Til aksjonærene i AS Kampens Byggeselskap

Transkript

1 1 AS Kampens Byggeselskap Til aksjonærene i AS Kampens Byggeselskap Velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder boligaksjeselskapets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for boligaksjeselskapet ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? I generalforsamlingen kan aksjeeier og ektefelle eller eventuell samboende møte, men bare en har stemmerett. Aksjeeier kan møte ved fullmektig. Framleietaker har rett til å møte, men uten stemmerett. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 AS Kampens Byggeselskap Innkalling til ordinær generalforsamling 2014 Ordinær generalforsamling i AS Kampens Byggeselskap avholdes tirsdag 29. april 2014 kl i Kampen Menighetshus. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en aksjonær til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2013 Behandling av regnskap for 2013 og disponering av årsresultatet. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Vaktmestertjenesten. Fra Marit Bache og Helge Prøsch B) Oppgradering av vaskeriene. Fra Marit Bache. C) Parkeringsplasser. Fra styret. Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité Oslo, Styret i AS Kampens Byggeselskap Sissel Wathne /s/ Kirsti Gimnes Are /s/ Kenneth Pedersen /s/ Mia A. Prøsch Stilson /s/ Elin Kristina Tangen /s/

3 3 AS Kampens Byggeselskap ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har boligaksjeselskapets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Sissel Wathne Normannsgata 59 Styremedlem Kirsti Gimnes Are Eftasåsen 20 Styremedlem Kenneth Pedersen Normannsgata 62 Styremedlem Mia A. Prøsch Stilson Sons Gate 23 Styremedlem Elin Kristina Tangen Trysilgata 5 Varamedlem Magnus Høyem Telemarksvingen 14 Varamedlem Anne Lundgren Sons Gate 27 Valgkomiteen Marit Bache Trysilgata 5 Jørn Johannessen Sons Gate 25 Jon Hylje Mortensen Bøgata 29 Anne Lundgren og Ellen Kristina Tangen har byttet roller i styret fra august Årsaken er at Anne Lundgren har et jobbvikariat i Stavanger. Styrets medlemmer består i dag av 4 kvinner og 1 mann. Boligaksjeselskapet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om boligaksjeselskapet Boligaksjeselskapet består av 433 leiligheter. Boligaksjeselskapet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 1 Gamle Oslo i Oslo kommune. Adresse: Normannsgata 52,54,56,58 Normannsgata 60,62,64 Normannsgata 69,71,73,75 Bøgata 27,29,31, Telemarksvingen 21,19,22 Telemarksvingen 8,6,4,2 Skedsmogata 20,18,16 Trysilgata 1,3,5,7 Nittedalsgata 19,17,16,14 Sonsgate 11,13,15,17,19,21 Sonsgate 23,25,27,29, Normannsgate Telemarksvingen Telemarssvingen

4 4 AS Kampens Byggeselskap Gårds- og bruksnummer: Boligaksjeselskapets hovedformål er å gi aksjonærene borett til egen bolig i boligaksjeselskapet. Boligaksjeselskapet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Boligaksjeselskapet har en ansatte og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Det har ikke forekommet alvorlige ulykke det siste året. Styret har vært tilfreds med vaktmestertjenesten sett i forhold til selskapets behov. Det har vært gjennomført en medarbeidersamtale i løpet av Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Boligaksjeselskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Boligaksjeselskapets revisor er Erfa Revisjon AS.

5 5 AS Kampens Byggeselskap Styrets arbeid Møtevirksomhet Det har vært avholdt 11 styremøter i 2013 og 3 møter i Styret har i denne perioden behandlet 49 saker i 2013 og 12 saker hittil i Overdragelse/fremleie Det har i 2013 vært 54 aksjetransporter og 13 søknader om bruksoverlating/fremleie Vaktmester Vi har gjennomført årlig medarbeidersamtale med vaktmester. For ytterligere å styrke kommunikasjonen mellom styret og vaktmester er ukesrapportene forbedret. Vaktmester var langtidssykemeldt i 1. halvår Da varigheten av sykemeldingsperioden var usikker, besluttet styret å ikke ansette noen sykevikar. Gårdspass ble engasjert til å ta seg av de meste av forefallende vedlikeholdsoppgaver inne og ute. Det være seg snøbrøyting, skifte lyspærer, justere dørpumper, etc. Større vedlikeholdsoppgaver ble utført etter avtale med styret. Gårdspass utførte arbeidet under vaktmesters sykemeldingsperiode tilfredsstillende, og vi har muligheten for å benytte disse igjen dersom det skulle bli behov for å supplementære vaktmesteren i fremtiden. Fellesvaskerier Styret har undersøkt alternative løsninger som kan erstatte dagens form for salg av polletter. I dag er det vanskelig å skaffe deler til-,og nye pollettskap. Alternativ løsning er et betalingskort som man fyller på via internett eller i en egnet automat hos vaktmester. Det er meget enkelt å bruke og all overføring i vaskeriet vil skje trådløst, slik at installasjonen ikke krever noen kabler i vaskeriet. Vi er anbefalt av firma som selger systemet til å vente til systemet lanseres i løpet av høsten Utvendig kjellertrapper Styret har engasjert Bygg og Anlegg AS til å utføre rehabilitering av 3 utvendige trapper. Oppgradering av uteområder Styret er i dialog med anleggsgartner som skal utføre beplantning langs Normannsgt , samt undersøke muligheten for en trappefri adkomst til Telemarksvingen 19 og 21. Styret vil også innhente tilbud på å skifte ut/utbedre hekken ved Trysilgt Oppgradering av fellesarealer, herunder oppganger Generalforsamling 2013 satte fokus på våre fellesarealer, herunder oppganger, og styret ønsker å følge opp dette innspillet ved å foreslå kartlegging av hvilke tiltak det er behov for, samt innhenting av tilbud på dette, med fremlegging av forslag til tiltak og tilbud på neste års generalforsamling.

6 6 AS Kampens Byggeselskap Ventilasjon i leilighetene I våre leiligheter er det naturlig ventilasjon. Denne fungerer slik at luft trekkes inn via ventiler i yttervegg/vindu i stue og soverom (evt. åpne vinduer), og luften trekkes ut via avtrekksventiler på kjøkken og bad. At luften går denne vei er naturlig, siden stue og soverom normalt har mindre forurenset luft enn bad og kjøkken. På bad og kjøkken er det viktig å få trukket ut fuktig luft fra dusj/matlaging og matos. For å ikke ødelegge den naturlige ventilasjonen er det ikke tillatt å montere noen form for mekaniske vifter eller elektriske avtrekksvifter på kjøkken og bad, som forstyrrer den naturlige oppdriften i luftesjakten. Det betyr også at alle luker og ventiler til enhver tid skal være åpne. Vi anbefaler også å åpne de gamle kjøkkenlukene. Dette for å sikre at det kommer nok luft inn og ut i leilighetene; dvs. at det er en sirkulasjon av luft i leilighetene. Ytterlige informasjon finnes på vår hjemmeside: Det er viktig å kjenne til disse prinsippene om man pusser opp leiligheten sin og evt tenker å flytte på plassering av rommene. Det må sendes søknad til styret for denne type arbeider. Andre forhold Styret hentet i fjor høst tilbud fra fire forskjellige forsikringsselskap for bygningsforsikring. Styret vedtok i februar å skifte forsikringsselskap fra IF Skadeforsikring til OBOS skadeforsikring etter en total vurdering av de forskjellige tilbudene. Styret kontaktet Bymiljøetaten for å utbedre trappen ved Trysilgata/Telemarksvingen og har fulgt opp dette slik at arbeidet ble utført høsten 2013 Det er kjøpt inn ny vaskemaskin til vaskeriet i Nittedalsgt. Styrekontoret har fått ny PC Styret har gjennomført styrevakter hver mandag mellom kl. 18 og 19. Husleieøkning Styret besluttet å øke husleien med 2,5% pr Dette for å imøtekomme den generelle prisstigningen som er på varer og tjenester.

7 7 AS Kampens Byggeselskap KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av boligaksjeselskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om boligaksjeselskapets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien. Inntekter Inntektene i 2013 var til sammen kr Andre inntekter består i hovedsak av inntekter fra vaskeri. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var på kr Vesentlige avvik skyldes: Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr , mens regnskapet viser kr Hovedårsaken til avviket var at større generelle vedlikeholdsarbeider er redusert med kr da de fleste arbeidene ble sluttført i Vedlikehold bygninger ligger kr under budsjett. Vedlikehold elektro ligger kr over budsjett og vedlikehold utvendige anlegg ligger kr over budsjett. Vedlikehold av vaskeriet ligger kr over budsjett. Ellers mindre avvik. Avvik i forhold til budsjett for kostnader knyttet til energi/fyring skyldes at elektrisk energi ligger kr under budsjett som følge av lavere priser og lavere forbruk enn forutsatt. Ellers ligger containerleie kr over budsjett. Ekstra vaktmestertjenester er ikke budsjettert kr og porto ligger kr over budsjett. Andre fremmede tjenester ligger kr under budsjett. Resultat Årets resultat på kr foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til selskapets arbeidskapital pr Arbeidskapital er selskapets tilgjengelige midler, og er en vesentlig størrelse knyttet til selskapets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Arbeidskapitalen pr er kr For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

8 8 AS Kampens Byggeselskap KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr til større vedlikehold. Dette gjelder: - Oppgradere utearealet ved Normannsgata - Rehabilitere kjellertrapper - Utvide antall parkeringsplasser og oppgradere anlegget - Male og pusse opp kjellere Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 % og feieravgiften blir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2014 antas å øke med ca. a10 %. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på boligaksjeselskapets skadehistorikk. Lån Boligaksjeselskapet har lån i Nordea. Løpetid til og med rente på henholdsvis p.t. 6,29 % p.a. og p.t. 5,4 % p.a. Annuitet og serielån. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester boligaksjeselskapet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på 2,5 % økning av felleskostnadene fra I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

9 9 AS Kampens Byggeselskap Oslo, Styret i AS Kampens Byggeselskap Sissel Wathne /s/ Kirsti Gimnes Are /s/ Kenneth Pedersen /s/ Mia A. Prøsch Stilson /s/ Elin Kristina Tangen /s/

10 10 AS Kampens Byggeselskap

11 11 AS Kampens Byggeselskap

12 12 AS Kampens Byggeselskap RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital Fra opptjent egenkapital

13 13 AS Kampens Byggeselskap BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Rehabilitering Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken/OBOS Innestående i bank Sparekonto i OBOS-banken/OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Aksjekapital Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Annen langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpne renter Påløpne avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0

14 14 AS Kampens Byggeselskap OSLO, / , STYRET FOR AS KAMPENS BYGGESELSKAP SISSEL WATHNE /s/ KIRSTI GIMNES ARE /s/ KENNETH PEDERSEN /s/ MIA A. PRØSCH STILSON /s/ ELIN KRISTINA TANGEN /s/

15 AS Kampens Byggeselskap NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Parkeringsleie Ekstra kjellerbod SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie Ekstra kjellerbod SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Parkering 600 Automatpenger Opprydning reskontro 249 SUM ANDRE INNTEKTER

16 16 AS Kampens Byggeselskap NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Overtid Påløpne feriepenger Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader AFP-pensjon Yrkesskadeforsikring Refusjon sykepenger Arbeidsklær SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 1 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr I tillegg har styret fått dekket julebord for kr jf. note 10. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Prosjektledelse pipe- og vindusrehabilitering Hovedentreprenør, piperehabilitering SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold vaskerianlegg Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene.

17 17 AS Kampens Byggeselskap NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester/innleiet Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Trykksaker Møter, kurs, oppdateringer mv -540 Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Telefon, annet Porto Drivstoff biler, maskiner osv Vedlikehold biler/maskiner osv Forsikringer, avgifter biler -415 Bankgebyr Velferdskostnader Konstaterte tap SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS Renter av for sent innbetalte felleskostnader Andre renteinntekter SUM FINANSINNTEKTER

18 18 AS Kampens Byggeselskap NOTE: 12 FINANSKOSTNADER Nordea Lån 2, renter Nordea Lån 1, renter Nordea Lån 2, gebyr Nordea Lån 1, gebyr Renter på leverandørgjeld -104 Andre rentekostnader -405 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 13 BYGNINGER Anskaffelseskost Tilgang 2005 (rehabilitering) Tilgang 2006 (rehabilitering) Anskaffelseskost Avskrevet tidligere SUM BYGNINGER Gnr.231/bnr.91 M. flere Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 14 REHABILITERING Arkitekthonorar Prosjektledelse Bygningsgebyr Vindusutskiftning Piperehabilitering Kostnadsføring prosjekt SUM REHABILITERING 0

19 19 AS Kampens Byggeselskap NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Gressklipper Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år Traktor Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år Teknisk anlegg Kostpris Avskrevet tidligere SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Skattetrekk overført OBOS Tilgode OBOS, er overført selskapet i SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 17 AKSJEKAPITAL Aksjekapitalen er på kr fordelt på aksjer a kr 60. Styremedlemmer som også er leieboere eier aksjer på lik linje med øvrige beboere.

20 AS Kampens Byggeselskap NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Nordea 1 Lånet er et NIBOR/SWAP lån. Renter : 1,80% pluss NIBOR og SWAP rente, løpetid 20 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Nordea 2 Lånet er et NIBOR lån. Renter : 1,80% lånemargin pluss NIBOR rente, løpetid 30 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 19 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum trimrom Innskuddsobligasjon SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD NOTE: 20 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 21 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 22 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Pantelån: Påløpne avdrag: TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger: TOTALT

21 21 AS Kampens Byggeselskap 4. VALGKOMITEENS INNSTILLING. Ikke mottatt. Presenteres på generalforsamlingen.

22 22 AS Kampens Byggeselskap 5. INNKOMNE FORSLAG A. Vaktmestertjenesten Fra Helge Prøsch, leilighet 310. Her må noe gjøres, og det fort. Hvis Styret ikke makter å ta skikkelig arbeidsgiveransvar for en ansatt vaktmester, så kan det hende at vi er bedre tjent med å leie inn vaktmestertjenester, selv om det også egentlig er en dårlig løsning, spesielt om vinteren. Fint om dere kan redegjøre for situasjonen, gi en forklaring på hva vi kan og IKKE kan gjøre (er det for eksempel mulig å bare si opp den ansatte vaktmester uten videre? jeg tror NEI, men det må sjekkes med advokat). Skal vi ansette en ny vaktmester hva skjer med den ansatte per i dag? Dette er mer en anmodning om å orientere om hvilke muligheter vi har, og en oppfordring om å komme i gang med dette rimelig raskt, helst i god tid før Generalforsamlingen, og ikke et egentlig konkret forslag. Men dere har en utfordring her! Fra Marit Bache, leilighet 308. Jeg foreslår å utrede og legge fram for neste generalforsamling et forslag til avvikling av nåværende vaktmestertjeneste, med overgang fra fast ansatt vaktmester i heltidsstilling til bruk av noen ulike firma for bestemte oppgaver. Begrunnelse: Snøfattige vintre gir svært lite arbeid vinterstid for heltidsansatt vaktmester. Kommunen tar dessuten fortauene nå, noe som minker snømåkingen. Sommerstid innleies fra før ekstrahjelp og vikar som tar seg av mye av grøntarbeidet. Pollettsalg kan skje via styrekontor, man kan kanskje finne løsninger med nye automater med kort? - eller man kan gjøre vaskeriene gratis og unngå hele arbeidet med polettregnskap og salg. Oppfølging av dører og vinduer, samt skift av lyspærer og lignende kan man ha firma til. Forslaget gjelder en utredning: Hvilke oppgaver må gjøres, hva koster det? Lage en oversikt. Deretter får man diskutere hva som er best. Styrets vurdering; Styret deler ikke den oppfatning av at vaktmester gjør en dårlig jobb. Vaktmester blir fulgt opp med regelmessige møter og ved å levere inn ukentlige rapporter.

23 23 AS Kampens Byggeselskap Alternativ 1: Beholde dagens løsning, ingen endring. Alternativ 2: Styret starter en utredning for å se på mulighetene for å knytte til oss et vaktmesterfirma. Styrets innstilling: Styret innstilling er alternativ 2. Forslag legges frem til neste års generalforsamling. B. Vaskeriet Fra Marit Bache, leilighet 308. I flere år har det vært snakk om å pusse opp vaskeriet i Telemarksvingen 19. Jeg foreslår at dette nå gjennomføres i løpet av Begrunnelse: Vaskeriet har lenge vært svært stygt, murpussene drysser og det er også vanskelig å rengjøre. Gulv blir derfor ikke vasket, noe det bærer sterkt preg av. Maskinene kan tas vare på, settes tilbake når selve rommet er pusset opp med fliser og maling og det som skal til. Særlig trengs et annet gulv. Maskinene kan senere byttes når de går helt i stykker. Heller ikke her trengs låneopptak. Alternativ 1: Ingen oppussing, avvente all oppussing. Alternativ 2: Gradvis oppussing av vaskeriene. Starte med de mest trengende og pusse opp 1-2 vaskerier pr. år. Alternativ 3: Gjøre en fullstendig oppgradering av alle vaskeriene. Styrets innstilling: Styrets innstilling er alternativ 2. Styret vil foreta en befaring av alle vaskeriene, og vil starte oppussing av de vaskeriene som har det største behovet for et generelt vedlikehold.

24 24 AS Kampens Byggeselskap C. Parkeringsplasser Fra styret. Bydel Gamle Oslo har planlagt beboerparkering for hele Gamle Oslo siste kvartal av Styret har utarbeidet et forslag for utvidelse av parkeringsplasser på egen grunn, langs Gjøvikbanen. I tilknytning til arbeidet med å utvide parkeringsplasser foreslår styret også å asfaltere langs Gjøvikbanen, samt innkjørsel ved Telemarksvingen 10. Videre foreslår styret å montere sykkelstativ ved Telemarksvingen 12. Dette for å kompensere for sykkelskur langs Gjøvikbanen som foreslåes revet. Området ved Gjøvikbanen vil da få en standard heving med et nytt asfaltdekke, oppmerkede plasser til bilparkering og øket kapasitet til sykkelparkering. Ved utviding av parkeringsplasser, kan byggeselskapet søke støtte fra kommunen til å opprette ladestasjoner for el-biler, slik at noen p-plasser kan tilrettelegges for el-bilhold, men med samme praksis for loddtrekning av plasser som i dag. Alternativ 1: Ingen utvidelse, beholde dagens antall. Ingen endring. Alternativ 2: Rive gamle søppel-/sykkelskur (Telemarksvingen), legge til 4 plasser. Oppgradere asfalt/oppmerking, montere nye sykkelstativ. Totalt gir dette 4 nye p-plasser Alternativ 3: Rive gamle søppel-/sykkelskur (Telemarksvingen), legge til 4 plasser. I tillegg benyttes gressflekk ved Sons gate for å legge til ca 6 plasser ekstra. Oppgradere asfalt/oppmerking, montere nye sykkelstativ. Totalt gir dette 10 nye p-plasser. Styrets innstilling: Alternativ 3 vedtas og arbeidet settes i gang umiddelbart

25 25 AS Kampens Byggeselskap Orientering om boligaksjeselskapets drift. Styret Styret har kontor i Normannsgate 52, med kontortid mandager mellom kl og kl Kontoret er stengt i julen, påsken og i juli måned. Vaktmester Boligaksjeselskapet har 1 fast ansatt vaktmester. Stillingen er en heltidsstilling. Renhold Boligaksjeselskapet har avtale med Centrum Vinduspuss og Rengjøringsbyrå AS om renhold av trappeoppganger, fellesvaskerier, styrekontor og vaktmesterkontor. Parkering Boligaksjeselskapet har parkeringsplasser som leies ut etter ventelister. Beboere som ønsker plass kan ta kontakt pr. epost til: kampen.parkering@gmail.com. Neste tildeling blir i desember Nøkler/skilt Postkasse- og ringeklokkeskilt bestilles hos vaktmester. Nøkkel til utgangsdøren passer også inn til kjellere med fellesvaskeri. Ønsker man ekstra utgangsnøkkel, kontaktes vaktmester. Vaskeri Det er 9 fellesvaskerier. Vaskepolletter fås kjøpt hos vaktmester i kontortiden eller på styrekontoret mandag kl Forsikring Boligaksjeselskapets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om boligaksjeselskapets forsikring brukes, kan aksjonær belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor aksjonærs ansvar. Den enkelte aksjonær må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre.

26 26 AS Kampens Byggeselskap Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat. Beboerne har selv ansvar for å anskaffe røykvarslere og brannslokkingsutstyr. I mai 2011 fikk alle beboere tilbud om kontroll /service av sine brannslokkingsapparater. Denne kontrollen gjennomføres hvert 5. år HMS Internkontroll innebærer at boligaksjeselskapet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i boligaksjeselskapets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg. Har boligaksjeselskapet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Telefoni / bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se Kabel-TV Get er boligaksjeselskapets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir alle beboere forvaltet av OBOS rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Boligaksjeselskapet er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagets fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan aksjonæren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering I 2014 er følgende vedlikehold planlagt: - Rehabilitering av noen kjellertrapper i betong. - Nytt tak på frysa. - Oppgradering planter, og blomsterbed langs Normannsgt og Trysilgt - Opparbeide parkeringsplasser samt oppgradere anlegget. - Pusse opp kjellere