Møteprotokoll Teknisk utvalg

Transkript

1 FREDRIKSTAD KOUNE øteprotokoll Teknisk utvalg øtedato: , Tidspunkt: fra kl. 17:00 til kl. øtested: Habornveien 61, møterom øterom hos Frevar Fra til saksnr.: 20/10 21/10 REPRESENTANTER ØTT VARAREPRESENTANTER ARBEIDERPARTIET 1. Torill Huth 2. Odd Roar Hasselgård 3. ariann Hovda FRESKRITTSPARTIET 1. Kjell Petter Holen 2. Reidun Stagre (uavhengig repr. Pr ) HØYRE 1. Bjørn Kjelsaas Andersen KRISTELIG FOLKEPARTI 1. Edel Synnøve Andreassen VENSTRE 1. Ulf Trenum SOSIALISTISK VENSTREPARTI. PENSJONISTPARTIET, SENTERPARTIET OG BYILJØLISTA 1. Tor Erik Karstensen øtende fra administrasjonen: Kommunalsjef Roy H. Jakobsen, Eiendomssjef Bjørn Hansen, avdelingsleder Øyunn Raknerud... Kjell P. Holen Ulf Trenum Torill Huth. Wenche Lise Andreassen sekretær

2 erknader Antall stemmeberettigede fremmøtte 9av9. Ingen kommentar til innkallingen. Orienteringer Direktør Fredrik Hellström orienterte om FREVARs forskjellige anlegg for behandling og rensing av avfall, rensing av avløpsvann, vannverk og fjernvarmeanlegg. Etter orienteringen fulgte omvisning på Frevars område.

3 Sakliste PS 20/10 PS 21/10 Økonomisk status Regulering og teknisk drift per mars 2010 med forslag til korrektive tiltak Kommentarer fra SAT ettersendes akeskifte av arealer - Sorgenfri Side Presentasjon av FREVAR og omvisning på FREVARs området

4 PS 20/10 Økonomisk status Regulering og teknisk drift per mars 2010 med forslag til korrektive tiltak Rådmannens innstilling Rådmannen anbefaler teknisk utvalg å fatte slikt vedtak: 1. ånedsrapport per mars tas til etterretning. 2. Rådmannens forslag til korrektive tiltak vedtas slik det fremkommer under del 1 i vedlegget Fredrikstad, Samarbeids- og arbeidsmiljøutvalget Regulering og Teknisk Drifts behandling : Øyunn Raknerud hadde en gjennomgang av Økonomirapportene og forslaget til korrektive tiltak og konsekvenser. Prognose før tiltak viser i økonomirapporten et underskudd på totalt 25.5 mill. Forslaget til tiltak vil gi en besparelse på 10 mill. Hvor 5 mill. skal til behandling i Teknisk utvalg. Teknisk drift har store faste kostnader som det er vanskelig å redusere. Spørsmål fra fagforbundets Sigmund Karlsen: Går denne saken til behandling i Teknisk utvalg uten de ansattes medbestemmelse? Dette bekreftes av kommunalsjef Roy H. Jakobsen. Fagforbundets Sigmund Karlsen påpekte at det har vært altfor dårlig tid til å forberede seg på denne saken, drøftingene i forkant er heller ikke er tilstrekkelige. ener derfor at det er umulig å mene noe om denne saken. Videre legges det frem en skriftlig kommentar fra Delta, Brannkorpsforeningen og Fagforbundet i fellesskap: Til: Fredrikstad kommune Samarbeids- og arbeidsmiljøutvalget Regulering og Teknisk Drift. TILTAK OG KONSEKVENSER RTD står ovenfor store økonomiske utfordringer fremover. Arbeidstakerorganisasjonene mener at dette krever en bedre behandling enn det som det nå legges opp til.

5 Tiltak og konsekvenser må ha en bedre forankring ut i organisasjonen, slik at vi får best mulige resultater av de foreslåtte kostnadskutt og at dette får minst mulige konsekvenser for de ansatte og tjenestetilbudet. Arbeidstakerorganisasjonene mener videre at det ikke har blitt ført drøftinger etter Hovedavtalens 1 pkt. 1-1 og 1-2 som omtaler formål, samarbeid og medbestemmelser. Vi mener at det bør/kreves at det nedsettes ett partsammensatt utvalg som får et mandat og innstilling til videre behandling. FAGFORBUNDET. BRANNKORPSFORENING. DELTA Det ble avholdt et særmøte for arbeidstakerorganisasjonene på 15 min. Sigmund Karlsen innleder etter særmøtet. Påpekte at organisasjonene er betenkt over at de får så dårlige frister. Videre er det kommet til enighet om hvilke områder som kan plukkes ut av de korrektive tiltakene som er foreslått, og som kan legges fram for TU. Forslag til korrektive tiltak som vedtas av Teknisk utvalg del 1 Type tiltak Effekt Helårseff Konsekvenser ansatt i grunneiendom slutter i juli 2010 og erstattes ikke Vil medføre lengre reponstid ved henvendelser, dårligere kvalitetssikring av løpende saker, samt redusert bistand mot Øke produksjonen på eget verksted med eksisterende mannskap. Redusere bruk av eksterne leverandører til et minimum. Renhold sentrum lørdager, eks.helgene ved 1. mai, 17. mai og pinse Renhold sentrum søndager eks. helgene ved 1. mai, 17. mai og pinse. Asfaltlapping i egen regi, kun trafikkfarlig hull. Virksomheter med leieinntekter fra grøntområder må dekke kostnader til grøntvedlikehold på den standarden de ønsker. Inngå avtale med museet: Isegran Kongstenområdet prosjektadministrasjonen Leder må følge opp all bruk av eksterne leverandører. Stramme inn verkstedslogistikk. Økt ventetid på eget verksted. Dersom budsjettet ikke strekker til må man forvente at biler eller maskiner må stå dersom vi mangler deler Søppel i byen lørdager, mange klager Søppel i byen søndager, mange klager Redusere andre driftsoppgaver, ved flytting av ressurser til lapping i egen regi. Høy risiko for trafikkulykker og skadeerstatninger p.g.a. huller i vei Virksomhetene må selv definere ønsket standard og dekke kostnadene. Dersom virksomhetene ikke har økonomi til å dekke kostnadene må vedlikeholdet nedprioriteres I 2010 videreføres eksisterende avtale med med Forsvarsbygg om grøntvedlikehold i gamlebyen

6 Elindgaard Øke gebyrskrivingen i sentrum Sum Når avgiftstiden øker så vil gebyrene øke noe. Aggressiv gebyrskriving fører til flere konfrontasjoner, klagesaker og tøffere arbeidsmiljø for betjenter og saksbehandlere. På spørsmålene om hvordan dette skal avklares før neste møte i Sat-Amu og på spørsmålet om hvordan dette skal legges fram for Teknisk utvalg før neste møte i Sat-Amu ble det enighet om at det skal prioriteres å sette av tid til møte mellom arbeidsgiversiden og arbeidstakersiden onsdag fra kl til kl i møterom hos Stallen. Fra arbeidsgiversiden møter kommunalsjef Roy H. Jakobsen, eiendomssjef Bjørn Hansen og avdelingsleder Øyunn Raknerud. Deltakere fra arbeidstakersiden ble ikke bestemt i møtet. Den foreløpige tertialrapporten blir sendt organisasjonene, med forbehold om endringer. Samarbeids- og arbeidsmiljøutvalget Regulering og Teknisk Drifts innstilling til Teknisk utvalg: Rådmannens anbefaling punkt 1 ble tatt til etterretning. Rådmannens anbefaling punkt 2 ble tatt til etterretning med kommentarene fra Delta, Brannkorpsforeningen og Fagforbundet, og forslag til endring av de foreslåtte korrektive tiltak. Teknisk utvalgs behandling : Representanten Ulf Trenum (V)foreslo at sak 20/10 Økonomisk status Regulering og teknisk drift per mars 2010 med forslag til korrektive tiltak, utsettes til neste møte i Teknisk utvalg og behandles sammen med tertialrapporten. Votering: Enstemmig vedtatt. Teknisk utvalgs vedtak : PS 20/10 Økonomisk status Regulering og teknisk drift per mars 2010 er utsatt til neste møte i Teknisk utvalg. PS 21/10 akeskifte av arealer - Sorgenfri Rådmannens innstilling Rådmannen anbefaler Teknisk utvalg å fatte slikt vedtak: 1. akeskifteavtale mellom Sorgenfri eiendom AS og Fredrikstad kommune dat vedtas. Fredrikstad,

7 Teknisk utvalgs behandling : Representanten Odd R. Hasselgård (Ap) prøvet sin habilitet. Et enstemmig Teknisk utvalg erklærte ham inhabil. Ingen varamedlem. Det var 8 medlemmer til stede ved behandling av denne saken. Votering: Enstemmig vedtatt Teknisk utvalgs vedtak : 1. akeskifteavtale mellom Sorgenfri eiendom AS og Fredrikstad kommune dat vedtas.