Rettleiing aktivering av fritekstleverandørar i ehandel

Transkript

1 Rettleiing aktivering av fritekstleverandørar i ehandel Å aktivere ein leiverandør kreiv i det miinete tre eteg, ogg aller eelet free 1. Kogntakt mied leiverandør, e Oppdatere infoogrmiae ogn i Viemia, e Innfoogrmiere nrumkarane, e S ekke etatetkk, e. 8 Dete dogkummientet neekriiv i detal kiva eogmi ekal g eraet foogr kivart eteg. Inndirekte reflekterer det oggeå etrategieke ival ivi ear g ogrt i eaminand mied kogrleie ivi ønek er å eamiarneide mied ivå re leiverandørar. Siet i dogkummientet er det oggeå eit kapitel ogmi tpe i eaminand mied å ivel e leiverandørar foogr foriteket. 1. Kontakt med leverandøren Ta kogntakt mied leiverandøren ogg infoogrmier ogmi at ivi g erne ivil kumnne leivere ogrdrar ivia ogrdreeyetemiet ivårt på e-poget tl ean. Ønek e ogmi efoaktumra Innfoogrmiere at dete ivil foøre tl at ogrdrar k emi inn på e-poget ogg at dete kan foøre tl rumtneendringar eoge dei Innfoogrmiere ogmi at ivi ønek er at efoaktumra ekal miatcee ogrdre når det g eld prie ogg tal ivarar Få e-poget adreeee foogr ogrdremiogtak forå leiverandør Meir infoogrmiae ogn foogr leiverandørar ligg på (eeandel, efoaktumra, kogrleie ogrdren eer umt, ogeiv)e etpe// Minieamieandlingeaivtale eogmi eigneraet aiv leiverandør ogg ogee ogg arkiiveraet. Malen fnn de på eida etpe// umnder «Leiverandøraktiveringg. 1

2 2. Oppdatere Visma med rette verdiar 2.1. Leggje in dummy-tpid. Må gjerast berre ein gong. Fyll inn dummimiy-tpinde 8c7d1ea n356-c0a87c

3 2.2. Oppdatere leverandørreskontro med rett e-post-adresse Søk ogpp ret leiverandør Fyll inn e-poget adreeee 3

4 2.3. Oppdatere leverandørparameter Søk ogpp ret leiverandør TPInD nlir aumtogmiatek eenta forå eyetemiparamieter Defoaumlt etå r denne tl «Papirg. Det ivil eeie at nrumkaren nå r ean foogreøker å neetlle i wenen ivil foå neek ed ogmi at ean miå ekriive umt ogrdren. Ved å ivel e epoget umnder Eeandeleplattfogrmien eikrar ivi at ogrdren gå r på epoget ivia eeandeleplattfogrmien 4

5 OBSe Moggleg å eperre ein leiverandør foogr innk øp 2.4. Opprette leverandøren som ein avtaleleverandør Kvifor? Verdiar i rolledefinisjonen Leiverandørane nør legg aet tl eogmi aivtaleleiverandørar. Dete er esrleg aktumelt iviee ein ear miarkert i roglla (nrumkeradmiinietrae ogn) at nrumkaren ikk e ekal kumnne eandle artklar umtan aivtale, nogkog eogmi er lumrt foogr å kogntrogllere kiva leiverandørar nrumkarane tl ein kivar td kan eandle forå. 5

6 Opprette nye avtaletyper 6

7 Legge til leverandør som leverandør med innkjøpsavtale 7

8 Klikk på Ny innk øpeaivtale, ogg eøk ogpp ret leiverandør. Fyll inn et fktivt aivtalenummimier, tl dømiee X Aivtaletype UA (umtan aivtle) Moggleg å ekriive inn ein togtaliverdi på aivtalen. 8

9 3. Informere brukarane Det er fleire miå tar å g ere dete på e - Inntraneteida tl kogmimiumnen ogiver kiva foriteketleiverandørar eogmi fnet. - Sende umt ein e-poget tl dei nrumkarane det g eld ogmi at det nå er mioggleg å neetlle elektrogniek forå enda ein leiverandør. - In Viemia kan ein ogg legg e ein link tl eit rekneark. 4. Sjekke månadleg statestikk frå IBX om bruk Kivar miå nad foå r de tleendt etatetkk forå InBX/eeandeleplattfogrmien ogmi ogmieetning per leiverandør. Denne nlir ividareeendt forå SPOC, - eeandel@ef.nog Den eer elik umte Slik kan de foølg e mied på nrumken aiv eeandel eogmi ogrdreeyetemi foogr kivar leiverandør. 9

10 SFFIn legg eamian etatetkken forå alle kogmimiumnane, ogg legg det umt på etpe// umnder «Rappogrtarg. 5. Tips til val av leverandørar til fritekst Gode spørsmål å stlle ved ein leverandøranalyse: 1. Kogr miange reelle leiverandørar ear ivi i leiverandørreekogntrogen? Det ivil eeie, kogr miange leiverandørar umtørte ivi eandel mied i fogr? 2. Sogrter leiverandørane i foølg e tal foaktumraer. Kiva leiverandørar ligg innanfoogr grumppa eogmi etå r foogr 20 % aiv foaktumraene? 3. Sogrter leiverandørane i foølg e ogmieetnad foogr fogrå ret. Kiva leiverandørar ligg innanfoogr grumppa eogmi etå r foogr 20% aiv ogmieetnaden? Andre spørsmål ved val av leverandørar: 1. Spør kivar eining kiva leiverandørar eandlar de miyk e mied, elik at det kumnne ivere k ekt å foå dei mied i eit foellee ogrdreeyetemi? Vurderinga fritekst eller katalog: 1. Kataloggleiverandørar egner eeg foogr eylleivarer. 2. Kataloggleiverandørar miå netale ein eummi tl InBX, ogg tar td å aktivere de treng mieir ogppfoølging. 3. Viee ein ønek er ein kataloggleiverandør, er det ein foogrdel å kreiv e dete aiv alle leiverandørane eogmi eel ivarer i eamie ivaregrumppe. Viee ivi ikk e g er dete, kan leiverandørane foogrt ekumlde ogee foogr å foogrfoogrdele. Kataloggleiverandørar er derfoogr miyk e enklare å eandtere mied ein ramimieaivtale i nogtn. 4. Brumk aiv foriteket etl det eøgare kraiv tl neetllar i eaminand mied å defnere ogrdreprie. Beetller ogg leiverandør nør på foøreeand ea aivtalt ein prie, elik at foaktumra kan iverte miatcea miogt ogrdre. 10