Semesterrapport, Immaturus

Transkript

1 Semesterrapport, ASF Høstsemesteret 2013 har vært et innholdsrikt semester for ASF. Det begynte med en så godt som total utskiftning av styret, med mange veldig ferske styremedlemmer. Det viste seg fort at det ikke var noe problem, for mangelen på ansiennitet ble veldig godt oppveid av innsatsvilje og engasjement. I det nye styret ble det også satt inn en helt ny post, nemlig helhusansvarlig. Denne posten har vært til stor hjelp, fordi den har satt et nytt fokus på helhus, samt økt kvalitetsnivået på disse. Det skal for eksempel nevnes at helhusansvarlig brukte omtrent seks timer på å lage den beste pyntepalmen i Kvarterets historie, til Klubb Kannibal, med svært lavt budsjett. Kudos. Det bør vel nevnes kjapt, mens vi er inne på det, at en ny helhusavtale er under forhandling, og jeg ser frem til et godt samarbeid med Kvarteret og de andre DORGene når det kommer til dette. Kommunikasjonen med Kvarteret dette semesteret har gått veldig bra, til tross for en del frem og tilbake i saker. En av tingene vi har hatt delte følelser om er de nye, fine koppene til Kvarteret, som i en lang periode var lagret utelukkende på kopirommet på Villaen. Økonomisk sett har det vært et utfordrende semester. Økonomisk støtte er viktig for driften vår, og mangel på dette har gjort at vi i mye større grad har vært avhengig av billettinntekter. Dette har igjen ført til at vi i større grad har måttet føre en mer kommersiell virksomhet enn hva vi har gjort tidligere, selv om vi alltid prøver å holde den musikalske kvaliteten i fokus. Semesteret begynte ikke bare med veldig nytt styre, men også stort medlemstap. Det var mange som pampet seg våren 2013, og dette merket vi godt i medlemstallene. Det var i begynnelsen bekymring for antallet medlemmer vi kom til å få utover høsten, men ved hjelp av iherdig rekruttering ble medlemslistene fort fylte igjen. Jeg vil personlig rette en stor takk til ASF sine pamper. Disse har ikke bare hjulpet det nye styret med gode innføringer og tips, men også stilt opp på konserter der vi har slitt med å få nok bemanning. Dette var hovedsakelig i begynnelsen av semesteret, men jeg har tro på at om ASF kaller på dem igjen i nødens time, vil de stille heroisk opp. De har også spilt en stor rolle i ASFs sosiale miljø, og gjorde en kjempeinnsats da ASF inntok den nye SiB-hytten i høst. Det var mye moro, pampene gikk tur, og badstuen ble flittig brukt. Det har også blitt innført et krav om alkoholfokusfrie arrangementer i foreningen, og i tillegg til å se fint ut på papiret har vi et håp om at det kan styrke det sosiale miljøet, gjennom å gjøre det mer allsidig. Konsertene vi har hatt har vært på et veldig høyt nivå. En konsertperle som kan nevnes er Fagernes Yacht Klubb, der Teglverket var fullstappet av festglade mennesker, og etter hvert også ballonger. Vi har også hatt Jaa9 & OnklP på besøk, Caliban Sessions har vært innom med kjente navn som Bare Egil, Black Debbath, Thusla Doom osv., og for ikke å glemme hele den nye konsertserien «Lyden av Norden». Den nye konsertserien har hittil fått vanlig oppslutning, men håpet er at etter hvert som merkevaren bygges vil folk kjenne den igjen, og se en sammenheng i tema og kvalitet. Jeg har stor tro på at det svenske bandet «Movits!» kommer til å slå et godt slag for dette.

2 Semesterrapport, Immaturus Studentteateret Immaturus har siden 1990 gjort sitt ytterste for å bringe modig kvalitetsteater til Bergens befolkning. Denne høsten har vi oppnådd medlemsrekord med 127 aktive medlemmer, som innebærer at vi beholder vår posisjon som største driftsorganisasjon på Kvarteret, samt at vi fortsetter å være Norges største studentteater. Vi kan i tillegg smykke oss med å være blant Nord-Europas største studentteater. Høsten 2013 har vi 27 arrangementer. Hovedvirke Styrets sammensetning og virke Immaturus sitt styre høsten 2013 består av teatersjef Fredrik Longva, nestleder Nina Vilde Hoff, Økonomiansvarlig Linnea Reitan Jensen, Produksjonsansvarlig Marion Mulelid, PR- og informasjonsansvarlig Susanne Rytter Johansen, Medlemsansvarlig Marthe Fosse, Arrangementansvarlig Ragnhild Lyssand Veim og Gruppenansvarlig Joachim Hjelvik. Kunstnerisk råd (KR) består av Birte Valkyrje A. Rolland, Ragnhild Gjefsen, Pia Haagensli og Torvald Sudmann Terkildsen. Semesteret har vært ekstra utfordrende i henhold til problematikk fra foregående semester, en rekke nysatsninger, en omorganisering av styrets struktur, en forstørring av organisasjonen og stor utskiftning av styre og KR-medlemmer. Dette har forøvrig gått utover organisasjonen i liten grad, da styret og KR har kompensert med ekstra innsats og entusiasme. Styret og KRs virke kan anses som velfungerende per. 30. Oktober Hovedproduksjon 1: Becketts Ringar Becketts Ringar var høstens første produksjon, og spilte fem forestillinger i oktober, med en prøveperiode på seks uker. En unik produksjon i Immaturus-sammenheng, da forestillingen delvis utspilte seg i Bergens gater. Produksjonen var kunstnerisk ledet av teatersjefen, som et resultat av manglende innsendte prosjekter våren Skuespillerauditionene ble besøkt av 24, hvorav 10 ble valgt ut. En rekke uforutsette utfordringer dukket opp, noe som påvirker sluttresultatet i stor grad. Kanskje til det bedre? Produksjonen involverte mellom aktører, hvor flertallet var helt ferske Immaturus-medlemmer (inkludert samarbeidet med Dansekompaniet Terpsichore), fikk en rekke omtaler i presse og hadde godt besøkstall med flere utsolgte forestillinger. Hovedproduksjon 2: Hvem? Hvem? er Immaturus sin andre hovedproduksjon denne høsten, og har premiere 15. november, med fem påfølgende forestillinger. Denne kriminalkomedien er en frisk kontrast til Becketts Ringar, og vi opplever at produksjonene på repetoiret denne høsten komplimenterer hverandre. Denne produksjonen, som består av rundt aktører har også overtall av nye medlemmer, samt en regidebutant. Skuespillerauditionene ble besøkt av 26, hvorav 6 ble valgt ut. Grupper Denne høsten driver Immaturus seks grupper, alle med ukentlig eller hyppigere møtetall. Tre av gruppene er improvisasjonsgrupper: en for nybegynner og en for viderekommende, begge med ukentlig praksis, i tillegg til Micetro som holder kurs og show annenhver uke på Kosmo. I tillegg har vi en velfungerende skrivegruppe som holder poesiaftnener flere ganger i

3 semesteret, en noe mindre aktiv Lyd og lys-gruppe, og nysatsningen Radioteater, som er et fint samarbeidsprosjekt med Studentradioen i Bergen, med ukentlige sendinger. Radioteateret, som eneste nysatsningen på gruppefronten, kan anses som et velfungerende og sterkt, nytt konsept. Kurs Immaturus arrangerer to kurs denne høsten. Det ene har vært gjennom Micetro, i form av et helgekurs med improvisator og skuespiller Mads Eldøen. Den andre er et Fra ide til prosjektskisse -kurshelg for å øke kompetanse hos de som kanskje har en ide de vil gestalte på scenen. Her har vi blant annet kursholder Petter Næss, som er en av Norges fremste regissør. Vi har også selv deltatt på flere kurs rettet mot styret, eksempelvis i regi av Kulturstyret. Andre arrangement og satsninger Rekrutteringsperioden Oppstartsuken var en teambuildingsuke for styret og KR, og arbeidsinnsatsen fra de da 11 medlemmene (Styret og KR) som ble nedlagt var nærmest uforsvarlig stor. Immaturus sto ovenfor en stor utfordring, ettersom medlemstallet de siste året var dalt, og en rekke av tidligere medlemmer forsvant våren Derfor gjorde vi alt vi kunne i rekrutteringsperioden ved studieoppstart. Rekrutteringsstasjoner på samtlige standsarrangementer, fest og lounge hver kveld under Kvarterets fadderuke (på HF-kvelden drev vi tre barer på samme tid!), effektiv spredning av vår nye logo, innkjøp av en rekke nye PR-materiell, tusenvis av invitasjoner til lanseringsfest delt ut etc. har medført medlemsrekord, sterk kvalitet hos de medvirkende og over-gjennomsnittet høye besøkstall (mellom ) på samtlige arrangementer denne høsten. I tillegg har vi rettet oss mot internasjonale studenter, og har internasjonale studenter i begge hovedproduksjonene våre, og i flere av de andre gruppene/arrangementene. Det er ingen tvil om at vi har høstet mye fra den krevende rekrutteringsoppstarten. Høstcabaret Cabaret var en nysatsning våren 2013, og ble videreført for andre gang denne høsten med stort hell. Det er åpent for alle å være med, og tolv studenter møttes en uke før cabaretfremføringen de fleste for første gang og samarbeidet frem mot cabaretkvelden som hadde fullsatt Storelogen med et besøkstall på rundt hundre publikummere. Cabaretkonseptet er en hit! Åpen scene Åpen Scene arrangers tre ganger denne høsten, og har foreløpig bare vært arrangert en gang i skrivende stund. Besøkstallet var upåklagelig høyt, og variasjonen på scenen er stor - slik den skal være! Alt fra rockering, standup, dans til teater, poesi og performance! Immaturus jobber med å videreutvikle konseptet gjennom å aktivt invitere aktører utenfor Immaturus, samt finne nye PR-strategier for konseptet. Gruppevariete Gruppevarieteen er en videreutvikling av gruppekveld, som Immaturus arrangerer hvert semester som et samarbeidsprosjekt for gruppene. Formen er under utvikling, og besøkstallet var det laveste til nå, men allikevel godt for et slikt arrangement. Vi leter videre etter den rette formen for å forene gruppene våre, da vi kanskje ikke er helt der enda, men opplever at vi er på rett spor. Mikroprosjekter Vår andre nysatsning dette semesteret er mikroprosjekter, som springer ut i fra et ønske om å skape rom for teaterentusaister med ideer om prosjekter eller prosesser, uten for mye påvirkning fra Immaturus. Her handler det om å utforske scenekunsten! Et mikroprosjekt har

4 blitt godkjent denne høsten, og Mikroprosjekt #1 vil basere seg på lyd, med fremvisning to kvelder i november. Dyveke Høsten 2013 har Immaturus medvirket med ti statister i storsatsningen Dyveke på Den Nationale Scene, en avtale som ble inngått høsten 2013, og iverksatt våren Immaturus har liten erfaring med et samarbeid av dette kaliberet, noe som har gått hardt utover disse ti medlemmene, da de har opplevd en rekke mangler ved avtalen, manglende informasjon og støtte fra Immaturus. Vi forstår frustrasjonen, legger oss flate, og har igangsatt en større evalueringsprosess med de medvirkende, for å kartlegge alt som bør forbedres, med tanke på videreføring av erfaring, og eventuelle senere samarbeid. Vi er uansett særdeles stolte over innsatsen disse ti medlemmene har fremvist i suksessen Dyveke på DNS. Øvrig informasjon Samarbeidet med DORGer og Kvarteret fungerer i stor grad. Ukentlige møter, og jevnlig kontakt mellom samarbeidspartnerne setter vi i Immaturus stor pris på. Jevnt over har vi ingenting å utsette på våre med-dorger, lite å utsette på Kvarteret, men må innrømme at vi ofte opplever at kommunikasjonen mellom våre egne medlemmer og frivillige ved Kvarteret har forbedringspotensiale. Studentteateret Immaturus er en samarbeidspartner med Kvarteret, en driftsorganisasjon, noe som betyr at vi er en del av Kvarteret og ønsker å gjøre alt godt her! Vi deltar i de fleste forum, ukentlige møter og interne arrangement med glede. Vi opplever at enkelte frivillige/ansvarlige i enkelte grupper ikke helt ser denne velviljen, og syntes at det til tider er altfor lav terskel for kritikk! Vi tar til oss all kritikk vi mottar (vi er tross alt teaterfolk) på de minste ting (til tider virkelig bagateller!) og endrer våre rutiner deretter. En bør allikevel tenke på at vi alle faktisk jobber mot samme mål, og av den grunn forsøke fokusere på løsninger, fremfor problemene! Det blir for mye! Denne problematikken er verdt å nevne, da den går utover Immaturus-medlemmers (spesielt helt nye!) opplevelse av Kvarteret. Jevnt over syntes vi allikevel samarbeidet med Kvarteret fungerer godt, og får god hjelp, positiv respons og informasjon fra de aller fleste vi involverer oss med. Økonomien har fortsatt å være et problematisk element for Immaturus, noe som først og fremst har forhindret søking av ekstra midler. Etterslep fra 2012, grunnet en økonomiansvarlig som sviktet totalt i sitt verv og fremdeles tilbakeholder informasjon, har gjort at Immaturus har hatt økonomiske utfordringer det siste året. Vi kan med glede meddele at problemet har blitt løst denne høsten, og regnskapet for 2012 ferdigstilles dette semesteret, slik at dette ikke vedvarer å være et problem på langsikt, og vi kan søke om midlene vi trenger for å nå nye høyder. Forøvrig ser tallene for denne høsten lovende ut. Vi retter en stor takk til alle samarbeidspartnere, nye og gamle medlemmer, besøkende og venner, for et herlig semester.

5 Semesterrapport, RF Høsten 2013 har vært et bra semester for Bergen Realistforening. Vi er for første gang på lenge fulltallige med 27 medlemmer i styret, og har hatt fire utsolgte arrangementer. Vi hadde god erfaring med stand up, og vil kanskje prøve dette igjen neste semester. Vi holder også på å planlegge en Realistdag til 55 års jubileet vårt i vinter. Samtidig har de arrangementene som ikke har vært utsolgt ikke gått så veldig bra. Når dette blir lest har vi forhåpentligvis hatt et flott Halloween-helhus, og vi gleder oss til Casio Kids konserten med Roskilde 365. Vi har hatt en periode med lav likviditet, men det var kun midlertidig. Ellers går økonomien på skinner og vi har lært mye dette semesteret, sånn at vi unngår slike perioder med midlertidig lav lividitet. Vi synes samarbeidet med arbeidsgruppene og de andre driftsorganisasjonene går forholdsvis bra, med forbedringspotensiale her og der. Vi har ikke vært flinke å sende ridere til Kraft i tide, og vil gjøre alt vi kan for å forbedre dette. På PR-fronten går ting forholdsvis fint, med flere grafikere enn i fjor. I tillegg til Studvestavtalen med de andre har vi en Natt&Dag avtale. Derimot er det stort forbedringspotensiale på plakatgåing. Opplæringen av de mange nye medlemmene har gått tilsynelatende fint, bortsett fra at de selvfølgelig savner AV-kurset. Så langt i høst har vi hatt hyttetur, overlappingsmiddag og biblering, og det sosiale i foreningen fungerer bra. Medarbeidersamtaler er også underveis.

6 Semesterrapport, Studentersamfunnet i Bergen Under følger en orientering fra Studentersamfunnet i Bergen (Samfunnet), om sitt semester på Det Akademiske Kvarter (Kvarteret). Orienteringen er ikke godkjent av Styret i Studentersamfunnet, og må derfor betraktes kun som leders orientering. Høsten 2013 har Studentersamfunnet hatt 44 arrangementer på Kvarteret. Dette er brorparten av arrangementene våre dette semesteret. Disse arrangementene ligger under komiteene: Kultur, Upop og Debatt. De har regelmessig møter på Kvarteret, og bidrar dermed til å opprettholde et fast tilbud i ukedagene. Samtidig har vi satset stort på Helhus. Vi ser verdien i å trekke studenter til Kvarteret, også i helgene, for å gjøre Kvarteret til det naturlige samlingsstedet det bør være. Høsten 2012 ble det derfor opprettet ett eget verv for Helhus i styret i Samfunnet. Dette semesteret har vi sett resultater av satsningen. Vi har deltatt som delarrangør på flere Helhus enn noen gang tidligere seks stykker. Samtidig har medlemsmassen i komiteen økt, og Helhus-komiteen er i dag på størrelse med de øvrige komiteene i Samfunnet. Vårt ønske er at Helhus-komiteen skal være på en slik størrelse at Samfunnet kan være hovedarrangør på ett eller flere Helhus i løpet av semesteret. Samfunnet deltok også i arrangeringen av fadderuka på Kvarteret. Det ble arrangert fire møter. I september arrangerte vi valgvake på Kvarteret. Forberedelsene til valgvaken opplevde Styret som vanskelig, da det ikke finnes retningslinjer for hvordan man skal arrangere hendelser på den størrelsen i ukedager. Blant annet var billettpriser, ølpriser og hvorvidt valgvaken måtte regnes som et Helhus eller ikke, tema for diskusjon. Vi opplevde imidlertid at avviklingen av valgvaken gikk nærmest knirkefritt. Samarbeidet med arbeidsgruppene og etatene opplevde vi som godt. Det var rundt 1500 besøkende på valgvaken. Denne høsten har vi også hatt flere samarbeid med NRK, både regionalt (Hordaland) og radio (P2). Vi har fått gode tilbakemeldinger fra NRK om samarbeidet. De opplever Kvarteret som et godt tilpasset lokale for kringkasting. Vi har i større grad enn tidligere brukt Kvarteret for internarrangementer, og vi kan tenke oss å fortsette med dette. Samfunnet har pr. 31 oktober hatt rundt 3500 besøkende dette semesteret. Det er noe dårligere enn høsten Vi har videreført billettordningen som ble innført i Besøkende betaler 50 kr for medlemskap og kommer dermed gratis inn på møtene resten av semesteret. Vi ser at dette har medført at det enkelte medlemmet deltar på flere møter enn før billettordningen ble innført. I begynnelsen av semesteret rekrutterte vi mange nye aktive medlemmer, og på nåværende tidspunkt er vi fullbemannet. Den aktive medlemsmasse i Samfunnet er rundt 110 aktive medlemmer. I det store og hele opplever vi samarbeidet med Kvarterets etater og arbeidsgrupper som godt. På valgvaken fungerte samarbeidet med Vaktetaten og Skjenkeetaten godt. Til det

7 daglige har Samfunnet mest å gjøre med Kraftetaten. Kommunikasjonen oppleves generelt som god. Om noe skal bemerkes, er det at Samfunnet ser behov for bedre tilrettelegging av lys på sine arrangementer Våren 2014 planlegger vi å avvikle noen færre møter enn våren Grunnen til dette er at vi ikke ønsker å presse kapasiteten i organisasjonen for mye. Brorparten av møtene vil arrangeres på Kvarteret. I tillegg skal vi arrangere en jubileumsuke i anledning vårt 80-årsjubileum, samt samarbeide med NRK.