Tildeling av skjønnsmidler til prosjekter innovasjon og fornying 2018

Transkript

1 «MOTTAKERNAVN» «ADRESSE» «POSTNR» «POSTSTED» Vår dato: Deres dato: «REFDATO» Vår ref.: 2018/610 Deres ref.: «REF» Tildeling av skjønnsmidler til prosjekter innovasjon og fornying 2018 Fylkesmannen i Trøndelag har foretatt tildeling av skjønnsmidler til innovasjons- og fornyingsprosjekter for Formålet med prosjektmidlene er å gi kommunene støtte til å prøve ut nye løsninger i sin virksomhet og til å stimulere til å jobbe med fornying og innovasjon. Vedlegg 1 viser fordelingen per prosjekt. Den enkelte kommune må underrette prosjektene/tiltakene som har fått støtte. Fylkesmannen fikk 73 søknader i forbindelse med søknadsfristen som var 1. februar Av disse ble 27 søknader innvilget. De innvilgede søknadene beløper seg til 25 millioner kroner. Prosjektene er vurdert etter kriterier som er fastsatt i nasjonale og lokale retningslinjer, herunder prosjektkvalitet, innovasjonsgrad og overføringsverdi. Innføring av Helseplattform Det største enkeltprosjektet som får tildelt midler er innføring av Helseplattform i Midt- Norge. Helseplattformen eies av Helse Midt-Norge RHF og Trondheim kommune. Programmet skal anskaffe og innføre ny, felles pasientjournal (PAS/EPJ) ved sykehus og kommuner i hele Midt-Norge. For første gang skal det etableres en felles løsning for kommune- og spesialisthelsetjeneste, fastleger og avtalespesialister. Gjennom Helseplattformen er Midt-Norge regional utprøvings-arena for det nasjonale målbildet "Én innbygger - én journal". Arbeidet som gjøres her er et mulig startpunkt for en felles nasjonal løsning for kommunal helse- og omsorgstjeneste. Alle kommuner i Midt-Norge er med i programmet gjennom opsjonsavtaler. Ny søknadsfrist 1. juni 2018 Fylkessammenslåingen i Trøndelag samt en omlegging av søknadsfrister, har medført at vi har fått to søknadsrunder nokså tett i tid. Som tidligere informert er ny søknadsfrist for skjønnsmidler til innovasjon og fornying for 2019 allerede 1. juni Begrenset ramme gjør at flere prosjekter ikke ble prioritert i denne runden, men det er mulighet til å søke på ny for midler i Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Saksbehandler: Postboks 2600 Steinkjer: Strandveien Sigrid Hynne 7734 Steinkjer Trondheim: Prinsensgt 1 Org.nr.: Telefon: fmtlpost@fylkesmannen.no

2 Side 2 av 5 For mer informasjon og retningslinjer, se vår tilskuddskalender Søknadene registreres og sendes via KMDs elektroniske søknads- og rapporteringsdatabase (ISORD). Spesielt om flerårige prosjekter som har fått midler for 2018 Noen prosjekter har fått innvilget midler for hele prosjektperioden, mens enkelte større prosjekter er flerårige der man må søke om skjønnsmidler det enkelte år. Flerårige prosjekter som er innvilget midler for 2018, kan søke om midler for Fylkesmannen vil imidlertid være restriktiv med å innvilge skjønnsmidler for 2019 til utvidelse av prosjektet ut over hva som ble skissert som prosjektets totale framdrift og ressursbehov i søknad fra Siden søknadsfristene for midler for 2018 og 2019 kommer tett i tid og mange prosjekter ennå ikke har startet opp, kan kommunen også vurdere om det er mer formålstjenlig å avvente ny søknad til neste søknadsfrist om ett år (søknadsfrist 1. juni 2019 for skjønnsmidler 2020). Rapportering og erfaringsoverføring For å sikre overføringsverdi mellom kommunene og en bevisst pengebruk, stilles det krav til at kommunene kan dokumentere og rapportere resultatene av prosjektene. Vi ber om tilbakerapportering innen 1. februar 2019 for alle prosjekter som tildeles midler. Rapporteringen skal skje via KMDs elektronisk søknads- og rapporteringsdatabase (ISORD). For flerårige prosjekter og prosjekter som ikke er ferdigstilt innen rapporteringsfristen skal det gis en enkel underveisrapportering, hvor man i korte trekk rapporterer hvordan det har gått med prosjektet så langt. For endelig rapportering bes det om tilbakemelding om måloppnåelse, hvordan prosjektet skal følges opp i den ordinære driften, gevinstrealisering og nyttige erfaringer fra prosjektet. Dersom prosjektet ikke har blitt gjennomført som planlagt, og kommunen dermed heller ikke har brukt tildelte skjønnsmidler i tråd med søknad, skal det rapporteres om dette. I slike tilfeller kan Fylkesmannen be kommunen om å omdisponere midlene til andre prosjekter og/eller kommunen kan få avkortning i seinere tildelinger av skjønnsmidler. Tre prosjekter som blir vurdert særskilt (kommunereform og omstilling) Grong kommune tildeles kr til omstillingsprosjekt. Fylkesmannens vil komme nærmere tilbake med kriterier for tildelingen. Det samme gjelder to prosjektsøknader knyttet til kommunesammenslåing. Ørland/Bjugn har søkt om midler til arbeid med kulturdimensjonen ved sammenslåing. Dette prosjektet tildeles kr. Vi gir tilsvarende beløp til Nærøy/Vikna til et prosjekt som kobles sammen med Ørland/Bjugn. Indre Fosen har søkt om midler til fornying og innovasjon ved ny kommune, som tildeles kr.

3 Side 3 av 5 Noen merknader til prosjektene finnes i vedlegget til dette brevet, men vi vil også følge opp med kriterier/forutsetninger direkte ut mot kommunene som tildeles midler innenfor kommunereform. Utbetaling Utbetaling av skjønnsmidler skjer som en del av terminutbetalingene av rammetilskuddet. Tildelte midler til prosjekter for 2018 vil bli utbetalt høsten 2018 (trolig november). Generelt om skjønnsmidler 2018 kommende frister Fra ble fylkesmannsembetene i Trøndelag sammenslått. Dette medfører en del endringer i skjønnstildelingen i forhold til tidligere år. I forbindelse med konferanse om kommuneproposisjonen for 2019 la Fylkesmannen i Trøndelag fram modell og prinsipper for skjønnstildelingen i Trøndelag. Plansjer og videopptak finnes på vår kurs- og konferansekalender: For øvrig minner vi om følgende frister: 1. juni 2018: Tilbakemelding på ny delmodell for kompensasjonsskjønn som ble presentert 16.mai (konferanse kommuneproposisjonen 2019) o Tilbakemelding til: fmtlkommuneokonomi@fylkesmannen.no Innspill til fellestiltak for o Vi viser her til brev til alle kommunene i fylket datert , der vi oppfordret kommunene, KS, og regional stat å ta stilling til: Hvilke områder i kommunale tjenesteytingen i Trøndelag trenger et felles løft? Hva kan være aktuelle utviklingstiltak der mål/aktører/ressurser kobles sammen? Hvordan kan vi løfte sammen? o Skriftlige innspill kan fram til 1. juni meldes til: fmtlkommuneokonomi@fylkesmannen.no. Vi oppfordrer til at innspill fra kommunene skjer gjennom KS sine organer. Søknadsfrist for prosjektskjønn for 2019 (innovasjon og fornying) o Søkes via database, se vår tilskuddskalender 1. september 2018: Ekstraordinære forhold og uforutsette hendelser o Mer informasjon, herunder retningslinjer og søknadsskjema blir lagt ut her i løpet av mai: n---ekstraordinare-forhold-og-uforutsette-hendelser/ o Søknadsskjema sendes fmtlpost@fylkesmannen.no med kopi til fmtlkommuneokonomi@fylkesmannen.no

4 Side 4 av 5 Med hilsen Alf-Petter Tenfjord (e.f.) Seksjonsleder Kommunal- og justisavdelingen Sigrid Hynne seniorrådgiver Kommunal- og justisavdelingen Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen underskrift Vedlegg 1 Tildeling per prosjekt innovasjon og fornying 2018 Likelydende brev sendt til: Flatanger kommune Lauvsneshaugen FLATANGER Klæbu kommune Postboks KLÆBU Osen kommune Rådhusveien STEINSDALEN Trondheim kommune Postboks 2300 Torgarden 7004 TRONDHEIM Agdenes kommune 7316 LENSVIK Inderøy kommune Vennalivegen INDERØY Midtre Gauldal kommune Rørosveien STØREN Orkdal kommune Postboks ORKANGER Levanger kommune Postboks LEVANGER Melhus kommune Rådhusveien MELHUS Namsos kommune Postboks 333 Sentrum 7801 NAMSOS Overhalla kommune Svalivegen OVERHALLA Tydal kommune 7590 TYDAL Verdal kommune Postboks VERDAL Åfjord kommune Øvre Årnes ÅFJORD Fosnes kommune Servicekontoret, 7856 JØA Stavarvegen 2 Leka kommune Leknesveien LEKA Røyrvik kommune Røyrvikveien LIMINGEN Skaun kommune Postboks BØRSA Frosta kommune Alstad 7633 FROSTA Hemne kommune Trondheimsveien KYRKSÆTERØRA Nærøy kommune Idrettsvegen KOLVEREID Snillfjord kommune Krokstadøra 7257 SNILLFJORD Stjørdal kommune Postboks 133 / STJØRDAL Frøya kommune Postboks SISTRANDA Grong kommune2 Postboks GRONG Hitra kommune Rådhusveien HITRA Holtålen kommune Bakkavegen ÅLEN Indre Fosen kommune Rådhusveien RISSA Namdalseid kommune Gløttvegen NAMDALSEID Rennebu kommune Myrveien 1 Berkåk 7391 RENNEBU Selbu kommune Gjelbakken SELBU Vikna kommune Postboks 133 Sentrum 7901 RØRVIK Høylandet kommune Vargeia HØYLANDET

5 Side 5 av 5 Meldal kommune Kvamsveien MELDAL Roan kommune Julie Næss vei ROAN Røros kommune Bergmannsgt RØROS Bjugn kommune Alf Nebbes gate BJUGN Lierne kommune Heggvollveien NORDLI Malvik kommune Postboks HOMMELVIK Meråker kommune Rådhuset 7530 MERÅKER Namsskogan kommune Kommunehuset 7890 NAMSSKOGAN Oppdal kommune Inge Krokanns veg OPPDAL Steinkjer kommune Postboks STEINKJER Verran kommune Liaveien MALM Ørland kommune Postboks BREKSTAD Snåsa kommune / Snåasen Tjielte Sentrum 7760 SNÅSA Kopi til: KS Midt Norge, Steinkjer Postboks STEINKJER Trøndelag fylkeskommune Fylkets hus, Postboks STEINKJER KS Midt Norge, Trondheim Postboks 4715 Sluppen 7468 TRONDHEIM