PSU Orientering
|
|
- Torfinn Bø
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 PSU Orientering
2 Agenda for møtet 1. Status administrativ prosjektorganisering 2. Utkast styringsdokument 3. Mandat prosjektleiar og delprosjektleiar 4. Frigjering av ressursar 5. Workshop 22.oktober
3 Administrativ prosjektorganisering status og framdrift Framdrift oktober: Møte i overordna styringsgruppe Orientering PSU Oppstartsmøte med prosjektleiarar Drøftingsmøte overordna styringsgruppe 8.10 Fellesnemnda Informasjonsmøte (dato ikkje avklart) Workshop Panorama
4 1. Administrativ prosjektorganisering - status og framdrift - innleiing Møte i overordna styringsgruppe Tema: Administrativ prosjektorganisasjon (kart) Utkast til styringsdokument som grunnlag for innleiande drøfting Utkast til mandat for prosjektleiar og delprosjekt Andre tema
5 2. Status administrativ prosjektorganisering
6 2. Status administrativ prosjektorganisering Fått på plass: Overordna styringsgruppe Prosjektleiarar Deltakarar i prosjektgrupper HTV/HVO i prosjektgruppene Prosjektstøtte Prosjektstab Utkast styringsdokument Utkast prosjektmandat prosjektleiar og delprosjekt
7 Overordna styringsgruppe Deltakarar i styringsgruppa: Rådmenn: Rune Lid Siri Fahlvik Pettersen Lillian Torsvik Prosjektleiarar: Jon-Erik Egeland Åse Vik Lennart Fjell Svend-Fredrik Untiedt Lillian Torsvik HTV/HVO: Anne Grethe Andersen (YS) Solveig Rong (LO) Nina Zandstra (Unio) Lars Sverre Hausnes (A) Trude Villanger (HVO)
8 Kva skal leggjast fram for overordna styringsgruppe? Godkjenning av mandat og endring i mandat Saker til vedtak Organisering, dimensjonering og lokalisering av tenester og oppgåver Saker av politisk og prinsipiell karakter Tema på tvers av kommunalsjefområda Behov for økonomiske rammer Jamnleg statusrapportering avvik (rapport frå Projectplace prosjektstyringsverktøy)
9 Prosjektleiarar Premissar for utveljing Kommunalsjef eller tilsvarande Prosjektleiarar: Jon-Erik Egeland Åse Vik Lennart Fjell Svend-Fredrik Untiedt Lillian Torsvik
10 2. Utkast styringsdokument Bygger på intensjonsavtalen Overordna dokument som: Viser korleis prosjektet er organisert og dimensjonsert Utgjer kontrakt mellom Fellesnmenda og prosjektrådmannen Lagt til grunn for utarbeiding av mandat
11 Styringsdokument oppbygging Vi skal byggje ein ny kommune Visjon, mål og hovudmål frå intensjonsavtalen Mål og suksesskriterier for prosjektet Overordna prosjektorganisasjon Prosjektkart med Fellesnemnda Mynde til prosjektrådmann Hovudprosjekt administrativ organisering Kartet som ble vist innleiingsvis Forklaring på nivåa i modellen
12 Styringsdokument fort. Prosjektmetodikk «Prosjektveiviseren» Prosjektmandat prosjektleiar Prosjektmandat delprosjekt Oppdrag for Fellesnemnda (døme: utval for politisk styringsstruktur) Oppdrag for prosjektrådmann (døme: innkjøpskompetanse i prosjektperioden) Rapportering til Fellesnemnda Økonomi Overordna ROS Kommunikasjonsplan
13 3. Mandat prosjektleiar Tenester og oppgåver på tvers av fleire prosjektgrupper Oppretting av delprosjekt og definerer delprosjektmandat ytterligare Prosjektgruppa er styringsgruppe for oppretta delprosjekt Framdriftsplan før og etter
14 Mandat oppbyggjing Bakgrunn Mål Intensjonsavtalen Visjon og hovudmål frå intensjonsavtalen Prinsipp for tenesteyting frå intensjonsavtalen Prinsipp for tenesteyting til dei ulike kommunalområda Digitalisering Vedteken organisering nivå 1 Prosjektorganisering Prosjektkart Prosjektbestilling Viktige spørsmål til prosjektgruppa
15 Viktige spørsmål i prosjektgruppene 1. Kva tenester og oppgåver høyrer naturleg inn under kommunalsjefområdet 2. Korleis skal tenester og oppgåver løysast i den nye kommunen 3. Korleis skal vi organisere og dimensjonera tenester og oppgåver 4. Kva kompetanse treng vi til ulike oppgåver 5. Kva IKT system og anna utstyr treng vi i den nye kommunen 6. Kva behov har vi knytt til lokale i den nye kommunen 7. Kva må vera på plass før Kva mål må realiserast etter Kva opplæring vil det vera behov for 10. Korleis sikra konvertering av data frå eksisterande kommunar 11. Kva plan for framdrift må vi ha for å koma i mål til
16 Prosjektbestilling til prosjektgruppene 1. Definere framtidig organisering i kommunalsjefområde 2. Definere delprosjekt 3. Rapportere om status og framdrift til overordna styringsgruppe etter oppsett plan 4.Løfte politiske og prinsipielle spørsmål til overordna styrinsgruppe etter oppsett plan 5. Avklare økonomiske behov
17 Mandat forts. Prosjektmetodikk Prosjektstyring Prosjektleiar sitt ansvar Prosjektgruppa sitt ansvar Prinsipp for etablering av delprosjekt Framdrift og milepelsplan Rammevilkår og økonomi
18 Andre dokumenter til prosjektleiar og prosjektgruppene I tillegg til prosjektmandat: Døme på aktuelle delprosjekt De som er merka grønt er delprosjekt som kan plasserast under fleire prosjekt
19 Skular Støttetenester Skule Barnehagar Støttetenster barnehagar Voksenopplæring PPT Adm. organisering Prosjekt oppvekst Helsestasjon Bibliotek StimuLab Kulturskule Barnevern Sosialetenester
20 Kommunal Nav Heimetenestar Avlastning og støttekontakt Legeteneste Helsestasjon Fysio-og ergoterapi Adm. organisering Prosjekt Helse & Velferd Folkehelse Bustadforvaltning Lokalmedinsk senter Bu-og behandlingssenter Rus og psykiatri Barnevern PPT Sosialetenester StimuLab
21 Ny matrikkel Kultur, idrett & fritid Byggesaker Kart & oppmåling Miljø, klima & landbruk Adm. Organisering Prosjekt Kultur og samfunn By & stedsutvikling Plansaker Eigedom& Eigedomsforvaltning Brann & matrikkel Samfunnsplaner/ Temaplanar Samferdsle Folkehelse Bibliotek Frivilligsentral Kulturskule
22 Bibliotek Fellesteneste publikumsteneste Frivilligsentral Fellesteneste Dokument og arkiv Anskaffing og innføring av nytt arkiv system Adm. organisering Prosjekt Organisasjon og digitalisering Saksbehandling & søknadsskriving Politisk sekretariat Personal/Lønn/ -Konvertering - Integrasjon -Opplæring IKT-infrastruktur, drift(hardware/software) og støtte Førebuing til val 2019 og vidare organisering av val arbeid HMS (AML) Digsamn Økonomi HRM Server og infrastruktur FOU, digitalisering og organisasjonsutvikling Integrasjon & digital informasjonsflyt Profil, heimeside og intranett Informasjon Informasjon på heimeside og intranett
23 Val av Pensjonsleverandør Felles budsjett ny kommune 2019 og 2020 Adm. Organisering prosjekt Prosjekt Økonomi Overordna internkontroll Innkjøp Finans Personal /Lønn -Konvertering - Integrasjon -Opplæring IKT verktøy Digsam Økonomi HRM Fakturering Økonomi styring
24 Allereie oppretta administrative prosjekt Desse delprosjekta er allereie oppretta og må inkluderast i prosjekt for kommunalsjefområda: - Val av pensjonsleverandør i Nye Øygarden kommune (bestilling frå Fellesnemnda, sak 22/18) - Felles budsjett for Fjell, Sund og Øygarden for 2019 grunnlag for budsjettet i 2020 i den nye kommunen (bestilling frå Fellesnemnda - PS 4/18 Fråsegn til kommunane sine budsjett og økonomiplanar) - Nye gebyr for tekniske tenester - organisering og mandat for arbeidet (bestilling frå Fellesnemnda PS 17/18) - Ny matrikkel i Nye Øygarden kommune - Samordning av adressesystem i Nye Øygarden kommune - kriterier for endring av adressenamn (Inngår i prosjektet Ny matrikkel?) (Sak PS 8/18. Oppnemnd politisk referansegruppe av Fellesnemnda, PS 18/18) - Nye Øygarden kommune - samordning av Gardsnummersystema (Sak PS 9/18 - Inngår i prosjektet Ny matrikkel?) - StimuLab prosjektet
25 Allereie oppretta administrative prosjekt - Etablering av nytt NAV-kontor i Nye Øygarden kommune (jf. vedtak i Fellesnemnda , sak 15/18) Mandat under arbeid v/åse Vik og Tove Helleland - IKT-prosjekter: IKT og Infrastruktur Status? Økonomi, personal og lønn Status? Sak og arkiv Status? - Førebuingar til Val Mandat godkjent av prosjektrådmannen - Valstyre utpeika av Fellesnemnda i møte Sak om fastsetting av krinsar, vallokale og 1 eller 2 dagars val til Valstyret 15. oktober
26 Prosjekt oppretta av Fellesnemnda Utval politisk organisering Status under arbeid: Sluttrapport Politisk organisering vedteken av Fellesnemnda Utkast til Etisk reglement for folkevalte og tilsette er ferdig og må sendast til høyring i organisasjonen Vurdering av oppgåveutval er under arbeid Utval eigarskapsmodellar Status under arbeid: Sak om eigarskapsmodellar behandla i Fellesnemnda Vedtaket inneber ei rekkje punkt for vidare oppfølging av prosjektrådmannen. Arbeidsgruppe lokaldemokrati og identitet (Politisk/administrativ arbeidsgruppe) Status under arbeid: Gjennomført spørjeundersøking.
27 4. Frigjering av ressursar Behov for personressursar og omfang må prosjektleiarane melda til rådmennene i dei respektive kommunane.
28 Mål 5. Workshop Skape «vi-kjensle» Sikre felles forståing Skape motivasjon og entusiasme for prosjektet Tema Korleis sikre intensjonsavtalen sine mål om samskaping og tverrfagleg samarbeid i prosjektet Korleis sikre intensjonsavtalen sine mål om digitalisering Eksternt påfyll Tom Svellingen Bergen kommune (digitalisering og virksomhetsarkitektur) Deltakarar Overordna styringsgruppe Prosjektgruppene Prosjektstøtte Prosjektstab
Fellesnmenda Orientering
Fellesnmenda 15.10.2018 Orientering Agenda for møtet 1. Prosjektorganiseringa generelt 2. Administrativ prosjektorganisering 3. Utkast styringsdokument 4. Mandat prosjektleiar og delprosjektleiar 5. Frigjering
DetaljerArbeidsverkstad Tverrfaglig samarbeid og digitalisering
Arbeidsverkstad 22.10.18 Tverrfaglig samarbeid og digitalisering Velkommen 08.30 09:00 Det vert servert rundstykke og kaffi 09:00 09:15 Velkommen ved prosjektrådmann Rune Lid Kulturinnslag 09:15 09.45
DetaljerORGANISASJON OG DIGITALISERING
ORGANISASJON OG DIGITALISERING Innhold 1. Bakgrunn... 3 1.1 Tre kommunar blir ein ny kommune... 3 1.2 Visjon... 3 2. Mål... 3 2.1 Intensjonsavtalen... 3 2.2 Intensjonsavtalen sine hovudmål... 4 2.3 Prinsipp
DetaljerOPPVEKST. [Skriv inn undertittel for dokumentet] Skjenet 2, 5354 Straume Følg Nye Øygarden kommune på Facebook
OPPVEKST [Skriv inn undertittel for dokumentet] Innholdsfortegnelse 1. Bakgrunn... 3 1.1 Tre kommunar blir ein ny kommune... 3 1.2 Visjon... 3 2. Mål... 3 2.1 Intensjonsavtalen... 3 2.2 Intensjonsavtalen
DetaljerHøyring overordna administrativ organisering Nye Øygarden kommune
Høyring overordna administrativ organisering Nye Øygarden kommune 1. Rådmennene sitt framlegg til overordna administrativ organisering Nye Øygarden Rådmann Organisasjon og digitalisering Økonomi Oppvekst
DetaljerStyringsdokument for administrativ. prosjektorganisering. Oppdatert
Styringsdokument for administrativ prosjektorganisering Oppdatert 8.10.2018 1 Innhald Vi skal byggja ein ny kommune... 3 Visjon: Øygarden eit fyrtårn i vest... 3 Følgjande hovudmål er henta frå intensjonsavtalen
DetaljerMILEPELSPLAN. Prosjektområde
Adm. Framl Start/avslutning Under arbeid Pol vedteke Start/avslutning Under arbeid Prosjektområde 2019 2020 3. kv 4. kv 1. kv 2. kv 3. kv 4. kv 1. kv 2. kv 3. kv 4.kv Etablere/ utvikle/tilpasse prosjektorganisasjon
DetaljerMILEPELSPLAN. Prosjektområde
Adm. Framl Start/avslutning Under arbeid Pol vedteke Start/avslutning Under arbeid Prosjektområde 2019 2020 3. kv 4. kv 1. kv 2. kv 3. kv 4. kv 1. kv 2. kv 3. kv 4.kv Etablere/ utvikle/tilpasse prosjektorganisasjon
DetaljerFellesnemnda Orientering frå prosjektrådmannen
Fellesnemnda 10.09.18 Orientering frå prosjektrådmannen Orientering 1. Status kommunalsjefstillingar 2. Status prosjektorganisering 3. Presentasjon Trainee 4. Bruk av Projectplace 5. Mal for prosjektmandat
DetaljerFellesnemnda. Måndag
Fellesnemnda Måndag 17.12.18 Agenda 1. Status prosjekt/delprosjekt 2. Status kommunalsjefar 3. Økonomisk status prosjektet 1. Status prosjekt Nivå 2 vert bygd no, gjennom det arbeidet som skjer i dei 5
DetaljerØKONOMI. Gebyr og brukarbetaling. Skjenet 2, 5354 Straume Følg Nye Øygarden kommune på Facebook
ØKONOMI Gebyr og brukarbetaling Innhald 1. Bakgrunn... 3 1.1 Tre kommunar blir ein ny kommune... 3 1.2 Visjon... 3 2. Mål... 3 2.1 Intensjonsavtalen... 3 2.2 Intensjonsavtalen sine hovudmål... 3 2.3 Prinsipp
DetaljerMILEPELSPLAN. Prosjektområde
Til møte i fellesnemnda 11.desember Adm. Framl Start/avslutning Under arbeid Pol vedteke Start/avslutning Under arbeid Prosjektområde 2018 2019 2020 3. kv 4. kv 1. kv 2. kv 3. kv 4. kv 1. kv 2. kv 3. kv
DetaljerORGANISASJON OG DIGITALISERING. Delprosjekt «Sekretariat politisk verksemd»
ORGANISASJON OG DIGITALISERING Delprosjekt «Sekretariat politisk verksemd» 1 Innholdsfortegnelse 1. Bakgrunn... 2 1.1 Tre kommunar blir ein ny kommune... 2 1.2 Visjon... 2 2. Mål... 2 2.1 Intensjonsavtalen...
DetaljerMANDAT: DELPROSJEKT Forsking, utvikling og digitalisering
MANDAT: DELPROSJEKT Forsking, utvikling og digitalisering Ver: 1.0, 12.12.18 Revisjon v/ prosjektgruppa 1. Bakgrunn 1.1 Tre kommunar blir ein ny kommune Nye Øygarden består av Fjell, Sund og Øygarden som
DetaljerHELSE OG VELFERD. Legeteneste
HELSE OG VELFERD Legeteneste 1 Innhald 1. Bakgrunn... 3 1.1 Tre kommunar blir ein ny kommune... 3 1.2 Visjon... 3 2. Mål... 3 2.1 Intensjonsavtalen... 3 2.2 Intensjonsavtalen sine hovudmål... 3 2.3 Prinsipp
DetaljerHELSE OG VELFERD. Kommunalt NAV kontor i Nye Øygarden kommune
HELSE OG VELFERD Kommunalt NAV kontor i Nye Øygarden kommune 1 Innhold 1. Bakgrunn... 3 1.1 Tre kommunar blir ein ny kommune... 3 1.2 Visjon... 3 2. Mål... 3 2.1 Intensjonsavtalen... 3 2.2 Intensjonsavtalen
DetaljerKULTUR OG SAMFUNN. Samfunnsplan, arealtenester og folkehelse. Skjenet 2, 5354 Straume Følg Nye Øygarden kommune på Facebook
KULTUR OG SAMFUNN Samfunnsplan, arealtenester og folkehelse Innhald 1. Bakgrunn... 3 1.1 Tre kommunar blir ein ny kommune... 3 1.2 Visjon... 3 2. Mål... 3 2.1 Intensjonsavtalen... 3 2.2 Intensjonsavtalen
DetaljerMILEPELSPLAN Status etter møte i Fellesnemnda 30. oktober 2017.
MILEPELSPLAN Status etter møte i Fellesnemnda 30. oktober. Start/avslutning Under arbeid Prosjektområde 2018 2019 2020 3. kv 4. kv 1. kv 2. kv 3. kv 4. kv 1. kv 2. kv 3. kv 4.kv Etablere/ utvikle/tilpasse
DetaljerØKONOMI. [Skriv inn undertittel for dokumentet] Skjenet 2, 5354 Straume Følg Nye Øygarden kommune på Facebook
ØKONOMI [Skriv inn undertittel for dokumentet] Innholdsfortegnelse 1. Bakgrunn... 3 1.1 Tre kommunar blir ein ny kommune... 3 1.2 Visjon... 3 2. Mål... 3 2.1 Intensjonsavtalen... 3 2.2 Intensjonsavtalen
DetaljerØKONOMI. Økonomistyring. Skjenet 2, 5354 Straume Følg Nye Øygarden kommune på Facebook
ØKONOMI Økonomistyring Innhald 1. Bakgrunn... 3 1.1 Tre kommunar blir ein ny kommune... 3 1.2 Visjon... 3 2. Mål... 3 2.1 Intensjonsavtalen... 3 2.2 Intensjonsavtalen sine hovudmål... 3 2.3 Prinsipp for
DetaljerKULTUR OG SAMFUNN. Skjenet 2, 5354 Straume Følg Nye Øygarden kommune på Facebook
KULTUR OG SAMFUNN Innholdsfortegnelse 1. Bakgrunn... 3 1.1 Tre kommunar blir ein ny kommune... 3 1.2 Visjon... 3 2. Mål... 3 2.1 Intensjonsavtalen... 3 2.2 Intensjonsavtalen sine hovudmål... 4 2.3 Prinsipp
DetaljerPSU. Fredag
PSU Fredag 08.03.19 Kort oppsummering av prosessen 18. juni 2018 vedtak om administrativ organisering nivå 1 2-styringsnivå 5 kommunalsjefområde Sentralt for å: Starte prosessen med å tilsette kommunalsjefar
DetaljerFellesnemnda
Fellesnemnda 13.05.19 1. Status prosjektarbeid Status hovudprosjekta Tilsetting leiarar Nye Øygarden kommune 2. Status diverse saker Øygarden brann og redning IKS omdanning til KF Interimstyret for FjellVAR
DetaljerHELSE OG VELFERD. Heimetenestar
HELSE OG VELFERD Heimetenestar 1 Innhald 1. Bakgrunn... 3 1.1 Tre kommunar blir ein ny kommune... 3 1.2 Visjon... 3 2. Mål... 3 2.1 Intensjonsavtalen... 3 2.2 Intensjonsavtalen sine hovudmål... 3 2.3 Prinsipp
DetaljerHELSE OG VELFERD. Rus og psykisk helse
HELSE OG VELFERD Rus og psykisk helse 1 Innhald 1. Bakgrunn... 3 1.1 Tre kommunar blir ein ny kommune... 3 1.2 Visjon... 3 2. Mål... 3 2.1 Intensjonsavtalen... 3 2.2 Intensjonsavtalen sine hovudmål...
DetaljerOrientering status prosjekt. Fellesnemnda
Orientering status prosjekt Fellesnemnda 11.02.19 Innleiing Den administrative organiseringa må tilpassast sentrale mål som ligg til grunn for samanslåinga (intensjonsvtalen mv) Stikkord: Organisering,
DetaljerORGANISASJON OG DIGITALISERING. Delprosjekt personalforvaltning og -utvikling
ORGANISASJON OG DIGITALISERING Delprosjekt personalforvaltning og -utvikling 1 Innholdsfortegnelse 1. Bakgrunn... 2 1.1 Tre kommunar blir ein ny kommune... 2 1.2 Visjon... 2 2. Mål... 2 2.1 Intensjonsavtalen...
DetaljerDette skjedde 2. halvår Her kan du lesa om litt av det som har skjedd det siste halvåret i arbeidet med å byggja den nye kommunen.
Dette skjedde 2. halvår 2018 Her kan du lesa om litt av det som har skjedd det siste halvåret i arbeidet med å byggja den nye kommunen. 14.08.: 11 søkte kommunalsjefstillingane Då fristen for å søkja dei
DetaljerHelse og velferd. Tenester til barn og unge
Helse og velferd Tenester til barn og unge 1 Innhald 1. Bakgrunn... 3 1.1 Tre kommunar blir ein ny kommune... 3 1.2 Visjon... 3 2. Mål... 3 2.1 Intensjonsavtalen... 3 2.2 Intensjonsavtalen sine hovudmål...
DetaljerKULTUR OG SAMFUNN. Eigedomsforvalting. Skjenet 2, 5354 Straume Følg Nye Øygarden kommune på Facebook
KULTUR OG SAMFUNN Eigedomsforvalting Innhald 1. Bakgrunn... 3 1.1 Tre kommunar blir ein ny kommune... 3 1.2 Visjon... 3 2. Mål... 3 2.1 Intensjonsavtalen... 3 2.2 Intensjonsavtalen sine hovudmål... 4 2.3
DetaljerORGANISASJON OG DIGITALISERING. Delprosjekt arkiv og dokumentbehandling
ORGANISASJON OG DIGITALISERING Delprosjekt arkiv og dokumentbehandling 1 Innholdsfortegnelse 1. Bakgrunn... 2 1.1 Tre kommunar blir ein ny kommune... 2 1.2 Visjon... 2 2. Mål... 2 2.1 Intensjonsavtalen...
DetaljerFellesnemnda Nye Øygarden kommune. Måndag
Fellesnemnda Nye Øygarden kommune Måndag 11.03.19 Kort status prosjekt Nye Øygarden Kort status prosjekt Nye Øygarden Prosess februar 1. Prosjektrådmannen/ overordna styringsgruppe Administrativ organisering
DetaljerORGANISASJON OG DIGITALISERING. Delprosjekt: Innbyggjartorg
ORGANISASJON OG DIGITALISERING Delprosjekt: Innbyggjartorg 1 Innholdsfortegnelse 1. Bakgrunn... 2 1.1 Tre kommunar blir ein ny kommune... 2 1.2 Visjon... 2 2. Mål... 2 2.1 Intensjonsavtalen... 2 2.2 Intensjonsavtalen
DetaljerKULTUR OG SAMFUNN. Kultur. Skjenet 2, 5354 Straume Følg Nye Øygarden kommune på Facebook
KULTUR OG SAMFUNN Kultur Innhald 1. Bakgrunn... 3 1.1 Tre kommunar blir ein ny kommune... 3 1.2 Visjon... 3 2. Mål... 3 2.1 Intensjonsavtalen... 3 2.2 Intensjonsavtalen sine hovudmål... 4 2.3 Prinsipp
DetaljerMøteprotokoll. Fellesnemnd Nye Øygarden kommune Skjenet 2, møterom i andre etasje. Dato: Tid: 09:00-11:10
Møteprotokoll Utval: Stad: Dato: 19.11.2018 Tid: 09:00-11:10 Fellesnemnd Nye Øygarden kommune Skjenet 2, møterom i andre etasje Medlemer som møtte: Børge Haugetun Leiar TVØ Marianne Sandahl Bjorøy Nestleiar
DetaljerFellesnemnda Orientering
Fellesnemnda 19.11.2018 Orientering Orientering 1. Presentasjon av prosjektleiarar 2. Skuggebudsjett Nye Øygarden kommune 3. Status prosjektarbeid 4. Status tilsetting av kommunalsjefar 5. Prosess for
DetaljerOrganisasjon og arbeidsgjevar
Mål for hovudprosjektet Stad kommune skal vere ein profesjonell organisasjon med tilsette som samarbeider for å utvikle gode tenester til innbyggjarane Tre delprosjekt Omstillingsprosjekt: Organisere nye
DetaljerArbeidsverkstad
Arbeidsverkstad 14.01.19 1. Innleiing 09.00 Opning og innleiing ved prosjektrådmannen - Presentasjon av nye kommunalsjefar Korleis må denne dagen vere om vi skal få eit best mogleg grunnlag for å levere?
DetaljerMøteprotokoll. Utval: Fellesnemnd Nye Øygarden kommune Stad: Skjenet 2, møterom i andre etasje Dato: Tid: 09:00-11:30
Møteprotokoll Utval: Fellesnemnd Nye Øygarden kommune Stad: Skjenet 2, møterom i andre etasje Dato: 15.10.2018 Tid: 09:00-11:30 Medlemer som møtte: Børge Haugetun Leiar TVØ Marianne Sandahl Bjorøy Nestleiar
DetaljerSvein Petter Bergh MEDL SL May Elin Limevåg MEDL FRP
Møteprotokoll Utval: Fellesnemnd Nye Øygarden kommune Stad: Skjenet 2, møterom i andre etasje Dato: 10.09.2018 Tid: 09:00-11:50 Medlemer som møtte: Børge Haugetun Leiar TVØ Marianne Sandahl Bjorøy Nestleiar
DetaljerRammer, prinsipp og prosess for lokalisering av ulike administrative og tenesteproduserande einingar i Nye Øygarden kommune
Rammer, prinsipp og prosess for lokalisering av ulike administrative og tenesteproduserande einingar i Nye Øygarden kommune Presentasjon møte styringsgruppa NØK og 12 HTV 19.08.2019 Styringsdokument handsama
DetaljerProsjektorganisering Nye Kristiansand. Prosjektleder Eva B. Åsland 28. August 2017
Prosjektorganisering Nye Kristiansand Prosjektleder Eva B. Åsland 28. August 2017 Prosjektorganisering Prosjektet pr. 1.9.2017 er bemannet med Prosjektleder Eva Berglund Åsland 100% Prosjektmedarbeider
DetaljerInnplassering av administrative funksjoner/oppgaver i nye Molde kommune
Innplassering av administrative funksjoner/oppgaver i nye Molde kommune Prosjektrådmann har gjennom innspillmøte 12. mars 2018, og høringssvar fra 15 ulike organ i de tre kommunene, fått gode innspill
DetaljerFjell kommune Dato: Vår ref.: 2017/ /201 Ark.kode: 016. Innkalling til møte i partssamansett utval Nye Øygarden kommune
Fjell kommune Dato: 15.11.2017 Vår ref.: 2017/4802-28785/201 Ark.kode: 016 Innkalling til møte i partssamansett utval Nye Øygarden kommune Tysdag 21.11.17 kl. 09:00 11:00, Skjenet 2 Sak 1/17 Sak 2/17 Sak
DetaljerProsjektplan
Prosjektplan 2016-2018 Kartlegging, effektivisering og digitalisering av arkiv i Fjell, Sund og Øygarden kommune Samanslåing av Fjell, Sund & Øygarden kommune Innhaldsfortegnelse Bakgrunn og mål... 3 Organisering...
DetaljerRettleiar for overføring av tilsette. Ein forsvarleg, god og rettferdig prosess.
Rettleiar for overføring av tilsette Ein forsvarleg, god og rettferdig prosess. Innhald Innleiing... 2 Rettsleg utgangspunkt... 2 FASE 1... 2 1.1 Avgjerd om administrativ organisering... 2 FASE 2... 3
DetaljerAnita Garlid Johannessen MEDL FRP May Elin Limevåg MEDL FRP Kjell Arve Vorland MEDL SP Svein Petter Bergh MEDL SL
Møteprotokoll Utval: Stad: Dato: 19.02.2018 Tid: 09:00-11:10 Fellesnemnd Nye Øygarden kommune Skjenet 2, møterom i andre etasje Medlemer som møtte: Kari-Anne Landro Leiar H Marianne Sandahl Bjorøy Nestleiar
DetaljerFellesnemnda. Måndag
Fellesnemnda Måndag 16.09.2019 Oppsummering hausten 2018 og våren 2019 overordna Vedtak nivå 1 Kommunalsjefområde 18. Juni 2018 Vedtak nivå 2 Einingsleiarnivå 11. mars 2019 Innplassering/overføring 21.
DetaljerKOMMUNESAMANSLÅING. Dato
KOMMUNESAMANSLÅING 1 Fem kommunar dannar ny kommune frå 1. januar 2020 (tal frå SSB, des. 2017, utan grensejustering av Sandøy) Ørskog 2 296 innb. 132,4 km 2 Haram Sandøy 9 312 innb. 261,1 km 2 1 246 innb.
DetaljerFellesmøte for styringsgruppene
STYRINGSGRUPPEMØTE Fellesmøte for styringsgruppene Gjennomføringsfase 2 20. juni 2018 1 Mål med møtet: Bli kjent med deltakarar og forslag til mandat og milepælar for gjennomføringsfase del 2. Prosjektorganisasjonen
DetaljerMøteinnkalling. Fellesnemnd Nye Øygarden kommune Skjenet 2, møterom i andre etasje. Dato: Tid: 09:00
Møteinnkalling Utval: Møtestad: Dato: 15.10.2018 Tid: 09:00 Fellesnemnd Nye Øygarden kommune Skjenet 2, møterom i andre etasje Forfall med grunngjeving må meldast snarast på e-post politisksekretariat@nyeoygardenkommune.no
DetaljerMøteinnkalling. Partssamansett utval Nye Øygarden kommune Skjenet 2, møterom i andre etasje. Dato: Tid: 09:00
Møteinnkalling Utval: Møtestad: Dato: 10.01.2018 Tid: 09:00 Partssamansett utval Nye Øygarden kommune Skjenet 2, møterom i andre etasje Forfall med grunngjeving må meldast snarast på tlf 55 09 77 30 eller
DetaljerFørebuande fellesnemnd. Møte Fjell rådhus
Førebuande fellesnemnd Møte 6 16.06.17 Fjell rådhus Velkomen til Fjell kommune v/ordførar Marianne Sandahl Bjorøy Sak 29/17 Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 29/17 Godkjenning av innkalling og
DetaljerUtval: Partssamansett utval Nye Øygarden kommune Stad: Skjenet 2, møterom i andre etasje Dato: Tid: 09:00 09:45
Møteprotokoll Utval: Partssamansett utval Nye Øygarden kommune Stad: Skjenet 2, møterom i andre etasje Dato: 17.04.2018 Tid: 09:00 09:45 Medlemer som møtte: Kari-Anne Landro Leiar H Marianne Sandahl Bjorøy
DetaljerKommunesammenslåing Hof og Holmestrand STATUSRAPPORT ARBEIDSGRUPPE 10 TJENESTE OG BOLIGKONTOR
Kommunesammenslåing Hof og Holmestrand STATUSRAPPORT ARBEIDSGRUPPE 10 TJENESTE OG BOLIGKONTOR 18. APRIL 2016 Innholdsfortegnelse 1 Medlemmer av arbeidsgruppen... 2 2 Mandat... Feil! Bokmerke er ikke definert.
DetaljerReferat frå Stillingsgruppa mars 2014
Møtedato: 18.03.2014 kl. 11.45 Referat frå Stillingsgruppa mars 2014 Arbeidsgruppe Faste medlemmer Forfall: Distribusjon Sekretariat: Stillingsgruppa Rådmannen: Steinar Nesse, Rådmann Avdelingssjefar,
DetaljerProsjektmandat. IT i nye Moss kommune. Delprosjektleder: Skal rekrutteres. Planlagt startdato: Planlagt sluttdato:
IT i nye Moss kommune Delprosjektleder: Skal rekrutteres Planlagt startdato: 01.03.2018 Planlagt sluttdato: 30.06.2020 Arkivreferanse: 1. BAKGRUNN 8.juni 2016 vedtok Stortinget ny kommunestruktur. Moss
DetaljerFørebuande fellesnemnd. Møte Sund rådhus
Førebuande fellesnemnd Møte 4-27.03.17 Sund rådhus Velkomen til Sund kommune v/ordførar Kari-Anne Landro 11/17- Godkjenning av innkalling og saksliste Saksliste 11/17 - Godkjenning av innkalling og saksliste
DetaljerStatus: kommunereform. - etter møte i fellesnemnda
Status: kommunereform - etter møte i fellesnemnda 23.01.17 Fasene for prosessen 1. fase Fram mot vedtak i K- styrene Innledende samtaler Arbeid med intensjonsavtale Vedtak i den enkelte kommune 2. fase
DetaljerAdministrativ organisering og leiingsdeling
Nye Vestland fylkeskommune Notat Dato: 07.05.2019 Arkivsak: 2018/16486-33 Saksbehandlar: thoaare Til: Frå: Partssamansett utval (PSU) Prosjektleiar Rune Haugsdal Administrativ organisering og leiingsdeling
DetaljerFørebuande fellesnemnd. Møte Sund rådhus
Førebuande fellesnemnd Møte 2-08.12.16 Sund rådhus Velkomen til Sund kommune v/ordførar Kari-Anne Landro Sak 10/16 - Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 11/16 - Godkjenning av referat 09.11.16 Sak
DetaljerFylkesmannen har løyvd kr 1 040 000 av skjønsmidlar til utgreiinga. Felles utgreiing skal vera eit supplement til kommunane sine prosessar.
Sogn regionråd FELLES UTGREIING OM KOMMUNEREFORMA - STATUS Kommunane i Sogn regionråd gjennomfører ei felles utgreiing som skal gje kommunane eit grunnlag for å ta stilling til ev. kommunesamanslåing med
DetaljerSunnfjord kommune. v/prosjektleiar Ole John Østenstad Gloppen, 22. oktober 2018
Sunnfjord kommune v/prosjektleiar Ole John Østenstad Gloppen, 22. oktober 2018 Digitaliseringsarbeidet Sunnfjord kommune SYS IKT eit godt utgangspunkt Prosess Status Ambisjonsnivå SYS IKT 27-samarbeid
DetaljerMøte i delprosjekt IKT- og digitalisering. 15. Desember 2017
Møte i delprosjekt IKT- og digitalisering 15. Desember 2017 1. Gjennomgang av arbeid i dei ulike delprosjektgruppene som er aktuelle: Åse Karin og Per har ein fot inne i desse delprosjekta. Det er fint
DetaljerUtval: Partssamansett utval Nye Øygarden kommune Stad: Skjenet 2, møterom i andre etasje Dato: Tid: 09:00-10:50
Møteprotokoll Utval: Partssamansett utval Nye Øygarden kommune Stad: Skjenet 2, møterom i andre etasje Dato: 12.06.2018 Tid: 09:00-10:50 Medlemer som møtte: Børge Haugetun Leiar TVØ Marianne Sandahl Bjorøy
DetaljerNyhetsbrev 1 for A4.2 IKT-prosjektet, desember 2018
Nyhetsbrev 1 for A4.2 IKT-prosjektet, desember 2018 Nye Drammen er nå godt i gang med å etablere en felles plattform for kommunenes IKT-tjenester. De tre kommunene har rundt 150 fag- og støttesystemer
DetaljerSaksframlegg. Prosjektrådmann tilrår budsjettet slik det ligg føre med tilhøyrande kommentarar.
Saksframlegg Sakshandsamar: Svein Feidje Arkiv: Arkivsaksnr.: 18/3266-4 Budsjett og økonomiplan 2018/2019 - nye Sogndal kommune * Tilråding: Prosjektrådmann tilrår budsjettet slik det ligg føre med tilhøyrande
DetaljerOrientering fra prosjektleder Nye Steinkjer kommune
Orientering fra prosjektleder Nye Steinkjer kommune Orienteringen inneholder Status nå Informasjon/kommunikasjon Prosjektplan og budsjett Økonomiske virkemidler fra KMD Status nå Prosjekt "Arkiv nye Steinkjer"
DetaljerForslag til ny hovedmodell Fase 1: Øverste ledernivå
Forslag til ny hovedmodell Fase 1: Øverste ledernivå Administrasjonsstyret 4. april, 2017 2016 Aktiviteter Dato Nov. Møte i styringsgruppa. Prosjektbeskrivelse og framdriftsplan. 4.11 Nov. Samarbeidsmøte
DetaljerFramlegg til planprogram
Kommunedelplan for oppvekst 2015-2026 Framlegg til planprogram Vedteke: Saks nr: 14/734 Dato: Innhald Bakgrunn for planarbeidet Innhald... 1 1. Bakgrunn for planarbeidet... 2 2. Føremål... 2 3. Føringar
DetaljerNy kommune i indre Sunnfjord. Fylkesarkivet sin kontaktkonferanse
Ny kommune i indre Sunnfjord Fylkesarkivet sin kontaktkonferanse 07.06.17 Kva oppgåve har eg fått? 4 kommunar blir til ein i Sunnfjord Korleis har eg tenkt å løyse oppgåva? Fortelje om det vi har gjort
DetaljerINTENSJONSAVTALE FOR NYE ØYGARDEN KOMMUNE. Fjell - Sund - Øygarden
INTENSJONSAVTALE FOR NYE ØYGARDEN KOMMUNE Fjell - Sund - Øygarden 07.03.2016 NYE ØYGARDEN KOMMUNE Presentasjon av felles forhandlingsutval Vegen vidare Konklusjon Telemarksforsking Kort presentasjon om
DetaljerRapport steg 1: Endeleg dokument etter drøftingsmøte med hovudtillitsvalte og overordna styringsgruppe for Nye Øygarden kommune
1 Rapport steg 1: Einingar som ikkje vert berørt av lokaliseringsendringar i Nye kommune. Endeleg dokument etter drøftingsmøte med hovudtillitsvalte og overordna styringsgruppe for Nye kommune 11.09.2019.
Detaljer«Nye Vestland fylkeskommune» i endring og utvikling
«Nye Vestland fylkeskommune» i endring og utvikling Rune Haugsdal, prosjektleiar 5. nov 2018 2 Intensjonsplan for samanslåing, 17.januar 2017 5. nov 2018 3 EKSPERTUTVALET Fylkeskommunens ansvar og oppgåver
DetaljerKari-Anne Landro Leder H Marianne Sandahl Bjorøy Nestleder AP
Møteprotokoll Utval: Stad: Dato: 20.11.2017 Tid: 09:00-10:00 Fellesnemnd Nye Øygarden kommune Skjenet 2, møterom i andre etasje Medlemer som møtte: Kari-Anne Landro Leder H Marianne Sandahl Bjorøy Nestleder
DetaljerOmstillingsprosjekt Organisere nye avdelingar, tilsetje og innplassere tilsette
Omstillingsprosjekt Organisere nye avdelingar, tilsetje og innplassere tilsette Prosjektplan Delprosjekt under Organisasjon og arbeidsgjevar Felles avdelingsleiarmøte for Eid og Selje Dato: 23.04.18 0
DetaljerNYE MOSS. Veien mot en ny kommune
NYE MOSS Veien mot en ny kommune Prosessen i Mosseregionen Moss, Rygge, Våler og Råde gjennomførte i 2014/2015 en utredning av en mulig, ny kommune Råde og Våler ville stå alene, hver for seg Moss og Rygge
DetaljerEinId Ein identitet til alt
Prosjektmandat EinId Ein identitet til alt Ver Skildring 1.0 Søknadsgrunnlag 1.1 Logo 2.0 Søknadsgrunnlag skjønsmidlar, justert finansiering 1. Innleiing Fjell, Sund og Øygarden går saman i ein kommune
DetaljerArkivsaksnr.: 17/ Dato:
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler Anne Synnøve Horten Arkiv: 033 : Arkivsaksnr.: 17/5908-93 Dato: 16.11.17 Sak 41/17 Styringsdokument fase 3 INNSTILLING TIL: Fellesnemnda Rådmennenes forslag til vedtak: 1. Det
DetaljerMøteprotokoll. Utval: Fellesnemnd Nye Øygarden kommune Stad: Fjell rådhus, kultursalen Dato: Tid: 09:00-12:15
Møteprotokoll Utval: Fellesnemnd Nye Øygarden kommune Stad: Fjell rådhus, kultursalen Dato: 02.10.2017 Tid: 09:00-12:15 er som møtte: Kari-Anne Landro Marianne Sandahl Bjorøy Børge Haugetun Egil Haaland
DetaljerPresentasjon i Førebuande Fellesnemnd Sund kommunehus 27. mars 2017
Presentasjon i Førebuande Fellesnemnd Sund kommunehus 27. mars 2017 Mandat til Arbeidsgruppe «Kartleggja personalreglement og løns- og arbeidsvilkår for tilsette i den enkelte kommune». Kartleggjinga har
DetaljerFelles utgreiing skal vera eit supplement til kommunane sine prosessar.
Sogn regionråd FELLES UTGREIING OM KOMMUNEREFORMA - STATUS Kommunane i Sogn regionråd gjennomfører ei felles utgreiing som skal gje kommunane eit grunnlag for å ta stilling til ev. kommunesamanslåing med
DetaljerSTATUS I ARBEIDET MED PROSJEKT FRAMTIDIG STUDIESTEDSSTRUKTUR
Arkivsak-dok. 17/03892-8 Saksansvarlig Bjørn Olsen Saksbehandler Margrethe Mørkved Solli Saksgang Møtedato 25.10.2018 STATUS I ARBEIDET MED PROSJEKT FRAMTIDIG STUDIESTEDSSTRUKTUR Forslag til vedtak: Styret
DetaljerKommunereform samanslåing av kommunane Vågsøy, Selje og Vanylven. Kommunestyra i Vågsøy, Selje og Vanylven. Kommunestyra i dei deltakande kommunar
Vedteke 22.06.2016 Revidert versjon 08.01.2016/EMS PROSJEKTDIREKTIV Om prosjektet Prosjektnamn Startdato samla prosjekt Startdato Sluttdato Oppdragsgjevar Organisering Prosjekteigar Prosjektansvarleg Styringsgruppe
DetaljerKommunereforma - eit val mellom to alternativ
Kommunereforma - eit val mellom to alternativ Stortinget har vedteke at kommunane innan 30. juni skal vedta om dei vil etablera ein ny større kommune i lag med nabokommunar. Regjeringa sitt mål for ny
DetaljerVil du vera med å byggja ein ny kommune?
Vil du vera med å byggja ein ny kommune? - Skal Fjell, Sund eller Øygarden halda fram som eigne kommunar, eller skal vi saman byggja Nye Øygarden kommune? Trygg framtid... Vi håpar at du opplever det godt
DetaljerKommunikasjonsplan ULLENSVANG KOMMUNE. - den nye kommunen i Hardanger. Me er på veg mot
Kommunikasjonsplan Me er på veg mot ULLENSVANG KOMMUNE - den nye kommunen i Hardanger 1. Me byggjer NY kommune! Jondal, Odda og Ullensvang utgjer ein felles bu- og arbeidsregion og har hatt samarbeid på
DetaljerUtval for Eigarskapstruktur. Informasjonsmøte Atle Dåvøy, utvalsleiar
Utval for Eigarskapstruktur Informasjonsmøte 15.02.2018 Atle Dåvøy, utvalsleiar Utvalsmedlemmer: Atle Dåvøy (Krf), leiar Kari-Anne Landro (H), nestleiar Daniel Sandvik (FrP) Egil Håland (Ap) Helena Morland
DetaljerPolitisk plattform for ny kommune. Enstemmig vedtatt i bystyremøte 21. juni, 2016
Politisk plattform for ny kommune Enstemmig vedtatt i bystyremøte 21. juni, 2016 Del A - Kommunereformen Del B - Politisk plattform for en ny kommune 1 Visjon for ny kommune 2 Sterkere lokaldemokrati 3
DetaljerKommunestyra i Eid, Selje, Vågsøy og Vanylven. Kommunestyra i dei deltakande kommunar
Versjon 02.12.2015 PROSJEKTDIREKTIV Om prosjektet Prosjektnamn Startdato samla prosjekt Startdato Sluttdato Oppdragsgjevar Organisering Prosjekteigar Prosjektansvarleg Styringsgruppe Prosjektleiar og sekretær
DetaljerFørebuande fellesnemnd. Møte Øygarden rådhus
Førebuande fellesnemnd Møte 3-20.02.17 Øygarden rådhus Velkomen til Øygarden kommune v/ordførar Børge Haugetun Saksliste Sak 01/17 Godkjenning av innkalling og saksliste 01/17 Godkjenning av innkalling
DetaljerOppsummering kvalitetsdialog 11 april
Oppsummering kvalitetsdialog 11 april Rådmannskontoret og stabstjenester Digitale løysingar Samnanger ligg «bakpå» mellom anna når det gjeld kommunal heimeside, innsynsløysingar for publikum og overgang
DetaljerAGENDA OG REFERAT. Saks nr. MÅL KONKLUSJON NY AKSJON ANSVARLEG FRIST
Saks nr. TEMA med bakgrunn og dagens situasjon 01/19 Gjennomgang av prosjektorganisering og korleis det er å jobbe i prosjekt MÅL KONKLUSJON NY AKSJON ANSVARLEG FRIST Setje prosjektgruppa og gå gjennom
DetaljerLovgrunnlag Lov om fastsetjing og endring av kommune- og fylkesgrenser (inndelingslova), 26 Fellesnemnd:
1 Fellesnemnd for BLS kommunen Lovgrunnlag Lov om fastsetjing og endring av kommune- og fylkesgrenser (inndelingslova), 26 Fellesnemnd: «Ved samanslåing av kommunar eller fylkeskommunar og ved deling som
DetaljerKOMMUNEDELPLAN FOR OPPVEKST FRAMLEGG TIL PLANPROGRAM 25. AUGUST 2015
KOMMUNEDELPLAN FOR OPPVEKST 2016-2019 FRAMLEGG TIL PLANPROGRAM 25. AUGUST 2015 Innhald 1. Bakgrunn for planarbeidet 2. Føremål 3. Føringar for planarbeidet 4. Mål 5. Tema og avgrensing av innhald 6. Planprosess
DetaljerNye Øygarden kommune Prosjektrådmannen
Nye Øygarden kommune Prosjektrådmannen PROTOKOLL INTERIMSTYRE FOR ØYGARDEN BUSTADUTVIKLING KF Stad: Skjenet 2, Straume Tid: 23. september 2019 frå kl. 09.00 12.00 Styremedlemmer som møtte: (H) - leiar,
DetaljerPROSJEKTDIREKTIV. Om prosjektet
1 PROSJEKTDIREKTIV Om prosjektet Prosjektnamn Kommunereform i Sunnfjord Startdato samla prosjekt 23.01.15 Sluttdato samla prosjekt 01.07.16 Startdato fase 2 (fase 1 var 23.01.15 forprosjektet) Sluttdato
DetaljerNy kommune i Sogn Sogn kommune. Balestrand, Leikanger, Vik og Sogndal
Ny kommune i Sogn Sogn kommune Balestrand, Leikanger, Vik og Sogndal Vedteke i Balestand (dato), Leikanger (dato), Sogndal (dato) og Vik (dato) kommunestyrer. Innhald Innleiing... 3 1. Visjon og mål...
DetaljerSakspapir KOMMUNAL PLANSTRATEGI FOR SVEIO OG PLANPROGRAM FOR KOMMUNEPLANEN
Sakspapir Saksbehandlar Arkiv ArkivsakID Åse Aleheim N - 101 16/153 Saksnr Utval Type Dato 040/16 Hovudutval teknisk/næring PS 05.09.2016 031/16 Hovudutval oppvekst/kultur PS 05.09.2016 099/16 Formannskapet
Detaljer