KOMMUNAL VIGSEL. Ordfører og varaordfører er vigslere - jfr. Vigselsmyndighet overført til kommunene pr

Transkript

1 KOMMUNAL VIGSEL VEILEDER OG LOKALE RETNINGSLINJER FOR KOMMUNAL VIGSEL I SANDEFJORD KOMMUNE. Vigselsmyndighet i Sandefjord kommune: Ordfører og varaordfører er vigslere - jfr. Vigselsmyndighet overført til kommunene pr Ved deres fravær, eller der det er hensiktsmessig, trer vigslere valgt av kommunestyret inn: Konst. rådmann Lars Petter Kjær. Kommuneadvokat Miriam Schei. Seksjonsleder Park, idrett og friluftsliv Ingrid Marie Eidsten. Kommunal advokat Berit Aartun. Kommunalsjef Kultur, friluftsliv, by- og stedsutvikling Kristin Flåtten. Administrativ enhet for forberedelser, klargjøring og gjennomføring av vielser: Politisk sekretariat Ved spørsmål, kontakt: Politisk sekretariat politisk.sekretariat@sandefjord.kommune.no Bestilling av vielse: Benytt skjema «bestill vielse»: Øvrig orientering: kommunal vigsel.

2 1. Tilbud om vigsel: 1.1 I tidsrommet kl , vanlige arbeidsdager (mandag -fredag). 1.2 Sandefjord kommune tilbyr vigsel, uten kostnad, til kommunens innbyggere. Minst 1 av brudefolkene må være folkeregistrert i Sandefjord kommune på det tidspunkt vigsel skal gjennomføres. 1.3 Sandefjord kommune tilbyr vigsel, uten kostnad, til personer som ikke er bosatt i Norge, men som fyller vilkårene for å inngå ekteskap i Norge, jf. Ekteskapsloven 12 a. Herunder utenlandske brudefolk og norske statsborgere som er bosatt i utlandet. 1.4 For innbyggere fra andre kommuner kan det tilbys vigsel ved kapasitet, innenfor disse retningslinjer og etter fastsatte vederlag. 2. Lokaliteter for vigsel: 2.1 Sandefjord kommune gjennomfører vielser i kommunestyresalen i Sandefjord rådhus, Sandefjordsveien 3, 3208 Sandefjord. 2.2 Kommunestyresalen rigges til vielsesseremoni med standard oppsett. Vigsler stiller i formelt og nøytralt antrekk for slik å skape en verdig seremoni. 2.3 Pynting utover standard, med for eksempel blomster, avtales med administrasjonen ved bestilling av vigsel. Ønsker brudefolket selv å pynte lokalet, må dette skje innenfor timen før selve vielsen, jfr 4.2, og må avtales ved bestilling. 2.3 Ønsker brudefolket vigsel utenfor Sandefjord rådhus, må dette avklares før vigselsdato settes. Sandefjord kommune vil, ved kapasitet, vurdere vigsel andre steder innenfor kommunens grenser og innenfor kommunens arbeids- og åpningstider. Eventuelle merkostnader vil bli belastet brudefolket. Andre lokaler enn Sandefjord rådhus må bestilles og bekostes av brudefolket selv. 3. Forberedelse til vigsel: 3.1 Det må foreligge gyldig prøvingsattest som ikke er eldre enn 4 mnd fra utstedelse hos Folkeregisteret frem til dato for vigsel. Ønsket tidspunkt for vigsel kan ikke bekreftes før tidligst fra det tidspunkt det foreligger gyldig prøvingsattest.

3 3.2 Prøvingsattesten må foreligge kommunen minimum 1 uke før avtalt vigselsdato. 3.3 For skjema og veiledning se: Skatteetatens hjemmeside eller hos statlig blankettarkiv. 4. Gjennomføring av vigsel: 4.1 Brudefolket må ha med minimum 2 vitner, kommunen kan stille med vitner om dette avtales ved bestilling av vigsel. 4.2 Brudefolket må møte minimum 15 min før avtalt tidspunkt for vigsel i avtalt vigselslokale. 4.3 Brudefolket må legitimere seg gjennom pass, førerkort eller bankkort med bilde før vigsel kan gjennomføres. 4.4 Brudefolket vil bli vist inn i vigselsrommet, gjester tar plass før brudefolket trer inn. 4.6 Vigselsformular for kommunal vigsel vil bli benyttet av vigsler. 4.7 Vielsen blir gjennomført på bokmål eller engelsk etter ønske. 4.8 Det gjøres oppmerksom på at vigsler kan utsette vigselsseremonien om det kommer til kjenne vilkår for at inngåelse av ekteskap mellom brudefolkene ikke er oppfylt, og at det da vil bli pålagt brudefolket å skaffe bevis for at slikt vilkår er oppfylt. 4.9 Ønsker brudefolket å utveksle ringer, må dette avklares minimum 1 dag i forkant av vigselsdato Avbestilling/utsettelse av avtalt vigsel må meldes til politisk sekretariat minst 1 (en) uke i forkant av vigselsdato. 5. Melding om vigsel og registrering: 5.1 Vigsler signerer melding om vigsel / vigselsbok sammen med brudefolket og 2 vitner. Bekreftet kopi returneres til folkeregistermyndigheten senest innen 3 (tre) dager. Brudefolket får med seg en bekreftet kopi av skjemaet som vil utgjøre en midlertidig vigselsattest. Endelig vigselsattest utstedes av folkeregistermyndigheten.

4 5.2 Kommunen har papirarkiv hvor original signert vigselsbok oppbevares. 6. Økonomi: For ønsker utover det som er vederlagsfritt som nevnt i retningslinjene vil følgende priser gjelde: Prisliste: Timepris: utenfor angitt arbeidstid, eller utenbys brudefolk, min. 1 time (+ evt. reise) Kr 1500,- Blomsterbuketter på vigselbord Kr 500,- Utgifter til reise følger statens regulativ. Bilag: Lovhenvisning: Lov om ekteskap (ekteskapsloven) av 1. januar (se lovdata.no) 1. Lov om endringer i ekteskapsloven og bustøttelova m.m. (oppgaveoverføring til kommunene). Av 1. januar 2020, kunngjort 16. juni Forskrifter: 2. Forskrift om kommunale vigsler, av 18. september 2017 med hjemmel i lov av 4. juli 1991 nr. 47 om ekteskap 12 a, andre ledd. Rundskriv: 3. Rundskriv Q-20/2016 om ekteskapsloven 4. Rundskriv Q-11/2017 Kommunale vigsler * 5. Vedtak om borgerlig vigselsformular, av 1. mars Vigselsformular som benyttes i Sandefjord kommune. Vedtak i kommunen:

5 7. Kommunestyrets vedtak sak 085/17.