Lover for. Norsk Retrieverklubb, stiftet 27. mai 1960

Transkript

1 Lover for Norsk Retrieverklubb, stiftet 27. mai 1960 Vedtatt i konstituerende generalforsamling den 27. mai 1960 og med endringer godkjent av generalforsamlingene den 27. mars 1968, 18. mars 1969, 22. mars 1974, 26. mars 1976, 23. april 1983, 27. april 1984, 4. mai 1985, 27. april 1986, 26. april 1987, 23. april 1989, 9. juni 1990, 26. mai 1991, 28. mai 1994, 6. mai 1995, 4. mai 1996, 3. mai 1997, 2. mai 1998, 30. mai 1999, 12. mai 2001, 3. mai 2003, 27. mai 2006, 14. april 2007, 18.april 2010, 14.mai 2011, 5. mai 2012, 12. mai 2013 og 28. april Lovene er godkjent av Norsk Kennel Klub xx.xx.xx (oversendt NKK for godkjennelse 30. april 2018) Kap 1. Innledende bestemmelser 1-1 Organisasjon og virkeområde Klubbens navn er Norsk Retrieverklubb, forkortet til NRK. Klubben er selvstendig rettssubjekt og er å regne som egen juridisk enhet. Klubben er medlemsklubb i Norsk Kennel Klub (NKK), og klubben er derfor forpliktet til å overholde NKKs lover og bestemmelser, (med mindre særskilt dispensasjon er gitt av NKKs Hovedstyre). Klubben plikter også å vedta lover som pålegger sine egne medlemmer å følge NKKs lover og ikke å handle motstridende mot disse. Klubben omfatter rasene chesapeake bay retriever, curly coated retriever, flat coated retriever, golden retriever, labrador retriever og nova scotia duck tolling retriever. Klubben har sitt sete og verneting i Oslo. 1-2 Formål Klubbens formål er å: fremme et ansvarlig hundehold i samfunnet fremme mulighetene for positive aktiviteter med hund og hundesport arbeide for å bevare retrieverrasene ut fra rasestandard og bruksegenskaper bidra til å fremme utviklingen av fysiske og psykisk sunne og sosialt veltilpassede hunder arbeide for riktig behandling av hunder og for at aktiviteter med hund drives i verdige former legge muligheter og forhold til rette for medlemmene for aktiviteter med hund ivareta medlemmenes kynologiske interesser. Disse formål søkes fremmet ved: å sørge for best mulig kunnskap om avl og oppdrett blant oppdrettere av retrievere å sørge for at retrievereiere får kjennskap til lover og regler for hundehold at NRK og lokalavdelingene legger opp til aktivitetstilbud for flest mulig av medlemmene 1-3 Definisjoner Norsk Retrieverklubbs organer: Generalforsamlingen (GF) Ekstraordinær generalforsamling Hovedstyret Valgkomité Kap 2. Medlemskap og krav til dette 2-1 Medlemskap Som medlem kan hovedstyret ta opp enhver person som er interessert i fremme av NRKs formål, og som fyller kravene for opptakelse i NKK. Dog kan hovedstyret nekte opptakelsehvis en person antas å kunne skade NRKs anseelse eller formål. Ingen har

2 krav på medlemskap i klubben. Person nektet tatt opp i klubben som medlem, kan anke avslag til NKKs Appellutvalg Medlemmene er forpliktet til å støtte NRKs og NKKs virksomhet, samt å følge NRKs og NKKs lover og bestemmelser. Medlemmene er forpliktet til å sette seg inn i gjeldende regler for aktiviteter og forhold de befatter seg med, slik de er fastsatt av NKK eller NRK hva gjelder klubbinternt regelverk. Medlemmene er forpliktet til å opptre på en slik måte at NRKs formål og anseelse fremmes. Medlem som ikke har betalt skyldig kontingent, eller som ikke har regulert annen mulig gjeld i forhold til NRK i riktig tid, kan ikke påberope seg rettigheter i NRK. 2-2 Opphør av medlemskap Medlemskap i NRK og lokalavdelingen opphører ved: a) Utmeldelse skjer skriftlig (brev, epost, sms eller tilsvarende) til NRK b) strykning besluttet av klubbens styre på grunn av manglende kontingentbetaling og/eller annen uregulert gjeld til NRK c) strykning på grunn av manglende betaling av grunnkontingent til NKK d) vedtak om strykning av medlemskap besluttet av klubbens styre e) vedtak om eksklusjon etter NKKs lover Kap Medlemskontingent Alle enkeltmedlemmer betaler kontingent til NRK som fastsettes av GF etter forslag av hovedstyret, samt en grunnkontingent til NKK med den størrelse som er fastsatt av NKKs Representantskap. Kontingenten skal betales forskuddsvis. Ved innmeldelse etter 1/11 betales ikke årskontingent til NRK for resten av året, men straks årskontingenten for neste år. Medlemmene har ingen rettigheter før kontingenten er betalt Disiplinær reaksjoner NKKs lover Kap.7 Disiplinærreaksjoner m.m gjelder i sin helhet. 2-5 Æresmedlemmer - Hederstegn a) Hovedstyret innstiller et medlem til æresmedlemskap som er NRKs høyeste påskjønnelse. Utnevnelse skjer på ordinær GF uten debatt og krever 2/3 flertall. Som tegn på denne påskjønnelse tildeles NRKs æresmedlemsnål. Æresmedlem betaler ikke klubbkontingent, men nyter alle medlemsrettigheter. b) Hovedstyret kan påskjønne en person som har ytet NRK spesiell stor tjeneste i en enkelt sak eller på et felt, eller som på annen måte har ytet NRK stor tjeneste til gavn for dens arbeide. Som tegn herpå tildeles NRKs hederstegn. Kap 3. Organisasjon 3-1 Generalforsamlingen (GF) Ordinær GF skal avholdes hvert år innen utgangen av mai og innkalles av Hovedstyret. GF fatter sine vedtak med flertall (mer enn 50%) av fremmøtte stemmer med unntak av lovvedtak (som krever 2/3 flertall) og beslutning om oppløsning av klubben (som krever 3/4 flertall). I tilfelle av stemmelikhet er forslaget forkastet. Et vedtak trer i kraft straks med mindre vedtaket selv angir noe annet. Det kan alltid kreves skriftlig avstemning. Ved skriftlig avstemming kan det avgis blanke stemmer. Eventuelle blanke stemmer teller med for å avgjøre om forslaget har fått tilstrekkelig flertall. Oppnår ingen kandidat ved valg flertall (mer enn 50 %) under første avstemming, gjennomføres ny avstemming. Den som oppnår minst antall stemmer faller ut ved neste avstemming inntil en kandidat har fått flertall (mer enn 50 %). Eventuelle innsendte forhåndsstemmer skal telle med i hver avstemningsrunde. Avgitte stemmer på kandidater som ikke er valgbare skal forkastes. Alle klubbens medlemmer har forslagsrett til klubbens GF. 3-2 Møte- og stemmerett i GF har: a) Alle som har gyldig medlemskap i NRK når GF avholdes. b) Representanter for lokalavdelinger med inntil 1 representant for hvert påbegynt 100 hovedmedlem i lokalavdelingen pr. Side 2 av 7

3 31. desember foregående år. Med hovedmedlem forstås medlem som har betalt kontingent til NRK og lokalavdelingen i det foregående år. Representantene skal velges av årsmøtet i vedkommende lokalavdeling, og de skal selv være medlemmer av NRK. NRK dekker billettkostnader etter billigste offentlige reisemåte for 1 representant for hver lokalavdeling med reiseavstand over 200 km fra det sted GF arrangeres. Som representant for lokalavdeling, og til tillitsverv i Norsk Retrieverklubb kan ikke velges eller oppnevnes person som er dømt for dyremishandling etter Lov om dyrevern (dyrevernloven). c) Klubbens æresmedlemmer. d) På klubbens GF kan NKK møte med inntil 2 representanter som har talerett, men ikke stemmerett. Stemmetall ved saker Representanter for en lokalavdeling valgt på lokalavdelingens årsmøte har i GF rett til en stemme for hvert hovedmedlem av NRK de representerer. Møter en lokalavdeling med mer enn 1 representant, fordeles det stemmetall lokalavdelingen tilkommer likt mellom de møtende representanter, dog begrenset til 100 stemmer pr. møtende representant. Direkte medlemmer og Æresmedlemmer stemmer med en stemmes vekt. Stemmetall ved valg Ved personvalgene stemmer alle fremmøtte i GF med en stemme. Medlemmer som er forhindret fra å møte personlig i GF kan avgi skriftlig forhåndsstemme ved de valg som skal behandles i GF. Slike skriftlige forhåndsstemmer skal legges i nøytral konvolutt merket "Forhåndsstemme". Denne legges i ny konvolutt som merkes med avsenders navn og sendes til NRKs adresse. Konvolutter med forhåndsstemmer skal være poststemplet senest 10 dager før GF, og åpnes på GF av tellekorpset. Forhåndsstemmer kan ikke avgis ved fullmektig, og skal avgis på originale forhåndstrykte stemmesedler. Ved stemmelikhet foretas omvalg. Ved fortsatt stemmelikhet foretas loddtrekning. 3-3 Innkalling Dato for GF skal bekjentgjøres for medlemmene med minst 8 ukers varsel. Det skal av styret innkalles til GF med minst 4 ukers frist. Innkallingen skal sendes medlemmet direkte, enten pr post, e-post, i medlemsblad eller publiseres på klubbens nettsider. Med innkallingen skal følge saksliste, årsberetning, regnskap med revisjonsberetning, forslag til budsjett for neste år, forslag til kandidater til valgene og eventuelle forslag som Hovedstyret eller medlemmene eller avdelingene ønsker fremmet. Der kan kun fattes vedtak om saker som er oppført på dagsorden. Dog kan det i møtet fremsettes alternative forslag i de saker som er til behandling, unntatt ved personvalg. Forslag til kandidater ved valgene skal være valgkomiteen i hende senest 31. desember. Forslag til saker som ønskes behandlet på GF, skal være hovedstyret i hende senest 31. desember. 3-4 Generalforsamlingen skal: a) Godkjenne eller nekte stemmerett for medlemmer, forhåndsstemmer, innkallingen og saksliste, samt å gi observatører rett til å være til stede. b) Velge møteleder, referent(er), tellekorps og 2 medlemmer til å undertegne protokollen fra møtet c) Behandle Årsberetning d) Godkjenne Revidert regnskap med revisors beretning e) Vedta NRKs kontingent og godkjenne budsjett for neste kalenderår f) Behandle og fatte vedtak i alle saker som er ført opp på innkallingens saksliste. g) Vedta instruks for organer som oppnevnes av GF h) Valg av leder, kasserer, styremedlemmer og varamedlemmer i) Valg av revisor og vararevisor j) Valg av øvrige organer som velges av GF k) Valg av NRKs representanter til NKK Representantskap i henhold til NKKs lover l) Valg av valgkomite med varamedlem Personer som er dømt av norske domstoler eller ilagt aktivitetsforbud av domstolene/ Mattilsynet for dyremishandling etter Dyrevelferdsloven, kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i klubben. Kun saker oppført på dagsorden kan behandles, benkeforslag er ikke tillatt. Side 3 av 7

4 Endringsforslag til saker på dagsorden kan fremsettes under årsmøtet, dog ikke ved valg. 3-5 Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinær GF innkalles når GF eller hovedstyret forlanger det, eller når minst 10 % av NRKs direkte medlemmer, eller halvparten av NRKs godkjente lokalavdelinger, skriftlig forlanger det. Skriftlig innkallelse skal være poststemplet minst 3 uker før ekstraordinær GF. Kun saker som er oppført i innkallingen kan behandles. Endringsforslag til saker på sakslisten kan fremsettes under møtet, dog ikke ved valg. Benkeforslag er ikke tillatt. Reglene for ordinært GF (ref ) gjelder for øvrig så langt de passer. Kap 4. Styret m.v. 4-1 Styret og styrets myndighet Hovedstyret er klubbens høyeste myndighet mellom de ordinære Generalforsamlingene. Hovedstyret består av leder og 6 styremedlemmer med 2 varamedlemmer. Leder velges av GF ved særskilt valg for ett år, og kasserer velges av GF ved særskilt valg for 2 år. Dersom kasserer fratrer i løpet av valgperioden, skal styret velge ny kasserer blant sine medlemmer fram til første ordinære GF. Styremedlemmer og varamedlemmer velges av GF for 2 år. Hovedstyret konstituerer seg selv og velger nestleder og sekretær blant styremedlemmene. 4-2 Vedtak og representasjon Hovedstyret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og minst 4 styremedlemmer/ varamedlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall (mer enn 50%). Ved stemmelikhet er forslaget forkastet. Hovedstyret sammenkalles når fungerende leder bestemmer det, eller når minst 2 av styremedlemmene krever det. Det skal føres referat fra styremøtene der styrets vedtak fremgår. Referatene skal være tilgjengelig for medlemmene og NKK. 4-3 Hovedstyrets oppgaver er å - lede klubben mellom generalforsamlingene - være styringsorgan for Norsk Retrieverklubb i samsvar med NRKs lover og retningslinjer gitt av GF - ha ansvar i organisatoriske og administrative saker - ha ansvar for koordinering av NRKs ulike aktiviteter - arbeide for å opprette lokalavdelinger der forholdene ligger til rette for dette. Godkjent lokalavdeling skal ha minst 25 hovedmedlemmer i NRK - legge hovedvekt på behandling av prinsipielt viktige saker av betydning for NRKs utvikling og utnyttelse av organisasjonens ressurser - forvalte NRKs midler - slutte avtaler med NKK og andre - være ankeinstans for vedtak fattet i lokalavdelingene - utarbeide og ajourføre retningslinjer for opprettelse og drift av lokalavdelinger - utarbeide retningslinjer for redaktør og de oppnevnte komiteer og råd - være saksforbereder for GF. - oppnevne komiteer og råd som dekker følgende fagområder: o Avl og oppdrett o Dommerutdannelse o Jakt o Lov og organisasjon o Lydighet og agility o Opplæring og kurs o Utstilling o Viltspor o Og evt. andre komiteer som Hovedstyret finner hensiktsmessig En komitè/råd kan dekke flere fagområder. I tillegg skal hovedstyret ansette redaktør og lønnet hjelp. Side 4 av 7

5 Kap 5. GF valgte verv/komiteer 5-1 Valgkomite GF velger hvert år en valgkomite bestående av 3 medlemmer og 1 varamedlem. GF vedtar "Instruks for valgkomiteen i Norsk Retrieverklubb". Leder har ansvar for komiteens arbeid. Valgkomiteen tar imot og skal selv fremme forslag på kandidater til alle de verv som skal besettes. 5-2 Revisor GF velger hvert år revisor og vararevisor. Revisor reviderer regnskapene og avgir beretning til GF. Både revisor og vararevisor bør minimum være registrert revisor. Kap 6. Lokalavdelinger 6-1 Navn og dekningsområde Lokalavdelingens navn, geografiske dekningsområde samt stiftelsesdato er angitt i godkjenningsdokumentet fra Norsk Retrieverklubb (NRK). 6-2 Formål Lokalavdelingens formål er innenfor de rammer som er gitt i 3, og de retningslinjer og bestemmelser som er fastsatt av NRKs generalforsamling og hovedstyre. 6-3 Medlemskap a. Som medlem kan opptas enhver person som er medlem av NRK og som er interessert i fremme av klubbens formål. b. Dersom minst ett av husstandens medlemmer er medlem av NRK og lokalavdelingen, kan øvrige medlemmer av husstanden tegne seg som familiemedlemmer i lokalavdelingen. Familiemedlemmer som ikke er medlem av Norsk Retrieverklubb oppnår ikke for seg selv de rettigheter som følger av medlemskap i Norsk Retrieverklubb og kan herunder ikke velges til medlemmer av avdelingsstyret eller møte som lokalavdelingens representant i generalforsamling for Norsk Retrieverklubb. For øvrig kommer reglene i 10 til anvendelse. 6-4 Årsmøte Ordinært årsmøte skal avholdes hvert år senest 4 uker før GF, jfr paragraf 23. Sted og dato for avdelingenes årsmøte skal bekjentgjøres i Retrievernytt senest 4 uker før årsmøtet. Det skal samtidig opplyses om hvordan medlemmene kan få tilgang til årsmøteinnkallingen med lovpålagte dokumenter og hvor de kan henvende seg for å få disse tilsendt. Skriftlig innkalling med årsmøtedokumentene skal være sendt via epost eller i vanlig post til medlemmer som har bedt om det senest 2 uker før årsmøtet, og samtidig være pubilisert på avdelingens hjemmeside. Med innkallelsen skal følge full dagsorden samt årsberetning og regnskap med revisorberetning. Der kan kun fattes vedtak om saker som er oppført på dagsorden. Dog kan det i møtet fremsettes alternative forslag i de saker som er til behandling, unntatt ved personvalg. Forslag til kandidater ved valgene skal være valgkomiteen i hende senest 31. desember. Forslag til saker som ønskes behandlet på årsmøtet, skal være avdelingsstyret i hende senest 31. desember. Årsmøtet skal behandle: Årsberetning Revidert regnskap Budsjett for inneværende år og lokalavdelingens kontingent for neste kalenderår. Valg av leder, eventuelt kasserer, øvrige styremedlemmer og varamedlemmer Valg av revisor og vararevisor Valg av valgkomité og varamedlem Valg av representant(er) og vararepresentant(er) til NRKs generalforsamling med inntil én representant for hvert påbegynt 100 registrerte hovedmedlem i lokalavdelingen pr. 31. desember foregående år, jf. 4, fjerde ledd pkt.b. Valg av avdelingens representant(er) til NKK regionens årsmøte i henhold til NKKs lover Andre saker som er oppført på dagsorden for årsmøtet. Møte- og stemmerett i årsmøtet har: Side 5 av 7

6 Alle som har gyldig medlemskap i lokalavdelingen når årsmøtet avholdes. Medlemmer som er forhindret fra å møte personlig i årsmøtet kan avgi skriftlig forhåndsstemme ved de valg som skal behandles i årsmøtet. Slike skriftlige forhåndsstemmer skal legges i nøytral konvolutt merket "Forhåndsstemme". Denne legges i ny konvolutt som merkes med avsenders navn og sendes til lokalavdelingens adresse. Konvolutter med forhåndsstemmer skal være poststemplet senest 10 dager før årsmøtet, og åpnes på årsmøtet av tellekorpset. Forhåndsstemmer kan ikke avgis ved fullmektig, og skal avgis på originale forhåndstrykte stemmesedler. Ved stemmelikhet foretas omvalg. Ved fortsatt stemmelikhet foretas loddtrekning. 6-5 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte innkalles når avdelingsstyret finner det ønskelig eller når minst l/l0 av lokalavdelingens medlemmer skriftlig forlanger det. Skriftlig innkallelse skal være poststemplet minst 3 uker før ekstraordinært årsmøte. Kun saker som er oppført i innkallelsen kan behandles. For møte- og stemmerett gjelder samme regler som for årsmøte. 6-6 Avdelingsstyret Avdelingsstyret består av leder og 4 styremedlemmer med 2 varamedlemmer. Leder velges av årsmøtet ved særskilt valg for ett år. Kasserer kan velges av årsmøtet ved særskilt valg for 2 år. Dersom kasserer fratrer i løpet av valgperioden, skal styret velge ny kasserer blant sine medlemmer fram til første ordinære årsmøte. Styremedlemmer og varamedlemmer velges av årsmøtet for 2 år. To styremedlemmer og ett varamedlem trer ut hvert år, første gang ved loddtrekning. Avdelingsstyret konstituerer seg selv og velger nestleder, sekretær og kasserer (hvis ikke særskilt valgt) blant styremedlemmene. Avdelingsstyret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og minst 2 styremedlemmer/ varamedlemmer forøvrig er tilstede. Avdelingsstyret sammenkalles når lederen bestemmer det, eller når minst 2 av styremedlemmene krever det. Det skal føres protokoll over styremøtene. Avdelingsstyret skal være styringsorgan for lokalavdelingen i samsvar med NRKs lover og retningslinjer gitt av generalforsamlingen og lokalavdelingens årsmøte. ha ansvar i organisatoriske og administrative saker ha ansvar for koordinering av lokalavdelingens ulike aktiviteter legge hovedvekt på behandling av prinsipielt viktige saker av betydning for lokalavdelingens utvikling og utnytting av lokalavdelingens ressurser forvalte lokalavdelingens midler oppnevne komiteer og utvalg være saksforbereder for årsmøtet. 6-7 Valgkomite Årsmøtet velger hvert år en valgkomite bestående av 3 medlemmer og 1 varamedlem. Valgkomiteen mottar forslag til personvalgene og avgir innstilling til årsmøtet. 6-8 Revisor Årsmøtet velger hvert år revisor og vararevisor. Revisor reviderer regnskapene og avgir innstilling til årsmøtet. 6-9 Deling Ved deling av en lokalavdeling skal den oppløste lokalavdelings midler fordeles etter antall hovedmedlemmer i de nye lokalavdelinger. Ved tvister om fordelingsspørsmålet skal hovedstyret i Norsk Retrieverklubb avgjøre dette Forholdet til Norsk Retrieverklubb Lokalavdelingene er forpliktet til å holde hovedstyret i klubben løpende orientert om lokalavdelingens virksomhet. Hver lokalavdeling skal senest 3 uker før GF hvert år sende inn kopi av årsberetning, regnskap, budsjett, samt referat fra lokalavdelingens årsmøte til NRKs hovedstyre. I tillegg skal det sendes inn egen oversikt over lokalavdelingens valgte representanter til NRKs generalforsamling. Lokalavdelingen skal så snart som mulig sende kopi av protokoll for avholdte styremøter samt særskilt rapport om større arrangement til NRKs hovedstyre. Manglende oppfyllelse av denne rapporteringsplikt, eller mangel på aktivitetstilbud, kan medføre at NRKs godkjennelse av lokalavdelingen blir trukket tilbake. Side 6 av 7

7 Kap 7. Diverse bestemmelser 7-1 Taushetsplikt Av hensyn til enkeltmedlemmers personvern forplikter tillitsvalgte i NRK seg til å bevare taushet om medlemmers personlige forhold og andre opplysninger av streng konfidensiell art. Taushetsplikten gjelder også etter at vervet som tillitsvalgt er opphørt. Leder i vedkommende organ skal hvert år ved konstitueringen overfor de tillitsvalgte presisere og referere bestemmelsen om taushetsplikt i denne paragraf. For øvrig henvises til NKKs saksbehandlingsregler. 7-2 Lovendringer Lovendringer kan kun skje på ordinær GF, og må vedtas med minst 2/3 flertall. Lovene og endringer av disse må sendes NKK for godkjennelse, men trer i kraft på det tidspunkt som er bestemt i lovvedtaket eller straks dersom intet er bestemt. 7-3 Tolking av lovene NKKs Lovkomite kan ikke tolke disse lovene med unntak av de deler som er obligatorisk som følge av medlemskapet i NKK jf Norsk Kennel Klubs lover Oppløsning For å oppløse Norsk Retrieverklubb eller lokalavdeling kreves minst 3/4 flertall i ordinær GF/ årsmøte. Beslutningen må stadfestes i ekstraordinær GF/ årsmøte med 3/4 flertall. Først etter annen gangs vedtak trer beslutningen om oppløsning i kraft. Ved oppløsning av lokalavdeling tilfaller lokalavdelingens midler NRK for å anvendes til fremme av NRKs formål. Ved oppløsning av Norsk Retrieverklubb tilfaller klubbens midler Norsk Kennel Klub for å anvendes til de under 1-2 nevnte formål. Definisjoner Absolutt flertall: Mer enn 50 % av de avgitte gyldige stemmer er for forslaget. Blanke stemmer er gyldige stemmer. Kvalifisert flertall: Mer enn en spesifisert størrelse (f. eks. 2/3 flertall ved lovendring) er for forslaget. Blanke stemmer er gyldige stemmer. Side 7 av 7