Vekstra NØ avd. Alvdal v/ Stian Sandli.

Transkript

1 Årsmelding for Alvdal Turforening oktober september 2012 Styret i perioden har bestått av: Johan Ragnar Eggen -leder (på valg 2012) Arne Helge Dahlen -nestleder (på valg 2013) Solvår Hoelset -styremedlem (på valg 2013) Nils Flaten -styremedlem (på valg 2012) Ola H. Thoresen -styremedlem (på valg 2013) Else Marie Espeland -varamedlem (på valg 2012) Magnvor Strypet Nilsen -varamedlem (på valg 2012) Valgkomité: Jan Sagplass, leder (på valg 2014 ) Gun Kjølhaug (på valg 2013) Leif Sturla Lillestrøm (på valg 2012) Revisorer: Inge Rune Wahlstrøm (på valg 2013) Tor Eggestad (på valg 2012) Ansatte: Audun Eggset er ny driftsoperatør fra 1. nov Olav Magne Samuelshaug har vært fast reserve operatør.totalt er det utført 769 timer lønnet arbeid. Regnskap: Vekstra NØ avd. Alvdal v/ Stian Sandli. Klimaregnskap. Vårt regnskap viser at løypemaskin har brukt ca 3200 liter diesel, leietraktor ca 500 liter diesel, snøscooter ca 150 liter bensin. Dette er noe mindre enn fjoråret. Møter: Det har i perioden vært avholdt 9 styremøter og 42 saker er ført i møteboka. Vi har vært representert på ulike møter i DNT NØ, Alvdal Kommune og med vår samarbeidspartner Alvdal Idrettslag. Medlemstall: Medlemstallet holder seg stabilt og vi har fått nye medlemmer også i år men noen har også falt fra. Vi har pr dato om lag 750 medlemmer. Aldri har vi fått inn så mye i kontingent og støtte til skiløyper! se regnskap - har økt med 5%.. Tusen takk! Se kommentarer under økonomi. Vår økonomiske ryggrad er og blir en stor og aktiv medlemsmasse! Side 1

2 Side 2 Arrangementer: I år har det vært gjennomført en rekke arrangementer og tiltak som kort kan beskrives slik: Vinter: 1. Førjulstur til Korsberghytta. November - 7 stk - til fots. Fenomenalt vær og føre! 2. Romjulstrim. For 28.gang..., 21 deltakere. 3. Trimkasser. Tjørnåsen/Malenaåsen/Fossåsb. 3800/890/275 navn som i et normalår! 4. Teknikk kurs på ski. Arrangert 2 ganger stk 5. Hestetur. Romjula - 21 stk i flott vintervær 6. Femundløpet. Felles treff i Marsjølia -nesten i Alvdal. 7 stk i kaldt vintervær. 7 Hanestadtur. I år på Vestsiden. 7 deltakere. Djupsnø ved starten på Svartbekkjølen. 8 Familieskidag - på Allmannstua. Fast arrangement godt oppmøte. 37 svar på naturstien. Kari Prest med sportsandakt. Flott turdag. 9. Hjertemarsjen. Også fast arrangmenet - 40 hjertemerker solgt/levert ut. 10. Solan Gundersens hodelamperenn! 85 stk. medarrangør Alvdal I.L. 11. Lommelykt tur Allmannstua. Samarbeid Barnas turlag - 12 barn og voksne dagers tur til Breisjøseter. 30 stk totalt - herav 13 stk fra oss. Samarbeid med Folldal og Hamar Turforening. Som alltid veldig triveligt. 13. Forolhogna. Kvikne - Vingelen. Kjempevær - vinterens tur. 24 deltakere 14. Måneskinnstur på Østkjølen. Allmannstua arr. 3 ganger med varierende måneskinn og oppmøte 15. Tre på topp. Nytt tiltak i år med 7 innleverte klippekort mai tur på Dovre. Start fra Fokstua. Kjempevær for 8 stk. Årets flotteste? 17. Holland på 2 hjul. Flatt og blomstrende, flotte 4 dager, 20 stk. 18. Vinternatt i Rondane. Måneskinnstur i Sollia. Over 60 deltakere -6 stk. fra oss. 19. Påskekos. Langsetra. Hardt og iset men grei dag stk på Sveivangen. 20. Fotokonkurranse. Lite oppslutning - 4 innleverte bilder. 21. Thorshaugbua. Svartbekkjølen. Svært liten oppslutning i vinterferieuka. 22. Onsdagsturen. Fellesopplegg med Alvdal Revmatikerforening, LHL Alvdal, Alvdal Pensjonistforening, Alvdal Helselag og Alvdal Turforening hver gang, kaffe etterpå! Har vært arrangert hver onsdag kl i over 7 år. ( Kom deg ut dagen avlyst pga. kulde, Måneskinnstur i Vestfjella -avlyst pga. lite snø/iset, trekkfugler, avlyst pga. fagmann bortreist, Start fra Dølbekken - avlyst pga. liten interesse) Sommer: 23. Alvdal fra Oven. Sesongstart i Baugsberget. Kjempevær - 18 stk. 24. På tur til Husantunet. 2 ganger har vi hatt åpent - 45 og 25 gjester. 25. Seterveien til Kvebergsvangen. Trivelig søndagtur for 8 stk.snøvær Glåmgardsvegen - 5 års jubileum. Åpen kaffeservering - kun 10 innom. 27. Eggjevola i Tylldalen. Ti på topp tur - 17 deltakere på en flott søndag. 28. Reåpning av gamle Folldalsvei. Midtsommerdagene - 30 fremmøtte. 29. Stamovola med besøk på Trønnessetra.Trivelig tur i Blåvola - 19 stk. 30. Sørøya Finnmark. 5 fantastisk dager - 20 deltakere. Takk til Jan Viggo Nilsen. 31. Høggia. Fellestur for 7 stk i regn, tåke, vind og sol! 1641 meter over havet. 32. I villreinens rike. Kjempeflott kveld i Sølndalen stk. 33. Geitvola. Ti på topp tur - kjempetur i nydelig terreng.11 deltakere. 34. Einstakakletten. Ti på topp tur. Regn og regn igjen...18 stk. 35.Tronfjell til topps. Fra Tronsvangen og opp. Kun 1 deltaker!!

3 36. Kveldstur over Kvitvola. For 26 gang...alltid trivelig. Kun 8 stk i år -regnvær! 37. Botanisk vandring i Baugsberget. Alltid trivelige Anders Often for 21 deltakere. 38. Rondane 50 år. Til Høgronden. Tåke og regnvær hele dagen men alle 9 kom opp! 39. Tronfjell Fredsuniversitet med blomstervandring. Flott informasjon ang planer om Tronfjell Fredsuniversitet, deretter kort blomstervandring med Bjørn Olav Langleite.12 stk. 40. Alvdalssetrer ved Magnillsjøan. Biltur til Magnilldalen - over 25 stk innom. 41. Auma Sag. Trivelig og spennende kveldstur ved elva Auma. 12 ivrige deltakere. 42. Flyvraket i Rondane - 50 års jubileumstur. Kongedag - 70 stk - 4 fra oss. 43. Snøhetta med nye Snøheim. 2-3 dagers tur. Totalt 25 stk. Heldig med været ja!! 44. Kom deg ut dagen.nasjonaldag - Sten og Eiemokoia.Totalt 25 navn notert. 45.(Bil) og setertur til Tronsvangen. Flott høsttur - godt 20 innom i løpet av dagen. 46. Verdensdagen for psykisk helse. Åpen Allmannstua. 21stk. -uheldig med været. 47. Ti på topp. Vår klassiker mange koser seg enormt med toppgåing! I år for 31. gang og topp nr Heldigvis en del nye yngre deltakere. Selvbetjenete arrangementer: Naturstiene - Tronsvangen, Langodden og Baugsberget. Trimbøker: Sten, Tylldalsutsikten og Sølnkletten. Andre tiltak: Båt på Glåma - brukt av turister, båten ligger nå ved Langodden Barnas Turlag: Har hatt 12 arr. Dette er barnas turtilbud i bygda, vi henviser hit. Totalt antall deltakere : 3250 stk inkl Onsdagsturen. (trimkasser, Barsns Turlag, gjester Allmannstua, Ti på topp er ikke medregnet) Allmannstua og andre serveringssteder. Eiemokoia borti Vola. Sykkelveger. Skistua vår Allmannstua har hatt en ny god sesong med jevn god omsetning i hele sesongen Det er mange som besøker skistua på barmark på senhøsten, ikke minst i oktober. Vi tjener brukbart på Allmannstua (se regnskap) -dette er penger som brukes til løypekjøring over hele bygda! Det er avholdt servering på Hamndalen i kjent stil, likeså på Gjermundshaugvangen på Midtsetra og en gang på Åsvangen. Sistnevnte er et nytt sted for kaffeservering vinterstid. Serveringa i Sølndalen på Follandsvangen ble igjen avlyst på gunn av vanskelig vindforhold...vi prøver igjen neste år. Endelig nevnes at det har vært servering på Gjermundshaughytta og hytta til Knut Eggestad i Høstdalen i påskehelga. Det har vært servering i Sandeggbakken og tilbud om skiløype Øya rundt ibm. Solan Gundersens Vinterleker. Det har vært servering 2 ganger på Husantunet med anmodning om å legge turen hit, på sykkel eller til fots -nytt tilbud i år. I november var det åpen servering på gamle legendariske Piperud, som har ligget ute til salgs i lang tid. Stedet er nå solgt. Den flotte jordkoia vår, Eiemokoia, har mange besøk men få overnatter. Dette er det perfekte sted for den gode samtale" Våre 2 sykkelveger - sykkelvegen i Øikletten og Glåmgardsvegen har blitt vedlikeholdt med krattrydding og tre som har falt ned i traseen. Vi har utvidet med en ny sykkelveg, gamle Folldalsvei, ble reåpnet i juni under midtsommerdagene, strekningen er 2 km. Det gjenstår her noe arbeide før vi er helt frem til Folløia. Økonomi m.m. Det vises til detaljert resultatregnskap og balanse på bakerste side. Regnskapen blir ført av Vekstra Alvdal. Totalt sett har vi hatt et godt økonomisk år. Økning i støtte til skiløyper/medlemskontingent med 5%, plukking av søppel på RV3,tilskudd fra DNT NØ., grasrotmidler fra Norsk Tipping, godt salg på Allmannstua og overskudd på våre arrangementer, er noen av stikkordene for det gode resultatet. Økning i sentrale midler for momskompensasjon samt enda større pott for neste år er svært gode midler å få på konto. Alvdal Kommune er med som samarbeidspartner med økonomisk tilskudd til driftsoperatøren, dette tilskuddet som vi får sammen med Alvdal Idrettslag har nå uendret i over 10 år. Vi har Side 3

4 også en solid kjerne med samarbeidspartnere - disse bidrar med solide beløp hvert år. Tusen takk! Våre samarbeidspartnere: Se bakerste side i årsmeldinga 2012, og vår internettside. Oppkjøring av skiløyper m.m. Vinteren kom svært seintr, det var først på desember at vi var i gang med løypeprepareringa. Men fra 10.desember gikk det jevnt og trutt frem til oppunder påske, da det igjen ble en lang mildværsperiode som tok hardt på snøen.i påskehøytiden var det gode forhold relativt sett, men hardt. Mange valgte å gå på fotan til skistua. Løypemaskina har gått 250 timer som er noe under normalen for en vinter. Det legges vekt på skøyteløyper i deler av løypenettet, både på Gammelsetra - Åsvangen samt Østkjølen er det flere steder med alternativ både for klassisk og skøyting. Den nye skøyteløypa mellom Sjuhusvangen til Allmannstua er vellykket, den brukes også for mange som vil ha et alternativ til den ordinære løypa. Også i år er det kjørt påskeløyper både i Høstdalen, Sølndalen, Savalen, Lomsjødalen, Gardvikåsen og Kløftvangen m.m. Vi har hatt kjøreavtale med Alvdal Idrettslag, og Tylldalen Idrettslag. Olav Strypet kjører for Alvdal Turforening med snøscooter i Strålsjøåsen. Vi bruken mye penger på vær- og løpemeldinger, se regnskap. Både SMS gradstokken på Allmannstua og samt egen hjemmeside er gode bidragsytere for å få maks ut av turen med hensyn til kjøreplan og været. Nytt i år, AT også på Facebook,126 venner nå! Diverse. Årsmøtet sist høst vedtok enstemmig å gi kr som oppstartstilskudd til Alvdal Friskliv. Alle medlemmer som kjøper kort i Friskliven gjennom oss får 20% rabatt. Noen ungdommer kjørte med bil i skiløypa på Østkjølen. Saken ble anmeldt og ble løst relativt kjapt. Slike saker vil vi ikke ha. Hunder i løypa har vi gode tradisjoner for i Alvdal. Det er kjørt en offensiv via hjemmesiden og i lokalavisene med presiseringer av noen kjøreregler. Vi har fått tilskudd på kr fra Den norske Turistforening som tilskudd til våre aktiviteter. Alle turforeninger i NØ har fått tildelt etter sitt medlemstall i DNT. Vi er svært takknemlig for gaven. Rett før 17. mai i år fikk vi av Statens Vegvesen Mesta tilbud om søppelplukking på RV 3. Forespørselen kom brått på og vi måtte svare på kort varsel. Styret valgte å stille seg positiv til saken av flere årsaker men pristilbudet var godt. Det er plukket på en strekning over 30 km og ga en ikke budsjettert inntekt på kr se regnskap. I plan for Idrett og fysisk akivitet i Alvdal har vi meldt inn anleggene Gamle Folldalsvei og Aktivitetsbakke ved Allmannstua. Den gamle biltralla er levert ut til Alvdal Brannvesen i egen avtale mot bytte av utleie av ATV for driftsoperatør. Ny maskinhenger er kjøpt sammen med Alvdal I.L. Se regnskap Styret har i en periode jobbet med prosjekt "mulig ny løypemaskin høsten Vi har fått godt pristilbud både på ny og gammel maskin, og saken er således interessant ut fra et økonomisk perspektiv sett inn i framtiden. Se eget notat ang saken. Vi tar en avgjørelse på saken under årsmøtet. Etter Paal Frisvold sin bortgang er det kommet inn midler etter bisettelsen, se regnskap. Vi sier tusen takk til Sissel og hennes familie for pengene. Slik vi husker Paal er midlene merket for drift av Allmannstua og opparbeidelse av skiløyper. Side 4

5 Gjennomføring av handlingsplan. Jfr. handlingsprogram vedtatt på årsmøtet i fjor (23.nov 2011) -Rydde og registrere gamle ferdselsveier Styret egenvurdering: Vi er kommet i gang med arbeidet, Bjørn Olav Langleite har jobbet mye med dette. Vi venter på møte med Alvdal Grunnierlag før vi kan sette fullt trøkk på saken - Informere om helsebegrepet og stimulere til aktivitet hele året med ulike tiltak og arr. Styrets egenvurdering: Jobbet godt på dette emnet men kan alltid bli bedre. - Få frem budskapet om å tenke på og bevare miljøet vårt. Styrets egenvurdering: Jobbet med, vanskelig å få frem konkrete gode saker. Kan bli flinkere på emnet. - Være med å bidra til positive aktiviteter til den nye samhandlingsreformen. Styrets egenvurdering: Utfordrende å få frem hva og hvordan den nye samhandlingsreformen "funker", men ukentlig Onsdagsturer etc er dette en start. -Tilbud om åpne serveringssteder med hovedvekt på Allmannstua Styrets egenvurdering: Tilfredsstillende jobbet, utvidet i år med Husanunet - i samarbeid med Barnas Turlag legge til rette for aktiviteter for de yngste og utvikle området rundt Allmannstua mere barnevennlig og spennende Styrets egenvurdering: Teknisk arrangør Barnas Turlag har ordnet med mange flotte arrangementer. Området rundt Allmannstua kan utvikles videre med konkrete tiltak for barn og unge, f.eks. flere og større bakker -Pusse opp resterende skilt i gamle ferdselsveier Styrets egenvurdering: Skilt overtatt fra Alvdal Kommune. Vi jobber med saken, er ferdig med jobben neste år. Styrets kommentar. Alvdal Turforening er nå godt oppe i 30 åra og en stor og sterk organisasjon i lokalmiljøet til glede for mange, både bygdefolk, turister og hyttefolk. Året som har passert har vært vellykket på alle måter..jevn god aktivitet hele året med flott økning i bidrag til fellesskapet i form av støtte til skiløyper og medlemskontingent. Det er viktig å holde fokus på utvikling av foreningen og vi håper således at vi kan få et positiv og fremtidsrettet diskusjon ang kjøp av ny løypemaskin på årsmøtet. Alvdal Turforening vil takke alle som har støttet oss på en eller annen måte. Likeså takker vi for godt samarbeid med våre samarbeidspartnere, grunneiere, Alvdal Kommune, Alvdal Idrettslag, alle som har bidratt på skistua, vertskapet på serveringsstedene,driftsoperatørene våre, turledere og andre som vi har samarbeidet med. Også en stor takk til lokalavisene og Alvdal Midt i væla. Og ikke minst ønsker vi alle hjertelig velkommen til nye turer i skog og mark. Vi håper at mange har fått erfare at vårt slagord Alltid noe å glede seg til med Alvdal Turforening, har fungert i praksis. Alvdal 24. oktober 2012 Styret i Alvdal Turforening OBS. Øvrige årsmøtepapirer medregnet notat for prosjekt ny løypemaskin,i henhold til sakliste blir lagt ut på vår hjemmeside 4 dager før møtet. Kan også sendes i post ved forespørsel.. Alvdal Turforening Side 5

6 Side 6