A/P 2 Arbeidsgiverpolitikk

Transkript

1 A/P 2 Arbeidsgiverpolitikk Møte 7. mars 2018 A/P2 møte

2 Agenda 1. Godkjenning innkalling og agenda 2. Godkjenning møtebok fra A/P2-møtet Orientering: Lederutviklingsprogram nye Asker 4. Presentasjon og gjennomgang av første forslag til temaplan Arbeidsgiverpolitikk nye Asker 5. Eventuelt A/P2 møte

3 Lederutviklingsprogram nye Asker Orientering ved prosjektrådmann Lars Bjerke A/P2 møte

4 Prosjekt A2 Organisasjons- og ledelsesutvikling Organisering Prosjektstyre: Lars Bjerke Rådmann Asker Leder prosjektstyret Per Morstad Rådmann Røyken Lars Joakim Tveit Rådmann Hurum Anders Fosen Tillitsvalgt Inger Oppdal Tillitsvalgt Prosjektgruppe: Sofie Stenseng Asker Prosjektleder Turid Lohne Velund Røyken Karl Hogseth - Hurum 4

5 Prosessen så langt Ståstedsvurdering Kartlegging av formell lederutdanning hos ledere i de tre kommunene Innspill fra direktørene i de tre kommunene Intervjuer av 12 virksomhetsledere og mellom-/avdelingsledere Uforpliktende råd fra 5 konsulent/fagmiljøer Utforming av programforslag med beslutning i styringsgruppa Utarbeidelse av konkurransegrunnlag og kravspesifikasjon for anbudskonkurranse 5

6 Organisasjons- og ledelsesutvikling nye Asker Effektmål for prosjektet Nye Asker har et lederskap som leder i samme retning Ledere i nye Asker arbeider systematisk med omstillings-, endrings- og implementeringsprosesser Kommunen er effektiv og omstillingsdyktig, og har fokus på ressursoptimalisering Kommunen praktiserer medarbeiderskap og er en innovativ, dynamisk og lærende organisasjon Ledere i nye Asker jobber systematisk med utvikling av ønsket organisasjonskultur 6

7 Modulenes temaer Modul 1: Visjon, verdier, felles kultur og identitet Modul 2: Lederprinsipper og digital-, innovasjons- og endringsledelse Modul 3: Medarbeiderskap Modul 4: Strategisk ledelse og implementering Det vil i tillegg i hver modul bli jobbet med ett av tjenesteområdenes satsningsområder basert på grunnlagsdokumentet. Modulens tema og satsningsområde ses i sammenheng og gjennomføring i tjenesteområde planlegges og gjennomføres av direktør og prosessveiledere. 7

8 Modul 1 Modul 2 Modul 3 Modul 4 Desember 2018 Rådmannens ådmannens ledergruppe rgruppe 1 dag Januar 2019 Januar 2019 Jan.- april 2019 Mai 2019 Mai 2019 Juni 2019 August 2019 August 2019 Sept. nov Nov Nov Desember 2019 Januar 2020 Januar 2020 Jan. april 2020 Mai 2020 Mai 2020 Juni 2020 August 2020 August 2020 Sept. nov Nov Nov Teoriforelesnin ger alle ledere Planlegging med direktør Tjenesteområde Velferd VL Tjenesteområde Oppvekst Teoriforelesning alle ledere Refleksjonsgrupper på tvers av tjenesteområdene Hvert tjenesteområde har disse samlingene i hver modul Samling for tjenesteområdets virksomhetsledere Samling for tjenesteområdets Virksomhetsledere og avdelingsledere Personalsamling i virksomheten Tjenesteområde Samfunnstjenester Tjenesteområde Samfunnsutvikling Tjenesteområde Medborgerskap Tjenesteområde Organisasjon Programskisse Tjenesteområde Økonomi 8

9 Videre arbeid Anbudskonkurranse med kontraktsinngåelse juni 2018 Ny ledergruppe tar over som styringsgruppe fra høsten 2018 Planlegging av gjennomføring høst 2018 Gjennomføring fra januar 2019 desember

10 Temaplan Arbeidsgiverpolitikk Presentasjon og gjennomgang av første utkast til temaplan ved arbeidsgruppeleder/prosjektleder Stine Førlie

11 Siden sist Ny workshop med ledere, ansatte og tillitsvalgte/vernetjeneste Innspill og tilbakemeldinger fra organisasjonen som er vurdert inn i første utkastet Dette utkastet er prosjektgruppens første utkast basert på Innspill fra workshop Innspill gitt i møtene i AP2 A/P2 møte

12 Det unike samfunnsoppdraget Asker kommunes hovedoppgaver er å bidra til god samfunnsutvikling, levere velferdstjenester til innbyggerne, samt legge til rette for lokaldemokratiet. Som offentlig virksomhet, stilles det krav og forventninger til hvordan kommunen forvalter den myndighet og de oppgaver den er tillagt (samfunnsansvaret). Asker kommune skal ha en profesjonell forvaltning, god publikumsservice og opplevd tilgjengelighet hos innbyggerne. Kommunens medarbeidere opptrer med habilitet og etisk forsvarlig praksis slik at befolkningen har tillit til forvaltningen. Kommunen yter tjenester fra vugge til grav og møter innbyggere og brukere i ulike livsfaser og livssituasjoner. Medarbeidere i Asker kommune er en del av det unike samfunnsoppdraget, og er ansvarsbevisste og oppmerksomme på sin betydning for brukernes opplevelse i møtet med kommunen. Motivasjon for å gjøre noe nyttig og verdifullt for andre, er en viktig drivkraft for mange og har en rekke godt dokumenterte, positive effekter. A/P2 møte

13 Hensikt Arbeidsgiverpolitikken er en temaplan til kommuneplanens samfunnsdel Får betydning for innholdet i dokumentet Et overordnet dokument gir mål og føringer for hele organisasjonens virke innenfor arbeidsgiverpolitiske områder Beskriver forventninger, satsningsområder og konkrete mål til utvikling og ivaretakelse av rollen som arbeidsgiver og arbeidstaker Skal utvikle og sikre at medarbeidere er i stand til å realisere kommunens samfunnsoppdrag og en brukerorientert kultur med kompetente, initiativrike og stolte medarbeidere A/P2 møte

14 Oppfølging Temaplanen vil bli fulgt opp gjennom reglementer og administrative handlings- og tiltaksplaner for satsningsområdene med strategiske hovedgrep F.eks. arbeidsreglement, ansettelsesreglement og handlingsplan mot korrupsjon og uetisk atferd Det legges opp til årlig rapportering med HR-måleindikatorer om utviklingen innenfor arbeidsgiverpolitikkens områder A/P2 møte

15 Utfordringsbildet Det overordnede utfordringsbildet for nye Asker er kort beskrevet Løftet frem noen særlige arbeidsgiverpolitiske utfordringer Identitet og kultur Rekruttering Samfunnsutviklingen Medborgerskap og samskaping Innovasjon og digitalisering Ledelse A/P2 møte

16 Hovedutfordringer for nye Asker som arbeidsgiver Asker kommune står overfor følgende hovedutfordringer som arbeidsgiver i tiden etter : Asker kommunes evne til å rekruttere, utvikle og beholde medarbeidere Asker kommunes evne til systematisk å jobbe med en felles identitet, kultur og omdømmebygging Asker kommunes evne til digitalisering, innovasjon og nyskaping A/P2 møte

17 Hovedmål Asker kommune har medarbeidere og ledere som i fellesskap realiserer kommunens mål og utfører kommunens unike samfunnsoppdrag Asker kommune har medarbeidere og ledere som i fellesskap realiserer kommunens visjoner og verdier i det daglige for å oppnå felles organisasjonskultur Asker kommune er en attraktiv arbeidsgiver som legger til rette for å utvikle kompetente, initiativrike og stolte medarbeidere og ledere Asker kommune har medarbeidere og ledere som sammen finner smarte måter å jobbe på, løser fremtidige samfunnsutfordringer og viser endringsevne A/P2 møte

18 Til diskusjon Er det innspill/refleksjoner til hovedmålene slik det fremgår av foreløpig utkast? A/P2 møte

19 Medarbeiderskap og lederskap Medarbeidere og ledere er gjensidig forpliktende og avhengig av hverandre viser respekt for hverandres roller og ansvar tar initiativ i fellesskap skal oppleve at de utfordres og blir stilt krav til, samtidig som de gis tillit og aktiv støtte. har et felles ansvar for å skape et godt arbeidsmiljø som bidrar til at kommunen når sine mål Opptrer redelig Mestringsklima og mestringsorientert ledelse A/P2 møte

20 Medarbeiderskap Det forventes at medarbeidere er profesjonelle og ansvarsbevisste i sin utførelse av arbeidet opptrer med respekt og forståelse i relasjonen til brukere, kollegaer og ledere er tillitsbyggende og redelige i sitt arbeid er positiv og fleksibel til innovasjon, endring og utvikling utnytter handlingsrommet og tar ansvar for egen utvikling i medarbeiderrollen for å nå fastsatte mål medvirker til samhandling på og utenfor egen arbeidsplass A/P2 møte

21 Lederskap I tillegg til forventningene til alle medarbeidere, forventes det at ledere: utnytter handlingsrommet, angir retning, gir tillit og utøver synlig og tydelig ledelse involverer medarbeiderne i det daglige, men spesielt ved innovasjons-, omstillingsog utviklingsprosesser sikrer samhandling på tvers, i og utenfor egen organisasjon tar ansvar for egen utvikling av lederrollen og bidrar til medarbeidernes utvikling for å nå fastsatte mål blir kjent med medarbeiderne og bygger en tillitsbasert relasjon A/P2 møte

22 Til diskusjon Er det innspill/refleksjoner til medarbeider- og lederskap slik det fremgår av foreløpig utkast? A/P2 møte

23 Arbeidsgiverpolitiske satsningsområder Etikk og samfunnsansvar Asker kommune har medarbeidere som opptrer med habilitet og god praksis slik at innbyggerne har tillit til kommunen. Kommunens samfunnsansvar, verdier og etiske retningslinjer er allment kjent og etterleves av folkevalgte, medarbeidere og ledere. A/P2 møte

24 Innovasjon og digitalisering Asker kommune legger til rette for å teste nye måter å jobbe på og har kultur for å akseptere risiko, styre i usikkerhet og lære av feil. A/P2 møte

25 Rekruttere og beholde arbeidskraft Asker kommune tiltrekker, beholder og utvikler medarbeidere som kommunen trenger for å kunne levere samfunnsoppdraget, nå og i fremtiden. A/P2 møte

26 Kompetanseutvikling Asker kommune er en kunnskapsbedrift som legger til rette for systematisk og relevant kompetanseutvikling for å gi medarbeidere mestringstro og faglig trygghet i rollen sin. A/P2 møte

27 Arbeidsmiljø og nærværsarbeid Asker kommune har et åpent, inkluderende og trygt arbeidsmiljø hvor medarbeiderne opplever en meningsfull og helsefremmende arbeidssituasjon. A/P2 møte

28 Mangfold og inkludering Kommunens medarbeidere gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Kommunen legger til rette for en praksis som både ivaretar samfunnsoppdraget og medarbeidernes ulike livsfaser og forutsetninger. A/P2 møte

29 Partssamarbeid og medvirkning Asker kommune har et gjensidig forpliktende partsamarbeid og etablerer medvirkningsarenaer som ivaretar utvikling og nyskaping sikrer tjenester av rett kvalitet trygge arbeidsplasser med meningsfylt arbeid og et godt arbeidsmiljø A/P2 møte

30 Til diskusjon Er det innspill/refleksjoner til foreløpig utkast til temaplan arbeidsgiverpolitikk? A/P