Innkalling til Generalforsamling

Transkript

1 Dagsorden: Norsk Bearded Collie Klubbs Generalforsamling 2014 Lørdag 31. mai kl. 18:00 (med forbehold om utsettelse av tidspunkt pga NKK utstilling Drammen) Homannsberget camping, Svelvik Innkalling til Generalforsamling Sak 1: Valg av: møteleder referent tellekorps to personer til å underskrive protokollen Sak 2: Godkjenning av innkallelse og dagsorden Sak 3: Godkjenning av årsberetning for Sak 4: Godkjenning av regnskap for 2013 og revisors årsberetning. Sak 5: Godkjenning av budsjett for Sak 6: Godkjenning av framdriftsplan for Sak 7: Innkomne saker Sak 8: Valg Det er mulig å forhåndsstemme på personer til valg. Merk at forhåndsstemmene skal være Styret i hende senest 24. mai 2014 (ihht 11). Generalforsamlingen avsluttes

2 Sak 3 Styrets årsberetning 2013 Styret har fra og frem til generalforsamlingen 1. juni 2013 bestått av følgende tillitsvalgte: Inger Ronander, Ingjerd van Bruggen, Janet Longberg, Heidi Steine og Målfrid Andersen. Som revisor var Hans G. Vikhagen. I valgkomiteen satt Nina Klemp, Trude Grande Langeng og Cecilie Gangåssæter. Styret har bestått av følgende personer etter generalforsamlingen 1. juni 2013: Susanne Lindberg, leder, Janet Longberg, nestleder, Ingjerd van Bruggen, kasserer, Målfrid Andersen, sekretær, Kirsti Larsen, styremedlem, Irene Engum, varamedlem og Tone Kristiansen, varamedlem. Valgkomité: Nina Klemp, Trude G. Langeng og Cecilie Gangåssæter. Utstillingskomité: Nina Klemp, Ingjerd van Bruggen, Susanne Lindberg Redaktør: Ivar Johansen, Susanne Lindberg og Janet Longberg Revisor: Christine Cannon Olsen Kontaktpersoner i distriktene: Nord-Norge: Katrine Tollaksen, Sørlandet Anette Hamre, Østlandet: Ivar Johansen Vestlandet. Janet K. Longberg. Midt-Norge står p.t. uten kontaktperson Webmaster: Anneli Dahl STYREMØTER Det er fra avholdt 10 styremøter. De aller fleste av disse har blitt holdt på Skype og har derfor vært uten kostnad for NBCK. Det holdes styremøter fortrinnsvis en gang i måneden. Dersom det dukker opp spesielle saker vil styret behandle disse på mail. Utdrag fra styremøtene sendes over til webmaster som legger disse inn poå NBCKs hjemmeside. Datoer for etterfølgende styremøter legges også inn på vår hjemmeside. Antall medlemmer pr var 230 inkludert familiemedlemmer. En personsak som har gått over lang tid, vært meget arbeidskrevende og til stor belastning for alle parter involvert, ble avsluttet i juli Styret var meget fornøyd med Appellutvalgets avgjørelse. Det har påløpt en del utgifter til møtevirksomhet i denne prosessen. Siden siste generalforsamling har styret behandlet følgende saker: VALPEFORMIDLING NBCK har ingen valpeformidling, men kull og parringer blir via styret meldt til webmaster som foretar innleggelse av disse. Kullet blir liggende i 3 måneder og det kan deretter betales for ytterligere 3 måneder om man ønsker det. Sittende styre opphevde tidligere styrets vedtak om å kreve 3 års medlemsskap for formidling av valpekull. DISTRIKTENE Kontaktpersonen på Østlandet har arrangerte to treff ett i mai i Fredrikstad og ett i november i Rygge. UTSTILLINGER 2013/14/2015 Vår egen spesialutstilling ble avholdt i Svelvik lørdag 1. juni Trondheim Hundefestival ble avholdt 24. august. Styret har mottatt regnskap for 2013 fra Trondheim Hundefestival innen årsskiftet 2013/2014. Det ble takket ja til alle utstillinger i 2014 og Det planlegges en rasespesial i forbindelse med Europavinnerutstillingen på Lillestrøm september 2015 og styret arbeider også med planlegging av en Jubileumsutstilling/familiehelg i Familiehelgen er planlagt arrangert på Hunderfossen Camping i pinsen GENERALFORSAMLING 2013 Generalforsamlingen ble avholdt i forbindelse med vår spesialutstilling i Svelvik 1. juni. Det var 17 stemmeberettigede tilstede, en person kom etter sak nr. 2. 2

3 STYREAVGJØRELSE Medlemsavgiften for 2014 ble øket til kr 190,- i hht generalforsamlingsvedtak fra Dette ble uteglemt i 2013 på NKKs DogWeb. Regninger som NKK kjørte ut for 2014 ble da korrekte i hht. NBCKs GF i RUFF/HJEMMESIDEN OG FACEBOOK Det er utkommet to Ruff i Styret besluttet å slå sammen nr 2 og JuleRuff, slik at vi fikk et fyldigere blad. Medlemmene oppfordres til å sende inn stoff til Ruff og hjemmesiden. Anneli Dahl som oppdaterer hjemmesiden vår er helt avhengig av input fra styret og fra medlemmene. NBCK har egen side på Facebook. Det er en gruppe som skal fungere som info om vår rase, der medlemmene kan legge inn foto, ta opp saker som de mener tjener vår rase osv., men er ikke ment som noe diskusjonsforum eller skal brukes som "skittkasting" overfor andre medlemmer. Moderator er Janet Longberg og Susanne Lindberg. MESTVINNERLISTEN Vinnere i 2013 er som følger: Årets Agility-Beardis: Joy (Svassas Go for Glory), eier: Anette Nesheim Hamre. Årets RallyLP-Beardis: Kicki (N UCh Alistair's I Get A Kick Out of You), eier: Liv Wolter Bader. Årets Utstillings-Beardis: Juni (Nord UCh N JV-11 La-Faja's Heart and Soul), eiere: Line, Åshild og Harald Haugen. DOGS FOR ALL Vi har hatt stand på Dogs for All 2013 og det var svært godt besøkt og vellykket. SALGSBODEN Nina Klemp står for salgsboden. Det er gjort oppgradering av denne i løpet av 2013 og mye nytt er kjøpt inn. Det har vært et godt salg i løpet av året, mye er solgt over Facebook, på Dogs4All og på Østlandstreffene. RAS-KONFERANSEN RAS-konferanse ble avholdt Det var svært få fremmøtte på denne, kun 7 stk inkl. komitèmedlemmer og andre tillitsvalgte. RASEKOMPENDIUM Styret har i lang tid arbeidet med å lage et norsk rasekompendium - en nøye gjennomgang av rasebeskrivelsen med kommentarer fra raseklubben. Vi var så heldige at vi fikk bruke SBCs kompendium og alle deres flotte bilder som utgangspunkt for å lage ett eget. Dette måtte ferdigstilles før NKKs dommerkonferanse. DOMMERKONFERANSE FOR BEARDED COLLIE Charlott Sandberg, Farmarens kennel, hadde takket ja til å lede denne konferansen og de hadde med seg tre flotte beardiser, som representerte forskjellige aldere, kjønnspreg og pelsutvikling. Konferansen foregikk i NKKs møtelokaler hvor hele rasebeskrivelsen ble gjennomgått, og kommentert, også hvor vi utenfor gikk gjennom beardisens rasetypiske bevegelsesmønster. Onsdag 10. april 2013 avholdt Autoriserte Hundedommeres Forening en dommerkonferanse for vår rase. Her var det svært godt fremmøtte av både autoriserte dommere samt personer som er midt i dommerutdannelse for bearded collie. Den var svært positivt mottatt av de tilstedeværende. Styret Norsk Bearded Collie Klubb 22. april

4 Sak 4 Regnskap, kasserers - og revisors årsberetning 2013 KtoNr KontoNavn KontoSum RESULTATREGNSKAP DriftsInntekter 3000 Medlemskontingent , Valpeformidling - inntekter 1 500, Salgsboden - inntekter , Spesialutstilling - inntekter , Trondheim Hundefestival - inntekter , Ruff - inntekter 600,00 Sum DriftsInntekter ,00 DriftsKostnader 6800 Kontorrekvisita -884, Diverse utgifter , Porto -919, Styremøter , Generalforsamling , Utstillingskomiteen , Salgsboden - utgifter , Spesialutstilling - utgifter , Ruff - utgifter , Websiden - utgifter , Østlandet - aktiviteter , Dogs4All Lillestrøm - stand , Dommerkonferanse , Rasekompendiet , RAS -775,28 Sum DriftsKostnader ,39 DRIFTSRESULTAT ,39 Finansposter 8040 Renteinntekter 127, Renteutgifter og kortgebyrer -545,00 Sum Finansposter -417,15 RESULTAT FØR SKATTER ,54 Årsoppgjørs disp, skatt Sum Årsoppgjørs disp, skatt 0,00 ÅRSRESULTAT ,54 Kommentarer til Årsregnskapet for 2013 Medlemskontigent: Inntekten har vært omtrent den samme som forrige år, kun en liten økning. Pr. 31. desember 2013 hadde NBCK 237 medlemmer, inkl. husstandsmedlemmer og utenlandske medlemmer. Salgsboden: 4

5 Det er gjort en oppgradering av Salgsboden i løpet av 2013, og mye nytt er kjøpt inn. Det har vært et godt salg i løpet av året; mye er solgt over Facebook, på Dogs4All på Lillestrøm ble det solgt for over 5000,- kr., og på treffet i Rygge 24. november for over 4000,- kr. Resultatet viser et underskudd i Salgsboden, men pr. 31. desember 2013 hadde den en varebeholdning med brutto utsalgsverdi kr ,-. Ruff: Herunder ligger stort sett bare utgifter; trykking og utsendelse. I 2013 har det kommet 2 nummer av Ruff. Inntekten er fra annonsering. Det er ikke betalt moms på trykkeriregningene da vi har fritak for dette. Svelvik: Utstillingen hadde i år et underskudd på kr ,59. Trondheim Hundefestival: Inntekt fra Trondheim Hundefestival ble for 2013 kr Diverse møter: Styremøte herunder ligger dekning av utgifter i forbindelse med dette. Utstillingskomiteen herunder ligger dekning av utgifter i forbindelse med dette. Generalforsamlingen herunder ligger dekning av utgifter i forbindelse med avvikling av GF 2013; utsendelse av innkalling (trykking og porto), servering på møtet. Det ble i år avholdt på Homannsberget Camping, under NBCKs oppsatte partytelt, og vi hadde derfor ingen utgifter til leie av lokale. Dommerkonferansen: Herunder ligger dekning av utgifter i forbindelse med avvikling av dommerkonferansen våren Det gjelder leie av lokale, servering på møtet, materiale utgitt på konferansen, betaling for ekstern foredragsholder (reiseutgifter etc.). Rasekompendiet: Herunder ligger alle utgifter knyttet til utarbeidelse av dette kompendiet, bl.a. møter og trykkekostnader. Egenkapital: 1. januar 2013 hadde NBCK på konto ,49 kroner. 31. desember 2013 hadde NBCK på konto ,51 kroner. Ingjerd van Bruggen 11. februar 2014 Revisjonsberetning for årsregnskap

6 Styrets forslag til budsjett for 2014 Sak 5 Budsjett for 2014 Konto Inn 2013 Ut 2013 Budsjett 2013 Budsjett 2014 Medlemskontigent Valpeformidling Salgsboden , Spesialutstilling , Trondheim Hundefestival Rygge-utstilling Ruff (annonser) Ruff (trykk/porto) 3 nr , Dogs4All Web-siden , Styremøter , Dommerkonferansen , Rasekompendium , RAS -775, For 2014 har styret følgende framdriftsplan: Sak 6 Framdriftsplan for 2014 Spesialutstilling Avholdes på Homannsberget Camping på Svelvik 1. juni. Påmeldinger via NKKs DogWeb. Pent vær er bestilt, gjenstår bare å se om det kan leveres. Generalforsamling Avholdes på Homannsberget Camping på Svelvik 31. mai. Ruff Planlegges med 2 nummer utgitt for Distriktene Styret vil jobbe for fortsatt bra aktivitet i distriktene. Websiden / Facebook Regelmessige oppdateringer av websiden og FB-siden. RAS (rasespesifikke avlsstrategier) Fullføre arbeidet med RAS. Avholde møte i forkant av generalforsamling, 30. mai. Uoffisiell utstilling Rygge NBCK skal avholde uoffisiell utstilling for valp, junior og veteran i Rygge 20. september. Jubileumsåret 2015 Forberede og planlegge jubileumsåret for NBCK 2015 klubben feirer 40 år. 6

7 Sak 7 Innkomne saker Sak 7.1. Fra Styret Medlemskontigent Vi foreslår å øke denne fra 190,- til 240,-. I tillegg kommer NKKs grunnavgift på kr. 160,-. Sak 7.2. Fra Styret Cert hvordan vil NBCK angripe denne utfordringen? Vi forslår følgende: For å kunne bli norsk utstillingschampion må minst 1 (ett) av certene være tildelt på utstilling arrangert av Norsk Bearded Collie Klubb, eller på en internasjonal utstilling arrangert av Norsk Kennel Klub. Sak 7.3. Fra Nina Klemp Forslag: Jule-Ruff beholdes i den form det er i dag. Ruff 1 og evnt. 2 erstattes med nyhetsbrev utsendt pr. mail til alle medlemmer. Interessante artikler/innlegg kan publiseres på hjemmesiden etter at nyhetsbrevet er utsendt. Sak 7.4. Fra Styret RAS godkjenning av dokumentet. Det blir begrenset mulighet til å diskutere selve RAS-dokumentet på GF, men endringene fra møtet på fredag blir gjennomgått. 7

8 Sak 8 Valg Valgkomitèen har bestått av: Leder: Nina Charlotte Klemp Medlem: Trude Grande Langeng Medlem: Cecilie Gangåssæter Valgkomiteens innstilling på personer til valg: Styremedlem: Målfrid Andersen Styremedlem: Janet Longberg Varamedlem: Marita Nyhagen Varamedlem: Sissel Fortman Revisor: Christine Cannon Olsen Vararevisor: Greta Moen Valgkomitè leder: Nina Charlotte Klemp Valgkomitè: Åshild B. Haugen Valgkomitè: Trude Grande Langeng Varamedlem i valgkomitè: Cecilie Gangåssæter Hvordan avgi sin stemme? På personvalg er det alltid skriftlig (og anonym) avstemning. De tilstedeværende er kontrollert slik at GF vet at de har gyldig medlemsskap og stemmesedler blir delt ut til de som ikke har med seg dette heftet. Stemmene blir innsamlet og talt opp av tidligere oppnevnt tellekorps (se sak 1 på innkallingen). Hvis man vil forhåndsstemme må dette være styret i hende innen 24. mai, disse skal sendes til: NBCK v/susanne Lindberg, Kløfterhagen 26, 1067 Oslo. Husk å merke konvolutten "GF 2014", så de kan være uåpnet til Generalforsamlingen. Man benytter seg av vedlagte stemmeseddel (eller kopi) hvis man ønsker å forhåndsstemme. På den siden foretar man de strykninger man ønsker (dvs. man stryker de man IKKE ønsker å stemme på). Denne legges i en forseglet konvolutt. Sammen med den forseglede konvolutten legger man en lapp som tydelig forklarer hvilket medlem som har innsendt dette. Hvis det er flere medlemmer (evt også fam.medlemmer) som sender sammen, husk å legge stemmeseddelen i separate konvolutter. Husk også å legge ved lapp som forteller klart hvem det er som har sendt inn. Dette sendes så til ovenstående adresse. På GF vil medlemsskap i hht. til vedlagte lapp bli kontrollert, og hvis dette er i orden (dvs betalt medlemskontingent for i år) vil den forseglede konvolutten inngå i stemmegivningen for personer til valg. På denne måten vil du anonymt kunne stemme på den/de du ønsker. Hvis noe er uklart er du selvsagt hjertelig velkommen å spørre noen av oss i styret. 8

9 Til valg som styremedlemmer: Ingen motkandidater til posten, men man kan stryke hvis man ikke ønsker å stemme på denne personen. Målfrid Andersen Janet Longberg Til valg som varamedlem til styret: Ingen motkandidater til posten, men man kan stryke hvis man ikke ønsker å stemme på denne personen. Marita Nyhagen Sissel Fortman Til valg som tillitsvalgte, samtlige står til valg for ett år: Ingen motkandidater til posten, men man kan stryke hvis man ikke ønsker å stemme på denne personen. Revisor: Christine Cannon Olsen Vararevisor: Greta Moen Valgkomitèen leder: Nina Charlotte Klemp Medlem: Åshild B. Haugen Medlem: Trude Grande Langeng Varamedlem: Cecilie Gangåssæter 9