Sa me i e t Ne dr e Si ng sake r sle tte Å r s m ø t e

Transkript

1 T i e d l e m m e r i s a m e i e t N e d r e S i n g s a k e r s l e t t e D e r e s r ef. : V å r r e f. : Dato : 25. mars 2009 S a m e i e t N e d r e S i n g s a k e r s l e t t e Jeg mi n n er om t id li gere u t sen dt va rsel om å rsmø t e for Sa mei et Ned re Sin gsa k erslet t e. t i r s d a g 2 1. a p r i l k l p å N o v - a o K g u k r s o n f e r a n s e s e n. t e r Ved la gt er d a gsord en sa mt sak sp ap i rer for mø t et. V e d l e g g : 1. D a g s o r d e n 2. Å r s b e r e t n i n g R e g n s k a p I n n k o m n e f o r s l a g 5. B u d s j e t t V a l g k o m i t e e n s i n n s t i l l i n g 1

2 T i d : T i rdag 2 1. a pri l k l Sted : Nova Kurs- og Konferansesenter D a g s o r d e n : 1 Å p n i n g a v m ø t t : e valg av møteleder g o d k j e n n i n g a v i n n k a l l i n g g o d k j e n n i n g a v d a g s o r d e n v a l g a v p e r s o n t i l å fø r e p r o t o k o l l v a l g a v t o t i l å s i g n e r e p r o t o k o l l e n r e g i s t r e r i n g a v f r a m m ø t t e 2 S t y r e t s b e r e t n i n g R e g n s k a p F o r s l a g t i l b e h a n d l i n g 5 B u d s j e t t V a l g St yr el ed er S t y r e m e d l e m 2 Varamedlemmer Valgkomité ( ett medlem ) Årsmø t et et t erfø lges a v b eb oermø t e. 2

3 Sak 2 Styrets beretning 2008 S a m e i e t N e d r e S i n g s a k e r s l e t t e Sameiet Ned re S i n gs ake rs l ette o mfatter gn r , bn r. 1 9 i Tron d h eim kom m u n e og h ar fø lgen d e a d r e s s e r : K o r s g a t e 1 0, 1 2 A, 1 2 B, 1 4, 1 6, 1 8 o g 2 0 S i n g s a k e r b a k k e n 1 o g 3 Vollab ak ken 1 3, 1 5, 1 7 og 1 9. Sameiet e r re gi s t ret i B rø n n ø ys u n d regis te ret med or gan is as jon s n u mmer S a m e i e t s f o r r e t n i n g s a d r e s s e e r : S a m e i e t N e d r e S i n g s a k e r s l e t t e c / o M o r t e n M ø r c h K o r s g a t a T r o n d h e i m F o r m å l Sameiet Ned re S i n gs akers l ette b es tår a v 8 2 s elveiers eks j on er, s a mt felles a real, og h ar til f or mål å ivareta s e ks j on s ei ern es fel l es in ter es s er. Sameiet s v ed t ekt er o g h u s ord en s regler re gu lerer fo rh old et mell om d e en kelte s a me iere. S a m e i e t s s t y r e S t y r e t h a r i b e s t å t t a v M o r t e n M ø r c h s t y r e l e d e r ( K G 1 0 ) p å v a lg Bjørg Vikenes nestleder ( KG 14) på valg T o r M a u s e t h s t y r e m ( e V B d 1 l 5 ) e m Siv Heggli varamedlem ( VB 19) på valg A r e R i g s t a d v a r a m e d ( KG l 12b) e m på valg S t y r e t h a r i k k e f a s t k o n t o r t i d, m e n k a n n å e s v e d d i r e k t e h e n v e n d e l s e, -p p o s r t til t e l e f o n e l l e r n e d r e s i n g s a k e r s l e t t s t yr e r o m m e t. n e t. Næ rmere op p l ys n in ger fin n s ogs å p å op p s lags tavler i alle op p gan gen e o g i garas jen. Sameiet h ar t o an s at t e p å t i meb as is, s e Vaktmes te rtjen es te o g R en h old. F o r r e t n i n g s f ø r s e l Hen ven d el s er ved rø ren d e s ameiet kan r ettes til OBOS Ei en d oms fo rvaltn in g AS ved fo rvalte r Kår e B j e r k a n, t l f post, e l kare l e r. p r bjerkan obos.. no R evis or e r Del oi t t e AS. V a k t m e s t e r t j e n e s t e Bø rge Ive rs en, Vol lab ak ken 1 5, er an s att s om v akt mes ter i s amei et p å timeb as is. Bø rge Ive rs en rap p ort erer i d en n e fu n ks jon en til s tyr ets led er. Hen ven d els er til va ktmes te r gjø res via mail til b o -i v e r o n l i n. e. n o R e n h o l d R en h ol d og mat tes ki ft b le fø rs te h alvår u tfø rt av Trø n d elag R en h old s s ervice AS. P ga gjen tatte klager p å kval itet en a v u tfø rt arb ei d b le avtalen h evet i s o mme r. Fra o g m ed au gu s t h ar v i væ rt s å h eld ige at Madeleine Vangen, Vollabakken 15, har påtatt seg renholdet. Matter leveres - oav g Trondheim R en s eri AS. 3

4 H M S Sameiet e r d efi n ert s om vi rks omh et og s kal d erf or h a in tern k on trolls ys te m. D ette omf atter b lan t an n et o p p f ø l g i n g a v b r a n n v e r n s y s t e m e r, e l e k t r i s k e a n l e g g o g e l e k t r i t s er k an u t s varl s t y ir g. for S at a m e i e s like an leg g til en h ver tid er i fo rs kri fts m es s ig s tan d. Dette er ivaretatt gjennom serviceavtaler med følgende firma : H e i s e r K O N E A S V e n t i l a s j o n G u n n a r K a r l s e n A S E l e k t r i s k e a n l e g g E l e k t r o e k s p e r t e n A S N ø d l y s o g e l e k t r o t e k n i s k e a E n l e g k g t r o e k s p e r t e n A S Mh t an l egg o g u t s t yr i d en en kelte b oe n h et er eier an s varli g f or å h old e kritis k u ts t yr i ord en ette r gjeld en d e l ov og fo rs kri ft. D ette er o gs å o mtalt i s a meiets ved te kter. F o r s i k r i n g S a m e i e t s e r er e fu i llve e rd n ifo d rs io k ret m m i Gjen s id ige Fo rs ikrin g med p olis en u mmer Fu llve rd ifors i kri n g vi l s i at fo rs ikrin gs s e ls kap et h ar an s var fo r at s ameiet til en h v er tid h ar d e riktige f o r s i k r i n g s s u m m e r. E n f o r u t s e t n i n g f o r d e t t e e r a t f o r s i k r i n g s s e l s k år a p e me t lf d in g om ves en tlige verd iø kn in ger p å b ygn in ger, f.e ks. v ed reh ab iliterin g eller p åb yggin g. V ed totals kad e s kal ers tatn in gs b el øp et d ekke op p fø rin g av n y b ygn in g a v s am me s tan d ard og s tø rrels e. F o r s i k r i n g e n o m f a t t e r o g s å b y g n i n g s m e s s i en g e en f kel o r te a sn eks d r ji on g s ei e r er gj d ø r in n e i b oligen. Den en kel t e s eks j on s ei er må s elv s ø r ge f or å h a h jemf ors ik rin g s o m d ek ker in n b o og lø s ø re. Fo r in n mel d in g av s k ad e p å s amei ets eien d ommer o g felles an leg g k on taktes s t yret eller fors i kri n gs avd el in gen i O BOS p å t e l e f o n , f a k s p 4 os e t l f l o e r s i e k r i n o b o. s. n o Ved s kad er s om d ekkes av s ameiets b yg n in gs fors ikrin g h ar Gjen s id ige Fo rs ikrin g en egen an d el p å kr 6 000,-. Selv om sameiets forsikring, kan dekker s eks jon skaden ei er b el as tes h ele eller d eler av egen an d el en, jf. s amei et s ved tekte r. S a m e i e t h a r t e g n e t f ø l g e n d e t i l l e g g s f o r s i k r i n g e r : S t y r e a n s v a r s f o r s i k r i n g R e t t s h j e l p D u g n a d s f o r s i k r i n g R et ts h jel p s fors ikri n g. B r a n n s i k r i n g s u t s t y r I h en h ol d til b ran n fors kri ft en e s kal d et væ re in s tallert rø yk v ars ler og b ran n s lu kn in gs ap p arat eller b ran n s lan ge i al le lei ligh et en e. Eie r h ar a n s var f or at u ts t yret e r m o n t e r t o g f u n g e r e r e t t e r h e n. s i k t e n N ø k l e r / s k i l t N y e n ø k l e r m å b e s t i l l e -p s o s t p r t i l e s t yret s led er, n es tled er eller til f or valt er. Det m å op p gies leiligh et s n u mmer, ei e r a v s eks j on o g h vor re gn in g o g n ø kler s kal s en d es. Eier s kap til s eks jon m å d oku men teres. S k i f t i n g a v n a v n p å r i n g e a p p a r a t e l l e r p o s t k a s s -p e r os b t e til s t s ti yr l et l s e s led p e r el e ler til va ktmes te r. Egen p rod u s ert e lap p er vi l b li fjern et. B r e d b å n d o g T V Bred b ån d og TV leveres av Loq al AS, t id ligere BNT V AS. For in for mas jon o m tilleggs b es tillin ger, op p grad eri n ger o g en d ri n ger h en vis es til w w w. lo q a l. n o St yret mi n n er o m at kab el an legget e r d el av felles an leggen e. Avtaler s o m d en enkelte b eb oer in n går, og s om i n kl u d erer b ru k a v f elles kab elan l egg, gjø res d er fo r p å d en en keltes ris ik o. 4

5 S t y r e t s a r b e i d i St yret h ar i avh ol d t 6 s t y r e m ø r. t e Ogs å i h ar arb ei d et med å fe rd igs tille o g o verta felles an legg fra u tb ygge r h at t p rio ritet. I t illegg h ar s t yret f orts att h att f oku s p å s t yr kin g a v b omiljø et. Ferdigstillelse av fellesanlegg : P R O R A p r e s e n t e r t e h ø s t e n e n p l a n s æo m r en dt e i arb l s ei a d er a st ku lg le j avs e n v lu ttes i oktob er s amme år. Det s kj ed d e ikke, og d et va r h eller ikke mu lig å få en forp likten d e p lan for arb eid en e fra u tb yg ger. I s ep temb er b le d et gjenn omfø rt en felles b efarin g s om res u lterte i en omf oren t lis te med u t b e d ri n ger og tiltak. I tille gg h ar s t yr et p ekt p å u like forh old s om k on tin u erlig er ko mmet til i etterkant. PRORA har så langt uttrykt vilje til å rette opp feil og mangler, men pga høykonjunktur en i 2008 og tidligere århar det vært vanskelig å få kkeli til g f ramd tilstre ri ft. P ga fi n an s kris en og red u s ert b yggea kt ivi t et h ar s amei et s kon taktp ers o n i PR OR A s lu ttet. Det er u klart h vord an en n y ø kon omis k s i t u a s j o n p å v i r k e r n e t i v l n å e f u l l f ø r e a r b e i d e t, men s t yr et h ar en p os itiv d ial o g m ed P R OR A o m ferdigstillelse og overtagelse. St yr et h ar l ikevel in n led et et s amarb eid med Ad v ok atfirma et Bje rkan o g Stav f or å leg ge yt terl i gere tr yk k i a rb eid et vs u tb yg ger. T a k i V o l l a b a k k e n 1 5 o g 1 9 : Fl e r e t a k s t f e r i a n V o l l a b a k k e n 1 5 h ar o g lø s n1 et 9 el ler fal t i gat a, s a mt at v an n h ar tren gt in n i k o n s t r u k s j o n ( e i n k k e V B 1 9.) Utb ed ri n g av t aken e i V ollab ak ken 1 5 og 1 9 h ar d erfo r væ rt tema mellom styre og PRORA i lang tid. Uavhengig kontroll efaring og påviste b i oktober 2007 man ge fei l og b et yd el i ge man gl er ved a r b e i d s u t f ø r e n l. s e Ar b e i d e t m e d u t db rin e ger k om i gan g i ju n i. Det s tartet i Vollab akk en 1 9. P ga u like f orh old va r d et len ge d årl ig fra md ri ft og fø rs t i okt ob er/n ove rmb er b le u tb ed rin gen e ferd ig e. Op p s e t t i n g a v s t i lla s e r i V o l ken l a b 1a 5 k s t a r t e t i s l u t t e n a v n o v e m. b e Hele r taket, in kl u s ive b likkarb ei d, er gj ort om. Arb eid et b le a vs lu ttet i fø rs te u ke i mars L e k k a s j e r : Le k kas j er i n n i garas j en h ar væ rt et p r ob lem. De fl es te lek kas jep u n kten e er u t b ed ret, men d et h ar d es s verre d u kket op p n ye s o m er k revd u tb ed ret. Vi avven ter n å o m rep aras j on av taket i Vollab a kken 1 5 p åvi rker i n n t ren gi n g a v van n i f.e ks s ø p p elrom. D o w n l ig h t s St yret h ar fåt t med l i n g fra fl e re eiere o m at d own ligh ts levert av HT H e r b litt s kad et eller h ar s meltet. HT H h ar u t en vi d ere ers t at t et s kad et ar m atu r med n ye. B o m i l j ø : Styret ønsker å utvikle et godt, sosialt bomiljø som inkluderer alle. Vi vil e skap trivs el, ta vare p å området vi bor i og øke tilhørigheten til nærmiljøet. Vi ønsker engasjerte eiere og s om beboere tar ansvar for fellesskapet. For å medvirke til dette ble det i arran gert to d u gn ad er og arran gert t o s a m m e n k o m s t e r Vp ollab å akken p l og a Kors t g at a. e Den n s is m te e s ammen l l o ko m ms ten marke rte at d et i h ø s t var 5 år s id en d e fø rs te flyt tet in n i s ameiet. I d en forb in d els e b le d et n ed s att en arran ge men ts ko mi te u n d er led els e av Berit Au n e s om la til rette fo r en fin fes t i h øs tmø rket med leven d e mu s ikk o g g od mat o g d rik ke, s e b ild e n es te s id e. Det s tore areal et mel l o m Vollab ak ken 1 5 og Kors gata 1 2 b b le i fjor h ø s t frigj ort f or b ep lan tn in g. Bø rge Ivers en o g Mad el ei n e Van gen gjord e en s tor in n s ats med å b ygg e b ed et, jord b le f ylt u n d er vård u gn ad en, men s N yp a n Ga r t n e r i b i s to s ameiet med b ep lan tn in g. Med s t ore s tein er, l ys o g s p rin gvan n h ar d et t e b l i t t et n ytt p os itivt t ils ku d d til gled e for b eb oere og fo rb ip as s eren d e. 5

6 St yret an mod er f or ø vri g al le s ameiere o g b eb oere om å b id ra til å gi områd et et grø n n ere p reg. Det regis tre res fo rt s at t a t i l e i l i g h e t e r m e d u t l e i e e r d e tgen erelt lit e eller in gen b ep lan tn in g. Eiern e av d is s e leiligh et en e an mod es s p es i el t om å b id ra med n oe grø n t til s in e u tearealer. Trad is j on en med j u l et re b l e vid er efø rt f ra fo rrig e år. E t v i k t i g b i d r a g t i l e t t r i v e l ig e r e m i l j ø e r a t Mad elein e Van gen h ar p åtatt s eg ren h o ld et av op p gan gen e, og at B ø r g e I v e r s e n e r v å r i n t e r n e v a k t m e s t e r. D e ter en s t yr ke fo r s a meiet at b eb oe re m ed in teres s e f or h v o r d a n s a m e i e t u t v i k l e r s e g, o g s o m k o n t i n u e r l i g k a n f ø l g ne n e m te yp d, e op p å pt da rag. r s Det e g d e b id rar til å ta vare p å o g ø ke vår e ve rd ier, og letter o gs å s t yrets arb eid. S t ø y o g f e s t b r å k f r a e n k e l t e l e i l i g 8 h e f ø t r t e r t i l h e a n r k l o a g, e sr elv å i om 2 t r0 en 0 d en er at kl agen e e r b l i t t. f Det æ r r er e fo rt s at t e n d e l g j e n g a n g, e og r e s t yr et h ar f o r t s a t t e n r e s t r i k t i v mot h o l d e d n si om n g g e n e r e r e r u lemp e fo r an d re b eb oere. D e t e r e n o p p h o p n i n g a v s a k e r v e d s e m e s t e r s t a r t /-s lu tt, n oe s om in d ikerer at kl ag en e s k yl d es s tu d en ter. 6

7 St yret vi l f ort s at t h a en res tri ktiv lin je i Det fo ru ts ettes at alle b eb oere ove rh old er s amei ets regler, o g d et fo rven t es s p es ielt at eiere s om leier u t p ås er at r eglen e gjø res kj en t og fø lges. Ved gjen tagel s er o g mi s l i gh ol d a v ved tekte r o g h u s ord en s regler vil ik ke s t yret n ø le med å b en ytte d e s a n k s jon s mu l i gh et er s om Ei e rs eks jon s lo v en gir. B r a n n t i l lø p i s a m e i e t: Sameiet h ad d e to b ran n tillø p i sep temb er va r tø rr ko kin g av kas s er olle å r s ak til rø yku tvi klin g. T i l l ø p e t b l e o p p d a g e t a v t i l f e l d i g f o r b i p a s s e r e n d e s o m g j o r d e v a dr eom s l e fan t get b r a bn ln e v e s e n. S k a h e l d i g v i s b e g r e n s e t, o g d e t - og b l s e ot s kad k u n er r inø ny ven k d ig i leili gh eten. Det ku n n e gåt t ads ki llig verre d a ford elin gs tavlen i Vollab akken 1 5 feilet 2 oktob e r. Feilen med fø rte at i n n t i l 1 9 l e i l i g h e t e r k u n n e f å t t m 4 0 n 0 e t V t. i n H n e l p d å i g s v i t s t b l s e t r i ø k k e o m f a n g e -t s å s t o r t 5 leiligh et er fi k k et s å h ø yt s p en n in gs n ivå i s itt n ett og i varie ren d e grad ø d elagt elektris k u ts t yr. P ga feil arb ei d s u tfø rel s e i et t a v el.an leg gen e med fø rte feilen b ran n tillø p og f u ll u tr ykn in g. Ku n tilfeld igh et er gj ord e at b ran n tillø p et b le op p d aget fø r d et fik k u tvikl e s eg. I ette rkan t a v fei len o g b ran n tillø p et h ar s t yret gjen n om fø rt to gran s kin ge r vh a u avh en gig k on s u len ter. E n g r a n s k n i n g h a d d e s o m m a n d a t å f i n n e å r s a k t i l a t f o r d e l i n g s s k a p e t f e i l e tog h v or for feilen forp lan tet s eg s lik d en gj ord e. I d en and re gran s kin gen b le el.an legget i d en mes t b erø rte leiligh eten n ø ye u n d ers ø kt o g rep arert. Ele ktr oeks p e rten h ar i ett erk an t av u h ellet gjen n om fø rt fu ll gjen n om gan g a v a l l e f o r d e l i n g s s k a p ttet s a m op t p r d e f ei l s om b le fu n n et i felles an legget. Dis s e t o h en d el s en e er en p åmin n els e o m h vor f ort et u h ell kan op p s tå og h vilke k on s ekven s er d e kan fø re til. Vi e r avh en gi ge a v p åp as s elige o g an s varli ge b eb oere o g s ameie re, et h ø y ved likeh old s n ivå o g a t alle f ors k ri ft e fø l ges f or at v åre felles v erd ier s kal b e vares. A n d r e f o r h o l d : Stu d en ts ams ki p n ad en h ar op p arb eid et en s ti mello m Sch ie ves g ate og Vollab a kken. Fo r å få til en n atu rlig t ras e s n ei er s t i en s ameiets eien d om ved Kors gata 1 8. For å informere beboere og sameiere -s k r i v i er det gitt ut 2 Sameiet f oru ren s er i k ke d et yt re miljø. R e g n s k a p Års regn s kap et f or er vis t i Ved le gg 1 til års meld in gen. Etter s t yrets op p fatn in g gir s a meiets res u ltat regn s kap og b al an s e, s amt d e tilhø ren d e n oter, et rettvis en d e b ild e av s ameiets u tviklin g, d rift og økonomiske stilling. Forutsetningen om fortsatt rift er til s ted e, d o g å rs regn s ka p et for er s att op p u n d er d enn e foru ts et n in g. Årets res u l t at er kr ,- mot kr ,- for Drifts res u ltatet er kr s om er kr lavere en n b u ds j et t ert. I n n t e k t e r : In n tekt en e var i kr ,- s o m e r k r ,- h ø ye re en n b u d s jettert Utgifter Drifts k os t n ad en e v a r i k r ,-. D ette er k r ,- m er en n b u d s jettert. I h o ved s ak s k yld es av vi ket fø l gen d e f orh old : o o O p p a r b e i d e k l s e a v b l o m s t e r m b e K d o r m s e g l a l t o a 1 2 o g V o l l a b a k k e n b l e b e t y d e l i g d y r e r foru ts at t. En ergi k os tn ad en e b le vel k r hø yer e en n b u ds jettert. R evis ors h on orar f or re gn s kap s året er for revid erin g a v s am eiets regn s kap og f o r m u e s f o r v a l t n i n g. R e v i s j o n s h o n o r a r e t f r r s oe m k eo gen m m pe os t i res u ltat re gn s kap et. S t y r e t e r i k k e k j e n t m e d h e n d e l 8 s se om r pe åvi t t r ker e re 3 gn 1. s kap 1 2. et 0 i ves en tl ig g rad. 7

8 V i d e r e u t f o r d r i n g e r I sitt femte hele driftsår står sameiet fortsatt overfor flere utfordringer. For 2009, som for tidli ger e år, må s t yr et f oku s ere p å å få ferd igs tilt o g ove rtatt felles om råd er. St yret h ar h att en god og k on s tru ktivt d ialog med P R OR A, o g d et e r g od t h åp o m at a rb eid et vil b li fe rd ig i lø p et av Dern es t ø n s ker s t yret å s k ap e et god t b omiljø til gled e for b eb oern e i d et d aglige, og s o m ett elemen t for å op p ret th ol d e og ø ke at tra ktiviteten og ve rd ien av områd et. Vi ø n s ker å s kap e et grø n t b omiljø med godt naboskap. Alle beboerne og sameiere oppfor d res d erf or til å en gas jer e s eg o g b id ra aktivt til b eb oern es og s a mei et s fel l es b es te. St yret ta kk er al le ei ern e f or tilliten i året s om e r gått. T r o n d h e i m 2 0. m a 9. r s

9

10 S a k 3 R e g n s k a p SAMEIET NEDRE SINGSAKERSLETTE R E S U L T A T R E G N S K A P N o t e R e g n s k a p R e g n s k a p B u d s j e t t D R I F T S I N N T E K T E R : I n n k r e v d e f e l l e s k o s t n a d e r A n t e n n e a n l e g g A n d r e i n n t e k t e r S U M D R I F T S I N N T E K T E R D R I F T S K O S T N A D E R : P e r s o n a l k o s t n a d e r S t y r e h o n o r a r R e v i s j o n s h o n o r a r F o r r e t n i n g s f ø r e r h o n o r a r K o n s u l e n t h o n o r a r D r i f t o g v e d l i k e h o l d F o r s i k r i n g e r R e n h o l d u t s t y r E n e r g i / f y r i n g Ka b e l - / -a n l T e V g g A n d r e d r i f t s k o s t n a d e r SUM DRIF T S K OS T N D R I F T S R E S U L T A T : F I N A N S I N N T E K T / K O S T N A D : F i n a n s i n n t e k t e r F i n a n s k o s t n a d e r RE S. F I NANS I NNT / K OS T N Å R S R E S U L T A T O v e r f ø r i n g e r : T i l o p p t j e n t e g e n k a p i t a l T i l ø r e m e r k e t k a p i t a l Fr a o p p t j e n t e g e n k a p i t a l Fr a ø r e m e r k e t k a p i t a l

11 E I E N D E L E R SAMEIET NEDRE SINGSAKERSLETTE B A L A N S E N o t e O M L Ø P S M I D L E R Restanser felleskostnader Kortsiktige fordringer H å n d k a s s e D r i f t s k o n t o i O B O S S p a r e k o n t o i O B O S S U M O M L Ø P S M I D L E R S U M E I E N D E L E R E G E N K A P I T A L O G G J E L D E G E N K A P I T A L Opptjent egenkapital Øremerket kapital S U M E G E N K A P I T A L G J E L D K O R T S I K T I G G J E L D Forskudd felleskostnader L e v e r a n d ø r g j e l d Skyldig offentlig myndigheter A n n e n k o r t s i k t i g g j e l d S U M K O R T S I K T I G G J E L D S U M E G E N K A P I T A L O G G J E L D T r o n d h e i m, 2 0. m a r s I s t y r e t f o r S a m e i e t N e d r e S i n g s a k e r s l e t t e 11

12 N O T E : 1 R E G N S K A P S P R I N S I P P E R Års regn s kap et e r s at t op p i s ams var med regn s kap s lov en s b es temmels er og g od re gn s kap s s kikk i s må foreta k. In n t ekt s fø ri n g a v i n n kre vd e felle s kos tn ad er s kjer mån ed lig. N O T E : 2 I N N K R E V D E F E L L E S K O S T N A D E R F e l l e s k o s t n a d e r P a r k e r i n g s l e i e K a b e l T V S U M I N N K R E V D E F E L L E S K O S T N A D E R N O T E : 3 A N D R E I N N T E K T E R U t f a k t p o r t å p n e r e E i e n d o m s m e g l e r U t b y t t e G j e n s i d i g e P r o r a S U M A N D R E I N N T E K T E R N O T E : 4 P E R S O N A L K O S T N A D E R O r d i n æ r l ø n n, f a s t a n s a t t e L ø n n r e n g j ø r i n g s h j e l p Påløpne feriepenger Arbeidsgiveravgift av lønn og styrehonorar Y r k e s s k a d e f o r s i k r i n g S U M P E R S O N A L K O S T N A D E R Det h ar gj en n o ms n ittlig væ rt s ys s els att u n d er 0,7 5 års verk i s el s kap et gjen n om åre t. tjen es tep en s jon. N O T E : 5 S T Y R E H O N O R A R Hon ora r t i l s t yr et gj el d er f or p eriod en /20 08, og e r p å k r I t i l l e g g h a r s t y r e t f å t t d e k k e t s t y r e s e m i n a r f o r k r j f r. n o t e 1 0 N O T E : 6 R E V I S J O N S H O N O R A R Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og er på kr

13 N O T E : 7 K O N S U L E N T H O N O R A R J u r i d i s k b i s t a n d W K -El ekt r o - rap p ort E k s t r a f o r v. t j e n e s t e r O E F S U M K O N S U L E N T H O N O R A R N O T E : 8 D R I F T O G V E D L I K E H O L D Drift / vedlikehold bygninger D r i f t / v e d l i k e h o l d e l e k t r o Drift / ved likeh ol d u tven d ig an l D r i f t / v e d l i k e h o l d f e l l e s a n l e g g D r i f t / v e d l i k e h o l d h e i s a n l e g g D r i f t / v e d l i k e h o l d b r a n n s i k r i n g Drift/ved lik eh ol d ven tilas j.an l I n v e s t e r i n g e r u t e n o m h u s S U M D R I F T O G V E D L I K E H O L D N O T E : 9 E N E R G I / F Y R I N G Elektrisk energi S U M E N E R G I / F Y R I N G N O T E : 1 0 A N D R E D R I F T S K O S T N A D E R L o k a l l e i e C o n t a i n e r D i v e r s e l e i e k o s t n a d e r / l e a s i n g Verktøy og redskaper D r i f t s m a t e r i e l l Lyspærer og sikringer Renhold ved firmaer K o n t o r- o g d a t a r e k v i s i t a T r y k k s a k e r M ø t e r, k u r s, o p p d a t e r i n g e r m v S t y r e s e m i n a r Andre kontorkostnader P o r t o / k o n v. / p a p i r R e i s e k o s t n a d e r / p a r k e r i n g -8 6 B a n k o g k o r t g e b y r V e l f e r d s k o s t n a d e r Avsetning tap på fordringer S U M A N D R E D R I F T S K O S T N A D E R

14 N O T E : 1 1 F I N A N S I N N T E K T E R R e n t e r a v d r i f t s k o n t o i O B O S R e n t e r h ø y r e n t e k o n t o R e n t e r a v f o r s e n t i n n b e t a l t e f e l l e s k o s t n a d e r S U M F I N A N S I N N T E K T E R N O T E : 1 2 F I N A N S K O S T N A D E R A n d r e r e n t e k o s t n a d e r -8 S U M F I N A N S K O S T N A D E R -8 N O T E : 1 3 K O R T S I K T I G E F O R D R I N G E R 1. k v a r t a l f o r s i k r i n g kvartal kabel-tv S U M K O R T S I K T I G E F O R D R I N G E R Korts ikt i ge ford ri n g er kan i n n eh old e mot tatte, ik ke b etalte faktu rae r s o m ved rø rer , med m ot p os t i Le veran d ø rgj eld. Kos tn ad s fø rin g og u tb etalin g s kjer i N O T E : 1 4 S K Y L D I G O F F E N T L I G E M Y N D I G H E T E R F o r s k u d d s t r e k k Skyldig arbeidsgiveravgift S U M S K Y L D I G O F F E N T L I G E M Y N D I G H E T E R N O T E : 1 5 A N N E N K O R T S I K T I G G J E L D F e r i e p e n g e r S U M A N N E N K O R T S I K T I G G J E L D N O T E : 1 6 L E V R A N D Ø R G J E L D L o k a l A S - kvartal 1 kabel-tv Advokat Bjerkan /Stav - avs. / honorar T r o n d h e i m E n e r g i v e r k a v s. s t r ø m o g f j e r n v a r m e S U M L E V R A N D Ø R G J E L D N O T E : 1 7 R E S T A N S E R F E L L E S K O S T N A D E R Restanser felleskostnader T a p p å k r a v S U M R E S T A N S E R F E L L E S K O S T N A D E R

15 Sak 4 Forslag til behandling Det er i kke k om met n oen fo rs lag til års m ø te Sak 5 Budsjett 9200 B u d s j e t t e t f 9 o r h ar 2 en 0 0 tot al kos tn ads ramme p å kr eks klu s ive avs ettin g for fra mtid ig v e d l i k e h o l d. D e s t ø r s t e e n d r 9-b i n g ue d sn je et tet f r er a kn 2 yt 0 t0 et til om fo rd elin g m ellom ren h old (TR S i d e l e r a v ) o g p e r s o n a l k o s t n a d e r, s a m t a t tne ad n e en r g e i k er o s op p ju s tert b as ert p å erfarin ger. Det er i tillegg vu rd eri n gen at ø ken d e ald er på an leggen e o gs å ø ker ris ik oen fo r u foru t s ette h en d els er. Det er d erf or b u d s jet tert med n oe u fo ru ts ette kos tn ad er. Fo r ø v rig er d e fl es te k os tn ad s p os ter vid erefø rt m e d n ø d ven d ig in d eks ju s terin g. D e t e r s t y r e t s v u r d e r i n g a t d e t e r b e h o v f o r eh å old ø. k e Sp es a iv el s t e men t n i er n g s t yret t i l at v e d l i k b eis in g og mal in g av h el e an leg get m å gjø res i in n evæ ren d e eller n es te år. Det er d erfo r b u d s jettert med et res u ltat p å k r til avs etn ing f or ved likeh old. BUDSJETT Nedre Singsakerslette 2009 R e v Bu d s j e t t Budsjett R E V 1 Inntekter : F E L L E S K O S T N A D E R GARASJE/P-PLASS 95 plasser a kr K A B E L - T V + B r e d b å n d k r p r m n d A N D R E D R I F T S I N N T E K T E R 0 0 S u m i n n t e k t e r Drift- og vedlikeholdskostnader : S T Y R E H O N O R A R P E R S O N A L K O S T N A D E R A R B E I D S G I V E R A V G I F T R E V I S J O N S H O N O R A R F O R R E T N I N G S F Ø R E R H O N O R A R D R I F T O G V E D L I K E H O L D m a t t e s e r v i c e renhold ( utstyr ) k a b e l - T V + b r e d b å n d service heiser h e i s t e l e f o n Norsk heiskontroll ( 2. årig ) g a r a s j e p o r t V V S - a n l e g g s e r v i c e e l. a n l e g g / b r a n n v a r s l i n g g a r t n e r t j e n e s t e r drifts- og forbruksmateriell m ø t e r, k u r s u f o r u t s e t t F O R S I K R I N G E R E N E R G I, S T R Ø M I N V E S T E R I N G E R S u m d r i f t - o g v e d l i k e h o l d s k o s t n a d e r Driftsresultat ( avsetning framtidig vedlikehold )

16 S a k 6 V a l g S t yr e t h a r i b e s t å t t a v : L e d e r M o r t e n M ø r c h p å v a l g S t y r e m e d l e m m e r B j ø r g V i k e n e s p å v a l g T o r M a u s e t h Varamedlemmer : Siv Heggli på valg A r e R i g s t a d p å va lg. V a l g k o m i t e : B e r i t A u n e Andreas Eieland ( flyttet ) Va lgk omi t een s f o r s l t a i l g n yt t s t yr e e r : Le d e r : A r e R i g s t a d v e l g e s f o r t o å r St yr emed l emmer : T o r M a u s e t h e t t å r i g j e n J o h n P e t t e r L i b v e l r g e s f o r t o å r Varamedlemmer: Siv Heggli velges for ett år S i m o n K a h n v e l g e s f o r e t t å r V a l g k o m i t e : B e r i t A u n e e t t å r i g j e n B j ø r g V i k e n e s vel ges fo r t o å r. 16

17 VEDTEKTER FOR EIERSEKSJONSSAMEIET NEDRE SINGSAKERSLETTE I N N L E D E N D E B E S T E M M E L S E R * * * 1 N A V N O G F O R M Å L 2 E I E R F O R H O L D 3 O P P L Ø S N I N G E L L E R E N D R I N G A V S A M E I E T 4 R Å D E R E T T S A M E I E R M Ø T E T 5 O M S A M E I E R M Ø T E T O G I N N K A L L I N G 6 S A K E R S O M S K A L B E H A Å N D L O E R S D I P N Æ R T S A M E I E R M Ø T E 7 S T E M M E R E T T S R E G L E R 8 M Ø T E L E D E L S E O G F L E R T A L L S K R A V 9 G J E N N O M F Ø R I N G A V S A M E I E R M Ø T E T S T Y R E T 1 0 S T Y R E T 1 1 S T Y R E T S K O M P E T A N S E 1 2 O M S T Y R E M Ø T E T H A B I L I T E T S R E G L E R 1 3 H A B I L I T E T S R E G L E R F O R S A M E I E R M Ø T E O G S T Y R E A N S V A R O G K O S A T D N S F O R D E L I N G 1 4 R E G I S T R E R I N G A V S A M E I E R E 1 5 R E V I S J O N O G R E G N S K A P 1 6 F O R R E T N I N G S F Ø R E R 1 7 F O R S I K R I N G 1 8 V E D L I K E H O L D 1 9 B Y G N I N G S M E S S I G E A R B E I D E R 2 0 F E L L E S U T G I F T E R 2 1 A V S E T N I N G T I L V E D L I K E H O L D M I S L I G H O L D O G F R A V I K E L S E 22 MISLIGHOLD 23 FRAVIKELSE V E D T E K T S E N D R I N G E R O G F O R H O L D T I L L I V O M E I E R S E K S J O N S S A M E I 2 4 E N D R I N G E R I V E D T E K T E N E 2 5 F O R H O L D E T T I L L O V O M E I E R S E K S J O N S S A M E I E R

18 2 VEDTEKTER FOR EIERSEKSJONSSAMEIET NEDRE SINGSAKERSLETTE Vedtatt i medhold av lov om eierseksjoner 23. mai n r. 3 1 I N N L E D E N D E B E S T E M M E L S E R 1 N A V N O G F O R M Å L Sameiets navn er: NEDRE SINGSAKERSLETTE Sameiet omfatter eiendommen: Gnr.: 407, bnr.: 19 i Trondheim kommune. Eiendommens adresse er: Korsgt. 10/12/14/16/18 og 20 Singsakerbakken 1 og 3 V o llabakken 13/15/17 og 19 Sameiet er ihht. oppdelingsbegjærlig av søkt oppdelt i 82 seksjoner. Seksjonene er seksjonert til boligformål. Fastsettelse av seksjonens sameiebrøk bygger på bruksenhetens areal i eiendommen. Sameiet har til formål å ivareta sameiernes felles interesser som sameiere. Disse vedtektene regulerer forholdet mellom de enkelte sameiere og foreskriver drift og administrasjon av eiendommen, samt sameiets forhold til naboeiendommer. Tomten og deler av bebyggelsen som ikke omfattes av eierseksjoner er fellesarealer. Eier av hver seksjon har eksklusiv bruksrett til sin seksjon og tilleggsareal. 2 E I E R F O R H O L D Både enkeltpersoner og juridiske personer kan eie seksjoner i sameiet. Med 1 sameier menes i disse vedtekter den som står som eier, eller de som i felleskap står som eiere av en bestemt seksjon. Den enkelte sameier står fritt til å selge sin seksjon til den han eller hun måtte ønske. Ingen seksjonseiere eller andre har noen form for forkjøpsrett til seksjoner i sameiet. Ingen kan eie mer enn 2 seksjoner i sameiet. N e d r e S i n g s a k e r s l e t t e Ve d t e kte r r e v

19 3 3 O P P L Ø S NI N G E L LE R E N D R I N G AV S AM E I E T. Oppløsning av sameiet kan bare besluttes av sameiemøtet. Beslutning om oppløsning krever minst ¾ flertall blant det samlede antall sameieandeler. Sameiet kan ikke oppløses uten skriftlig samtykke fra hver lånegiver med panterett i noen av seksjonene. Endringer i sameiets sammensetning, slik som endring av antall seksjoner og den enkelte seksjons brøk og eierandel, kan bare besluttes av sameiemøtet og forutsetter samtykke fra bygningsmyndighetene og fra eiendommens panthavere. 4 R Å D E R E T T Den enkelte sameier har full rettslig råderett over sin seksjon. Seksjonen kan ikke skilles fra deltakerinteressen i sameiet. Sameiemøtet setter opp ordensregler som blir å respektere av samtlige. Boligen kan fritt utleies. Forpliktelser og rettigheter etter disse vedtekter kan dog ikke skilles fra eierandelen, og er den enkelte seksjonseiers fulle ansvar. Den enkelte seksjon samt fellesarealene kan bare nyttes i samsvar med formålet, og må ikke nyttes slik at det er til unødig eller urimelig ulempe for de øvrige seksjonene. Fellesanlegg må ikke nyttes slik at andre brukere unødig eller urimelig hindres i den bruk av anleggene som er avtalt eller forutsatt mellom sameierne. B o l i seksjonene g skal kun benyttes til beboelse, og kan ikke u t e n s a m e i es t yr e t s s k r i f t l i g e godkjennelse brukes til ervervs el l e r yr k e s m e s s i g v i rk s o m h e t el l e r p å a n ne n m å t e s o m medfører ulempe for de øvrige sameierene / boligenhetene. Eventuell næringsdrift ti l l a t e s bare i den utstrekning at vedkommende leilighet fortsatt i all hovedsak benyttes til boligformål. Ledninger, rør og liknende nødvendige installasjoner kan føres gjennom bruksenheten hvis det ikke er til vesentlig ulempe for sameieren. Sameieren skal gi adgang til bruksenheten for nødvendig ettersyn og vedlikehold av installasjonene. Spesielt brann- eller eksplosjonsfarlige, etsende eller andre farlige stoffer tillates ikke oppbevart verken i leilighet, boder eller andre fellesrom, eller utendørs på eiendommen. Seksjonene som disponerer handicap-plass i parkeringskjeller, er til enhver tid forpliktet til å bytte plassen med en annen plass dersom andre beboere får behov for slik plass. Når grunnlaget for byttet er bortfalt, skal parkeringsplassen tilbakeføres seksjonen. Hver sameier plikter å overholde bestemmelsene som følger av oppdelingsbegjæringen, lov om eierseksjoner, disse vedtekter, generelle ordensregler fastsatt av sameiermøtet, samt de til enhver tid gjeldende offentlige bestemmelser. N e d r e S i n g s a k e r s l e t t e Ve d t e kte r r e v

20 4 S A M E I E R M Ø T E T 5 O M S A M E I E R M Ø T E T O G I N N K A L L I N G Den øverste myndighet i sameiet utøves av sameiermøtet. Ordinært sameiermøte holdes hvert år innen utgangen av april måned. Ekstraordinært sameiermøte skal holdes når styret finner det nødvendig, eller når sameier(e) som til sammen har minst en tiendedel av stemmene krever det og samtidig oppgi hvilke saker de ønsker behandlet. Innkalling til sameiermøtet skal skje skriftlig til medlemmene med varsel på minst åtte dager, høyst tjue dager. Saksliste skal medfølge innkallingen. Ekstraordinært sameiermøte kan likevel, om det er nødvendig, innkalles med kortere frist som likevel skal være minst 3 dager. Styret skal på forhånd varsle sameierne om dato for sameiermøtet og om siste frist for i n n l e v e r i n g a v s m a ønskes k e r s o behandlet. Skal et forslag, som etter lov om eierseksjoner eller vedtektene må vedtas med minst to tredjedels flertall kunne behandles, må hovedinnholdet være angitt i innkallingen. Senest en uke før ordinært sameiermøte skal styrets årsberetning, regnskap og eventuell revisjonsberetning sendes ut til alle sameiere med kjent adresse. Dokumentene skal også være tilgjengelige i sameiermøtet. Blir sameiermøtet, som skal holdes etter loven, vedtekter eller vedtak på sameiermøtet ikke innkalt, kan en sameier, et styremedlem eller forretningsfører kreve at skifteretten snarest og for sameiernes felles kostnad, innkalles til sameiermøte. 6 S A K E R S O M S K A L B E H A N D L E S P Å O R D I N Æ R T S A M E I E R M Ø T E På det ordinære sameiermøtet skal disse saker behandles: Å r s b eretning fra styret Regnskap pr i revidert stand Budsjett for inneværende år med avsetning til vedlikehold Saker som styret forelegger I nkomne forslag Valg på a) styreleder b) to styremedlemmer c ) to varamedlemmer d) r e v i s o r e) valgkomitè bestående av 2 personer Valgene foregår skriftlig hvis ikke årsmøtet ved det enkelte valg bestemmer noe annet. Valgene under a), b) og e) gjelder for to år av gangen, mens valg under c) og d) gjelder for et år. 7 S T E M M E R E T T S R E G L E R På årsmøtet har hver sameier en stemme. En sameier kan være representert ved fullmektig som møter med datert skriftlig melding. N e d r e S i n g s a k e r s l e t t e Ve d t e kte r r e v