Til beboerne i Ammerudsletta Borettslag

Transkript

1 1 Ammerudsletta Borettslag Til beboerne i Ammerudsletta Borettslag Vi ønsker deg velkommen til ordinær generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, tale- og stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Ammerudsletta Borettslag Innkalling til ordinær generalforsamling 2013 Ordinær generalforsamling i Ammerudsletta Borettslag avholdes tirsdag 7. mai 2013 kl i Sarons lokaler, Ammerudveien 29F Obs! Dørene stenges presis kl Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2012 A) Årsberetning og regnskap for 2012 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSE TIL STYRET OG BYGGEKOMITE A) Godtgjørelse til styret B) Godtgjørelse til byggemøter i forbindelse med rehabiliteringen 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om endring av husordensregler vedrørende persienner B) Forslag om endring av husordensregler vedrørende balkonger Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 5 medlemmer til valgkomité E) Valg av andre utvalg/komiteer Oslo, Styret i Ammerudsletta Borettslag Irene Moen/s/ Jan Dammen/s/ Jørn Larsen/s/ Kjersti Lindahl/s/ Odd Skåningsrud/s/

3 3 Ammerudsletta Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Irene Moen Ammerudveien 31 D Styremedlem Jan Dammen Ammerudveien 31 A Styremedlem Jørn Larsen Ammerudveien 35 G Styremedlem Kjersti Lindahl Ammerudveien 27 A Styremedlem Odd Skåningsrud Ammerudveien 33 C Varamedlem Hilde Johannesen Ammerudveien 33 A Varamedlem Simon Rønneberg Ammerudveien 31 D Valgkomiteen Randi Åsheim Lars Ansgar Botnedal John Arbo Helgesen Michael Mebrahtu Terje Nilsen Ammerudveien 27 C Ammerudveien 29 A Ammerudveien 35 B Ammerudveien 33 A Ammerudveien 31 D Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 3 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 256 andelsleiligheter. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 10 Grorud i Oslo kommune og har adresse: Ammerudveien Borettslaget har følgende gårds- og bruksnummer : Borettslagets hovedformål er å gi andelseierne borett til egen bolig i borettslaget. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Borettslaget har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er BDO AS.

4 4 Ammerudsletta Borettslag Styrets arbeid 15 styremøter Diverse arbeidsmøter Utsendelse av rundskriv Møter med Obos prosjekt i forbindelse med rehabilitering Møter med byggekomiteen Byggemøter med S-bygg 3 beboermøter 2 generalforsamlinger Møter med Obos prosjekt i forbindelse med uteområdene Diverse arbeider med rydding av søppel Ekstra arbeid grunnet feil bruk av vaskemaskiner og tørketromler i vaskeriene Skiftet en hovedkabel til strøm Byttet jordelektroder inn til hovedtavla Bytte av dører inn til styrerommet Oppfølging av fotballbanen Ombygging av søppelbrønner Diverse brev og henvendelser fra beboere Rydding av kjellere Oppsetting av gjerde bak blokk 27 BUK: Utførte: Sommerfest 2012 (samarbeid m/buka: hoppeslott, disney- maskoter, klovn etc. i Am.lia og Am.sletta) Aktivitetsdag 2012, Badedammen (Alna Ridesenter, Lillomarka O-lag og lokal speidergruppe ble invitert til årlig svømmekonkurranse arrangert av Groruddalen Avis ved Badedammen, Grorud. Godt oppmøte og positive tilbakemeldinger) (Dette bidro også til at BUK kom i kontakt med representant fra bydelen som også bidro til at BUK ble tildelt IMDI-midler) Julegrantenning (Ny vri med Alna Ridesenter på besøk og Postorkesteret som trubadurer) Pågående: Lokal «ravning» i samarbeid med bydelen/groruddalssatsingen og Am.lia. (Kursing av brl-ungdommer i regi av Røde Kors. Turer mellom brl og Ammerudklubben hver onsdag, men blir mer fokusert på egne brl nærmer sommeren) Aktivitetsdag 2013, Badedammen (Svært likt fjorårets arrangement, fler aktører denne gangen og forhåpentligvis litt mer organisert) Svømmekurs for brl-barn mellom 5-8 år holdt av Svømmeklubben Speed på Nordvet bad i begynnelsen av juni. «Back-to-school»/«Back-to-barnehage»-party (Alternativ til sommerfest grunnet flere arrangement I lokalområdet før sommeren) Skøytedag på Grorud (Regissert av BUKA med gode tilbakemeldinger)

5 5 Ammerudsletta Borettslag ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Selskapet har negativ egenkapital (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2012 var til sammen kr ,-. Andre inntekter består i hovedsak av tilskudd fra Oslo kommune til BUK. Kostnader Driftskostnadene i 2012 var på kr ,-. Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr ,- mens regnskapet viser kr ,-. Det skyldes i hovedsak følgende: Større vedlikehold: Rehabiliteringsprosjektet tak, vindu og balkong. Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg: Gjelder tekniske tiltak mot Legionella samt service på dusj anlegget. Drift/vedlikehold garasjeanlegg: Montering av ny tilførsel fra hovedsikring, samt flytting av motorvarmestolpe til bakkant på parkeringsplass. I tillegg opplegg til lys og stikk kontakter samt montering av utelys. For Energi er det et betydelig positivt avvik som skyldes at stipulerte a konto for strøm var satt høyere enn reelt forbruk. Borettslaget ble godskrevet et større beløp ved avregningen som er bokført i Avvik i forhold til budsjett for kostnader knyttet til Andre driftskostnader skyldes blant annet større kostnader enn budsjettert til containerleie. Resultat Årets resultat på kr ,- foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler pr utgjorde kr ,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

6 6 Ammerudsletta Borettslag BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det for 2013 beregnet kr 51,7 millioner til større vedlikehold som omfatter rehabilitering av tak, fasader og balkonger. Det er budsjettert med et låneopptak på kr 45 millioner i inneværende år. Da prosjektet først ferdigstilles til neste år, vil de resterende kostnader og finansiering av disse kostnadene som ytterligere trekk av lånerammen og eventuell økning av felleskostnader vurderes i tråd med prosjektets framdrift. Kommunale avgifter Vann- og avløpsavgiften øker med 6 %, mens renovasjonsavgiften blir uendret. Feieravgiften øker med 50 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2013 forventes å øke til kr ,-. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 5,1 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån Borettslaget har lån i Eika Boligkreditt (tidligere Terra Boligkreditt) og BN Bank. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Det vil tas opp et nytt lån for å finansiere rehabilitering av tak, fasade og balkong. Innskuddsrente i OBOS (pr ) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Felleskostnader Budsjettet er basert på spesifikasjonen Felleskostnader øker med 15 % fra og ytterligere 10 % økning pr I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Ammerudsletta Borettslag Irene Moen/s/ Jan Dammen/s/ Jørn Larsen/s/ Kjersti Lindahl/s/ Odd Skåningsrud/s/

7 7 Tlf : Ammerudsletta Borettslag Munkedamsveien 45 Fax: Postboks 1704 Vika Oslo Til generalforsamlingen i AL Ammerudslettas Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for AL Ammerudslettas Borettslag, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2012, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til AL Ammerudslettas Borettslag per 31. desember 2012, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO MVA.

8 8 Ammerudsletta Borettslag Revisors beretning AL Ammerudslettas Borettslag, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 10. april 2013 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes /s/ Statsautorisert revisor BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO MVA.

9 . 9 Ammerudsletta Borettslag AMMERUDSLETTA BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikkfor små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) Fradrag for gjennomført påkostn Fradrag for avdrag på langs. lån B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISPONIBLE MIDLER PR

10 10 Ammerudsletta Borettslag AMMERUDSLETTA BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Reduksjon udekket tap

11 11 Ammerudsletta Borettslag AMMERUDSLETTA BORETTSLAG BALANSE EIENDELER ANLEGGSMIDLER Note Bygninger Rehabilitering Tomt Andre varige driftsmidler Aksjer og andeler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 256 * Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Annen langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Påløpne renter Påløpne avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD

12 12 Ammerudsletta Borettslag SUM EGENKAPITAL OG GJELD Note Pantstillelse Garantiansvar 0 0 OSLO, STYRET FOR AMMERUDSLETTA BORETTSLAG IRENE MOEN/s/ JAN DAMMEN/s/ JØRN LARSEN/s/ KJERSTI LINDAHL /s/ ODD SKÅNINGSRUD/s/

13 13 Ammerudsletta Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Parkeringsleie Garasjeleie Leie garasjer Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie Leie garasjer SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Opprydning reskontro Tilskudd midler til BUK fra Oslo kommune SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr jfr. note 10.

14 14 Ammerudsletta Borettslag NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Prosjekt AS OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Arkitekthonorar Prosjektledelse Andre konsulent honorar Hovedentreprenør SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fyringsanlegg Drift/vedlikehold vaskerianlegg Drift/vedlikehold ventilasj.anl Drift/vedlikehold garasjeanlegg Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER

15 15 Ammerudsletta Borettslag NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Diverse leiekostnader/leasing Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Vakthold/flagging/hjemmeside Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -656 Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Telefon, annet Porto Bankgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS Renter av sparekonto i OBOS Renter av for sent innbetalte felleskostnader SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Renter på lån BN banken Renter på lån i Terra Gebyr på lån BN banken -200 Gebyr på lån i Terra -600 SUM FINANSKOSTNADER

16 16 Ammerudsletta Borettslag NOTE: 13 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi Rebabilitering/Tilleggsbebyggelse Tilgang Tilgang Tilgang Tilgang SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i 1956 Gnr.95/bnr.46 Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. NOTE: 14 REHABILITERING Arkitekthonorar Prosjektledelse Bygningsgebyr Hovedentreprenør SUM REHABILITERING NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Antenneanlegg Kostpris Garasjeanlegg Kostpris Innskudd garasje Kostpris SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER 0 NOTE: 16 AKSJER OG ANDELER Selskapet eier aksjer i Grorud Samfunnshus A/L. Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden, det vil si at de er bokført til opprinnelig kjøpspris. Antall aksjer: 1 pålydende: 300 Balanseført verdi: 300

17 17 Ammerudsletta Borettslag NOTE: 17 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2013) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 18 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av borettslagets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapital til å være positiv av styret i borettslaget. NOTE: 19 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Refinansiering Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 3,70 %, løpetid 25 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år BN Bank Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 4,25 %, løpetid 20 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 20 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Korrigering opprinnelig innskudd SUM BORETTSINNSKUDD

18 18 Ammerudsletta Borettslag NOTE: 21 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Innskudd balkonger Andre innskudd SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD NOTE: 22 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr ,- sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr ,-. 3. GODTGJØRELSE TIL STYRET OG BYGGEKOMITE A) Styret foreslås et styrehonorar på kr ,- for sittet periode. B) Det foreslås en ytterligere godtgjørelse på kr ,- til byggekomiteen for deltakelse på byggemøter i forbindelse med rehabiliteringen. Representanter fra Byggekomiteen har måttet ta seg fri fra jobb for å delta på byggemøter og dermed er godtgjørelsen ment som en kompensasjon for tapt arbeidsfortjeneste.

19 19 Ammerudsletta Borettslag 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om endring av husordensregler vedrørende persienner Styret foreslår å endre gjeldende husordensregler avsnitt fra: Det tillates montering av utvendige markiser og persienner på stuesiden av leilighetene Da veggene er for svake på kjøkkensiden, er det ikke tillatt å montere markiser der.. Montering skal utføres fagmessig av firma godkjent av styret. Ved montering gjelder forøvrig Punkt A, B og C. Fargen på persiennene skal være brun, og på markisene blå/hvit eller brun/hvit. Styret foreslår å endre husordensregler avsnitt Indre orden til: Det er tillatt med persienner på utsiden på alle vinduer og balkongdører. Disse skal monteres av autorisert fagpersonell, godkjent av styret. Det skal være i farge hvit - NCS S 0502-Y der det er hvite vindusrammer og grå/brun - RAL: 8019, der hvor det er grå/brune vinduer. Ved montering gjelder forøvrig Punkt A, B og C B) Forslag om endring av husordensregler vedrørende balkonger Styret foreslår et nytt punkt 6.7 i husordensregler: Punkt 6.7, balkongene: Vedlikehold av vindusveggen på balkongene foretas i regi av styret. Det samme gjelder skilleveggene mellom forhagene. Det er på ingen måte tillatt å lage hull i fasaden, å sette opp boder eller utbygg, sette opp partytelt, seilduker, eller innglassing av balkonger og forhager. I påvente av at forhagene skal bli ferdige skal det ikke plantes eller settes opp gjerde foran eller mellom hagene. Verandakasser skal henges på innsiden av balkongene.

20 20 Ammerudsletta Borettslag

21 21 Ammerudsletta Borettslag Orientering om borettslagets drift. Styret Styret kan kontaktes på e-post eller pr brev til styrets postkasse. Se borettslagets hjemmeside på for ytterligere informasjon. Vaktmestertjeneste Borettslaget har avtale om vaktmestertjeneste med Oslo Renhold & Vedlikeholdsservice Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må andelseier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Parkering Borettslaget har parkerings- og garasjeplasser som leies ut etter ventelister. Beboere som ønsker plass kan ta kontakt med styret. Nøkler/skilt Nøkler kan bestilles hos styret. Skilt til ringeklokke og postkasse bestilles hos styret. Vaskeri Fellesvaskeriet skal brukes i henhold til gjeldende regler, se også hjemmesiden for informasjon. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for bruksoverlating fås ved henvendelse til forretningsfører. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre.

22 22 Ammerudsletta Borettslag Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Telefoni / bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir alle beboere forvaltet av OBOS rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Borettslaget er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagets fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig.

23 23 Ammerudsletta Borettslag Større vedlikehold og rehabilitering Oppsett av tre nye garasjer ved blokk Nytt lås system Nye brannslanger og varslere i alle leil Oppgradering fotball bane bak blokk Oppussing av oppganger Oppussing av inngangspartier Oppussing av fasade i Ammerudveien Oppussing av vaskeriene Asfaltering av stikkveier Oppsetting av søppelbrønner Utskiftet El-anlegg i kjeller Malt garasjeanlegget Utskiftning av stigeledninger VVS rehabilitering Rehabilitert samtlige bad og utskiftning av avløpsrør