Sakliste og saksdokumenter for årsmøte i Studentspretten Sogndal

Transkript

1 Til medlemmer i Studentspretten Sogndal , Sogndal Sakliste og saksdokumenter for årsmøte i Studentspretten Sogndal Styret viser til innkalling til årsmøte av Årsmøtet avholdes den , 1615 i Høgskulebygget, første etasje. Under følger saklisten for årsmøtet: Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigete Sak 2: Godkjenne innkallingen Sak 3: Godkjenne saklisten Sak 4: Godkjenne forretningsorden Sak 5: Velge dirigent Sak 6: Velge referent Sak 7: Velge to medlemmer til å underskrive protokollen Sak 8: Behandle idrettslagets årsberetning Sak 9: Behandle idrettslagets regnskap Sak 10: Behandle forslag og saker 10.1: Navneendring 10.2: Styrets periode 10.3: Aldersgrense Sak 11: Fastsette medlemskontingent Sak 12: Treningsavgift Sak 13: Vedta idrettslagets budsjett Sak 14: Behandle idrettslagets organisasjonsplan Sak 15: Foreta følgende valg: 15.1 Styreleder 15.2 Nestleder 15.3 Øvrige styremedlemmer 15.6 Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene 15.7 Leder av valgkomiteen 15.8 Øvrige to medlemmer av valgkomiteen 15.9 Varamedlem til valgkomiteen 1

2 Vedlagt følger følgende dokumenter: - Styrets forslag til forretningsorden - Idrettslagets årsberetning - Regnskap - Forslag og saker, herunder lovendringer - Styrets forslag til medlemskontingent og treningsavgifter - Styrets forslag til budsjett - Valgkomiteens innstilling Med vennlig hilsen styret i Studentspretten Sogndal 1/18 Godkjenne de stemmeberettigete Alle medlemmene til Studentspretten har tale-, forslags- og stemmerett. Medlemmer er de med gyldig medlemskap for inneværende studieår. Årsmøtet kan tildele andre deltakere taleog forslagsrett. Styret ber om at forslag om tale- og forslagsrett for andre deltakere for hele eller deler av møtet - blir gjort forslag om under denne saken. 2/18 Godkjenne innkallingen Innkalling til årsmøtet ble sendt ut Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner innkallingen. 3/18 Godkjenne sakslisten Sakslisten ble sendt ut Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner sakslisten. 4/18 Godkjenne forretningsorden Vedlegg 1: Forretningsorden Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner forretningsorden. 5/18 Velge dirigent Styret i Studentspretten fremmer Halvor Kasland som dirigent. Forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar Halvor Kasland som dirigent 6/18 Velge referent Styret i Studentspretten fremmer Adrian Stinessen Haugen som referent. Forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar Adrian Stinessen Haugen som referent. 2

3 7/18 Velge to medlem til å skrive under protokoll Forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar to medlemmer til å skrive under protokoll. 8/18 Behandle idrettslagets årsberetning Vedlegg 2: Årsmelding Styret med leder legger frem styrets årsberetning. Forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar styrets årsmelding. 9/18 Behandle idrettslagets regnskap Vedlegg 3: Regnskap Leder av Studentspretten går igjennom regnskap. Forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner regnskap 10/18 Behandle forslag og endringer Vedlegg 4: Vedtekter 10.1/18 Navneendring For at Sportsadmin og Brønnøysundregistrene skal stemme overens, er det ønskelig med en formell endring av navnet. Fra «Studenstspretten Idrettslag» til «Studentspretten Sogndal» Forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar navneendringen. 10.2/18 Styrets periode For å følge NIFs lovnorm, ønsker styret å endre 7.1, første ledd i vedtektene. Denne omhandler perioden styret sitter. Delen som ønskes endret lyder per nå «Styret har ei funksjonstid på eit år, frå 1. juni til 31. mai.» Denne er ønskelig å endre til «Styret har ei funksjonstid på eit år. Det nyvalgte styret trer inn når protokoll fra årsmøtet er godkjent.» Forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar endringen i /18 Aldersgrense Dersom vi i Studentspretten har medlemmer under 18, medfører dette strenge regler for våre aktivitetsledere. Dette innebærer blant annet at det må skaffes politiattest for alle med trenerverv i klubben. Det er derfor ønskelig å legge inn et nytt ledd i 2 i vedtektene våre. Dette vil da legges inn som andre ledd i paragrafen. Forslag til ordlyd: «For å være medlem i Studentspretten, må en være fylt 18 år.» Forslag til vedtak: Årsmøte vedtar fremmet forslag. 3

4 11/18 Fastsette medlemskontingent Forslag fra styret: Én kontingent på 300. Denne vil gjelde for hele skoleåret. Forslag til vedtak: Årsmøte vedtar kontingent. 12/18 Treningsavgift Styret ønsker å gi gruppestyrene i de aktuelle gruppene, serielag i fotball og volleyball fullmakt til å sette denne selv. Forslag til vedtak: Årsmøtet gir gruppestyrene fullmakt til å sette treningsavgift selv. 13/18 Vedta idrettslagets budsjett Vedlegg 5: Budsjett Leder legger frem budsjett. Forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar fremlagt budsjett. 14/18 Behandle prioriteringer for Studentspretten 18/19 Styret med leder legger frem ønsket prioriteringsliste til nytt styre. Forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar prioriteringer for påtroppende styre. 15/18 Valg Vedlegg 6: Valgkomiteens innstilling Valgkomiteen legger frem sin innstilling til nytt styre i Studentspretten. 15.1/18 Styreleder Forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar fremlagt forslag fra valgkomiteen. 15.2/18 Nestleder Forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar fremlagt forslag fra valgkomiteen. 15.3/18 Øvrige styremedlem Forslag til vedtak: Årsmøtet vedtar fremlagt forslag fra valgkomiteen. 15.4/18 Representanter til ting og møter I løpet av styreåret får Studentspretten invitasjon til ulike ting og møter i organisasjonsledd vi har representasjonsrett i. Styret i Studentspretten fremmer forslag om at generalforsamlinga gir styret fullmakt til å oppnevne representanter ved behov. 4

5 Forslag til vedtak: Styret får fullmakt til å oppnevne representanter ved behov for styreperioden 2018/ /18 Leder av valgkomiteen Forslag til vedtak: Årsmøtet gir styret fullmakt til å oppnevne leder av valgkomité. 15.6/18 Øvrige to medlemmer til valgkomiteen Forslag til vedtak: Årsmøtet gir styret fullmakt til å oppnevne ytterligere medlemmer til valgkomiteen. 5

6 Vedlegg 1: Forretningsorden Forretningsorden for Studentspretten Sogndal Simpelt flertall: Flere stemmer for enn mot, avholdende stemmer teller ikke. Alminnelig flertall: Mer enn halvparten av de tilstedeværende representanter stemmer for. Kvalifisert flertall: Minimum to tredjedeler av de tilstedeværende representanter stemmer for. Innlegg: Inntegnes med en finger. Innlegg i debatt benyttes til å løfte nye momenter i diskusjonen. Replikk: Inntegnes med to fingre. Må være en kort kommentar til innlegget. Svarreplikk: Inntegnes på samme måte som replikk. Den som har hatt innlegg gis mulighet til å svare på replikk til eget innlegg. Strek: Når strek er satt, er det ikke lenger mulig å tegne seg til nye innlegg. 6

7 Vedlegg 2: Årsmelding Årsmelding 2017/2018 Styret 2017/2018 Leder: Adrian Stinessen Haugen Nestleder: Jonas Baardsen Økonomiansvarlig: Therese Maria Thorhus Arrangementansvarlig: Martine Westli Tell Aktivitetsansvarlig: Marthe Bugge Eriksen Markedsføringsansvarlig: Robin André Westerås Utstyrsansvarlig: Sander Brække Studentsprettens formål Studentidrettslaget Studentspretten skal arbeide for at treningstilbudet til studentene i Sogndal skal bli best mulig. Studentidrettslaget i Sogndal skal sørge for å gi studentene et variert og allsidig treningstilbud. Arbeidet skal være preget av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet i idrettslaget skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, felleskap, helse og ærlighet. Medlemstall og medlemskontingent Medlemstall: 403 7

8 Antall betalende medlemmer: 374 Medlemskontigent: 200.-(Dugnadsmedlemskap), 300.-(Ordinært medlemskap) Støttespillere SAMAN Høgskulen på Vestlandet (HVL) Norges Studentidrettsforbund Intersport Sogndal Spenst Sogndal Sogndal Fotball Studenttinget Sjøspretten Lurkarlaget Studenthuset Meieriet Prioriteringene til styret 2016/2017 Fokusere på å utvikle organisasjonens struktur og rutiner Øke medlemstallet til 450 Drive aktiv rekruttering til Studentleker (Bergen Challenge og Trondheim) Arbeide med å få bedret lagringsplass for utstyr Gode treningstider Studentmesterskap, fotball Skape en god sosial ramme innad i styret Mål for styret til neste år Øke medlemstallet til 450 Fokusere på å utvikle kvalitet i trenings- og arrangementstilbud Videreutvikle avtaler med samarbeidspartnere, som Idrettssenteret, Sogndal Fotball og Spenst Ukentlige treninger Etter en litt treg start på året, kom vi i slutten av august endelig i gang med de daglige treningene. Treningene og treningstidene varierer periodevis i løpet av året. Dette har sammenheng med hallkapasitet og etterspørsel. Vi har og valgt bort Sogndal Idrettshall grunnet høyt prisnivå, og håndball har derfor ikke hatt treningstider i de periodene hvor håndballdekket har vært av. 8

9 Periode 1 Periode 2 Periode 3 Periode 4 Periode 5 Amerikansk fotball Basketball Volleyball Innebandy Fotball Turn Håndball Periode 1: Dekket av Periode 2: Dekket av Periode 3: Dekket på Periode 4: Dekket av Periode 5: Dekket på Gjennomførte arrangement: Aktivitetsdag i fadderukene x 2 Sandvolleyballturnering Squashturnering(Vekao) Bordtennisturnering(Vekao) Studentlekene Sogndal(Fotball, sandvolleyball, bordtennis, motbakkeløp, sjakk, squash, boblefotball, badminton) Deltakere: 556 o Kvinner: 197 o Herrer: 359 Deltakende klubber: 23 o TSI o Fornybar o Studenspretten o NIHI o NTNUI o BSI o NHHI o RSI o KSI o Krigsskolen Idrettslag o Valkyrien o OSI o VSI o GSI o BTSI o HSI o DSI 9

10 o o o o o o LSI BI BSL VSIL NMBUI BISI Badminton o Deltakere: 11 Kvinner 4 Herrer 7 o Deltakende klubber: 2, Studentspretten og NIHI o Studentsprettens plassering(er) 1. plass, herrer, Henning Mortensen Boblefotball o Deltakere/lag: 46/7, mix o Deltakende klubber: 3, TSI, Fornybar, Studentspretten o Studentsprettens plassering(er) 1. plass, Styrepils 3. plass, Flokken Fotball o Deltakere/lag: 248/17 Kvinner: 71/6 Herrer: 177/11 o Deltakende klubber: 8, NTNUI, BSI, NHHI, Studentspretten, Renastudentenes Idrettslag, KSI, Krigsskolen idrettslag, Valkyrien o Studentsprettens plassering(er) 1. plass kvinner 3. plass herrer Sjakk o Deltakere: 8 Herrer: 8 o Deltakende klubber: TSI, OSI, Volda Studentidrettslag, Studentspretten Squash o Deltakere: 11 Herrer: 11 o Deltakende klubber: OSI, Valkyrien IL, GSI, NIHI Volleyball o Deltakere/lag: 250/27 Kvinner: 100/11 Herrer: 150/16 o Deltakende klubber: TSI, Studentspretten, Volda, BTSI, GSI, BISI, NTNUI, HSI, DSI, OSI, LSI, BI, VSI, BSL, Vestfold Studentidrettslag o Studentsprettens plassering(er) 2. plass, herrer 10

11 3. plass, kvinner Motbakkeløp o Deltakere: 7 Herrer: 7 o Deltakende klubber: NMBUI, OSI, Studentspretten, Vestfolds Studentidrettslag, Volda Studentidrettslag o Studentsprettens plassering(er) 2. plass, Jomar Austefjord 3. plass, Jostein Volden Bordtennis o Deltakere: 13 Kvinner: 3 Herrer: 10 o Deltakende klubber: Studentspretten, NTNUI, TSI, Renastudentenes Idrettslag, NIHI o Studentsprettens plassering(er) 1. plass, damer, Heidi Olstad Studentlekene Tromsø(Squash) Teknisk arrangør, ansvarlig for gjennomføring av idretten Plassering: 6. plass, Adrian Stinessen Haugen Planlagte arrangement: Sandvolleyballturnering Aktivitet Skoleåret 2017/2018 har vært et år utenom det vanlige for Studentspretten. Året startet godt med fadderukene, der vi hadde to aktivitetsdager, og en sandvolleyballturnering. Med 33 lag i sandvolleyballturneringen og ny deltaker rekord, satte vi tidlig standarden for året. Etter fadderukene var fokuset rettet mot midten av oktober, og Studentlekene. Frem mot Studentlekene ble det satt ned utallige timer, av alt fra frivillige til mesterskapsstyret og dets undergruppeledere. Disse timene ga god avkastning oktober da vi endelig fikk Studentlekene til Sogndal. Studentlekene var godt tatt i mot av deltakerne, men for oss i Sogndal er ikke dette grunnen til at Studentlekene vil bli husket. Under Studentlekene sto vi i Studentspretten for mangt av idrettslige prestasjoner. Vi i Studentspretten tok fire gull, to sølv og fire bronse under Studentlekene, og det hele ble senere kronet med prisen beste klubb. Etter jul har vi også vist oss nasjonalt. Dette gjorde vi spesielt nylig under Studentlekene Tromsø, da leder reiste opp for å delta i squash, og samtidig være Teknisk Arrangør for samme idrett. Studentspretten har dermed også hatt arrangørstatus av nasjonale mesterskap i Tromsø. Idrettsmessig imponerte ikke leder stort, og endte til slutt på en sjette plass, av syv deltakere. Nå i midten av mars skal vi også være representert når Norges Studentidrettsforbund skal ha forbundsting, og skal sette rammene for norsk studentidrett de neste to årene. Vi sender her to 11

12 delegater fra Studentspretten, leder i Studentspretten, og leder for Studentlekene Sogndal. Også markedsføringsansvarlig i Studentspretten får reise, da som delegat for Sjøspretten. På dette tinget skal det og velge representanter til diverse styrer og utvalg, og vi i Studentspretten er godt representert i innstillingene her. Til forbundsstyret er leder, Adrian S. Haugen innstilt som fast repressentant. Til kontrollkomité er tidligere leder, Trine L. Rygg innstilt som varamedlem. Til lovutvalg er økonomiansvarlig Therese Maria Thorhus innstilt som varamedlem. Adrian Stinessen Haugen Leder Jonas Bårdsen Therese Maria Thorhus Martine Westli Tell Nestleder Økonomiansvarlig Arrangementansvarlig Robin André Westerås Sander Brække Marthe Bugge Eriksen Markedsføringsansvarlig Utstyrsansvarlig Aktivitetsansvarlig 12

13 Vedlegg 3: Regnskap Resultatrekneskap haust 2017 Studentspretten Konto Namn Beløp 3120 Sponsor intekter Medlemsintekter Arrangement og turer Tilskudd Sum inntekter Personalkostnader Halleie Vedlikehold og utstyr Møter og kurs Kontorrekvisita Reise kostnad Markedsføring Kostnad ved arrangement Gebyrer Andre kostnader Sum kostnadar Renteinntekter 0 Sum finansinntekter 0 Resultat Balanse haust 2017 Konto Namn Beløp 1900 Bankkonto Kasse Lån EM-laget 0 13

14 Vedlegg 4: Vedtekter Vedtekter for studentidrettslaget Studentspretten Sogndal 1. Føremål Studentidrettslaget Studentspretten skal arbeide for at treningstilbodet til studentane i Sogndal skal bli best mogeleg. Studentidrettslaget i Sogndal skal sørgje for å gje studentane eit variert og allsidig treningstilbod. Arbeidet skal vere prega av frivilligheit, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettsleg aktivitet i idrettslaget skal byggje på grunnverdiar som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlegdom. 2. Medlemskap Alle studentar som studerer ved Høgskulen på Vestlandet har høve til å bli medlem i Studentspretten. Andre medlemstilbod som er utarbeida i samarbeid med Idrettssenteret, er det berre studentar ved Høgskulen på Vestlandet som har høve til å nytte. Medlem er alle som har gyldig medlemskort for inneverande studieår. Studentar ved andre høgskular/universitet har tilgjenge til å trene med Studentspretten ved å vise studentbevis. Styret i Studentspretten har fullmakt til å innvilga dispensasjonar for medlemskap i Studentspretten. Dette gjeld ikkje for medlemstilbod knytt til Idrettssenteret. 3. Målform Studentspretten bruker nynorsk og bokmål som offisielle målformer. Den valde målforma skal nyttast i heile dokumentet. 4. Tilknyting Studentspretten er medlem av: Norges Idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) gjennom Sogn og Fjordane Idrettskrins Norges Volleyballforbund gjennom Sogn og Fjordane Volleyballkrins Norges Fotballforbund gjennom Sogn og Fjordane Fotballkrins Norges Studentidrettsforbund (NSI) Sogndal Idrettsråd Alle idrettslag plikter å ha ei lov som samsvarer med NIF sitt regelverk og deira gjeldande lovnorm for idrettslag, sist vedtatt av Idrettsstyret 22. oktober Desse, saman med NIF 14

15 og NSI sine verdiar, ligg til grunn for vedtektene i Studentspretten, samt studentidrettslaget sitt arbeid. 5. Kontingent Medlemskontingenten skal betalast ein gong kvart studieår. Utvekslingsstudentar som berre har eit semester skal betale halve prisen av kontingenten. Kontingenten skal fastsetjast av generalforsamlinga kvart år. 6 GENERALFORSAMLINGA 6.1 Mandat Generalforsamlinga er det høgste organet i Studentspretten. Den set opp retningslinjer for kommande periode. 6.2 Samansetjing Alle som kan vere medlem (jf. 2.) i Studentspretten, har rett til å møte på generalforsamlinga. 6.3 Innkalling og Tidspunkt Innkallinga til generalforsamlinga med dagsorden skal vere gjord kjend seinast ein -1- månad før sett møtedato. Saker som ein ynskjer å ta opp må vere styret i hende minst 14 dagar på førehand. Sakslista skal leggjast fram minst sju -7- dagar på førehand. Generalforsamlinga skal avviklast innan utgangen av mars. 6.4 Rettar til medlemmene Medlemmer (jf. 2.) har tale-, forslags- og stemmerett. Generalforsamlinga kan innvilga ein kvar deltakar tale- og forslagsrett. 6.5 Dagsorden Generalforsamlinga skal handsame følgjande saker: 1. Godkjenning av innkalling og saksliste. 1. Val av møteleiar og referent. 1. Behandling av årsmelding. 1. Behandling av rekneskap for føregåande rekneskapsperiode. 1. Behandling av kontigentsatsar i komande periode. 1. Behandling og godkjenning av eventuelle vedtektsendringar. 1. Behandling av prioriteringar for Studentspretten. 1. Val av nytt styre, 7 medlemmer: a. Leiar b. Nestleiar c. Økonomiansvarleg 15

16 d. Utstyrsansvarleg e. Aktivitetsansvarleg f. Marknadsføringsansvarleg g. Arrangementsansvarleg 1. Behandling av innkomne saker. 6.6 Ikkje gjennomført val Dersom generalforsamlinga ikkje får vald nytt styre, vert det vald sju -7- medlemer av valkomiteen, som då fungerer som interimstyre til ekstraordinær generalforsamling er halde. 6.7 Vedtaksmynde Generalforsamlinga er vedtaksfør når medlemmane er innkalla på lovleg vis. Vedtak vert fatta med simpelt fleirtal dersom ikkje anna er vedtektsfesta. 6.8 Ekstraordinær generalforsamling. Dersom styret eller minst ⅓ av medlemmane krev det, skal det sitjande styret utan ugrunna opphald kalle saman til ekstraordinær generalforsamling. Generalforsamling skal innehalde oversyn over kva saker som krev handsaming. Er det ikkje oppgjeve kva saker som skal handsamast vert ikkje kravet om ekstraordinær generalforsamling sett på som gyldig. Innkalling og utsending av saksdokument til ekstraordinær generalforsamling skal sendast ut etter dei fristane som gjeld for ordinær generalforsamling (jf. 8.) 7 STYRET 7.1 Funksjonstid og samansetjing Styret har ei funksjonstid på eit år, frå 1.juni til 31.mai Styret består av Leiar Nestleiar Økonomiansvarleg Utstyrsansvarleg Aktivitetsansvarleg Marknadsføringsansvarleg Arrangementsansvarleg 7.2 Mynde Styret er det høgste organet i tida mellom generalforsamlingane og skal sørgje for at vedtak som vert fatta på generalforsamlinga, vert realisert. Styret fattar vedtak med simpelt fleirtal. Kvar av styremedlemmane har ei stemme. Ved likt tal på stemmer, har leiaren dobbeltstemme. 7.3 Stillingsinstruks 16

17 Alle stillingar i Studentspretten-styret har eigne stillingsinstruksar. Stillingsinstruksane skal informere og fordele arbeidsområder og oppgåver. Stillingsinstruksane må ikkje hindre samarbeid på tvers av rollane. 7.4 Generelt om styret Alle medlemmane av Studentspretten sitt styre skal vera med på å skapa eit godt treningsmiljø for studentane, samt bidra til god organisasjonskultur med å vera aktive og engasjerte i styrets arbeid. Styret skal også velje ut aktive medlem innanfor dei forskjellige idrettane som kan komme med tilbakemeldingar ang. treningstider, treningsopplegg, utstyr o.l. 8 VALKOMITÉ 8.1 Samansetjing Valkomiteen skal setjast etter at alle studentorganisasjonene har gjennomført sin generalforsamling (seinast 31.05), etter innstilling frå styret, og skal leggje frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på generalforsamlinga. Komiteen skal vera samansett av representantar frå kvart kjønn, og minst ein representant frå sitjande styre, ein representant frå ein anna studentorganisasjon og eit aktivt medlem.medlem av valkomité som selv blir kandidat til verv, plikter å tre ut av valkomiteen. 8.2 Funksjon Valkomiteen skal utarbeide eit forslag til nytt styre som skal leggjast fram for sitjande styre. Sitjande styre skal komme med innspel, men valkomiteen har siste ord når det gjeld forslag til nytt styre. Valkomiteen skal seinast 14 dagar før generalforsamlinga ha komme med eit forslag til kandidatar til nytt styre. Studentspretten sine medlemmer skal informerast om kandidatane som er foreslått til dei ulike verva. 8.3 Gjennomføring av valet Alle studentar som skal studere ved HVL, avdeling Sogndal, det kommande året, har moglegheit til å stille som motkandidat til alle verv under generalforsamlinga. Viss nokon ynskjer å stille til val, skal komiteen si innstilte forlate rommet medan utfordraren held sin tale. Etter dette skal valkomiteen sitt forslag halde sin tale. Berre medlem av Studentspretten som er til stades kan stemme. Avstemminga skal vera skriftleg. Det skal berre nemnast kven som har vunne valet, ikkje tal stemmer i favør vinnaren. Medlemmer kan berre stemme ein - 1- stemme på ein -1- kandidat. Det er lov å stemme blankt. 9 ALMINNELEGE AVGJERDSLE 9.1 Vedtektsendringar Vedtektsendringar vert vedteke av generalforsamlinga og må skje med 2/3 simpelt fleirtal. Generalforsamlinga avgjer tidspunkt for når vedtektsendringane skal setjast i kraft, og ikkje seinare enn 6 månader etter generalforsamlinga. Vedtektsendringar som medlemmar vil fremme på generalforsamlinga må sendast til styret seinast 14 dagar før generalforsamlinga. Berre vedtektsendringsforslag som er innlevert innan denne fristen, kan takast opp på generalforsamlinga. 17

18 9.2 Oppløysing Forslag om oppløysing av idrettslaget må først behandlast på ordinær generalforsamling. Blir oppløysing vedtatt med minst 2/3 fleirtal, vert det kalla inn til ekstraordinær generalforsamling tre månader seinare. For at oppløysing skal skje må vedtaket her gjentakast med 2/3 fleirtal. Aktiva skal i så fall tilfalla dei andre studentorganisasjonane ved campus Sogndal. 10 UNDERGRUPPER 10.1 Om undergrupper Medlemmer av styret har også lov til å vera både undergruppeleiar og undergruppeansvarleg for same gruppe. Undergrupper har moglegheit til å søke om økonomisk støtte til å spele i seriar og/eller delta på andre arrangement. Undergruppa må få godkjenning av leiar av Studentspretten, før dei pådrar seg eventuelle kostnader i Studentspretten sitt namn. Viss ei undergruppe pådrar seg kostnader utan godkjenning av leiaren, vil undergruppeleiaren sjølv stå ansvarleg for dei økonomiske utgiftene Undergruppeansvarlege Undergruppeansvarleg (UGA) har ansvar for den praktiske gjennomføringa av treningane og skal vere innforstått med 10.1 i vedtektene. UGA pliktar seg til å melde frå til Undergruppeleiar (UGL) dersom det skulle oppstå nokre problem eller om dei ikkje kan møte på trening. 11 IVERKSETJING Desse vedtektene trer i kraft frå avslutning av inneverande generalforsamling, og avslutter frå det tidspunktet gamle vedtekter. 18

19 Vedlegg 5: Budsjett Budsjett 2018/2019 Studentspretten Sogndal Høst Vår Totalt årlig Finansiering Medlem kr ,00 kr ,00 kr ,00 Tilskudd kr ,00 kr ,00 kr ,00 Inntekt ved arrangement kr ,00 kr ,00 kr ,00 Sponsor kr ,00 kr 5 000,00 kr ,00 Aktivitet Halleie: Sogndahallen kr ,00 kr ,00 kr ,00 Campushallen kr ,00 kr ,00 kr ,00 Spenst (ny idrett) kr 4 000,00 kr 4 000,00 kr 8 000,00 Idrett: Utstyr kr ,00 kr ,00 kr ,00 Arrangement/turneringer kr 5 000,00 kr 5 000,00 kr ,00 SM/SL kr ,00 kr ,00 kr ,00 Klubbutvikling og kompetanse Møte/kurs i Studentspretten kr 3 000,00 kr 3 000,00 kr 6 000,00 Møte/kurs nasjonalt kr 3 000,00 kr 3 000,00 kr 6 000,00 Organisasjon Personellkostnader: Medlemsskap Spenst kr ,00 kr ,00 kr ,00 Sosialt og relasjonsbyggende kr 5 000,00 kr 5 000,00 kr ,00 Reisestøtte kr ,00 kr ,00 kr ,00 Annet: Kontorrekvisita kr 1 000,00 kr 1 000,00 kr 2 000,00 Avgifter NIF, NSI, NVBF, NFF kr - kr 4 100,00 kr 4 100,00 Spretten Online kr 1 200,00 kr 1 200,00 kr 2 400,00 PR/Markedsføring kr ,00 kr 3 000,00 kr ,00 Inntekter kr ,00 kr ,00 kr ,00 Utgifter kr ,00 kr ,00 kr ,00 Totalt kr ,00 kr ,00 kr ,00 19

20 Vedlegg 6: Valgkomiteens innstilling til nytt styre Leder: Knut Almås Anfinset Nestleder: Øystein Frønsdal Økonomiansvarlig: Erik Haugen Markedsføringsansvarlig: Birte Sunde Leirvåg Arrangementansvarlig: Harald Folkvord Hetland Utstyrsansvarlig: Sofie Haslum Aktivitetsansvarlig: