kr ,- inkludert pensjonskostnader og arbeidsgiveravgift og feriepenger. Kostnadene dekkes slik: Under forutsetning av at deler av eller hele overskuddet for 2013 settes på driftsfond ( ) dekkes kostnadene av dette og det gjøres følgende budsjettregulering: D K Formannskapet Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. FS-030/14 Vedtak: Stillingen som daglig leder ved Frivilligsentralen økes fra 50 % til 100 % fra Dette fører til en økning av lønnskostnader med kr ,- inkludert pensjonskostnader og arbeidsgiveravgift og feriepenger. Kostnadene dekkes slik: Under forutsetning av at deler av eller hele overskuddet for 2013 settes på driftsfond ( ) dekkes kostnadene av dette og det gjøres følgende budsjettregulering: D K

21 Side 21 av 21