Ila uke 38 kommer alle vararepr også på plass, da oppdateres LMUs nettsider med korrekte navn for semesteret Saksliste

Transkript

1 Saksbehandler: Iben Kardel Saksnr.. 17/ Dato: Side 1 av 10 Møtereferat: LMU 7. september 2018 Møtested: Rena. Lærings-laben fra kl Ansattrepresentanter: Turid Kårhus, adm leder, Hamar Stine Grønvold, Prorektor utdanning Ragnhild Østerhagen, leder, Blæstad/Evenstad Anette Gjerskaug prodekan, Elverum Astri Bottilsen, adm leder, Rena Marit Torgersen, dir for digitalisering og infrastruktur Studentrepresentanter: Per Andreas Frøiland, Hamar Torje Martens, Blæstad Andiane Lafayette, Elverum (midl. vara) Mailèn Leithe, Rena Erica Hardi, Evenstad (midl. Vara) Emily Johansson, Lillehammer Torunn Isfeldt, Velferds- og læringsmiljøpolitisk ansvarlig, Stinn Forfall: Inge Brechan, instituttleder, Lillehammer Observatørstatus SINN: Erna Bragadottir og saksfremlegg på sak 42/18 Ila uke 38 kommer alle vararepr også på plass, da oppdateres LMUs nettsider med korrekte navn for semesteret Saksliste Saksnummer Tittel 33/18 Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjent 34/18 Saker fra LMU studiestedsutvalgene som bør løftes opp/informeres om i LMU Studiestedene har pt ikke gjennomført høstens første studiestedsutvalg, derfor var studentrepresentantene bedt om å forberede seg: «hvordan har oppstarten fungert fra studentenes ståsted» Oppfølging/vedtak Sekr. IKA v. respektive studiesteds representanter

2 Lillehammer: 2500 nye, Student-torgets ansatte har hatt en stor jobb med å hjelpe studenter med å finne frem til auditoriene og rom fordi det store kartet var borte. Kick-start fungerte bra på studieprogrammene, men kolliderte litt med fadderprogrammene. Videre: fin fadderuke med få alvorlige hendelser, masse liv og god stemning, kom på dagsrevyen, fornøyd med det. Problemer med valg av klasse-tillitsvalgte (utfordringer her på alle studiesteder): Flere studieprogramansvarlige avholdt ikke valg innen fristen, jf kvalitetssystemet. I tillegg registrerte de ikke alle tillitsvalgte, slik at vi ikke kunne innkalle dem til møter. Generelt sett har studiestedsleder fått inntrykk av at flere fagansatte ikke har bidratt få til denne nye ordningen jf. nytt kvalitetssystem. Blæstad: Fadderuka gikk greit, overordna gikk alt bra, revideringsprosess av studieprogrammene er i fokus jf. høgskolestyrets behandling av fremtidig utdanning innen jordbruksutdanningene og Blæstad. Vi er opptatte av at det skal være en god prosess hvor ting går ryddig for seg. Hamar: Fin avvikling av oppstart, informasjon fra høgskolen var vanskelig for nye studenter bare info på nettsidene, klokkeslett og div var vanskelig å finne. Evenstad: Bra oppstart, alkoholfrie arrangementer er det bedre lagt til rette for, holdningskampanje er vellykka, LMU representanten var med uten å drikke, fikk ingen negative kommentarer på dette, ansatt representant har samme inntrykk. Rena: samme strategi som Lillehammer med at høgskolens studieprogram tar ansvaret for de første dagene, mange studenter møtte opp på de rusfrie arr. Det har vært vellykka Problemer med IT, På to uker hadde vi ikke tilgang på kontorer pga adgangsbegrensninger, låssystemet er nytt system utfordringer i synkronisering av data mellom HR og IT. Side 2 av 10

3 Canvas: kommer ikke inn i rommene, finner ikke timeplaner, får ikke booka kollokviegrupper, mye gikk galt på HHS Rena, valg av klassetillitvalgte, feil som studentrådsstyret må rette opp i, fakultetsledelsen følger opp alle saksområder i samarbeid med studentrådsstyret. Sakene blir fulgt opp det lokale studiestedsutvalg (lokalt LMU) Elverum (v. prodekan utdanning) Ønsker å få en oversikt på innmeldte klassetillitvalgte som ble innmeldt gjennom Questback så vi kan se hva som er registrert. Det bekreftes at organisasjonskonsulent Erling Relling følger opp dette gjennom hele studieåret, også ved endringer. Kontaktmøte er gjennomført med studentrådet, helsedag 17 oktober jobber vi med, Verdensdagen for psykisk helse, samarbeid med eksterne aktører, fordi studiestart skal handle om mer enn den første uka, og så arrangerer vi skrivedag i slutten av oktober. 35/18 Universell utforming (i undervisningen), eksempel fra Rena Universell utforming (i undervisningen), eksempel fra Rena Det fysiske læringsmiljøet på Rena har blitt veldig bra. Vi må fortsatt minne forelesere om å bruke mikrofon/head--set. Viktig å få ut undervisningsregler slik at det er tydelig at dette skal brukes i undervisningen. Prodekan er usikker på om høgskolens gjeldende PowerPoint-maler tilfredsstiller kravene til universell utforming (gitt at standard formatering brukes) og vil gjerne ha tilbakemelding på det. Når det gjelder videre utvikling av universelt utformede maler fra institusjonsnivået side er det viktig at det også tas hensyn til at det er ulike framstillingsformer innenfor ulike fagområder, blant annet er det nødvendig å kunne bruke tabeller (både med tekst og tall) og grafer. v. prodekan Kristin Stevik Rena og HHS har vært veldig gode å streame undervisningen. Dette er blitt en problem fordi dette undervisningsmateriellet ikke er universelt utformet så lenge det ikke er tekstet eller følges av skriftlig manuskript. Fakultetet og Rena har jobbet lenge for å bli gode på nettundervisning. Universell utforming er utfordrende, spesielt i matte-fagene. Side 3 av 10

4 Universelt utformet undervisning er generelt problem m mye gammelt bra som er laget som ikke er tilfredsstillende jf. nye standarder, dette blir tydeligst på Rena hvor streaming gjøres i stor skala. Diskusjon i møtet Studentene møter mye bra men også mye rart når. Ppt brukes i undervisningen malen; den er ok, men alternative opplegg florerer. Høgskolen må tenke på dette på tvers av fakulteter og studiesteder, må ha strengere rammer på hva vi bruker som undervisningsmateriale. Det er et stort behov for opplæring i mikrofonbruk, Det er også kultur for at mange forelesere ønsker å vise bilder og assosiere og snakke rundt dette. Konklusjon: Detter er et ledelsesansvar prodekaner utdanning må snakke med alle lærerne. Dette er et sektorproblem. Beslutninger som tas er fine, men endrer ingen ting i undervisningspraksis, opplæring, og skriftlighet må til. 36/18 Si i fra avviksmeldinger i perioden Det har kommet inn 16 saker siden 3. mai. Sekr IKA Disse var sendt ut med oversikt i innkallingen Generelt blir mange saker stående under behandling selv når de er ferdige fordi det ikke er kompetanse hos mottager fakultet/seksjon til å håndtere dem i arkivsystemet. Det er ikke behov for at driftsrelaterte saker håndteres i arkivsystemet. Dette bør endres. Alle saker som er meldt inn på rødt står som under behandling. Dette er uheldig. Sak med forslag om røykfri skole følges opp som egen sak som kommer til HAMU og LMU i oktober 37/18 Utlysning av såkornmidler til pedagogisk utviklingsarbeid Side 4 av 10 Ppt vedlagt ref. Fra Skype: Ingeborg Amundrud Seniorrådgiver Fagteam høgskolepedagogikk og e-læring

5 Studiebarometerets resultater, studentenes tilbakemelding gj. flere år viser at studentene ønskes mere tilbakemeldinger på arbeidet sitt. Dette er et utgangspunkt for arbeidet fremover med pedagogisk utviklingsarbeid Høgskolen lyser ut midler til utviklingsarbeid som faglig ansatte kan søke på. 38/18 Tilbakemelding etter høgskolestyrebehandling av nytt kvalitetssystem høgskolen for 2018 Prorektor utdanning Stine Grønvold Kvalitetssystemet er UH lovens svar på behovet for internkontroll på utdanningen i sektoren. Høgskolestyret har vedtatt et system for HINN. Nettsidene ble presentert og hovedmodellen ble vist og forklart for LMU s medlemmer. Kvalitetsområdet omtales og kan og skal kjennes igjen når dere leser kvalitetsrapporter. Viktig at alle forstår og tar inn over seg hva det innebærer at omdreiningspunktet i kvalitetssystemet er studieprogramutvalgene. Vær oppmerksom på at HiNNs kvalitetssystem får tilsyn fra NOKUT denne høsten. I november sender NOKUTs sakkyndige komite en liste over all dokumentasjon hva vi skal levere Februar blir frist for levering av dokumentasjonen, så får vi komite-besøk i april. 39/18 Utkast til Kvalitetsrapport for , vedlegg Prorektor utdanning Stine Grønvold Møtedeltagerne var utfordret fra innkallingen til å gi en tilbakemelding på om tema læringsmiljø var godt nok belyst. Evt. forbedringsforslag videre bringes inn til vurdering i neste års-rapportering som avsluttes i februar Denne kvalitetsrapporten, fra juni 2018 peker tilbake på de gamle systemene. LMU tildelt en ny melding datert 4. september Dette er en respons på tilbakemelding fra studentleder Mandfloen sin kommentar om at tiltakene fra kapittel 5 ikke er tydeliggjort godt nok I den nye versjonen er dette nå tydelig, i kapittel 5. Rapporten skal behandles i Høgskolestyret etter at utkastet til rapport er diskutert i ledermøter, Utdanningsutvalg og i LMU. Side 5 av 10

6 Studentrepr i møtet: Kvalitetsrapporten er kort og konsis jf. den mengden av informasjon som ligger der. Påminner om at klassetillitsvalgte er grunnmuren i kvalitetssystemet, vi må passe på at valgene fungerer. Hvem gjør hva for å følge opp de tiltakene som nå er på plass? 40/18 Studentseminar Trysil, forslag til program vedlagt innkallingen Prorektor Stine Grønvold Spørsmål om møtedeltagelse: Stinn peker ut hvem som skal delta fra studentorganisasjonen, studentsamfunnene skal møtes i en annen sammenheng. Viktig at fakultetene ved dekanene presenterer hva de har jobbet med siden forrige studentseminar i utdanningskvalitetssammenheng Innspill: Stinn er glad for at vi har dette seminaret, AU har mye flere møter og møter sjelden studentrådslederne, savner universell utforming som tema. Håp om at mindre faguttrykk blir brukt i år, husk at vi bare kjenner studiestedene, ikke fakultetene. Forkortelser er spesielt frustrerende. Tematikken må være på et nivå som gjør at nye studenter forstår det, vi vet ikke hva dekan er nødvendigvis. Hvor mange skal delta på seminaret? Ca 40 studenter SINN 3 stk. Husk navnelapper LMU kan hvert år medvirke i å utforme innholdet i kommende studentseminar. 41/18 Nominasjon til utdanningskvalitetspris Vedlagt innkallingen Husk å mobilisere, studenter kan nominere kandidater til prisen. Gi ut info er viktig for å nå ut til studentmiljøene og ansatte. Prorektor snakker med kommunikasjonsenheten om spredning av info til studenter 42/18 Shot undersøkelsen 2018, orientering etter pressekonferansen 5. september Prorektor Stine Grønvold Ref: 18/ v. SINN, Stinn og Prorektor utdanning Side 6 av 10

7 Heltidsstudenter mellom18 og 35 år er spurt. Vel 50.ooo har svart totalt. Av ca 6500 spurte på HiNN har ca 1500 svart. Resultatene fra SHOT 18 er valid og representativ for studenters livssituasjon på landsbasis. Folkehelseinstituttet koblet inn som forskningsgruppe fordi kunnskap om denne aldersgruppen mangelfull, vi har UNGDATA og Levekårsundersøkelsen fra Nord-Trøndelag. SHOT supplerer med kunnskap om aldersgruppen år og spesielt om studenters levekår. SHOT er den største undersøkelsen i sitt slag, nasjonalt og internasjonalt. HiNN resultater; Mye bedre på mottak av nye studenter enn 2014 undersøkelsen. Ad. fadderuka meldes det om større deltakelse enn før. Livskvaliteten 80% har det bra, men de 20% som ikke har det bra har det verre enn tidligere Noen urovekkende funn som en bør se nærmener på, sammenhenger og tiltak. HiNN valgte derfor å lage en positiv pressemelding, samtidig skal vi være oppmerksomme på noen mønstre som virker litt urovekkende og kanskje også litt overraskende Litt mindre aktive i frivillig studentengasjement, litt mer eksamensangst, litt mindre økonomisk robuste, litt mer snus, litt mindre regelmessig mosjon, dårligere helsetilstand og flere somatiske symptomer, økt ensomhet, lavere livskvalitet, rus og stor økning i psykiske symptomplager. Hedmark deltok i Shot i 2014, tendenser der er sammenfallende med årets undersøkelse. 43/18 Invitasjon fra biblioteket til studiestedsutvalgene, se vedlegg Bibliotekene som studentenes læringsarena, omvisning og dialog med de lokale studiestedsutvalgene (saksvedlegg jf. innkalling) Prorektor Stine Grønvold og Biblioteks leder Endre Aas, Rena Ref: 18/0381 Biblioteksjef Endre Aas innledet: Fagbiblioteket jobber med det for øyet at studentene skal ha et fagbibliotek de vil studere ved og som gir den kompetansen studentene trenger for å gjøre det, der er primærgruppen vår Vær med oss og hjelp til å tenke kreativt på hvordan bibliotekene kan jobbe proaktivt mot ensomhet. Side 7 av 10

8 Det er et flott utgangspunkt for psykososiale forebygging, folk møtes om sak, felles problem, ikke i forhold til hvem du er som person. Biblioteket kan arrangere skrivekvelder for studentene God måte å jobbe mot ensomhet for, liker godt hvordan bibliotekene er arrangert, gruppebord hvor man kan prate er bra. Initiativet ble godt mottatt av møtet. Fra diskusjonen: Hvis man ikke har en kollokviegruppe, hvem skal man da skrive sammen med? Lillehammer har sjakkspill v. inngangen til biblioteket, godt initiativ. Prorektor ba om at diskusjonen tas videre i studiestedsutvalgene, hindre ensomhet er paraplyen for tiltak. Ansattrepresentant spilte inn at synergieffekter kommer ved aktivitet i seg selv og at det er viktig å åpne for alle mulige tema for aktiviteter i bibliotekene. 44/18 Aktuelle saker fra høgskolestyret, utdanningsutvalget og AMU i perioden AMU/HAMU har fått på plass nye verneområder og verneombud for HiNN. Det er en oppdeling på 14 områder som ligger på intranettsidene Innafor: v. Stine Grønvold og Iben Kardel Fra Utdanningsutvalget Universell utforming ble presentert samt endringer i UH -loven Utkast til Høgskolens språkpolitikk ble diskutert. Høgskolestyrets møte 13. juni: Blæstad-saken: Styret er opptatt av hvordan høgskolen skal kunne finansiere en moderne jordbruksutdanning. Situasjonen nå er at de ansatte får liten tid til forskning. Det jobbes med en skisse til en bred bachelorutdanning m miljøperspektiver og det skal kostnadsberegnes hva en slik utdanning vil koste. Dette er ikke en konkret bestilling til utdanningsprogram, men skisse til plan som utarbeides til møtet i november. Side 8 av 10

9 Ellers: Virksomhetsoverdragelse av forskningsinstitusjonen Østlandsforskning. Universitetsstatus og ALB dekan-ansettelse. 45/18 Studiebarometeret 2018, sendes ut 23. okt Student medvirkning er viktig her for høy svarprosent, Vi ønsker mobilisering for økt deltagelse. Studiestartundersøkelsen er også en viktig undersøkelse for videre tiltak jf. markedsføring og vider utvikling av studiestart. v. Stine Grønvold og/eller Iben Kardel Klassetillitvalgtes rolle her for oppmuntring til deltagelse er viktig. 46/18 Evt. Info om Universell konf: LMU forum i Drammen Sekr Iben Kardel og Torunn Isfeldt, Velferds- og læringsmiljøpolitisk ansvarlig, repr HiNN: Prosjekt kompetansedeling for studenters suksess i høyere utdannig avholder konf okt: Konf i november er avlyst: «I november planla vi å arrangerer konferansen Studenter som inkluderes lykkes bedre! i Tønsberg. Ved fristen for å melde inn innlegg 3. september var det kommet for få forslag til å kunne skape den bredden vi trenger. Mye tyder på at en årlig konferanse blir for hyppig. For at konferansen skal bli best mulig er det nødvendig med bedre tid til planlegging og vi utsetter den derfor til november/desember 2019.» Side 9 av 10

10 Side 10 av 10 LMU møter i høst er 26. oktober Elverum og 23. november på Blæstad. Møteinnkalling kommer når alle repr. navn er på plass.