Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling"

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Sagene Møteinnkalling Utvalg: Bydelsutvalget Møtedato: Møtested: Sandakerveien 33C, Sal 33 (store BU sal) Tidspunkt: 18:30 Bydel Sagene Post- og besøksadresse: Thorvald Meyers gate Oslo Telefon: Telefaks: Giro: Org.nr.: Internett: E-post: postmottak@bsa.oslo.kommune.no Side 1 av 276

2 Til behandling foreligger: Saksnr Tittel Side 1. Åpen halvtime 2. Godkjenning av innkalling og saksliste 3. Godkjenning av protokoll fra møte BU 14/1 Årsregnskap BU 14/2 Årsberetning BU 14/3 VK1. Frivillighetsmidler og grønne midler BU 14/4 Miljøkonsulent - VA BU 14/5 Samlokalisering av bydelens ungdomstiltak i Biermannsgate BU 14/6 Skatteparadisfri bydel- verbalvedtak V BU 14/7 Navnsetting av ny skole i Sandakerveien BU 14/8 Resultat fra brukerundersøkelsen for bydelens barnehager BU 14/9 Videreføring av delegasjon fra Bydelsutvalget til Helse- og 259 sosialkomiteen med hensyn til behandling av rapporter fra tilsynsutvalgene 13. BU 14/10 Innstilling til valg av medlemmer og varamedlemmer til driftsstyre 263 for grunnskolene i bydelen 14. BU 14/11 Årsberetning for Eldrerådet BU 14/12 Årsberetning for Rådet for funksjonshemmede BU 14/13 Krav til saldert budsjett BU 14/14 Søknad om fritak fra verv i Barne- og ungekomiteen. Oppnevning 276 av nytt 2. varamedlem. 18. Spørretimen 19. Orienteringssaker 20. Eventuelt Side 2 av 276

3 Saker til behandling Saksgang i komiteene og BU BUK KNK HOS AU BU BU 14/1 Årsregnskap 2013 x x x x x BU 14/2 Årsberetning 2013 x x BU 14/3 VK1. Frivillighetsmidler og grønne midler x x BU 14/4 Miljøkonsulent - VA11 x x BU 14/5 Samlokalisering av bydelens ungdomstiltak i Biermannsgate 6 x x x BU 14/6 Skatteparadisfri bydel- verbalvedtak V8 x x BU 14/7 Navnsetting av ny skole i Sandakerveien 102 x x BU 14/8 Resultat fra brukerundersøkelsen for bydelens barnehager 2013 x x BU 14/9 Videreføring av delegasjon fra Bydelsutvalget til Helse- og sosialkomiteen med hensyn til behandling av rapporter fra tilsynsutvalgene BU 14/10 Innstilling til valg av medlemmer og varamedlemmer til driftsstyre for grunnskolene i bydelen BU 14/11 Årsberetning for Eldrerådet 2013 x x x x x x Side 3 av 276

4 BU 14/12 Årsberetning for Rådet for funksjonshemmede 2013 x x BU 14/13 Krav til saldert budsjett 2014 x x BU 14/14 Søknad om fritak fra verv i Barneog ungekomiteen. Oppnevning av nytt 2. varamedlem. x Side 4 av 276

5 Møtebok Utvalg: Bydelsutvalget Møtedato: Tidspunkt: Møtested: Sagene Samfunnshus, Kay-salen Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Helge Stoltenberg LEDER AP Ole Jørgen Nyhagen NESTLEDER SV Karina Hellum MEDL AP Eli Eriksen Sveen MEDL AP Jørgen Foss MEDL AP Henok Kassahun 2. VARAMEDLEM AP Therese Karlsen Kjell Omdal Erichsen MEDL H Camilla Johannessen MEDL H Stian Haraldsen MEDL H Sten Joseph Mcneil Ånnerud MEDL V Tarik Fanuel Ogbamichael MEDL V Marianne Engelstad MEDL SV Eldar Aldernæs Hanson MEDL R Siri Mittet MEDL MDG Hans Otto Watne MEDL FRP Forfall: Therese Karlsen, medlem, AP Hege Lofthus, 1. varamedlem, AP Følgende fra administrasjonen møtte: Helge Jagmann- bydelsdirektør Atle Hillestad - avdelingsdirektør, økonomi Hilde Graff - avdelingsdirektør barn - og ungdom Siri Berg - avdelingsdirektør personal Inger Lise Myklebust - avdelingsdirektør helse og sosial Morten Nordlie - avdelingsdirektør kultur og nærmiljø Henning Mørland - bydelsoverlege Leif Gjerland, informasjonssjef Møteleder: Helge Stoltenberg Møtesekretær: Atle Hillestad Side 5 av 276

6 Følgende saker ble behandlet: Saksnr Tittel 1. Åpen halvtime 2. Godkjenning av innkalling og saksliste 3. Godkjenning av protokoll fra møte BU 13/92 Budsjett BU 13/93 Økonomioppfølging pr 31. oktober BU 13/94 Skolefrokost ekstern finansiering 7. BU 13/95 Barne- og ungdomstiltak i større bysamfunn- søknad om støtte for BU 13/96 Utkvittering av verbalvedtak VH 15 Sykehjem 9. BU 13/97 Oppnevning av nytt varamedlem i Rådet for funksjonshemmede 10. BU 13/98 Forslag til møteplan for 1. halvår Spørretimen 12. Orienteringssaker 13. Eventuelt 1. Åpen halvtime Aud Krook, eldrerådet, var opptatt av å finne møteplasser for eldre og unge. Rådet har foreslått en boulebane i Torshovparken. De har registrert at Ringnesvillaen er vurdert solgt. Eldrerådet ønsker her et erindringssenter i tillegg til å samle ungdomsaktiviteter i huset. Jeppe Øyen, SU, Bjølsenparken barnhage, var sterkt mot å redusere antallet fagledere i barnehagene. Han viste til at det er stor variasjon i bakgrunnen til barna i barnehagene og at det derfor er behov for god ledelse. Nedbemanning vil gå ut over arbeidsmiljø og trivsel. Han savnet en evaluering av hvordan de ekstra faglederstillingene har fungert og mente en reduksjon vil gå utover barna. Side 6 av 276

7 Magnus Bjørnebekk, barne og ungdomsrådet, tok avstand kutt i ungdomstiltakene og spesielt hvis dette går ut over Ung Media. Hvis det må kuttes, vil han heller at det kuttes i utekontaktene som han mener er lite kjent. Rådet ønsker flere møter da de synes 4 møter i halvåret er for lite. Han støttet søknadene om storbymidler, særlig støtten til skolefrokost. Sagene torg er også et godt tiltak som etter hans mening bør støttes. Toril Knatterød, rådet for funksjonshemmede, sa at rådet gjerne ville hatt forslag til nytt varamedlem til orientering. Ønsker BU lykke til med budsjettbehandlingen. Josefine og et titalls andre ungdommer fra Ung Media takket for at Ung Media ser ut til å bli reddet. 2. Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjent. 3. Godkjenning av protokoll fra møte Protokollen ble enstemmig godkjent. 4. BU 13/92 Budsjett 2014 Det vises til egen møtebok for bydelsutvalgets behandling. Se vedlegg. 5. BU 13/93 Økonomioppfølging pr 31. oktober 2013 Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Økonomirapport pr 31.oktober 2013 tas til etterretning. Arbeidsutvalgets vedtak: Bydelsdirektørs forslag enstemmig vedtatt. Bydelsutvalgets behandling: VEDTAK (enstemmig) Økonomirapport pr 31.oktober 2013 tas til etterretning. 6. BU 13/94 Skolefrokost - ekstern finansiering Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Bydelsutvalget tar saken til orientering. Barne- og ungekomiteen vedtak: Bydelsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Side 7 av 276

8 Bydelsutvalgets behandling: VEDTAK (enstemmig) Bydelsutvalget tar saken til orientering. 7. BU 13/95 Barne- og ungdomstiltak i større bysamfunn - søknad om støtte for 2014 Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Bydelsutvalget støtter bydelens søknad om tilskudd til ovennevnte aktiviteter og tilbud, i nevnte prioriterte rekkefølge. Barne- og ungekomiteen vedtak: Bydelsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Bydelsutvalgets behandling: Marianne Engelstad, Jørgen Foss og Kjell Omdal Erichsen hadde ordet. Jørgen Foss tok på vegne av AP opp følgende merknad fra barne- og ungdomsrådet: Barne- og ungdomsrådet støtter søknaden om midler til å gjennomføre Skolefrokostprosjektet og Møteplassen Sagene Torg. Ungdomsrådet mener at skolefrokostprosjektet er et særdeles godt initiativ ettersom man vet at næring og riktig kosthold er viktig for å være opplagt og opprettholde konsentrasjonen i løpet av en skoledag. Ungdomsrådets medlemmer vet at mange av deres medelever er slitne og trøtte på skolen, og er av den oppfatning at et sunt måltid i løpet av dagen vil kunne gjøre en stor forskjell. Mange elever tar ikke med matpakke hjemmefra, men drar istedenfor og kjøper mat på en av butikkene i nærheten av skolen. Dette ender ofte med at de kjøper usunn mat som ikke bidrar til å holde konsentrasjonen oppe. Ungdomsrådet tror derfor at et sunt måltid i løpet av dagen vil bidra til å opprettholde konsentrasjonen, og dermed føre til et bedre læringsmiljø. Barne- og ungdomsrådet mener at møteplassen Sagene Torg er et godt tiltak som hjelper spesielt utsatte ungdom og barn i bydelen. Ungdomsrådet ser på det som en viktig oppgave å ta vare på dem som er vanskelig stilt i bydelen, og støtte derfor denne saken fullt. SV, R MDG sluttet seg til. VEDTAK (enstemmig) Bydelsutvalget støtter bydelens søknad om tilskudd til ovennevnte aktiviteter og tilbud, i nevnte prioriterte rekkefølge. Side 8 av 276

9 8. BU 13/96 Utkvittering av verbalvedtak VH 15 Sykehjem Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Bydelsutvalget tar saken til orientering og lukker med dette verbalvedtak VH 15 Sykehjem. Helse- og sosialkomiteens vedtak: Bydelsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. VEDTAK (enstemmig) Bydelsutvalget tar saken til orientering og lukker med dette verbalvedtak VH 15 Sykehjem. 9. BU 13/97 Oppnevning av nytt varamedlem i Rådet for funksjonshemmede Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Nils-Einar Samsonsen (LNT) velges som nytt varamedlem til Rådet for funksjonshemmede. Arbeidsutvalgets vedtak: Bydelsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. VEDTAK (enstemmig) Nils-Einar Samsonsen (LNT) velges som nytt varamedlem til Rådet for funksjonshemmede. 10. BU 13/98 Forslag til møteplan 1. halvår 2014 Bydelsdirektørens forslag til vedtak: Møteplan for 1. halvår 2014 vedtas. Arbeidsutvalgets vedtak: Bydelsdirektørens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. VEDTAK (enstemmig) Møteplan for 1. halvår 2014 vedtas. 11. Spørretimen Det var ingen spørsmål til spørretimen 12. Orienteringssaker Direktøren orienterte om: - Uteserveringen i Torshovparken er fjernet. - Det vil bli laget konseptvalgsutredning om prosjektet i Mor Gohjertas vei. Denne kommer til behandling i BU. Side 9 av 276

10 13. Eventuelt Bydelsdirektør Helge Jagmann takket for samarbeidet, da dette var hans siste møte. Leder av Bydelsutvalget Helge Stoltenberg takket avtroppende bydelsdirektør for et godt samarbeid. Nestleder Ole Jørgen Nyhagen takket Bydelsutvalget og administrasjon for innsats og samarbeid i året som har gått. Helge Stoltenberg leder Atle Hillestad møtesekretær Side 10 av 276

11 Vedlegg Budsjett 2014 Til pkt. 4 BU 13/92 Budsjett 2014 Forretningsorden for Bydelsutvalgets behandling av budsjett for 2014 Arbeidsutvalgets forslag a) Generell debatt etter følgende dagsorden - En fra hvert parti får ordet, taletid inntil 5 minutter. Rekkefølgen følger partienes størrelse, ved samme antall medlemmer følges valgets representantnummer: AP, H, V, SV, R, MDG, FRP - Replikkrunde hvor alle partier kan tegne seg en gang til kommentarer, taletid inntil 1 minutt. - Etter replikkrunden gis partiene gis muligheten til å besvare replikkene samlet, taletid inntil 2 minutter. b) Tall- og verbalforslag debatteres - Alle representantene kan tegne seg så mange ganger de ønsker, taletid inntil 3 minutter. c) Oppsummering - Alle partiene får mulighet til eventuell oppsummering, taletid inntil 2 minutter, etter følgende rekkefølge: FRP, MDG, R, SV, V, H, AP d) Votering - Det legges ikke opp til noen debatt eller replikkskifte under voteringen. - Det voteres etter følgende prosedyre: - Det voteres først over endringer i tallbudsjettet. - Deretter voteres det over verbalforslagene. - Deretter gis partiene anledning til å slutte seg til fremlagte merknader. - Til slutt voteres det samlet over bydelsdirektørs forslag med flertalls endringer. Bydelsutvalgets vedtak Forslag til forretningsorden ble enstemmig vedtatt. Følgende medlemmer har deltatt i den forberedende behandling i komiteene Helse- og sosialkomiteens behandling Karina Hellum (AP), Torgeir Lilleberg (H), Ragnar Skjøld (V), Hans Otto Watne (FRP), Henok Kassahun (AP) og Nina Teigland (SV). Barne- og ungekomiteens behandling Side 11 av 276

12 Marianne Engelstad (SV), Therese Karlsen (AP), Vegar Andersen (AP), Marianne Nordli (FRP), Zahra Eggeh Hassen (R), Alva Eide (V) og Audun R. Danielsen (H). Kultur- og nærmiljøkomiteens behandling Jørgen Foss (AP), Siri Mittet (MDG), Greger Thorvaldsen (AP), Stian Haraldsen (H), Jens Kihl (SV), Tarik Fanuel Ogbamichael (V), Harald Thorsen (R). Arbeidsutvalgets behandling Helge Stoltenberg (AP), Ole Jørgen Nyhagen (SV), Eli Eriksen Sveen (AP), Kjell Omdal Erichsen (H), Sten Ånnerud (V). Følgende hadde ordet i Bydelsutvalgets behandling: Helge Jagmann, Karina Hellum, Stian Haraldsen, Kjell Omdal Erichsen, Jørgen Foss, Ole Jørgen Nyhagen, Sten Ånnerud, Eldar Aldernæs Hanson, Marianne Engelstad, Eli Eriksen Sveen, Henok Kassahun, Siri Mittet, Hans Otto Watne, Helge Stoltenberg og Camilla Johannessen. Votering tallforslag Det ble først votert over forslag fra bydelsdirektør, deretter over forslagene fra FRP, V, H og AP/SV/R/MDG i nevnte rekkefølge, slik at det ble anledning til subsidiær stemmegiving. Tilleggsinnstilling fra bydelsdirektør Bystyret vedtok 11. desember et budsjett som innebærer at Bydel Sagenes ramme for 2014 økes med kr Økningen en plassert på funksjonsområde 3 og benevnt hjemmetjeneste. Som det framgår av bydelsdirektørs budsjettforslag, utgjør barnevernsutgiftene den største risikoen i budsjettet. Bydelsdirektør vil derfor foreslå at de ekstra midlene tildeles funksjonsområde 2 B og benyttes til plasseringer i fosterhjem og institusjoner. Bystyret har også vedtatt å redusere prisen på sykehjemsplasser med ca kroner pr plass. For Bydel Sagene gir dette en besparelse på ca. 3 millioner kroner. I Bydelsdirektørs budsjett-forslag er det lagt til grunn at det ved inngangen til 2014 skal være 209 sykehjemsplasser. Det reelle tallet er pr. 12. desember 218. Prisreduksjonen åpner for et gjennomsnitt på 6 sykehjems-plasser ekstra i forhold til den foreslåtte nedtrappingsplanen. Bydelsdirektør foreslår derfor at det foreslåtte budsjettet på sykehjemsplasser beholdes men at det i premissene legges inn 6 plasser ekstra med helårsvirkning. Votering Falt med 14 stemmer (AP, H, V, SV, MDG) mot 1 stemme (FRP) TA0: Forslag fra bydelsdirektør Plassering av inntektsøkning på kr som følge av økt statstilskudd til enslige mindreårige. Avsetning til lønnsoppgjør 2014 økes med kr Økningen dekkes ved forventet Side 12 av 276

13 merinntekt fra statstilskudd til enslige mindreårige flyktninger. Bydelsutvalgets votering Enstemmig vedtatt. Forslag fra FRP: TA8: Budsjettøkninger på samlet kr Dagsenteret på Møllehjulet opprettholdes. Bydelsutvalgets votering Falt med 14 stemmer (AP, H, V, SV, MDG, R) mot 1 stemme (FRP) TA9: Budsjettinndekninger for samlet kr Skolefrokost avvikles (0,5 mill.) Bydelsutvalgets votering Falt med 11 stemmer (AP, H, V, SV, MDG, R) mot 4 stemmer (H, FRP) Utekontakter avvikles (2,0 mill.) Bydelsutvalgets votering Falt med 12 stemmer (AP, H, SV, MDG, R) mot 3 stemmer (V, FRP) Forslag fra V: TK 6: Sommerkonsert kr Bydelsutvalgets votering: Falt med 10 stemmer (AP, SV, FRP,MDG, R) mot 5 stemmer (H,V). TK 7: Miljøkoordinator kr Bydelsutvalgets votering: Vedtatt med 11 stemmer (AP, V, SV, MDG, R) mot 4 stemmer (H, FRP) Forslag fra H: Endringsforslag i forhold til forslag behandlet i arbeidsutvalget 1 Økte midler ombud til psykiske syke Avsetning til 2 faglederstillinger Parkutvikling Økt avsetning til vikarbruk i barnehagene Økt grønne midler Avsetning til barnevern og sykehjemsplasser TA 10 Inndekninger for samlet kr Bedret prognose Økte rammer fra bystyret Reduserte energikostnader Holmenkollstafetten Økt egenbetaling i barnehagene Reduksjon av en møterunde Reduksjon av honorarer og godtgjørelse, folkevalgte Egenandel trygghetsalarm Side 13 av 276

14 Skolefrokost-prosjekt Bydelsutvalgets votering: Falt med 10 stemmer (AP, SV, MDG, R FRP) mot 5 stemmer (H, V). TA 11 Vikarbruk for byens barnehager kr Avsette kr til vikarbruk for bydelens barnehager. Bydelsutvalgets votering: Falt med 12 stemmer (AP, V, SV, MDG, R, FRP) mot 3 stemmer (H) TH 5: Ombud kr Opprettholde bydelens finansiering av ombud for psykisk syke med kr Bydelsutvalgets votering: Enstemmig vedtatt. TK 4: Miljøkonsulent kr Engasjement som miljøkonsulent videreføres i 50 % stilling i hele Bydelsutvalgets votering: Falt med 12 stemmer (AP, V, SV, MDG, R, FRP) mot 3 stemmer (H) TK 5: Trafikkmåling kr Det avsettes kr til prosjekt for trafikkmåling i bydelen. Bydelsutvalgets votering: Falt med 12 stemmer (AP, V, SV, MDG, R, FRP) mot 3 stemmer (H) Ung Media Bydelsutvalgets votering: Vedtatt med 14 stemmer (AP, H, V, SV, MDG, R) mot 1 stemme (FRP) Avsetning faglederstillinger Bydelsutvalgets votering: Falt med 12 stemmer (AP, V, SV, MDG, R, FRP) mot 3 stemmer (H) Parkutvikling Bydelsutvalgets votering: Enstemmig vedtatt. Økt grønne midler Bydelsutvalgets votering: Vedtatt med 14 stemmer (AP, H, V, SV, MDG, R) mot 1 stemme (FRP) Avsetning til barnevern og sykehjemsplasser Bydelsutvalgets votering: Falt med 10 stemmer (AP,SV, MDG, R, FRP) mot 5 stemmer (H,V) Forslag fra AP, SV, R og MDG TA1 Kostnader strøm (AU) kr Bydelsutvalget reduserer den avsatte kostnaden til strøm med kr Side 14 av 276

15 TA2 Deltagelse i Holmenkollstafetten (AU) kr Bydelsutvalget fjerner kostnaden for deltagelse i Holmenkollstafetten. TA3 Økt egenbetaling i barnehager (AU) kr Regjeringen har i sitt forslag til budsjett økt brukerbetalingen utover det som er lag til grunn i direktørens forslag. Bydelsutvalget øker derfor egenbetalingen i barnehagene med kr TA4 Utsettelse av merforbruk (AU) kr Bydelsutvalget ønsker å dekke inn merforbruket i 2013 over 2 år og utsetter derfor inndekningen av kr til TA5 Endret prognose (AU) kr Merforbruket i 2013 er i siste økonomirapport redusert med kr i forhold til det direktøren har lagt til grunn i sin beregning av salderingsbehovet. Bydelsutvalget reduserer derfor salderingsbehovet med kr TA6 Tilleggsbevilgning fra bystyret (AU) kr Bydelsutvalget forutsetter at bevilgningen fra bystyret blir på kr Endringer TA6 Tilleggsbevilgning fra bystyret (AU) - kr Bydelsutvalget forutsetter at bevilgningen fra bystyret blir på kr TA4 Utsettelse av merforbruk (AU) - kr Bydelsutvalget ønsker å dekke inn merforbruket i 2013 over 2 år og utsetter derfor inndekningen av kr til Nye forslag TA7 Beholde 3 faglederstillinger Bydelsutvalget ønsker å beholde 3 faglederstillinger og setter av til dette. TA8 Ombud for psykisk syke Bydelsutvalget setter av til finansiering av ombud for psykisk syke. TA9 Miljøkonsulent Bydelsutvalget oppretter en 100% stilling som miljøkonsulent og setter av til dette. TA10 Parkutvikling Bydelsutvalget setter av til parkutvikling og ønsker at det etableres flere fellesgriller i parkene. Nr. Tiltak Inn Ut TA1 Kostnader strøm TA2 Deltagelse Holmenkollen Side 15 av 276

16 TA3 Økt egenbetaling i barnehagene TA4 Utsettelse av merforbruk TA5 Endre prognose TA6 Tillegg bystyret TB1 Ung Media TB2 Svømmeundervisning TB3 Vikarbudsjett i barnehage TK1 Biblioteket TK2 Grønne midler TK3 Sommerkonsert TH1 Transport til dagsenter TH2 Frivilligsentralen TH3 SAIF TH4 Bomiljøtiltak TA7 Beholde 3 faglederstillinger TA8 Ombud for psykisk syke TA9 Miljøkonsulent TA10 Parkutvikling Totalt Bydelsutvalgets votering TA 1: Vedtatt med 14 stemmer (AP, H, V, SV, MDG, R) mot 1 stemme(frp) TA 2: Vedtatt med 10 stemmer (AP, SV, V, MDG, R, FRP) mot 5 stemmer (H,V) TA 3: Vedtatt med 14 stemmer (AP, H, V, SV, MDG, R) mot 1 stemme(frp) TA 4: Vedtatt med 9 stemmer (AP, SV, MDG, R) mot 6 stemmer (H, V, FRP) TA 5: Vedtatt med 14 stemmer (AP, H, V, SV, MDG, R) mot 1 stemme(frp) TA 6: Vedtatt med 14 stemmer (AP, H, V, SV, MDG, R) mot 1 stemme(frp) TB 1: Vedtatt med 14 stemmer (AP, H, V, SV, MDG, R) mot 1 stemme(frp) TB 2: Enstemmig vedtatt TB 3: Enstemmig vedtatt TK1: Enstemmig vedtatt TK2: Vedtatt med 14 stemmer (AP, H, SV, V,MDG, R) mot 1 stemme (FRP) TK3: Vedtatt med 12 stemmer (AP, SV, V,MDG, R) mot 3 stemmer (H) TH1: Enstemmig vedtatt TH2: Vedtatt med 14 stemmer (AP, H, V, SV, MDG, R) mot 1 stemme(frp) TH3: Vedtatt med 11 stemmer (AP, H, V, SV, MDG, R) mot 4 stemmer (H, FRP) TH4: Vedtatt med 11 stemmer (AP, H, V, SV, MDG, R) mot 4 stemmer (H, FRP) TA 7: Vedtatt med 14 stemmer (AP, H, V, SV, MDG, R) mot 1 stemme(frp) TA 8: Enstemmig vedtatt TA 9: Vedtatt med 11 stemmer (AP,V, SV, MDG, R) mot 1 stemme(h, FRP) TA 10: Enstemmig vedtatt Bydelsutvalgets votering 1. Inkludert i flertallsforslag 2. Falt med 11 stemmer (AP, SV, V, MDG, R, FRP) mot 3 stemmer (H) 3. Enstemmig vedtatt 4. Inkludert i flertallsforslag 5. Vedtatt med 14 stemmer (AP, H, V, SV, MDG, R) mot 1 stemme(frp) 6. Falt med 10 stemmer (AP, SV, V,MDG, R,FRP) mot 5 stemmer (H, V) VOTERING VERBALVEDTAK Side 16 av 276

17 Forslag fra AP VK 1: Frivillighetsmidler og grønne midler Bydelsutvalget ønsker fortsatt å opprettholde 2 forskjellige ordninger, en for frivillighetsmidler og en for grønne midler. Bydelsutvalget ønsker en kvalitetsmessig god, og samtidig rasjonell og effektiv behandling av søknadene som kommer inn. Bydelsutvalget ønsker derfor å gjøre om retningslinjene til begge ordningene slik at det kun er utdeling en gang per år av søknader som etter retningslinjene skal behandles av bydelsutvalget. Bydelsutvalget ønsker at bydelsutvalget skal behandle søknader for begge ordninger samtidig. Søknader for grønne midler som bydelsutvalget ikke skal behandle skal som i dag kunne deles ut løpende. Bydelsutvalget ber direktøren komme tilbake med forslag til nye retningslinjer. Vedtatt med 14 stemmer (AP, H, V, SV, MDG, R) mot 1 stemme(frp) VA11: Miljøkonsulent Bydelsutvalget ønsker et fortsatt økt fokus på klima og miljø. For å komme i gang med konkrete prosjekter og støtte opp allerede eksisterende engasjement, er det nødvendig med økt arbeidskapasitet i administrasjonen. Bydelsutvalget har derfor satt av midler til en stilling som miljøkonsulent i bydelen. Miljøkonsulenten skal administrere utlysning og oppfølging av bydelens grønne midler, samt bruken av midlene. Miljøkonsulenten skal også engasjeres i andre grønne tiltak i bydelen. Bydelsutvalget ber direktøren komme tilbake med en stillingsbeskrivelse. Vedtatt med 14 stemmer (AP, H, V, SV, MDG, R) mot 1 stemme(frp) Forslag fra H Barnefattigdom Bydel Sagene har jobbet og jobber stadig målrettet for å bekjempe barnefattigdom. Barnefattigdom er en utfordring i vår bydel og kan ha store og negative konsekvenser for de barna som vokser opp i fattigdom. Bydelsutvalget ønsker derfor at bydelsdirektøren kommer tilbake med en sak om hvordan det tverrfaglige arbeidet mot barnefattigdom fungerer. Saken må inneholde hvilket samarbeid bydelen har med skoler, barnehager og helsestasjonen for å komme tidlig inn med tiltak, samt hva som gjøres for at barn i disse familiene skal møte opp på tilbud bydelen har som for eksempel juleverksted eller teater. Satt opp mot forslag VA 3. Falt med 8 stemmer (AP, SV, MDG) mot 7 stemmer (H, V, FRP, R) Faglederstillinger i barnehagene Bydelsutvalget ber bydelsdirektøren komme tilbake med en evaluering av ordningen med faglederstillinger i barnehagene. Enstemmig vedtatt. Forslag fra FRP Bydelsutvalget ber direktøren i en sak gjøre rede for energibruken i bydelens lokaler, herunder hva som påvirker den og hvordan den kan variere fra år til år for de samme arealer. Saken bør sammenstille budsjettall og regnskapstall for energibruken for Side 17 av 276

18 sammenlignbare arealer gjennom de siste fem år og svare på hva bydelsutvalgets budsjettvedtak om mindre forbruk av energi har hatt å si for faktisk forbruk og for neste års budsjetterte forbruk. Saken bør også svare på om energibruken er en budsjettpost som er åpen for å salderes til fordel for andre formål hvert eneste år og i så fall hva som er øvre kronebeløp for en slik saldering. Falt med 8 stemmer (AP, SV, MDG mot 7 stemmer (H, V, R, FRP). Merknader Merknader fra H Budsjettavsetninger med høy risiko Disse medlemmer konstaterer at bydelsdirektør i forslaget til budsjett for bydel Sagene angir at det er høy risiko forbundet med budsjettavsetningene til både barnevern og kjøp av sykehjemsplasser. Disse medlemmer legger derfor til grunn at eventuelle ekstra midler som måtte bli tilgjengelig etter at budsjettet for 2014 er vedtatt, primært benyttes som en buffer for å dekke inn eventuelle utgiftsøkninger innen barnevern og kjøp av sykehjemsplasser. V, FRP, MDG sluttet seg til. Sykefravær Disse medlemmer konstaterer at arbeidet med å redusere sykefraværet i bydelen har vært betydelig de siste årene, men fortsatt har enkelte enheter i bydelen høyere sykefravær enn det som er ønskelig. Disse medlemmer mener derfor at arbeidet med sykefravær fortsatt bør prioriteres og at enheter der det er særlig høyt sykefravær bør følges opp særskilt, eventuelt med egne tiltak om nødvendig. Ap, SV, V, MDG sluttet seg til. Kommuneøkonomi Disse medlemmer viser til at Oslo er en av de raskest voksende storbyene i Europa og har bare de siste 10 årene fått over flere innbyggere. I årene som kommer er det forventet at Oslo vokser ytterligere med innbyggere pr år. Oslos sterke vekst gjør at byråd og bystyret må prioritere kommunens kjerneoppgaver samtidig som det investeres tungt i kostbar infrastruktur som skoler, barnehager og kollektivtrafikk. Samtidig øker de årlige pensjonskostnadene på grunn av høye lønnstillegg og lav avkastning på pensjonsmidlene, samt nye statlige regler for avsetning til pensjon. Disse medlemmer konstaterer at dersom Arbeiderpartiet (AP) og Sosialistisk Venstreparti (SV) hadde fått vedtatt sine alternative budsjetter for Oslo de foregående årene, ville de påført kommunen betydelige større utgifter til renter og avdrag over driftsbudsjettet at bydeler, skoler, barnehager, rusomsorg og resten av kommunens virksomheter måtte ha kuttet betydelig mer enn det vi opplever nå. Disse medlemmer anser det likevel som positivt at AP i sitt alternative bystyrebudsjett ikke finansierer nye tiltak med store låneopptak som i tidligere år, men begrenser seg til å omdisponere mindre enn 300 millioner kroner i Oslo kommunes driftsbudsjett. Innenfor disse 300 mill. kr. er det allikevel enkelte kutt som er mer eller mindre reelle. Eksempelvis vil et kutt på 35 mill. kr i budsjettet til Utdannings- og kompetanseetaten (UKE) kun medføre tilsvarende høyere priser til bydelene, mens det å hevde at Ruter kan spare 55 mill. Side 18 av 276

19 kr på en omorganisering som er tilbakevist av Ruter, er å anse som en fiktiv innsparing. Videre er et kutt i midler til prosjekteringskostnader for OPS med 16,6 mill. kr en sikker måte å påføre kommunen betydelige fremtidige kostnader på. Disse medlemmer konstaterer at budsjettforliket mellom de borgerlige partiene legger inn 115 millioner kr til bydelene gjennom å redusere sykehjemsprisene og øke midlene avsatt til eldresentre og hjemmetjenesten. Når AP kutter UKE med 30 mill. kr slik at etaten må øke prisene til bydelene tilsvarende, blir AP sin netto styrking av bydelene 107,5 mill. kr, noe som da utgjør 7,5 mill. kr mindre enn det borgerlige budsjettforliket. Disse medlemmer noterer seg også at i Oslo-budsjettet for 2014 er AP og SV uenige om eiendomsskatt og hvorvidt Oslo skal arrangere OL. SV innfører i sitt alternative budsjett eiendomsskatt med effekt fra Disse medlemmer konstaterer at låneopptak over tid fører til høy gjeldsgrad og høye renteutgifter. Grunnet stadig økende barnebefolkning med tilhørende nødvendig investering i infrastruktur som skole, barnehager og kollektivtrafikk, så vil Oslo kommunes gjeldsgrad bli forbli mer enn høy nok i årene fremover. Det Oslo da ikke trenger er økte kostnader i form av økte driftsutgifter og større låneopptak enn strengt tatt nødvendig. Økte finanskostnader og liten eller ingen nedbetaling av kommunens lån, skyver en stadig større regning videre til fremtidige Oslo-borgere. Denne regningen blir i Oslo minst mulig med et borgerlig styre. Uansvarlig flertall Disse medlemmer mener bydelsutvalgets flertall opptrer uansvarlig ved å utsette underdekning av merforbruk til budsjettåret V, FRP sluttet seg til. Barnevern Disse medlemmer er særlig positive til det gode arbeidet som barnevernet i bydel Sagene har utført over flere år for noen av de svakeste i vårt samfunn. Barnevernstjenesten har vist at tidlig intervensjon og gode tverrfaglige tiltak er viktig for å sikre at utsatte barn får god og tidlig nok hjelp. Disse medlemmer finne det derfor ønskelig at bydelen undersøker mulige tiltak for å minske både antallet av og kostnadene ved institusjonsplasseringer. Blant tiltakene som kan vurderes er utvidet samarbeid med andre bydeler og alternative mellomliggende løsninger fremfor kjøp av til dels dyre institusjonsplasser. AP, SV, V, MDG, R sluttet seg til. Turnus i sykehjemmene Disse medlemmer er positive til at bystyrets flertall ba byrådet sørge for at et prøveprosjekt med alternative turnusordninger blir igangsatt innen Sykehjemsetatens virksomhetsområde, i tråd med Sykehjemsetatens egen ambisjoner angitt i deres budsjettforslag for AP, SV, V, MDG R sluttet seg til. Idrettsanlegg Disse medlemmer finner det positivt at det borgerlige budsjettforliket i bystyret for Side 19 av 276

20 budsjettet for 2014 har medført at det settes av 326,5 millioner kr i løpet av økonomiplanperioden til utbygging av idrettsanlegg, deriblant ishall og flerbruksanlegg. Sosial mobilitet Disse medlemmer er positive til at Byrådet har valgt å sette av 50 millioner kroner de neste 4 årene til en særskilt satsing for å fremme sosial mobilitet i barnehage og skole. Tiltakene rettet mot barnehage omfatter utvikling av kartleggingsverktøy, språkstimuleringsmateriell og lederutdanning i barnehagene. Skolesatsing Disse medlemmer finner det betryggende at byrådet satser på skolen og har foreslått å styrke skolebudsjettet med 322 millioner kroner til totalt 10,7 milliarder kroner i Disse medlemmer mener derfor at budsjett for 2014 har gode forutsetninger for å understøtte at Oslo-elever oppnår læringsresultater i toppklasse og at alle elever, uansett bakgrunn, får mulighet til å realisere sitt potensiale. Barnehager Disse medlemmer er positive til at bydelen prioriterer flere ansatte som jobber direkte med barna, fremfor administrative stillinger i barnehagene. Disse medlemmene ser allikevel at belastning på de øvrige ansatte i barnehagen er stor på grunn av høyt sykefravær. Disse medlemme mener derfor at et eget vikarbudsjett for barnehagene er viktig for å redusere denne belastiningen på de øvrige ansatte og for å ivareta barna. AP, SV, V, MDG, R, FRP sluttet seg til. Saker behandlet i Arbeidsutvalget Alle tallforslag som er fremmet og behandlet i komiteene er i tillegg behandlet av arbeidsutvalget. Alle tallendringer er i forhold til bydelsdirektørs budsjettforslag. Tallforslag Endringsforslag fra bydelsdirektør TA0: Forslag fra bydelsdirektør Plassering av inntektsøkning på kr som følge av økt statstilskudd til enslige mindreårige. Stortinget har økt statstilskuddet til enslige mindreårige flyktninger med kr pr flyktning pr år. I Bydel Sagene er det 18 registrerte flyktninger i den aktuelle gruppen. Dette gir en merinntekt på kroner. Bydelsdirektør foreslår at denne merinntekten benyttes til å øke avsetningen til lønnsoppgjøret i Denne avsetningen er tidligere estimert lavt blant annet for å dekke reduksjon i statstilskuddet til barnevernsutgifter til den samme gruppen. Det endelige budsjettet for kommunen vedtas 11. desember. Dersom dette medfører endringer i bydelens tildelte ramme, vil bydelsdirektør til møtet i bydelsutvalget legge fram eventuelle endringsforslag. Forslag til vedtak Side 20 av 276

21 Avsetning til lønnsoppgjør 2014 økes med kr Økningen dekkes ved forventet merinntekt fra statstilskudd til enslige mindreårige flyktninger. Arbeidsutvalgets votering: Enstemmig vedtatt. Forslag fra AP, SV, R, MDG: TA1 Kostnader strøm (AU) kr Bydelsutvalget reduserer den avsatte kostnaden til strøm med kr Arbeidsutvalgets votering: Enstemmig vedtatt. TA2 Deltagelse i Holmenkollstafetten (AU) kr Bydelsutvalget fjerner kostnaden for deltagelse i Holmenkollstafetten. Arbeidsutvalgets votering: Vedtatt med 4 stemmer (2AP, 1SV, 1H) mot 1 stemme (1V). TA3 Økt egenbetaling i barnehager (AU) kr Regjeringen har i sitt forslag til budsjett økt brukerbetalingen utover det som er lag til grunn i direktørens forslag. Bydelsutvalget øker derfor egenbetalingen i barnehagene med kr Arbeidsutvalgets votering: Enstemmig vedtatt. TA4 Utsettelse av merforbruk (AU) kr Bydelsutvalget ønsker å dekke inn merforbruket i 2013 over 2 år og utsetter derfor inndekningen av kr til Arbeidsutvalgets votering: Vedtatt med 3 stemmer (2AP,1 SV) mot 2 stemmer (1H,1V). TA5 Endret prognose (AU) kr Merforbruket i 2013 er i siste økonomirapport redusert med kr i forhold til det direktøren har lagt til grunn i sin beregning av salderingsbehovet. Bydelsutvalget reduserer derfor salderingsbehovet med kr Arbeidsutvalgets votering: Enstemmig vedtatt. TA6 Tilleggsbevilgning fra bystyret (AU) kr Bydelsutvalget forutsetter at bevilgningen fra bystyret blir på kr Arbeidsutvalgets votering: Enstemmig vedtatt. TA7: Samlet forslag fra AP, SV, R, MDG Side 21 av 276

22 Disse partier foreslår følgende endringer i forhold til bydelsdirektørs budsjettforslag. Begrunnelsen for forslagene f.o.m. TB1 er referert under de øvrige komiteer. Nr Tiltak Inn Ut TA1 Kostnader strøm TA2 Deltagelse Holmenkollen TA3 Økt egenbetaling i barnehagene TA4 Utsettelse av merforbruk TA5 Endre prognose TA6 Tillegg bystyret TB1 Ung Media TB2 Svømmeundervisning TB3 Vikarbudsjett i barnehagene TK1 Biblioteket TK2 Grønne midler TK3 Sommerkonsert TH1 Transport til dagsenter TH2 Frivilligsentralen TH3 SAIF TH4 Bomiljøtiltak Totalt Arbeidsutvalgets votering: TB 1: Vedtatt enstemmig TB 2: Vedtatt med 4 stemmer (2AP, 1SV, 1V) mot 1 stemme (1H). TB 3: Vedtatt med 4 stemmer (2AP, 1SV, 1H) mot 1 stemme (1V). TK 1: Vedtatt med 3 stemmer (2AP, 1SV) mot 2 stemmer (1H, 1V). TK 2: Vedtatt med 4 stemmer (2AP, 1SV, 1V) mot 1 stemme (1H). TK 3: Vedtatt med 4 stemmer (2AP, 1SV, 1V) mot 1 stemme (1H). TH 1: Vedtatt enstemmig. TH 2: Vedtatt med 4 stemmer (2AP, 1SV, 1V) mot 1 stemme (1H). TH 3: Vedtatt med 3 stemmer (2AP, 1SV) mot 2 stemmer (1H, 1V). TH 4: Vedtatt med 3 stemmer (2AP, 1SV) mot 2 stemmer (1H, 1V). Forslag fra H: TA 10 Inndekninger for samlet kr Bedret prognose Økte rammer fra bystyret Reduserte energikostnader Holmenkollstafetten Økt egenbetaling i barnehagene Reduksjon av en møterunde Reduksjon av honorarer og godtgjørelse, folkevalgte Egenandel trygghetsalarm Skolefrokost-prosjekt Arbeidsutvalgets votering: Falt med 3 stemmer (2AP, 1SV) mot 2 stemmer (1H, 1V). TA 11 Vikarbruk for byens barnehager Avsette kr vikarbruk for bydelens barnehager. Arbeidsutvalgets votering: Falt med 3 stemmer (2AP, 1SV) mot 2 stemmer (1H, 1V). Side 22 av 276

23 TH 5: Ombud kr Opprettholde bydelens finansiering av ombud for psykisk syke med kr Arbeidsutvalgets votering: Falt med 4 stemmer (2AP, 1SV, 1V) mot 1 stemme (1H). TK 4: Miljøkonsulent kr Engasjement som miljøkonsulent videreføres i 50 % stilling i hele Arbeidsutvalgets votering: Falt med 4 stemmer (2AP, 1SV, 1V) mot 1 stemme (1H). TK 5: Trafikkmåling kr Det avsettes kr til prosjekt for trafikkmåling i bydelen. Arbeidsutvalgets votering: Falt med 4 stemmer (2AP, 1SV, 1V) mot 1 stemme (1H). Forslag fra V: TK 6: Sommerkonsert kr Arbeidsutvalgets votering: Falt med 4 stemmer (2AP, 1SV, 1H) mot 1 stemme (1V). TK 7: Miljøkoordinator kr Arbeidsutvalgets votering: Falt med 4 stemmer (2AP, 1SV, 1H) mot 1 stemme (1V). Forslag fra FRP: TA8: Budsjettøkninger på samlet kr Dagsenteret på Møllehjulet opprettholdes. Arbeidsutvalgets votering: Falt enstemmig. TA9: Budsjettinndekninger for samlet kr Skolefrokost avvikles (0,5 mill.) Arbeidsutvalgets votering: Falt med 4 stemmer (2AP, 1SV, 1V) mot 1 stemme (1H). Utekontakter avvikles (2,0 mill.) Arbeidsutvalgets votering: Falt med 4 stemmer (2AP, 1SV, 1H) mot 1 stemme (1V). Bydelsutvalgets votering Falt med 12 stemmer (AP, H, SV, MDG, R) mot 3 stemmer (V, FRP) Side 23 av 276

24 Verbalvedtak Forslag fra AP: VA 1 Sammenslåing av søknadskontorene Bydel Sagene har i dag 2 søknadskontor, et for eldre og funksjonshemmede og et for barn og unge. Søknadskontorene behandler i stor grad saker av samme karakter og kompetansen til de ansatte ved søknadskontorene er i stor grad lik. Bydelsutvalget tror det kan være hensiktsmessig å slå sammen de to søknadskontorene til et og ber derfor direktøren om å utrede og komme tilbake med en sak om dette. Arbeidsutvalgets votering: Enstemmig vedtatt. Bydelsutvalgets votering Enstemmig vedtatt. VA 2 Sagene Lokalmedisinsk senter og helsestasjonen Sagene Lokalmedisinske senter (SLM) og helsestasjonen (HS) er i dag to tjenester lokalisert i nærheten av hverandre i samme bygg. SLM er underlagt helse- og sosialavdelingen mens HS er en del av barne- og ungeavdelingen. Bydelsutvalget tror det kan være hensiktsmessig å samlokalisere disse tjenestene med et felles publikumsmottak. Bydelsutvalget mener også at det kan være hensiktsmessig at begge disse tjenestene er underlagt en og samme avdeling. Bydelsutvalget mener også at begge tjenestene kan effektivisere sin drift gjerne gjennom IT-løsninger. Bydelsutvalget ber derfor om at direktøren utreder dette og kommer tilbake med en sak om dette. Arbeidsutvalgets votering: Enstemmig vedtatt. Bydelsutvalgets votering Enstemmig vedtatt. VA 3 Tverrfaglig arbeid mot barnefattigdom Bydelen har jobbet og jobber målrettet for å bekjempe barnefattigdom. Barnefattigdom er i vår bydel en utfordring og kan ha store og negative konsekvenser for den som vokser opp i fattigdom. Bydelsutvalget ønsker at det tverrfaglige arbeidet skal fortsette og videreutvikles. Bydelsutvalget ber derfor direktøren om å komme tilbake med en sak om dette. Arbeidsutvalgets votering: Enstemmig vedtatt. Bydelsutvalgets votering Forslaget ble satt opp mot Høyres forslag barnefattigdom. Forslaget ble vedtatt med 8 stemmer (AP, SV, MDG) mot 7 stemmer (H,V, FRP, R). VA 4 Informasjonsarbeid Informasjonsarbeid har stor betydning for bydel Sagene. At riktig informasjon kommer til rett tid til rette personer har avgjørende betydning for om bydelen når fram til sine Side 24 av 276

25 innbyggere. Bydelsutvalget vedtok i 2011 en informasjonsstrategi og er i stor grad fornøyd med denne, men siden den gang har bydelen hatt 2 nye bydelsdirektører som helt sikkert også ønsker å se nærmere på en informasjonsstrategi. Bydelsutvalget ber derfor direktøren om å komme tilbake til bydelsutvalget med et forslag til en revidert informasjonsstrategi og en sak om hvordan bydelen best organiserer sitt informasjonsarbeid. Arbeidsutvalgets votering: Enstemmig vedtatt. Bydelsutvalgets votering Enstemmig vedtatt. VA 5 LHBT-diskriminering Det kommer nye lov mot LHBT-diskriminering fra nyttår Bydelsutvalget ber om de de ansatte i bydelen gis nødvendig skolering om den nye loven. Arbeidsutvalgets votering: Enstemmig vedtatt. Bydelsutvalgets votering Enstemmig vedtatt. Forslag fra H: VA 6 Operativ tjeneste Bydelsutvalget ønsker å prioritere bydelens ressurser til de tjenesteområder som står i direkte kontakt med brukerne. Så langt det er mulig bør disse områdene skjermes ved behov for innsparinger i bydelens fremtidige budsjetter. Eventuelle kutt bør derfor primært komme i administrative stillinger. Bydelsutvalget ber derfor bydelsdirektøren om å redegjøre for forventet naturlig avgang de nærmeste 3 årene og hvordan disse arbeidsoppgavene kan bli løst uten nye ansettelser i administrasjonen. Arbeidsutvalgets votering: Enstemmig vedtatt. Bydelsutvalgets votering Enstemmig vedtatt. VA 7 Konkurranse Bydelsutvalget ber bydelsdirektør om å bruke konkurranse som virkemiddel både for å bedre kvaliteten i tjenestetilbudet og frigjøre ressurser. Bydelsdirektør bes derfor om å revidere rapporten om konkurranseutsetting av tjenestetilbudet. Arbeidsutvalgets votering: Falt med 3 stemmer (2AP, 1SV) mot 2 stemmer (1H, 1V). Bydelsutvalgets votering Falt med 9 stemmer (AP, SV, MDG, R) mot 6 stemmer (H, V, FRP) Forslag fra SV: VA 8 Skatteparadisfri bydel I BU-møtet blei det vedteke at «Bydelsutvalget vil vurdere behovet for å endre egne retningslinjer når land-til-land-rapportering innføres fra 1. januar 2014». Side 25 av 276

26 Bydelsutvalet bed bydelsdirektøren om ei sak som gjev grunnlag for å gjere denne vurderinga, med mål om at bydel Sagene skal bli ein bydel som ikkje handlar med selskap som er registrerte i skatteparadis. Arbeidsutvalgets votering: Vedtatt med 3 stemmer (2AP, 1SV) mot 2 stemmer (1H, 1V). Bydelsutvalgets votering Vedtatt med 9 stemmer (AP, SV, MDG, R) mot 6 stemmer (H, V, FRP) VA 9 Eigenregi Ei rekkje norske og internasjonale undersøkingar tyder på at bruken av anbod både gjev eit dyrare og dårlegare resultat enn kva tilfellet hadde vore om oppdragsgjevaren hadde utført jobben i eigenregi. I ein situasjon med stram økonomi meiner bydelsutvalet at det er eit mål å drive fleire tenester i eigenregi, i tillegg til den tryggleiken det gjev både for tilsette, publikum og bydelen som oppdragsgjevar. Bydelsutvalet bed difor direktøren om å kome tilbake med ei sak om korleis reinhald og vedlikehald, parkdrift og andre anbod kan takast tilbake til eigenregi. Arbeidsutvalgets votering: Vedtatt med 4 stemmer (2AP, 1SV, 1V) mot 1 stemme (1H). Bydelsutvalgets votering Vedtatt med 11 stemmer (AP, V, SV, MDG, R) mot 4 stemmer (H, FRP) VA 10 Heiltid Hurum kommune innførte i 2009 den såkalte «Hurummodellen», der dei tilsette i pleie- og omsorgssektoren fekk velje sin eigen stillingsbrøk. Prosjektet gjev låge kostnader, lågare sjukefråvere og mindre vikarbruk. Bydelsutvalet bed direktøren om å kome med ei sak som greier ut om det er mogleg å innføre heile eller delar av Hurummodellen i bydel Sagene, anten som eit prosjekt eller som fast system. Arbeidsutvalgets votering: Vedtatt med 4 stemmer (2AP, 1SV, 1V) mot 1 stemme (1H). Bydelsutvalgets behandling: Etter konferanse mellom partiene ble forslaget endret til: Hurum kommune innførte i 2009 den såkalte «Hurummodellen», der dei tilsette i pleie- og omsorgssektoren fekk velje sin eigen stillingsbrøk. Prosjektet gjev låge kostnader, lågare sjukefråvere og mindre vikarbruk. Bydelsutvalet bed direktøren om å kome med ei sak som greier ut om det er mogleg å innføre heile eller delar av turnusmodellar som til dømes Hurummodellen i bydel Sagene, anten som eit prosjekt eller som fast system. Bydelsutvalgets votering Enstemmig vedtatt. Helse- og sosialkomiteens område Tallforslag Side 26 av 276

27 Forslag fra AP, SV, R: TH 1: Transport til dagsenter kr Bydelsutvalget beklager at den økonomiske situasjonen gjør det nødvendig å legge ned dagsenteret på Møllehjulet. Bydelsutvalget er opptatt av at brukerne av dette dagsenteret skal få et tilsvarende tilbud et annet sted i bydelen og setter av kr til transport. Helse- og sosialkomiteens votering: Vedtatt med 5 stemmer (2AP, 1H, 1SV, 1V) mot 1 stemme (1FRP). TH 2: Frivilligsentralen kr Frivilligsentralen i bydelen gjør en svært viktig jobb for mange av bydelens innbyggere. Frivilligsentralen opplever høye driftskostnader etter at de flyttet inn i nye og mye større lokaler, aktivitetsnivået er blitt høyere og de skal nå i samarbeid med bydelen opprette et nytt ungdomstiltak. For å hjelpe på den økonomiske situasjonen ved frivilligsentralen setter bydelsutvalget av kr Helse- og sosialkomiteens votering: Vedtatt med 5 stemmer (2AP, 1H, 1SV, 1V) mot 1 stemme (1FRP). TH 3: SAIFF kr SAIFF gjør en viktig jobb for mange av våre innbyggere og bydelsutvalget mener SAIFF spiller en stor rolle i mange menneskers liv. For at SAIFF skal kunne opprettholde sin aktivitet og øke denne setter bydelsutvalget av kr til SAIFF. Helse- og sosialkomiteens votering: 3 stemmer (2AP, 1SV) for tallforslaget og 3 stemmer (1H, 1V, 1FRP) mot tallforslaget. Forslaget ble vedtatt med lederens dobbelstemme (1AP). TH 4: Bomiljøtiltak kr Bydelsutvalget ønsker å fortsette det gode arbeidet som er gjort i de kommunale gårdene i Drøbaksgata 1 og Arendalsgata/Danneviksveien også i andre kommunale gårder og setter av kr til dette. Helse- og sosialkomiteens votering: 3 stemmer (2AP, 1SV) for tallforslaget og 3 stemmer (1H, 1V, 1FRP) mot tallforslaget. Forslaget ble vedtatt med lederens dobbelstemme (1AP). Forslag fra H: TH 5: Ombud kr Opprettholde bydelens finansiering av ombud for psykisk syke med kr Helse- og sosialkomiteens votering: Falt med 4 stemmer (2AP, 1SV, 1FRP) mot 2 stemmer (1H, 1V). Verbalvedtak Forslag til verbalvedtak fra AP: VH 1: Hjemmetjenesten antall avdelinger Side 27 av 276

28 Hjemmetjenesten er i dag delt inn i 4 avdelinger. Samtidig vet vi at antall eldre er synkende. Spørsmålet er om det fortsatt og fremover er behov for en inndeling i 4 avdelinger. Bydelsutvalget ber derfor direktøren komme tilbake med en sak om organiseringen og effektivisering av hjemmetjenesten. Helse- og sosialkomiteens votering: Vedtatt med 5 stemmer (2AP, 1H, 1V, 1SV) mot 1 stemme (1FRP). Bydelsutvalgets votering Enstemmig vedtatt. VH 2: Hindring av sykehjemsinnleggelser For mange eldre er det å kunne bli boende hjemme lengst mulig et stort ønske. For at vi skal kunne gi eldre denne muligheten må bydelen kunne gi gode hjemmetjenester, som gir de eldre trygghet. Bydelsutvalget ber om at direktøren kommer tilbake med en sak om hvordan tjeneste i enda større grad kan bidra til at eldre blir boende hjemme lengre og dermed redusere behov for tjenester på et høyere omsorgsnivå. Helse- og sosialkomiteens votering: Vedtatt med 5 stemmer (2AP, 1H, 1V, 1SV) mot 1 stemme (1FRP). Bydelsutvalgets votering Enstemmig vedtatt. VH 3: Videreutvikling av FOT-team Bydelsutvalget er fornøyd med at bydelen etablerer et FOT-team og har store forventninger til dette. Bydelsutvalget tror det kan ligge flere muligheter også for andre grupper om denne tjenesten videreutvikles. Bydelsutvalget ber derfor om at direktøren kommer tilbake med en sak om hvordan FOT-teamet kan videreutvikles. Helse- og sosialkomiteens votering: 3 stemmer (2AP, 1SV) for forslaget og 3 stemmer (1H, 1V, 1FRP) mot forslaget. Forslaget ble vedtatt med lederens dobbelstemme (1AP). Bydelsutvalgets votering Enstemmig vedtatt. VH 4: FACT-team Bydel Gamle Oslo har opprettet et FACT-team som er et ambulant behandlingstilbud rettet mot personer med psykose lidelser. Dette er et samarbeid med Lovisenberg DPS. Bydelsutvalget ber direktøren om å komme tilbake med en sak om dette tilbudet og en vurdering av om bydelen bør opprette noe lignende. Helse- og sosialkomiteens votering: 3 stemmer (2AP, 1SV) for forslaget og 3 stemmer (1H, 1V, 1FRP) mot forslaget. Forslaget ble vedtatt med lederens dobbelstemme (1AP). Bydelsutvalgets votering Enstemmig vedtatt. Forslag fra H: Side 28 av 276

29 VH 5: Psykisk helse Administrasjonen bes om å redegjøre for ordningen med ombud for psykisk syke. Det er ønskelig å få vite om hvor mange som har ønsket å benytte ordningen og hvor mange som har fått tilbudet, hvordan ordningen har fungert fra bydelens side og i hvilken grad dette har vist seg nyttig for brukerne. Helse- og sosialkomiteens votering: Falt med 4 stemmer (2AP, 1SV, 1FRP) mot 2 stemme (1H, 1V). Bydelsutvalgets votering Falt med 9 stemmer (AP, SV, MDG, R) mot 6 stemmer (`H, V, FRP) Barn- og ungekomiteens område: Tallforslag Forslag fra AP, SV, R, MDG: TB1 Ungdomstiltak (BUK) kr Bydelsutvalget ønsker å opprettholde dagens tilbud ved Ung Media og bevilger kr til dette formålet. Barne- og ungekomiteens votering: Vedtatt med 6 stemmer (2AP, 1V, 1SV, 1R, 1H) mot 1 stemme (1FRP). TB 2 Svømmeundervisning kr Barne- og ungdomsrådet har uttrykt bekymring for mangelfull svømmeopplæring i bydelen. Bydelsutvalget ønsker å sette av kr til svømmeundervisning og ber samtidig direktøren om å komme tilbake til bydelsutvalget med en sak om hvordan dette kan gjennomføres. Barne- og ungekomiteens votering: Vedtatt med 5 stemmer (2AP, 1V, 1SV, 1R) mot 2 stemmer (1H, 1FRP). TB 3 Vikarbudsjett i barnehagene kr Tilstrekkelig og god bemanning i barnehagene er viktig både for barna og de ansatte. Det gir økt fleksibilitet og bedrer kvaliteten. Det foreslås derfor å sette av kr til blant annet vikarbruk i barnehagene. Barne- og ungekomiteens votering: Forslaget ble vedtatt med 4 stemmer (2AP, 1SV, 1R) mot 3 stemmer (1H, 1FRP, 1V). Verbalforslag Forslag fra AP: VB 1 Barnehager Side 29 av 276

30 Barnehagene i bydelen er i dag organisert i 5 barnehageenheter med en enhetsleder i hver enhet. Bydelen har lenge satset på «nært lederskap», men bydelsutvalget ønsker en evaluering av organiseringen av barnehagene i bydelen og ber direktøren komme tilbake med en sak om dette. Barne- og ungekomiteens votering: Vedtatt med 5 stemmer (2AP, 1V, 1SV, 1R) mot 2 stemmer (1H, 1FRP). Bydelsutvalgets votering Enstemmig vedtatt. VB 2 Ungdomstiltak Ungdomstiltakene er i dag lokalisert på flere forskjellige steder i bydelen. På alle disse stedene må det betales husleie og det påløper andre kostnader som f.eks. vasking. Bydelsutvalget ber direktøren om å utrede om ungdomstiltakene kan lokaliseres et sted i bydelen og at man på den måten kan spare husleieutgifter og om det er mulig å ta ut synergieffekter av en slik samlokalisering. I utredningen må det også tas med om andre enheter i bydelen kan innordnes i en slik samlokalisering. Bydelsutvalget ber direktøren om å komme tilbake med en sak om dette. Barne- og ungekomiteens votering: Vedtatt med 5 stemmer (2AP, 1V, 1SV, 1R) mot 2 stemmer (1H, 1FRP). Bydelsutvalgets votering Enstemmig vedtatt. VB 3 Sykefravær i barnehagene Bydelsutvalget er kjent med at det er svært høyt sykefravær i enkelte av bydelens barnehageenheter. Bydelsutvalget mener det er viktig at administrasjonen arbeider målrettet for å få ned sykefraværet i barnehagene. Bydelsutvalget ber om en sak hvor administrasjonen gjør rede for hvilke konsekvenser det høye fraværet har for brukere og ansatte i barnehagene og vi ber om å få vite hva administrasjonen gjør for å senke sykefraværet i barnehagene. Barne- og ungekomiteens votering: Vedtatt med 5 stemmer (2AP, 1V, 1SV, 1R) mot 2 stemmer (1H, 1FRP). Bydelsutvalgets votering Enstemmig vedtatt. VB 4 Barnevern Bydelsutvalget har tidligere pekt på forbedringsområder i bydelens oppfølging av barn i fosterhjem. Dette har blitt bedre. Bydelsutvalget mener det er viktig at de barna vårt barnevern overtar omsorgen for skal få best mulig oppfølging. Dette er viktig, en rapport fra Riksrevisjonen viser eksempelvis at barnevernsbarn i institusjon får en mangelfull skolegang, noe som gjør voksenlivet vanskeligere. Bydelsutvalget ønsker en bred gjennomgang a bydelens barnevern. Vi ønsker at det settes klare målsetninger og resultatmål for barnevernets arbeid. Vi ønsker at bydelens barnevern undersøker mulige tiltak for å minske kostnadene ved institusjonsplasseringer. Blant tiltakene som bør Side 30 av 276

31 vurderes er forsterket samarbeid med andre bydeler og om det finnes alternative løsninger til kjøp av dyre institusjonsplasser. Barne- og ungekomiteens votering: Forslaget ble vedtatt med 5 stemmer (2AP, 1V, 1SV, 1R) stemmer mot 2 stemmer (1H, 1FRP). Bydelsutvalgets votering Enstemmig vedtatt. Forslag fra H: VB 5 UngMedia Bydelsutvalget støtter videreføring av ungdomstilbudet UngMedia og verdsetter det arbeidet som gjøres for ungdom gjennom dette tilbudet. Sett i forhold til antall brukere er imidlertid kostnadene relativt høye. Bydelsutvalget ber derfor bydelsdirektøren legge frem en sak om hvordan tilbudet kan utvides til flere brukere innenfor eksisterende rammer. Barne- og ungekomiteens votering: Falt med 5 stemmer (2AP, 1SV, 1R, 1FRP) mot 2 stemmer (1H, 1V). Bydelsutvalgets votering Falt med 9 stemmer (AP, SV, MDG, R) mot 6 stemmer (`H, V, FRP) Forslag fra H og SV: VB 6 Utekontaktene I budsjettet for 2012 valgte bydelsutvalget å styrke bydelens utekontakter fra to 50 % stillinger til to 100 % stillinger. Bydelsutvalget begrunnelse var at utekontakter i samarbeid med de andre tjenestene vil kunne gi både trygghet og forebygge. Det tar lang tid å bygge opp en slik tjeneste slik at den fungerer optimalt, men Bydelsutvalget er likevel bekymret for om tiltaket fungerer slik det var tenkt. Bydelsutvalget ber bydelsdirektøren legge frem en sak som beskriver utekontaktens virksomhet og resultater, samt hvilke tiltak som kan iverksettes for å bedre effekten av tilbudet. Barne- og ungekomiteens votering: Vedtatt med 6 stemmer (2AP, 1V, 1SV, 1R, 1H) stemmer mot 1 stemme (1FRP). Bydelsutvalgets votering Enstemmig vedtatt. Forslag fra H: VB 7 Helsestasjonen Bydelsutvalget ber bydelsdirektør komme tilbake med en sak om helsestasjonens oppfølging av småbarn på 2år- og 4års-kontroll. Det er ønskelig med en statistikk på hvor mange som kommer til disse kontrollene, hvilke tiltak som settes inn for å fange opp de som ikke kommer og om helsestasjonene praktiserer 3års-kontroll for utsatte barn. Barne- og ungekomiteens votering: Falt med 5 stemmer (2AP, 1SV, 1R, 1V) mot 2 stemmer (1H, 1FRP). Side 31 av 276

32 Forslaget ble etter konferanse mellom partiene endret til: Bydelsutvalget ber bydelsdirektør komme tilbake med en sak om helsestasjonens oppfølging av småbarn på 2år- og 4års-kontroll. Det er ønskelig å få vite hvor mange som kommer til disse kontrollene, hvilke tiltak som settes inn for å fange opp de som ikke kommer og om helsestasjonene praktiserer 3års-kontroll for utsatte barn. Bydelsutvalgets votering Enstemmig vedtatt. Forslag fra SV: VB 8 Barn med atferdsproblemer Bydelsutvalget ser med bekymring på at bydelen merker en økning i atferdsproblematikk hos stadig flere og stadig yngre barn i bydelen. Atferdsproblemer, særlig hos barn og ungdom, skaper store problemer for personen selv og for andre. Bydelsutvalget ber derfor direktøren komme tilbake med en sak om arbeidet med barn med atferdsproblemer. Bydelsutvalget ber også om at det i saken settes spesielt fokus på arbeidet med de yngste barna med denne utfordringen. Barne- og ungekomiteens votering: Vedtatt med 4 stemmer (2AP, 1SV, 1R) mot 3 stemmer (1H, 1FRP, 1V). Bydelsutvalgets votering Enstemmig vedtatt. VB 9 Digital mobbing blant barn og unge Digital mobbing er blitt et økende problem for barn og unge. Dette er også et økende problem i bydelen. Tradisjonell mobbing er vanskelig nok å oppdage, men mobbing på nett og i sosialmedier er ofte enda mer skjult. Derfor er det svært viktig at de som jobber med barn og unge har den kompetansen og de verktøyene som skal til for å oppdage denne typen mobbing. Bydelsutvalget ber direktøren komme tilbake med en sak om hvordan det i bydelen arbeides med digital mobbing og forebygging av dette. Bydelsutvalget ber om at saken også inneholder en redegjørelse om hva som finnes av kompetanse og ressurser innen dette feltet i bydelen og hvordan disse kan styrkes og videreutvikles. Barne- og ungekomiteens votering: Vedtatt med 6 stemmer (2AP, 1V, 1SV, 1R, 1FRP) stemmer mot 1 stemme (1H). Bydelsutvalgets votering Enstemmig vedtatt. VB 10 Barnetråkk Bydelsutvalget mener Barnetråkket som ble gjennomført ved Bjølsen skole høsten var et godt tiltak. Barna fikk der en god mulighet til å medvirke til utviklingen av eget nærmiljø. Bydelsutvalget ser fram til at alle skolene gjennomfører slike tiltak for elever i den rette aldersgruppen. Dette kan gi oss nyttig kunnskap om hvordan barn opplever nærmiljøet sitt. Bydelsutvalget ber administrasjonen komme tilbake med en sak der en sammenlikner resultatene fra skolene og legger fram en prioritert liste over tiltak for å øke trivselen og trygghetsfølelsen til barna. Saken bør også inneholde et kostnadsoverslag over tiltakene. Barne- og ungekomiteens votering: Side 32 av 276

33 Vedtatt med 6 stemmer (2AP, 1V, 1SV, 1R, 1H) mot 1 stemme (1FRP). Bydelsutvalgets votering Enstemmig vedtatt. Kultur og nærmiljøkomiteens område: Tallforslag Forslag fra AP, SV, R, MDG: TK 1: Biblioteket Flere leser mere kr Biblioteket er det fremste kunnskapssenteret i bydelen. Bydelsutvalget ønsker å styrke biblioteket med en engangsbevilling på ,-. Midlene skal brukes til ekstra fokus på barn og unge, gjennom samarbeid med barnehager, skoler og ungdomstilbudene. Formålet skal være at flere leser mere. Kultur- og nærmiljøkomiteens votering: Vedtatt med 5 stemmer (2AP, 1SV, 1R, 1MDG) mot 2 stemmer (1H, 1V). TK 2: Grønne midler kr Bydelsutvalget mener at ordningen med grønne midler som startet i 2013 har vært svært positiv og bydelsutvalget ønsker derfor å opprettholde størrelsen på ordningen og setter derfor av kr til dette. Kultur- og nærmiljøkomiteens votering: Vedtatt med 6 stemmer (2AP, 1V, 1SV, 1R, 1MDG) mot 1 stemme (1H). TK 3: Sommerkonsert kr Sommerkonserten som har blitt arrangert 2 år på rad har vært en stor suksess. Bydelsutvalget ønsker å videreføre denne tradisjonen og setter av kr til dette. Kultur- og nærmiljøkomiteens votering: Vedtatt med 5 stemmer (2AP, 1SV, 1R, 1MDG) mot 2 stemmer (1H, 1V). Forslag fra H: TK 4: Miljøkonsulent kr Engasjement som miljøkonsulent videreføres i 50 % stilling i hele Kultur- og nærmiljøkomiteens votering: Falt med 5 stemmer (2AP, 1SV, 1R, 1MDG) mot 2 stemmer (1H, 1V). TK 5: Trafikkmåling kr Det avsettes kr til prosjekt for trafikkmåling i bydelen. Kultur- og nærmiljøkomiteens votering: Falt med 6 stemmer (2AP, 1V, 1SV, 1R, MDG) mot 1 stemme (1H). Forslag fra V: TK 6: Sommerkonsert kr Side 33 av 276

34 Kultur- og nærmiljøkomiteens votering: Falt med 6 stemmer (2AP, 1H, 1SV, 1R, MDG) mot 1 stemme (1V). TK 7: Miljøkoordinator kr Kultur- og nærmiljøkomiteens votering: Falt med 6 stemmer (2AP, 1H, 1SV, 1R, MDG) mot 1 stemme (1V). Verbalvedtak Forslag fra AP: VK 1: Frivillighetsmidler og grønne midler Bydelsutvalget ønsker fortsatt å opprettholde 2 forskjellige ordninger, en for frivillighetsmidler og en for grønne midler. Bydelsutvalget ønsker en rasjonell og effektiv behandling av søknadene som kommer inn. Bydelsutvalget ønsker derfor å gjøre om vedtektene til begge ordningene slik at det kun er utdeling en gang per år og at søknadene kan behandles samtidig. Bydelsutvalget ber direktøren komme tilbake med forslag til nye vedtekter. Kultur- og nærmiljøkomiteens votering: Enstemmig vedtatt. Bydelsutvalgets behandling Av forslagsstillerne trukket til fordel for nytt forslag med samme tittel. Jfr, voteringer under forslag fremmet direkte i bydelsutvalget. VK 2: Trygghet Akerselva Bydelsutvalget er opptatt av å ta elva tilbake, skape trygghet og positiv tilstedeværelse langs hele Akerselva. Bydelsutvalget ber direktøren ta kontakt med kulturetaten for å utrede muligheten for et prosjekt med lysskulpturer som er med på å skape et kunstuttrykk og en større trygghet langs elva. Kultur- og nærmiljøkomiteens votering: Enstemmig vedtatt. Bydelsutvalgets votering Enstemmig vedtatt. VK 3: Korps Korpstradisjonen i Norge er unik i verdenssammenheng. Bydelsutvalget er opptatt av at bydelens korps sikres gode og funksjonelle øvingslokaler. Bydelsutvalget ber direktøren lage en oversikt over øvingssituasjonen for bydelens korps samt legge til rette for at alle korpsene sikres gode øvingslokaler. Kultur- og nærmiljøkomiteens votering: Vedtatt med 6 stemmer (2AP, 1V, 1SV, 1R, 1MDG) mot 1 stemme (1H). Bydelsutvalgets votering Enstemmig vedtatt. Side 34 av 276

35 VK4: Bydelsrusken Bydel Grünerløkka har en ordning med bydelsrusken. Bydelsrusken skal arbeide for en ren og trivelig bydel. De skal samarbeide med andre etater om vedlikehold og renhold i bydelens parker og fellesrom. De skal også yte bistand til tjenestesteder og til bydelens innbyggere som har behov for praktisk hjelp. Bydelsrusken skal ha to hovedhensikter: Som tiltak mot forsøpling Som arbeidstreningstiltak Bydelsutvalget ønsker at det skal samarbeides tett med NAV Sagene og ungdomstiltakene. Gjennom bydelsrusken skal deltagerne få arbeidstrening for å komme seg videre i jobb, kurs eller utdanning. Nøkkelord for Bydelsrusken skal være kvalifisering, opplæring, sysselsetting og respekt. Dette skal være et lavterskeltilbud, hvor det ikke spørres om hva man har gjort tidligere i livet, men derimot om hva folk kan bidra med fremover. Bydelsutvalget ber direktøren om å komme tilbake med en sak om dette. Samtidig ber bydelsutvalget direktøren vurdere avtalen med ISS som vedlikehold i parkene. Kultur- og nærmiljøkomiteens votering: Vedtatt med 6 stemmer (2AP, 1V, 1SV, 1R, 1MDG) mot 1 stemme (1H). Bydelsutvalgets votering Enstemmig vedtatt. Forslag fra H: VK 5: Serviceerklæring Bydelsutvalget er opptatt av bydelens totale tjenestetilbud og at dette utføres i henhold til relevant regelverk. Bydelsutvalget ber derfor bydelsdirektøren legge frem en sak som gjennomgår hvilke av bydelens tjenesteområder som har utarbeidet serviceerklæring, samt hva som må til for å få på plass slik serviceerklæring for de tjenesteområder som ikke har dette. Kultur- og nærmiljøkomiteens votering: Falt med 6 stemmer (2AP, 1V, 1SV, 1R, 1MDG) mot 1 stemme (1H). Bydelsutvalgets votering Falt med 9 stemmer (AP, SV, MDG, R)) mot 6 stemmer (H, V, FRP). VK 6: Trafikkmåling Bakgrunn: Bydel Sagene synes å ha til dels stor trafikkbelastning i forbindelse med morgen- og ettermiddagsrushet grunnet betydelig gjennomgangstrafikk. Trafikkbelastningen kan medføre både støyplager og trafikkfarlige situasjoner for barn og unge. Forslag: Bydelsutvalget ber bydelsdirektør komme tilbake med sak om hvordan det kan utføres trafikkmålinger på utvalgte steder i bydelen for å identifisere veistrekninger som er utsatte for spesielt stor trafikkbelastning og/eller har høy forekomst av trafikkfarlige situasjoner. Saken bør også inneholde et kostnadsoverslag for gjennomføringen av et slikt prosjekt og en oversikt over hvilke tiltak som kan vurderes for å bedre trafikksituasjonen på belastede veistrekninger. Kultur- og nærmiljøkomiteens votering: Side 35 av 276

36 Falt med 6 stemmer (2AP, 1V, 1SV, 1R, 1MDG) mot 1 stemme (1H). Bydelsutvalgets votering Enstemmig vedtatt. VK 7: Miljøkonsulent Bydelsutvalget ønsker en evaluering av ordningen med engasjementstilling som miljøkonsulent i løpet av første halvår Kultur- og nærmiljøkomiteens votering: Falt med 5 stemmer (2AP, 1SV, 1R, 1MDG) mot 2 stemmer (1H, 1V). Bydelsutvalget votering Falt med 9 stemmer (AP, SV, MDG, R) mot 6 stemmer (H, V, FRP). Forslag fra SV: VK 8: Bomiljøtiltak Bomiljøtiltak har vist seg svært nyttig for å øke trivselen i kommunale boliger. Tiltakene bidrar effektivt til å bedre det fysiske miljøet. Bydelsutvalget ber administrasjonen undersøke mulighetene for et økonomisk og praktisk samarbeid med Boligbygg KF, Oslo om slike tiltak. Kultur- og nærmiljøkomiteens votering: Enstemmig vedtatt. Bydelsutvalgets votering Enstemmig vedtatt. Forslag fra MDG: VK 9: Sykkelparkering Økt bruk av sykkel bidrar til tryggere gater, mindre forurensing og bedre helse hos barn og voksne. Sykling skaper også mer levende lokalsamfunn og forskning viser at syklister genererer større inntekter for det lokale næringslivet enn hva bilister gjør. Godt tilrettelagt sykkelparkering er viktig for at flere skal benytte sykkel ved daglige gjøremål. Bydelsutvalget ber bydelsdirektøren om gjøre en kartlegging av behovet for flere og bedre sykkelparkeringsanlegg i bydelen, og at det i en slik undersøkelse legges spesielt fokus på sykkelstativer i tilknytning til steder for innkjøp og service tilbud. Kultur- og nærmiljøkomiteens votering: Enstemmig vedtatt. Bydelsutvalgets votering Enstemmig vedtatt. VK 10: Gjenbruksordninger i bydelen: Ordninger som gjør det enklere å låne, bytte og reparere ting er bra for miljøet, skaper lokale møteplasser og virker sosialt utjevnende. Byttemarkeder blir stadig mer populære, og nye spennende tilbud oppstår, som for eksempel reparasjons- kafeer hvor folk møtes for å reparere ting sammen. Bydelsutvalget ber bydelsdirektøren om å kartlegge tilbudet som Side 36 av 276

37 finnes for gjenbruk i bydelen og komme med en sak som ser på bruken av disse, samt potensial for utvidelse og videre utvikling av gjenbruksordninger til nytte for bydelens befolkning. Kultur- og nærmiljøkomiteens behandling: Forslaget til verbalvedtak ble trukket. VK 11: Dyrkingsnettverk Saken Urban Dyrking og tildeling av Grønne Midler viser stor interesse for dyrkingsrelatert aktivitet i bydelen. I tillegg til å jobbe for flere steder å dyrke er det viktig å støtte opp under eksisterende engasjement, og bidra til utveksling av kunnskap og erfaring. Bydelsutvalget støtter administrasjonens ønske om et nettverk for dyrkerne i plantekasse prosjektet, og mener at et slikt nettverk bør inkludere frivillige grupper, barnehager, borettslag og andre dyrkingsaktive aktører i bydelen. Bydelsutvalget ber om at samlingen for dyrkere våren 2014 brukes til å etablere nettverket og at det i forkant av møte utvikles noen holdepunkter for hvordan et slikt uformelt nettverk kan fungere i praksis og opprettholdes uten for mye innsats og ressurser. Bydelsutvalget holdes orientert og gis en oppdatering i etterkant av samlingen. Kultur- og nærmiljøkomiteens votering: Vedtatt med 6 stemmer (2AP, 1V, 1SV, 1R, 1MDG) mot 1 stemme (1H). Bydelsutvalgets votering Vedtatt med 11 stemmer (AP, V, SV, MDG, R) mot 4 stemmer (H, FRP) VK 12: Bibliotek på nett (Skylib) Skylib er et norsk etablert nettsted som gjør det enkelt for venner, frivillige grupper og organisasjoner å låne (og kjøpe) fysiske ting fra hverandre. Ved å opprette en gruppe profil på Skylib kan for eksempel et idrettslag etablere et online bibliotek med brukt sportsutstyr, treningsklær og andre klubb effekter. Bydelsutvalget ber om at bydelsdirektøren sender et brev til alle frivillige grupper og organisasjoner i bydelen med informasjon om Skylib. Kultur- og nærmiljøkomiteens votering: Vedtatt med 6 stemmer (2AP, 1V, 1SV, 1R, 1MDG) mot 1 stemme (1H). Bydelsutvalgets votering Vedtatt med 11 stemmer (AP, V, SV, MDG, R) mot 4 stemmer (H, FRP) MERKNADER Merknader tas ikke opp til votering i Bydelsutvalget, men partiene kan slutte seg til merknaden(e). Arbeidsutvalget Merknader fra AP: MA 1 Den økonomiske situasjonen til bydelene i Oslo I sitt forslag til budsjett for 2014 legger byrådet i Oslo opp til et kutt i bydelenes rammer med 785 mill. fram til Disse medlemmene mener at slike store kutt er uansvarlige og vil gå utover de tilbudene befolkningen i Oslo mottar. Med slike store kutt vil ikke bydelene være istand til å levere høy kvalitet på tjenestene eller tjenester i ønsker omfang. Side 37 av 276

38 Disse medlemmer mener at bydelene i Oslo i årene som kommer vil ha behov for mer penger ikke mindre. SV, R, MDG sluttet seg til. MA 2 Endringer i bydelens tjenester Med de store kuttene bydelen opplever for 2014 og fremover, vil det være behov å tilpasse tjenestene bydelen levere til de ny og strammere økonomiske rammene. Disse medlemmene er opptatt av at innstramminger og kutt i så liten grad som mulig skal gå utover befolkningen i bydelen og mener derfor at alle tjenestesteder må gå kritisk gjennom sine tjenester for å se om disse kan drives på en mer effektiv måte uten at dette går utover kvalitet og mengde som leveres. SV, MDG sluttet seg til. MA 3 Økning av bydelenes rammer I behandlingen av budsjett for 2014 vedtok opposisjonen i Oslo bystyre å øke bevilgningen til bydelene i Oslo. Disse medlemmene er glade for denne økningen og konstaterer at opposisjonene har større forståelse for utfordringene i bydelene enn byrådet. Disse medlemmene er likevel kritiske til at sosialhjelpsbudsjettet reduseres med 45 mill. og overføres til den generelle rammen. Konsekvensen av dette er at penger forsvinner fra indre øst og til de vestlige bydelene. SV, MDG, R sluttet seg til. MA 4 Arbeiderpartiets alternative budsjett i bystyret Disse representantene vil uttrykke skuffelse over at bydelenes behov ikke er bedre ivaretatt i byrådets forslag til budsjett for Oslo kommune. Disse medlemmer viser til at byrådspartiene (H, V og KrF) igjen har valgt å kutte i overføringene til bydelene. Bydelene er nærmest befolkningen og har ansvaret for noen av de mest grunnleggende tjenestene til befolkningen, som barnehage, hjemmetjenester og forebyggende tiltak. Disse medlemmer viser til at med Arbeiderpartiets forslag til budsjett for Oslo ville bydelssektoren fått 140 millioner kroner mer. For bydel Sagene vil dette utgjøre kroner. Dette er midler som kunne bidratt til å hindre oppsigelser av fagledere i barnehagene våre, oppsigelse av miljøkonsulent, nedleggelse av dagsenter samt styrket barnevernet, hjemmetjenesten, nærmiljøprosjekter og forebyggelse tiltak. Arbeiderpartiet konstaterer at de kuttene som nå må foretas vil gå ut over eldre mennesker som er avhengig av hjemmetjenester eller sykehjemsplass, barn som trenger oppfølging av barnevernet, eller ungdom som mister fritidsklubben sin. Disse er de indirekte taperne når bydelsøkonomien ikke prioriteres høyere av de borgerlige partiene. Barnehager Arbeiderpartiet foreslår 40 millioner mer til bydelene på FO2a. Dette ville gitt bydel Sagene Dette ville gitt oss en mulighet til å reversere noe av det store kuttet vi må foreta i våre barnehager. Disse medlemmene ville brukt disse pengene til å beholde 3 av faglederstillingene som blir fjerner i budsjettet for 2014, fordi at vi vet at gode barnehager er barnehager med nok voksne og et høyt pedagogisk nivå. Dette er positivt for både barna, foreldrene og samfunnet. I tillegg foreslår Arbeiderpartiet i sitt alternative budsjett å øke Side 38 av 276

39 byggingen av flere barnehageplasser og rehabilitere flere barnehager. Arbeiderpartiet foreslår også å starte opptrappingen mot to hovedopptak. Til slutt foreslår Arbeiderpartiet en ekstra satsning på kvalitet gjennom bevilgning på 15 mill. til videreutdanning og fagopplæring. Nr. Forslag Beløp 1 Beholde 3 faglederstillinger Eldre Arbeiderpartiet foreslår 45 millioner mer til bydelene på FO3. Dette ville gitt bydel Sagene Dette ville gitt oss muligheten til å styrke vår eldreomsorg. Disse medlemmene ville brukt midlene til å styrke hjemmetjeneste samtidig som vi kunne satt i gang prosjekter som hadde som målsetning å hindre sykehjemsinnleggelser og å styrke seniorsenteret. Samtidig foreslår Arbeiderpartiet i sitt alternative budsjett øke rammen til sykehjemsetaten med 9 mill. som ville ført til flere ansatte på sykehjemmene. Nr. Forslag Beløp 1 Styrking av hjemmetjenesten Fallforebyggende tiltak Tannhelse blant eldre Eldre og næring Eldre og trening Styrking av seniorsenteret Kultur Arbeiderpartiet foreslår i sitt alternative Oslo budsjett å øke tilskuddene til bibliotek og kultur med 10,4 mill. Disse medlemmene mener dette er viktig og riktig og det ville fått en positiv innvirkning på vårt bibliotek på Torshov. Velferd og frivillighet Arbeiderpartiet foreslår i sitt alternative budsjett å øke tilskuddene til bydelene i Oslo med 10 mill. på FO1. Dette ville gitt bydel Sagene , noe som ville gitt bydelen mulighet til å kunne satse på nærmiljøutvikling og folkehelse. Disse medlemmene ville brukt midlene nettopp til dette. I tillegg foreslår Arbeiderpartiet å øke tilskuddene både til Helseetaten og Velferdsetaten og å øke tilskuddene til frivillig aktivitet. Arbeiderpartiet foreslår også å bevilge til personlige ombud for psykisk syke. Nr. Forslag Beløp 1 Styrking av Sagene Samfunnshus Nærmiljøprosjektet ved Haarklousplass Styrking av frisklivssentralen Skole Arbeiderpartiet foreslår i sitt alternative budsjett å øke tilskuddene til skolene i Oslo med 42.7 mill. Dette ville styrket skolen. Arbeiderpartiet vil ha en reell satsning på skolehelsetjenesten. Det vil forebygge fysisk og psykisk sykdom blant barn og unge, forhindre frafall i videregående skole og redusere mobbing. Godt bymiljø Arbeiderpartiet satser i sitt alternative budsjett på kollektivtrafikken for å redusere klimagassutslippene. Det haster å bedre luftkvaliteten for Oslos innbyggere. Et bedre Side 39 av 276

40 kollektivtilbud vil også redusere køene i Oslotrafikken. Arbeiderpartiets forslag vil gjøre det lettere for buss, trikk og t-bane å komme fram. Gjennom å styrke Ruter med 55 millioner kroner ønsker Arbeiderpartiet å forbedre tilbudet, og holde billettprisene nede. Arbeiderpartiet vil også reel satsning på sykkel og ønsker å styrke sykkelprosjektet. Totalt ønsker Arbeiderpartiet å bevilge 79,5 millioner mer til et godt bymiljø. Idretts- og svømmeanlegg Arbeiderpartiet foreslår i sitt alternative budsjett å øke investeringene i idrettsanlegg med 5 millioner slik at flere prosjekter kan realiseres. Arbeiderpartiet vil også øke åpningstidene for badene i Oslo. Disse medlemmene mener at Oslo kommune bruker altfor lite til idrettsanlegg og etterlyser både fremgang og penger til Voldsløkka. Disse medlemmene mener også at byrådet nå må legge fram den lenge varslede bademeldingen og at Sagene bad bør gjenåpnes. Byutvikling Arbeiderpartiet foreslår i sitt alternative budsjett at kommunen skal gjøre mer for å øke boligbyggingen i byen. I dag står private eiendomsutviklere for mesteparten av planleggingen. Slik behøver det ikke å være. Derfor fremmer Arbeiderpartiet forslag om at det settes i gang et samarbeid mellom EBY og PBE for kommunal egenplanlegging og tilrettelegging for å øke boligbyggingen. Samtidig foreslår Arbeiderpartiet at kommunen må kartlegge samtlige giftfyllinger, og lage en plan for oppfølging og opprydding. Kommunale boliger og sosialhjelp Arbeiderpartiet foreslår i sitt alternative budsjett å bevilge 5 mill. mer enn det byrådet har foreslått til kjøp av kommunale boliger. Disse medlemmene mener dette er riktig fordi det da vil gjøre det mulig å kjøpe kommunale boliger andre steder i byen enn at det kun er kommunale boliger i indre øst. Samtidig foreslår Arbeiderpartiet 3 mill. til bedre bomiljø i kommunale gårder. Disse medlemmene vet at slike tiltak har svært god innvirkning på miljøet i kommunale gårder noe som er vist i vår bydel. Arbeiderpartiet foreslår også å øke bevilgningen til økonomisk sosialhjelp med 10 mill. Dette ville gitt Bydel Sagene Disse medlemmene mener at en slik sum kunne blitt brukt styrking av kvalifiseringstiltak, et prosjekt til større inkludering av innvandrerkvinner og tiltak for bekjempelse av barnefattigdom. Nr. Forslag Beløp 1 Kvalifiseringstiltak Inkludering av innvandrer kvinner Tiltak for bekjempelse av barnefattigdom Fornuftig organisering Arbeiderpartiet er opptatt av at kommunen bruker fellesskapets midler på en effektiv og god måte. Det betyr å bruke minst mulig penger på unødvendig byråkrati og mest mulig på tjenester som påvirker folks hverdag. Arbeiderpartiet foreslår i sitt alternative budsjett at det skal brukes mindre konsulenter og at man isteden ansetter den fagkunnskapen som trengs. Arbeiderpartiet foreslår også at byrådet skal legge frem en plan for å redusere konsulentbruken i kommunen. Samtidig foreslår Arbeiderpartiet å omorganisere Sporveien fra mange små selskaper til mer effektive enheter. Arbeiderpartier mener at en mer fornuftig organisering vil kunne spare Oslo kommune for 120,5 mill. i God styring av Oslo kommunes økonomi Side 40 av 276

41 Med høyere og høyere gjeldsgrad fremover og en sterk økning av pensjonskostnadene vil det økonomiske handlingsrommet til Oslo kommune bli mindre og mindre. Arbeiderpartiet er i sitt alternative budsjett motstander av å finansiere nye bygg ved hjelp av OPS. Arbeiderpartiet foreslår å øke parkeringsavgiften med 20% og å utsette vedlikehold av kirker, kalking av plastgraver og investeringer i vei. Arbeiderpartiet mener at dette vil kunne spare Oslo kommune for 136,15 mill. i Helse- og sosialkomiteens område: Merknader fra AP: MH 1: Sosialhjelp I Oslo bystyre er det kommet forslag om at mottakere av sosialhjelp skal plukke søppel for fortsatt å få rett til sosialhjelp. Disse medlemmene tror det beror på en misforståelse at mottakere av sosialhjelp ikke har en aktivitetsplikt. Disse medlemmene tror også det er en misoppfatning fra forslagsstillerens side at man lever et svært godt liv med kun sosialhjelp. Sosialhjelp skal kun være for en overgangsperiode. Disse medlemmene er svært glade for at vi har et NAV-kontor i denne bydelen som jobber svært godt med våre sosialhjelpsmottakere slik at de kan komme seg over fra en passiv tilværelse til en aktiv tilværelse. V sluttet seg til. Bydelsutvalgets behandling SV, R sluttet seg til. MH 2: Psykiske lidelser Veldig mange mennesker i vår bydel sliter med psykiske lidelser. Disse medlemmene er glade for den jobben som gjøres for denne gruppa gjennom mange av bydelens egne tjenester, men også det arbeidet som gjøres gjennom Ombud for psykisk syke. Disse medlemmene mener at det også fremover vil være behov for en betydelig innsats ovenfor denne pasientgruppe. V sluttet seg til merknaden. Bydelsutvalgets behandling H, SV, R, MDG, V sluttet seg til. Barn- og ungekomiteens område: Merknader fra AP: MB 1 Barnevern Bydel Sagene har et stort og omfattende barnevern. Disse medlemmene er glade for at vi har et godt barnevern som jobber godt med de sakene som oppstår. Det er viktig at barnevernet alltid setter barna først og har mulighet til å gripe tidlig inn i saker. Med store kutt til bydelene i Oslo setter man også kvaliteten på barnevernstjenestene på prøve. Disse medlemmene mener at bydelene i Oslo har behov for større rammer også for å opprettholde sine barnevernstjenester og for å kunne ta vare på de svakeste og mest utsatte barna. SV, V og R sluttet seg til merknaden. Bydelsutvalgets behandling Side 41 av 276

42 SV, MDG, R sluttet seg til. MB 2 Barnefattigdom I bydel Sagene vokser det opp en del barn i fattige familier. Forskning viser at dette er uheldig for barna i deres senere liv. Disse medlemmene er glade for at bydelen jobber systematisk og tverrfaglig med denne problemstillingen. SV, V, H og R sluttet seg til merknaden. Bydelsutvalgets behandling H, SV, MDG, R sluttet seg til MB 3 Kvalitet i barnehagene Barn oppholder seg i mange timer i barnehagene våre. Det er derfor viktig at kvaliteten i barnehagene er høy. Disse medlemmene mener det er spesielt uheldig at byrådet i Oslo legger opp til store kutt i driften av barnehagene. Dette vil få konsekvenser for den kvaliteten vi kan ha i våre barnehager. I bydel Sagene har vi sett konsekvensen av byrådets kutt ved at vi nå må si opp 4 fagledere i våre barnehager. Disse medlemmene beklager dette. SV og V sluttet seg til merknaden. Bydelsutvalgets behandling SV, R, MDG sluttet seg til. MB 4 Deltagelse i barnehager Vi har i vår bydel en høy deltagelse i barnehagene. Opp mot 90 % av våre barn går i barnehager og dette er et høyt tall. Likevel er disse medlemmene bekymret over de barna som ikke år i barnehager. Det er viktig at barn både lærer seg norsk før skolestart, de blir kjent med norsk kultur og at de lærer seg å omgås andre barn. Disse medlemmene mener det er viktig at bydelen fortsetter sin aktive rekruttering til barnehagene i bydelen. SV og V sluttet seg til merknaden. Bydelsutvalgets behandling SV, V, R sluttet seg til. MB 5 Ungdomstiltak Selv om ungdomstiltak ikke er en lovpålagt tjeneste og selv om bydelens økonomi er stram, har bydel Sagene et relativt godt utbygd ungdomstilbud. Disse medlemmene mener at dette har vært riktig å prioritere. Antall ungdommer vil i vår bydel i årene framover fortsette å øke og disse medlemmene mener derfor at ungdomstilbud også i årene fremover må være et område som bør prioriteres. SV, V, H og R sluttet seg til merknaden. Bydelsutvalgets behandling H, V, SV, MDG, R sluttet seg til. MB 6 Skolefrokost Side 42 av 276

43 Bydel Sagene startet et forsøk i 2013 med gratis skolefrokost på 2 av skolene i bydelen. Disse medlemmene mener dette er et riktig og viktig tilbud og er glade for at vi også i 2014 fortsetter dette prosjektet. Disse medlemmene er kritiske til at den nye regjeringen har besluttet å legge ned utvalget for folkehelse, fysisk aktivitet og mat i barnehage og skole. Disse medlemmene mener at kunnskap er bra og viktig og hadde derfor sett at utvalget kunne fått fullført sin jobb. SV og R sluttet seg til merknaden. Bydelsutvalgets behandling SV, MDG, R sluttet seg til. Kultur og nærmiljøkomiteens område: Merknader fra AP: MK1: Frivillighet Bydel Sagene har mange som driver med frivilligarbeid på mange viktige områder. Disse medlemmene er veldig glade for at så mange mennesker bruker sin fritid på slik arbeid. Bydelsutvalget har gjennom mange år bevilget en god del penger til frivillighetsarbeid. Disse medlemmene mener at dette har vært helt riktig, men er bekymret for fremtiden til disse midlene med de store kuttene byrådet i Oslo legger opp til i sine budsjetter. SV, R, MDG sluttet seg til merknaden. Bydelsutvalgets behandling SV, MDG, R sluttet seg til. MK2: Akerselva Akerselva er vår perle og den må vernes. I 2013 har vi sett at Akerselva nå trues fra flere kanter. Det er svært attraktivt å bygge ut nær elva og flere prosjekter spiser nå deler av dette grønne beltet. Disse medlemmene er kritiske til denne utviklingen og mener at når det kommer til utbygginger i nærheten av elva så skal hensynet til elva komme først. H, V, SV, R, MDG sluttet seg til merknaden. Bydelsutvalgets behandling H, V, SV, MDG, R sluttet seg til. MK3: Kultur Bydel Sagene kaller seg stolt Kulturbydelen og det har vi all grunn til å gjøre. Bydelsutvalget har gjennom mange år vært opptatt av at kultursektoren skal være stor og omfattende. Disse medlemmene er bekymret for om dette lar seg opprettholde når byrådet foreslår store og omfattende kutt i sin bevilgning til bydelene. Disse medlemmene mener at kulturer er viktig i folks hverdagsliv og at dette burde også byrådet innse. SV, R, MDG sluttet seg til merknaden. Side 43 av 276

44 Bydelsutvalgets behandling SV, MDG, R sluttet seg til. MK4: Bibliotek I sin konsekvensanalyse sier Kulturetaten at de kuttene som byrådet har foreslått vil kunne få som konsekvens at lokal bibliotek legges ned. Tidligere har Torshov bibliotek vært truet med nedleggelse. Disse medlemmene anerkjenner den viktige jobben et bibliotek gjør i lokalsamfunnet og har ingen forståelse for nedleggelse av lokalbibliotek. SV, R, MDG sluttet seg til merknaden. Bydelsutvalgets behandling H, SV, MDG, R sluttet seg til. Merknad fra MDG: MK 5: Grønn profil Bydel Sagene er kjent for sitt gode miljøarbeid og ble i desember 2012 kåret til Oslo grønneste bydel. Sagene er samtidig den tettest befolkede bydelen i Oslo og ligger langt under gjennomsnittet i kvadratmeter grøntområde per innbygger. Det siste året har bydelsutvalget satset spesielt på grønne tiltak for å styrke miljøengasjementet og tilrettelegge for mer grønn aktivitet. Disse medlemmene mener at denne satsningen har vært riktig og at miljø og bærekraft bør prioriteres også i årene fremover for at bydelen skal beholde sin grønne profil. AP, H, V, SV, R sluttet seg til merknaden. Bydelsutvalgets behandling AP, H, SV, V, R sluttet seg til. Budsjettvedtaket Bydelsdirektørs forslag til vedtak Budsjett 2014 vedtas i.h.t. tabellen nedenfor og med de tillegg (tall- og verbalvedtak) som følger av bydelsutvalgets budsjettvedtak. Bydelsdirektør gis fullmakt til å plassere endringene på rett enhet, kostra og formålskapittel. Bydelsdirektør foreslår følgende vedtak: 1. Budsjett 2014 vedtas i.h.t. tabellen nedenfor og med de tillegg (tall- og verbalvedtak) som følger av bydelsutvalgets budsjettvedtak. Bydelsdirektør gis fullmakt til å plassere endringene på rett enhet, kostra og formålskapittel. Tabell 14: Forslag til vedtak budsjett Bydel Sagene 2014 mill kr Funksjonsområder Brutto utgifter Inntekter Netto Utgifter Sum FO1 Helse, sosial og nærmiljø Sum FO2A Barnehager Sum FO2B Oppvekst Side 44 av 276

45 Sum FO3 Pleie og omsorg Sum FO4 Økonomisk sosialhjelp og kvalifiseringsprogrammet Sum bydel Budsjettet vedtas pr. enhet og pr. kostrafunksjon i.h.t. spesifikasjonene i del 2 og Salderinger for 31 mill vedtas i.h.t. spesifikasjonen i tabell Det opprettes 1 årsverk som folkehelsekoordinator engasjementer ved Enhet for tilrettelagte tjenester (ETT) omgjøres til 2 faste stillinger. 6. Det inndras 20,7 årsverk: Stillinger Enhet / avdeling Antall årsverk Helse- og miljøkonsulent Bydelsdirektør 1 HR-personalkonsulent HR-personal og administrasjonsservice 1 IKT-konsulent HR-personal og administrasjonsservice 1 Konsulentstilling HOS-avdeling 1 Psykologstilling Sagene lokalmedisinske senter 1 Saksbehandler Søknadskontoret BOU 1 Fagledere Barnehageenhetene 4,5 Ungdomsarbeidere Ungdomstiltak 3 Hjemmehjelpere Møllehjulet bosenter 2 Hjemmehjelpere Hjemmetjenesten 3,5 Førstekonsulent Økonomiservice 1 Lønningskonsulent Økonomiservice 0,7 SUM 20,7 7. Priser på korttids- og halvdagsplasser i barnehagene økes med 3,1%. 8. Priser på utleie av parker og torgplasser økes med 3,1%. 9. Innenfor rammen av de begrensninger som følger av bydelsutvalgets fullmakter, delegeres det til bydelsdirektør følgende fullmakter for 2014: a) Fullmakt til å sette opp endelig budsjett i henhold til bydelsutvalgets vedtak. b) Fullmakt til å foreta budsjettendringer mellom kostrafunksjoner innenfor de enkelte funksjonsområdene. c) Fullmakt til å inngå og si opp avtaler vedrørende kjøp og salg av varer og tjenester innenfor de rammer som følger av bydelsutvalgets vedtak. d) Fullmakt til å overføre stillinger og midler fra funksjonsområde 1 og 4 til nyopprettet Enhet for fleksible tjenester under funksjonsområde Det kreves ikke egenandel for trygghetsalarmer. 11. Pris for tilleggstjenester fra hjemmetjenesten settes til kr. 454 pr. time. 12. Det omdisponeres 5,1 mill fra sosialhjelp til Utviklingssenteret: 2,1 mill til vta/bonuslønn, 0,6 mill til lønnstilskudd, 0,6 mill til bokonsulent, 0,6 mill til introduksjonsordning, 0,6 mill til introduksjonsstønad og 0,6 mill til drift og egenandeler statsprosjekter. Det omdisponeres 5,7 mill fra sosialhjelp til sosialtjenesten: 1,8 mill til stillinger i forvaltning og 3,9 mill til kjøp av rusplasser. Bydelsutvalgets votering Punktene 1 8 ble enstemmig vedtatt. Punkt 9 ble vedtatt med 13 stemmer (AP, H,V, SV, MDG) mot 2 stemmer (R, FRP) Punktene ble enstemmig vedtatt. Side 45 av 276

46 Side 46 av 276

47 Oslo kommune Bydel Sagene Saksframlegg Dato: Saksmappe: Saksbeh: Arkivkode: 2013/90 Atle Hillestad, tlf Saksgang Utvalg Møtedato Medbestemmelsesutvalget Helse- og sosialkomiteen Kultur- og nærmiljøkomiteen Arbeidsutvalget Bydelsutvalget Årsregnskap 2013 Vedlagt følger bydelens offisielle regnskap for 2013 samt økonomirapport per Regnskapet viser vesentlig svakere tall enn tidligere prognostisert. Årsaker til dette framgår av vedlagte dokumenter. Forslag til vedtak: Regnskap for 2013 tas til etterretning. BYDEL SAGENE Siri Berg konst. bydelsdirektør Godkjent og ekspedert elektronisk uten underskrift Trykte vedlegg: 1. Årsregnskap Økonomioppfølging per Side 47 av 276

48 Side 48 av 276

49 Side 49 av 276

50 Side 50 av 276

51 Side 51 av 276

52 Side 52 av 276

53 Side 53 av 276

54 Side 54 av 276

55 Side 55 av 276

56 Side 56 av 276

57 Side 57 av 276

58 Side 58 av 276

59 Side 59 av 276

60 Side 60 av 276

61 Side 61 av 276

62 Side 62 av 276

63 Side 63 av 276

64 Side 64 av 276

65 Side 65 av 276

66 Side 66 av 276

67 Side 67 av 276

68 Side 68 av 276

69 Side 69 av 276

70 Side 70 av 276

71 Side 71 av 276

72 Side 72 av 276

73 Side 73 av 276

74 Side 74 av 276

75 Side 75 av 276

76 Side 76 av 276

77 Side 77 av 276

78 Side 78 av 276

79 Side 79 av 276

80 Side 80 av 276

81 Side 81 av 276

82 Side 82 av 276

83 Side 83 av 276

84 Side 84 av 276

85 Side 85 av 276

86 Side 86 av 276

87 Side 87 av 276

88 Side 88 av 276

89 Side 89 av 276

90 Side 90 av 276

91 Side 91 av 276

92 Side 92 av 276

93 Side 93 av 276

94 Side 94 av 276

95 Side 95 av 276

96 Side 96 av 276

97 Side 97 av 276

98 Side 98 av 276

99 Side 99 av 276

100 Side 100 av 276

101 Side 101 av 276

102 Side 102 av 276

103 Side 103 av 276

104 Side 104 av 276

105 Side 105 av 276

106 Side 106 av 276

107 Oslo kommune Bydel Sagene Økonomioppfølging per REGNSKAPSAVVIK Regnskapet viser et merforbruk på 14 millioner kroner. Dette er 6 millioner kroner mer enn hva prognosen pr oktober viste. Årsaken er i første rekke at gjennomgang av barnevernets regnskap har vist svakheter ved prognosesettingen. I tillegg kommer at årets siste måneder har vist negativ utvikling ved blant annet økonomisk sosialhjelp, sykehjemsplasser og kostnadskrevende brukere samt sviktende inntektsforutsetninger ved lokalmedisinsk senter. Offisielt regnskap etter kommunens obligatoriske mal følger vedlagt. REGNSKAP OG PROGNOSER PR. ENHET Tabell 1: Regnskap pr pr enhet. Hele tusen kroner Tsteder Tsteder (T) Beløp Justert budsjett Avvik Øremerkede reelt avvik 412 Bjølsen resultatenhet Sosialtjenesten Akerselva resultatenhet BOUsjef resultatansvar Margarinfabrikken 415 resultatenhet ØS-felles Ungdom Søknadskontor HOS eldre og 501 funk.h Enhet for bærekraft Legesenter Torshov resultatenhet Eldresenter og frivillighet Økonomi diverse Sagene resultatenhet HR- Personal- og 202 administrasjonsservice Hjemmetjenesten Møllehjulet bosenter Utviklingssenteret HOS-sjef tjenester Enhet for fleksible tjenester BOU søknadskontor Barnevern Direktør med stab Økonomisk sosialhjelp Side 107 av 276

108 523 Enhet for tilrettelagte tjenester KON-avdeling Helsestasjonen Resultatenhet leger/fysio mv Merknader , økonomi diverse og 202, personal/administrativ service Ufordelte reserver er plassert på disse enhetene. 440, barnevern Merforbruket skyldes plasseringer i fosterhjem og institusjoner og 401, søknadskontor HOS og BOU Det prognostiserte merforbruket skyldes nye kostnadskrevende brukere samt lavere nedtrapping av sykehjemsplasser enn budsjettert de siste måneder. 810, økonomisk sosialhjelp Merforbruket skyldes i hovedsak uventet stor økning i antall klienter og utbetaling i desember. 523, enhet for tilrettelagte tjenester Merforbruket skyldes etableringen av Lillohagen boliger. 311, legesenter Merforbruket skyldes sviktende inntektsforutsetninger. REGNSKAP PR. KOSTRA OG FUNKSJONSOMRÅDE Tabell 2: Regnskap og avvik pr pr kostra og funksjonsområde. Justert Funksjon Funksjon (T) Beløp budsjett Avvik Øremerkede 100 Politisk styring Kontroll og revisjon Administrasjon Administrasjonslokaler Diverse fellesutgifter Forebyggende arbeid, helse og sosial Diagnose, behandling, rehabilitering Råd, veiledning og sosial forebyggende 242 arbeid Tilbud til personer med rusproblemer Kommunalt disponerte boliger Kommunale sysselsettingstiltak Side 108 av 276

109 275 Introduksjonsordningen Bistand til etablering og opprettholdelse 283 av egen Plansaksbehandling Rekreasjon i tettsted Naturforvaltning og friluftsliv Idrett Andre kulturaktiviteter Kommunale kultur- og idrettsbygg Motpost avskrivninger Sum funksjonsområde 1, helsde sosial og nærmiljø Førskole Styrket tilbud til førskolebarn Førskolelokaler Sum funksjonsområde 2 a, barnehager Aktivitetstilbud barn og unge Forebygging, helsestasjons-og 232 skolehelsetjeneste Barneverntjeneste Barneverntiltak i familien Barneverntiltak utenfor familien Sum funksjonsområde 2 b, oppvekst Aktivisering eldre og funksjonshemmede Bist, pleie, oms, i inst for eldre og 253 funksjonshem Bistand, pleie, omsorg til hjemmeboende Institusjonslokaler Transport (ordninger) for 733 funksjonshemmede Sum funksjonsområde 3, pleie og omsorg Kvalifiseringsprogrammet Økonomisk sosialhjelp Sum funksjonsområde 4, økonomisk sosialhjelp og kvalifiseringsprogram Regnskap pr kostrafunksjon viser store avvik fra budsjett. Dette skyldes at det sentralt er fastsatt nye retningslinjer for føring av administrasjonsutgifter. Mens disse tidligere er ført og budsjettert på kostra 120, er de nå i regnskapet i hovedsak fordelt på øvrige kostrafunksjoner. Side 109 av 276

110 TJENESTEOMRÅDER MED SÆRSKILT OPPFØLGING Sykehjemsplasser Etter rask nedtrapping de første måneder, har antall sykehjemsplasser ligget stabilt eller vist økning de siste måneder. Den forsinkede nedtrapping er en vesentlig årsak til enhetens merforbruk. Figur 2 Antall brukere av hjemmesykepleie Utviklingen i antall brukere av hjemmesykepleie har i hovedsak fulgt den forventede utvikling gjennom året. Side 110 av 276

111 Figur 3 antall klienter pr måned med økonomisk sosialhjelp Utviklingen i antall klienter med utbetaling av sosialhjelp har fulgt normale sesongmessige svingninger fra til desember da det kom en uventet stor økning. Side 111 av 276

112 Figur 4 institusjonsplasseringer i barnevernet Det var en vesentlig reduksjon i antall institusjonsplasseringer første halvår, mens antallet har vært relativt stabilt de siste måneder. Side 112 av 276

113 Oslo kommune Bydel Sagene Saksframlegg Dato: Saksmappe: Saksbeh: Arkivkode: 2013/991 Atle Hillestad, tlf Saksgang Utvalg Møtedato Arbeidsutvalget Bydelsutvalget Årsberetning 2013 Årsberetning etter kommunens obligatoriske mal er under utarbeidelse, men vil først foreligge 3. februar. Den vil da bli ettersendt til medlemmene av Bydelsutvalget. Forslag til vedtak: Årsberetning for 2013 tas til etterretning. BYDEL SAGENE Siri Berg konst. bydelsdirektør Godkjent og ekspedert elektronisk uten underskrift Side 113 av 276

114 Tilbake til innholdsfortegnelse Side 114 av 276

115 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 INNLEDNING SITUASJONSBESKRIVELSE ORGANISASJON/BEMANNING BEFOLKNINGSGRUNNLAG OMFANG AV POLITISKE ORGANERS VIRKSOMHET MÅL OG RESULTATER BYDELENS OVERORDNEDE MÅL OG OPPNÅDDE RESULTATER Bydelens totale ressursinnsats driftsregnskapet Bydelens investeringer Noter i regnskapet FUNKSJONSOMRÅDE 1: HELSE, SOSIAL OG NÆRMILJØ Ansvarsområde Hovedmål Situasjonsbeskrivelse Hovedoversikt økonomi FO1 - netto driftsutgifter Måltall for tjenesteproduksjon BARN OG UNGE FUNKSJONSOMRÅDE 2 A: BARNEHAGER Ansvarsområde Hovedmål Situasjonsbeskrivelse Hovedoversikt økonomi F - 2 A - netto driftsutgifter Måltall for tjenesteproduksjon FUNKSJONSOMRÅDE 2 B: OPPVEKST Ansvarsområde Hovedmål Situasjonsbeskrivelse Hovedoversikt økonomi FO2B- netto driftsutgifter Måltall for tjenesteproduksjon FUNKSJONSOMRÅDE 3: PLEIE OG OMSORG Ansvarsområde Hovedmål Situasjonsbeskrivelse Hovedoversikt økonomi FO3 netto driftsutgifter Måltall for tjenesteproduksjon FUNKSJONSOMRÅDE 4: ØKONOMISK SOSIALHJELP Ansvarsområde Hovedmål Situasjonsbeskrivelse Hovedoversikt økonomi FO4 netto driftsutgifter GJENNOMFØRTE OMSTILLINGS- OG EFFEKTIVISERINGSTILTAK, SAMT STØRRE PROSJEKTER SÆRSKILT RAPPORTERING TILTAK FOR FORBEDRET SERVICE OVERFOR BRUKERNE SAKSBEHANDLINGSTID HANDLINGSPLAN FOR MENNESKER MED FUNKSJONSNEDSETTELSER TILTAK/AKTIVITETER I TRÅD MED OSLO KOMMUNES FOLKEHELSEPLAN LIKESTILLING OG MANGFOLD RAPPORTERING INNEN HR-OMRÅDET OG HELSE, MILJØ OG SIKKERHET (HMS) RISIKOSTYRING OG INTERNKONTROLL FORVALTNING AV KUNSTVERK I OSLO KOMMUNES VIRKSOMHETER REKRUTTERING AV LÆRLINGER GJELDSOFFERASSISTANSE SPRÅKSTIMULERENDE TILTAK FOR BARN I FØRSKOLEALDER VIKARBRUK I BARNEHAGER NORSKOPPLÆRING FOR ANSATTE I BARNEHAGENE UTARBEIDELSE AV OSLO KOMMUNES MILJØ- OG KLIMARAPPORT Side 115 av 276 2

116 3 6 OPPFØLGING AV VERBALVEDTAK OG FLERTALLSMERKNADER UTKVITTERING AV BYSTYRETS VERBALVEDTAK OG MERKNADER MERKNADER FRA KOMMUNEREVISJONEN OG KONTROLLUTVALGET ANDRE SPØRSMÅL FRA BYRÅDET / BYSTYRET UTKVITTERING AV BU-VERBALVEDTAK BUDSJETT Forsidebilde: Nedre Vøienfallene i Akerselva, rett nedenfor Hønse-Lovisas hus. (Foto: Bydel Sagene/Leif Gjerland) Side 116 av 276

117 4 1 INNLEDNING Årsberetningen for 2013 gir grunnlaget for et hovedinntrykk av driften i Oslo kommune Bydel Sagene. Årsberetningen for 2013 er en administrativ rapportering og vurdering av driftsåret Bydelsutvalget i Bydel Sagene vil bli forelagt årsberetningen til sitt møte i februar 2014 til behandling og uttalelse. Tjenesteansvar Bydelen har primært ansvaret for å sørge for følgende tjenester til bydelens innbyggere - Sykehjems- og aldershjemsplasser Hjemmesykepleie og praktisk bistand i hjemmet Sosialhjelp (inkl. tildeling av kommunale boliger og råd og veiledning) Helsestasjonstilbud Barnehageplasser Dagtilbud til eldre og funksjonshemmete Eldresentertilbud Fritidstilbud til barn og unge Barneverntjenester Kommunale helsetjenester Bydelen gir økonomisk støtte til kultur- og frivillighetstiltak og finansierer bydelens vedlikehold av bydelens parker og grøntområder. 2 SITUASJONSBESKRIVELSE Bydelens virksomhet påvirkes sterkt av raske demografiske endringer. Antall eldre reduseres mens antall barn og unge øker. Bydelens tjenesteproduksjon er i kontinuerlig omstilling for å kunne tilpasse seg aktuell situasjon. Tjenester til barn og unge og spesielt barnehageplasser er under rask oppbygging, mens omfanget av behov for pleie- og omsorgstjenester reduseres. Det er utfordrende for bydelen å gjennomføre de nødvendige omstillingstiltakene like raskt som de budsjettmessige forutsetninger endres. Bydelen har på denne bakgrunn satt i gang arbeid med utarbeidelse av ny strategiplan. Planen vil konkretisere målog tiltak innen følgende sju hovedutfordringsområder: 1. Endrings- og forskjellsbydelen 2. Tjenestene 3. Kompetanse og rekruttering 4. Boligstruktur 5. Barn og unge (barnebefolkning) 6. Fellesområder og miljø 7. Økonomi Ardeidet med planen vil bli fullført i Side 117 av 276

118 2.1 ORGANISASJON/BEMANNING 5 Figur: Organisasjon Bydelsdirektør Avdeling for HR-personal- og administrasjonsservice Avdelingsdirektør Avdeling for kultur og nærmiljø Avdelingsdirektør Samfunnshus, parkvedlikehold Avdeling for økonomiservice Avdelingsdirektør Bydelsoverlege Lokalmedisinsk senter Informasjonssjef Controller Barn- og ungdomsavdeling Avdelingsdirektør Bestiller- og utførerfunksjoner for: - barnehager - helsestasjon - barnevern - ungdomstiltak - habiliteringstiltak - avlastning Helse- og sosialavdeling Avdelingsdirektør Bestiller- og utførerfunksjoner for: - tjenester til eldre og funksjonshemmete - sosialtjenester - kvalifisering og sysselsetting - hjemmetjenester - lege og fysioterapi - dagtilbud - boliger og boligvirkemidler - rehabiliteringstjenester Tabell: Ansatte - Årsverk Endring Ansatte* 1 227, ,00-60,00 Årsverk 981,77 983,97 2,20 *Rapport vedrørende antall ansatte er tatt direkte ut av HR-system og kan være tilknyttet usikkerhet. Side 118 av 276

119 6 2.2 BEFOLKNINGSGRUNNLAG Andel av bef. i Oslo pr Andel av bef. i Oslo pr Befolkningsutvikling år ,13 % 0,13 % 1-2 år ,18 % 0,19 % 3-5 år ,17 % 0,17 % 6-12 år ,21 % 0,21 % år ,11 % 0,11 % Sum 0-17 år ,80 % 0,81 % år ,55 % 0,58 % år ,15 % 4,17 % år ,23 % 0,24 % år ,10 % 0,09 % 90 år ,04 % 0,04 % Sum 67 år ,38 % 0,38 % Sum bydel ,87 % 5,94 % Herav innvandrere OSLO *) Innvandrere er definert som personer med bakgrunn fra land utenom vestlige land iht. SSB s definisjon. 2.3 OMFANG AV POLITISKE ORGANERS VIRKSOMHET Møter Saker Møter Saker POLITISK UTVALG Bydelsutvalg Arbeidsutvalg Barn- og ungekomiteen (BUK) Kultur- og nærmiljøkomiteen (KNK) Helse- og sosialkomiteen (HOS) TOTALT BRUKERUTVALG Eldreråd Råd for funksjonshemmete Barne- og ungdomsrådet (BUR) Tilsynsutvalg alders- og sykehjem Tilsynsutvalg hjemmetjenester TOTALT Side 119 av 276

120 7 3 MÅL OG RESULTATER BYDELENS OVERORDNEDE MÅL OG OPPNÅDDE RESULTATER Bydelens totale ressursinnsats driftsregnskapet Tabell 0.1 Brutto driftsutgifter i 1000 kr. Oppr. Budsjett 2013 Regulert budsjett 2013 Avvik reg.bud/regnskap 2013 Brutto driftsutgifter Regnskap 2012 Regnskap 2013 Funksjonsområde Funksjonsområde 2A Funksjonsområde 2B Funksjonsområde Sum brutto utgifter, drift Funk.omr. 4, sosialhjelp og kvalifiseringsprogram (brutto utg.) Sum brutto utgift + sosialhjelp Tabell 0.1 B Netto driftsutgifter i 1000 kr. Oppr. Budsjett 2013 Regulert budsjett 2013 Avvik reg.bud/regnskap 2013 Netto driftsutgifter Regnskap 2012 Regnskap 2013 Funksjonsområde Funksjonsområde 2A Funksjonsområde 2B Funksjonsområde Sum netto utgifter, drift Funk.omr. 4, sosialhjelp og kvalifiseringsprogram (netto utg.) Sum netto utgift + sosialhjelp Bydelens vurderinger: Bydelens regnskap for 2013 viser et nominelt merforbruk på 8 millioner kroner etter at merforbruket fra på 6,1 millioner kroner fra 2012 er dekket. Korrigert for øremerkede midler er merforbruket 14 millioner. Avvikene i forhold til opprinnelig budsjett er betydelige når det gjelder barnevern, sykehjemsplasser og kjøp av tjenester til ulike ressurskrevende brukergrupper Det er benyttet 11 millioner mer enn budsjettert til barnvern, mens nedtrappingen av sykehjemplasser har vært vesentlig lavere enn forventet. Bydelen var i 2012 pilot ved innføringen av nytt lønns- og personalsystem. Bydelen opparbeidet i den forbindelse restanser ved registrering og avstemming av refusjoner for syke- og fødselspenger Side 120 av 276

121 som bydelen ikke har lykkes å komme ajour med i I regnskapet er det derfor anordnet refusjoner for totalt 8 millioner kroner Bydelens investeringer I II III IV V VI VII VIII IX X Regulert Bystyr budsjett e- Faktisk/ 2013 vedtatt forventet Dok (inkl. Regn- Avvik Prosjektnummegruppe Arts- ferdig ferdig 3 y.disp- skap (VII- (kv/år) (kv/år) 2013 fra 2012) 2013 VIII) Prosjektnavn Haarklous plass sandvolleyballbaner Barnehager - inventar og utstyr kvartal kvartal Sum kap.xx * Budsjett- og regnskapstall skal kun være sum finansieringsbehov, dvs. sum artsgruppene Kommentarer/årsak til avvik Innarbeides i større plan Noter i regnskapet Driftsresultat for funksjonsområdene vises av følgende tabell, hele 1000 kr: I II III IV (II-III) V VI (IV-V) Funksjonsområde Regulert budsjett Forbruk Avvik nominelt Øremerkete midler Avvik reelt FO FO2A FO2B FO FO Kap Regnskap pr kostrafunksjon viser store avvik fra budsjett. Dette skyldes at det sentralt er fastsatt nye retningslinjer for føring av administrasjonsutgifter. Mens disse tidligere er ført og budsjettert på kostra 120, er de nå i regnskapet i hovedsak fordelt på øvrige kostrafunksjoner. Side 121 av 276

122 9 3.2 FUNKSJONSOMRÅDE 1: HELSE, SOSIAL OG NÆRMILJØ Ansvarsområde Helse og sosial består av følgende resultatenheter: 302 Tilskudd til fysioterapeuter 321 Sosialtjenesten 810 Økonomisk sosialhjelp 324 Utviklingssenteret 501 Søknadskontor for eldre og funksjonshemmete Bydelsoverlegen har driftsansvar for: 311 Sagene lokalmedisinske senter og Frisklivssentral Tjenestetilbudene omfatter: Allmennlegetjeneste gjennom fastlegeordningen Helsestasjonstjeneste (beskrives under funksjonsområde 2B) Fysio- og ergoterapitjenester Miljørettet helsevern og smittevern Sosiale tjenester i NAV Utviklingssenteret for kvalifisering og arbeid Kommunale boliger Tilrettelagte boliger og booppfølging (beskrives under funksjonsområde 3) Rehabiliteringstjenester Tjenestene er hjemlet i følgende lovverk: Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester mm Lov om sosiale tjenester i arbeids- og velferdsforvaltningen Lov om folkehelsearbeid Lov om introduksjonsordning og norskopplæring for nyankomne innvandrere Forskrift om tildeling av kommunal bolig i Oslo kommune Kultur og nærmiljø omfattes av følgende resultatenheter: 601 Kultur- og frivillighetsmidler 611 Enhet for bærekraft Administrasjon og fellesavsettinger Kultur og fritid Forankret i Strategisk plan: «Bydelens politiske og administrative ledelse skal sikre at Bydel Sagene etterstreber gode forebyggende tiltak og bidrar til utvikling av bydelens fysiske utforming, miljø og kulturtiltak (fra pkt 1 ) Satse på gode og varierte lokale tiltak for barn og unge: Aktivt støtte opp om de frivillige barne- og ungdomsaktivitetene (fra pkt 3) Stimulere og samarbeide med bydelens aktive og mangfoldige kulturliv (fra pkt 3) Parkforvaltning Bydelen har ansvar for forvaltning av lokale parker og grøntområder i bydelen. Forvaltningsoppgaven omfatter: Side 122 av 276

123 10 Drift og skjøtsel: Bydelen har ansvaret for å drifte bydelens 21 parker. Hovedoppgaver omfatter bl.a. gressklipping, avfallstømming, stell av planter og busker, samt drift av ulike installasjoner og apparater Driftsavtalen med ISS (Vaktmesterkompaniet fra høsten 2013) ble forlenget ut 2014, i et samarbeid med bydelene Gamle Oslo og St. Hanshaugen Vedlikehold: Løpende oppfølging og vedlikehold av dekker, lekeplasser, spillplasser, parkmøbler, fontener, murer og andre installasjoner Forvaltning: Omfatter behandling av søknader, tillatelser og avtaler, befaringer og saksbehandling, samt oppfølging av avtalen med Vaktmesterkompaniet Utvikling: Oppgaver knyttet til mer langsiktige oppgraderinger og investeringer. Herunder kommer medvirkningsprosesser med ulike aktører i bydelen Enhet for bærekraft Styringsdokumenter Oslo kommunes Handlingsplan for Miljø og klima ; vedtatt i Byrådet Byøkologisk program ; vedtatt 23.mars.2011 Bystyremelding 3/2003 Innføring av miljøeffektivitet i Oslo kommune Strategisk plan for Bydel Sagene Bydelens plan for bærekraftig bydelsutvikling Enheten består av følgende tjenester: drift av Sagene samfunnshus utleie av kommunal grunn parkdrift og skjøtsel fagenhet for miljøfyrtårnsertifisering og bærekraftig nærmiljøutvikling Hovedmål Helsetjenester Helsetjenestens tilbud skal være helhetlige og brukerorienterte. Folkehelsearbeidet skal bidra til å forebygge helsesvikt, fremme helse og gi grunnlag for å målrette helsetjenesten og planarbeidet i bydelen. Sosialtjenester Formålet med Lov om sosiale tjenester i NAV er å bedre levekårene for vanskeligstilte, bidra til sosial og økonomisk trygghet, herunder at den enkelte får mulighet til å leve og bo selvstendig, og fremme overgang til arbeid, sosial inkludering og aktiv deltakelse i samfunnet. Loven skal bidra til at utsatte barn og unge og deres familier få et helhetlig og samordnet tjenestetilbud. Loven skal bidra til likeverd og likestilling og forebygge sosiale problemer. I tråd med dette har hovedmålsettingen for sosialtjenesten og Utviklingssenteret i 2013 har vært å: Sørge for at alle brukere som har et potensiale i forhold til arbeidsmarkedet kommer i gang med aktive tiltak i form av kvalifisering og arbeid Øke antallet syke og uføre langtidsmottakere av sosialhjelp som får avklart sine rettigheter i forhold til trygd Sørge for at både kvinner og menn i familier med sosialhjelp får oppfølging i forhold til arbeid og kvalifisering og at barnas behov i forhold til barnehage, skole, aktivitetsskole og fritid vurderes Arbeide sammen med barn- og ungeavdelingen for å redusere og forebygge barne- og familiefattigdom, jfr. vedtatt "Handlingsplan for å forebygge og redusere barne- og Side 123 av 276

124 familiefattigdom i Bydel Sagene». Gi alle ungdommer som mottar sosialhjelp eller som henvises fra barnevernet eller videregående skole, tilbud om kvalifisering og andre oppfølgingstjenester (OT-tjeneste) Kultur og frivillig arbeid Utvikle nærmiljøet sosialt og kulturelt i tråd med bydelens kulturstrategi, i samarbeid med frivillige organisasjoner, private & offentlige institusjoner, og med næringslivet Skape gode opplevelser, tilhørighet og trygghet for bydelens innbyggere, samt styrke innbyggernes egenaktivitet, samhandling og sosiale relasjoner Tilrettelegge for et attraktivt kultur- og fritidstilbud i bydelens kulturarenaer; åpne og tilgjengelige for alle brukergrupper Parkforvaltning Hovedmålet er å drifte, forvalte, vedlikeholde og utvikle bydelens 21 lokale parker slik at bydelens innbyggere har tilgang til et godt rekreasjonstilbud. Enhet for bærekraft Styrke og synliggjøre bydelens innsats og deltakelse for en bærekraftig nærmiljøutvikling Arbeide for å styrke miljøeffektiviteten i bydelsforvaltningen Tilrettelegge for nettverk og informasjonsutveksling mellom befolkningen, frivillige organisasjoner og lokale beslutningstakere Drifte Sagene samfunnshus som et senter for bydelens befolkning og grupper; særlig tilknyttet miljø, nærmiljøutvikling og muligheter for medvirkning Situasjonsbeskrivelse Samfunnsmedisin Bydel Sagene har bydelsoverlege i full stilling. Bydelsoverlegen er bydelens medisinsk faglige rådgiver og inngår i bydelens ledergruppe. Bydelsoverlegen har ansvar for samfunnsmedisinske oppgaver innenfor beredskap, folkehelsearbeid, helseadministrasjon og psykisk helsevern, samt delegert fagansvar for miljørettet helsevern og smittevern. Bydelsoverlegen har ansvar for allmennlegetjenesten som leder av Sagene lokalmedisinske senter og har forvaltningsansvar for fastlegeordningen. Bydelsoverlegen deltar i samarbeid og samhandlingsstrukturer med spesialisthelsetjenesten. Fastleger Allmennlegetjenesten utgjør en sentral rolle i kommunens førstelinjetjeneste. Bydel Sagene har 8 fastlegesentre med 31 fastlegehjemler ved utgangen av Av fastlegesentrene er 7 sentre med til sammen 26 fastleger organisert som selvstendig virksomheter, mens ett senter er kommunalt (Sagene lokalmedisinske senter). Næringsdrivende fastleger har sitt arbeidsforhold regulert gjennom sentral fastlegeforskrift, rammeavtale og individuelle fastlegeavtaler. I 2013 ble en solopraksis avviklet og denne fastlegehjemmelen ble overført til et annet fastlegesenter. Samarbeidet med Bydelsadministrasjonen skjer gjennom Lokalt samarbeidsutvalg og Allmennlegeutvalg. Sagene lokalmedisinske senter Sagene lokalmedisinske senter er en allmennlegetjeneste som er integrert i bydelens øvrige tjenestetilbud. Samlokalisering med andre sentrale førstelinjetjenester og organisatorisk tilhørighet er viktige elementer. Senteret har som målsetting å bidra til utvikling av allmennlegetjenesten og fastlegeordningen. Sagene lokalmedisinske senter gir et åpent fastlegetilbud, men senteret har samtidig et særlig fokus på sårbare brukergrupper og personer med behov for sammensatte Side 124 av 276

125 tjenester. Dette omfatter pasientgrupper som kan ha størst fordel av et nært samarbeid mellom ulike tjenestetilbud. Samarbeid med andre tjenestesteder i bydelen vektlegges i utstrakt grad. 12 Sagene lokalmedisinske senter har gjennomgått en utvikling siden etableringen har ved utgangen av 2013 stillinger for 5 bydelsleger/fastleger, 2 turnusleger, bydelspsykolog, 3 helsesekretærer samt fagkonsulent. Videre er det inngått samarbeid med Helseetaten om deling av to legestillinger med Oslo legevakt. Bydelsoverlegen er leder av tjenestestedet. Legenes arbeidstid fordeles mellom vanlig allmennpraksis og andre legeoppgaver som helsestasjon for barn og ungdom, skolehelsetjeneste og bosenter/servicehjem. Videre ytes medisinskfagligrådgivning på systemnivå og individuelt gjennom fast samarbeid med Søknadskontoret, rehabiliteringstjenesten og NAV/Utviklingssenteret. Ansvaret for det praktiske smittevernarbeidet og lovpålagt tuberkulosekontroll er også overført til senteret. Sagene lokalmedisinske senter har ca listepasienter ved utgangen av Det ble utført ca legekonsultasjoner og ca 550 konsultasjoner hos psykolog i løpet av året. Legene deltok i 350 tverrfaglige møter/samarbeidsmøter med andre instanser om enkeltbrukere. Folkehelsearbeid og miljørettet helsevern Bydel Sagene vedtok lokal folkehelseplan i mars 2011 og det var planlagt revisjon av planen i Revisjon av planen har blitt forsinket. Bydelen har hatt helse- og miljøkonsulent i 50% stilling i 2013, men denne funksjonen avvikles ved utgangen av året. Alle skoler og barnehager som er i drift er godkjent etter forskrift om miljørettet helsevern, men noen virksomheter har fortsatt avvik og merknader. Saksbehandlingstiden er for de fleste saker på mindre enn 1 uke. Sagene frisklivssentral Frisklivssentralen har i 2013 vært i helårsdrift etter at tiltaket startet opp september Frisklivssentralen har tilbud om kostholdskurs, treningsgrupper, røykesluttkurs og kurs i depresjonsmestring. Frisklivssentralen har til sammen 1,5 årsverk. Frisklivssentralen har hatt fokus på å rekruttere deltakere i målgruppen, informasjonsarbeid innad i bydelen og har påbegynt arbeidet med å utvikle samarbeidet med sykehuset og tilhørende sektorbydeler. Frisklivssentralen er organisert under Sagene lokalmedisinske senter som et forebyggende helsetilbud. Målgruppen for tjenesten er personer som har økt risiko for eller som allerede har sykdommer eller lidelser, som overvekt, diabetes type 2, fysisk inaktivitet, muskel- og skjelettlidelser, hjerte- og karsykdom, KOLS og psykiske lidelser. I 2013 har frisklivssentralen gjennomført inntak av vel 100 nye deltakere henvist på frisklivsresept. Alle ble innkalt til en individuell oppstartsamtale hvor hver deltaker satte opp en plan for frisklivsperioden. Tilbudet er gratis. Frisklivssentralen har utarbeidet egen årsrapport som er tilgjengelig på Frisklivsentralens nettsider under Bydel Sagene. Fysioterapi-avtaler Fysioterapitjenesten er en lovpålagt tjeneste og yter forebyggende og kurativ virksomhet, rehabilitering og habilitering i og utenfor institusjon. 9,4 årsverk i fysioterapitjenesten utøves av privatpraktiserende fysioterapeuter etter avtale med bydelen. Disse dekker hovedsakelig den delen av behandlingen som foregår på institutt samt hjemmefysioterapi. De privat-praktiserende fysioterapeutene representerer en viktig ressurs i bydelens rehabiliteringstjeneste. Side 125 av 276

126 Driftstilskuddene i 2013 er fordelt på 14 privatpraktiserende fysioterapeuter. Tilskuddene fordeler seg på følgende måte: 100 % tilskudd 4 fysioterapeuter % tilskudd 2 fysioterapeuter 50 % tilskudd 7 fysioterapeuter 40 % tilskudd 1 fysioterapeut 13 Det ble i 2012 gjennomført tilsyn med avtalefysioterapeutene i bydelen. Det er ikke gjennomført nye tilsyn i Bydelen har to fysioterapeuter med driftstilskudd som behandler pasienter i eget hjem. Bydelen jobber for at disse i større grad benyttes til bydelens brukere med behov for fysioterapi hjemme, som supplement til bydelens egne fysioterapeuter. Bydelen har også fokus på å involvere fysioteraputene med driftstilskudd slik at de i større grad blir en del av bydelens helse- og omsorgstrapp. Hjembasert fysio- og ergoterapitjenester Bydelens ergo- og fysioterapeuter har en viktig rolle i forbindelse med samhandlingsreformen og rehabilitering av utskrivningsklare pasienter i samarbeid med avklaringsplasser ved Møllehjulet bosenter, bydelens innsatsteam og privatpraktiserende fysioterapeuter. Bydelen har videre et stort fokus på å forebygge og redusere behovet for pleie- og omsorgstjenester. Ergo- og fysioterapitjenesten i Bydel Sagene har i 2013 drevet et utviklingsprosjekt kalt «Hverdagstrening». Prosjektet var tenkt som et steg i retning av å innføre hverdagsrehabilitering i bydelen. For å styrke dette arbeidet videre samlokaliseres ergoterapitjenesten og fysioterapitjenesten med hjemmetjenesten fra Oppfølging av hjemmeboende barn, unge og voksne er en viktig del av terapeutenes arbeid. Flere har til dels omfattende funksjonsnedsettelser og problemer med å utføre daglige aktiviteter. Noen har varige og progredierende plager og sykdommer, hvor behov er i stadig endring. Terapeutene følger opp med trening, tilrettelegging av aktiviteter og tilpasning av hjelpemidler. Målet er å fremme selvhjulpenhet, aktivitet og deltagelse i samfunnet. Rehabiliteringssenteret og koordinerende enhet for rehabilitering og habilitering. Rehabiliteringssenteret gir poliklinisk rehabilitering i bydelen til beboere som kommer til kort eller faller ut av det ordinære tilbudet og som trenger bistand for å komme seg videre, i et tett samarbeid med andre aktører i og utenfor bydelen. Selvstendiggjøring og fokus på fysisk helse er sentralt hva kan gjøres for å minske behov for hjelp og andre tjenester for personer i yrkesfør alder. Rehabiliteringssenteret har årlige markeringer av ReHabuka med støtte fra Helsedirektoratet. Som koordinerende enhet har senteret oversikt over individuell plan, koordineringsbehov og ansvarsgrupper i bydelen. Rehabiliteringssenteret 2013: brukere totalt Menn/kvinner t.o.m 29 år år år år avsluttet Annen oppfølging 133* 54 / *48 brukere med minoritetsbakgrunn Side 126 av 276

127 14 Sosialtjenesten i NAV Sosialtjenesten i NAV har et bredt spekter av ytelser og tjenester. Mange av sosialtjenestens brukere har behov for råd og veiledning, et koordinert hjelpetilbud og tett oppfølging for å kunne nyttiggjøre seg av helse- og velferdssystemets ulike tilbud. Tabellen nedenfor viser hvordan aktive brukere i sosialtjenesten fordeler seg på ulike helse- og rusrelaterte utfordringer. Antall aktive brukere holder seg stabilt, mange som går over på trygdeytelser fortsatt får oppfølging i form av råd og veiledning, forvaltning, rustiltak, helseavklaring, arbeidstrening eller booppfølging. Antall brukere med arbeidsavklaringspenger og uføretrygd som viktigste inntektskilde overstiger nå antall brukere med sosialhjelp som viktigste hovedinntektskilde. Det er en økende andel sosialhjelpsmottakere som har opprinnelsesland utenfor Norge, 47 % har Norge som opprinnelsesland. Hoveddelen av langtidsmottakere med store helseutfordringer er norske. Innvandrerer og flyktninger utgjør den største gruppen av de som skal ha tilbud om kvalifisering og sysselsetting. Aktive brukere i sosialtjenesten i 2 tertial 2013 (1) og deres helseutfordringer (2) Rus misbruk Psykisk helse Somatisk helse Ikke helserelatert SUM Hvorav LAR (3) Hvorav Forvaltning (4) Mottaksseksjon Kvalifisering og arbeidsseksjon Oppfølgingsseksjon Kun Forvaltning - ikke sosialhjelp Sum brukere Siste oppdaterte tall manuell telling / klientkartlegging 2. Enkelte brukere er registrert med flere problemområder 3. Antall i legemiddelassistert rehabilitering 4. Hvorav antall med tiltaket forvaltning Sosialhjelp Brutto utgifter til sosialhjelp og antall brukere var stabilt fra 2012 til NAV Sagene hadde som eneste bydel i Oslo reduksjon i brutto sosialhjelpsutgifter de første to tertialene i Økte utgifter i desember gjaldt i hovedsak utgiftsført tap på trygderefusjoner, kr , samt ekstrakostnader i forbindelse med boligetablering i Holmestrandgata, økt juletillegg og dekning av restanser i barnehager. Etter avtale med barnehagekontoret og barnevernet blir brukere med barnehagerestanser nå formidlet til NAV i stedet for til barnevernet. Formålet er at NAV kan bruke anledningen til å hjelpe brukere med å øke inntekter via arbeid eller kvalifisering slik at de kan få råd til å dekke barnehage. Utgifter til barnehage dekket av NAV sosialtjenesten økte fra i 2012 til i Antallet eldre sosialhjelpsmottakere med helse og rusrelaterte problemstillinger går ned etter hvert som disse får trygd og overføres forvaltning. Dette motsvares av en økning i antallet arbeidsledige yngre med innvandrerbakgrunn. Det er økning i antallet familier og enslige forsørgere som tidligere har mottatt overgangsstønad. NAV Sagene stat og kommune NAV Sagene har i 2013 fulgt opp felles virksomhetsplan og opplæringsplan for stat og kommune. Felles publikumsmottak fungerer bra, og det har i 2013 vært et spesielt fokus på sikkerhet og Side 127 av 276

128 15 beredskap i publikumsmottaket. Det er etablert tett samarbeid og felles rutiner for innsøking til arbeidsavklaringspenger og uføretrygd, og for oppfølging av langtidsmottakere av sosialhjelp som nå mottar arbeidsavklaringspenger. På Sagene fungerer NAV- reformen langt på vei etter hensikten; flere i aktivitet, færre på passiv ytelse. Kvalifiseringsprogrammet er en viktig ressurs og langtids-mottakere av sosialhjelp som har krav på trygd får hjelp til å fremme sin sak uten å bli kasteball i systemet Arbeid, kvalifisering, rehabilitering og helseavklaring Utviklingssenteret følger opp brukerne i forhold til kvalifisering og arbeid, avklaring av helse og avklaring av trygderettigheter. Antallet brukere som følges opp på Utviklingssenteret øker. Økningen skyldes flere henvisninger av brukere med somatiske og psykiske helseutfordringer til arbeid og helseseksjonen. Aktive brukere på Utviklingssenteret pr. Rus (1) (2) midler Psykisk helse Somatisk helse Ikke helseproblem SUM Arbeid- og helseseksjon Norsk- og praksisseksjon Kursenheten Sum brukere Siste oppdaterte tall manuell telling / klientkartlegging 2. Enkelte brukere er registrert med flere problemområder Tabellen nedenfor viser utviklingen over tid på Utviklingssenteret. Antallet brukere som kommer i arbeid og antall som søkes over til trygdeytelser øker. Antall deltakere, tiltak og resultat Utviklingssenteret Resultat 2010 Resultat 2011 Resultat 2012 Resultat 2013 Utredning / oppfølging Opplæring/norskopplæring/ kommunal praksis Statlige arbeidsmarkedstiltak Sum under utredning kvalifisering Fått arbeid/selvhjulpen/ blitt borte Avklart for trygdeytelser Tilbakeført sosialkontor Flyttet Sum Sum brukere i alt Ungdom og barnefamilier samarbeid med barnevernet Det er vedtatt en handlingsplan for å redusere og forebygge barne- og familiefattigdom i bydelen. Planen følges opp i et samarbeid på tvers av tjenestene. Alle ungdommer som har falt ut av grunnskole eller videregående skole, eller står i fare for å falle ut, skal henvises fra barnevernet til Utviklingssenteret og få både tilbud om tiltak og økonomi derfra. Det er videre etablert et tverrfaglig oppfølgingsteam med deltakelse fra NAV og BOU og en tverrfaglig ledergruppe som har ansvar for koordinering av oppfølgingsarbeidet. Det er etablert et ungdomsteam som skal sikre tett oppfølging av ungdommer som mottar ytelser fra NAV, enten det gjelder sosialhjelp, kvalifiseringsstønad, dagpenger eller arbeidsavklaringspenger. Pr. 31. desember 2013 har 230 ungdom i alderen år fått sosialhjelp, en økning fra 201 pr. 31. desember I månedlig snitt har det vært 85 ungdommer mot 64 i Dette er en økning på 33 %. Årsak til dette er økt tilflytning av ungdom, et strammere arbeidsmarked og at barnevernet i tråd med fattigdomsplanen overfører ungdom som har falt ut av videregående skole til NAV, for tiltak og økonomi tidligere enn før. Side 128 av 276

129 Det er opprettet et familieteam som består av 4 sosialkonsulenter og 4 tiltakskonsulenter som samarbeider om oppfølging av familier med sosialhjelp og andre familier som henvises fra barnevernet og samarbeidspartnere i BOU-avdelingen og skolene i bydelen. Dette for å sikre at alle voksne i husstanden får tilbud om kvalifisering eller avklaring av trygderettigheter, og at barna følges opp i forhold til barnehage, aktivitetsskole, fritidstiltak mm. Arbeidet støttes av statlige tilskuddsmidler til bekjempelse av barnefattigdom og til tiltaket Jobbsjansen. Vurdering av barnas situasjon i forbindelse med sosialhjelpsvedtak Oppfølging av familier med sosialhjelp er samlet på 4 sosialkonsulenter på sosialkontoret. Dette er gjort for å sikre at alle voksne i familien får tilbud om kvalifisering eller avklaring av trygderettigheter og at barna følges opp i forhold til barnehage og aktivitetsskole. Sosialkonsulentene samarbeider tett med Norsk-, familie- og praksisseksjonen på Utviklingssenteret. Introduksjonsprogrammet Introduksjonsprogrammet for nyankomne flyktninger og asylsøkere har i 2013 hatt et snitt på 45 deltakere pr. måned, sammenlignet med et snitt på 40 deltakere pr. måned i Økningen i forhold til tidligere år skyldes rett til introduksjons-program for familiegjenforente ektefeller og barn. Det har de siste årene vært en utvikling der færre kvinner har overgang til arbeid enn tidligere år og flere som avslutter introduksjons-programmet med å søke overgangsstønad. Det arbeides med å få flere kvinner til å gjennomføre programmet. Kvalifiseringsprogrammet Måltallet for 2013 var 146 deltakere. Snittet for 2013 er 147 deltakere. Det er utnotert 81 deltakere i løpet av 2013: - 17 har kommet i arbeid - 5 har fått arbeid med lønnstilskudd / statlige arbeidsmarkedstiltak - 3 har gått over i skole / utdanning - 23 har søkt / fått innvilget arbeidsavklaringspenger - 10 har gått over på økonomisk sosialhjelp - 13 er utnotert av andre årsaker; fengsel, fødsel, død, overgangsstønad og bortfall av oppholdstilltalse. Ny sjanse / Jobbsjansen IMDI (Integrasjons- og mangfoldsdirektoratet) har i 2013 gitt tilskudd til kvalifisering av 45 hjemmeværende innvandrerkvinner og eneforsørgere med overgangsstønad. Det er videre innvilget midler til 15 plasser for ungdom. Dette er et viktig virkemiddel for å gi lavinntektsfamilier økonomisk støtte til å komme i gang med kvalifisering. Økonomioppfølging, økonomirådgivning og forvaltning En stor andel av sosialtjenestens brukere som går over på trygdeytelser får problemer med å forvalte sin trygd. Det er nå 580 brukere som får forvaltet sin trygd av 6 ansatte forvaltere i sosialtjenesten og 1 på Søknadskontoret. De fleste brukere er fornøyd med den hjelpen de får til økonomisk forvaltning og den veiledning og økonomiske trygghet som følger med. Tiltaket bidrar til å holde sosialhjelpsutgiftene under kontroll og er en viktig stabiliseringsfaktor i brukernes liv. NAV Sagene høyskoleklinikk for fagutvikling, forskning og undervisning i sosialt arbeid HUSK prosjektet er avviklet som prosjekt. Det er avtalt et videre samarbeid der NAV Sagene knyttes til Høyskolen i Oslo som en «høyskoleklinikk i sosialt arbeid». Det betyr bla at HIOA Side 129 av

130 betaler for undervisningen som gis 200 studenter om mottaks-, oppfølgings- og tiltaksarbeid i NAV. 17 Rusomsorg Sosialtjenesten har jevnlig kontakt med omkring 600 brukere med rusrelaterte problemstillinger. De fleste av disse følges opp i en av sosialtjenestens oppfølgingsseksjoner i forhold til økonomi og rustiltak. I tillegg bistår seksjon for økonomiservice med økonomirådgivning og forvaltning av trygdeinntekter. På Utviklingssenteret gis brukere tilbud om helsetiltak, kvalifiserings- og aktiviseringstiltak samt avklaring av helse og trygderettigheter (STYRK-prosjektet). Av de 600 brukerene med rusrelaterte problemstillinger var det i 2013: 11 brukere som pr fikk TSB (Tverrfaglig Spesialisert Behandling) mot 11 i brukere som fikk tilbud i Velferdsetatens lavterskel-, rehabiliterings- og omsorgsinstitusjoner pr mot 76 i 2012 I alt 164 brukere som fikk tilbud i Velferdsetatens tilbud i 2013 mot 197 i 2012 Det var 107 brukere som fikk bistand av tiltakskonsulent til arbeidsrettede tiltak eller helseavklaring Det var 189 fikk bistand til forvaltning Det var 142 som fikk oppfølging av ruskonsulent Det var 142 som fikk bistand fra kommunale tiltak Villa Mar, Mar Oslo klinikk, N23, ROP, psykisk helsearbeider, hjemmesykepleie og praktisk bistand Reduksjonen i antallet brukere i rusinstitusjon skyldes både bedre oppfølging i eget hjem og at noen blir syke og overføres til sykehjem. Det var 153 brukere fra Sagene i legeassistert rehabilitering (LAR) i Av disse fikk 125 tilbud om oppfølging i sosialtjenesten. Det var 28 som ikke hadde kontakt, som mottar trygd og har kontakt med behandlingssystemet via fastlege. Av de 125 brukerne som hadde tilbud om oppfølging av sosialkonsulent, hadde følgende antall brukere også oppfølging av: tiltakskonsulent: 10 personer ruskonsulent: 55 personer, booppfølger: 10 personer, kommunale tiltak: 41 personer, statlige tiltak: 56 personer, forvaltning: 49 personer. Bydelen har i 2013 hatt et ROP team (rus- og psykisk lidelse) som har fulgt opp 25 brukere med dobbeltdiagnose i samarbeid med DPS. Teamet er avsluttet pr og avløses av det nye fleksible oppfølgingsteamet, FOT, som etableres i bydelen. Statlig tilskudd til kommunale rustiltak - Styrk-prosjektet Styrk-prosjektet er delfinansiert med statlige tilskudd til kommunale rustiltak. Målsettingen er at alle langtidsmottakere av sosialhjelp skal få kartlagt helse- og rusrelaterte utfordringer med sikte på avklaring av trygderettigheter og riktige helse-, kvalifiserings- og omsorgstiltak. Det er etablert et fast organisert samarbeid med fastleger via bydelsoverlege og to spesialister i henholdsvis psykiatri og nevropsykologi. Kartlegging er gjennomført for 430 brukere siden starten i Det er nå innvilget midler til styrk-kartlegging av unge og barnefamilier med uavklarte helseutfordringer når disse søker sosialhjelp eller henvises fra barnevernet eller andre samarbeidspartnere. Side 130 av 276

131 18 Booppfølging Bydel Sagene har 3 booppfølgere som arbeider med tilrettelegging og oppfølging av vanskeligstilte brukere som bor eller får tildelt kommunal bolig. De har i 2013 fulgt opp tilsammen 63 brukere med individuell booppfølging. I tillegg har mellom personer fått oppfølging av booppfølgerne på treffstedet Nordkappgata 23 som er åpent 1 dag pr uke. Boligvirkemidler Boligkontoret mottok 11,5 % flere søknader på startlån og tilskudd i 2013 enn i De fleste av boligkontorets lånesøkere har i 2013 fått benyttet sine lånetilsagn og kjøpt seg egen bolig. Av de som fikk innvilget startlån og tilskudd bodde 21 i kommunale boliger, og 5 av disse var barnefamilier (pr. oktober 2013). Boligseksjonen har siden 2009 fått 508 flere mottakere av bostøtte. Dette er en økning på 32 %. Boligvirkemidler antall saker per år Resultat 2011 Resultat 2012 Resultat 2013 Måltall 2014 Antall søknader etableringslån Antall tildelinger av etableringslån Antall innvilgede utbedringstilskudd Antall personer innvilget bostøtte herav statlig bostøtte herav kommunalt boligtilskudd herav bostøtte kommunale boliger Kommunale boliger Bydelen har fortsatt flest kommunale boliger i Oslo med over kommunalt disponerte boliger, inklusive omsorgsboliger og Omsorg+. Bydelens utfordring er at den har for mange kommunale boliger i forhold til bydelens befolkning. Det er etablert et godt samarbeid med Boligbygg om hvordan bydelen skal håndtere disse utfordringene. Det er laget en plan for utsalg og seksjonering for de neste årene. Bydelen er opptatt av at de kommunale boligene skal være bærekraftige bomiljøer og er derfor positive til seksjonering som på sikt vil gi mer balansert fordeling av mellom ordinære eiere og kommunale leietakere. Det er også viktig for bydelen at kommunale beboere som har mulighet til kjøp av bolig får realisert denne muligheten. Bydelen har fremdeles store utfordringer knyttet til dårlig bomiljø i de kommunale gårdene og det planlegges nå igangsetting av en tverrfaglig områdesatsing rundt Sandaker/Åsen hvor storparten av de kommunale boligene i bydelen ligger. Enhet for fleksible tjenester - FOT Bydelen vedtok i 2013 opprettelsen av en ny enhet under helse- og sosialavdelingen; Enhet for fleksible tjenester. Enheten vil bestå av et fleksibelt oppfølgingsteam (FOT) og fra høsten 2014 vil boliger psykisk helse bli tilknyttet den nye enheten. Målet med FOT er å utvikle et bedre og mer effektivt tjenestetilbud som er tilpasset dagens og fremtidige brukere. Tilbudet skal ikke være diagnoseavhengig, men gis utfra brukerens behov og funksjons-nivå. Målgruppen er hjemmeboende brukere med rus-, psykiatri- og atferdsproblemer og i tillegg dårlig boevne dette er brukere som i liten grad klarer å nyttiggjøre seg det ordinære tjeneste-tilbudet. De ansatte i teamet skal gi individuell booppfølging tilpasset brukerens ønsker og behov. Side 131 av 276

132 I tilknytning til FOT har bydelen etablert et botilbud i Holmestrandgata 1 i samarbeid med Boligbygg. Der skal det etableres 11 brukere som tidligere ikke har fungert i egen bolig. Det er avsatt en leilighet til personalbase hvor FOT-teamet vil ha tilstedetid. Brukerne vil få oppfølging av FOT teamet og det stilles vilkår om at de tar i mot oppfølgingen for å få tildelt bolig. FOT- teamet er tverrfaglig sammensatt med ansatte fra flere ulike tjenestesteder. 19 Kultur og frivillig arbeid Budsjettet er overholdt og er anvendt på følgende vis: Tilskudd til frivillig aktivitet (kr 1,3 mill) Bydelen opprettholdt sin solide støtte på vel 1,6 mill til frivillig aktivitet, hvorav kr 0,350 mill var forbeholdt aktører innen helse- og sosialsektoren. Midlene ble fordelt slik: 43 % til barn- og ungeformål 24 % til helse- og sosialformål 16 % til kulturrelatert arbeid 17 % til øvrige formål. Av årets 50 søkere (48 i 2012) mottok 40 (40) støtte. Søknadsfristen var 1. februar, behandlingen i bydelsutvalget 28. mars og søkerne fikk svar i begynnelsen av april. Vi mottok ingen klager på vedtakene. Egne arrangementer (ca kr 1,15 mill.) Også «Kulturåret» 2013 oppsummeres som meget vellykket. Det største arrangementet var Elvelangs i fakkellys dersom man vektlegger publikumsoppslutning og arbeidsinnsats fra frivillige, administrasjon og innleide krefter. Årets vandring hadde rekordstor oppslutning, og vi hadde ca 20 kulturinnslag i vår bydel. Den største kunstneriske suksessen var Sagene sommerkonsert med Oslofilharmonien på Myraløkka, med ca tilhørere. Arrangementet er et spleiselag mellom Oslo-filharmonien og oss. Nytt av året er en konsertrekke med kammermusikk som avholdes i Treschows hus, i samarbeid med Sagene Torshov seniorsenter. Vi har fått et lite bidrag fra Den kulturelle spaserstokk, nok til at vi ønsker å videreføre tiltaket i Bydelsdagene ble avholdt både på Sagene torg, Haarklous plass og Vøienvolden med bra publikumsoppslutning, men med noe dårlig vær lørdag. Musikkfest Oslo i Torshovparken hadde meget god oppslutning og Barnas kulturhelg hadde nok et godt år (se også under Sagene samfunnshus). Sagenecabareten 2013, den femte i rekken, ble også i år en suksess, med fem utsolgte hus, og et godt voksent, lokalt publikum. Av andre arrangementer bydelen var involvert i, kan nevnes Sirkuslandsbyen med Cirkus Xanti, tilbudene i Hønse-Lovisas hus og tilbudene på Cosmopolite, inkludert konsertene i samarbeid med Oslo World Music Festival. Økonomisk var Sagene sommerkonsert og Sagenecabareten de største løftene. De fleste av de større kulturarrangementene i bydelen er bredt finansiert, der bydelens bidrag er ett av flere. Men vårt bidrag er ofte avgjørende for at arrangementet lokaliseres i vår bydel. Dermed får bydelens befolkning tilgang til meget gode og profesjonelle teater-, film-, musikk- og kunsttilbud. Side 132 av 276

133 20 Støtte til kulturarrangementer (ca kr ) Støtte til ca 30 søkere. De største i 2013 var Oslo World Music Festival, Sirkuslandsbyen og Cosmopolite. Men også Hønse-Lovisas hus, Musikkverkstedet (i Biermannsgården) og Lilleborg Teatergruppe mottok større beløp. Alle disse mottakerne er i tillegg finansiert av eksterne, som Kulturrådet, Fond for utøvende, Fritt Ord, stat og kommune og diverse privat finansiering. Lokalhistorisk arbeid (ca kr ) Arbeidet med å etablere Akerselva Arbeidermuseum kulminerte med høytidelig og hyggelig åpning 17. juni. Og relansering av bydelens egen historiebok, «Livet langs elva», skjedde, karakteristisk nok, i og utenfor lokalene til pølsemaker Strøm-Larsen på Torshov. Boka er utvidet med en god del nytt stoff og en mengde nye bilder til sammen 100 nye sider. Det er Motor forlag som har tatt på seg ansvaret med nyutgivelsen. Kontakten med historielaget og Fortidsminneforeningen er fremdeles god. Lovisaprisen (kr 0) Årets pris gikk til Anne Mette Hegdahl, som blant annet driver virksomheten i Hønse-Lovisa hus. Lovisaprisen, for tiden en statuett av Nina Sundbye, ble innkjøpt i 10 eksemplarer i Det er delt ut 4 av disse, vi er således dekket fram til Informasjonsarbeid (ca kr ) Kulturavdelingen har en kontaktbase som rommer flere hundre kontakter innen det frivillige arbeid, lokalt kulturliv og næringsliv. Dette nettverket utgjør, sammen med kommunale tjenestesteder, viktige sosiale funksjoner i lokalsamfunnet. Vi har god kontakt med «medlemmene» i nettverket; ved oppsøkende, direkte kontakt, utsendelse av egen informasjonsavis (3 utsendelser i 2013) og Kulturkalender (ca 45 utsendelser i 2013), samt informasjon på nettet og via bydelens side i Aftenposten (Byliv). Kontakten opprettholdes også med frivillighetskonferanser og den sosiokulturelle aften. Bydelens kulturkalender vedlikeholdes daglig og er tilgjengelig på våre nettsider. Den distribueres også gratis via e-post. I 2013 ble det i Kulturkalenderen publisert ca (= 2011) arrangementer, hvorav ca 70 (70) var bydelens egne og ca 350 (360) ble støttet av bydelen økonomisk, og, i noen tilfeller også på andre måter. Når man tar hensyn til ferier og høytider, er antallet arrangementer betydelig, omtrent fire arrangementer pr dag i snitt. Våre tre teatre, Torshovteatret, Oslo Nye Trikkestallen og Det Andre Teatret, står for en betydelig andel av tilbudene. Biermannsgården, Hønse-Lovisas hus og Cosmopolite er også viktige kulturleverandører, i tillegg til våre egne arrangementer. Oppfølging & kontakt (ca kr ) Administrasjonen, og politikerne, deltar på en rekke arrangementer, dels fordi man er invitert, men også for å følge med og vil vise at vi setter pris på det arbeidet som gjøres. Vi stiller opp på møter, forestillinger, konserter, åpninger, jubileer, utstillinger, vandringer, seminarer og øvrige fora der bydelens eller byens kulturelle nettverk møtes. Vi hilser på folk, prater, overrekker blomster etc., det vil si: Vi kjenner bydelen på pulsen. Løpende kontakt med de profesjonelle kulturaktørene (ca kr ) Et viktig element i kultur- og nærmiljøarbeidet er relasjonsbygging også innen den profesjonelle delen av kultursektoren i Oslo. Arbeidet har opp gjennom årene ført til gode kulturarenaer for bydelens innbyggere: Arbeidermuseet, Trikkestallen / Oslo Nyes dukketeater, Kulturslottet Soria Moria med Cosmopolite, Bjølsenhallen og nok også Ringen kino er gode resultater av dette arbeidet. Side 133 av 276

134 21 Enhet for bærekraft Generelt har Enhet for bærekraft lagt vekt på miljøhensyn, mangfold og medvirkningsmuligheter ved alle driftsoppgaver for å møte behovene som følge av befolkningsøkningen og økt behov for gode møteplasser i nærmiljøet. Innenfor parkdriften og investeringer er det utredet hvilke områder som kan ha størst betydning for barn og unges utfoldelsesmuligheter for fysisk aktivitet. Det er også tatt hensyn til hvilke tiltak som er viktig for universell utforming. Innenfor samfunnshusets drift er det gjort utredninger om hvilke tiltak som kan gjøre bygningen i bedre stand for flerbruk og mangfold. I tillegg til økte rabatter for frivillige organisasjoner er det satt fokus på kontraktsamarbeid med ulike små grupper for å sikre tilgang for dem med beskjeden økonomi. I 2013 har arbeidet i enheten fokusert på ledelsens føringer på samordning av tjenestene og serviceproduksjon og styrket nettverk blant bydelens frivillige grupper. Denne enheten har fortsatt hatt ansvaret for bydelens arbeid med å prioritere Miljøfyrtårnsertifisering av alle bydelens tjenestesteder. Overordnede satsinger i Sagene samfunnshus tilgjengelighet og mangfold. Fortsette arbeidet med å gjøre Sagene samfunnshus mer tilgjengelig for ulike frivillige organisasjoner ved å tilrettelegge bygningen, rommene og utstyr for flere kulturtiltak, og tilgjengelighet via elektroniske og tekniske løsninger for driften. ( egen avsnitt nedenfor) 2. Parkforvaltning / forenklet drift og tilgjengelighet. Prioritere sikkerhet, trivsel og utvikling av bydelens lokale parker. Retningslinjene for utleie av kommunal grunn er oppdaterte og det er gjennomført en ny anbudsrunde for parkdrift sammen med Bydel Gamle Oslo og Bydel St. Hanshaugen. Parkforvaltningen har hatt en nøye oppfølging av utviklingsprosjektene i Bjølsenparken, Haarklous Plass, og andre viktige tiltak; som avslutningen av tiltakene for universell utforming i parkene. 3. Nærmiljøutvikling. Sette fokus på fagarbeidet, Nærmiljøutviklingsarbeid, ved å systematisere denne metodikken innen bydelens innsats for å motvirke barnefattigdom, og ha koordineringsansvaret for Planen for Områdeløft på Søndre Åsen. Nærmiljøutvikling (Community development) Enheten har fortsatt et utstrakt samarbeid med SALTO-koordinatoren og Boligkontoret når det gjelder bomiljøprosjekter i de kommunale leilighetene rundt Sagene Torg. Nærmiljøutvikling og boligsosialt arbeid er det faglige grunnlaget for samarbeidet innen satsingen i Plan for Områdeløft Søndre Åsen 2013 / 2014 og videre. Enhet for bærekraft har hatt er tettere samarbeid med Sagene Frivilligsentral og Sagene Flerkulturell og internasjonal frivilligsentral angående nærmiljøutviklingen og felles aktiviteter. Enheten har også samarbeidet med Miljøkonsulenten i forbindelse med Oslo Kommunes etablering av nettverket for bærekraftig mat, URBACT; ved å ha et fast møteplass på samfunnshuset, samt om oppfølging av planer for miljøinformasjon og miljøgrupper. Side 134 av 276

135 4. Miljøfyrtårnsertifisering. Lede bydelens arbeid med Miljøfyrtårnsertifisering. (egen rapportering i punkt 5) Internasjonsalt arbeid. Enheten har vært representert ved seminarer og workshops angående bærekraftig nærmiljøutvikling, «In Context!» arrangert av ICLEI; Local Governments for Sustainability; et internasjonalt nettverk hvor Oslo kommune er medlem. Deler av opplæringen er en del av strukturering av arbeidet med Områdeløftet. Det er også bevilget finansiering av et Norway Grants prosjekt; «Nurturing Active Citizenship - Community Centers», og avdelingen / enheten er aktiv partner innen Lokale samarbeidspartnere er frivillige organisasjoner, skoler og ansatte som arbeider med medvirkning blant beboere. Parkforvaltning Driftsavtalen Det ble i 2012 startet opp en ny driftsavtale med ISS Landscaping som drifter av bydelens parker. På forsommeren i 2013 foretok vi en kvalitetssikring av arbeidet ISS utfører ved hjelp av en innleid konsulent. Her fant vi at ISS i hovedsak utførte sine oppgaver tilfredsstillende innen plenklipping, søppeltømming og renhold av parkflatene, men at enkelte andre elementer i driftsavtalen burde vært utført bedre eller raskere. Etter en grundig gjennomgang med konsulenten og ISS har vi registrert forbedret kvalitet på tjenestene fra ISS (nå Vaktmesterkompaniet). Utviklingen av Bjølsenbanen Utviklingsarbeidet startet i 2011 gjennom søknader om eksterne tilskudd. Bydelen brukte i 2012 og 2013 tid på å avklare ulike forhold knyttet til utviklingen av banen. Målet er å utvikle et helt nytt nærmiljøanlegg med et bredt spekter av aktivitetstilbud på den nåværende leke- og spillplassen ved skolen. Det fysiske arbeidet med å oppgradere Bjølsenbanen til et nærmiljøanlegg ble igangsatt i 2013 og videreføres i I 2013 fikk bydelen tilskudd på kr fra spillemidlene til etablering av et treningsområde med trimapparater. Apparater ble innkjøpt, og monteringen skjer i april/mai I 2012 fikk vi tilsagn om kr i spillemidler, utløst av bydelens egenandel på kr I 2013 forberedte bydelen søknader om eksterne tilskudd til øvrige elementer på Bjølsenbanen, som skal realiseres i 2014: sykkelbane, klatrenett og lekeapparater, nettopbane, petanquebane, bordtennisbord, parkbenker. Tilskudd til torg- og møteplasser / Områdeløft Søndre Åsen Et av tiltakene i «områdeløftet» for Søndre Åsen er å utvikle Haarklous plass gjennom medvirkningsprosesser der beboerne får slippe til med sine ønsker for friområdet. Målet er at Haarklous plass skal bli en møteplass for alle beboere og styrke muligheten for trygghet og fysisk rekreasjon. I 2013 samlet bydelen inn ideer og ønsker fra beboerne på bydelsdagen, på aktivitetsdagen der i regi av Sagene frivilligsentral og gjennom andre kanaler. Bydelen har tidligere mottatt støtte fra EBY til å etablere to sandvolleyballbaner. Vi fikk i 2013 tillatelse til å omdisponere midlene til et møtested som blir utformet som en skulptur, kalt «skilpadden». Den vil tjene som sitteplass for barn og voksne, samt sandkasse. Den kles med mosaikk som lages av barn og voksne i området, og plasseres på den østre delen av plassen. Side 135 av 276

136 Utformingen av skulpturen startet opp i 2013, og montering/bygging på plassen vil skje i mai Vi fikk i desember 2013 tilsagn om kr i gave fra Sparebankstiftelsen DNB til "skilpaddeløypa" en tursti for lavt tempo som kan inspirere flere beboere til rusleturer i nærområdet. Stien vil omkranse hele området, og forsynes med opplevelsespunkter med beplantning, kunnskap om natur og kulturminner i området, spill, benker og trimapparater. Universell utforming i parkene Arbeidet med universell utforming i åtte av bydelens parker ble fullført i Prosjektet omfattet etablering av rekkverk, taktil merking av trappeløp, utbedring av grus- og asfaltdekker, samt andre tilretteleggingstiltak. Vedlikehold lekeplasser Bydelen har ansvaret for ti lekeplasser fordelt på åtte parker. Med bakgrunn i meldte avvik sommeren 2013 ble det gjennomført en runde med reparasjons- og utbedringsarbeider på lekeplassene. Det er fortsatt behov for å gjennomføre flere vedlikeholds- og oppgraderingsarbeider. Oppussing av benker Samarbeidet med Rusken 2 i Bydel Grünerløkka om pussing av samtlige benker i parkene i Bydel Sagene ble videreført i Til sammen er nå over 60 benker pusset opp, og det gjenstår da arbeid med rundt 40 benker. Sommertoaletter i bydelens parker Ordningen med sommertoaletter i fire av bydelens parker Iladalen, Bjølsenparken, Torshovparken og Lilleborgbanen ble videreført. Toalettene er tilgjengelige for funksjonshemmede, og var utplassert i perioden mai-august/september. Styrket renhold Bydelen mottok i 2013 Ruskenmidler på kr fra Ruskenkontoret i Bymiljøetaten til styrket renhold i bydelens parker. Midlene ble brukt til sikre god kvalitet og bruksstandard i bydelens parker gjennom supplerende renholdsoppgaver, som for eksempel rydding av dekker, ekstra tømming av avfallsbeholdere, sommertoaletter i parkene, fjerning av tagging, renhold og bortkjøring av gjenstander. Fellesgriller i parkene Bydelen utplasserte tre fellesgriller i parkene, for å tilrettelegge utendørs møteplasser og å bidra til redusert bruk av engangsgriller. To av grillene ble plassert på Haarklous plass og én i Iladalen. Torshov uteservering Prøveprosjektet med uteservering ved paviljongen i Torshovparken ble startet opp i Dette var et toårig prøveprosjekt med sesongdrift. Prosjektet ble avsluttet i 2013, og bygningen ble demontert. Utleie av kommunal grunn Bydelen gir tillatelser til bruk av fortau, torg og parker i bydelen. I 2013 omfattet virksomheten bl.a. utleie/utlån av arealer til uteservering, juletresalg, filmopptak, ulike kulturarrangementer og politiske markeringer. Bydelens rutiner og priser ble oppdatert av bydelsutvalget i september. Kommersielle aktører betaler markedspriser, mens arrangementer med et ideelt formål, som for eksempel kulturarrangementer og lignende, bruker bydelens arealer vederlagsfritt. Side 136 av 276

137 24 I 2013 hadde vi én omfattende utleieavtale knyttet til riggplass på Sandaker ballplass, samt noen mindre riggavtaler. Arrangementer og aktiviteter i parkene i 2013: De ble inngått flere avtaler om bruk av bydelens parker til ulike arrangementer, f. eks: Film- og TV-opptak Cirkus Xanti sirkuslandsby i Torshovparken Kulturformidling: dans-, musikk- og teaterarrangementer Støtteaksjoner for humanitære formål Informasjonsstand Salgsstand Stemmelokaler De fleste arrangementene var i Torshovparken og på Gråbeinsletta/Arne Gjestis plass. Prøveprosjekt med kildesortering i park Samarbeidet med Renovasjonsetaten og Bydel St. Hanshaugen ble videreført i 2013, og bydelene avventer tilbakemeldinger fra Renovasjonsetaten om tekniske løsninger og utstyr. Andre vedlikeholdsarbeider Det er også gjennomført en rekke andre vedlikeholdsarbeider i bydelens parker i Disse omfatter bl.a. nedklipping av hekker og buskfelt, utskifting av benker og reparasjon/tilbakestilling av dekker. Vi mottok kostnadsfritt fra Slottsgartneren fire pent brukte avfallsbeholdere for brennbart materiale. Videre er det igangsatt byggesak for etablering av et lagerrom (bygging av en lecamurvegg under overbygget) på Lilleborgbanen. Det kom ingen innsigelser fra naboer, og søknad ble sendt Planog bygningsetaten. Strømskap Arbeidet for etablering av nytt strømskap i Torshovparken ble avsluttet, da kostnadene med byggingen ville bli uakseptabelt store i forhold til nytten. Sagene samfunnshus Sagene samfunnshus har i 2013 hatt et jevnt godt besøk (anslagsvis besøk), hovedvekten av aktivitetene består stadig i kurs- og fritidsaktiviteter, møter og kulturarrangement. Huset har vært åpent alle dager og kvelder bortsett fra i påska og jula, takket være samarbeidet med den godt besøkte (anslagvis besøk) Nazar café-bar, som har et delegert tilsynsansvar. I budsjettbehandlingen for 2013 (TK8) vedtok bydelsutvalget følgende: Sagene samfunnshus er et unikt samfunnshus i Oslo sammenheng, og utvikler seg til å møte morgendagens brukere. Bydelsutvalget ber direktøren senke leieprisene for ideelle og frivillige organisasjoner, samt utvikle huset i tråd med fremlagt sak i bydelsutvalget høsten Det avsettes kr til dette. Følgende har blitt gjort innenfor denne rammen: Øke rabattene for frivillige grupper. Frivillige grupper får nå 50 % rabatt (før 25 %) på enkeltarrangementer, og 25 % rabatt (før 10 %) på allerede lavere fastleiepriser. Styrke tilretteleggingen for frivillig baserte kulturaktiviteter (jf BU-sak 12/85), ved blant annet å investere i scenelys, scenetepper og publikumsbenker i Kaysalen, og utvendig strømuttak. Som et resultat av dette har vi registrert: En økning i antallet frivillige grupper som benytter huset (fra 21 grupper i 2012 til 31 grupper i 2013) Side 137 av 276

138 En liten økning i antallet frivillig baserte kulturarrangementer, som antas å øke ytterligere i Etablert seg som en scene for forestillinger for barnehager. Gjennom samarbeid med ulike teatergrupper har vi kunne tilby rimelige/gratis forestillinger for byens barnehager, og på den måten utnyttet ledig kapasitet på tidspunkt der det ellers er lavt belegg. Styrket kurstilbudet til barn og voksne, ved å utvikle tilbud på tidspunkt der lokalene stort sett vært ledige («Teaterlek» - kurstilbud til barn 3-7 år, «Vi danser» - kurstilbud i selskapsdans til ungdom og voksne, «Dagsangerne på Sagene» - gratis kortilbud til voksne på dagtid) Noen nye tiltak i 2013: Sagene samfunnshus mangfold, miljø og medvirkning Etablert seg som en scene for forestillinger for barnehager. Gjennom samarbeid med ulike teatergrupper har vi kunne tilby rimelige/gratis forestillinger for byens barnehager, og på den måten utnyttet ledig kapasitet på tidspunkt der det ellers er lavt belegg. Styrket kurstilbudet til barn og voksne, ved å utvikle nye tilbud på tidspunkt der lokalene stort sett vært ledige ( «Vi danser» - kurstilbud i selskapsdans til ungdom og voksne på søndager, «Dagsangerne på Sagene» - gratis kortilbud til voksne på dagtid) Hovedoversikt økonomi FO1 - netto driftsutgifterhovedoversikt økonomi FO 1 - netto driftsutgifter Tall i 1000 kr Oppr. Budsjett 2013 Regulert budsjett 2013 Avvik reg.bud/r egn-skap 2013 Netto driftsutgifter pr. KOSTRA-funksjon Regnskap 2012 Regnskap Politisk styring Kontroll og revisjon Administrasjon Adm.lokaler Div. fellesutgifter Annet forebyggende helsearbeid Diagnose, behandling og rehabilitering Råd, veiledning og sosialt forebyggende arb Tilbud til personer med rusproblemer Kommunalt disponerte boliger Kommunale sysselsettingstiltak Introduksjonsordn Bistand til etabl. og opprettholdelse av egen bolig Plansaksbehandling Rekreasjon i tettsted Naturforvaltning og friluftsliv Idrett og tilskudd til andre idrettsaktiviteter Andre kulturakt Komm. kulturbygg Sum netto utgifter *) *) Tall overføres hovedoversikten, tabell 0.1.B Bydelens vurdering: Funksjonsområdet viser vesentlig mindreforbruk på grunn av at administrasjonsutgifter er fordelt fra kostra 120 til de enkelte kostrafunksjoner. Side 138 av 276

139 Måltall for tjenesteproduksjon Avvik resultat - måltall Obligatoriske måltall for funksjonsområde 1 Sosialtjenesten Resultat 2011 Resultat 2012 Måltall 2013 Resultat 2013 Finansiering til kjøp av boliger - andelen søknader behandlet innen 1 måned 93 % 80 % 80 % 78 % -2 pp Søknad om kommunal bolig - andelen søknader behandlet innen 3 måneder 95 % 94 % 95 % 90 % -5 pp Andel positive vedtak for kommunal bolig effektuert innen 6 måneder 83 % 95 % 80 % 92 % 12 pp Antall personer i døgnovernattingssteder uten kvalitetsavtale (pr ) Antall personer i døgnovernatting pr med opphold > 3 måneder Økonomisk sosialhjelp - andel søknader behandlet innen to uker 76,0% 75 % 95 % 79 % -16 pp Minimum andel fornøyde brukere etter brukerundersøkelser i sosialtjenesten - - _ 83%* Antall sosialhjelpsmottakere (KOSTRA bydel nivå 3) Antall deltakere i introduksjonsordningen (årsstatistikk) 38 Antall deltakere i kvalifiseringsprogrammet (Qustback) 154 Utbetalt sosialhjelp (funksjon 281 brutto utgift i kr.) Utbetalt introduksjonslønn (funksjon 275 art 1089 i 1000 kr.) Utbetalt kvalifiseringsstønad (funksjon 276 art 1089 i 1000 kr.) Nøkkeltall for: Funksjonsområde 1 og 4 - Helse, sosial og nærmiljø (EST) Resultat 2010 Resultat 2011 Resultat 2012 Resultat 2013 Antall mottakere av økonomisk sosialhjelp Antall deltakere i kvalifiseringprogram pr Antall deltakere i introduksjonsordning pr Andel sosialhjelpsmottakere år i forhold til innbyggere år 6,7 6,5 6,1 5,8 Andel sosialhjelpsmottakere år i forhold til innbyggere år 6,9 6,9 6 6,3 Gjennomsnittlig brutto utbetalt stønad til sosialhjelp pr. mottaker (stønad + lån) Gjennomsnittlig stønadslengde økonomisk sosialhjelp (måneder) 5,4 5,2 4,8 4,8 Gjennomsnittlig stønadslengde økonomisk sosialhjelp - mottakere år 4,5 4,7 4 4,6 Andel mottakere med sosialhjelp som hovedinntektskilde 50, Andel sosialhjelpsmottakere med stønad i 6 måneder eller mer 42, ,9 38,8 Side 139 av 276

140 BARN OG UNGE Barn og unge omfattes av følgende resultatenheter innen FO 2A: 401 BOU-søknadskontor 411 Akerselva barnehageenhet 412 Bjølsen barnehageenhet 413 Sagene barnehageenhet 414 Torshov barnehageenhet 415 Margarinfabrikken barnehageenhet Barn og unge omfattes av følgende resultatenheter innen FO 2B: 429 Ungdomstiltak 431 Helsestasjon 440 Barnevern Barne-og ungdomsavdelingens fokusområder Bydel Sagene har vekst i barnebefolkningen. Bydelen har stort innslag av lavinntekstsfamilier med barn. Dette medvirker til store sosiale forskjeller blant bydelens befolkning. Bydelens barne-og ungdomsavdeling har i 2013 jobbet i tråd med bydelens Handlingsplanen for å forebygge og redusere barne- og familiefattigdom. Barne- og ungdomsavdelingen skal sørge for et godt tjenestetilbud til bydelens barn og unge. De påfølgende fokusområder for avdelingen for har i 2013 vært retningsgivende for alle ansatte som jobber i barne- og ungdomsavdelingen. Ledelse Barne- og ungdomsavdelingens ledergruppe mener at god ledelse er en viktig suksessfaktor. Utviklingsarbeid prioriteres og avdelingen oppnår resultater gjennom å arbeide i team, gjennom å være organisert i enheter og gjennom tverrfaglig arbeid i avdelingens ledergruppe. Bydelen ser på de ansatte som vår viktigste ressurs og leter etter muligheter i de daglige utfordringene. Mål: Bydelen har kunnskapsrike og handlingsdyktige ledere, som sammen med de ansatte skaper utvikling, engasjement og kvalitet i tjenestene. Side 140 av 276

141 28 Omdømme Godt omdømme bygges innenfra. Bydelen skal kontinuerlig jobbe for et godt omdømme som et ledd i å få fornøyde brukere og stolte ansatte. Et godt omdømme gir et positivt bidrag til å rekruttere og beholde ansatte. Mål: Bydelen har stolte ansatte som er åpne, vennlige og byr på seg selv. Kompetanseutvikling De ansatte er vår viktigste ressurs.ved å satse på kompetanse oppnår bydelen god kvalitet i tjenestene. Mål: Bydelen sikrer kvalitet i tjenestene gjennom kompetanseutvikling hos alle ansatte Medvirkning Bydelen vil at våre ansatte skal se og lytte til barn og unge. Alle ansatte har ansvar for å tilrettelegge og sikre at barn og unge har reell medvirkning. Barn og unges egne erfaringer og synspunkter står sentralt i utvikling og gjennomføring av gode tverrfaglige tiltak og tjenester. Mål: Barn og unge i Bydel Sagene opplever medvirkning i tjenestene. Tidlig intervensjon Det er viktig å komme i kontakt med utsatte barn, unge og deres familier så tidlig som mulig for å forebygge en uheldig utvikling. De som har problemer må sikres nødvendig hjelp slik at varige vansker unngås. Mål: Bydelen har gode tverrfaglige tiltak for å hjelpe utsatte barn og unge Evaluering Ved å evaluere alle tverrfaglige og forebyggende tiltak, sikrer bydelen kunnskap om hvilke satsinger som gir gode resultater og som bør styrkes og videreføres. Mål: Bydelen evaluerer aktivitetene og tiltak for å sikre god kvalitet i tjenestene. Tverrfaglige tiltak Tverrfaglig Assist er et kompetansehevingsprogram som er utviklet internt i barne- og ungdomsavdelingen. Det har som mål at deltakerne har kompetanse til å identifisere risikoutsatte barn og unge, og til å kunne sette inn tiltak for å hjelpe disse barna så tidlig som mulig. Programmet består av forelesninger med profesjonelle foredragsholdere på ulike fagfelt og refleksjonssamlinger. Fagledere og andre med ansvar for å initiere arbeidet med tiltak for å redusere problemer eller stoppe en negativ utvikling hos utsatte barn og unge i vår bydel er målgruppa. I tillegg til deltakere fra barnehager, barnevern, ungdomstiltak, helsestasjon og søknadskontoret, deltar sosiallærere fra skolene og representanter fra NAV. Programmet startet høst 2013 og avsluttes vår Programmet vil bli evaluert. Familiens hus Tiltaket har vært videreført i Familiens hus er en arena for tidlig intervensjon. Tiltaket skal være et lett tilgjengelig lavterskeltilbud for utsatte barn, unge og deres familier. Familiens hus er et samarbeid mellom helsestasjon, barnehagesektoren og barnevernet. Side 141 av 276

142 3.4 FUNKSJONSOMRÅDE 2 A: BARNEHAGER Ansvarsområde Ansvarsområdet omfatter 23 kommunale barnehager fordelt på 5 organisatoriske enheter, i tillegg 7 private barnehager og 2 private familiebarnehager. Bydelens barnehager drives etter lov om barnehager, rammeplan for barnehager, Oslostandarden og forskrift for kommunale barnehager. Myndighet til å tildele plass i bydelens barnehager, ekstraressurser til barn med spesielle behov etter barnehageloven og opplæringsloven, samt ressurser til tospråklig assistanse er lagt til Søknadskontoret for barn- og ungetjenester Hovedmål Byrådets mål Høy kvalitet og likeverdig tilbud i Oslos barnehager Alle barn skal kunne norsk før skolestart Alle ansatte i barnehagene skal kunne godt norsk og ha kunnskaper om barns språkutvikling Det skal tilbys barnehageplass til flere barn enn de som omfattes av lovfestet rett til plass Byrådets forslag til tiltak Styrke kvaliteten og barnehagen som læringsarena Bidra til kompetanseutvikling av ansatte i barnehagen Utvikle verktøy og rutiner for språkvurdering, godt språkmiljø i barnehagen og god oppfølging av barn som trenger språktiltak Styrke barnehagens samarbeid med barnevern og skole Øke brukerorienteringen gjennom bedre informasjon om barnehagetilbudet og økt medvirkning for foreldre og foresatte Tjenestekjøp vil videreføres som hovedregel til drift av nye kommunale barnehagebygg Privat drift av nye barnehager Situasjonsbeskrivelse Tildeling av barnehageplass Alle i søkere i Bydel Sagene med lovfestet rett til barnehageplass (barn født før ) som ønsket det og som hadde søkt innen fristen til hovedopptaket, fikk tilbud om barnehageplass i egen bydel. I oktober 2013 ble fagsystemet for barnehageopptaket i Oslo (SATS) oppgradert. Det betyr at søknadsprosessen skjer elektronisk. Salg/etablering av barnehager av barnehager Byrådet har bestemt at etablering av nye barnehager skal skje i privat regi. Bydelen ble ikke omfattet av ordningen med salg av barnehager som ble vedtatt i Tilsyn Søknadskontoret for barn- og ungetjenester kom i 2013 tilnærmet i mål med ny godkjenning av bydelens kommunale barnehager etter barnehageloven. Barnehagedekning Det er ikke etablert noen kommunale barnehager i To nye private barnehager er etablert i Side 142 av 276

143 2013, Idun og Lillohagen FUS barnehager med tilsammen 119 plasser. Det har vært en samlet økning på 121 plasser i Totalt pr er dekningsprosenten på 95,6% og bydelen har barnehageplasser, herav kommunale og 547 private. Driften ved Bjølsenhellinga barnehage ble midlertidig lagt ned juli 2013 p.g.a. rehabilitering. Barn og ansatte ble midlertidig flyttet til henholdsvis Margarinfabrikken og Torshovgata barnehage. Bjølsenhellinga barnehage forventes å gjenåpne sommeren Befolkningstatestikken tilsier at det bor åringer i bydelen. Ved slutten av 2013 var det 346 barn som har bostedsadresse i bydelen som hadde barnehageplass i annen bydel. 584 barn med bostedsadresse i andre bydeler hadde barnehageplass i Bydel Sagene. 299 barn i alderen 1-5 år i bydelen hadde ikke et barnehagetilbud. 13,2 % av bydelens 1-5 åringer er uten barnehagetilbud. De fleste av disse er 1-2 åringer. Per oktober 2013 var det kun 18 barn født i 2008 (førskolebarn) som ikke har et ordinært barnehagetilbud. 19,9 % av barna i bydelens barnehager var pr tospråklige. Barn med spesielle behov Bydelen hadde pr barn med prioritert barnehageplass på grunn av nedsatt funksjonsevne. 48 av disse hadde vedtak etter opplæringsloven 5-7 og 29 barn hadde vedtak etter barnehageloven barn hadde vedtak i h.t. Lov om barneverntjenester. Bydelen har dette barnehageåret hatt en økning av barn med store sammensatte behov som ikke har fått plass i de byomfattende barnehagene. Disse barna krever mye oppfølging og tilrettelegging både fysisk og medisinsk. I aldersgruppen 0-18 år er det per habiliteringsbarn, dvs. barn som på grunn av sin funksjonshemming har to eller flere tiltak. Det er 38 barn som mottar individuell og/eller gruppeavlastning og 25 som mottar sommeravlastning. 29 barn i skolealder har støttekontakt og 8 familier mottar omsorgslønn. 9 barn har vedtak om AKS (aktivitetsskole) tilrettelagt for funksjonshemmete etter fylte 12 år. 7 barn har kostnadskrevende tiltak. Disse har avlastningstilbud, barnebolig eller andre tiltak der de årlige lønnskostnadene overstiger 0,5 mill. Rekruttering Per oktober 2013 har bydelen 35 (24,5%) av tilsammen 142 pedagogiske lederstillinger på dispensasjon fra kravet til barnehagelærerutdanning i bydelens kommunale barnehager. 26 (75%) av disse har annen relevant høyskoleutdanning. I tillegg har alle fagledere barnehagelærerutdanning I tillegg har bydelens barnehager har 22 fagpedagogstillinger hvorav alle har relevant høyskoleutdanning. I bydelens private barnehager er 10 (20%) av 52 pedagogiske lederstillinger på dispensasjon. 5 (50%) av disse har annen relevant høyskoleutdanning. Brukertilfredshet Det ble gjennomført en brukerundersøkelse i Oslo kommunes barnehager i oktober Resultatet for Bydel Sagene er over Oslosnittet. På «tilfredshet alt i alt» skårer bydelen 5,18 (på en skala fra 1-6). Gjennomsnittet i Oslo var 5,12. Svarprosenten i bydelen var 69,5. Snittet i Oslo var 68,9%. Faglig innhold Byrådets satsing på helhetlig kvalitet i byens barnehager (prosjekt Oslobarnehagen) har hatt følgende satsinger i 2013: Delprosjekt Årsplanmal Delprosjekt brukerundersøkelse Side 143 av

144 Delprosjekt Oslostandarden for samarbeid og sammenheng mellom barnehage og skole Delprosjekt ny web portal Delprosjekt Norskferdigheter Delprosjekt Styrke samarbeid mellom barnehager og barnevern 31 Bydel Sagenes barnehager har i 2013 jobbet målrettet med å implementere denne satsingen. Kompetansesatsing Det er i 2013 utarbeidet en egen kompetanseplan for ansatte i bydelen barnehager: Tidlig innsats for utsatte barn - Assist, en kursrekke over 1 år for barnehageansatte (assistenter og pedagogiske lederemed) med tema: «Tidlig innsats for utsatte barn i bydel Sagene», er avholdt i ansatte hadde fullført denne kursrekken i juni 2013 og 60 nye startet tilsvarende kursrekke august Det har vært jobbet målrettet med handlingsveilederen «fra bekymring til handling» og implementering av denne i tjenestene. Kursdager i regi av Kompetansesenter rus sør, Borgestadklinikken har vært avholdt. 30 fagleder fra bydelen barnehager har deltatt og 22 fra bydelen øvrige tjenester (helsestasjon, barnevern, ungdomsenheten, Nav og skole). - Bydelens barnehager har i 2013 jobbet sammen med Nav om å følge opp tiltakene i «Handlingsplan for å redusere og forebygge barne- og familiefattigdom i bydel Sagene». Alle fagledere i bydelens barnehager har deltatt på dette. Norskferdigheter (språk og språkmiljø) - Oslostandard for godt språkmiljø og barns norskferdigheter har i 2013 vært fulgt opp i alle bydelens barnehager. - Barnehagenes språkmiljø og barns språk har vært kartlagt og tiltak er satt inn ved behov. Arbeid mot mobbing og tidlig mobbeatferd - Personalet i barnehagene har fått opplæring om tidlig mobbeatferd og hvordan identifisere og håndtere dette så tidlig som mulig. Ansattes norskferdigheter - 19 tospråklige ansatte med opplærimgsbehov har fått systematisk språkopplæring. - Nyansatte har måttet dokumentere at de har norskferdigheter tilsvarende norskprøve 3 Det er i 2013 gjennomført systematisk veiledning av nyutdannede barnehagelærere. Side 144 av 276

145 3.4.4 Hovedoversikt økonomi F - 2 A - netto driftsutgifter Hovedoversikt økonomi FO2A netto driftsutgifter Tall i 1000 kr. Netto driftsutgifter pr. KOSTRAfunksjon Regnskap 2012 Oppr. Budsjett 2013 Regulert budsjett Avvik reg.bud/regnskap Førskole Styrket tilbud til førskolebarn Førskolelokaler og skyss Sum netto utgifter *) *) Tall overføres hovedoversikten, tabell 0.1.B Bydelens vurdering: Funksjonsområdets utgifter ligger nær det budsjetterte Måltall for tjenesteproduksjon Obligatoriske måltall for funksjonsområde 2A - Barnehager Resultat 2011 Resultat 2012 Måltall 2013 Resultat 2013 Avvik resultat - måltall Foreldreundersøkelse: Foreldres generelle tilfredshet* - 5,1 5,2 5,2 0 Resultat 2010 Resultat 2011 Resultat 2012 Resultat 2013 Nøkkeltall for: Funksjonsområde 2A Barnehager Innhold Andel skolestartere som barnehagen sendte informasjonsskjema til skolen om - kommunale barnehager ,10 % Andel skolestartere som barnehagen sendte informasjonsskjema til skolen om - ikke-kommunale barnehager ,59 % Andel kommunale barnehager som bruker Oslobarnehagens mal for årsplan * ,00 % Andel ikke-kommunale barnehager som bruker Oslobarnehagens mal for årsplan * ,50 % Andel kommunale barnehager som har evaluert språkmiljøet i tråd med Oslostandard for Godt språkmiljø * ,00 % Andel ikke-kommunale barnehager som har evaluert språkmiljøet i tråd med Oslostandard for Godt språkmiljø * ,00 % Andel kommunale barnehager som har tilbudt to foreldresamtaler til alle foreldre i løpet av året * ,00 % Andel ikke-kommunale barnehager som har tilbudt to foreldresamtaler til alle foreldre i løpet av året * ,00 % Andel kommunale barnehager som har deltatt i to samarbeidsmøter med barneverntjenesten * ,60 % Andel ikke-kommunale barnehager som har deltatt i to samarbeidsmøter med barneverntjenesten * ,50 % Utbygging Andel barn 1-5 år med barnehageplass 78,5% 86,8% 89,0% 95,8% Andel barn 1-2 år med barnehageplass (dekningsgrad) 69,9% 84,8% 85,6% 88,0% Andel barn 3-5 år med barnehageplass (dekningsgrad) 88,2% 89,0% 92,6% 103,0% Antall barn 1-2 år med barnehageplass Antall barn 3-5 år med barnehageplass *Ny rapportering for 2013 Side 145 av 276

146 3.5 FUNKSJONSOMRÅDE 2 B: OPPVEKST Ansvarsområde Helsestasjons- og skolehelsetjenesten er hjemlet i Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester. Området omfatter svangerskapsomsorg, helsestasjon 0-5 år, skolehelsetjeneste, Helsestasjon for ungdom (HFU) og fysioterapitjeneste til barn. Myndighet til å fatte vedtak etter lov om sosiale tjenester 4-2 (avlastningstiltak, støttekontakter, omsorgslønn og plass i institusjon for barn og unge med nedsatt funksjonsevne for aldersgruppen 0-18 år) er lagt til Søknadskontoret for barn- og ungetjenester. Barnevernets hovedoppgave er å gi barn, unge og familier hjelp og støtte i vanskelige livssituasjoner, og ha en sentral rolle i det lokale samarbeidet om barn og unges oppvekstvilkår. Barneverntjenesten skal kjennetegnes ved faglig godt arbeid, rettsikkerhet for brukerne og god ressursutnyttelse. Barnevernets arbeid er hjemlet i Lov om barneverntjenester. Ungdomstiltak - det er ingen lover som styrer driften av ungdomstiltak, men ca. 20 % av driften er finansiert av statlige midler hvor det er satt en rekke betingelser for mottak av tilskuddene (eks. fattigdomsmidler) Hovedmål Bydelens hovedmål fra strategiske plan: Satse på gode og varierte tiltak for barn og unge Ha gode og varierte ungdomstilbud med stor grad av brukermedvirkning Aktivt støtte opp under de frivillige barne- og ungdomsaktivitetene Styrke arbeidet med barn og unges psykiske helse Bedre barn og unges oppvekstvilkår i utsatte boligområder gjennom tverrfaglig samarbeid og tiltak Utvikle tiltakskjeder i barn og unges nærmiljø i tett samarbeid mellom barnevernet og bydelens øvrige tjenester Beholde ansatte og deres kompetanse Helsestasjons- og skolehelsetjenesten Byrådets mål er å: ha en god og lett tilgjengelig helsestasjons- og skolehelsetjeneste til alle barn, unge og deres foresatte bidra til at barn, unge og familier med spesielle behov får koordinerte tjenester og hjelp så tidlig som mulig forhindre tvangsekteskap og bistå de som har vært utsatt for dette forhindre og avdekke overgrep mot barn Barneverntjenesten Byrådets mål er å: sikre at barn og unge får tiltak som er i tråd med den enkeltes behov sikre at barn i barnevernet fullfører skolegang gi familier i barnevernet en helhetlig oppfølging Ungdomstiltak Byrådet er opptatt av gode oppvekstvilkår for alle byens barn og unge. Gode rammevilkår for Side 146 av 276

147 frivillig sektor og satsing på gode kommunale rusfrie og trygge kultur- og fritidstilbud prioriteres i Byrådets mål er å: gi alle barn og unge i Oslo tilbud om gode og integrerende fritidsaktiviteter hvor de unge selv kan medvirke i utformingen av tilbudene bidra til at ungdom fullfører videregående opplæring redusere bruk av rusmidler blant ungdom Ungdomstiltakene har tre hovedmålgrupper for det forebyggende barne- og ungdomsarbeidet: Det generelle tilbudet til alle barn og unge i bydelen Det spesielle tilbudet, rettet mot utsatte barn og unge i bydelen Tilbud til ungdom og voksne med funksjonshemninger i og utenfor bydelen Situasjonsbeskrivelse Helsestasjons- og skolehelsetjenesten Helsestasjons- og skolehelsetjenesten har en sentral rolle i forebyggende og helsefremmende arbeid for barn og unge. Mål for tjenesten er å tilby et helhetlig og samordnet tilbud til gravide, barn og unge i alderen 0-20 år. Tilbudet skal også fange opp familier som har barn med spesielle behov eller som er i risikosonen for en uheldig utvikling. På bakgrunn av nasjonalt tilsyn med landets helsestasjoner i 2013, er det satt i gang en revisjon av helsestasjonens tjenestetilbud for å vurdere faglig forsvarlighet og sikring av nasjonale føringer for tjenesten. Svangerskapsomsorg I løpet av 2013 benyttet 644 gravide tilbudet om svangerskapskontroll ved helsestasjonen. Gravide kan velge om de ønsker å benytte svangerskapskontroll ved helsestasjonen, hos fastlege eller en kombinasjon mellom disse. Tjenesten har i perioder hatt noen ukers ventetid, men har ikke mulighet til å øke kapasiteten med nåværende ressurser. Helsestasjon 0-5 år Det har over flere år vært stigende fødselstall og det er i 2013 registrert 914 fødsler i bydelen. Samhandlingsreformen har medført tidlig utskrivning fra sykehus. Dette medfører et økt press på tjenesten. Sagene helsestasjon er en av Oslos største helsestasjoner og det er til sammen registrert ca konsultasjoner/besøk for aldersgruppen 0-5 år i løpet av Alle barn i aldersgruppen 0-5 år har fått tilbud om helseundersøkelser og vaksinering ved helsestasjonen. Det er gitt tilbud om foreldreveiledning og helseopplysning omkring ulike tema som amming, mat og søvn både individuelt og i barselgrupper. Det tilstrebes at alle førstegangsforeldre tilbys hjemmebesøk og at alle familier tilbys en tett oppfølging i den første perioden. Fødselstoppen har de siste årene kommet i sommermånedene. I 2013 ble det registrert 107 fødsler i juli måned. Det er en utfordring for tjenesten at det sammenfaller med ferieavvikling for ansatte. I perioder er det derfor vanskelig å oppnå tilfredsstillende dekning av hjemmebesøk. Helsestasjonen tilbyr åpen helsestasjon en dag i uka, hvor foreldre kan komme uten timebestilling for å motta enkle tjenester som veiing, restvaksinering og enkel rådgivning. Dette Side 147 av 276

148 35 for å kunne tilby en bedre overgang mellom barselavdeling og hjem og gi økt tilgjengelighet for foreldre, særlig i nyfødtperioden. I 2013 er det registrert 2575 besøk på «åpen helsestasjon», de fleste i barnets første leveuker. Flere barn er henvist sykehus grunnet bekymring for barnets vekst. Tiltaket avlaster den øvrige tjenesten. Det er ønskelig med en tettere oppfølging av utsatte grupper for å avdekke en svak språkutvikling og annen skjevutvikling. Helsestasjonen har fokus på tidlig intervensjon for å fange opp signaler på omsorgssvikt, mistrivsel og utviklingsavvik for videre oppfølging. Det har vært et tett samarbeid med barnevern, barnehagesektoren med satsing på foreldrestøttende arbeid. Helsestasjonen deltar i bydelens felles bekjempelse av barne- og familiefattigdom. Fedre utgjør en stadig større brukergruppe. Tilbudet «pappagrupper» for fedre i permisjon som ønsker å treffe andre i samme situasjon har i 2013 vært benyttet av 43 fedre. Gruppen treffes en gang på helsestasjonen og møtes deretter på eget initiativ. Det er et nettverkskapende tiltak som er lite ressurskrevende. Tiltaket har fått god mediedekning og brukerne gir gode tilbakemeldinger (brukerundersøkelse våren 2013). Skolehelsetjeneste Skolehelsetjenesten har fokus på barns fysisk- og psykiske helse og samarbeider med skole, hjem og hjelpeapparat for å løse helseproblemer knyttet til barns hverdag. Åpen dør, undervisning, veiledning og helseopplysning har vært sentrale arbeidsmetoder i skolehelsetjenesten ved siden av helseundersøkelser og vaksinering. Ved Sagene og Bjølsen skole har det også vært tilbud om jentegrupper etter metoden Sisterhood. Tjenesten har fokus på barn og unge som er i risikosonen for å bli utsatt for kjønnslemlestelse og tvangsekteskap. Tema blir tatt opp i 1., 5. og 8. klasse. Skolehelsetjenesten tilbyr samtale og frivillig underlivsundersøkelse av jenter som er i risiko for eller har vært utsatt for kjønnslemlestelse. Det har i liten grad vært avdekket at jenter har vært utsatt for dette og det er ikke registrert oppfølgingssamtaler i Forekomsten av overvekt og fedme er økende i Norge. Endrede kostvaner og inaktivitet er en del av årsakene til dette. Overvekt og fedme blant barn er et betydelig helseproblem som kan ha alvorlige konsekvenser for barnets fysiske og psykiske funksjon og for sykelighet i voksen alder. Skolehelsetjenesten startet høsten 2013 et gruppetilbud for barn i trinn som er i faresonen for å bli overvektige eller er inaktive. Alle elever ved Nordpolen skole fikk invitasjon til å delta og 51 barn meldte sin interesse. Tiltaket gjennomføres i løpet av skoleåret Ansvarlig er fysioterapeut ved helsestasjonen i samarbeid med helsesøster. Helsestasjon for ungdom Helsestasjon for ungdom (HFU) er en forskriftsfestet tilbud for ungdom. HFU holder åpent en kveld i uken og bemannet med helsesøster/ psykiatrisk sykepleier og lege. Psykolog fra Homansbyen familiekontor er tilgjengelig 2 timer annen hver uke. Tilbudet er gratis og ungdom kan komme uten timebestilling. Tilbudet er primært beregnet på ungdom bosatt eller som går på skole i bydelen. I 2013 var det 137 nye brukere av tjenesten og det ble gjennomført 288 konsultasjoner. Det har de siste årene vært en nedgang i antall brukere ved HFU. Dette kan henge sammen med at det ikke lenger er en videregående skole i bydelen, og at det er god dekning av helsesøstre ved bydelens skoler. Internasjonalt arbeid Helsestasjonen har deltatt i EU-prosjektet Healthy Children in Healthy Families. Prosjektet er en del av EUs helseprogram og skal styrke samarbeidet mellom bydelen og frivillige organi- Side 148 av 276

149 sasjoner. Hensikten er å fremme en sunn livsstil hos familier i utsatte boområder. Frivillige har vært med på å gjennomføre ulike aktiviteter som familiemiddager og barnegrupper i regi av Sagene frivilligsentral, Stiftelsen Betanien, SAIFF og Bydel Sagene. Prosjektet ble avsluttet i Kompetanse Helsestasjonen samarbeider med de øvrige enhetene i Barne- og ungdomsavdelingen om felles kompetanseutvikling. Høstseminaret er et 3 dagers kompetansetiltak. I 2013 var tema «mobbing» og alle helsesøstre i skolehelsetjenesten deltok. Tverrfaglig ASSIST er en forelesningsrekke med fokus på utsatte barn og gjennomføres høsten 2013 og våren Tema er blant annet barn i rusfamilier, barns tilknytning, seksuelle overgrep og jus, samt implementering av en lokal handlingsveileder. Fra helsestasjonen er det 8 deltakere. For å styrke kompetansen omkring premature barn har Helsestasjonen i 2013 hatt 4 prematurkontakter som har deltatt på fagdager i regi av Oslo universitetssykehus. Barneverntjenesten Bemanning Barneverntjenesten ble i 2013 styrket med 2,5 stillinger i den statlige satsingen på barnevernet. Stillingene ble brukt til saksbehandling. Det er da til sammen 36 årsverk i barneverntjenesten. Aktivitet For hele året mottok barnevernet samlet 298 meldinger mot fjorårets 281. De som har meldt flest saker til barnevernet er barnevernvakten, politi og skolene. Barnevernet henla 66 meldinger mot 42 i Henleggelsene omhandler saker om enkelthendelser som håndteres av melder eller familie og barnet blir ivaretatt, hvor familier blir henvist til andre instanser, eller at det fremkommer forhold som faller utenfor barnevernloven. Barnevernet overholdt alle meldingsfrister i henhold til lovens krav. Det ble opprettet 232 nye undersøkelser. Tallet har holdt seg stabilt over flere år. Det ble overført 64 ikke avsluttete undersøkelser fra år 2012 og dermed fikk 296 barn og unge deres sak undersøkt i løpet av året fordelt på 0-5 år 139 barn, 6-12 år 90 barn og 67 unge i alderen 13 til 17 år. I 52% av alle de undersøkte sakene hadde barna innvandrerbakgrunn. 49% av de avsluttete undersøkelsene gikk videre til hjelpetiltak. De resterende ble henlagt uten tiltak. Det er sjelden barneverntjenesten ikke får familiens samtykke til hjelpetiltak. Når det gjelder innholdet i meldinger omhandler ca 19% av meldingene vold i nære relasjoner, ca 22% omhandler barn som lever med foreldre med rus- og/eller psykiske lidelser og ca 16% omhandler barn og ungdom med atferdsvansker, skolefravær og rusmisbruk. Dette er de store hovedkategoriene. Totalt mottok 439 barn og unge tiltak fra barnevernet i løpet av året. Av disse mottok 269 tiltak i foreldrehjemmet, og 170 utenfor hjemmet. 54 ungdommer over 18 år mottok ettervernstiltak ved utgangen av året. 49 av disse bodde fortsatt i fosterhjem, i egen bolig eller bofellesskap. Ved utgangen av året hadde 95 % av barn og ungdom med hjelpetiltak tiltaksplan og 100% av barn og unge under omsorg hadde gyldig omsorgsplan. Det ble foretatt 29 akuttplasseringer mot 36 året før. I de fleste sakene dreier det seg om barn og unge som er vitne til alvorlig vold, eller selv blir utsatt for vold i nære relasjoner, samt saker som omhandler rus og psykiske lidelser hos foreldrene. Barneverntjenesten overtok omsorgen Side 149 av 276

150 for 19 barn og unge i løpet av året, mot 14 omsorgsovertakelser i 2012 og 10 i I budsjett 2013 var det en målsetting å redusere utgiftene til ettervern og til hjelpetiltak rettet mot barn og unge som bor hjemme. Ettervernsutgiftene er redusert noe ved at enkelte kostnadskrevende tiltak er redusert eller avviklet. Utgiftene til tiltak i hjemmet er relativt stabile og man har ikke lykkes med å få disse kostnadene ned. Barn under omsorg Ved utgangen av året var 71 barn under omsorg av barneverntjenesten mot 63 året før. Av disse bodde 64 i fosterhjem eller familiebase, og 7 i institusjon. Dette er en økning i antall fosterhjemsplasseringer og en reduksjon i antall plasseringer i institusjon. Det er store utfordringer knyttet til rekruttering av fosterhjem noe som medfører at barn etter vedtak i Fylkesnemda blir boende lenger enn ønskelig i midlertidige plasseringstiltak som akuttinstitusjon og beredskapshjem. Mangelen på fosterhjem fører også til at bydelen må kjøpe plasser i familiebaser tilknyttet institusjon fordi det ikke finnes ordinære fosterhjem til disse barna. Barneverntjenesten har i løpet av året hatt fokus på å rekruttere egne fosterhjem og har i noen grad lykkes med dette. Samarbeid/fagdager Barneverntjenesten har et tett samarbeid med øvrige instanser i bydelen som jobber med barn, ungdom og familier. Dette året har det vært særskilt fokus på samarbeid med NAV og utvikling av samhandlingsrutiner som skal sikre at ungdom og familier får riktig hjelp på riktig nivå til riktig tid. Internt i Barne- og ungdomsavdelingen har det vært fokus på styrking av kompetansen når det gjelder utsatte barn, og et felles kompetansehevingsprogram for tjenestenes ledere er igangsatt. Det er avholdt 2 fagdager internt, og 1 sammen med barnehagene og skolene med tema vold i nære relasjoner. Barneverntjenesten har også dette året etablert et systematisk samarbeid med familievernet, styrket samarbeidet med psykisk helse voksne, samt implementert nye samarbeidsavtaler med skolene og barnehagene i henhold til ny Oslo-standard. Fosterhjem Det har vært mange nye etableringer i fosterhjem dette året, noe som er både tidkrevende og kostnadskrevende. Barnevernet har gjennomført 3,7 av 4,0 mulige oppfølgingsbesøk i alle fosterhjem. Dette er samme resultat som i fjor, men ikke i tråd med oppsatt mål og må sees i sammenheng med fokus på å få rekruttert fosterhjem og plassert de barn og unge som har ventet. Det er også en utfordring å få gjennomført tilstrekkelige antall tilsynsførerbesøk i fosterhjemmene som ligger utenfor bydelen. Det ble gjennomført 3,2 slike tilsynsbesøk av kravet om 4 i Det er den kommunen hvor fosterhjemmet ligger som har ansvar for å rekruttere tilsynsfører til barn som bor i fosterhjem. Barnevernet har iverksatt rutiner som så langt som mulig skal sikre at tilsynsbesøk blir gjennomført forskriftsmessig. Det ble gjennomført 3,5 tilsynsbesøk av 4,0 mulige for de barna som er plassert i vår bydel av andre bydeler. Rekruttering av fosterhjem Barneverntjenesten har de siste to årene hatt en stor økning i antall omsorgsovertakelser med vedtak fra Fylkesnemnda om plassering i fosterhjem. I Oslo skal Barne og familieetaten drive rekruttering og opplæring av fosterhjem, men de greier kun å dekke en liten andel av bydelenes behov. Dette betyr at bydelene må rekruttere selv. Vi konkurrerer da med de øvrige bydelene, med Bufetat som rekrutterer familier til de øvrige kommunene, med Barne og familieetaten og med private og kommunale institusjoner som har familiebaser som en del av sitt tiltaksapparat. Side 150 av 276

151 38 Mangelen på fosterhjem og konkurransen om de gode familiene gjør at utgiftene øker, og at barn blir boende i midlertidige tiltak mye lenger enn nødvendig. Dette er både en barnevernfaglig og økonomisk utfordring. Det samme gjelder mangelen på tilgang til beredskapshjem ved akuttplasseringer som innebærer at barn kan bli boende over lang tid i akuttinstitusjon. Første halvår 2013 var det lang ventetid på å få saker behandlet i Fylkesnemnda. Kapasiteten i Fylkesnemnda økte siste halvår etter tilførsel av nye stillinger, og ventetida ble redusert. Utfordringene med rekruttering av fosterhjem gjør det vanskelig å nå målet om å få ned oppholdstiden for barn og unge som plasseres midlertidig utenfor hjemmet. Man har imidlertid lykkes i enkeltsaker. Barneverntjenesten forsøker å rekruttere nye fosterfamilier gjennom de familiene som allerede er tilknyttet oss. Dette er kun mulig dersom fosterhjemmene er fornøyde med samarbeidet med barneverntjenesten, og med den oppfølgingen, veiledningen og forutsigbarheten de får. Det er således av avgjørende betydning at man innenfor tjenesten kan greie både å følge opp eksisterende fosterhjem, samt rekruttere nye. Dette har vært en utfordring innenfor eksisterende ressurser. Familiekonsulenter Barneverntjenesten har to stillinger som familieveileder. Disse skal brukes til veiledning og oppfølging av familier i saker med hjelpetiltak. Den ene stillingen er fast, og den andre har vært et engasjement. Den ansatte i engasjementstillingen har hatt permisjon store deler av året, og dette har hatt konsekvenser for både hvor mange saker det har vært mulig å jobbe i lokalt, samt for kvaliteten på arbeidet. Erfaringen med å ha egne familieveiledere er imidlertid god og det er besluttet at engasjementstillingen blir en fast stilling og at denne delen av tjenesten styrkes med en stilling tilført ved statlige styrkingsmidler i Dette er en del av satsingen på arbeidet med systematiske endringsrettede tiltak i familier. Det å kunne ha dette som en del av barnevern-tjenestens egne tiltak, betyr en reduksjon av tjenester kjøpt fra private leverandører og veiledere. Det vil innebære en styrking av kompetansen i tjenesten, og kan gjøre at kunnskap og erfaring ervervet gjennom arbeidet med våre familier blir i bydelen. Enslige mindreårige flyktninger Bydelen følger opp til sammen 13 enslig mindreårige flyktninger fordelt på 3 bofellesskap og øvrige boliger med oppfølging. Utviklingssenteret ved NAV og barnevernet samarbeider tett om oppfølgingen av ungdommene. Kompetanse og fagutvikling Kravene til kompetanse hos ansatte i barnevernet er høye og i kontinuerlig utvikling. Barnevernet har utdannet egne kursledere som er ansvarlig for opplæring av alle ansatte i Barnesamtalen, og det foregår opplæring kontinuerlig gjennom hele året. Ansatte i barnevernet følger opplæring om Familieråd som er i regi av Barne- og familieetaten i Oslo. Familieråd er nå et etablert tiltak som alle familier som ønsker det får tilbud om. Det brukes også for å forsøke å rekruttere fosterhjem i barnets nettverk. Utvalgte ansatte har fått økt kompetanse innen ulike satsningsområder som barnevernet har besluttet. Flere ansatte holder på med videreutdanning og mastergradsstudier. Barneverntjenesten gjennomfører årlig en egen fagdag for fosterforeldre med aktuelle tema, og har gjennomført fagdag for bydelens samarbeidspartnere om vold i nære relasjoner. Det har også blitt Side 151 av 276

152 avholdt en åpen dag spesielt rettet mot innvandrerbefolkningen i bydelen. Dette for å informere om tjenesten og styrke samarbeidet med ulike grupper i befolkningen. 39 Ungdomstiltak Det generelle tilbudet til alle barn og unge i bydelen UngMetro har i 2013 hatt klubbdrift alle kvelder i uken, med godt oppmøte både på juniorklubb, ungdomsklubb og fredagsklubb for utviklingshemmete. I tillegg har det blitt arrangert turer i alle skolens ferier. De fleste turene har vært utenbys og har vært sesongbetonte. Sommeren 2013 ble det i tillegg arrangert en sommerklubb i Drøbakgt med stort oppmøte av barn og unge fra de kommunale gårdene rundt Sagene torg. UngMedia har hatt en økende brukergruppe gjennom året. Ved utgangen av 2013 var det ca 40 faste brukere på huset. Avtalen med Utdanningsetaten om utleie av lokaler, utstyr og personale til Sogn videregående skoles alternative media linje videreføres delvis i En halv stilling som mediainstruktør er trukket ut av avtalen. Tiltak for utsatte barn og unge Tilretteleggertjenesten Tilretteleggertjenesten har i 2013 organisert ulike lokale tiltak for utsatte barn og ungdom i bydelen. Ett av målene for 2013 var å styrke foreldresamarbeidet og tilby tiltak for foreldre og barn. Det ble også i 2013 invitert til en felles julemiddag for alle barn tilknyttet Tilretteleggertjenesten. Tilretteleggertjenesten har videreført fokuset på individuell oppfølging av de mest utsatte ungdommene dette året i tillegg til målrettet arbeid med de ulike aktivitetsgruppene. Ca. 40 barn og unge mottatt tiltak via Tilretteleggertjenesten i 2013 og 5,8 av totalt 19,5 årsverk i ungdomssektoren jobbet med ungdom på oppdrag fra barnevernet. De 5,8 årsverkene fordeler seg på følgende tilbud/oppdrag: Trial, Helegruppe, Aktivitetsgruppe, Ungdomskollektiv, tilsyn, urinprøvekontroll, veiledning. I tillegg benytter mange barn/ungdom med barnevernsvedtak bydelens generelle ungdomstilbud og kontaktperson. Ungdomstiltakene mottok i ,8 mill i prosjektmidler gjennom barne-og familiedirektoratet. Fritidstilbud til utviklingshemmete Fredagsklubben Ungdomstiltakene har også i 2013 drevet klubb for ungdom og voksne utviklingshemmete fra hele Oslo. Dette tilbudet er i hovedsak til brukere 16 år +. Målet er å gi et godt fritidstilbud til ungdom og voksne med ulike funksjonshemminger i og utenfor bydelen. Klubben har hatt godt oppmøte dette året, som tidligere år. Bandet Creatures of the night holder stand med mange av de samme medlemmene! Innsats mot mobbing og vold I nært samarbeid med skolene, bydelspolitiet, barneverntjenesten, skolehelsetjenesten og bydelens Saltokoordinator har Ungdomstiltakene også i 2013 tilbudt en rekke tiltak for å rette en ekstra innsats mot både grupper og enkeltindivider. Det har vært et mål å redusere omfanget av mobbing og vold mellom barn og ungdom i bydel Sagene. Ungdomstiltakene og Salto har satt inn mentorordning på Bjølsen skole etter en bestilling fra skolen. Mentorordningen har bestått av to miljøarbeidere som har hatt en målrettet innsats på ett av trinnene 15 timer pr uke. I tillegg har utekontaktene bidratt i skolens friminutter og i enkeltepisoder knyttet til elever skolen er bekymret for. Arbeid mot forebygging av mobbing og vold har høy prioritet i alle tilbudene til barn og unge, og innsatsen skal systematiseres i form av implementering av et kartleggingsverktøy i Side 152 av 276

153 Barnefattigdom Gjennom tilskudd fra barne- likestillings- og inkluderingsdepartementet har Ungdomstiltakene hatt muligheten til å tilby turer og arrangementer til utsatte barn og unge også i Alle turer har en lav egenandel eller er gratis. Sommerklubb i Drøbakgt var et tilbud som varte i hele juli måned, med nærmiljøbaserte aktiviteter. Tilbudet var svært godt besøkt også i år. Ungdomstiltakene har et gjennomgående fokus på de mest utsatte barna og ungdommene, og tilstreber å gi disse barna tilbud om turer og ferieopplevelser. Ungdomstiltakene har gjennom året hatt et tettere samarbeid med NAV, gjennom planarbeid med bydelens handlingsplan mot barnefattigdom, men også i enkeltsaker. Målet har vært å rekruttere barn og ungdom fra familier berørt av fattigdom til våre tilbud og ferieopplevelser. Dette arbeidet vil ytterligere styrkes i Utekontakter Utekontaktene har i 2013 jobbet med sommerjobbprosjekt, tverrfaglige oppdrag for NAV, barnevern og politi. Utekontaktene har vært en dag i uken på skolene og bidratt i friminutter og inn i skoletimer ved behov. Utekontaktene har drevet oppsøkende arbeid hver tirsdag kveld, og annenhver fredag kveld Det er også i 2013 meldt om relativt rolige forhold i ungdomsmiljøet i bydelen. Kriminalitetsforebyggende arbeid SALTO Ungdomstiltakene samarbeider tett med bydelens SALTO-koordinator, barneverntjenesten, politiet og skolene for å intervenere ved negativ utvikling i barne- og ungdomsmiljøene. Ungdomstiltakene har i flere år hatt fokus på rask intervensjon både ved enkelthendelser og ved tendenser som har utviklet seg over tid. Ved å benytte metoder som Gatemekling, Sisterhood, ICDP og aktiviteten trial, har flere barn og unge og deres foreldre fått muligheten til å endre en negativ utvikling. Det byomfattende prosjektet Jenter, vold og kriminalitet, har jobbet aktivt gjennom året, med oppfølging av enkeltungdom både i bydel Sagene og i andre bydeler i Oslo. Prosjektet videreføres i 2014, med gutter og jenter som målgruppe og et større fokus på ofrene for vold, mobbing og seksuelle overgrep. I februar startet EU prosjektet «Girls using violence intervention and prevention» opp sitt arbeid. Prosjektet ledes av bydel Sagene, og er i partnerskap med seks europeiske byer. Målet med prosjektet er å lage en guideline for «best practice» når man jobber med jenter som er voldsutøvere. I 2013 har prosjektet laget to rapporter, den ene om forskning på området og den andre om omfang og statistikk. Prosjektet avsluttes i februar Side 153 av 276

154 3.5.4 Hovedoversikt økonomi FO2B- netto driftsutgifter Hovedoversikt Økonomi FO2B - netto driftsutgifter Tall i 1000 kr. Oppr. Budsjett 2013 Regulert budsjett 2013 Avvik reg.bud/regnskap 2013 Netto driftsutgifter pr. KOSTRAfunksjon Regnskap 2012 Regnskap Aktivitetstilbud for barn og unge Forebygging - skole- og helsestasjonstjeneste Barneverntjeneste Barneverntiltak i familien Barneverntiltak utenfor familien Sum netto utgifter *) *) Tall overføres hovedoversikten, tabell 0.1.B Bydelens vurdering: Funksjonsområdets merforbruk skyldes høyere utgifter enn budsjettert ved barnevernets plasseringer i fosterhjem og institusjoner Måltall for tjenesteproduksjon Obligatoriske måltall for funksjonsområde 2B - Barnevern Resultat 2011 Resultat 2012 Måltall 2013 Resultat 2013 Avvik resultat - måltall Andel avsluttede undersøkelser innen 3 mnd. 100 % 96,50 % 100 % 80 % -20 pp Antall gjennomførte tilsynsbesøk pr fosterbarn under 18 år hvor Oslo har tilsynsansvaret 3,1 3,8 4,0 3,4-0,6 Antall gjennomførte oppfølgingsbesøk pr fosterbarn 4,0 3,8 4,0 3,7-0,3 Andel barn i hjelpetiltak med gyldig tiltaksplan pr ,47 % 99,57 % 100 % 94,90 % -5,1 pp Nøkkeltall for: Nøkkeltall: Funksjonsområde 2B - Barnevern (EST) Resultat 2010 Resultat 2011 Resultat 2012 Resultat 2013 Barn med tiltak i løpet av året Andel barn med barnevernstiltak ift. innbyggere 0-17 år 9,8 % 8,7 % 8,7 % 8,7 % Netto driftsutgifter pr innbygger 0-17 år - barneverntjenesten Netto driftsutgifter (f. 244, 251 og 252) pr barn i barnevernet Brutto driftsutgifter pr barn (f. 244) Brutto driftsutgifter pr barn i opprinnelig familie (f. 251) Brutto driftsutgifter pr barn utenfor opprinnelig familie (f. 252) Kilde: SSB/Kostra - barnevern, bydel - nivå 3, bydelene summert Tvangstiltak Resultat 2011 Resultat 2012 Måltall 2013 Resultat 2013 Avvik resultat måltall Saker avsluttet med tvangstiltak inklusiv omsorgsovertakelse Antall barn under omsorg Ikke satt 71 - Side 154 av 276

155 42 Nyankomne enslige mindreårige Resultat Resultat Resultat flyktninger Bosatte enslige mindreårige flyktninger Barn utsatt for menneskehandel Familieråd Resultat 2012 Resultat 2013 Gjennomførte familieråd 7 5 Fylkesnemndssaker Resultat 2012 Resultat 2013 Antall saker fremmet for fylkesnemnda herav medhold herav trukket fra behandling herav ikke behandlet pr års slutt herav fratakelse av foreldreansvar og adopsjonsbevilling 0 4 Rettsvesenet ( Ting og Lagmannsretten) Resultat 2012 Resultat 2013 Antall saker fremmet for rettsvesenet herav medhold herav trukket fra behandling 1 0 Side 155 av 276

156 3.6 FUNKSJONSOMRÅDE 3: PLEIE OG OMSORG 43 Pleie og omsorg består av følgende resultatenheter: 501 Søknadskontor for eldre og funksjonshemmete 513 Møllehjulet bosenter 521 Hjemmetjenesten 523 Enhet for tilrettelagte tjenester 580 Eldresentrene og frivillighetsmidler Ansvarsområde Pleie og omsorg består av følgende resultatenheter: 501 Søknadskontor for eldre og funksjonshemmete 513 Møllehjulet bosenter 521 Hjemmetjenesten 523 Enhet for tilrettelagte tjenester 580 Eldresentrene og frivillighetsmidler Tjenestetilbudene omfatter: Vedtak om plass i sykehjem og annen boform med heldøgns omsorg og pleie Pleie- og omsorg hjemmesykepleie og fysioterapi Praktisk bistand og hjemmehjelp, omsorgslønn, støttekontakt og andre støtteordninger Transportordninger TT kjøring Psykisk helsearbeid Boliger og aktivitetssenter for mennesker med psykiske lidelser Boliger og dagsenter for utviklingshemmede Tilrettelagte boliger og booppfølging Dagsentertjenester og bosenter Eldresentervirksomhet Tjenestene er hjemlet i følgende lovverk: Lov om helse- og omsorgstjenester i kommunene mv Forskrift for transport av funksjonshemmede, Oslo kommune Hovedmål Tjenestene til eldre og funksjonshemmede skal tilrettelegges slik at den enkelte i størst mulig grad kan bevare sin selvsentighet og selvhjulpenhet. Det skal finnes et differensiert tjenestetilbud som skal tilpasses den enkelte og der medbestemmelse og valgfrihet står i fokus Situasjonsbeskrivelse Søknadskontoret for eldre og funksjonshemmete Samhandlingsreformen har preget Søknadskontorets arbeid i 2013 ved at hovedfokus er å få ferdig-behandlede pasienter som har behov for kommunale tjenester ut av sykehus og tilbake til bydel fra den dagen de er meldt utskrivningsklare. Antall utskrivningsklare pasienter har økt betraktelig i Søknadskontoret opplever at pasientene har store pleie- og omsorgsbehov og det har vært stor pågang av utskrivningsklare pasienter med psykiske lidelser gjennom hele året. Søknadskontoret har et godt samarbeid med sykehusene og tilstrekkelig med tiltak i form av hjemmetjenester, avklaringsplasser, rehabiliteringsplasser og boliger, noe som har medført at Side 156 av 276

157 bydelen har lyktes i å holde antall betalingsdøgn på et svært lavt nivå 44 Yngre funksjonshemmete har flyttet til bydelen i nye og tilrettelagte leiligheter. Dette har medført økte behov for tjenester. Søknadskontoret har gjennomgått kjøp av heldøgns bo og omsorgstilbud til utviklingshemmede med tanke på å tilbakeføre brukere til egen bydel. Måltallene på sykehjemsplasser for 2013 var en nedgang på 18 plasser. Antall innvilgede sykehjemsplasser per desember viser en reduksjon på kun 7 plasser. Bydelen har fortsatt en høy dekningsgrad på institusjonsplasser. Det er faste samarbeidsmøter møter mellom søknadskontoret og hjemmetjenesten. I tillegg er egne møter mellom saksbehandlere og hjemmetjenesten for å gjennomgå revurdering av vedtak for å tilpasse omfang på tjenester. Innsatsteamet har i hovedsak jobbet for å sikre overgang fra sykehus til hjemmet og fra korttidsplasser til hjemmet. Søknadskontoret opplever ofte at brukere og pårørende er utrygge i forhold til hjemreise fra institusjon. Ved å legge inne ekstra ressurser i form av innsatsteamet oppleves overgangen mindre sårbar. I situasjoner der saksbehandlere er i tvil om bruker vil kunne klare seg hjemme etter lenger opphold i korttidsavdelingene, foretar innsatsteamet hjemmebesøk sammen med bruker for å kartlegge hjemmesituasjonen med tanke på mulig tilrettelegging av bolig. Nettverk eldre og rusbruk Oslo (NERO) Bydelen mottok også tilskuddsmidler til «Nettverk eldre og rusbruk Oslo (NERO)» i Målet med dette prosjektet er å avdekke og intervenere i skadelig bruk av psykoaktive stoffer blant eldre, gjennom forbedring av rutiner og samhandling, og gjennom samtaleintervensjoner. Målgruppen er mottakere av hjemmetjenester over 60 år med skadelig bruk av psykoaktive stoffer I møte med den økende eldrebefolkningen, økt bruk av legemidler og økt forbruk av alkohol i denne og kommende eldregenerasjoner, er det nødvendig å være forberedt på tilsvarende økning av helseskader knyttet til helseskadelig forbruk. Gjennom økt fokus og innsats på sykehuset og i bydelene, kan en begrense helsetap og hjelpebehov i eldrebefolkningen betydelig. Dette med forholdsvis liten belastning på budsjetter og personalgrupper. Prosjektets tilnærminger gjennom opplæring og veiledning av ansatte og ansatte nettverk har gitt gode resultater på individ og systemnivå i bydelen. Innsatsen har resultert i en endring av arbeidskultur hvor helsepersonell ønsker og er i stand til å intervenere ved bekymring rundt helseskadelig rusbruk. Gjennom økt oppmerksomhet og kompetanse har ansatte i større grad identifisert, dokumentert og fulgt opp brukere i målgruppen. Velferdsteknologi Velferdsteknologi er brukerrettet teknologi som har til hensikt å understøtte og forsterke brukernes trygghet, sikkerhet, selvhjulpenhet, medbestemmelse og livskvalitet. Velferdsteknologi i omsorgstjenestene innen 2020 skal gjøre det lettere for mange å mestre hverdagen og kunne delta aktivt, til tross for sykdom eller nedsatt funksjonsevne. Teknologien skal bidra til at flere skal bo hjemme lengre. Fokusområdene er fall, kognitiv svikt og ensomhet. Bydel Sagene, St. Hanshaugen, Grünerløkka og Gamle Oslo har etter felles søknad i 2013 mottatt tilskuddsmidler av Helsedirektoratet til utprøving av velferdsteknologiske løsninger. Prosjektet vil Side 157 av 276

158 bli gjennomført som et fellesprosjekt for alle bydelene sammen med Sykehuset Lovisenberg. Det er nedsatt styringsgruppe på tvers av bydelene og lokale arbeidsgrupper. 45 Overordnet mål for samarbeidsprosjektet mellom de fire bydelene er at hjemmeboende og familie/pårørende skal oppleve økt trygghet og selvstendighet i eget hjem. Bydelene ønsker i tillegg å utvide utprøvingen av teknologiske løsninger med en trygghetspakke bestående av ulike komponenter som trygghetsalarm, bevegelsessensor, fallalarm, røykvarsler, digital kalender med påminnelsesfunksjon og beslutningsstøtte for den som går ut om natten. Møllehjulet bo- og dagsenter Bosenteret er en heldøgnsinstitusjon som driver virksomhet hjemlet i Lov om kommunale helseog omsorgstjenester. Senteret har heldøgnstilbud til eldre med ulike behov for tjenester. Totalt er det 30 plasser, hvorav 9 plasser i egen avklaringsavdeling og 1 beredskapsplass. I tillegg yter ansatte hjemmesykepleie og praktisk bistand etter vedtak fra Søknadskontoret til leietakere i omsorgsleiligheter i Vøyensvingen 6-8. Avklaringsplassene benyttes også til korttidsopphold for eldre brukere som bor hjemme. Plassene disponeres av Søknadskontoret for tjenester til eldre og funksjonshemmede. Dagsentertilbudet for eldre hjemmeboende har vært i kontinuerlig endring og antall brukere har gått mye ned de siste årene. I forbindelse med reduserte rammer til bydelen, ble dagsenteret i budsjettbehandling for 2014 vedtatt avviklet fra Bosenteret har god legedekning med legetjenester fra Sagene lokalmedisinske senter til fastboende brukere og til brukere på avklaringsplasser. Møllehjulet har økt sykepleierdekningen for å øke og sikre god faglig kompetanse i avdelingene. Dette er en konsekvens av innføringen av samhandlingsreformen, som forutsetter at bydelen tar ut pasienter fra sykehusene fra første meldte utskrivningsdag. Hjemmetjenesten Bydelens befolkning er i stadig endring og antall eldre reduseres år for år. Det betyr at hjemmetjenesten må tilpasses etter endringer i befolkningsstrukturen. Antallet yngre brukere med medisinske og sosiale funksjonshemminger er økende. Tjenesten må tilby omfattende og sammensatte tiltak for denne gruppen. Fritt brukervalg i hjemmetjenesten forutsetter at tjenesten er konkurransedyktig. Konkurranseevne sikres gjennom kvalitets- og utviklingsarbeid, samt positiv omdømmebygging. Brukerundersøkelsen 2013 ga hjemmetjenesten et positivt resultat ved at 80 % av brukerne som besvarte undersøkelsen er fornøyd med de tjenester som ytes. Brukerne har stor tillit til at hjemmetjenesten gir gode tjeneste, også når de utskrives til hjemmet rett fra sykehus. Samhandlingsreformen har fokus på helhet, samordning og koordinering av tjenestene til brukerne. Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester legger vekt på profesjonsnøytralitet. Hjemmetjenesten opplever at det er stort trykk på utskrivningsklare pasienter fra sykehusene, spesielt før helger. Mange brukerne har stort bistandsbehov, noe som krever høy sykepleierfaglig kompetanse, kompetente helsefagarbeidere og hjemmehjelpere. Hjemmetjenesten yter tjenester til beboerne i Treschows Hus og det er etablert et godt samarbeid med Sagene Torshov Seniorsenter. Side 158 av 276

159 46 Hjemmetjenesten har etablert frokostgruppe og middagsservering for beboere med vedtak på hjelp til ernæring i Sandakerveien 61. Brukerne får god og næringsrik mat, samtidig som det er et sosialt treffpunkt. Det er etablert samarbeid mellom hjemmetjenesten og Frivillighetssentralen. Brukere med vedtak på praktisk bistand fikk i 2013 tilbud om kjøp av tilleggstjenester fra hjemmetjenesten, utover ordinære vedtak. Det har vært liten etterspørsel etter slike tilleggstjenester, til tross for at det har vært opplyst om på intranett, samt i eget brev til brukerne. Det har vært jobbet systematisk med reduksjon av sykefraværet i hjemmetjenesten, og iverksetting av ulike tiltak har gitt positivt resultat. Det er en utfordring å få gode og stabile vikarer tilgjengelig og det blir derfor til tider stort arbeidspress på de som er på jobb. Enhet for tilrettelagte tjenester Enhet for tilrettelagte tjenester (ETT) består av 3 boliger for mennesker med psykiske lidelser og aktivitetssenter for samme målgruppe og 5 boliger for personer med utviklingshemming/nedsatt funksjonsevne og dagsenter for samme målgruppe. Bydelen har 32 utviklingshemmede som mottar tjenester fra personell tilknyttet bydelens samlokaliserte boliger. 8 brukere benytter seg av bydelens eget dagsenter for utviklingshemmede. I boliger for mennesker med psykiske lidelser bor det i dag 47 personer som mottar tjenester fra fast personalgruppe. Vøyensvingen aktivitetssenter besøkes i gjennomsnitt av ca 30 brukere daglig. Her arrangeres det forskjellige kurs - blant annet malekurs og datakurs. Vøyensvingen aktitvitetssenter bidrar også positivt i forhold til ernæring, da mange i brukergruppen sliter med et dårlig kosthold. Dette skjer ved salg av lunsj og middag laget fra bunnen. Vilje viser vei er et sysselsettingsprosjekt for mennesker med psykiske lidelser. Bydelen har 2 stillinger i prosjektet, og disse er organisatorisk underlagt Vøyensvingen aktivitetssenter. Bydelen vil i 2014 omgjøre disse 2 stillingene fra engasjementer til faste stillinger. Disse stillingene fullfinansieres av staten. Enheten utarbeider hvert år en kompetanseplan og fortsetter å ha fokus på kompetansehevende tiltak. I 2013 har enheten hatt fokus på lovpålagte områder som legemiddelhåndtering og hvordan forebygge bruk av tvang og makt overfor utviklingshemmete. I løpet av 2013 er 7 stillinger omgjort fra assistent til miljøterapeut, som følge av at medarbeidere i enheten har tatt fagbrev i helsefag. Samhandlingsreformen gjør at enheten må ta imot brukere som er mer labile enn tidligere, noe som igjen påvirker kompetansebehovet. Enheten har hatt samarbeid med bydelens lokalmedisinske senter om internundervisning innenfor temaer blant annet innen psykisk helse. Enheten har også gjennomført kompetansehevende tiltak innen blant annet etikk, brannvern, dokumentasjon og kvalitetsforbedring (Kvalitetslosen). Rus og psykiatriprosjektet (ROP) ROP-prosjektet startet opp i bydelen 1. mars Det ble opprettet 2 prosjektstillinger, som har som oppgave å følge opp brukere med dobbeltdiagnoser - rus og psykiatri. Prosjektet avvikles i nåværende form Side 159 av 276

160 47 Lillohagen Utviklingshemmete fra bydelene Vestre Aker og Ullern har kjøpt leiligheter i Bydel Sagene. Det er etablert en egen personalgruppe ved botiltaket, bestående av 4,16 årsverk, fordelt på 8 personer. Innflytting og oppstart av boligen var i april Boligen er etablert som et privat borettslag og bydelen leier plass for kontor, bad og soverom til hvilende nattevakt. Lillohagen og Kjøpmannsgården bolig har felles leder. Tilbud til demente i bydelen Det har i løpet av 2013 vært mye fokus på demens, og det ble i 2013 utarbeidet en demensplan for bydelen. Hukommelsesteam startet opp i januar 2013 og består av to ergoterapeut fra søknadskontoret og en sykepleier fra hjemmetjenesten. De arbeider en fast dag i uken hvor de samles i egne lokaler i Treschows Hus. Hukommelsesteamet er et lavterskeltilbud der alle kan ta kontakt, både fagpersoner og pårørende. Hukommelsesteamet kartlegger personer med demens og annen kognitiv svikt i bydelen, slik at disse kan få riktig hjelp. Det er et tett samarbeid med Sagene lokalmedisinske senter. Nydiagnostiserte og yngre mennesker med demens eller mistanke om demenssykdom får nå et dagaktivitetstilbud i Treschows Hus. Bydelen og Sagene Torshov seniorsenter har etablert et samarbeidsprosjekt for denne gruppen. Møllehjulet har lånt ut en stilling fra sitt dagsenter til dette prosjektet. Eldresentrene Treschows hus har vært en suksess, både som botilbud og senter for aktiviteter til eldre, og som samarbeidsarena mellom bydelen og Nasjonalforeningen for folkehelsen. Det er etablert et godt samarbeid med hjemmetjenesten rundt brukere og beboere og tilbudet gjør at mange greier seg lenger i egen bolig. Bydelens ergoterapeuter har vært mye involvert for å tilpasse og tilrettelegge for mange beboere som har hatt behov for tilretteleggingstiltak. Seniorsenteret har fått økt besøk i kafeteriaen som er åpen syv dager pr. uke. Hukommelsesteamet som er lokalisert i Treschows hus har hatt 8 brukere i Det er avholdt aktiviteter i samarbeid med bydelens fysioterapeuter, frisklivssentral, og det har vært klassiske konserter som faste kulturtiltak i samarbeid med bydelens kulturkonsulent Hovedoversikt økonomi FO3 netto driftsutgifter Hovedoversikt økonomi FO3 - netto driftsutgifter Tall i 1000 kr. Regnskap 2012 Oppr. Budsjett 2013 Regulert budsjett 2013 Regnskap 2013 Avvik reg.bud/ regnskap 2013 Netto driftsutgifter pr. KOSTRA-funksjon 234 Aktivisering og støttetjenester ovenfor eldre og funksjonshemmede Helse- og omsorgstj. i institusjon Helse- og omsorgstj. til hjemmeboende Institusjonslokaler Transport (ordninger) for funksjonshemmede Sum netto utgifter *) *) Tall overføres hovedoversikten, tabell 0.1.B Side 160 av 276

161 Bydelens vurdering: Merforbruket skyldes ompostering av administrative utgifter fra kostra 120 samt høyere kostnader ved kjøp av pleie og omsorgstjenester enn budsjettert Måltall for tjenesteproduksjon Obligatoriske måltall for funksjonsområde 3 - Pleie og omsorg Resultat 2011 Resultat 2012 Måltall 2013 Resultat 2013 Avvik resultat - måltall Andel av bydelenes årsverk i pleie og omsorg med relevant fagutdanning 68 % 65,20 % 67 % 67 % 0 pp Brukertilfredshet i hjemmetjenesten - andel fornøyde brukere 85 % 83 % 85 % * * Kommentar: Det har ikke vært gjennomført brukerundersøkelse i 2013, da denne ble stoppet av datatilsynet. Nøkkeltall for FO3 - Pleie- og omsorg (EST) Resultat 2010 Resultat 2011 Resultat 2012 Resultat 2013 Andel personer 80+ pr ,7 2,7 2,4 2,2 Netto driftsutgifter pleie og omsorg pr innbygger 1) Netto driftsutgifter pr. mottaker av pleie- og omsorgstjenester 1) Netto driftsutgifter pr. hjemmetjenestemottaker 1) Andel egne innbyggere 80 år og over som mottar hjemmetjenester 2) 41,7 38,4 38,0 37,8 Andel egne innbyggere 66 år og under som mottar hjemmetjenester 2) 1,3 1,3 1,3 1,1 Andel egne innbyggere år som mottar hjemmetjenester 2) 14,0 14,8 15,0 13,9 Andel egne innbyggere år som mottar hjemmetjenester 2) 38,7 35,2 35,2 34,6 Andel egne innbyggere 90 år og over som mottar hjemmetjenester 2) 49,8 47,0 45,0 45,5 Andel egne innbyggere 80 år og over som bor i institusjon 3) 20,3 19,1 20,3 21,0 Andel egne innbyggere år som bor i institusjon 3) 4,0 3,7 3,4 3,0 Andel egne innbyggere år som bor i institusjon 3) 14,2 14,2 13,6 13,9 Andel egne innbyggere 90 år og over som bor i institusjon 3) 36,9 32,5 38,0 38,0 Andel sykehjemsbeboere på tidsbegrenset opphold 4) 13,4 13,7 12,4 13,1 1) Netto driftsutgifter, kommuneregnskapet, Rapporteres kun kun ved årsslutt pr ) Praktisk bistand og hjemmesykepleie (jfr. lov om kommunale helse- og omsorgstjenester 3-2 første ledd nr.6) Hjemmesykepleie skal også omfatte tjenester innenfor kategorien psykisk helsearbeid.i henhold til loven omfatter praktisk bistand: Hjemmehjelp, husmorvikar og annen hjelpevirksomhet i hjemmet, herunder miljøarbeid, opplæring i dagliglivets gjøremål, boveiledning og brukerstyrst personlig assistent. 3) Sykehjem, aldershjem og andre boformer med heldøgns omsorg som er hjemlet i lov om kommunale helse- og omsorgstjenester 3-2 første ledd nr. 6, dvs boformer der det kan kreves vederlag for opphold i institusjon. 4) Sykehjem, hjemlet i lov om helsetjenesten i kommunenene Side 161 av 276

162 FUNKSJONSOMRÅDE 4: ØKONOMISK SOSIALHJELP Ansvarsområde Lov om sosiale tjenester i arbeids- og velferdsforvaltningen og Lov om introduksjonsstønad mv Hovedmål Formålet med loven er å a) fremme økonomisk og sosial trygghet, å bedre levekårene for vanskeligstilte, å bidra til økt likeverd og likestilling og forebygge sosiale problemer. b) bidra til at den enkelte får mulighet til å leve og bo selvstendig og til å ha en aktiv og meningsfylt tilværelse i fellesskap med andre Situasjonsbeskrivelse Se beskrivelse under Funksjonsområde Hovedoversikt økonomi FO4 netto driftsutgifter Hovedoversikt økonomi FO4 - netto driftsutgifter Tall i 1000 kr Oppr. Budsjett 2013 Regulert budsjett 2013 Avvik reg.bud/r egn-skap 2013 Netto driftsutgifter pr. KOSTRAfunkjon Regnskap 2012 Regnskap Kvalifiseringsprogram Økonomisk sosialhjelp Sum FO4 *) *) Tall overføres hovedoversikten, tabell 0.1.B Bydelens vurdering: Funksjonsområdets forbruk ligger nær det budsjetterte. Side 162 av 276

163 GJENNOMFØRTE OMSTILLINGS- OG EFFEKTIVISERINGSTILTAK, SAMT STØRRE PROSJEKTER Bydelen har etablert hukommelsesteam og dagsenter for tidlig diagnostiserte demente. Det er etablert en ny tjeneste: Fleksible oppfølgingstjenester "FOT" som skal gi hjembaserte tjenester for vanskeligstilte brukere i bydelen. Det er flyttet stillinger fra øvrige helse- og sosiale tjenester for samlet å kunne gi et helhetlig hjembasert tilbud til personer med bl.annet rus- og psykiske lidelser som er vanskelig tilgjengelig for ordnære helse- og sosiale tjenester. Holmestrandgata 1 er etablert som et boligtilbud for spesielt vanskeligstilte med behov for særskilt oppfølging i egen bolig. Det planlegges og samle alle tjenester til brukere med psykiske lidelser til denne enheten i løpet av Utviklingssenteret fikk på slutten av 2013 tildelt 2mill i prosjektmidler til helseavklaringsprosjekt for ungdom. Side 163 av 276

164 4 SÆRSKILT RAPPORTERING TILTAK FOR FORBEDRET SERVICE OVERFOR BRUKERNE Bydelen har i 2013 hatt stort fokus på service og ventetid i publikumsmottaket på NAV Sagene og det ble i 2013 gjennomført brukerundersøkelse på alle NAVs publikumsmottak i Oslo. NAV Sagene ble nr 2 i Oslo i undersøkelsen. NAV Sagene har også i 2013 fokusert på å sikre bedre tilgjengelighet på telefon for sine brukere. Alle saksbehandlerne i oppfølgingsavdelingene har åpen telefon hele dagen, mobiltelefon og direktetelefonnummer gis ut til brukerne. Det er videre opprettet en intern vakttelefonordning for forvaltningsklienter for å sikre raskt svar til forvaltningsklienter som henvender seg i publikumsmottaket når forvalter ikke er tilstede. Bydelen har deltatt i Oslo kommunes brukerundersøkelse for hjembaserte tjenester. 4.2 SAKSBEHANDLINGSTID Administrasjonen En gjennomgang i de enkelte avdelinger viser at bydelsadministrasjonen i all hovedsak følger gjeldende saksbehandlingsfrister angitt i Forvaltningslovens 11a og gjengitt i vedtak i bystyresak 359/94 og 43/02. Bydelen har rutiner for å gi foreløpige svar innen to uker og videre oppfølging. Arkivleder fører jevnlig restansekontroll, og ikke avskrevne restanser som krever svar blir fulgt opp. Det er til enhver tid oversikt over restanser i administrasjonen. Det er imidlertid vanskelig å finne reelle tall på hvor lang saksbehandlingstiden er i bydelen når det gjelder administrative saker. Administrasjonen behandler mange store saker, og de enkelte sakene skal gjerne behandles i mange ledd. Ofte avskrives ikke dokumentene før hele saken er ferdig, med mindre enkelte dokumenter skal svares på og på denne måten blir avskrevet. Saker som gjelder hele bydelen De største avvikene gjelder følgende type dokumenter: Søknader på stillinger (5590 søknader i 2013) behandles i rekrutteringsmodulen i HRsystemet, og avskrives først når ansettelsen er foretatt. Underskrevet arbeidsavtaler i retur skal ikke besvares, og blir som oftest ikke avskrevet innen tidsfristene. Arkivpersonalet avskriver disse restansene ved kontroll etter tre måneder. Sosialtjenesten Sosialtjenesten følger de veiledende fristene i forvaltningsloven når det gjelder saksbehandlingstid og det sendes forvaltningsmelding i saker hvor saksbehandlingstiden er forventet å overstige to uker. Sosialtjenesten behandlet i % av innkomne søknader innen 2 uker. Når det gjelder klagesaker til Fylkesmannen er i de fleste sakene ikke mulig å behandle disse innen 2 uker, da saken skal sendes til klager for uttalelse før den sendes til Fylkesmannen. Klager får en frist på 2 uker til å komme med sine uttalser. Side 164 av 276

165 Saksbehandlingstid for søknader om økonomisk sosialhjelp i perioden (Bystyrets krav er 2 uker) < 2 uker 2 uker- 2 md. 2-4 md. 4-6 md md. > 12 md. Sum saker 52 Andel < 2 uker Antall saker beh % administrativt Saksbehandlingstiden er å regne tiden fra dato søknad er levert til dato vedtak er fattet. Behandlingstid for klagesaker til Fylkesmannen i perioden < 2 uker 2 uker-2 md. 2-4 md. 4-6 md md. > 12 md. Sum saker Antall saker % Med behandlingstid menes tiden fra klagen sendes fra klienten til bydelen og til bydelen sender klagen videre til Fylkesmannen Andel < 2 uker Sosialtjenesten har til enhver tid restanselister på ubehandlede søknader. Seksjonslederne i de ulike avdelingene overvåker restanselistene og fordeler saker når det er behov. Det tas ut månedlig oversikt over saksbehandlingstid i de enkelte avdelingene for å opprettholde fokuset på målet om 2 ukers saksbehandlingtid i de fleste saker. Søknadskontoret for tjenester til eldre og funksjonshemmete Søknadskontoret for tjenester eldre og funksjonshemmete følger de veiledende fristene i forvaltningsloven. Det foreligger rutine for å sende foreløpig svar, rutinen følges imidlertid ikke alltid i alle saker. Dette kommer også frem i Kommunerevisjonens rapport om saksbehandling av pleie- og omsorgstjenester. Søknadskontoret har restanser på revurderinger. Det tas ut revurderingslister hver måned som fordeles til aktuelle saksbehandlere. Barneverntjenesten Barnevernstjenesten følger de veiledende frister i forvaltningsloven og fristene i Lov om barneverntjenester. Frister som er gjeldene er: 1. meldinger til barneverntjenesten 4-2, - Barneverntjenesten skal snarest, og senest innen en uke, gjennomgå meldinger og vurdere om meldingen skal følges opp med undersøkelse etter bestemmelsene i reglene 6-9, en undersøkelse etter 4-3 skal gjennomføres snarest og senest innen tre måneder. I særlige tilfelle kan fristen være seks-6-måneder. 3. tiltaket skal iverksettes snarest, men senest innen seks uker fra vedtakstidspunktet, når grunnlaget for tiltaket er forhold som nevnt i frister i henhold til 4-25 og 4-6, 2. ledd, hvor vedtaket faller bort hvis ikke barneverntjenesten har fremmet forslag om tiltak innen henholdsvis 2 uker og 6 uker. 5. frister i henhold til midlertidig godkjenning av akuttvedtak som skal foreløpig godkjennes av Fylkesnemnda i Oslo og Akershus innen 48 timer. Ad. 1: Ingen fristbrudd Ad. 2: Barneverntjenesten har hatt fristbrudd i 24 omhandlende undersøkelse etter 4-3. Årsak til fristbrudd er følgende: - To saker der undersøkelsen er avsluttet med at saken er sendt til fylkesnemnda med forslag om omsorgsovertakelse, hvor dato for når fylkesnemnda har mottatt den er etter frist på undersøkelsen. - Sju saker der det er svikt i interne rutiner hvor vedtak ikke er kommet tidsnok til leder for godkjenning. - Seks saker der familien har unndratt Side seg 165 kontakt av 276 med barneverntjenesten.

166 53 - Åtte saker der det er sykdom eller manglende kapasitet i barneverntjenesten. - En sak som var så komplisert/sammensatt at man trengte mer tid på å undersøke den uten at det ble besluttet forlengelse av undersøkelsesfristen. Ad 3: Ingen fristbrudd Ad 4: Ingen fristbrudd Ad 5: Ingen fristbrudd Alle fristoversittelser er meldt fylkesmannen gjennom kvartalrapportering. 4.3 HANDLINGSPLAN FOR MENNESKER MED FUNKSJONSNEDSETTELSER Områder fra handlingsplanen Har virksomheten utarbeidet handlingsplan for mennesker med funksjonsnedsettelser? Er det utarbeidet konkrete tiltak på handlingsplanens stasingsområder? Tiltak gjennomført i Ja/nei Bydelen har en egen plan for personer med funksjonsnedsettelser. Denne vil bli rullert i 2014/2015. Innarbeidet i Personalpolitisk handlingsplan. Det er fokus på tilrettelegging for arbeidstakere med funksjonsnedsettelser for at de skal kunne være i arbeid. Stillinger sjekkes i forhold til mulige kvalifiserte søkere med nedsatt funksjonsevne. Ved ansettelser rapporteres det på innstillingskjema om aktuelle søkere innenfor denne kategorien er blitt innkalt til intervju. Det tilrettelegges for enkelte ansatte for at de skal kunne fortsette å være i arbeid. Flere personer med utviklingshemming har fått lån til boligetablering og 7 personer har etablert borettslag i Lillohagen. Det er etablert et fleksibelt oppfølgingsteam for personer med rus, psykiatri og som er vanskelig tilgjengeløige for mottak av ordinære tjenester. Det er etablert et dagtilbud for tidlige demente i Treschows Hus. 4.4 TILTAK/AKTIVITETER I TRÅD MED OSLO KOMMUNES FOLKEHELSEPLAN Folkehelsetiltak/prosjekter avsluttet pr Navn på tiltaket Tur og kulturaktiviteter i psykisk helsearbeid Sammen for fysisk aktivitet Ansvarlig kommunal instans Bydel Sagene Bydel Sagene Kontaktinformasjon Bydelsoverlege Henning Mørland Samarbeidspartnere Finansiering Tidsrom Spesialisthelsetjensten, Egenfinansiering Partnerskapsmidler 2013 frivillige organisasjoner Idrettslag, frivillige organisasjoner Egenfinansiering. Partnerskapsmidler Avslutt et Ja/Nei Ja Ja Bydelsoverlege Henning Mørland Side 166 av 276

167 4.5 LIKESTILLING OG MANGFOLD 54 Deltid og fravær Heltid Deltid Midlertidig ansatte Fravær pga foreldrepermisjon Personalpolitisk tiltak Totalt i virksomheten (N) ,7 12 Kjønn M % K% M % K% M % K% M % K% M % K % % 79 % 20 % 80 % 30 % 70 % 3 % 97 % 33 % 67 % % 78 % 17 % 83 % 31 % 69 % 5 % 95 % 33 % 67 % Tilstand lønn og kjønn Kjønnsbalanse Lønnsbalanse Kategori Totalt i virksomheten Toppleders ledergruppe inkl toppleder Enhetsledere Barnevernkonsulenter Menn % Kvinner % Total (N) Menn (kr) Kvinner (kr) Kvinner andel av menn % Pedagogiske ledere Rapporter på kategoriene "totalt antall ansatte i virksomheten", "barnevernkonsulenter" og "pedagogiske ledere" er tatt direkte ut av HR-systemet. Kategoriene "toppleders ledergruppe" og "enhetsledere" er beregnet utenom HR-systemet. Likestilling og mangfold Tilstandsanalyse Ja Nei Hvis nei, hvorfor ikke? Har virksomheten i løpet av 2013 analysert hvilke likestillings- og mangfoldsutfordringer den står overfor? X I tilknytning til opplæring og kompetanseutvikling? X I arbeidet mot trakassering/diskriminering? X Likestillings- og mangfoldstiltak** Norskopplæring for ansatte med minoritetsbakgrunn i Hjemmetjenesten og norsk og helsefag-utdanning for enkelte ved behov. * Tiltak for at enkeltansatte med nedsatt funksjonsevne skal kunne stå i jobb. Rekruttere menn til arbeid i Bakgrunn/tilstand Behov for bedre norskkunnskaper, skriflig og muntlig. Behov for tilrettelegging for å kunne stå i jobb Høy andel kvinner i Mål for tiltaket Hjelpe de ansatte for lettere å kommunisere og hjelpe brukere, samt gi enkelte mulighet til å gjennomføre utdanning som helsefagarbeider Stå i jobb delvis eller fullt, øke avgangssalderen til uførepensjon Mer likefordeling av kjønnene Tids plan Status på rapporteringstidspunktet 2013 Gjennomført og videreføres 2013 Gjennomført, tiltak videreføres 2013 Gjennomført, tiltak videreføres barnehage barnehage på arbeidsplassen *Se også tabell 4.13 vedrørende norskopplæring barnehageansatte. ** Med likestillings- og mangfoldstiltak menes her tiltak som både gjelder kjønn, etnisitet, religion og nedsatt funksjonsevne, jf aktivitets- og rapporteringsplikten i likestillingsloven, diskrimineringsloven, og diskriminerings- og tilgjengelighetsloven. Dersom det ikke er iverksatt eller planlagt tiltak skal det redegjøres for det. Side 167 av 276

168 Diskriminering Har virksomheten en overordnet plan for tilrettelegging av tjenestetilbud til en etnisk mangfoldig befolkning? Hvis ja, beskriv kort hvilke områder eller tjenestesektorer dette gjelder: Barnehagene har utarbeidet en egen plan for språkopplæring. Har virksomheten benyttet brukerundersøkelser i arbeidet med å tilrettelegge tjenester? Har virksomheten konsultert innvandrerorganisasjoner e.l. i arbeidet med å tilrettelegge tjenester Har virksomheten gjennomført tiltak som gir ansatte økt innsikt i eller opplæring om mangfoldspørsmål? Har virksomheten tilpassete og tilrettelagte tjernestetilbud for disse gruppene? Hvis ja, gjelder dette: Informasjonstiltak (oversettelse, tolk, o.l.) Hvis ja, gjelder dette: Minoritetsrådgivere, linkarbeidere o.l. Hvis ja, gjelder dette: Samarbeid med frivillige aktører Hvis ja, gjelder dette: Tilpasninger til brukernes tro og livssyn Har virksomheten utviklet måter å tilrettelegge tjenester som har vært vellykket (eksempler på best practice) Beskriv kort: Familiens hus - et lavterskeltilbud for utsatte familier. Ja X X X X X X X X X Nei X 55 Måloppnåelse for introduksjonsordning Bydel Sagene har en økning av deltakere i introduksjonsordningen. Det begrunnet med rask bosetting i 2013, kvoten er 27 per 2013, samt at innvilgelse av oppholdstillatelse for familiegjenforening raskere blir innvilget av UDI enn tidligere. Dette påvirker antall deltakere i introduksjonsordningen i bydelen. De fleste som fått innvilget opphold i Norge med rett til introduksjonsordningen kommer fra landområder hvor de ikke har tilgang til skole og har derfor liten eller ingen utdanning fra hjemlandet, samt at de fleste ikke har hatt en reelt arbeidsforhold som de kan bruke i Norge. I 2013 er 21 deltakere utnotert av introduksjonsordningen, hvorav 8 ut i utdanning, 2 ut i jobb, 6 deltakere over på KVP og 1 deltaker flyttet til annen kommune, 3 har nedkomst permisjon og 1 har fått overgangsstønad. 4.6 RAPPORTERING INNEN HR-OMRÅDET OG HELSE, MILJØ OG SIKKERHET (HMS) Medarbeiderundersøkelse Medarbeiderundersøkelsen Bedre kommune Resultat 2013 Gjennomsnittlig medarbeidertilfredshet* 4,6 4,4 Svarprosent på medarbeiderundersøkelsen 73 % 77 % Svarprosent på gjennomførte medarbeidersamtaler 87 % 83,80 % Resultat 2012 Kommentar Side 168 av 276

169 HMS MÅL Ja Nei Kommentarer Er det fastsatt egne mål på HMS-området? X Ikke på produktkontroll På hvilke lovområder er det fastsatt HMS-mål (arbeidsmiljø, Alle unntatt produktkontroll brannsikkerhet, el-sikkerhet, produktkontroll og ytre mål) Hvis ikke det er fastsatt på disse områdene; hvorfor? Produktkontroll ikke ansett som aktuelt Med utgangspunkt i målformuleringene, er det utarbeidet X tiltaksplaner/handlingsplaner? Er handlingsplaner/tiltaksplaner innpasset i de årlige budsjetter og X økonomiplaner? RISIKOVURDERINGER Er det gjennomført risikovurderinger innen HMS? X Er det iverksatt tiltak for å redusere risiko? X REVISJON Er det gjennomført internt tilsyn (systemrevisjon, verifikasjoner) i egen X virksomhet for å sikre at HMS-systemet fungerer som forutsatt? (Det spørres ikke om det har vært gjort endringer - revisjon i eget HMSsystem) ARBEIDSTID Har virksomheten rutiner og internkontroll som sikrer etterlevelse av X arbeidsmiljølovens arbeidstidsbestemmelser og som fanger opp og retter eventuelle avvik? Er uttatte rapporter tilgjengelige for Arbeidstilsynet og tillitsvalgte, herunder vernetjenesten? X Vernombud og ledere samlet omfattende opplæring. Den enkelte arbeidstaker har mottatt opplæring på tjenestestedet 56 Sykefravær Sykefravær i % - Gjennomsnitt pr. år Endring i %-poeng Menn 8,81 6,79 6,75-0,04 Kvinner 9,62 10,24 10,41 0,17 Totalt 9,44 9,49 9,61 0,12 Herav barnehager * X X 5,6** X Menn X X 9,02 X Kvinner X X 11,04 X Totalt barnehager X X 10,69 X * Den delen av tabellen der det spørres etter sykefravær hos barnehagene i bydelen var ikke en del av årsberetningen i 2011 og ** Herav barnehager er her tolket som hvor stor prosentandel (av det totalte sykefraværstallet for bydelen på 9,61) som er sykefravær i barnehager. Det er tatt utgangspunkt i antall sykefraværsdager totalt i bydelen og antall sykfraværsdager med utplukk på kun barnehager når dette tallet er beregnet. Prosent Antall dager Totalt sykefravær alle tjenestesteder 9,61 % 20650,73 Sykefravær (utplukk) kun barnehager 10,69 % 10828,67 Sykefravær resten av bydelen (av 9,61 %) 41,66 % Sykefravær barnehager (av 9,61 %) 58,33 % Side 169 av 276

170 IA-avtalen Delmål i IA-avtalen Delmål 1. Har virksomheten oppdaterte mål og tiltaksplaner i forhold til sykefravær? Delmål 2. Har virksomheten oppdaterte mål og tiltaksplaner for å ansette personer med nedsatt funksjonsevne? Delmål 3. Har virksomheten oppdaterte/gjeldende mål og tiltaksplaner for å øke avgangsalder for pensjonering blant ansatte. Ja Nei Kommentar X X X 57 Kvalifiserte søkere med nedsatt funksjonevne blir vurdert. Egne IA-plasser. Prøveomplassering for enkeltansatte ved funksjonsnedsettelse. Bedrifsintern attføring. Ferdig attførte vurderes i fht. ledige stillinger og vikariater 4.7 RISIKOSTYRING OG INTERNKONTROLL Prioriterte områder for risikostyring 2013 Risikostyring gjennomført 2013: Ja/Nei (resultat tas i styringsdialogen) Tiltak/kontrollaktiviteter som er etablert/planlagt 2013 på bakgrunn av risikovurdering (stikkord, detaljer tas i styringsdialogen) Informasjonssikkerhet Ja Omfattende gjennomgang i forbindelse med overgang til Oslo Felles 2.0 Anskaffelser Ja Gjennomført i forbindelse med utarbeidelse av ny anskaffelsesstrategi 4.8 FORVALTNING AV KUNSTVERK I OSLO KOMMUNES VIRKSOMHETER Type Antall OKK registerte kunstverk (Ref. liste) Kunstverk ikke funnet 2013, oppgi OKK.E.nr. Kunstverk stålet, oppgi OKK.E.nr. Maleri , Grafikk 0 463, Skulptur 0 Tekstil 0 Foto 0 Diverse 0 Totalt 1 4 *) Oslo kommunes kunstsamling, ekstern, registreringsnummeret for kunst **) Oslo kommunes kunstsamling, registeringsmummeret for kunst Kunstverk skadet, oppgi OKK.E.nr. Innkjøp 2012, antall uregistrerte kunstverk 4.9 REKRUTTERING AV LÆRLINGER I 2013 inngikk Bydel Sagene lærekontrakter med til sammen 8 nye lærlinger, 5 i barne- og ungdomsarbeiderfaget og 3 i helsearbeiderfaget. Bydelen inngikk 7 lærekontrakter i 2012, og har som målsetting å ha til sammen 15 lærlinger i opplæring. Bydelen er i dag godkjent som lærebedrift i barne- og ungdomsarbeiderfaget og helsearbeiderfaget. Bydelen har ikke søkt om å bli godkjent som lærebedrift i flere fag i Side 170 av 276

171 GJELDSOFFERASSISTANSE Bydelens sosialtjeneste har tre økonomi / gjeldsrådgivere som gir økonomisk veiledning og bistår med søknader om gjeldsordning til Namsfogden. Tilbudet er et lavterskel tilbud som gis til alle beboere i bydelen som har behov for tjenesten. I 2013 har de tre rådgiverne hatt 467 nye saker, det er sendt 46 søknader om gjeldsordning til Namsfogden. 60 % av henvendelsene har kommet fra NAV, mens i 40 % av sakene har brukeren selv tatt direkte kontakt. Tjenesten ser på bakgrunn av dette ut til å være godt kjent i bydelen SPRÅKSTIMULERENDE TILTAK FOR BARN I FØRSKOLEALDER Bydelen har i 2013 drevet språktilbudet «Bedre skolestart» for 4 og 5 åringer uten barnehagetibud. Tilbudet har vært drevet 3 dager pr. uke og har omfattet 23 barn. I tillegg har bydelen et tilbud, Mobanosa (mor barn norsk sammen), for yngre barn og deres foresatte. Dette tilbudet omfattet 23 familier i VIKARBRUK I BARNEHAGER Barnehagene hadde vikarutgifter for tilsammen 9,3mill NORSKOPPLÆRING FOR ANSATTE I BARNEHAGENE Antall ansatte med mangelfulle norskkunnskaper Antall ansatte som har deltatt på norskkurs Finansiering (sentrale eller bydelens midler) Side 171 av 276

172 5 UTARBEIDELSE AV OSLO KOMMUNES MILJØ- OG KLIMARAPPORT 2013 En kortfattet tekstomtale av miljø og klimaarbeidet Miljøledelse Enhet for bærekraft har ansvaret for bydelens arbeid med miljøfyrtårnsertifisering. 90 % av bydelens tjenestesteder er miljøfyrtårnsertifisert. Resertifiseringer I 2013 var det behov for 11 resertifiseringer. Innen desember er det gjennomført 9. Verksted, Opplæring og Inspirasjonsdag Det var arrangert 3 arbeidsverksteder (3 halve dager) i mars for å fylle ut årsrapporter og konsulentrapporter med til sammen 24 deltagere. Verkstedene ble avholdt på Frisklivssentralen med miljøinformasjon som en del av opplæringsprogrammet. Det ble også orientert om bydelens Grønne Midler og en planlagt konkurranse for barnehager. Inspirasjonsdag ble avholdt i februar med besøk til Oslo Kommunes Renseanlegg på Haraldsrud. 11 Miljøkontakter deltok. Deltagelse på flere sentrale møter og kurs i regi av Oslo Kommune eller Stiftelsen Miljøfyrtårn Grønn Knutepunkt (samling for bydelens miljøkontaktperson) en representant. Miljøkommunikasjon kurs 3 deltagere. Fordypningskurs for sertifisører - en deltager Fagdag i Avfallsreduksjon - en deltager Miljøfyrtårn og HMS kurs en deltager Sertifisør samling i Oslo Kommunes Rådhus en deltager Oslo kommunes årskonferanse - to deltagere På tjenestedet er det arbeidet med konkrete handlingsplaner for loklae miljøtiltak i forbindelse med HMS arbeidet. 2. Transport. Parkeringsplasser til bilkollektiv. Behandlet som sak 13/58 i BU. Barnehager og trafikk. Bu-sak 13/9. 3. Byutvikling og grøntstruktur (Blå Grønne byen) Etablert ny støtteordning «Grønne midler «på kr Miljøkonsulent engasjement i 0,5 stilling. Evaluering av ordningen i egen sak til Bydelsutvalget BU sak 13/38. Urban dyrking. Dyrkingskasser og lokalt nettverk. BU sak 13/69 Minigjenbruksstasjon og kildesortering i parkene. BU sak 13/85 Viser også til punkt : Parkforvaltning om tiltak knyttet til byutvikling og grøntstruktur i denne meldingen. 4. Klima og energi. Den 23. januar ble det avholdt temakveld om oljefri bydel på Sagene samfunnshus i samarbeid med ENØK, Bymiljøetaten. Side 172 av 276

173 6 OPPFØLGING AV VERBALVEDTAK OG FLERTALLSMERKNADER UTKVITTERING AV BYSTYRETS VERBALVEDTAK OG MERKNADER Verbalvedtak, flertallsmerknader, takster og avgifter I det etterfølgende gjengis vedtatte verbalvedtak for 2013 av direkte eller indirekte betydning for bydelene samt de viktigste verbalvedtakene fra tidligere år som fortsatt gjelder. Ansvarlig byrådsavdeling er påført for de verbalvedtak som ikke er en del av ESTs portefølje. Vedtatte takster og avgifter bydelene er ansvarlig for eller som er av betydning for bydelene for øvrig, gjengis i tillegg til flertallsmerknadene fra bystyrets behandling av budsjettet, det vil si merknadene fra komiteene som har flertall i bystyret og som krever utkvittering. Utkvitteringen gjøres i egne byrådsnotater pr mars, april og august og skal følge som vedlegg i årsberetningen for VERBALVEDTAK VEDTATT I BUDSJETTET FOR 2013 SOM FORUTSETTES OMTALT I BYDELENES TERTIALRAPPORTERING SAMT ÅRSBERETNINGEN H7 Mottak av flyktninger Oslo kommune tar i mot 450 flyktninger i Bydel Sagene: Bydel Sagene bosatte i 2013 sin tildelte kvote på 27 flyktninger. H15 Demensteam Demensteam i alle bydeler må sikre at de som jobber i hjemmebasert omsorg har god opplæring i hvordan avdekke og rapportere kognitiv svikt. Bydel Sagene: Bydelen har i 2013 utarbeidet og vedtatt lokal demensplan, etablert hukommelsesteam, samt etablert eget aktivitetstilbud for demente med tidig diagnose. Dagtilbudet har 6 brukere og åpent to dager pr. uke. Det arbeides med utvidelse av tilbudet. H19 Informasjon om hjelpemidler Alle brukere og deres pårørende i hjemmetjenesten skal få informasjon om aktuelle hjelpemidler som kan hjelpe dem i hverdagen. Bydel Sagene: Bydelen har Innsatsteam og ergo- fysioterapitjeneste som en del av sitt arbeid gir informasjon om aktuelle hjelpemidler som kan være til hjelp i hverdagen for brukere og deres pårørende. H27 Innføring av garanti i hjemmetjenesten Byrådet bes så langt det er mulig organisere hjemmetjenesten slik at brukere har mulighet til å velge selv om de kun ønsker bistand fra personer av samme kjønn til intim hjelp som dusjing. Bydel Sagene: Bydelen søker å etterstrebe valgfrihet for brukerne til intim hjelp og bistand i den grad det lar seg gjennomføre. H30 Vern for eldre Byrådet bes sørge for at kontakttelefonen for eldre som er utsatt for vold blir bedre kjent i alle deler av befolkningen. Bydel Sagene: Det har vært aktivt arbeidet for å informere om vern for eldre i Bydel Sagene ved bydelens seniorsenter og ved frivilligsentralen. H32 Forebyggende helsearbeid i bydelene Familieplanlegging skal inngå som en naturlig del av det forebyggende helsearbeidet i bydelene. Side 173 av 276

174 61 Bydel Sagene: Bydelen har i sitt forebyggende helse- og sosialarbeid hatt fokus på familieplanlegging og har mottatt kr i prosjektmidler fra Helse- og omsorgsdirektoratet til dette arbeidet. H45 Bekjempelse av barnefattigdom Antall fattige barn i Oslo øker. En stor andel er barn i minoritetsfamilier. Byrådet bes gjennomgå de tiltak som er rettet inn mot å bekjempe barnefattigdom, for å se hvordan disse kan bli bedre og mer effektive, samt behovet for nye tiltak som bringer barn ut av fattigdom. Bydel Sagene: Bydel Sagenes bydelsutvalg har vedtatt en tverrfaglig aktiv satsing for å forebygge og motvirke barne- og familiefattigdom i bydelen, med spesiell fokus på samarbeid og samordning mellom NAV og barn- og unge tjenester. VERBALVEDTAKENE FRA TIDLIGERE ÅR SOM FORTSATT GJELDER OG SOM FORVENTES OMTALT I BYDELENES TERTIALRAPPORTERING SAMT ÅRSBERETNINGEN H32/2012 Byrådet bes instruere bydelene om å skjerpe kravene til deltakelse på aktivitetstiltak som vilkår for utbetaling av sosialhjelp. Bydel Sagene: Vilkår for utbetaling av sosialhjelp benyttes som en naturlig del og i stort omfang for oppfølging av bydelens mottakere av sosialhjelp. H47/2011 Kvalitetsmålinger i sykehjem og hjemmetjenesten Kvalitetsmålinger i sykehjem og hjemmetjenesten består av revisjonsbesøk, objektive indikatorer, brukerundersøkelser, pårørendeundersøkelser og medarbeiderundersøkelser. Brukerundersøkelser foretas årlig i samtlige sykehjem og brukere av hjemmetjenesten. Objektive indikatorer i sykehjem registreres per tertial og årlig i hjemmetjenesten. Revisjonsbesøk gjennomføres annet hvert år i bydelenes bestillerkontor og hos kommunale og private utførere av hjemmetjenester og annet hvert år i sykehjemmene. Pårørendeundersøkelser gjennomføres årlig i samtlige sykehjem. Kvalitetsrevisjonene skal også omfatte sammenfatning av mottatte avviksmeldinger og eventuelle klager fra beboere/brukere. Analyse av medarbeiderundersøkelser skal presenteres sammen med resultater av kvalitetsmålinger. Bydel Sagene: Har gjennomført bruker- og medarbeiderundersøkelser. H24/2008 Byrådet bes i samarbeid med bydelene medvirke til at sosialkontorene også legger vekt på barnas behov for fritidsaktiviteter når de vurderer støtte til barnefamilier. Bydel Sagene: Bydelens sosialtjeneste har et utstrakt samarbeid med bydelens tjenester til barn- og unge for å sikre at barn i utsatte familier kan delta i fritidsaktiviteter. F8/2007. Lærlingplasser Byrådet ber alle kommunens etater og virksomheter igangsette tiltak for å rekruttere flere lærlinger. Administrativ presisering Bystyret har i sak 311/11 Økt inntak av lærlinger i Oslo kommunes virksomheter vedtatt at fra og med 2015 skal det tegnes 355 nye lærekontrakter årlig i kommunale virksomheter. Det er forventet at EST-sektor inngår 171 nye lærekontrakter årlig fra Sykehjemsetaten skal analysere hvilke fagområder (stillingsgrupper) som er aktuelle å rekruttere til gjennom fag- og yrkesopplæringen. Sykehjemsetaten skal på bakgrunn av dette vurdere på hvilke områder det kan Side 174 av 276

175 tas inn flere læringer, og hvor mange. Byrådsavdelingen vil i samarbeid med bydelene fastsette måltall for nye lærekontrakter i løpet av første halvår Bydel Sagene: Bydelen har målsetting om å ha 15 lærlingeplasser til en hver tid, det vil si at dersom 5 er ferdig tas 5 nye inn. 62 H5/2007 Opprettelse av seniorveiledertjeneste Alle bydeler skal tilby en seniorveiledertjeneste som har ansvar for å tilrettelegge systematisk oppsøkende virksomhet og gjennomføre forebyggende hjemmebesøk hos alle over 80 år som ikke er i kontakt med kommunens tjenester. I tillegg skal det vurderes om andre målgrupper er aktuelle for dette. Bydel Sagene: Sagene Torshov seniorsenter har som en del av sin avtale med bydelen å ivareta seniorveiledertjenesten og oppsøkende virksomhet til beboere over 80 år (75 år for beboere i kommunale boliger). Seniorsenteret har som en del av sitt driftstilskudd motatt tilskudd for å dekke en stilling til dette formålet. For budsjettåret 2013 fikk seniorsenteret et ekstra tilskudd for å øke sosionom/seniorveilederfunksjonene med 50% - Dette grunne et økt press på disse funksjoner etter etablering av Treschowshus/omsorg +. Flertallsmerknader Når det foreligger vedtak om flertallsmerknader fra bystyrekomiteenes behandling av byrådets årsberetning for 2012, samt kontrollutvalgets merknader til årsoppgjøret for 2012, som eventuelt krever oppfølging fra bydelenes side forutsette Flertallsmerknader fra bystyrets behandling av budsjett som krever utkvittering Samhandlingsreformen utskrivingsklare Komiteens flertall, medlemmene fra H, V, F og R, viser til at 2013 blir det første året der vi kan se virkningene av Samhandlingsreformen. Reformen har et folkehelseperspektiv og det blir viktig at byrådet har fokus på å se sammenhenger mellom det forebyggende arbeidet og de tiltakene der ansvaret deles mellom spesialist- og primærhelsetjenesten. Disse medlemmer minner også om den betydning det har for den enkelte og for samfunnet at alle pasienter som skrives ut av sykehusene og overføres til kommunen får et hensiktsmessig oppfølgings- og rehabiliteringstilbud. Det må derfor arbeides systematisk med å bygge opp kompetanse på dette området. Disse medlemmer er bekymret for at reformen er underfinansiert fra Statens side og forutsetter at byrådet orienterer bystyret jevnlig om situasjonen. Administrativ presisering: Spørsmål fra byrådsavdelingen knyttet til oppfølging av merknaden må påregnes. Bydel Sagene: Bydel Sagene har opplevd en stor økning i utskrivningsklare pasienter fra sykehusene i Bydelen registrer mange utskrivningsklare med sammensatte behov grunnet rusproblematikk og dårlig helse. HSK-komiteen Komiteen er glad for at byrådet nå har innført Sambogarantien og mener denne gir en trygghet for eldre hjelpetrengende par. Sambogarantien sikrer at ektefelle og samboer/ektefelle, der begge har hjelpebehov, og en av dem har behov for sykehjemsplass, skal få tilbud om å bo sammen på sykehjem. Administrativ presisering: Bydelene må påregne å omtale status for Sambogarantien i tertial- og årsrapporteringen. Side 175 av 276

176 Bydel Sagene: Bydel Sagene har hatt en sak vedr. Bruk av sambogaranti hvor det ble fattet et avslag. Saken ble påklagd og videresendt Fylkesmannen som stadfestet bydelens vedtak. 63 Særskilt rapportering Dagaktivitetstilbud for demente Bydelene bes om å rapportere på tiltak i tertial- og årsrapporteringen. Bydel Sagene: Bydelen har etablert dagsentertilbud for demente med tidlig diagnose som er lokalisert i Treschowsgate 2, og drives i samarbeid med Sagene Torshov seniorsenter. Tilbudet har hatt 6 brukere og vært åpent 2 dager pr. uke. Psykisk helsearbeid Aktivitet innen psykisk helsearbeid skal opprettholdes og rapporteringen videreføres. Bydel Sagene: Bydelens ROP team ble avviklet som prosjekt i Bydelen har opprettet et eget fleksibelt oppfølgingsteam for personer med rus og psykiske lidelser og brukere som er lite tilgjengelig for ordinære hjembaserte tjenester. 6.2 MERKNADER FRA KOMMUNEREVISJONEN OG KONTROLLUTVALGET Kommunerevisjonen har i forbindelse med regnskapsrevisjonen for 2012, tatt opp følgende forhold: Egenandel Uføre arbeidsgiveravgift Revisjonen har påpekt at Bydel Sagene i 2013 har ført egenandel uførepensjon på art sammen med førtidspensjon, og ikke på art som angitt i obligatorisk kontoplan for Oslo kommune. Saker er avsluttet etter at bydelen har bekreftet at egenandelen heretter vil bli ført i samsvar med kontoplanen. Kontrollutvalget har behandlet endelig innberetning fra kommunerevisjonen om mislighetssak. Saken gjaldt underslag av klientmidler. 6.3 ANDRE SPØRSMÅL FRA BYRÅDET / BYSTYRET Det var ingen andre spørsmål fra Byrådet / Bystyret. 6.4 UTKVITTERING AV BU-VERBALVEDTAK BUDSJETT 2013 BYDELSUTVALGETS BUDSJETTBEHANDLING Verbalforslag VA1 Forslag fra bydelsdirektør: Avvikling av annonsering i Ditt Oslo Bydelsdirektør gis fullmakt til å avvikle avtalen om annonsering i Ditt Oslo Vedtatt enstemmig Status: Annonsering i Ditt Oslo ble avviklet fra Side 176 av 276

177 VA3: Forslag fra AP: Renhold Bydelen har privatisert renholdstjenesten i bydelen. Denne tjeneste utføres i dag av private. Bydelsutvalget ønsker en utredning om hva som skal til for å rekommunalisere denne tjenesten. Bydelsutvalget ber om at utredningen inneholder dagens kostnader og forventede kostnader ved en rekommunalisering. 64 Vedtatt med 11 stemmer (AP,V, SV, MDG, R) mot 4 stemmer (H,FRP) Status: Saken ble behandlet i bydelsutvalget 21. mars. Følgende ble vedtatt: Bydelsutvalget ønsker at renholdsarbeidere og vedlikeholdsarbeidere som i hovedsak arbeider for bydelen også skal være tilsatt i bydelen, slik at bydelsadministrasjonen har arbeidsgiveransvar for dem. Bydelsutvalget ønsker derfor at bydelen, etter hvert som kontrakter med private utløper, foretar en grundig vurdering for å se om det er mulig å overta dette ansvaret. Bydelsdirektør bes prioritere oppfølging og kontroll av renholdskontraktene for å sikre at det oppnås en kvalitet i tråd med den definerte standard. VA4: Forslag fra AP: Organisasjonsgjennomgang Bydelen er en stor arbeidsgiver og organisasjonen er til dels komplisert. Bydelsutvalget ønsker en gjennomgang av organiseringen i bydelen. Bydelsutvalget ønsker at det spesielt ses på ledernivåer og om det er mulig å redusere dette. Vedtatt enstemmig VA5: Forslag fra MDG: Status i bruken av Fairtrade-produkter I 2011 ble Oslo kommune sertifisert som fairtradekommune. Dette innebærer blant annet at det skal drives et kontinuerlig arbeid i kommunen for å øke kunnskapen om etisk handel og for å øke forbruket av Fairtrade merkede produkter. De siste årene har en større bredde av Fairtrade produkter blitt tilgjengelige både for vanlige forbrukere og for større virksomheter. Bydelsutvalget ber om en oppdatering på nåværende bruk av Fairtrade produkter i bydelens egne virksomheter. Vedtatt enstemmig Status: BU-sak 13/45, behandlet Direktørens redegjørelse ble tatt til etterettning. BU ønsker at administrasjonen skal fortsette arbeidet med økt bruk av Fairtrade-produkter. VA6: Forslag fra MDG: Vegetarmat i bydelens kantiner og institusjoner Verdens kjøttproduksjon utgjør en større andel av de samlede globale klimautsklippene enn transportsektoren. Fra et globalt perspektiv er derfor endrede matvaner avgjørende for en reduksjon i utslippene av klimagasser. Samtidig kan et mer vegetarisk kosthold for mange ha postive helsefeffekter. Bydelsutvalget ber direktøren utrede hvordan det kan legges til rette for mer vegetarisk kosthold og en reduksjon i kjøttforbruket i bydelens egne kantiner og institusjoner. Vedtatt med 14 stemmer (AP,H,V, SV, MDG, R) mot 1 stemme (FRP) Status: Saken har ikke blitt utredet i 2013 og videreføres til VA7: Forslag fra SV: Skatteparadisfri bydel Bydelsutvalet er opptekne av at Sagene er ein berekraftig bydel både når det gjeld økonomi, miljø og sosiale spørsmål. Mange av dei største selskapa i verda er registrert Side 177 av 276

178 i skatteparadis, og unngår på denne måten å betale skatt til fellesskapen. Fleire norske kommunar har allereie gjort vedtak om at dei ønskjer å bli såkalte skatteparadisfrie kommunar. Bydelsutvalet ønskjer at direktøren lagar og gjennomfører ein plan for korleis bydelen kan unngå å kjøpe varar og tenester av selskap som er registrert i skatteparadis. 65 Vedtatt med 11 stemmer (AP,V, SV, MDG, R) mot 4 stemmer (H,FRP) Status: Saken ble behandlet av bydelsuvalget 21. mars. Følgende ble vedtatt: 1. Bydelsutvalget tar saken til orientering. 2. Sagene bydel tar på generelt grunnlag avstand fra urettferdige og skadelige konsekvenser av skatteparadiser. 3. Bydelsutvalget går ut fra at administrasjonen fortsatt ivaretar en innkjøpspraksis som sikrer at partene opptrer i samsvar med god forretningsskikk og høy forretningsetisk standard, slik lov om offentlige anskaffelser forutsetter. 4. Bydelsutvalget vil vurdere behovet for å endre egne retningslinjer når land-til-landrapportering innføres fra 1. januar VA8: Forslag fra SV: Anbod og innkjøp Bydelsutvalget blei i BU sak 12/08 gjort kjende med at både reinhald og vedlikehald av bygg og parkar er sett ut til private aktørar, i tillegg til ei rekkje tenester innanfor områda helse/sosial og barn/unge. Bydelsutvalet bed direktøren greie ut fordelar og ulemper ved å ta reinhald og vedlikehald tilbake i offentleg regi når kontraktsperiodane går ut, anten åleine eller i samarbeid med andre bydelar/kommunen. Vedtatt med 11 stemmer (AP,V, SV, MDG, R) mot 4 stemmer (H,FRP) Status: Behandlet sammen med VA 3. VA9: Forslag fra SV: Arbeidsliv Bydelsutvalet er opptekne av at Sagene bydel skal vere ein god og profesjonell arbeidsplass med tryggleik for dei tilsette. Bydelutvalet ønskjer difor at direktøren skal opplyse om bruken av mellombelse tilsettingar og kva planer som finst for å eventuelt redusere dette. Bydelsutvalet ønskjer og at direktøren skal rapportere om effekten av dei tiltaka som blei sett i verk mot ufrivillig deltid, og eventuelt vurdere nye tiltak dersom dette trengst. Vedtatt enstemmig Status: Jfr. BU-sak 13/77. Sak tatt til orientering. VH1: Forslag fra bydelsdirektør: Sosialtjenesten innleie Bydelsdirektør gis fullmakt til å inngå avtaler med aktuelle gårdeiere med sikte på bosetting av bydelenes egne innbyggere, inklusiv dekning av tomgangsleie inntil eier får utleid boligene til brukere henvist fra bydelens sosialkontor Vedtatt enstemmig Status: Tatt til etterretning og fulgt opp av sosialtjenesten. VH2: Forslag fra bydelsdirektør: Pris for tilleggstjenester Prisen for tilleggstjenester fra bydelens Hjemmetjeneste settes til kr. 440 pr. time for Minstetid for bestilling settes til en halv time. Side 178 av 276

179 66 Vedtatt enstemming Status: Bydelen har iverksatt salg av tilleggstjenester fra bydelens hjemmetjeneste. Dette er i svært liten grad benyttet. VH3: Forslag fra bydelsdirektør: Avtale med Sagene seniorsenter Bydelsdirektør gis fullmakt til å forhandle fram en revidert avtale med Sagene seniorsenter om økt åpnings- og tilsynstid i helgene innenfor en ramme på 0,7 mill. Vedtatt enstemmig Status: Bydelens seniorsenter fikk 4.7 mill i ordnært driftstilskudd for Som et engangstilskudd fikk de overført kr til dekning av utgift til 50% demensstilling tilknyttet oppstart av dagtilbud demente, samt 50% sosionomstilling. I tillegg fikk seniorsenteret en overføring pålydene kr fra EST. VH4: Forslag fra AP: Studentboliger Et saksfremlegg fra direktøren har vist at bydelen kan sitte med for mange kommunale boliger. Bydelsutvalget er av den oppfatning at disse boligene heller enn å selges skal kunne benyttes til andre formål. Et forslag har vært å benytte disse til studentboliger. Dette vil også kunne gi en mer variert beboermasse i de kommunale gårdene i bydelen. Bydelsutvalget ber derfor om en sak om hvordan noen kommunale boliger kan omdefineres til studentboliger. Vedtatt med 11 stemmer (AP,V, SV, MDG, R) mot 4 stemmer (H,FRP) Status: Bydelsutvalget behandlet i sak 13/31 Kommunale boliger i bydel Sagene status og utfordringer som gjaldt verbalvedtak VH4, VH10,og VH13. Det ble også gjennomført møte mellom bydelens politikere, bydelens ledelse og ledelsen i BBY. Det ble også gjennomført befaring i kvartalet Dannevigsveien/Arendalsgata. VH5: Forslag fra AP: Røykeslutt En artikkel i Oslospeilet kommer det frem at lungekreft er 4 ganger vanligere blant menn i bydel Sagene enn i bydel Ullern. Røyking er en av de store årsakene til lungekreft. Bydelsutvalget ber om en sak om hvordan bydelen kan bidra til å redusere røyking blant bydelens innbyggere. Saken skal også inneholde tiltak for hvordan vi kan hindre at barn og unge starter å røyke. Bydelsutvalget vil også at det utredes hva som skal til for at det skal bli et røykfritt miljø i og rundt bydelens tjenesteteder. Vedtatt enstemmig Status: Bydel Sagene har hatt fokus på røykeslutt på flere områder. Bydel Sagene innførte røykfri arbeidstid for ansatte som første bydel i En av begrunnelsene var at dette er et viktig tiltak for at bydelens ansatte skal være gode rollemodeller for brukerne av bydelens tjenester. Sagene frisklivssentral tilbyr kurs i røykeslutt som en del av kurs- og mestringstilbudet ved frisklivssentralen. Kurset er et åpent tilbud for innbyggere i Bydel Sagene. Barnehagene og helsestasjonen har i sitt forbyggende arbeid i barnefamiliene fokus på røyk som en viktig helserisiko. VH6: Forslag fra AP: Hjemmetjenesten Hjemmetjenesten ansatte gjør godt og viktig arbeid i bydelen vår. Arbeidet kan til tider være fysisk og psykisk utfordrende, og systematisk oppfølging av sykefraværsproblematikk og arbeidsmiljø er viktig for å sikre kontinuitet og forutsigbarhet for brukerne. Høyt sykefravær er en trussel mot godt arbeidmiljø, faglig utvikling og trivsel. Bydelsutvalget ønsker at Sagene bydel skal ha særskilt fokus på IA arbeid og arbeidsmiljø i hjemmetjenesten. Vi ber bydelsdirektøren komme tilbake til bydelsutvalget med Side 179 av 276

180 informasjon om hvilke tiltak og rutiner som skal iverksettes for å styrke arbeidet med sykefravær, med fokus på trivsel, kompetanse og medarbeiderskap. 67 Vedtatt enstemmig Status: Saken tatt til etterettning. VH7: Forslag fra R: Boløsning for enslige mindreårige flyktninger i Bydel Sagene Bydel Sagene tar hvert år imot noen enslige mindreårige flyktninger. Bydelsutvalget ber bydelsdirektører om å legge frem en sak som ser på boligforholdene for denne gruppen. Saken skal inneholde en oversikt over, og en vurdering av egnede boløsninger i bydelen. Vedtatt enstemming Status: Saken tatt til orientering. VH8: Forslag fra R: Kvalifiseringsprogrammet i Bydel Sagene (endret tekst) Dagens kvalifiseringsprogram har som mål at deltagerne skal klare å komme seg ut i lønnsgivende arbeid etter endt kvalifisering. Iløpet av kvalifiseringen er det lagt opp til at deltagerne kan få tatt både Norsk prøve 2 og 3. Desverre er det en stor del av deltagerne som sliter med å komme seg til Norsk Prøve 2 nivå og langt flere til Norsk Prøve 3. Videre har Oslo kommune satt som norm at alle som søker jobb i barnehager og sykehjemsetaten må ha avlagt Norsk Prøve 3. Mange av deltagerne i programmet er i praksis ved disse etatene, men vil ikke ha mulighet for en videre ansettelse på grunn av normen. Bydelsutvalget ber derfor bydelsdirektøren komme med en redegjørelse for denne praksisen som ikke samsvarer. Vedtatt med 12 stemmer (AP,V, SV, MDG, R,FRP) mot3 stemmer (H) Status: Saken tatt til orientering. VH9: Forslag fra R: Forvaltningsordningen i bydel Sagene (endret tekst) Bydelsdirektøren har informert at antallet brukere som mottar forvaltning av sine penger har økt de siste åra. Som følge av dette har også utgiftene økt i form av flere ansatte. Vi mener dagens forvaltning kan bryte med den nye sosialloven hvor det vektlegges at mennesker skal få hjelp til selvhjelp. Det bør settes inn individuelle hjelpetiltak før det vurderes forvaltning. Det kan være mer hensiktsmessig at noen av disse brukerne kan få hjelp av booofølgere og boveiledere til å lære seg å forvalte egne penger på en god måte. Når det i dag er 596 brukere på forvaltning er det vanskelig for forvalterne å ha tid til individuell veiledning av alle. Bydelsutvalget ber derfor bydelsdirektøren om å se på muligheten for å flytte deler av denne ordningen til booppfølgere og boveiledere ved å endre noen av dagens forvaltningsstillinger til booppfølgere/boveiledere. Vedtatt med 11 stemmer (AP,V, SV, MDG, R) mot 4 stemmer (H,FRP) Status: Saken tatt til etteretning. VH10: Forslag fra R: Kommunale boliger ombygging av ubrukte loft Bydelsutvalget ber direktøren om å ta initiativ overfor Boligbygg for å se på muligheten for å gjøre om ubrukte loft til bokollektiv for bydelens ungdommer som er under barnevernets omsorg og eventuelt studenter. Bydelens barnevern kan bruke disse til opprettelse av bokollektiv med tilsyn og eventuell etablering av tiltak for hele familier der det ikke lar seg gjøre å gi tilbud hjemme. I dag står mange loft tomme og blir utsatt for hærverk. Mange loft er også tilholdssteder for kriminelle og bostedløse. Ved en slik ombygging vil ikke dette lenger være et problem. Side 180 av 276

181 68 Vedtatt med 11 stemmer (AP,V, SV, MDG, R) mot 4 stemmer (H,FRP) Status: Se VH4 VH11: Forslag fra V: Egenandel på no-shows i hjemmetjenesten Praktisk bistand og hjemmesykepleie er viktige tiltak for at eldre kan bli boende hjemme lengre. Dessverre har hjemmetjenesten til dels store utgifter på at endel av brukerne ikke er hjemme på avtalt tid, og det blir derfor bomturter. Bydelsutvalget ønsker at det innføres en egenandel for i så stor grad som mulig dekke opp de ekstrautgiftene dette medfører. Det forutsettes at rutinene for melding av fravær m.v. er så gode og hensiktsmessige at brukere ikke har problemer med å melde fra om endringer. Vedtatt enstemmig Bydelsdirektørs merknad: Bydelsdirektør må dersom forslaget blir vedtatt sjekke ut om bydelsutvalget har myndighet til å innføre en slik betalingsordning Status: Saken tatt til etterretning. VH12: Forslag fra SV: Bolig Bydelsutvalget ber bydelsdirektør komme med en skriftlig eller muntlig redegjørelse for områdesatsingen i de kommunale gårdene rundt Sandaker/Åsen. Det bør også bli vurdert hvordan man samtidig skal holde vedlike det som er oppnådd etter liknende satsing i Drøbaksgt 1 og Arendalsgt. 3. Vedtatt enstemmig Status: BU-sak 13/61, behandlet av BU BU tok saken til etterretning og ba administrasjonen fortsette arbeidet med å vurdere aktuelle eiendommer for å få på plass et samfunnshus med ungdomsklubb på Sandaker. VH13: Forslag fra H: Kommunale boliger Bydelsutvalget ber bydelsdirektør komme tilbake med en statusrapport der progresjonen i nedsalg og sammenslåing av kommunale boliger oppsummeres. Rapporten bør også omtale eventuelle hindre i prosessen med å få redusert kosentrasjonen av kommunale boliger i bydel Sagene. Vedtatt enstemmig Status: Se VH4 VH14: Forslag fra H: EU-prosjekter omsorgsteknologi Flere EU-prosjekter som omfatter utprøving av omsorgsteknologi kan vise til gode resultater for brukerne. Anvendelse av brukervennlig kommunikasjonsteknologi har blant annet bidratt til økt trygghetsfølelse og gjort det mulig for pleietrengende brukere å opprettholde et større aktivt kontaktnettverk. Bydelsdirektør bes arbeide for at flere pleietrengende brukere i bydel Sagene får anledning til å delta i forsøksprosjekter innen omsorgsteknologi der dette er mulig og ønsket av den enkelte bruker. Vedtatt enstemmig Status: Saken tatt til orientering. Side 181 av 276

182 69 VH15: Forslag fra H: Sykehjem Bydelsutvalget ber bydelsdirektør undersøke og rapportere tilbake i hvor stor grad bydelens brukere på sykehjem får anledning til å delta i prosjekter slik som Gjemt, men ikke glemt på Ammerudhjemmet. I dette prosjektet blir gamle venner og bekjente av brukerne kontaktet og invitert til å komme på besøk på sykehjemmet. Vedtatt enstemmig Status: Saken tatt til orientering. VB1: Forslag fra AP: Veiing av barn og unge Overvekt er et sterkt økende problem blant barn og unge i hele Norge. Det er utrolig viktig at bydelen bidrar til behandling av overvekt. Helsesøster er pålagt å veie barn fra Bydelsutvalget ber derfor direktøren komme tilbake med en sak om hvordan og hvilke tiltak/behandlingstilbud man igangsetter for barn og unge som blir definert som overvektige. Vedtatt med 14 stemmer (AP H,,V, SV, MDG, R) mot 1 stemme (FRP) Status: Bydelsutvalget tok saken (13/16) til etterretning VB2: Forslag fra AP: Svømmeopplæringstilbud Bydelsutvalget ser med stor uro på barne- og ungdomsrådets bekymringsmelding angående svømmeopplæringstilbudet i bydelen, og ber derfor direktøren se på mulige tiltak som kan iverksettes for å forhindre svømmeulykker. Vedtatt med 14 stemmer (AP H,,V, SV, MDG, R) mot 1 stemme (FRP) Status: Bydelsutvalget vedtok å fjerne bevilgningen til svømmeopplæring (13/20) i revidert budsjett som ble behandlet VB3: Forslag fra AP: Kvalitet og innhold i barnehagene Bydelsutvalget er opptatt av at våre barn i barnehagene får et godt tilbud både pedagogisk og innen lek. Bydelsutvalgets mener at barnehagehverdagen skal bestå av læring, mestring og ikke minst lek. For å oppnå dette er det viktig at det er høy kvalitet i barnehagene og et godt innhold. Bydelsutvalgets ønsker en utredning om hva som kan gjøres for å høyne kvaliteten enda mer i våre barnehager. Vedtatt med 14 stemmer (AP H,,V, SV, MDG, R) mot 1 stemme (FRP) Status: Bydelsutvalget tok saken (13/44) til etterretning VB4: Forslag fra AP: Handlingsplan Bydelsutvalget er klar over at en del barn i bydelen vokser opp i inntekstfattige familier. Forskning viser at dette er uheldig for barn og unge. Altfor mange som vokser opp i inntektsfattige familier sliter senere i livet med fysiske og psykiske lidelser, de tar mindre utdanning og havner selv i en lavinntektssituasjon. Bydelsutvalget vil ha en sak om hvordan bydelen kan vidra til at konsekvensene av å vokse opp i fattige familier kan reduseres. Vedtatt enstemmig Status: Bydelsutvalget tok saken (13/21) til etterretning VB5: Forslag fra AP: Aktiv rekruttering til bydelens barnehager Side 182 av 276

183 Selv om mange barn i vår bydel går i barnehager vet vi også at ca. 15 % av barna ikke går i barnehager. Det kan være grunn til å anta at barn som har størst behov for å gå i barnehager ikke gjør det. Barnehager skal forberede barna for skolen. Barnehager gir også barn med minoritetsbakgrunn bedre språk og forståelse av norsk kultur. Bydelsutvalget ber derfor om en sak om hvordan bydelen kan bidra til at flere barn går i barnehager. Bydelsutvalget ber spesielt om at tiltak som er satt i gang i Groruddalen vurderes spesielt. Vedtatt med 11 stemmer (AP,V, SV, MDG, R) mot 4 stemmer (H,FRP) Status: Bydelsutvalget tok saken (13/70) til etterretning VB6: Forslag fra MDG: Fremme dyrking i bydelens barnehager Hagevirksomhet er en pedagogisk ressurs for økologisk, sosial og levende læring. De aller fleste barnehager i bydelen er miljøfyrtårnsrtifisert, men i denne sertifiseringsordningen er det foreløpig ingen krav om dyrkingsrelatert aktivitet. Bydelsutvalget ber bydelsdirektøren om å lage en oversikt over barnehager i bydelen som er involvert i dyrkingsrelatert aktivitet, enten på barnehagens område eller på Geitmyra skolehage. Det bes om at det legges fokus på de gode eksempler og hvordan barnehager som enda ikke er involvert i dyrkingsprosjekter, men som kunne tenke seg å sette i gang kan lære fra de med erfaring og få inspirasjon til å sette i gang. Vedtatt med 14 stemmer (AP H,,V, SV, MDG, R) mot 1 stemme (FRP) Status: BU-sak 13/69, behandlet VK6, VB5 og VK7 ble behandlet og utkvittert samlet. Det vises til BU-protokoll for øvrige vedtak i saken. Saken tatt til otrientering. VB7: Forslag fra R: Skolefrokost Bydelsutvalget støtter forslaget om skolefrokost og anser ordningen som et viktig inkluderings og utjevningstiltak av sosiale forskjeller og mener at frokosten er viktig for hele grunnskoletrinnet. Bydelsdirektøren bes derfor om å evaluere ordningen for å se på muligheten for å utvide tilbudet til ungdomstrinnet. Vedtatt med 11 stemmer (AP,V, SV, MDG, R) mot 4 stemmer (H,FRP) Status: Bydelsutvalget besluttet å opprettholde bevilgningen i revidert budsjett (mars 2013). Ordningen ble igangsatt ultimo Bydelsutvalget besluttet å gi sin tilslutning til søknad om ekstern bevigning VB8: Forslag fra R: Ressurssituasjonen i barnevernet Bydelsdirektøren bes legge frem en sak om ressursituasjonen i barnevernet, Saken skal inneholde en kartlegging av hva slags tilbud ansatte får når det gjelder videreutdanning og etterutdanning knyttet til en flerkulturell forståelse, og utrede tiltak som kan hindre at familieproblemer utvikler seg til omfattende barnevernsssaker. Vedtatt med 14 stemmer (AP H,,V, SV, MDG, R) mot 1 stemme (FRP Status: Bydelsutvalget tok saken (13/54) til etterretning VB9: Forslag fra H: Renhold i barnehagene Bydelsutvalget er bekymret for at renholdet i enkelte barnehager ikke synes godt nok utført. For å sikre bedre kontroll med kvaliteten på utført renhold, bes bydelsdirektøren om å vurdere hvorvidt renholdet i bydelens barnehager kan organiseres og utføres på en annen måte enn i dag, og komme tilbake med en sak om dette. Det bes også om at Side 183 av

184 saken inneholder en vurdering av kostnaden ved eventuelt å ha en fast renholder som kan ha ansvaret for renholdet i flere barnehager, avhengig av barnehagenes størrelse. 71 Vedtatt enstemmig Status: Saken (13/13) ble utkvittert Bydelsutvalget ønsker at kommunal drift blir vurdert før eventuell inngåelse av nye kontrakter med private firmaer blir inngått. VB11: Forslag fra H: Helsestasjonen Bydelsutvalget ber bydelsdirektøren komme tilbake med en sak som beskriver situasjonen rundt småbarnskontrollene på helsestasjonen. Saken bør inneholde en oversikt over rutiner for innkalling til kontroll, oppfølging av no show (Ikke-møtt) og hjemmebesøkstjenesten for førstegangsfødende. Vedtatt enstemmig Status: Bydelsutvalget tok saken (13/54) til orientering VK1: Forslag fra AP: Kulturskole Bydelsutvalget har tidligere enstemmig vedtatt at Ringnes direktørbolig skal brukes til kultur eller undervisning. Bydelsutvalget ber om en utredning om hvordan dette vedtaket kan følges opp fra bydelens side. Enstemming vedtatt Status: BU-sak 13/81, behandlet Saken ble tatt til orientering. BU ønsker at direktørboligen leies ut til kultur- eller undervisningsformål, hvis ikke kommunen selv kan benytte bygget. VK2: Forslag fra AP: Kulturminneplan Sagene er en bydel full av kulturminner. Mange av disse er ofte ukjente for folk flest og bydelsutvalget anser det som viktig å ha en oversikt over kulturminnene i bydelen slik at de kan tas vare på best mulig måte. Bydelsutvalget ønsker at det utarbeides en oversikt over kulturminnene i bydelen som senere kan brukes til å utarbeide en kulturminneplan. Enstemming vedtatt Status: BU-sak 13/37, behandlet BU tok saken til orientering. VK3: Forslag fra AP: Gangsti forbi Bjølsenfossen Akerselva gir bydelen vår både et grønt og blått preg. Elva er ikke bare viktig for mange av våre innbyggere, men for hele Oslos befolkning og turister. Det er nå etablert gangvei langs nesten hele elva, men et lite stykke gjenstår. Det er strekningen fra Jerusalem bro til Treschows hus. På denne strekningen ligger det høyeste fossefallet i Akerselva, Bjølsenfossen. Bydelsutvalget ber om at det utredes hvordan gangveien kan forlenges forbi Bjølsenfossen. Enstemming vedtatt Status: BU-sak 13/15, behandlet Saken ble tatt til orientering. VK4: Forslag fra AP: Universell utforming Universell utforming er et verktøy for likestilling i samfunnet. Bydelsutvalget ber derfor direktøren ta initiativet til en universellutformingskonferanse for næringslivet og andre i bydelen om hvordan man med enkle grep kan bidra til å skape en mer tilgjengelig bydel. Side 184 av 276

185 Enstemmig vedtatt Status: BU-sak 13/85, behandlet Saken var en redegjørelse om at konferansen vil bli avholdt i løpet av første halvår Redegjørelsen ble tatt til orientering. VK5: Forslag fra AP: Biblioteket Bydelsutvalget mener at biblioteket skal være et kunnskapssenter i bydelen og samarbeide med skolene, barnehagene, sykehjemmene, seniorsenteret osv. Bydelsutvalget ber direktøren lage en sak om hvordan bydelen kan bidra i et samarbeid til det beste for bydelens befolkning. Enstemmig vedtatt Status: BU-sak 13/82, behandlet Administrasjonens forslag ble tatt til etterretning. BU og relevante fagkomiteer ønsker en befaring av biblioteket i løpet av første halvår VK6: Forslag fra MDG: Tilrettelegging for urban dyrking Interessen for urban dyrking er økende i Oslo. Våren 2012 var det 600 på venteliste for parsell, nesten 60 % flere enn for to år siden. Presset er størst på sentrale parsellhager. Geitmyra har rundt 250 personer på venteliste og da 100 gratis parseller skulle deles ut i Bjørvika våren 2012 meldte sin interesse. I tillegg til å verne om og videreutvikle etablerte parsellhager som Geitmyra er det viktig å tilrettelegge for dyrkingsaktivitet på andre måter. Bydelsutvalget ber direktøren komme med en sak som ser på hvilke områder i bydelen hvor det kan tilrettelegges for parseller og hvordan ideelle organisasjoner, frivillige og andre befolkningsgrupper kan utvikle disse i samarbeid med bydelen. Enstemmig vedtatt Status: BU-sak 13/69, behandlet VK6, VB5 og VK7 ble behandlet og utkvittert samlet. Det vises til BU-protokoll for øvrige vedtak i saken. VK7: Forslag fra MDG: Integrere dyrkingsaktivitet i helhetlig plan for parkforvaltning Bydelen har et mål om økt aktivitet og bruk av bydelens parker, og vektlegger i dette arbeidet medvirkning, folkehelseperspektivet, samt et sterkt miljøhensyn. Dyrkingsaktivitet har potensial til å spille en viktig rolle i en slik målsetning. Ikke minst med å legge til rette for inkluderende og meningsfylte fritidsaktiviteter for ungdom og i arbeidet for å skape gode bo og nærmiljø i bydelen. Bydelsutvalget ber om at bydelsdirektøren ser på muligheten for å integrere dyrkingsaktivitet i den overordnede strategi for drift, vedlikehold og utvikling av bydelens parker, og at det spesielt ses på hvordan dyrkingsrelatert aktivitet kan få en plass i utvklingen av Bjølsenparken og Harklous Plass. Enstemmig vedtatt Status: BU-sak 13/69, behandlet VK6, VB5 og VK7 ble behandlet og utkvittert samlet. Det vises til BU-protokoll for øvrige vedtak i saken. VK8: Forslag fra MDG: Parkeringsplasser til bilkollektiv Bilkollektiv er en form for bilbruk som stadig flere i Oslo benytter. Oslo bilkollektiv forteller om stor etterspørsel etter kollektivets biler som står parkert i Bydel Sagene. Bildeling er en miljøvennlig og plasseffektiv form for bilbruk. Det forutsetter produksjon av færre biler enn om alle skulle eid egen bil. I tillegg fører det til redusert behov for parkeringsplasser i forhold til om alle skulle eid egen bil. Om flere Side 185 av

186 73 bilbrukere i Bydel Sagene benytter bilkollektiv framfor å eie egen bil, ville det kunne gi en mer barnevennlig og grønnere bydel. Bydelsutvalget ber bydesldirektør utrede muligheten for å legge til rette for flere parkeringsplasser til bilkollektiv i Bydel Sagene. Vedtatt enstemmig Status: BU-sak 13/58, behandlet Saken ble tatt til orientering. VK9: Forslag fra V: Opprusting av Bentsebrugata I Bentsebrugata finnes det fremdeles gamle trikkeskinner og rester av brostein. Dette skaper unødig slitasje på biler og reduserer framkommeligheten. Det har tidligere blitt lagt ny asfalt i nederste halvdel av denne veien. Bydelsutvalget ber bydelsdirektør, i samarbeid med Bymiljøetaten, om en vurdering av hvordan en opprusting av Bentesbrugata, herunder fjerning av trikkeskinner og brostein, samt legging av ny asfalt kan gjennomføres på best mulig måte. Enstemmig vedtatt Status: BU-sak 13/29, behandlet Saken ble tatt til orientering. VK10: Forslag fra SV: Samfunnshus Bydelsutvalget viser til flere tidligere verbalvedtak som har tatt for seg behovet for fritidstilbud til barn og unge i bydelen, for eksempel VB5/2011 og VB4,VB5 og VB9 i 2012 (BU-sak 12/102). Videre viser en til representantforslaget Saman for Sandaker Samfunnshus (BU sak 12/63). Bydelsutvalget ber om at bydelsdirektør også i kommende år ser etter muligheter for å etablere et samfunnshus med ungdomsklubb på Sandaker, og at både private og kommunale eiendommer vurderes. Enstemmig vedtatt Status: Saken krever ikke egen rapportering, men administrasjonen arbeider fortløpende med intensjonene/føringene i vedtaket. VK11: Forslag fra H: Basseng kapasitet Del 1: Bydelsutvalget er bekymret for situasjonen vedrørende svømmeopplæringen for bydelens barn og unge og det manglende svømmetilbudet for bydelens øvrige befolkning. På sikt ønsker bydelsutvalget et badeanlegg i bydelen. Dette badeanlegget bør ha en størrelse som sikrer mulighet for svømmeopplæring og badetilbud til bydelens befolkning. Bydelsutvalget ber bydelsdirektør legge frem en sak hvor mulige lokaliseringer av nytt badeanlegg vurderes, slik at bydelsutvalget kan ta initiativ overfor bystyret vedrørende en slik etablering. Del 1 ble enstemmig vedtatt. Status: BU-sak 13/83, behandlet BU tok saken til orientering og ba om at det skal vurderes svømmebasseng på nye skoletomter i bydelen. VK12: Forslag fra H: Toaletter i parkene Bydelsutvalget ber bydelsdirektør om å følge opp bystyresak 364 (byrådssak 225) av Evaluering og utvidelse av ordningen med reklamefinansierte leskur og toaletter og fremme en sak om hvorvidt det er behov for og mulig å få satt opp flere permanente toalettinstallasjoner i bydelen, uten at reklametrykket i bydelen øker. Side 186 av 276

187 Enstemmig vedtatt Status: BU-sak 13/35, behandlet BU tok saken til orientering og ba administrasjonen om å fortsette arbeidet med å få overført de tre nedlagte barneparkene til bydelen. BU ba også administrasjonen om å melde inn ønskelige plasseringer av offentlige toaletter til Bymiljøetaten. VK13: Forslag fra H: Minigjenbruksstasjoner Bydelsutvalget ber bydelsdirektør redegjøre for i en sak hva som er status for dekning av minigjenbruksstasjoner i bydelen og muligheten for å etablere flere og utvidede minigjenbruksstasjoner som har kapasitet til å ta imot minst glass, metall, batterier og lyspærer, for å redusere mengden avfall som kastes som restavfall av bydelens innbyggere. Enstemmig vedtatt Status: BU-sak 13/84, behandlet BU tok saken til orientering og ønsker å bli holdt oppdatert i saken. VK14: Større søpplekasser Bydelsutvalget ber bydelsdirektør komme tilbake med en sak om hvordan de små enkeltstående søppelkassene brukt i bydelen, kan byttes ut med større nedgravde varianter som også har flere sorteringsmuligheter, med separate luker for hver avfallstype. Saken bør primært fokusere på områder i bydelen der det er behov for større søppelkapasitet, spesielt i sommermånedene. Det bes om at forslaget ses i sammenheng med tidligere BU-sak om lys og kildesortering i parkene. Målet bør være å redusere søppelgenerering og (øke?) graden av gjennvinning i bydelen. Enstemmig vedtatt Status: BU-sak 13/47, behandlet Saken ble tatt til orientering. BU ønsker å bli holdt oppdatert om fremdriften i administrasjonens videre arbeid. 74 Side 187 av 276

188 T2-2013MAL - bydel - 1.XLS Side 1 av 28 TERTIALSTATISTIKK FOR BYDELENE PR BYDEL SAGENE BYDEL: SAGENE BYDELSNR: 3 Utfylling av data er utført av: Erling Baardsen, controller Telefon: (navn og stillingsbetegnelse) E-postadresse: erling.baardsen@bsa.oslo.kommune.no Side 188 av 276 Bydelsstatistikk pr. 3. tertial 2013

189 T2-2013MAL - bydel - 1.XLS Side 2 av 28 VIKTIG! Gule felt inneholder formler eller kobling til andre celler. IKKE skriv inn tall her. Kontroller likevel tallene for å sikre at formler ikke er blitt endret. Felt markert med "xxxxx" skal ikke fylles ut eller endres. Tallene registreres i fargeløse celler merket med 0. Det skal ikke settes inn nye rader eller enkeltceller. En kan ikke slette rader eller enkeltceller. Tabeller med lysegrønt navnefelt inneholder spørsmål om data som er relatert til obligatoriske måltall vedtatt av bystyret. Jf. også måltalltabeller i "Grønt hefte". FUNKSJONSOMRÅDE 1 - HELSE, SOSIAL OG NÆRMILJØ Tabell 1-1 Bydelens endringer i tildelt 1) sosialhjelpsramme pr I hele 1000 kroner Overføring fra FO4 Økonomisk sosialhjelp til driftsrammen: 1. Overføring til Introduksjonsordningen (Kostra F275) 0 2. Overføring til Kvalifiseringsprogrammet (Kostra F276) 0 3. Overføring til aktive tiltak overfor klienter og styrkingstiltak i sosialtjenesten Overføring til kjøp av plasser for rusmisbrukere i rehab.-/omsorgsinstitusjoner 0 5. Overføring til andre driftsformål i bydelen Sum overføringer fra økonomisk sosialhjelp til driftsrammen Overføringer fra driftsrammen til økonomisk sosialhjelp 0 Netto omdisponert sosialhjelpsmidler ) Med tildelt sosialhjelpsramme forstås det beløpet bydelen ble tildelt over FO4 Økonomisk sosialhjelp gjennom Bystyrets budsjettvedtak for 2013 (jf DOK3 2013) og eventuelle seinere sentrale budsjettjusteringer foretatt gjennom Kommunaldirektørens sak. BYDELENES KOMMENTARER OG SAMLEDE VURDERINGER Spesielt skal kommenteres : 1. Avvik mellom helårsforbruk og disponibel budsjettramme for både ordinær drift og sosialhjelp (merinntekter/merutgifter og mindreinntekter/mindreutgifter) 2. Har revisjoner av 2013-budsjettet medført vesentlige endringer i aktivitetsnivået siden førstegangsbehandling og vedtak av budsjettet i BU, og med de aktivitetsendringer som ble beskrevet der (jf. obligatorisk budsjettspesifikasjon)? Kommentér ressursbruken sett i forhold til årets budsjett ut fra overnevnte punkter: Jfr. årsberetning for 2013 fra Bydel Sagene. Tabell A - Antall saker behandlet innen miljørettet helsevern etter Antall saker kommunehelseloven 1. Saker behandlet administrativt Saker behandlet i BU 0 3. Saker behandlet ved inspeksjoner etc. 1) 0 1) Saker som ikke er medtatt under pkt. 1 og 2. Side 189 av 276 Bydelsstatistikk pr. 3. tertial 2013

190 Tabell B - Smittevern for hele befolkningen (KOSTRA-funksjon 233) 1) T2-2013MAL - bydel - 1.XLS Side 3 av 28 Timeverk pr. uke Helsesøstre 7,50 Annet fagpersonell 25,00 Sum 32,50 1) Gjelder arbeid utført av ansatte i helsestasjons- og skolehelsetjenesten som ikke dekkes av tabell A for eksempel tuberkulosearbeid, HIV/AIDS, reisevaksiner etc. ( i tillegg til timeverk i tabell A) Tabell A - Bistand til kjøp/utbedring av bolig Antall husstander gitt finansiering til kjøp av bolig gjennom Husbanken - faktisk utbetalte lån* Antall husstander gitt finansiering til utbedring av bolig gjennom Husbankenfaktisk utbetalte lån* *Faktiske utbetalte lån - ikke forhåndstilsagn (innvilgede lån) Antall hittil i år 53 2 Tabell B1 - Saksbehandlingstid - bistand til bolig Antall 3. tertial Antall hittil i år Finansiering til kjøp av bolig gjennom Husbanken 1. Antall mottatte søknader Antall behandlede søknader Herav antall behandlet innen 1 mnd. 1) Andel behandlet innen 1 mnd. 79,6% 77,9% 5. Antall innvilgede søknader (tilsagn) Antall avslåtte søknader Tildeling av kommunal bolig 7. Antall mottatte søknader Antall behandlede søknader Herav antall behandlet innen 3 mnd. 1) Andel behandlet innen 3 mnd. 84,4% 90,4% 11. Antall innvilgelser av kommunal bolig 2) 3) Antall søknader som ble avslått 3) Antall effektuerte boligtildelinger 4) herav effektuert innen 6 md Andel effektuert innen 6 mnd. 84,7% 92,2% 1) Saksbehandlingstid skal regnes fra komplett søknad er mottatt til vedtak er fattet. 2) Med innvilgelse forstås her tilsagn/positivt vedtak 3) Inkluderer også innvilgelser/avslag på fornyelse 4) Fornyelse telles ikke med i effektuerte tildelinger Tabell B2 - Antall personer som har bostøtte Antall pr gjennom husbanken kommunal bostøtte Sum personer med bostøtte Tabell 1-3-B3 - Ventetid på kommunalt disp. utleiebolig i perioden ) 0-2 md. 2-4 md. 4-6 md md. > 12 md. Sum saker Antall saker ) Tid fra kommunal bolig er innvilget til boligtildeling er effektuert Sum saker i denne tabell skal være lik antall effektuerte boligtildelinger i tabell 1-3 B1 Avvik kan oppstå ved at man i tabell 1-3-B3 ventetid på kommunal bolig har med saker med ventetid fra året før. Kontrollformel Side 190 av 276 Bydelsstatistikk pr. 3. tertial 2013

191 T2-2013MAL - bydel - 1.XLS Side 4 av 28 Antall personer hittil i år - etter oppholdslengde 1) Gjelder opphold både MED og UTEN kvalitetsavtale Tabell 1-4-A Oppholds- Oppholds- Oppholds- Oppholds- Totalt Perioden : lengde lengde lengde lengde Bruk av private døgnovernattingstilbud inntil fra 1 og fra 3 og 6 mnd 1 mnd inntil 3 mnd inntil 6 mnd eller lengre Antall barn under 18 år i priv. døgnovernattingstilbud Antall voksne over 18 år i priv. døgnovernattingstilbud Sum antall personer ) Registrering av oppholdslengde skal ikke begrenses av årsskiftet. Eksempelvis skal et opphold som startet regnes fra dette tidspunktet. Ved opphold på ulike overnattingssteder, men i en sammenhengede periode, registreres hele perioden. Ved opphold i flere ikke sammenhengende perioder, registreres perioden av lengst varighet. Tabell 1-4-B Perioden : Antall personer som har vært i døgnovernattingstilbud UTEN kvalitetsavtale hittil i år Antall barn under 18 år 19 Antall voksne over 18 år 56 Sum antall personer 75 Kontrollformel: Husk å kommentere nedenfor Merknad: Ikke plass på egnet sted med avtale. Tabell 1-5 I steder I steder Antall Status pr : med uten personer Bruk av private døgnovernattingstilbud - antall som er i kvalitets- kvalitetstilbudet pr avtale avtale Antall barn under 18 år i priv. døgnovernattingstilbud Antall voksne over 18 år i priv. døgnovernattingstilbud Sum antall personer Kontrollformel: Husk å kommentere nedenfor Antall personer i tilbudet (både med og uten kval.avtale) pr med opphold på 3 mnd eller mer 1 Merknad: Ikke plass på egnet sted med avtale. Antall personer Antall Antall Personer Personer Antall Antall Antall Tabell 1-6 personer personer i steder i steder personer personer med Bydelens oppfølging av personer i besøkt besøkt besøkt besøkt ikke ikke alterprivate døgnovernattingstilbud 1) innen 14 d innen 14 d hvert hver besøkt besøkt native Antall personer som er i tilbudet pr etter inn- etter inn- kvartal måned m/avtale u/avtale planer flytting flytting m/avtale u/avtale 2) m/avtale u/avtale Antall barn under 18 år i priv. døgnovernattingstilbud Antall voksne over 18 år i priv. døgnovernattingstilbud Totalt ) Jfr. Fellesskriv 7/2004 Sosialtjenestens formidling og betaling av døgnovernatting 2) Jfr. Fellesskriv 7/2004, pkt 3.2 Side 191 av 276 Bydelsstatistikk pr. 3. tertial 2013

192 T2-2013MAL - bydel - 1.XLS Side 5 av 28 Tabell 1-7 Saksbehandlingstid for søknader om økonomisk sosialhjelp i perioden ) (Bystyrets krav er 2 uker) 2 uker-2 < 2 uker md. 2-4 md. 4-6 md md. > 12 md. Sum saker Andel < 2 uker Antall saker beh. administrativt % 1) Saksbehandlingstiden er å regne tiden fra dato søknad er levert til dato vedtak er fattet. 78,52 % 19,38 % 1,66 % 0,34 % 0,09 % 0,01 % Tabell 1-8 Behandlingstid for klagesaker til Fylkesmannen i perioden ) < 2 uker 2 uker-2 md. 2-4 md. 4-6 md md. > 12 md. Sum saker Andel < 2 uker Antall saker % 1) Med behandlingstid menes tiden fra klagen sendes fra klienten til bydelen og til bydelen sender klagen videre til Fylkesmannen. 22,55 % 37,25 % 16,67 % 8,82 % 11,76 % 2,94 % Merknad til tabellene 1-7 og 1-8 Tabellene tilsvarer bydelenes tilbakemelding til Fylkesmannen. Tabell Tilgjengelighet ved sosialtjenesten pr Ventetid: (angitt i antall dager) - for ordinær timeavtale: 5 - for timeavtale v/akutte behov: 0 - for nysøkere (mottak): 2 Ventetid oppgis i dager (en uke = 5 dager). Oppgi kun ett tall. Dersom f.eks. 1-3 dager, oppgi gjennomsnittet (2 dager). Skriv kun tallet, ikke "d" eller "dager" bak. Tabell 1-10-A1 Antall deltakere i Introduksjonsprogrammet 1) pr ) Omfatter ikke deltagere i permisjon En person regnes som deltaker i Introduksjonprogrammet dersom selve deltakelsen i programmet har startet, selv om første utbetaling av introduksjonsstønaden ennå ikke har funnet sted. Tabell 1-10-A2 Antall deltakere i permisjon fra Introduksjonsprogrammet pr Tabell 1-10-B Antall deltakere i Jobbsjansen 1) pr ) Omfatter det tidligere "Ny sjanse". Ikke alle bydeler har "Jobbsjansen". Tabell 1-11-C Tiltaksbruk i sosialtjenesten: Antall deltakere som er i tiltak pr Antall som kun har arbeidsmarkedstiltak i Deltakere i INTRO Deltakere i Jobbsjansen Mottakere av økonomisk sosialhjelp som ikke er deltakere i KVP, Intro eller Jobbsjansen men som er i aktivisering statlig regi 1) Antall som kun har tiltak/aktiviteter i kommunal regi Antall som har tiltak/aktiviteter både i statlig og kommunal regi (kombinasjon) SUM ) Med "regi" menes her den instans som betaler tiltakskostnaden. Med "statlig regi" menes tilfeller der det er Nav stat som over det statlige tiltaksbudsjettet betaler tiltakskostnaden og eventuell livsoppholdsytelse knyttet til tiltaket, f eks i form av kjøp av tiltaksplass, tilskudd til ordinær arbeidsgiver og/eller individstønad - jf forskrift om arbeidsmarkedstiltak. Side 192 av 276 Bydelsstatistikk pr. 3. tertial 2013

193 T2-2013MAL - bydel - 1.XLS Side 6 av 28 Tabell 1-11-D Aktivisering i KOMMUNALE tiltak av mottakere av økonomisk sosialhjelp som ikke er deltakere i KVP, Intro eller Jobbsjansen. Antall mottakere som pr er aktivisert. 1) Aktivisering som omfatter arbeid 2) - eventuelt samtidig med språkopplæring. Aktivisering som ikke omfatter arbeid, men som omfatter språkopplæring. Aktivisering gjennom andre kommunale kurs eller tiltak som verken omfatter arbeid eller språkopplæring. Sum Antall 1) En mottaker kan kun plasseres i en aktivseringskategori 2) Med aktivisering som omfatter arbeid menes her: tiltak som arbeidspraksis i ordinær virksomhet (uten individstønad), arbeidspraksis i kommunal arbeidstreningsgruppe og språkopplæring med arbeidspraksis, samt jobbklubb/jobbsøking Tabell 1-11-F Resultat for deltakere som avsluttet Introduksjonsprogram i perioden ) Antall Ordinært arbeid med og uten lønnstilskudd 2 Utdanning 8 Over til kvalifiseringsprogrammet 5 Andre arbeidsmarkedstiltak i statlig regi 2) 0 Midlertidig inntektssikring 3) 3 Varig inntektssikring (uførepensjon) 0 Sosialhjelp som hovedinntektskilde 0 Annet (inkludert ukjent og forsvunnet) 1 Sum 19 Flyttet til annen bydel 2 Flyttet ut av kommunen 0 Sum 2 1) Dersom flere kategorier er aktuelle for en deltaker (f eks arbeid og utdanning), registreres den kategorien som utgjør hovedtyngden. 2) Jf forskrift om arbeidsmarkedstiltak 3) F eks arbeidsavklaringspenger(aap) og overgangsstønad Tabell 1-11-G Resultat for deltakere som avsluttet Jobbsjansen i perioden ) Antall Ordinært arbeid med og uten lønnstilskudd 8 Utdanning 6 Over til kvalifiseringsprogrammet 5 Andre arbeidsmarkedstiltak i statlig regi 2) 1 Midlertidig inntektssikring 3) 0 Varig inntektssikring (uførepensjon) 0 Sosialhjelp som hovedinntektskilde 0 Annet (inkludert ukjent og forsvunnet) 2 Sum 22 Flyttet til annen bydel 3 Flyttet ut av kommunen 0 Sum 3 1) Dersom flere kategorier er aktuelle for en deltaker (f eks arbeid og utdanning), registreres den kategorien som utgjør hovedtyngden. 2) Jf forskrift om arbeidsmarkedstiltak 3) F eks arbeidsavklaringspenger(aap) og overgangsstønad Side 193 av 276 Bydelsstatistikk pr. 3. tertial 2013

194 T2-2013MAL - bydel - 1.XLS Side 7 av 28 Tabell 1-11-H Resultat for mottakere av sosialhjelp (ikke deltakere i KVP, Intro og Ny Sjanse) som avsluttet kommunale tiltak i perioden ) Antall Ordinært arbeid med og uten lønnstilskudd 87 Utdanning 18 Over til kvalifiseringsprogrammet 0 * Andre arbeidsmarkedstiltak i statlig regi 2) 0 * Midlertidig inntektssikring 3) 110 Varig inntektssikring (uførepensjon) 32 Sosialhjelp som hovedinntektskilde 31 Annet (inkludert ukjent og forsvunnet) 34 Sum 312 Flyttet til annen bydel 30 Flyttet ut av kommunen 15 Sum 45 1) Dersom flere kategorier er aktuelle for en deltaker (f eks arbeid og utdanning), registreres den kategorien som utgjør hovedtyngden. 2) Jf forskrift om arbeidsmarkedstiltak 3) F eks arbeidsavklaringspenger(aap) og overgangsstønad *Kommentar: Overgang til KVP/statlige arbeidsmarkedstiltak registreres ikke som avslutning/resultat Tabell I Antall Antall personer som har eller har hatt et institusjonstilbud Antall pr. innen russektoren i ) hittil i år 2) I rehabiliterings- og omsorgsinstitusjon 3) I statlig behandlingsinstitusjon Antall personer som har fått ett eller flere tilbud 4) 164 Sum 88 Kontrollformel 143 Kontrollformel 1) Her skal det føres opp antall personer som har fått behandlingsplass og/eller rehabiliterings -og omsorgstilbud gjennom bydelen i Dersom en person har hatt mer enn ett opphold i den enkelte kategori, skal vedkommende kun telles en gang i denne kategorien. Dersom en person har benyttet et institusjonstilbud i mer enn en av kategoriene i løpet av perioden, skal vedkommende tas med på hver av de aktuelle linjene. 2) Antall personer som har et tilbud den En person kan bare ha ett tilbud på en gitt dato. Tallet må være likt eller lavere enn tilsvarende tall under "Antall hittil i år". 3) Gjelder kommunale og private institusjoner som er administrert av Velferdsetaten (jf. etatens "Tiltakskatalog"). 4) Det er ikke summen av tiltakene den enkelte klient har fått som skal føres opp her, men antall personer som har benyttet ett eller flere tilbud. Må være lik eller mindre enn summen av antall personer i de to kategoriene. Tabell A Antall HMS - Trusler og vold episoder Sosialtjenesten i NAV i år Antall episoder med trusler 1) 8 Antall episoder med bruk av vold 2) 9 Voldsepisoder med fysisk/psykisk skade 9 Antall sykemeldinger p.g.a. voldsepisoder 1 Antall skademeldinger 9 Antall anmeldelser av voldsbruk 5 1) Med trussel menes et verbalt angrep eller handling mot en person i den hensikt å skremme eller skade personen. 2) Med vold menes enhver fysisk eller psykisk skade på en person. Vold er også skadeverk på inventar og utstyr. Bydelens kommentar: Tabell A2 Antall HMS - Trusler og vold episoder De øvrige virksomhetene (alle typer) i bydelen i år Antall episoder med trusler 1) 40 Antall episoder med bruk av vold 2) 114 Voldsepisoder med fysisk/psykisk skade 4 Antall sykemeldinger p.g.a. voldsepisoder 1 Antall skademeldinger 2 Antall anmeldelser av voldsbruk 2 1) Med trussel menes et verbalt angrep eller handling mot en person i den hensikt å skremme eller skade personen. 2) Med vold menes enhver fysisk eller psykisk skade på en person. Vold er også skadeverk på inventar og utstyr. Side 194 av 276 Bydelsstatistikk pr. 3. tertial 2013

195 T2-2013MAL - bydel - 1.XLS Side 8 av 28 Tabell B Antall Anmeldte saker - urettmessig hevet sosialhjelp i år saker Antall anmeldte saker p.g.a. urettmessig hevet sosialhjelp 7 Side 195 av 276 Bydelsstatistikk pr. 3. tertial 2013

196 T2-2013MAL - bydel - 1.XLS Side 9 av 28 Tabell C Antall Saksbehandling i saker etter helse- og omsorgstjenensteloven 9-5 og Antall meldinger sendt Fylkesmannen i år Antall personer meldingene gjelder 4 3. Antall nye personer i år som det er sendt meldinger om til fylkesmannen 0 4. Antall godkjente vedtak fra fylkesmannen i år, fordelt på følgende: - 9-5, Bokstav a - skadeavvergende tiltak , Bokstav b - planlagte skadeavvergende tiltak 4-9-5, Bokstav c - omsorgstiltak mekaniske tvangsmidler som hindrer tjenestemottakerens bevegelsesfrihet 0 5. Antall personer vedtakene omfatter 4 6. Antall nye personer i år som vedtakene omfatter 0 Bydelens kommentar: Tabell 1-14-D Saksbehandling i saker etter Lov om pasient og brukerrettigheter 4A-5 Antall 1. Antall vedtak fattet i år fordelt på (fylles ut automatisk): 1 - mekaniske tvangsmidler som hindrer tjenestemottakerens bevegelsesfrihet 0 - medisinsk behandling 1 - annen behandling/pleie 0 - innleggelse eller tilbakeholdelse i institusjon 0 2.Antall brukere vedtakene gjelder 1 3. Antall underretning om vedtak som er sendt i kopi til helsetilsynet i fylket 1 4. Antall vedtak som er påklaget av bruker/pårørende 0 5. Antall vedtak som er overprøvd av helsetilsynet i fylket uten klage 0 Tabell 1-15 Bruk av Individuell Plan (IP) pr For klienter med behov for langvarige og koordinerte tjenester 1) Antall klienter pr Antall klienter/brukere som har fått utarbeidet IP (sum av A og B- fylles ut automatisk) 244 A) - herav barn (0-18 år) 35 B) - herav voksne (( B= sum av pkt. a-d nedenfor- fylles ut automatisk): a) - herav med overvekt av rusproblemer 46 - b) - herav med LAR-behandling (legemiddelassistert rehabilitering) 65 - c) - herav med overvekt av psykiske lidelser 54 - d) - herav med utviklingshemming 7 - e) - annet Av alle med utarbeidet IP - hvor mange er 67 år eller eldre? 5 3. Av alle med utarbeidet IP - hvor mange er KVP-deltakere med IP iht Lov om sosiale tjenester i NAV 33? Antall klienter/brukere der IP ikke er ferdig utarbeidet Antall klienter/brukere som har søkt om å få utarbeidet IP, men som har fåtrt avslag 0 6. Antall klienter/brukere som har takket nei til å få IP 75 1) Retten til å få utarbeidet/plikten til å utarbeide en individuell plan er hjemlet i Lov om sosiale tjenester i NAV 28 og 33, Pasientrettighetsloven 2-5, Arbeids- og velferdsforvaltningsloven 15, Helse- og omsorgstjensteloven 7-1, Spesialisthelsetjenesteloven 2-5 og Psykisk helsevernloven 4-1. Kommenter eventuelt tabell 1-15 nedenfor: Mange har koordinator og ansvarsgrupper eller samarbeidsmøter uten IP. Side 196 av 276 Bydelsstatistikk pr. 3. tertial 2013

197 FUNKSJONSOMRÅDE 2 A - BARNEHAGER T2-2013MAL - bydel - 1.XLS Side 10 av 28 Tabell 2A C - Direkte spesialpedagogisk hjelp til førskolebarn etter opplæringsloven 5-7 Antall barn fra bydelen med vedtak om direkte hjelp pr Antall timer hjelp pr. uke totalt blant bydelens barn pr Gjennomsnittlig størrelse på vedtak i timer pr. uke Sum ,04 Tabell 2A D Antall Barn i åpen barnehage per plasser (Åpningstid per uke) 6-15 timer timer eller mer 0 SUM 50 Tallene skal være identiske med tallene i bydelens rapportering til Kostra/SSB Tabell 2A F - Antall barn bosatt i andre bydeler med barnehageplass i bydelen pr Plasser i kommunale barnehager Plasser i ordinære ikke-kommunale barnehager og private familiebarnehager 0 år år år år år - født født født år - født 0 år - født født født år - født Antall barn fra bydel: NB!! Husk at bydelen ikke 6 kjøper plasser av seg selv! Andre kommuner Sum barn Ikke-kommunale barnehager omfatter alle kategorier utenom kommunale i KOSTRA-skjema 16, pkt. 3 A, barnehagens eier HUSK Å KVALITETSSIKRE TALLENE. Tabellen benyttes til beregning av dekningsgrader for den enkelte bydel. Data kan hentes fra SATS Tabell 2A G - Søkerliste til barnehage pr Sum barn på søkerliste uten tilbud 1) Søkere uten tilbud som ønsker plass innen Søkere uten tilbud som ønsker plass etter Søkere som har et komm.. tilbud 2) Søkere som har et privat tilbud 2) Sum barn på søkerlisten - som har tilbud Antall barn 0 år (født 2013) Antall barn 1-2 år (født ) Antall barn 3-5år (født ) Antall 6 år (født 2007) ) Gjelder søknader om barnehageplass i bydelen, uavhengig av bostedsbydel 1) Gjelder søknader om barnehageplass i bydelen, uavhengig av bostedsbydel og uavhengig av hvor barnet har barnehageplass Data hentes fra SATS Side 197 av 276 Bydelsstatistikk pr. 3. tertial 2013

198 T2-2013MAL - bydel - 1.XLS Side 11 av 28 Tabell 2A H Antall barn i kommunale barnehager Antall etter oppholdsbetaling for heldagsplass barn (+ 41 timer) 100%-betaling pr. md. (1. barn): kr (inntekt ) 1120 kr (inntekt ) 52 kr 830 (inntekt ) %-betaling pr. md. (2. barn): kr (inntekt ) 190 kr (inntekt ) 8 Gjelder kun barn med kr 830 (inntekt ) 32 heldagsopphold, og ikke 50 %-betaling pr. md. (3. barn): barn som deler slik plass. kr (inntekt ) 7 kr (inntekt ) 1 kr 830 (inntekt ) 5 Sum 1529 Tallene benyttes i kriteriesystemet Data kan hentes fra SATS (bydelen bør sammenholde sumtallet i forhold til antall i heldagsopphold (41t +) med kommunale opptak). NB! Barna fordeles etter de satser foreldrene skal betale fra , inkl. kostpenger. Tabell 2A- 1 - I Ledig kapasitet i bydelens barnehager (fulltidsplasser) Antall plasser Plasser for barn under tre år 0 Plasser for barn over tre år 0 SUM 0 Plasser det ikke er tatt opp barn til pr Tabell 2A- 1 - J Informasjonsskjema fra barnehage/foresatte til skole 2013 Antall Antall skolestart skjema ere i bydelens barnehag er barnehage ne sendte til aktuelle skoler Andel (%) Antall barn/skjema kommunale bh % Antall barn/skjema private bh % ref. Oslostandard for sammenheng og samarbeid mellom barnehage og skole Side 198 av 276 Bydelsstatistikk pr. 3. tertial 2013

199 FUNKSJONSOMRÅDE 2 B - OPPVEKST T2-2013MAL - bydel - 1.XLS Side 12 av 28 Tabell 2B A Timeverk pr. uke Personellinnsats innen helsestasjons- og skolehelstetjeneste (KOSTRAfunksjon 232) Helsestasjonstjeneste til gravide og barn 0-5 år Skolehelsetjeneste i grunnskolen: Skolehelsetjeneste i videregående skole: Helsestasjon for ungdom Ledelse 2) SUM Helsesøstre 376,25 152,00 0,00 8,00 37,50 573,75 Jordmødre 56,25 0,00 0,00 0,00 0,00 56,25 Legetjeneste 43,00 5,00 0,00 4,00 0,00 52,00 Barnefysioterapi 1) 86,40 21,60 0,00 0,00 0,00 108,00 Annet fagpersonell (med min. 3-årig høyskoleutdanning) 37,50 0,00 0,00 0,00 0,00 37,50 Hjelpepersonell (sekretær, hjelpepleier, assistent m.v.) 159,38 0,00 0,00 0,00 0,00 159,38 Sum 758,78 178,60 0,00 12,00 37,50 986,88 Herav dekket av midler fra opptrappingsplan psykisk helse 112,50 104,50 0,00 0,00 0,00 217,00 1) Her skal føres opp timeverk/uke for fysioterapeut som arbeider forebyggende i helsestasjons- og skolehelsetjenesten 2) Her føres opp ledere med budsjett-/personal-/fagansvar. Kun faglig lederansvar rapporteres under det enkelte fagmrådet. Tabell 2B B Helsestasjon for ungdom - tjenesteproduksjon Antall konsultasjoner 1) Antall ungdom 2) Sum ) Alle konsultasjoner telles: Dersom ungdommen har samtaler med helsesøster og lege/annen fagperson på samme dag, telles samtalene som to konsultasjoner 2) En ungdom kan ha flere konsultasjoner i løpet av perioden. Side 199 av 276 Bydelsstatistikk pr. 3. tertial 2013

200 Er det Sum Antall Tabell 2B C Antall valgt Antall antall unike Fritidstiltak og klubber for barn klubber klubb- dager kvelder faste og ungdom 1) styre? åpent lør/søn brukere Kommunale/private m/komm.tilskudd Nei=0 pr. uke m/tilbud pr. år (Før opp navn på klubb/tiltak) Ja=1 totalt T2-2013MAL - bydel - 1.XLS Side 13 av Kommunale fritidslubber og lignende for barn og ungdom under 14 år UngMetro juniorklubben Sum/Gjennomsnitt Kommunale fritidslubber og lignende for ungdom år UngMetro ungdomsklubben UngMetro fredagsklubben Sum/Gjennomsnitt 2 2 1, Ungdomssentre med høyere aldersgrense enn 18 år Sum/Gjennomsnitt Ungdomstiltak rettet mot særskilte aktiviteter (motorsenter, musikk, media m.m.) UngMedia Torshovdalen aktivitetshus Tilretteleggertjenesten Sum/Gjennomsnitt 3 1 5, , Kommunalt støttede fritidstiltak for barn og unge opp til 18 år Sum/Gjennomsnitt ) Sett inn tallet 1 pr. klubb, slik at "Excel" kan summere antall klubber i bydelen 2) Med fast bruker forstås det som er sammenlignbart med tidligere medlemslister. Dette som et uttrykk for hvor mange en når med tilbudet uten at en teller alle som har vært innom på enkeltdager Side 200 av 276 Bydelsstatistikk pr. 3. tertial 2013

201 BARNEVERN T2-2013MAL - bydel - 1.XLS Side 14 av 28 Rapporter tas direkte ut fra datavarehus. Det ikke mulig å ta ut tall til tabell fra Datavarehuset. Bydelene må hente rapporter fra Familia til tabell og fylle tallene inn i tabellen under. Tabell Barn under tiltak i barnevernet etter alder og type tiltak, pr og for hele året 1) 0-5 år 6-12 år år 18 år + Sum alle Barn med tiltak i barnevernet i alt jf 2-4-1, pkt Av pkt. 1, ant. barn med tiltak - ikke plasserte, jf 2-4-1, pkt herav innvandrerbarn Av pkt. 1.1, Barn i foreldre/barn plasser herav innvandrerbarn antall oppholdsdøgn i fooreldre/barn institusjoner xxxx xxxx xxxx xxxx Av pkt. 1, antall barn i fosterhjem herav innvandrerbarn antall oppholdsdøgn i fosterhjem totalt xxxx xxxx xxxx xxxx Av pkt. 1, antall barn i familiehjem herav innvandrerbarn antall oppholdsdøgn i familiehjem totalt xxxx xxxx xxxx xxxx Av pkt. 1, antall barn i beredskapshjem herav innvandrerbarn antall oppholdsdøgn i beredskapshjem totalt xxxx xxxx xxxx xxxx Av pkt. 1, antall barn i institusjon herav innvandrerbarn antall oppholdsdøgn i institusjon totalt xxxx xxxx xxxx xxxx Av pkt. 1, antall barn i hybel o.a herav innvandrerbarn antall oppholdsdøgn i hybel o.a. totalt xxxx xxxx xxxx xxxx 1798 KONTROLLSUM pkt Avvikskontroll Kontrollformel Kontrollformel "Sum pr " Kontrollformel "Sum hele året" Sum pr Sum hele året Side 201 av 276 Bydelsstatistikk pr. 3. tertial 2013

202 FUNKSJONSOMRÅDE 3 - PLEIE OG OMSORG T2-2013MAL - bydel - 1.XLS Side 15 av 28 Om institusjoner og boliger knyttet til pleie og omsorg for eldre og funksjonshemmede Lovhjemlede boliger (institusjoner) Sykehjem eller boform for heldøgns omsorg og pleie (hjemlet i helse- og omsorgstjenesteloven). Helseinstitusjon som skal gi beboeren nødvendig behandling og pleie ved opphold av lengre varighet og/eller korttidsopphold, innrettet på en eller flere av følgende oppgaver: a) medisinsk rehabilitering med sikte på tilbakeføring til hjemmet b) avlastning c) permanent opphold d) spesielt tilrettelagt opphold for funksjonshemmede e) skjermet boenhet for senil demente f) selvstendig boenhet for barn / ungdom g) dagopphold h) nattopphold i) terminalpleie I tilknytning til oppholdet skal det være organisert legetjenesteste, fysioterapitjeneste og sykepleiertjeneste i samarbeid med andre deler av den kommunale helse- og sosialtjenesten. Helsetilsynet i Oslo fører tilsyn. Bolig med heldøgns omsorgstjeneste, hjemlet i sosialtjenesteloven: > Aldershjem > Bolig for barn og unge under 18 år som bor utenfor foreldrehjemmet som følge av behov for særlig omsorg > Privat forpleining (brukes i begrenset grad) Tilbudet omfatter både bolig og omsorgstjenester. Omsorgstjenesten skal være tilgjengelig hele døgnet. Ut over dette er det ingen definerte oppgaver og heller ikke spesifiserte krav til personell, utstyr eller bygningsmessig utforming. Fylkesmannen fører tilsyn. Definisjoner på ulike botilbud for eldre og funksjonshemmede: Uhjemlede boliger er boliger som ikke hjemlet i helse- og omsorgstjenesteloven. Omsorgsboliger: Boliger som fyller Husbankens krav til utforming for å få tilskudd til denne typen bolig. (Enkeltleiligheter kan i enkelte tilfeller hjemles i lov om sosiale tjenester eller lov om helsetjenester i kommunene, og vil da bli karakterisert som sykehjem eller bolig med heldøgns omsorg og pleie). Tilrettelagte boliger: Omsorgsboliger og andre boliger som er fysisk tilpasset orienterings- og bevegelseshemmede. Den er tilrettelagt slik at beboerne skal kunne motta heldøgns omsorg og pleie ved behov. Trygdeboliger/serviceboliger: Boliger som tilbys trygdede personer som har dårlig bostandard. Boligene er ofte ikke spesielt tilrettelagte for funksjonshemmede, annet enn at de har heis. De fleste trygdeboligene i Oslo er små (etteller toroms). Dette er et botilbud som er på vei ut. Side 202 av 276 Bydelsstatistikk pr. 3. tertial 2013

203 T2-2013MAL - bydel - 1.XLS Side 16 av 28 Tabell B Antall beboere i institusjon som bydelen betaler for 1) pr etter kjønn og alder 0-17 år år år år år år år 90 år + SUM Menn Kvinner Sum egne beboere Herav: - i sykehjem i aldershjem i boform m/ heldøgns oms. og pleie i barneboliger/avlastningsboliger Kontrollsum Herav: - med vedtak om korttidsopphold 2) i skjermet plass for demente Sum ) Beboere i plasser som forvaltes av Sykehjemsetaten (SYE) innenbys og utenbys, i plasser som drives av bydelen selv samt plasser utenbys som bydeler kjøper direkte. Benytt obligatorisk veileder for uttak av tall til 3. tertial 2013 (årsstatistikk) fra Gerica. Oppdatert Gjelder institusjoner som er hjemlet i helse- og omsorgstjenesteloven. 2) Alle typer korttidsopphold Kontrollformel Andel beboere i korttidsplasser i sykehjem som bydelen betaler for, i forhold til samlet antall beboere i sykehjem 15,4% Regnes ut automatisk når tab. 3-1-B er fylt ut. Andel beboere i skjermede enheter som bydelen betaler for, i forhold til samlet antall beboere i sykehjem 16,7% Regnes ut automatisk når tab. 3-1-B er fylt ut. Tabell D1 Antall pasienter Beboere i utenbys sykehjem pr ) 2) Komm. Langtids Korttids- Sum Skriv inn sykehjemmets navn (én rad pr. sykehjem): nr. opphold opphold beboere Plasser kjøpt utenbys i regi av SYE: Fagertun Villa Skaar Sum beboere i utenbys plasser i regi av SYE: Plasser kjøpt utenbys i regi av bydelen selv (institusjonens navn, én rad pr. inst.): Mosserød Høyenhall Sum beboere i utenbys plasser i regi av bydelen selv: Sum beboere i utenbys sykehjem 3) Benytt obligatorisk veileder for uttak av tall til 3. tertial 2013 (årsstatistikk) fra Gerica. Oppdatert ) Kun plasser med sykehjemsstandard skal registreres i denne tabellen. Sett inn flere rader ved behov. Sjekk sumformel! 2) Hvis for eksempel plasser i utlandet er kjøpt via en annen kommune i Norge, redegjør under kommentarer nedenfor. 3) Beboere i disse plassene skal være inkludert i tabell 3-1-B Kommentarer: Side 203 av 276 Bydelsstatistikk pr. 3. tertial 2013

204 T2-2013MAL - bydel - 1.XLS Side 17 av 28 Tabell D2 Beboere i øvrige plasser som bydelen kjøper - pr ) Komm.-/ Sum bydelsnr. beboere Skriv inn institusjonens navn (én rad pr. inst.): 2) Delekant 0 0 Grøstad, Tranby 0 1 Hauen Gård 0 0 Granhøi 0 2 Nøkkelbo/Andebu 0 2 Nøstret 0 6 Omsorgspartner 0 3 Røed- BO 0 1 Storåsveien 0 1 Stovner Barnebolig 0 1 Tamburhaugen 0 2 Torsrud 0 1 Torstad 0 1 Fløvik 0 1 Aleris 0 1 Stigenga 0 1 Sum beboere i plasser som bydelen kjøper direkte 24 Benytt obligatorisk veileder for uttak av tall til 3. tertial 2013 (årsstatistikk) fra Gerica. Oppdatert ) Gjelder institusjonsplasser som ikke har sykehjemsstandard. Både plasser utenbys og eventuelt plasser innenbys. 2) Institusjoner hvor det kan kreves vederlag for opphold i institusjon etter vederlagsforskriften Kommentarer: Tabell A Antall personer som venter på fast plass i sykehjem pr ) Tidsintervall Angi hvor lenge personene har Sum ventet på < 1 md. 1-2 md. 2-3md. 3-4md. 4-6 md md. >12 md. personer fast plass i sykehjem (1-30d) (31-60d) (61-90d) (91-120d) ( d) ( d) (> 366 d) Antall personer som venter på sykehjemsplass: a) I eget hjem 2) b) I andre typer institusjoner (aldershjem, sykehus med mer) c) Korttidsplasser 3) Sum ant. personer som venter på plass Antall personer som bor i sykehjem, men som iht. til fritt sykehjemsvalg venter på plass i et annet bestemt sykehjem Benytt obligatorisk veileder for uttak av tall til 3. tertial 2013 (årsstatistikk) fra Gerica. Oppdatert Gjennomsnittlig ventetid i dager for fast plass i sykehjem (alle kategorier ventestatus). 4) 0 1) Sykehjem som er hjemlet i helse- og omsorgstjenesteloven der det kan kreves vederlag for opphold i institusjon. 2) Også personer som etter eget ønske venter hjemme på plass ved et bestemt sykehjem medregnes her. 3) KOSTRA-def.: "Innleggelse i institusjon med formål rehabilitering/avlastning. Tidsbegrenset opphold der vedtak og innskriving tilsier at oppholdet har begrenset varighet (inntil 3 måneder). Samme person kan ha mer enn ett korttidsopphold" 4) Beregnes som gjennomsnitt i de enkelte grupper, dvs. < 1 md.=15 dager, 1-2 md.= 45 dager osv., > 12 md.=365 dager Tabell 3-2-B Saksbehandlingstider i pleie- og omsorgstjenesten - Antall hittil i år - Institusjonstjenester 1) dager Saksbehandlingstid for søknad om institusjonsplass 2) 11,8 - Herav saksbehandlingstid for søknad om langtidsopphold i sykehjem 62,9 - Herav saksbehandlingstid for søknad om tidsbegresenset opphold i sykehjem 3,6 - Herav saksbehandlingstid for søknad om plass i aldershjem 24,5 - Herav saksbehandlingstid for søknad om plass i andre boform med heldøgns omsorg og pleie 0,0 Benytt obligatorisk veileder for uttak av tall til 3. tertial 2013 (årsstatistikk) fra Gerica. Oppdatert ) Gjennomsnittlig saksbehandlingstid hittil i år. Side 204 av 276 Bydelsstatistikk pr. 3. tertial 2013

205 2) Gjelder institusjoner som er hjemlet i helse- og omsorgstjenesteloven. T2-2013MAL - bydel - 1.XLS Side 18 av 28 Side 205 av 276 Bydelsstatistikk pr. 3. tertial 2013

206 T2-2013MAL - bydel - 1.XLS Side 19 av 28 Antall Antall Betalt Tabell 3-2-C liggedøgn meldt I 1000 Utskrivningsklare pasienter i somatiske etter meldt utskr.- kroner og psykiatriske avdelinger i sykehus utskrivnin gsklar klare i år til sykehus totalt 1) 2) i år 3) I somatiske sykehusavdelinger I psykiatriske sykehusavdelinger 0 55 Sum alle kategorier kontrollformel Benytt obligatorisk veileder for uttak av tall til 3. tertial 2013 (årsstatistikk) fra Gerica. Oppdatert ) Samlet antall liggedøgn for utskrivningsklare pasienter totalt i 2013, både med og uten betalingsplikt. Bruk tallene som HEL har tatt ut fra Gerica over antall liggedøgn fordelt på somatisk og psykiatrisk sykehus. 2) Samlet antall utskrivningsklare pasienter totalt i 2013, både med og uten betalingsplikt. Bruk tallene som HEL har tatt ut fra Gerica over antall meldt utskrivningsklar fordelt på somatisk og psykiatrisk sykehus. 3) Påse at regnskapsføringen er ájour pr Bydelens kommentar: Tabell 3-2-D Langtidsopphold Tidsbegrenset opphold Søknader og avslag på sykehjemsplass i år Antall søknader om sykehjemsplass, overf. fra forrige år 10 8 Antall søknader om sykehjemsplass i år Antall innvilgede søknader om sykehjemsplass Antall saker som er trukket Antall avslåtte søknader om sykehjemsplass 13 3 Antall saker fortsatt under behandling, overf. neste år 19 8 Prosent innvilgede søknader 66% 98% Benytt obligatorisk veileder for uttak av tall til 3. tertial 2013 (årsstatistikk) fra Gerica. Oppdatert Tabell 3-2-E Langtidsopphold Tidsbegrenset opphold Klager etter avslag på søknad om sykehjemsplass i år Antall klager etter avslag på sykehjemsplass 1) 4 1 Antall vedtak omgjort av bydelen som følge av klage 2) 1 1 Antall klager som er anket videre til Fylkesmannen 3) 2 0 Antall vedtak omgjort av Fylkesmannen som følge av klage 4) 1 0 Sum antall vedtak omgjort som følge av klage 5) 2 1 Antall klager etter avslag på sykehjemsplass i år som fortsatt er under behandling i bydelen 2 0 Antall klager etter avslag på sykehjemsplass i år som fortsatt er under behandling hos Fylkesmannen 2 0 Benytt obligatorisk veileder for uttak av tall til 3. tertial 2013 (årsstatistikk) fra Gerica. Oppdatert ) Bydelene bes om å rapportere for antall klager på avslag på søknad om sykehjemsplass i år. 2) Bydelene bes om å rapportere for antall vedtak om avslag på søknad om sykehjemsplass som er omgjort av bydelen selv som følge av klage. 3) Bydelene bes her om å rapportere antall klager på avslag om sykehjemsplass som søkeren har anket videre til Fylkesmannen. 4) Bydelene bes om å rapportere antallet klager på avslag om sykehjemsplass der Fylkesmannen har omgjort vedtaket. 5) Sum antall omgjorte vedtak er summen av klager omgjort av bydelene eller Fylkesmannen Tabell 3-2-E-1 Langtidsopphold Tidsbegrenset opphold Saksbehandlingstid - ferdigbehandlede klager etter avslag på søknad om sykehjemsplass i år Saksbehandlingstid fra mottatt klage til nytt vedtak er fattet i bydelen, gitt medhold Saksbehandlingstid fra mottatt klage til saken er avgjort hos Fylkesmannen Benytt obligatorisk veileder for uttak av tall til 3. tertial 2013 (årsstatistikk) fra Gerica. Oppdatert Side 206 av 276 Bydelsstatistikk pr. 3. tertial 2013

207 T2-2013MAL - bydel - 1.XLS Side 20 av 28 Tabell 3-2-F Alternativt tilbud til personer som har fått avslag på søknad om langtidsopphold i sykehjem Antall Antall personer som har fått endelig avslag på søknad om langtidsopphold i sykehjem 1) 0 Herav antall som har fått vedak om tidsbegrenset opphold i sykehjem 2 Herav antall som har fått vedtak om kun praktisk bistand 2) 0 Herav antall som har fått vedtak om kun hjemmesykepleie 1 Herav antall som har fått vedtak om både praktisk bistand og hjemmesykepleie 3) 9 Herav antall som har fått vedtak om plass i dagopphold i institusjon (vedtak hjemlet i Lov om 0 Herav antall som har fått vedtak om plass i dagsenter (ikke lovhjemlet vedtak) 0 Herav antall som har fått andre tilbud (spesifiser under) 2 Sum antall personer som har fått alternativt tilbud 14 Benytt obligatorisk veileder for uttak av tall til 3. tertial 2013 (årsstatistikk) fra Gerica. Oppdatert ) Antall avslag på søknad om sykehjemsplass minus antall avslag omgjørt som følge av klage 2) Praktisk bistand - vedtak fattet etter lov om kommunale helse- og omsorgstjenester 3-2, 6b 3) Hjemmesykepleie (jfr. lov om kommunale helse- og omsorgstjenester 3-2 første ledd nr. 6 bokstav a.) Hjemmesykepleie skal også omfatte tjenester innenfor benevnelsen psykisk helsearbeid. Tabell B Gjennomsnittlig antall liggedøgn i sykehjem for beboere som Lang- Korthar avsluttet sitt opphold hittil i år tids- tidsopphold opphold Antall beboere som har avsluttet opphold i sykehjem hittil i år Antall avsluttede opphold (korttids) hittil i år 1) 505 Ant. liggedøgn tot. for alle beboere som har avsluttet sitt opphold hittil i år 2) Gjennomsnittlig antall liggedøgn per beboer 2) Gjennomsnittlig antall liggedøgn per opphold (korttid) 1) 2) 44 Benytt obligatorisk veileder for uttak av tall til 3. tertial 2013 (årsstatistikk) fra Gerica. Oppdatert ) Gjelder kun for korttidsopphold 2) Rapporten teller bakover til førstegangsinnleggelsesdatoen på opphold som er påbegynt også før perioden. Dvs at rapporten viser gjennomsnittlig lengde for sykehjemsopphold som er avsluttet hittil i år. Merk: Det er bare opphold som er avsluttet i perioden som kommer med i rapporten. Hvis sak/tjeneste revurderes, eller hvis brukeren har flyttet mellom ulike institusjoner (har flere tjester knyttet til samme sak), og tjenestene er sammenhengende, regnes det som et opphold. Tabell C Antall liggedøgn totalt i syke- og aldershjem fordelt på type opphold 1) Kjøp fra SYE Kjøp fra andre Drevet av innenbys/u bydelen tenbys selv Antall Antall Antall liggedøgn liggedøgn liggedøgn hittil i år hittil i år hittil i år (Kostrafunksjon institusjonstjenester) SUM a) Tidsbegrenset opphold i sykehjem Korttidsopphold (eksklusive korttidsopphold for rehabilitering) Korttidsopphold for rehabilitering Opphold i plass for for lindrende behandling b) Opphold i sykehjem Langtidsopphold - ordinært Langtidsopphold - skjermet enhet for demens Langtidsopphold - forsterket (psykiatri, rus) Langtidsopphold forsterket - annet Langtidsopphold - spesial (særskilt inngåtte kontrakter om enkeltkjøp) Opphold i MRSA avdeling langtidsopphold -rus c) Opphold i aldershjem og andre boformer med heldøgns pleie Opphold i andre boformer med heldøgns omsorg (og evt. pleie) Langtidsopphold i aldershjem Opphold i barne og avlastningsbolig Sum Benytt obligatorisk veileder for uttak av tall til 3. tertial 2013 (årsstatistikk) fra Gerica. Oppdatert ) Opphold i sykehjem, aldershjem og andre boformer med heldøgns omsorg (og evt pleie) som er hjemlet i helse- og omsorgstjenesteloven, dvs. boformer der det kan kreves vederlag for opphold i institusjon. Opphold i barneboliger og avlastningsboliger skal med. Side 207 av 276 Bydelsstatistikk pr. 3. tertial 2013

208 T2-2013MAL - bydel - 1.XLS Side 21 av 28 Tabell 3-4 I hele Oppgi hvilke arter som Egenbetaling for beboere i heldøgnsplasser i 1000 beløpene baseres på institusjoner 1) som bydelen disponerer. kroner (VIKTIG!) Regnskapsført trygdetrekk Regnskapsført egenbetaling utover trygdetrekk Antall plasser som inntektene relaterer seg til 2) 267 Tallene benyttes i kriteriesystemet. 1) Skal omfatte sykehjem, heldøgns boform med pleie og omsorg og aldershjem. Skal inkludere egenbetaling for korttidsplasser 2) Oppgi gjennomsnittlig antall plasser til disposisjon i 2013 basert på registreringer 1., 2. og 3 tertial. Internkontroll i sosial- og helsetjenesten Forskrift om internkontroll i sosial- og helsetjenestene med ikrafttredelse 1. juli 2003, jf. Forskrift om kvalitet i pleie- og omsorgstjenestene, pålegger kommunene å ha skriftlige og dokumenterte rutiner for å sikre kvalitet i tjenesten. Har bydelen etablert et skriftlig og dokumenterbart system for internkontroll i sosial- og helsetjenesten? Ja/Nei Ja Når ble bydelens internkontrollsystem for sosial- og helsetjenesten sist revidert (skriv slik: 04/13)? Mnd/år 12/2012 Kommentar: HMS i pleie- og omsorgssektoren: Rullering av HMS-planen skal skje på bakgrunn av årlige kartlegginger og risikovurderinger av arbeidsmiljø i kommunale virksomheter i pleie- og omsorgsområdet. Angi måned og år for når slik rullering ble utført sist (skriv slik: 11/07): Mnd/år 06/2009 Jf. Forskrift om systematisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (i krafttredelse fra 1. januar sist endret 2. januar 2005) Er nødvendige tiltak i henhold til kartleggingen vedtatt iverksatt? Ja/Nei ja HJEMMETJENESTER OG BOLIGER Tabell 3-5A - Antall personer som mottar hjemmetjenester pr ) Mottaker e av BARE hjemmesyke-pleie Mottakere av BARE praktisk bistand Mottakere av BEGGE tjenester SUM mottakere Herav antall mottakere med private tjenesteytere Antall mottakere 0-49 år Antall mottakere år Antall mottakere år Antall mottakere år Antall mottakere år Antall mottakere 90 år SUM - alle aldersgrupper Sum mottakere 80 år Benytt obligatorisk veileder for uttak av tall til 3. tertial 2013 (årsstatistikk) fra Gerica. Oppdatert Inkl. mottakere som bor i trygde-/serviceboliger, tilrettelagt boliger og bofellesskap I henhold til loven er praktisk bistand definert som hjemmehjelp, husmorvikar og annen hjelpevirksomhet i hjemmet, herunder miljøarbeid, opplæring i dagliglivets gjøremål, boveiledning og brukerstyrt personelig assistent m.v. Side 208 av 276 Bydelsstatistikk pr. 3. tertial 2013

209 Tabell 3-5B - Antall vedtakstimer og antall utførte timer i hjemmetjenesten T2-2013MAL - bydel - 1.XLS Side 22 av 28 Antall vedtaksti mer hittil i år Antall utførte vedtaksti mer hittil i år Herav antall utført av private leverandør er Antall timer praktisk bistand herav antall timer praktisk bistand til daglige gjøremål, egenomsorg og personlig stell 1) herav antall timer praktisk bistand - opplæring i daglige gjøremål 2) herav antall timer praktisk bistand - BPA 3) Antall timer hjemmesykepleie 4) herav antall timer hjemmesykepleie innenfor kategorien psykisk helsearbeid/utført av psykiatriske sykepleiere eller andre SUM antall timer hittil i år for hjemmetjenesten 5) ved utgangen av måneden fordelt på: Benytt obligatorisk veileder for uttak av tall til 3. tertial 2013 (årsstatistikk) fra Gerica. Oppdatert ) Praktisk bistand - vedtak fattet etter lov om kommunale helse- og omsorgstjenester 3-2, 6b 2) Praktisk bistand - opplæring: daglige gjøremål. (Formålet med praktisk bistand - opplæring er å gjøre den enkelte mest mulig selvstendig i dagliglivet, dvs. opplæring i husarbeid og matstell, personlig hygiene, påkledning og i forbindelse med måltider) Omfatter også boveiledning. 3) Brukerstyrt personlig assistent. Vedtak fattet etter lov om kommunale helse- og omsorgstjenester 3-2, 6a. Skal registreres uavhengig av hvem som har arbeidsgiveransvaret (kommunen, tjenestemottager eller andelslag for BPA (brukerstyrt personlig assistent) eks. Uloba). 4) Hjemmesykepleie (jfr. lov om kommunale helse- og omsorgstjenester 3-2 første ledd nr. 6 bokstav a. Hjemmesykepleie skal også omfatte tjenester innenfor benevnelsen psykisk helsearbeid. Tabell 3-6 SUM Antall innbyggere 1), og andel mottakere av hjemmetjenester < 67 år, år, 80 år-89 år, 90 år, pr < 67 år år år 90 år 80 år + Antall innbyggere i bydelen 1) Andel mottakere av hjemmetjenester 2) 1% 13,9% 34,6% 45,5% 37,8% 1) Antall innbyggere i bydelen basert på befolkningsstatistikk pr For aldersgruppen år og år, og 90 år +, er det korrigert for sykehjemsbeboere (grunnlagsdata benyttes i kriteriesystemet). For aldersgruppen < 67 år er slik korreksjon ikke foretatt. (Inngår ikke i kriteriesystemet. Antall beboere i andre bydelers sykehjem i denne aldersgruppen er lavt) Benytt tall fra tabellen som er lagt ved på egen arkfane; "Befolkning pr " 2) Tallet regnes ut automatisk, og viser forholdet mellom antall mottakere av hjemmetjenester < 67 år, år og år, og 90 år og antall innbyggere i bydelen i samme aldersgruppe. Tabell Saksbehandlingstider i pleie- og omsorgstjenesten - hittil i år - Hjemmetjenester 1) Antall dager Saksbehandlingstid for søknad om praktisk bistand 27,7 Saksbehandlingstid for søknad om hjemmesykepleie 10,4 Iverksettingstid for vedtak om praktisk bistand 2) 7,0 Iverksettingstid for vedtak om hjemmesykepleie 3,2 Benytt obligatorisk veileder for uttak av tall til 3. tertial 2013 (årsstatistikk) fra Gerica. Oppdatert ) Gjennomsnittlig saksbehandlingstid hittil i år (Fra søknad er mottatt til vedtak er fattet) 2) Med fritt brukervalg for leverandør av hjemmetjenester vil også private leverandører ha ansvar for iverksettingstid for vedtak om hjemmetjenester. Bydelene vil likevel ha et oppfølgingsansvar for iverksettelse av vedtakene, i tillegg til å ha ansvaret for iverksettingstid der kommunen ved bydelen er leverandør. Kvalitetsmåling i hjemmetjenesten Brukerundersøkelse - total tilfredshet med hjemmesykepleie Andel fornøyde *) brukere i % 0% Angi tidspunkt for når måling ble gjennomført (skriv slik: 04/13 ): Mnd/år 09/13 Brukerundersøkelse - total tilfredshet med praktisk bistand Andel fornøyde *) brukere i % 0% Angi tidspunkt for når måling ble gjennomført (skriv slik: 04/13 ): Mnd/år 09/13 *)Angi summen av prosentverdiene for score 3 og 4 som representerer brukernes svar på spørsmål om total tilfredshet med hhv hjemmesykepleie og praktisk bistand. Kommentarer til brukertilfredshet i hjemmesykepleie og praktisk bistand: Brukerundersøkelse i 2013 ble stoppet av datatilsynet Kvalitetsrevisjon i hjemmetjenesten Er det gjennomført kvalitetsrevisjon i hjemmetjenesten i løpet av året? Ja/Nei Ja Har kvalitetsrevisjonen avdekket større avvik? Ja/Nei * Kommentarer: * Resultat av revisjonen vil foreligge i januar/februar 2014 Side 209 av 276 Bydelsstatistikk pr. 3. tertial 2013

210 T2-2013MAL - bydel - 1.XLS Side 23 av 28 Tabell A Antall Antall Antall personer som har hatt dagsenter/dagopphold/dagtilbud og totalt antall personer vedtakstimer hittil i år, fordelt på type tjeneste vedtakstimer Dagopphold - gericatjenesten dagrehabilitering 1) 0 0 Dagsenter/dagtilbud (sumformel) 2) Herav gericatjeneste Dagsenter Herav gericatjeneste Dagsenter for fysisk funksjonshemmede Herav gericatjeneste Dagtilbud for psykisk utviklingshemmende Benytt obligatorisk veileder for uttak av tall til 3. tertial 2013 (årsstatistikk) fra Gerica. Oppdatert ) Opphold med pleie og rehabilitering (vedtak etter lov om kommunale helse- og omsorgstjenester) 2) Dagsenter/ dagtilbud (vedtak etter lov om kommunale helse- og omsorgstjenester eller uhjemlet vedtak) Lavterskeltilbud/ åpne kommunale tilbud der personer kan komme og gå uten avtale skal ikke registeres. Kommentarer: Tabell B Trygghetsalarmer pr Antall Personer med individuell alarm i egen bolig (inkl. beboere i trygdeleilighet) 511 Benytt obligatorisk veileder for uttak av tall til 3. tertial 2013 (årsstatistikk) fra Gerica. Oppdatert BOLIGER FOR ELDRE OG FUNKSJONSHEMMEDE Tabell Beboere med vedtak om bolig til pleie- og omsorgsformål - etter kjønn og alder, pr ) Antall beboere 0-17 år Antall beboere år Antall beboere år Antall beboere år Antall beboere år Antall beboere år Antall beboere år Antall beboere 90 år + SUM antall beboere Menn Eldre Fysisk funksjonshemmede Utviklingshemmede Personer med psykiske lidelser SUM menn Kvinner Eldre Fysisk funksjonshemmede Utviklingshemmede Personer med psykiske lidelser SUM kvinner SUM menn + kvinner herav beboere med omsorg+ bolig 2) Benytt obligatorisk veileder for uttak av tall til 3. tertial 2013 (årsstatistikk) fra Gerica. Oppdatert ) Med bolig til bolig- og omsorgsformål menes kommunalt eide eller disponerte boliger (boenheter) for eldre, funksjonshemmede, utviklingshemmede og personer med psykiske lidelser 2) Boliger innenfor omsorg+ konseptet, dvs. minimum 50 samlokaliserte boliger med heldøgns vakttjeneste, aktivitetssenter og middagsservering syv dager i uken. (Byrådssak 243/09 Omsorgs + organisering og innhold, byrådssak 174/10 Forskrift om tildeling av bolig i omsorg+ i Oslo kommune) NB! Boform i institusjon som er hjemlet (som det kan kreves vederlag for) etter helse- og omsorgstjenesteloven skal ikke registreres her, men i tabell 3-1-B Side 210 av 276 Bydelsstatistikk pr. 3. tertial 2013

211 Tabell 3-9-B T2-2013MAL - bydel - 1.XLS Side 24 av 28 Søknader og avslag på søknad om bolig i Omsorg+ i år Antall Antall søknader om bolig omsorg +, overf. fra forrige år 4 Antall søknader om bolig omsrog+ i år 37 Antall innvilgede søknader om bolig omsorg+ 26 Antall saker som er trukket 4 Antall avslåtte søknader om bolig omsorg+ 4 Antall saker fortsatt under behandling, overf. neste år 7 Prosent innvilgede søknader 70% Benytt obligatorisk veileder for uttak av tall til 3. tertial 2013 (årsstatistikk) fra Gerica. Oppdatert Tabell 3-9-C Klager etter avslag på søknad om Omsorg+ i år Antall Antall klager etter avslag på bolig i Omsorg+ 1) 2 Antall vedtak omgjort av bydelen som følge av klage 2) 0 Antall klager som er anket videre til Oslo klagenemd 3) 2 Antall vedtak omgjort av Oslo klagenemd som følge av klage 4) 0 Sum antall vedtak omgjort som følge av klage 5) 0 Antall klager etter avslag på bolig i Omsorg+ i år som fortsatt er under behandling i bydelen 0 Antall klager etter avslag på bolig i Omsorg+ i år som fortsatt er under behandling hos Oslo klagenemd 0 Benytt obligatorisk veileder for uttak av tall til 3. tertial 2013 (årsstatistikk) fra Gerica. Oppdatert ) Bydelene bes om å rapportere for antall klager på avslag på søknad om bolig i Omsorg+ i år. 2) Bydelene bes om å rapportere for antall vedtak om avslag på søknad om bolig i Omsorg+ som er omgjort av bydelen selv som følge av klage. 3) Bydelene bes her om å rapportere antall klager på avslag om bolig i Omsorg+ som søkeren har anket videre til Oslo klagenemd. 4) Bydelene bes om å rapportere antallet klager på avslag om bolig i Omsorg+ der Oslo klagenemd har omgjort vedtaket. 5) Sum antall omgjorte vedtak er summen av klager omgjort av bydelene eller Oslo klagenemd Tabell 3-10 Herav Personer med psykisk utviklingshemming 1) Antall antall registrert i bydelen (som bydelen har økonomisk ansvar for) - pr totalt med vedtak 2) 0-15 år år og over Sum Tall i kolonnen "herav antall med vedtak" benyttes i kriteriesystemet 1) Inklusive de som bydelen kjøper tilbud til i andre bydeler 2) Bare psykisk utviklingshemmede med vedtak om tjenester hjemlet i lov om kommunale helse- og omsorgstjenester. Tabell 3-11 Antall Boforhold for psykisk utviklingshemmede - pr personer Bor i egen selvstendig bolig (med eller uten hjemmetjeneste) 17 Bor i bofellesskap/samlokalisert bolig med fast tilknyttet personell 38 Utviklingshemmede under 18 år som bor hos pårørende 31 Utviklingshemmede 18 år eller eldre som bor hos pårørende 14 Boform for heldøgns pleie og omsorg 1) 2 Sum 2) 102 1) Tilbud som er hjemlet i vedtak etter lov om kommunale helse- og Kontrollformel: omsorgstjenester, som det kan kreves vederlag for opphold i institusjon etter vederlagsforskriften 2) Skal være lik summen i tabell 3-10 Tabell Aktiviteter for psykisk utviklingshemmede som bydelen Antall personer forvalter eller kjøper av andre - antall plasser pr ) Antall utviklingshemmede i bydelen 21 år eller eldre 71 Herav antall som: ikke har aktiviteter på dagtid 34 har aktiviteter på dagtid 1-2 dager/uke 0 har aktiviteter på dagtid 3-4 dager/uke 12 har aktiviteter på dagtid 5 dager/uke 25 Sum 71 1) Med aktiviteter på dagtid menes aktiviteter utenfor eget hjem, slik som arbeid, dagsenter, voksenopplæring m.v. kontrollsum 3) VIKTIG! Bydelene må ved utfylling av denne kolonnen kontrollere at: - dokumentasjon foreligger i den enkeltes saksmappe på at personen er psykisk utviklingshemmet, og at det fremgår hvem som har uttalt dette. - alderskategori er korrekt - personen ikke samtidig er registrert som psyk. utvikl.hemmet i annen kommune - det foreligger enkeltvedtak med saksnr. i hht. nevnte lover - personer som danner grunnlag for vertskommunetilskudd ikke er tatt med. Omfatter velferdstiltak spesielt rettet mot eldre og funksjonshemmede, først og fremst aktiviseringstilbud. Side 211 av 276 Bydelsstatistikk pr. 3. tertial 2013

212 T2-2013MAL - bydel - 1.XLS Side 25 av 28 VELFERDSTILTAK FOR ELDRE OG FUNKSJONSHEMMEDE Tabell A Antall Antall Antall Personell ved eldresentrene personer årsverk hjemler (kommunale og private med tilskudd) pr. pr Fast ansatte 1) 14 10,6 0 Frivillige 65 7,13 1) Sivilarbeidere regnes under fast ansatte. Med hensyn til frivillige, anslås hvor mange årsverk den frivillige innsatsen utgjør Tabell B Antall Inngåtte Brukere av eldresentrene reg. driftsbrukere avtaler 1) Ja/Nei 2) Senterets navn (Private merkes med *): 1) Sagene-Torshov seniorsenter 740 Nei 2) 0 0 3) 0 0 4) 0 0 5) 0 0 6) 0 0 SUM brukere 740 1) Personer som bruker flere av senterets tilbud, skal bare registreres en gang. 2) Skriv Ja eller Nei utenfor det enkelte senter Tabell C - Organisering av seniorveiledertjeneste 1) Er tilknyttet eldresenteret Er tilknyttet hjemmetjenesten Er ikke etablert Årsverk 2) Seniorveiledertjeneste i bydelen 1 1,50 1) Skal omfatte oppsøkende virksomhet til alle hjemmeboende eldre > 80 år som ikke er i kontakt med kommunens tjenester. Sett inn et 1-tall i aktuell rute 2) Angi med en desimal Side 212 av 276 Bydelsstatistikk pr. 3. tertial 2013

213 FUNKSJONSOMRÅDE 4 - ØKONOMISK SOSIALHJELP T2-2013MAL - bydel - 1.XLS Side 26 av 28 Gj.snitt Gj.snitt Akkumulert antall antall antall Tabell 4-2 med utbet. med utbet. klienter Aktive klienter med utbetalt økonomisk sosialhjelp (bidrag og lån) 1) pr måned pr måned med utbet. i 3. tert. hittil i år hittil i år 2) 3) 4) Antall klienter med økonomisk sosialhjelp som fordeler seg slik: - herav klienter år, flyktninger herav klienter år, øvrige herav klienter 25 år og eldre, flyktninger herav klienter 25 år og eldre, øvrige Kontrollsum (alle herav) Kontrollformel: 1) Aktive klienter = det antallet som i løpet av en måned har fått anvist økonomisk sosialhjelp i OSKAR - tilsvarende månedsrapporteringen til EST. 2) Alle tall skal regnes pr. mnd. Månedstallene summeres og deles på 4. 3) Sumtallet for hittil i år deles med: 8 4) Akkumulert antall klienter = antallet individer med anvist økonomisk sosialhjelp en eller flere ganger hittil i år. Tabell 4-3A - Brutto utbetaling 1) pr. klient pr. måned (bidrag og lån) Gj.snitt pr måned i 3. tert. 2) Gj.snitt hittil i år 3) Brutto utbetalt pr. klient m/øk. støtte - pr. md ) Brutto utbetaling pr klient = anvist økonomisk sosialhjelp i OSKAR - tilsvarende månedsrapporteringen til EST. 2) Alle tall skal regnes pr. mnd. Månedstallene summeres og deles på 4. 3) Summen for hittil i år deles med: 12 Tabell 4-3B - Brutto driftsutgifter 1) til økonomisk sosialhjelp. Gjennomsnittlig Brutto utgifter pr. mottaker i snitt 2) Gjennomsnitt stønadslengde 3) stønadslengde for økonomisk sosialhjelp. 2) Kr pr. klient m/øk. støtte. / 3) Stønadslengde i måneder (en desimal) ,8 1) AGRESSO-tall 2) Ref. KOSTRA-definisjonen: Teller = Brutto driftsutgifter, Kontoklasse 1. (( ) (690, 710, 729, 790), for funksjon 281. Nevner = Totalt antall sosialhjelpsmottakere i bydelen i rapporteringsåret. 3) Ref. KOSTRA-definisjonen: Teller = Samlet stønadslengde for alle sosialhjelpsmottakere i bydelen i rapporteringsåret. Nevner = Totalt antall sosialhjelpsmottakere i bydelen i rapporteringsåret. Akkum- Tabell 4-4 ulert Klienter uten vedtak om økonomisk sosialhjelp pr Antall klienter som kun har mottatt råd og veiledning 1): 593 Antall klienter med vedtak som ikke har mottatt økonomisk sos.hjelp 2): 368 1) Her skal alle klienter som har vært på mottakstime/kartleggingstime på sosialkontoret eller som gjennom telefonsamtale har mottatt tilsvarende for veiledning. Kun klienter uten vedtak registreres her. 2) Dette er klienter som ikke har fått utbetalt sosialhjelp i perioden, men hvor det er registrert minst en av følgende aktiviteter: arbeidsplan, journalnotat, søknad, tiltak, vedtak. Vedtak kan være: støttekontakter, avslag på søknad om økonomisk støtte, forvaltningsklienter, avlastningstiltak etc. Kommentar: Side 213 av 276 Bydelsstatistikk pr. 3. tertial 2013

214 T2-2013MAL - bydel - 1.XLS Side 27 av 28 Side 214 av 276 Bydelsstatistikk pr. 3. tertial 2013

215 T2-2013MAL - bydel - 1.XLS Side 28 av 28 Side 215 av 276 Bydelsstatistikk pr. 3. tertial 2013

216 Oslo kommune Bydel Sagene Saksframlegg Dato: Saksmappe: Saksbeh: Arkivkode: 2014/3 Morten Nordlie Saksgang Utvalg Møtedato Kultur- og nærmiljøkomiteen Bydelsutvalget VK1. Frivillighetsmidler og grønne midler Bakgrunn for saken: I forbindelse med behandlingen av budsjettet for 2014, fattet Bydelsutvalget følende vedtak: VK 1. Frivillighetsmidler og grønne midler. Bydelsutvalget ønsker fortsatt å opprettholde 2 forskjellige ordninger, en for frivillighetsmidler og en for grønne midler. Bydelsutvalget ønsker en rasjonell og effektiv behandling av søknadene som kommer inn. Bydelsutvalget ønsker derfor å gjøre om retningslinjene til begge ordningene slik at det kun er utdeling en gang per år av søknader som etter retningslinjene skal behandles av bydelsutvalget. Bydelsutvalget ønsker også at bydelsutvalget skal behandle søknadene samtidig. Søknader som bydelsutvalget ikke skal behandle skal som i dag kunne deles ut løpende. Bydelsutvalget ber direktøren komme tilbake med forslag til nye retningslinjer. På samme møte fattet Bydelsutvalget også et vedtak om en Miljøkonsulentstilling, som får konsekvenser for administrasjonens saksfremstilling i denne saken. VA11. Miljøkonsulent. Bydelsutvalget ønsker et fortsatt økt fokus på klima og miljø. For å komme i gang med konkrete prosjekter er det nødvendig med økt arbeidskapasitet i administrasjonen. Bydelsutvalget har derfor satt av midler til en stilling som miljøkonsulent i bydelen. Miljøkonsulenten skal administrere utlysning og oppfølging av bydelens grønne midler, samt bruken av midlene. Miljøkonsulenten skal også engasjeres i andre grønne tiltak i bydelen. Bydelsutvalget ber direktøren komme tilbake med en stillingsbeskrivelse. Saksframstilling: Det er utarbeidet en saksfremstilling om miljøkonsulentstillingen som også kommer til behandling i bydelsutvalgsmøte den 6. februar. Gitt en normal utlysning og ansettelsesprosess, hvor det også tas høyde for at aktuell søker til en slik stilling vil ha tre måneders oppsigelsestid fra sin eksisterende stilling, kan det hende at stillingen som Miljøkonsulent ikke er besatt før i juni juli. Side 216 av 276

217 Siden det er ønskelig at Miljøkonsulenten skal administrere utlysningen og følge opp bydelens Grønne midler, er det en naturlig konsekvens at disse midlene først utlyses rett etter sommerferien. Det betyr at de av søknadene som skal behandles av Bydelsutvalget, vil legges frem raskest mulig etter at søknadene er gjennomgått og vurdert. En realistisk fremdrift for utarbeidelse av et saksframlegg til behandling i Bydelsutvalget vil være til oktobermøtet. Når det gjelder henvendelser og søknader som ikke skal behandles av Bydelsutvalget, vil administrasjonen ha en løpende vurdering og behandling av disse. Administrasjonen er klar over at Bydelsutvalget ønsker å behandle søknadene av både de Grønne midlene og Frivillighetsmidlene samtidig. Grunnet prosessen med å få ansatt en Miljøkonsulent, anser administrasjonen det som en mulighet at en i inneværende år lyser ut og behandler Frivillighetsmidlene våren 2014 og Grønne midler høsten I 2015 vil begge tilskuddsordningene lyses ut tidlig på året og behandles samtidig av Bydelsutvalget. Begrunnelsen for å behandle Frivillighetsmidlene våren 2014, ligger i en samlet vurdering av KON-avdelingens arbeidskapasitet og fordeling av arbeidsoppgaver mellom de to semestrene, og nye arbeidsoppgaver tillagt avdelingen. Samtidig er det etablert en mangeårig tradisjon med å fordele Frivillighetsmidlene tidligst mulig inn i det nye året. Av hensyn til søkerne er det derfor ønskelig å utlyse og behandle disse søknadene raskes mulig. Gitt at Bydelsutvalget gir sin tilslutning til administrasjonens forslag om å behandle Frivillighetsmidlene på våren og Grønne midler på høsten 2014, vil Frivillighetsmidlene lyses ut med søknadsfrist 1. mars og behandling i Bydelsutvalget 3. april. Reviderte vedtekter. Administrasjonen har gått gjennom vedtektene for Grønne Midler og Frivillighetsmidler i henhold til føringene i Bydelsutvalgets vedtak i saken. Det er ikke gjort endringer i vedtektene for Frivillighetsmidlene, men retningslinjene til de Grønne midlene er tilpasset bydelsutvalgets vedtak om én årlig tildeling. Den behandlet bydelsutvalget sak 2013/38 Rapport og evaluering av støtteordningen Grønne midler, og tok den enstemmig til orientering. I saken anbefaler administrasjonen at retningslinjene forbedres på noen punkter. I første rekke i forhold til at borettslag og sameier som får midler til oppgradering, må forplikte seg til å videreformidle resultatene fra det støttede prosjektet, for å spre ideer og inspirasjon til andre. Dernest at de som søker om midler til lønn/honorar/spesialister må gi en redegjørelse for timepris og antall timer som kreves for å gjennomføre prosjektet. De nye retningslinjene/vedtektene er endret i tråd med disse anbefalingene. Side 217 av 276

218 Forslag til vedtak: 1. Bydelsutvalget vedtar oppdaterte retningslinjer for tildeling av økonomisk støtte til grønne tiltak og aktiviteter i Bydel Sagene. 2. Bydelsutvalget vedtar at utlysning og tildeling av Grønne midler i 2014 gjennomføres til høsten, mens Frivillighetsmidler utlyses 1. mars med behandling i BU 3. april. I 2015 skal Grønne midler og Frivillighetsmidler utlyses og behandles samtidig. BYDEL SAGENE Siri Berg konst. bydelsdirektør Godkjent og ekspedert elektronisk uten underskrift Trykte vedlegg: Retningslinjer for tildeling av økonomisk støtte til grønne tiltak og aktiviteter i Bydel Sagene. Side 218 av 276

219 Retningslinjer for tildeling av økonomisk støtte til grønne tiltak og aktiviteter i Bydel Sagene 1. STØTTEORDNINGENS FORMÅL 1.1. Å stimulere til økt miljøengasjement i bydelen ved å støtte grønne tiltak og aktiviteter (for definisjon se punkt 10.1.). 2. KRITERIER Prosjektet må: 2.1. Ha lokal forankring til Sagene bydel og engasjere bydelens beboere 2.2. Skape positiv lokal miljøeffekt 2.3. Ha en start- og sluttdato Søknader som oppfyller følgende kriterier prioriteres: 2.4. Prosjekter rettet mot barn og unge, eldre og utsatte grupper 2.5. Prosjekter rettet mot publikum generelt, framfor private personer / grupper 2.6. Prosjekter som er nyskapende og fremtidsrettet (for definisjon se punkt 10.3.) 2.7. Søkerens grad av egenfinansiering (som for eksempel egenmidler, frivillige innsats, midler fra andre kilder, lokaler, donerte materialer) 2.8. Prosjekter som skaper en positiv effekt for nærmiljøet som helhet 3. DET KAN SØKES OM TILSKUDD TIL 3.1. Små eller større prosjekter utenom organisasjonens løpende aktiviteter. Eksempler inkluderer opplysningsarbeid, dyrkingsprosjekter, grønne tak, sosialt entreprenørskap (se pkt ), arrangering av kurs og verksteder, og prosjekter som fremmer miljøvennlig transport, miljøvennlig handel og reduksjon av forbruk og avfall Prosjektmidler til utredning og gjennomføring av prosjektet (iht. pkt og 10.5.). 4. DET KAN IKKE SØKES OM TILSKUDD TIL 4.1. Regulær drift av organisasjoner Tiltak og aktiviteter som ikke primært engasjerer bydelens beboere. Prosjekter utenfor bydelens grenser må dokumentere hvordan bydelens innbyggere skal involveres og hvor stor andel av deltakerne som vil være fra bydelen Prosjekter som allerede er gjennomført. 5. DISSE KAN SØKE 5.1. Organisasjoner og institusjoner 5.2. Enkeltpersoner og uformelle grupper 5.3. Næringsvirksomheter og grønne gründere (se pkt ) 5.4. Borettslag og sameier (se pkt ) 5.5. Bydel Sagenes tjenestesteder 6. ØVRIGE BETINGELSER Side 219 av 276

220 6.1. Prosjekter kan være kortsiktige (som foregår i regnskapsåret) eller langsiktige (som går ut over regnskapsåret) Søknader om tilskudd på mindre enn kr kan behandles fortløpende og administrativt. Et begrenset beløp er avsatt til dette formålet Søknader om tilskudd på mer enn kr behandles av bydelsutvalget Søknadene vil bli vurdert i forhold til norsk lov og eventuell diskriminerende praksis Det kan sendes flere søknader per søker Feilaktige eller mangelfulle opplysninger i søknaden vil kunne få følger for innsendt og senere søknader For tilskudd på kr eller mer kreves revisorbekreftet regnskap og signerte rapporter. For øvrige søknader er det tilstrekkelig at leder av prosjektet og en til undertegner regnskap og rapporter Dersom støtten går til enkelprosjekter og disse går med overskudd, skal bydelens saksbehandler informeres. Ubenyttede midler skal som hovedregel tilfalle bydelen Vedtak skaper ikke presedens for behandlingen av fremtidige søknader Saksbehandlingen er underlagt offentlighetsloven. De innsendte søknader med alle vedlegg er i utgangspunktet tilgjengelig for offentligheten. Under visse omstendigheter kan det bes om unntak for enkelte vedlegg. Ettersom dokumentene i første omgang offentliggjøres uten å bli lest, må forespørsel om unntak fra offentlig innsyn rettes i egen, separat henvendelse Det kreves at søker registreres i Brønnøysund registeret, med egen bankkonto. 7. KRAV TIL SØKEREN 7.1. Bydelens søknadsskjema skal benyttes for å søke tilskudd (se dokumentet Søknadsskjema for tilskudd til grønne tiltak og aktiviteter ) Prosjektets sluttrapport leveres senest én måned etter sluttdato og må inkludere regnskap. 8. BEHANDLINGSPROSEDYRE 8.1. Søknader kan bli sendt til administrasjonen før fristene for å få tilbakemelding og veiledning For å få et bredest mulig vurderingsgrunnlag og en rettferdig behandling vil søknadene fortrinnsvis bli behandlet samlet. Søknadsfristen er 1. februar med sannsynlig svardato i henholdsvis slutten av mars. (iht. pkt. 6.3) Ved avslag på søknaden eller der søknaden ikke innvilges fullt ut, har søkeren rett til å klage på vedtaket etter forvaltningsloven 28, andre ledd. Eventuell klage sendes Bydel Sagene og må være innsendt senest 3 uker etter at søker har mottatt underretning om vedtaket. 9. KONTROLL 9.1. Bydelen skal ha adgang til innsyn i hvordan tilskuddet anvendes og vil kunne kreve nødvendig dokumentasjon i denne forbindelse. Det er etablert egne rutiner for intern kontroll av saksbehandlingen. 10. DEFINISJONER OG BETINGELSER FOR SPESIFIKKE SØKERE Grønne tiltak og aktiviteter defineres som praktiske tiltak som retter seg mot å endre praksis (handlinger, adferd og/eller problemstillinger) som per i dag ikke er bærekraftige, ved å fremme miljømessige alternativer og engasjement Sosialt entreprenørskap defineres som bruk av gründerprinsipper til å organisere, skape og forvalte en sosial virksomhet for å løse samfunnsutfordringer. Vanlige gründere måler vanligvis resultater i forhold til overskudd og avkastning mens sosiale gründere tar også hensyn til sosiale, kulturelle og miljømessige påvirkninger. I denne støtteordningen vil grønne gründere, det vil si sosiale gründere som satser på positive miljøpåvirkninger, bli Side 220 av 276

221 prioritert Nyskapende og fremtidsrettet defineres som prosjekter som skal gjennomføre tiltak som ikke tidligere har blitt gjennomført lokalt/nasjonalt (pilotprosjekter), eller tiltak som skaper noe nytt og har dokumenterte virkninger Midler for borettslag og sameier. Dersom borettslag eller sameier søker om midler til fysiske forbedringer av utearealer, må søkeren stille med minimum 50 % prosjekteringsmidler i egenfinansiering. Samtidig må borettslaget/sameiet forplikte seg til å vise fram prosjektet til nærliggende borettslag og sameier, for eksempel ved å holde informasjonsmøter og/eller omvisninger Midler til lønn/honorar/spesialister. Søkeren må angi en timepris og antall timer som kreves for å gjennomføre prosjektet. Side 221 av 276

222 Oslo kommune Bydel Sagene Saksframlegg Dato: Saksmappe: Saksbeh: Arkivkode: 2014/3 Susan Guerra, Morten Nordlie Saksgang Utvalg Møtedato Kultur- og nærmiljøkomiteen Bydelsutvalget Miljøkonsulent - VA11 Saken gjelder Bydelsutvalgets verbalvedtak fattet i forbindelse med budsjettbehandlingen for 2014 som er følgende: VA-11 Miljøkonsulent Bydelsutvalget ønsker et fortsatt økt fokus på klima og miljø. For å komme i gang med konkrete prosjekter er det nødvendig med økt arbeidskapasitet i administrasjonen. Bydelsutvalget har derfor satt av midler til en stilling som miljøkonsulent i bydelen. Miljøkonsulenten skal administrere utlysning og oppfølging av bydelens grønne midler, samt bruken av midlene. Miljøkonsulenten skal også engasjeres i andre grønne tiltak i bydelen. Bydelsutvalget ber direktøren komme tilbake med en stillingsbeskrivelse. Bakgrunn: I tråd med bydelsutvalgets vedtak i VA- 11 Miljøkonsulent, legger administrasjonen frem de forhold og det innhold vi vil vektlegge i stillingsbeskrivelsen. Kommentarer og synspunkter fra bydelsutvalget knyttet til administrasjonens vektlegging av bakgrunn og innhold i stillingsbeskrivelsen for miljøkonsulentstillingen, tas med i det forslaget administrasjonen vil presentere for MBU. Stillingsbeskrivelsen for Miljøkonsulenten er utformet på bakgrunn av følgende forhold: Økende engasjement i bydelen for miljø, bærekraftig utvikling og klimautfordringer og et større fokus på disse innsatsområdene internt i kommunen og blant samarbeidspartnere. erfaringer med en 50 % ettårig engasjementstilling som Miljøkonsulent i evalueringsrapporten av arbeidet med tildelingen av Grønne midler i 2013, behandlet av BU i sak 13/86 den økt behov for arbeid med miljø og klima etter de siste års vedtak fra BU, som f.eks. innen dyrking og dyrkingsnettverk, oljefri bydel, sykkelparkering og grønne tak. Side 222 av 276

223 behov for opplæring og oppfølging som følge av at 90 % av tjenestestedene er miljøfyrtårnsertifisert. fra og med 2012, er det etablert et særskilt miljø og klimarapportering i Oslo kommune. oppfølging av Oslo kommunes Handlingsplan for Miljø og klima ; vedtatt i Byrådet og kommunens By økologisk program ; vedtatt Saksframstilling: Hovedelementer i stillingsbeskrivelse for Miljøkonsulentstillingen. HOVEDANSVAR forvalte bydelens støtteordning «Grønne midler» etter vedtatte retningslinjer. fremme det samlede arbeid og innsats for miljø, klima og bærekraftig utvikling i bydelen, med et særlig fokus på eksterne aktiviteter og samarbeidspartnere. ARBEIDSOPPGAVER - utlyse Grønne Midler og behandle søknadene. - veilede søkere til Grønne midler og følge opp innvilgede prosjekter - etablere og vedlikeholde et nettverk for aktører i bydelen som arbeider med miljørelaterte tiltak. - saksbehandle og følge opp politiske vedtak knyttet til miljø og klima. - bidra i bydelens Miljøfyrtårnsertifiseringsarbeid. - initiere og koordinere opplæring, informasjon og inspirasjon overfor bydelens innbyggere og næringsliv. - bidra til å styrke bydelens interne arbeid med miljø, klima og bærekraft. - delta i nettverk knyttet til miljø og klima. - utføre relevante oppgaver knyttet til miljø og klima. Økonomiske, organisatoriske og miljørelaterte konsekvenser: Stillingen som Miljøkonsulent er en 100 % fast stilling som plasseres i bydelens Kultur- og Nærmiljøavdeling. Side 223 av 276

224 Forslag til vedtak: Bydelsutvalget tar saken til orientering. BYDEL SAGENE Siri Berg konst. bydelsdirektør Godkjent og ekspedert elektronisk uten underskrift Side 224 av 276

225 Oslo kommune Bydel Sagene Saksframlegg Dato: Saksmappe: Saksbeh: Arkivkode: 2010/884 Morten Nordlie Saksgang Utvalg Møtedato Bydelsutvalget Kultur- og nærmiljøkomiteen Barne- og ungekomiteen Samlokalisering av bydelens ungdomstiltak i Biermannsgate 6 Bakgrunn for saken: Den gamle direktørboligen til Ringnes i Biermannsgt 6. står i dag tomt. Tidligere huset dette en akuttinstitusjon for ungdom, men de flyttet ut i Siden har huset stått tomt. Den mottok bydelen et brev fra Eiendoms- og byfornyelsesetaten (EBY) vedrørende mulig salg av eiendommen, og hvor bydelen gis anledning til å uttale seg om salg av eiendommen. I den forbindelse har det kommet opp et forslag om å se på mulighetene for å effektivisere og samlokalisere bydelens ungdomstiltak til Biermannsgate 6, og etablere et Ungdomskulturhus på eiendommen. Bydelsdirektør fant dette forslaget så interessant at han den , i et brev til Eiendomsog byfornyelsesetaten (EBY), ba om at bydelen fikk en frist til 1.mars for å gi en tilbakemelding til etaten. I begrunnelsen for fristforlengelsen lå kompleksiteten i saken og et ønske om å legge den frem for bydelsutvalget. Se vedlegg 1. Samlokalisering. I forbindelse med budsjettet for 2014, fattet bydelsutvalget følgende verbalvedtak: VB 2 Ungdomstiltak Ungdomstiltakene er i dag lokalisert på flere forskjellige steder i bydelen. På alle disse stedene må det betales husleie og det påløper andre kostnader som f.eks. vasking. Bydelsutvalget ber direktøren om å utrede om ungdomstiltakene kan lokaliseres et sted i bydelen og at man på den måten kan spare husleieutgifter og om det er mulig å ta ut synergieffekter av en slik samlokalisering. I utredningen må det også tas med om andre enheter i bydelen kan innordnes i en slik samlokalisering. Bydelsutvalget ber direktøren om å komme tilbake med en sak om dette. Side 225 av 276

226 Bydelsdirektør finner mange fellestrekk i det initiativet som kom fra Ungdomstiltakene om en mulig samlokalisering i Biermannsgate 6 og føringene i verbalvedtak VB 2 fra bydelsutvalget. Administrasjonen har derfor sett på mulighetene for å arbeide videre med en mulig etablering av et Ungdomskulturhus i Biermannsgate 6. Samtidig vil vi gjøre oppmerksom på at innholdet i denne saken i første rekke dreier seg om å få utredet mulighetene for å gå videre med eiendommen Biermannsgate 6,som et alternativt Ungdomskulturhus, og ikke en fullstendig utredning av de momenter bydelsutvalget vektlegger i verbalvedtaket. En slik saksfremstilling vil komme noe lenger ut i året. Saksframstilling: Kort om samlokalisering av Ungdomstiltakene. Ungdomstiltakene består i dag av fire hus; Ung Metro, Ung Media, Torshovdalen aktivitetshus og bokollektivet i Vøyensvingen 8. Å være fire hus i én enhet, har både sine fordeler og ulemper. Fordelene er blant annet at hvert hus fyller en egen funksjon, og tilbudene er varierte og har ulike målgrupper. I tillegg ligger de geografisk spredt i bydelen, slik at tilbudene etter intensjonen skal nå flere barn og ungdom. Utfordringene ligger i å utnytte personalressursene på en best mulig måte, og få alle til å dra i samme retning. Det ligger også et stort og ubrukt potensiale i effektiv og hensiktsmessig innsats på dagtid, både oppsøkende virksomhet og oppdrag gjennom bydelens barneverntjeneste. Ved en samlokalisering, vil det være nødvendig å se på alle stillingsbeskrivelser og foreslå endringer for å gjøre arbeidsoppgavene mer fleksible og varierte. Alle ansatte bør ha i sin stillingsbeskrivelse at de skal påta seg oppgaver på bestilling fra barneverntjenesten og at de skal jobbe med utadrettet virksomhet på dagtid. I den skissen bydelsadministrasjonen arbeider med, er juniorvirksomheten tenkt videreført på tre steder i bydelen i nærheten av barne -og ungdomsskolene og i nærhet til de kommunale leilighetene, for å nå viktige målgrupper. Ved å samordne driften vil det være mulig å redusere 2-3 stillinger og opprettholde tilnærmet samme tjenestenivå som i dag, men det antas at den største synergieffekten vil være å opprettholde antall stillinger og øke tjenestenivået til utsatte barn og unge,for igjen å redusere utgiftsnivået til bydelens barnevernstjeneste. Opprettelsen av en akuttleilighet i sidebygget vil kunne spare betydelige beløp. Dette forutsetter selvfølgelig at barneverntjenesten vurderer tilbudet som forsvarlig og innenfor gjeldende regelverk. Ved å samlokalisere alle tjenestene vil vi ha større muligheter for å se gevinster av å blande ungdom med ulik bakgrunn, dette skaper vekst, toleranse og vennskap på tvers av ulikheter. Samtidig kan vi spisse og øke innsatsen mot de mest utsatte og tilby høyere kvalitet i de generelle tilbudene. Ungdom i dag ønsker noe mer og noe annet enn det bydelen tradisjonelt har kunnet tilby, og derfor er tiden inne for nye tanker og mer tidsriktige tilbud. Et ungdomskulturhus vil gi et løft til hele bydelen, og gi synergieffekter langt ut over det som foregår inne i huset. Side 226 av 276

227 Målsettingen ved en eventuell samlokalisering, ved siden av mulige effektiviseringsgevinster, vil være todelt; Å styrke tjenester til utsatte barn, ungdom og familier på bestilling fra bydelens barneverntjeneste Å gi gode tidsriktige generelle forebyggende tilbud til alle barn og unge i bydel Sagene Økonomi Det er grunn til å anta et det vil være lønnsomt med drift av ett hus kontra fire. Husleiekostnadene pr i dag, ligger på ca 2,7 mill for de fire lokalene. Tidligere korrespondanse fra Omsorgsbygg Oslo KF ( OBY ), indikerer en husleie på ca kr, slik eiendommen fremstår i dag. Gitt at bydelen holder seg innenfor den økonomiske rammen vi i dag bruker på lokaler til Ungdomstiltakene ( 2,7 mill. kr. ), gir en slik økonomisk ramme ca 1,8 mill. kr. til å betjene et investeringsbudsjett i en kostnadsdekkende husleie. Avhengig av betingelsene for investeringsmidlene, vil et slikt beløp kunne betjene et lån på mellom millioner. Eiendommen har et betydelig oppgraderingsbehov og vedlikeholdsetterslep. Dertil kommer kostnader knyttet til Universell Utforming og tilpassing av eiendommen til Ungdomskulturhus. Det er likevel grunnlag for å anta at en innvestering på mellom millioner ligger godt innenfor den rammen som er nødvendig for å oppgradere eiendommen, og at det kan oppnås reduserte husleiekostnader og felleskostnader for bydelen ved å samlokalisere disse i Biermannsgate 6. Fraflyttede lokaler. I møte med OBY ble det signalisert bekymring i forhold til de lokalene Ungdomstiltakene vil fraflytte, ved en samlokalisering i Biermannsgate 6. Bekymringen dreier seg i første omgang om mulighetene for å etablere ny virksomhet i eiendommene som kan betjene driftskostnadene og at eiendommene vil bli benyttet av virksomheter som ligger innenfor kommunens prioriterte virksomhetsområder. Administrasjonen formoder at svarene på disse utfordringene vil være viktige elementer i en vurdering av om byrådet/byråden vil gå videre med innvesteringer til et Ungdomskulturhus i Biermannsgate 6. Administrasjonen er klar over disse forholdene, men vil peke på de muligheten som ligger i at Oslo Nye Teater har signalisert ønsker om å utvide sin virksomhet i Torshovgata 33,og derfor er en mulig ny leietaker av Ungmedias lokaler. Når det gjelder virksomheten til Ung Metro i Bjølsengata, burde det være et realistisk prosjekt å omgjøre den til en barnehage og knytte virksomheten til en av de eksisterende barnehagene i umiddelbar nærhet. Den største utfordringen knytter seg nok til en å finne en ny leietager eller omlegging av Torshovdalen aktivitetshus og eiendommen i Fagerheimgata 31. Disse forholdene trenger en grundigere utredning. Side 227 av 276

228 Konseptvalgsutredning. De økonomiske effektene av en mulig samlokalisering av ungdomstiltakene i Biermannsgate 6 og kostnadene ved en rehabilitering av eiendommen, bør i første omgang gjøres til gjenstand for en konseptvalgsutredning (KVU). Gjennom en slik utredning vil en gå gjennom behov, mål, krav, alternativer og OPS (offentlig privat samarbeid). Da vil en også få belyst det initiativet som har kommet fra Oslo Montessori skole om å benytte eiendommen. En KVU vil også gi svar på når en endringsprosess kan gjennomføres, hvor mye som skal endres og hvilke kostnader en slik endring innebærer. Den vil også gi muligheter for å vurdere nytten av en endringen, både for Oslo kommune som helhet, OBY og ikke minst bydel Sagene. Med de rammekutt som er skissert for bydelssektoren i økonomiplanperioden på nærmere 1 milliard kroner, er administrasjonen av den vurdering at vi fortløpende må arbeide for og vurdere tiltak som kan gi samordnings og effektiviseringsgevinster knyttet til bydelens tjenesteproduksjon. Særlig gjelder dette for ikke lovpålagte tjenester, som Ungdomstiltakene. I så måte vil samlokalisering av ungdomstiltakene i Biermannsgate 6, kunne gi bydelen noe økonomisk handlingsrom. Bydelsdirektør ber derfor om bydelsutvalgets tilslutning til å oversende en henvendelse til byrådet om at bydelen ønsker å gå videre med et initiativ om å samlokalisere ungdomsaktivitetene i Biermannsgate 6. I første omgang er det ønskelig med en KVU av bydelens prosjekt initiering, slik at initiativet følger Oslo kommunes rutiner for gode investeringsprosesser. Gjennom en KVU vil saken bli belyst, slik at både byrådet, OBY og bydelsutvalget få tilstrekkelig faktagrunnlag for å ta en avgjørelse om en ønsker å gå videre med prosjektet. Det forutsettes at kostnader ved konseptvalgsutredning dekkes sentralt i Oslo kommune. Forslag til vedtak: Bydelsutvalget ber administrasjonen rette en henvendelse til byrådet og be om at bydelens prosjektinitiativ om samlokalisering av ungdomstiltakene i Biermannsgate 6 gjøres til gjenstand for en KVU, med siktepunkt å klargjøre kostnader og nytte av prosjektet. BYDEL SAGENE Siri Berg konst. bydelsdirektør Godkjent og ekspedert elektronisk uten underskrift Trykte vedlegg: Uttalelse vedrørende mulig salg av Biermannsgate 6 GNR/BNR 225/37 Side 228 av 276

229 Side 229 av 276

230 Side 230 av 276

231 Oslo kommune Bydel Sagene Saksframlegg Dato: Saksmappe: Saksbeh: Arkivkode: 2008/36 Atle Hillestad, tlf Saksgang Utvalg Møtedato Arbeidsutvalget Bydelsutvalget Skatteparadisfri bydel- verbalvedtak VA 8 Sammendrag: Bydelsdirektør kan ikke se at innføring av land-for-land rapporterering gir grunnlag for å avvise leverandører som er registrert i skatteparadis. Bakgrunn for saken: I forbindelse med budsjettbehandlingen for 2014, vedtak bydelsutvalget følgende: VA 8 Skatteparadisfri bydel I BU-møtet blei det vedteke at «Bydelsutvalget vil vurdere behovet for å endre egne retningslinjer når land-til-land-rapportering innføres fra 1. januar 2014». Bydelsutvalet bed bydelsdirektøren om ei sak som gjev grunnlag for å gjere denne vurderinga, med mål om at bydel Sagene skal bli ein bydel som ikkje handlar med selskap som er registrerte i skatteparadis. Vedtaket har sin bakgrunn i følgende verbalvedtak fra budsjettbehandlingen for 2013: Bydelsutvalet er opptekne av at Sagene er ein berekraftig bydel både når det gjeld økonomi, miljø og sosiale spørsmål. Mange av dei største selskapa i verda er registrert i skatteparadis, og unngår på denne måten å betale skatt til fellesskapen. Fleire norske kommunar har allereie gjort vedtak om at dei ønskjer å bli såkalte skatteparadisfrie kommunar. Bydelsutvalet ønskjer at direktøren lagar og gjennomfører ein plan for korleis bydelen kan unngå å kjøpe varer og tenester av selskap som er registrert i skatteparadis. Vedtaket ble utkvittert ved bydelsutvalgets vedtak av 21. mars 2013: 1. Bydelsutvalget tar saken til orientering. 2. Sagene bydel tar på generelt grunnlag avstand fra urettferdige og skadelige konsekvenser av skatteparadiser. 3. Bydelsutvalget går ut fra at administrasjonen fortsatt ivaretar en innkjøpspraksis som sikrer at partene opptrer i samsvar med god forretningsskikk og høy forretningsetisk standard, slik lov om offentlige anskaffelser forutsetter. 4. Bydelsutvalget vil vurdere behovet for å endre egne retningslinjer når land-til-land-rapportering innføres fra 1. januar Side 231 av 276

232 Saksframstilling: Forskrift om land-for-land rapportering trer i krav 1. januar Forskriften følger vedlagt. 1, virkeområde lyder: 1. Virkeområde Forskriften gjelder for foretak som driver virksomhet innen utvinningsindustrien eller skogsdrift innen ikke-beplantet skog, som enten har regnskapsplikt etter regnskapsloven 1-2 nr. 1 til 6, eller nr. 13 og på balansedagen tilfredsstiller minst to av følgende tre vilkår: årlig salgsinntekt mer enn 320 millioner kroner, balansesum mer enn 160 millioner kroner, gjennomsnittlig antall ansatte gjennom regnskapsåret mer enn 250, eller er utsteder med Norge som hjemstat etter verdipapirhandeloven 5-4 annet til fjerde ledd Forskriften gjelder også foretak som er utsteder eller er regnskapspliktig og enten alene eller sammen med datterselskapene tilfredsstiller størrelseskriteriene i første ledd, som har ett eller flere datterselskaper som driver virksomhet innen utvinningsindustrien eller skogsdrift innen ikke-beplantet skog. Det meste av Bydel Sagenes anskaffelser er forankret i rammeavtaler eller bindende samkjøpsavtaler og gjelder i all hovedsak tjenestekjøp. Med det begrensede virkeområdet den nye forskriften har fått, er det derfor vanskelig å se at den gjør det lettere å identifisere firmaer som benytter seg av skatteparadiser blant potensielle leverandører til bydelen. Det har siden forrige behandling i bydelsutvalget ikke skjedd andre endringer i lov eller forskrift eller i kommunens anskaffelsesstrategi som gir adgang til å utelukke leverandører på grunnlag av nasjonalitet. Byrådet vedtok 4. april 2013 ny anskaffelsesstrategi og uttaler der følgende om samfunnsansvar: Delmål 6 Oslo kommune skal gjennomføre anskaffelser med vekt på samfunnsansvar Oslo kommune skal være en krevende og konstruktiv innkjøper, som skal gå foran med et godt eksempel og bruke sin betydelige markedsmakt til å påvirke næringslivet til å velge løsninger med vekt på samfunnsansvar. Strategiske føringer Kommunen skal redusere miljøbelastningen som følge av anskaffelsesaktiviteten ved å stille relevante miljøkrav til leverandører og leveranser i anskaffelser der dette er mulig. Kommunen skal bruke anskaffelser som ett virkemiddel for å nå målsettinger om å redusere og resirkulere avfall, utvikle mer miljøvennlige transportløsninger og redusere forbruk av energi og utslipp av klimagasser. Kommunen skal stille og følge opp sosiale/etiske krav i leverandørkjeden/ Side 232 av 276

233 produksjonsprosessen der dette kan bidra til at leveranser til kommunen blir produsert henhold til ILOs kjernekonvensjoner og nasjonal lovgivning i produksjonslandene. Tiltak Virksomhetene skal i sine lokale tiltaksplaner beskrive hva de gjør for å ivareta og følge opp sosiale/etiske krav, miljøkrav og hensynet til universell utforming i sine anskaffelser. Virksomhetene skal gjennomføre risikovurderinger av sine tjenestekontrakter, med eget fokus på krav knyttet til lønns- og arbeidsvilkår og bruk av lærlinger. Virksomhetene skal gjennomføre risikovurderinger av sine varekontrakter, med eget fokus på risiko for brudd på ILOs kjernekonvensjoner. Kommunen har, som en vil se, ikke tatt med bestemmelser som registering i skatteparadiser i sin anskaffelsesstrategi og når det gjelder lovligheten av å avvise leverandører på slikt grunnlag, viser vi til vedlagte vurdering fra Utviklings- og kompetanseetaten. Forslag til vedtak: Orienteringen tas til etterretning. BYDEL SAGENE Siri Berg konst. bydelsdirektør Godkjent og ekspedert elektronisk uten underskrift Trykte vedlegg: - Forskrift om land-for-land rapportering - Innstilling i sak 13/8 - Brev fra utviklings- og kompetanseetaten av 18. januar Oversikt over skatteparadis Side 233 av 276

234 Forskrift om land-for-land rapportering - regjeringen.no Side 1 av Side 234 av 276

235 Forskrift om land-for-land rapportering - regjeringen.no Side 2 av Side 235 av 276

236 Forskrift om land-for-land rapportering - regjeringen.no Side 3 av Side 236 av 276

237 Side 237 av 276

238 Side 238 av 276

239 Side 239 av 276

240 Tilbake til innholdsfortegnelse Side 240 av 276

241 Side 241 av 276

242 Side 242 av 276

243 Side 243 av 276

244 Side 244 av 276

245 Side 245 av 276

246 Oslo kommune Bydel Sagene Saksframlegg Dato: Saksmappe: Saksbeh: Arkivkode: 2011/816 Camilla Skjerve-Nielssen Saksgang Utvalg Møtedato Kultur- og nærmiljøkomiteen Bydelsutvalget Navnsetting av ny skole i Sandakerveien 102 Bakgrunn for saken: Høsten 2016 åpner en ny 1-7 skole i Sandakerveien 102, jf. Skolebehovsplan Skolen vil være lokalisert i Bydel Sagene. Den nye skolen må navnsettes. Bydelsutvalget i Bydel Sagene har myndighet til å fastsette navnet på skolen. Det vises til bystyrets vedtak i sak 74, hvor vedtakspunkt 1 lyder: 1. Byrådets fullmakt når det gjelder navnsetting og navneendring av skoler trekkes tilbake. Bydelsutvalgene gis myndighet til å fastsette navn på nye skoler. Bydelen har fått en henvendelse fra Byrådsavdeling for kunnskap og utdanning hvor det bes om at bydelen fastsetter et navn på den nye skolen. Det vises til Vedlegg 1. Saksframstilling: Utdanningsetaten legger fram sitt forslag til navn i Vedlegg 2, og presenterer her to alternativer, Lillo skole og Nydalen skole. Lillo anses som det beste av de to alternativene, grunnet tilknytningen til Lille O gård. Nydalen anses som lite egnet fordi det allerede finnes en videregående skole med dette navnet, og at Nydalen vurderes til å ligge utenfor skolens geografiske plassering. Bydelsdirektøren utreder i denne saken tre navneforslag, Sandaker skole, Lillo skole og Storo skole, og legger fram et forslag til vedtak basert på den framlagte informasjonen. Forslag 1 Sandaker skole Side 246 av 276

247 Kartet til venstre viser bydelen med dens politiske grenser inntegnet i svart. Den nye skoletomta er inntegnet i rødt og bydelens fire andre skoler er inntegnet i blått. Bydelen er oppdelt i fem delbydeler, som er Bjølsen, Sagene, Ila, Sandaker og Torshov. Bjølsen skole ligger i Bjølsen delbydel, Sagene skole i Ila delbydel, og Lilleborg og Nordpolen skole i Torshov delbydel. Nordpolen skole het tidligere Sandaker videregående skole, men ble omdøpt til Nordpolen da den ble gjort om til barne- og ungdomskole i Figur 1: Kart over bydelens delbydeler og skoler Sandaker gård lå opprinnelig i Sandakerveien, omtrent midt mellom Treschows bru og Lille O gård. Se Figur 2 under. Sandakernavnet brukes i dag grovt sett om hele den nordlige delen av bydelen, men strekker seg også inn i Torshov delbydel, med blant annet Sandaker senter og Sandaker borettslag. Slik er det også med de andre delbydelene grensene er i praksis overlappende og er i folks bevissthet heller omtrentlige. For lokalbefolkningen er også stedsnavnene ofte mer detaljerte, i Sandaker delbydel finner vi f.eks. navnene Nordre Åsen, Sinsen, Grefsen, Storo, Nydalen, Lillo, Idun osv. Navnet Sandaker brukes nok derfor vanligvis om området lenger sør enn skoletomta, som for øvrig stemmer overens med hvor Sandaker gård lå. Administrasjonen mener det derfor ikke er naturlig å kalle skolen Sandaker skole. Forslag 2 - Lillo skole Gårdene Lille O og Store O kommer fra den opprinnelige gården O eller Ou, som antas å være en av Oslos urgårder sammen med Aker og Frogner. Navnet O er utledet av å, som betyr elv. Den opprinnelige gården ble delt i to i ca Figur 2 under viser den opprinnelige beliggenheten til gårdene Storo, Lillo og Sandaker, samt de forskjellige områdene som bærer navnene Lillo og Storo i dag. Side 247 av 276 2

248 Figur 2: Kart over Storo og Lillo Gården Lille O eksisterer fremdeles, og ligger i Sandakerveien 100 A. Eiendommen til den nye skolen ligger på et område som tidligere var en del av gården. Administrasjonen har fått tilgang på gamle kart fra attenhundretallet, som viser at Lille O hadde et meget stort areal, som strakk seg hovedsakelig nord og vest for gården (Nydalen), samt nordøst opp mot Grefsen. På nordsiden av Ring 3, på Grefsen, ligger også et område som bruker Lillo i navnet, med Lillohjemmet og Lillo terrasse. Dette skyldes at Lille Os eiendom gikk opp til Grefsen videregående skole, hvor det lå en husmannsplass som tilhørte gården. Skogsområdet som heter Lillomarka tilhørte også gården Lille O, og Lilloseter var en seter og senere en husmannsplass i tilknytning til gården. Slekten Lillo, som er et kjent etternavn i Oslo og Bærum, stammer fra Ole Lille Oe som var oppsitter på gården Lilloe ved manntallet i Selv om navnet Lillo ikke blir så mye brukt i dag, har flere områder rundt gården nylig fått navn som knytter seg til denne. Dette er for eksempel Lillogata, som ligger rett øst for boligkomplekset Idun, det nye boligkomplekset Lillohagen med Lillohagen FUS barnehage som ligger rett øst for gården, samt Lillohøyden som nå er under oppføring rett vest for skoletomta. Dette tyder på at navnet igjen har blitt tatt i bruk. Forslag 3 Storo skole Gårdstunet på Storo lå like vest for Storokrysset, på det som i dag er Vitaminveien 2, i krysset mellom Vitaminveien og Grefsenveien. Gården ble revet i ca Navnet Storo er i dag et kjent navn i Oslo, hovedsakelig på grunn av Storokrysset og som et kollektivknutepunkt, og på grunn av Storo kjøpesenter. Administrasjonen mener likevel Side 248 av 276 3

249 navnet knytter seg mer til området rundt krysset og Vitaminveien øst for skoletomta, mens området ned mot elva heller går under Nydalen, og etter hvert Lillo eller Lillohøyden med de nye boligområdene. Konklusjon: De tre stedsnavnene Sandaker, Lillo og Storo har sin opprinnelse i de gamle gårdene som lå i den nordlige delen av bydelen. Gamle gårdsnavn er et naturlig og mye brukt utgangspunkt for valg av skolenavn. Det må imidlertid tas i betraktning at stedsnavn kan endre seg og flytter seg over tid, i forhold til hva befolkningen forbinder med stedene. Per i dag er Storo og Sandaker mye mer kjente navn i Oslo enn Lillo. Det mest naturlige for publikum vil kanskje være å kalle området skolen ligger i for Storo, på grunn av dens nærhet til Storo senter, Storokrysset og kollektivknutepunktet. Likevel er det også slik at navn kan finne tilbake til sin opprinnelse, hvis det igjen blir en del av folks dagligtale. Navnet Lillo har allerede begynt å komme tilbake, fordi eiendomsutviklere ønsker å knytte nye boligområder til den idylliske gården. Administrasjonen mener derfor det vil være riktig å kalle skolen Lillo skole. På denne måten vil eiendommen knyttes til sin historiske bakgrunn, og Lillo som stedsnavn vil forsterkes. Forslag til vedtak: Den nye skolen i Sandakerveien 102 skal hete Lillo skole. BYDEL SAGENE Siri Berg konst. bydelsdirektør Godkjent og ekspedert elektronisk uten underskrift Trykte vedlegg: 1. Brev fra byrådsavdeling for kunnskap og utdanning 2. Brev fra Utdanningsetaten Side 249 av 276 4

250 Oslo kommune Byrådsavdeling for kunnskap og utdanning Bydel Sagene Thorvald Meyers gate OSLO Dato: Deres ref: Vår ref (saksnr): Saksbeh: Arkivkode: Inge Haraldstad, NAVNSETTING AV SKOLE Høsten 2016 åpner en ny 1-7 skole i Sandakerveien 102, jf. Skolebehovsplan Skolen vil være lokalisert i Bydel Sagene. Den nye skolen må navnsettes. Bydelsutvalget i Bydel Sagene har myndighet til å fastsette navnet på skolen. Det vises til bystyrets vedtak i sak 74, hvor vedtakspunkt 1 lyder: 1. Byrådets fullmakt når det gjelder navnsetting og navneendring av skoler trekkes tilbake. Bydelsutvalgene gis myndighet til å fastsette navn på nye skoler. Bydelen bes informere Byrådsavdeling for kunnskap og utdanning og Utdanningsetaten når det er fattet vedtak i saken. Vedlagt til orientering følger brev av fra Utdanningsetaten vedrørende navnsetting av skolen. Med hilsen Bente T. Fagerli kommunaldirektør Ole Christian Melhus seksjonssjef Godkjent og ekspedert elektronisk Vedlegg: Brev av fra Utdanningsetaten Kopi: Utdanningsetaten Byrådsavdeling for kunnskap og utdanning Postadresse: Rådhuset, 0037 Oslo Side 250 av 276 E-post: postmottak@byr.oslo.kommune.no

251 Oslo kommune Utdanningsetaten Byrådsavdeling for kunnskap og utdanning Rådhuset 0037 OSLO Dato: Deres ref: Vår ref (saksnr): Saksbeh: Arkivkode: 11/ Heidi M. Skjebstad, Navnsetting av ny skole i Sandakerveien 102 Høsten 2016 åpner en ny 1-7 skole i Sandakerveien 102, slik bystyret har vedtatt i Skolebehovsplan Skolen får kapasitet rundt 840 elever, fordelt over fire paralleller på hvert trinn. Den nye skolen blir liggende i Bydel Sagene, og det er dermed Sagene bydelsutvalg som har myndighet til å bestemme det nye navnet, i henhold til bystyrets vedtak i sak 74, hvor vedtakspunkt 1 lyder: 1. Byrådets fullmakt når det gjelder navnsetting og navne endring av skoler trekkes tilbake. Bydelsutvalgene gis myndighet til å fastsette navn på nye skoler. Normalt navnsettes grunnskoler i Oslo etter geografisk beliggenhet. Alternativ 1: Lillo Lillo gård ligger i Sandakerveien 100, naboen til den fremtidige skolen. Kun de siste årene med sin nye bebyggelse er Nydalen blitt vanlig som strøksnavn. Før dette ble Nydalen kun ansett som nettopp en dal, hvor strøket på østsiden av elven var kjent som Lillo. Lillo (oppkalt etter gården Lille-O) strakk seg fra Sandaker/Akerselva nederst i Nydalen (som dal) til Grefsenlia. Etter Nydalen har blitt kjent som stedsnavn har navnet fullstendig tatt over for Lillo. Skolen har hittil hatt arbeidstittelen Lillohøyden, som følge av Selvaags boligprosjekt, men det er naturlig at skolen blir kalt Lillo som tilhørte gården i sin tid. Dette er et enklere navn og kan også ses i sammenheng med Lillo-området (Lillohjemmet, Lillo terrasse borettslag etc). Alternativ 2: Nydalen Nydalen som navn utelukkes fordi det allerede eksisterer en Nydalen videregående skole. Utdanningsetaten ønsker ikke av praktiske årsaker at grunn- og videregående skoler skal hete det samme. Utdanningsetaten foreslår at den nye skolen får navnet Lillo skole. Vi ber om at Bydelsutvalget behandler saken så snart det er mulig. Det er viktig at skolen får et navn så tidlig som mulig, for å skape identitet og tilhørighet for elever som i fremtiden skal sokne til skolen. Utdanningsetaten Besøksadresse: Telefon: Org.nr.: Strømsveien 102 Telefaks: Side OSLO 251 av 276 Postadresse: postmottak@ude.oslo.kommune.no Pb 6127 Etterstad, 0602 OSLO

252 Med hilsen Kjell Richard Andersen Ass. direktør Trine Melgård kommunikasjonsdirektør Godkjent og ekspedert elektronisk Side 252 av 276 2

253 Oslo kommune Bydel Sagene Saksframlegg Dato: Saksmappe: Saksbeh: Arkivkode: 2013/350 Hilde Graff/Lene Låge Sivertsen Saksgang Utvalg Møtedato Bydelsutvalget Barne- og ungekomiteen Barne- og ungdomsrådet Resultater fra brukerundersøkelsen for bydelens barnehager 2013 Sammendrag: Saken omhandler en oppsummering av resultatene fra brukerundersøkelsen gjennomført for bydelens barnehager Bakgrunn for saken: Bydelene ble i oppdragsbrev fra byrådsavdelingen for kunnskap og utdanning (KOU) bedt om å gjennomføre: Brukerundersøkelse: Det legges opp til gjennomføring av brukerundersøkelse blant foresatte i barnehagene høst Alle kommunale barnehager skal gjennomføre undersøkelsen og flest mulig private. Byrådsavdelingen vil anskaffe et nytt verktøy for å sikre god gjennomføring og oppfølging av undersøkelsen i tråd med de føringer som vil bli gitt fra byrådsavdelingen. Saksframstilling: Føringer fra byrådsavdelingen, «prosjekt Oslobarnehagen»: Oppfølging av Oslo kommunes brukerundersøkelse for barnehager Resultatene fra brukerundersøkelsene skal brukes til å utvikle kvaliteten i barnehagen og foreldrenes tilfredshet med tilbudet. Barnehagens ledelse er ansvarlig for oppfølgingen og arbeidet skal skje i samråd med ansatte og foreldre. Oppfølging av resultatene i barnehagen: Styrer/leder i barnehagen redegjør for resultatene for personalet i barnehagen. Personalet analyserer resultatene i fellesskap. Resultatene må ses i sammenheng med rammebetingelser, bestemmelser i rammeplanen og barnehagens egne mål og planer. Det vil også være viktig å vurdere svarprosenten. Utviklingen over tid er viktig for å se om barnehagen utvikler seg i ønsket retning, med tanke på mål og på tiltak som ble iverksatt etter forrige brukerundersøkelse. Side 253 av 276

254 Foreldre informeres om resultatene og barnehagens vurdering. Informasjonen kan formidles i foreldremøte i barnehagen/avdelingene og/eller skriftlig. Neste steg er å identifisere forbedringsområder som barnehagen skal arbeide med i kommende periode. Foreldre og/eller foreldrerepresentanter må involveres i diskusjonen om hvilke forbedringsområder som skal prioriteres. Valg av forbedringsområder bør i første omgang baseres på kunnskap om hvilke faktorer som er grunnleggende for at barnehagens tilbud skal være i tråd med barnehagens mål samt bestemmelsene i lovverk og rammeplan. Det er samtidig viktig at valget gjenspeiler ønsker fra foreldre/foresatte. Det utformes konkrete tiltak for å forbedre kvaliteten på de valgte områdene, og det kommer klart frem når tiltakene skal gjennomføres og hvem som har ansvar for at det skjer. Se neste side for maler for oppfølgingsplaner. Tiltak bør også gjenspeiles i barnehagens årsplan. Foreldre informeres om hvordan barnehagen følger opp resultatene av brukerundersøkelsen med tiltak. Tiltakenes effekt vurderes ved neste års brukerundersøkelse. I tillegg kan barnehagen legge til rette for løpende dialog med foreldre og/eller foreldrerepresentanter. Resultater fra brukerundersøkelsen: Figuren over viser at svarprosenten i bydel Sagene ligger marginalt over Oslo-snittet. Side 254 av 276

255 Resultatet over viser at svarprosenten i Oslo og bydel Sagene har økt fra Side 255 av 276

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling Oslo kommune Bydel Sagene Møteinnkalling Utvalg: Helse- og sosialkomiteen Møtedato: 30.01.2014 Møtested: Sagene samfunnshus, Trinserud Tidspunkt: 18:00 Bydel Sagene Post- og besøksadresse: Thorvald Meyers

Detaljer

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling. Utvalg: Bydelsutvalget Møtedato: Møtested: Sagene samfunnshus, Kaysalen Tidspunkt: 18:30

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling. Utvalg: Bydelsutvalget Møtedato: Møtested: Sagene samfunnshus, Kaysalen Tidspunkt: 18:30 Oslo kommune Bydel Sagene Møteinnkalling Utvalg: Bydelsutvalget Møtedato: 11.12.2014 Møtested: Sagene samfunnshus, Kaysalen Tidspunkt: 18:30 Bydel Sagene Post- og besøksadresse: Thorvald Meyers gate 7

Detaljer

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling Oslo kommune Bydel Sagene Møteinnkalling Utvalg: Bydelsutvalget Møtedato: 06.02.2014 Møtested: Sandakerveien 33C, Sal 33 (store BU sal) Tidspunkt: 18:30 Bydel Sagene Post- og besøksadresse: Thorvald Meyers

Detaljer

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling. Utvalg: Arbeidsutvalget Møtedato: Møtested: Sagene samfunnshus, River'n Tidspunkt: 18:

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling. Utvalg: Arbeidsutvalget Møtedato: Møtested: Sagene samfunnshus, River'n Tidspunkt: 18: Oslo kommune Møteinnkalling Utvalg: Arbeidsutvalget Møtedato: 21.10.2013 Møtested: Sagene samfunnshus, River'n Tidspunkt: 18:00 Post- og besøksadresse: Thorvald Meyers gate 7 0555 Oslo Telefon: 02180 Telefaks:

Detaljer

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling. Utvalg: Bydelsutvalget Møtedato: Møtested: Sagene samfunnshus, Kaysalen Tidspunkt: 18:30

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling. Utvalg: Bydelsutvalget Møtedato: Møtested: Sagene samfunnshus, Kaysalen Tidspunkt: 18:30 Oslo kommune Bydel Sagene Møteinnkalling Utvalg: Bydelsutvalget Møtedato: 20.11.2014 Møtested: Sagene samfunnshus, Kaysalen Tidspunkt: 18:30 Bydel Sagene Post- og besøksadresse: Thorvald Meyers gate 7

Detaljer

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møtebok. Utvalg: Helse- og sosialkomiteen Møtedato: 29.01.2015 Tidspunkt: 18:00 Møtested: Sagene samfunnshus, Trinserud

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møtebok. Utvalg: Helse- og sosialkomiteen Møtedato: 29.01.2015 Tidspunkt: 18:00 Møtested: Sagene samfunnshus, Trinserud Oslo kommune Møtebok Utvalg: Helse- og sosialkomiteen Møtedato: 29.01.2015 Tidspunkt: 18:00 Møtested: Sagene samfunnshus, Trinserud Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Henok Kassahun

Detaljer

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling Oslo kommune Bydel Sagene Møteinnkalling Utvalg: Helse- og sosialkomiteen Møtedato: 29.01.2015 Møtested: Sagene samfunnshus, Trinserud Tidspunkt: 18:00 Bydel Sagene Post- og besøksadresse: Thorvald Meyers

Detaljer

Møtebok. Utvalg: Bydelsutvalget Møtedato: Tidspunkt: Møtested: Sandakerveien 33c, Sal 33

Møtebok. Utvalg: Bydelsutvalget Møtedato: Tidspunkt: Møtested: Sandakerveien 33c, Sal 33 Møtebok Utvalg: Bydelsutvalget Møtedato: 06.02.2014 Tidspunkt: 18.30 Møtested: Sandakerveien 33c, Sal 33 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Helge Stoltenberg LEDER AP Ole Jørgen Nyhagen

Detaljer

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling Oslo kommune Møteinnkalling Utvalg: Barne- og ungekomiteen Møtedato: 09.09.2014 Møtested: Sagene samfunnshus, Trinserud Tidspunkt: 18:00 Post- og besøksadresse: Thorvald Meyers gate 7 0555 Oslo Telefon:

Detaljer

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling Oslo kommune Bydel Sagene Møteinnkalling Utvalg: Barne- og ungekomiteen Møtedato: 03.12.2013 Møtested: Sagene samfunnshus, Trinserud Tidspunkt: 18:00 Bydel Sagene Post- og besøksadresse: Thorvald Meyers

Detaljer

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling Oslo kommune Bydel Sagene Møteinnkalling Utvalg: Barne- og ungekomiteen Møtedato: 28.01.2014 Møtested: Sagene samfunnshus, Trinserud Tidspunkt: 18:00 Bydel Sagene Post- og besøksadresse: Thorvald Meyers

Detaljer

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møtebok. Utvalg: Barne- og ungekomiteen Møtedato: Tidspunkt: 18:00 Møtested: Helsestasjonen

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møtebok. Utvalg: Barne- og ungekomiteen Møtedato: Tidspunkt: 18:00 Møtested: Helsestasjonen Oslo kommune Bydel Sagene Møtebok Utvalg: Barne- og ungekomiteen Møtedato: 27.05.2014 Tidspunkt: 18:00 Møtested: Helsestasjonen Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Marianne Engelstad

Detaljer

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling Oslo kommune Bydel Sagene Møteinnkalling Utvalg: Helse- og sosialkomiteen Møtedato: 04.12.2014 Møtested: Sagene samfunnshus, Trinserud Tidspunkt: 18:00 Bydel Sagene Post- og besøksadresse: Thorvald Meyers

Detaljer

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling Oslo kommune Bydel Sagene Møteinnkalling Utvalg: Helse- og sosialkomiteen Møtedato: 16.10.2014 Møtested: NAV Sagene, Thorvald Meyersgate 9, 2. etg. Tidspunkt: 18:00 Bydel Sagene Post- og besøksadresse:

Detaljer

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling. Utvalg: Bydelsutvalget Møtedato: Møtested: Sagene samfunnshus, Kaysalen Tidspunkt: 18:30

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling. Utvalg: Bydelsutvalget Møtedato: Møtested: Sagene samfunnshus, Kaysalen Tidspunkt: 18:30 Oslo kommune Bydel Sagene Møteinnkalling Utvalg: Bydelsutvalget Møtedato: 03.04.2014 Møtested: Sagene samfunnshus, Kaysalen Tidspunkt: 18:30 Bydel Sagene Post- og besøksadresse: Thorvald Meyers gate 7

Detaljer

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møtebok. Utvalg: Barne- og ungekomiteen Møtedato: Tidspunkt: 18:00 Møtested: Sagene samfunnshus, Trinserud

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møtebok. Utvalg: Barne- og ungekomiteen Møtedato: Tidspunkt: 18:00 Møtested: Sagene samfunnshus, Trinserud Oslo kommune Bydel Sagene Møtebok Utvalg: Barne- og ungekomiteen Møtedato: 12.11.2013 Tidspunkt: 18:00 Møtested: Sagene samfunnshus, Trinserud Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Marianne Engelstad

Detaljer

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møtebok

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møtebok Oslo kommune Bydel Sagene Møtebok Utvalg: Helse- og sosialkomiteen Møtedato: 13.11.2014 Tidspunkt: 17:30 Møtested: Treschows hus i Treschows gate 2, Friskliv / kjøkkenet i underetasjen Følgende medlemmer

Detaljer

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møtebok. Utvalg: Kultur- og nærmiljøkomiteen Møtedato: 16.10.2013 Tidspunkt: 18:00 Møtested: Sagene samfunnshus, Trinserud

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møtebok. Utvalg: Kultur- og nærmiljøkomiteen Møtedato: 16.10.2013 Tidspunkt: 18:00 Møtested: Sagene samfunnshus, Trinserud Oslo kommune Bydel Sagene Møtebok Utvalg: Kultur- og nærmiljøkomiteen Møtedato: 16.10.2013 Tidspunkt: 18:00 Møtested: Sagene samfunnshus, Trinserud Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for

Detaljer

Oslo kommune Bydel Sagene. Møteinnkalling. Utvalg: Arbeidsutvalget Møtedato: Møtested: Sagene samfunnshus, River'n Tidspunkt: 18:00

Oslo kommune Bydel Sagene. Møteinnkalling. Utvalg: Arbeidsutvalget Møtedato: Møtested: Sagene samfunnshus, River'n Tidspunkt: 18:00 Oslo kommune Bydel Sagene Møteinnkalling Utvalg: Arbeidsutvalget Møtedato: 02.02.2015 Møtested: Sagene samfunnshus, River'n Tidspunkt: 18:00 Bydel Sagene Post- og besøksadresse: Thorvald Meyers gate 7

Detaljer

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling. Utvalg: Helse- og sosialkomiteen Møtedato: Møtested: Akerselva sykehjem, Kuben Tidspunkt: 18:00

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling. Utvalg: Helse- og sosialkomiteen Møtedato: Møtested: Akerselva sykehjem, Kuben Tidspunkt: 18:00 Oslo kommune Møteinnkalling Utvalg: Helse- og sosialkomiteen Møtedato: 17.10.2013 Møtested: Akerselva sykehjem, Kuben Tidspunkt: 18:00 Post- og besøksadresse: Thorvald Meyers gate 7 0555 Oslo Telefon:

Detaljer

Møtebok. Utvalg: Bydelsutvalget Møtedato: Tidspunkt: Møtested: Sagene Samfunnshus, Kay-salen

Møtebok. Utvalg: Bydelsutvalget Møtedato: Tidspunkt: Møtested: Sagene Samfunnshus, Kay-salen Møtebok Utvalg: Bydelsutvalget Møtedato: 21.11.2013 Tidspunkt: 18.30 Møtested: Sagene Samfunnshus, Kay-salen Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Helge Stoltenberg LEDER AP Ole Jørgen

Detaljer

Møtebok. Utvalg: Arbeidsutvalget Møtedato: Tidspunkt: Møtested: Sagene samfunnshus Rivern

Møtebok. Utvalg: Arbeidsutvalget Møtedato: Tidspunkt: Møtested: Sagene samfunnshus Rivern Møtebok Utvalg: Arbeidsutvalget Møtedato: 02.06.2014 Tidspunkt: 18.00 Møtested: Sagene samfunnshus Rivern Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Helge Stoltenberg LEDER AP Ole Jørgen Nyhagen

Detaljer

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling. Utvalg: Barne- og ungdomsrådet Møtedato: 26.01.2015 Møtested: Torshovdalen aktivitetshus Tidspunkt: 18:30

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling. Utvalg: Barne- og ungdomsrådet Møtedato: 26.01.2015 Møtested: Torshovdalen aktivitetshus Tidspunkt: 18:30 Oslo kommune Møteinnkalling Utvalg: Barne- og ungdomsrådet Møtedato: 26.01.2015 Møtested: Torshovdalen aktivitetshus Tidspunkt: 18:30 Post- og besøksadresse: Thorvald Meyers gate 7 0555 Oslo Telefon: 02180

Detaljer

Bydel Sagene Møteinnkalling Utvalg: Møtedato: Møtested: Tidspunkt: BYDEL SAGENE Bydel Sagene

Bydel Sagene Møteinnkalling Utvalg: Møtedato: Møtested: Tidspunkt: BYDEL SAGENE  Bydel Sagene Oslo kommune Bydel Sagene Møteinnkalling Utvalg: HELSE- OG SOSIALKOMITEEN Møtedato: 17.4.2008 Møtested: Sandakerveien 33 C, 3. etg, Tidspunkt: 18:00 Til behandling foreligger: Saksnr Tittel 1. Åpent halvtime

Detaljer

Møtebok. Utvalg: Arbeidsutvalget Møtedato: Tidspunkt: Møtested: Sagene samfunnshus River n

Møtebok. Utvalg: Arbeidsutvalget Møtedato: Tidspunkt: Møtested: Sagene samfunnshus River n Møtebok Utvalg: Arbeidsutvalget Møtedato: 04.12.2017 Tidspunkt: 18.00 Møtested: Sagene samfunnshus River n Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Helge Stoltenberg LEDER AP Marianne Engelstad

Detaljer

Møtebok. Utvalg: Arbeidsutvalget Møtedato: 31.03.2014 Tidspunkt: 18.00 Møtested: Sagene samfunnshus Trinserud

Møtebok. Utvalg: Arbeidsutvalget Møtedato: 31.03.2014 Tidspunkt: 18.00 Møtested: Sagene samfunnshus Trinserud Møtebok Utvalg: Arbeidsutvalget Møtedato: 31.03.2014 Tidspunkt: 18.00 Møtested: Sagene samfunnshus Trinserud Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Helge Stoltenberg LEDER AP Ole Jørgen

Detaljer

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møtebok. Utvalg: Barne- og ungekomiteen Møtedato: Tidspunkt: 18:00 Møtested: Sagene samfunnshus, Trinserud

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møtebok. Utvalg: Barne- og ungekomiteen Møtedato: Tidspunkt: 18:00 Møtested: Sagene samfunnshus, Trinserud Oslo kommune Bydel Sagene Møtebok Utvalg: Barne- og ungekomiteen Møtedato: 25.03.2014 Tidspunkt: 18:00 Møtested: Sagene samfunnshus, Trinserud Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Therese

Detaljer

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling - 1 - Oslo kommune Bydel Sagene Møteinnkalling Utvalg: Helse- og sosialkomiteen Møtedato: 06.06.2013 Møtested: Sagene samfunnshus, Kaysalen Tidspunkt: 18:00 Bydel Sagene Postadresse: Postboks 4200 Nydalen

Detaljer

Saksnr Tittel 1. Åpent kvarter. 2. Godkjenning av innkalling og saksliste. 3. Godkjenning av protokoll fra møte den

Saksnr Tittel 1. Åpent kvarter. 2. Godkjenning av innkalling og saksliste. 3. Godkjenning av protokoll fra møte den Oslo kommune Bydel Sagene Møteinnkalling Utvalg: ARBEIDSUTVALGET Møtedato: 17.06.2008 Møtested: Sandakerveien 33 C, 3. etg, Bydelssalen (store) Tidspunkt: 17:00 Til behandling foreligger: Saksnr Tittel

Detaljer

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møtebok. Utvalg: Kultur- og nærmiljøkomiteen Møtedato: Tidspunkt: 18:00 Møtested: Sagene samfunnshus, Trinserud

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møtebok. Utvalg: Kultur- og nærmiljøkomiteen Møtedato: Tidspunkt: 18:00 Møtested: Sagene samfunnshus, Trinserud Oslo kommune Bydel Sagene Møtebok Utvalg: Kultur- og nærmiljøkomiteen Møtedato: 28.01.2015 Tidspunkt: 18:00 Møtested: Sagene samfunnshus, Trinserud Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for

Detaljer

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling Oslo kommune Bydel Sagene Møteinnkalling Utvalg: HELSE- OG SOSIALKOMITEEN Møtedato: 12.06.2008 Møtested: Sandakerveien 33 C, 3. etg., Bydelssalen (store) Tidspunkt: 18:00 Til behandling foreligger: Saksnr

Detaljer

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling Oslo kommune Møteinnkalling Utvalg: HELSE- OG SOSIALKOMITEEN Møtedato: 21.08.2008 Møtested: NB! Nytt møtelokale: Sagene samfunnshus, Trinserud Tidspunkt: 18:00 Til behandling foreligger: Saksnr Tittel

Detaljer

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møtebok. Utvalg: Kultur- og nærmiljøkomiteen Møtedato: 12.11.2014 Tidspunkt: 18:00 Møtested: Sagene samfunnshus, Trinserud

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møtebok. Utvalg: Kultur- og nærmiljøkomiteen Møtedato: 12.11.2014 Tidspunkt: 18:00 Møtested: Sagene samfunnshus, Trinserud Oslo kommune Bydel Sagene Møtebok Utvalg: Kultur- og nærmiljøkomiteen Møtedato: 12.11.2014 Tidspunkt: 18:00 Møtested: Sagene samfunnshus, Trinserud Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for

Detaljer

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling. Utvalg: Bydelsutvalget Møtedato: Møtested: Sagene samfunnshus, Kaysalen Tidspunkt: 18:

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling. Utvalg: Bydelsutvalget Møtedato: Møtested: Sagene samfunnshus, Kaysalen Tidspunkt: 18: Oslo kommune Bydel Sagene Møteinnkalling Utvalg: Bydelsutvalget Møtedato: 21.11.2013 Møtested: Sagene samfunnshus, Kaysalen Tidspunkt: 18:30 Bydel Sagene Post- og besøksadresse: Thorvald Meyers gate 7

Detaljer

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling. Utvalg: Eldrerådet Møtedato: Møtested: Systuen i underetasjen på Treschows hus Tidspunkt: 14:30

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling. Utvalg: Eldrerådet Møtedato: Møtested: Systuen i underetasjen på Treschows hus Tidspunkt: 14:30 Oslo kommune Møteinnkalling Utvalg: Eldrerådet Møtedato: 01.12.2014 Møtested: Systuen i underetasjen på Treschows hus Tidspunkt: 14:30 Post- og besøksadresse: Thorvald Meyers gate 7 0555 Oslo Telefon:

Detaljer

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling Oslo kommune Møteinnkalling Utvalg: Rådet for funksjonshemmede Møtedato: 02.12.2014 Møtested: Sagene samfunnshus, River'n Tidspunkt: 16:00 Post- og besøksadresse: Thorvald Meyers gate 7 0555 Oslo Telefon:

Detaljer

Morten Nordlie avdelingsdirektør folkehelse, kultur og barnevern Camilla Skjerve-Nielssen bydelsplanlegger

Morten Nordlie avdelingsdirektør folkehelse, kultur og barnevern Camilla Skjerve-Nielssen bydelsplanlegger Oslo kommune Bydel Sagene Møtebok Utvalg: Kultur- og nærmiljøkomiteen Møtedato: 28.10.2015 Møtested: Sagene samfunnshus, Trinserud Tidspunkt: 18:00 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for

Detaljer

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling Oslo kommune Møteinnkalling Utvalg: Rådet for funksjonshemmede Møtedato: 06.05.2014 Møtested: Sagene samfunnshus, River'n Tidspunkt: 16:00 Post- og besøksadresse: Thorvald Meyers gate 7 0555 Oslo Telefon:

Detaljer

Møtebok. Utvalg: Bydelsutvalget Møtedato: 18.09.2014 Tidspunkt: 18.30 Møtested: Sagene Samfunnshus. Kaysalen

Møtebok. Utvalg: Bydelsutvalget Møtedato: 18.09.2014 Tidspunkt: 18.30 Møtested: Sagene Samfunnshus. Kaysalen Møtebok Utvalg: Bydelsutvalget Møtedato: 18.09.2014 Tidspunkt: 18.30 Møtested: Sagene Samfunnshus. Kaysalen Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Helge Stoltenberg LEDER AP Ole Jørgen Nyhagen

Detaljer

Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Torgeir Lilleberg Henok Kassahun Greger Thorvaldsen Ragnar Skjøld Nina Teigland Cathrine Skårn

Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Torgeir Lilleberg Henok Kassahun Greger Thorvaldsen Ragnar Skjøld Nina Teigland Cathrine Skårn - 1 - Oslo kommune Bydel Sagene Møtebok Utvalg: Helse- og sosialkomiteen Møtedato: 25.04.2013 Tidspunkt: 18:00 Møtested: Sagene frivilligsentral, Sandakerveien 61 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon

Detaljer

Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Toril Knatterød

Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Toril Knatterød Oslo kommune Bydel Sagene Møtebok Utvalg: Rådet for funksjonshemmede Møtedato: 12.11.2013 Tidspunkt: 16:00 Møtested: Sagene samfunnshus, River'n Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Toril

Detaljer

Oslo kommune Bydel Grünerløkka

Oslo kommune Bydel Grünerløkka Oslo kommune Bydel Grünerløkka PROTOKOLL 04/13 Protokoll fra møte i Oppvekst, miljø og kulturkomiteen i Bydel Grünerløkka 04. juni 2013 kl. 18:00 i bydelsadministrasjonens lokaler i Markveien 57. Åpen

Detaljer

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling Oslo kommune Bydel Sagene Møteinnkalling Utvalg: Barne- og ungekomiteen Møtedato: 27.01.2015 Møtested: Sagene samfunnshus, Trinserud Tidspunkt: 18:00 Bydel Sagene Post- og besøksadresse: Thorvald Meyers

Detaljer

Bydelsadministrasjonen Saksframlegg Til BU-sak 123/13

Bydelsadministrasjonen Saksframlegg Til BU-sak 123/13 Oslo kommune Bydel Grünerløkka Bydelsadministrasjonen Saksframlegg Til BU-sak 123/13 Arkivsak: Arkivkode: Saksbeh: Saksgang Byutviklingskomiteen Oppvekst-, miljø- og kulturkomiteen Helse- og sosialkomiteen

Detaljer

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling Oslo kommune Bydel Sagene Møteinnkalling Utvalg: Helse- og sosialkomiteen Møtedato: 05.12.2013 Møtested: Sagene samfunnshus, Trinserud Tidspunkt: 18:00 Bydel Sagene Post- og besøksadresse: Thorvald Meyers

Detaljer

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møtebok. Utvalg: Barne - og ungekomiteen Møtedato: Tidspunkt: 18:00 Møtested: Sagene samfunnshus, River'n

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møtebok. Utvalg: Barne - og ungekomiteen Møtedato: Tidspunkt: 18:00 Møtested: Sagene samfunnshus, River'n Oslo kommune Bydel Sagene Utvalg: Barne - og ungekomiteen Møtedato: 06.06.2013 Tidspunkt: 18:00 Møtested: Sagene samfunnshus, River'n Møtebok Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Marianne

Detaljer

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møte avlyst!

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møte avlyst! Oslo kommune Bydel Sagene Møte avlyst! Utvalg: ELDRERÅDET Møtedato: 19.01.2009 Møtested: Sagene Samfunnshus, Trinserud Tidspunkt: 14:00 Avlyst møte 19.01.2009 Som følge av at det kun er en tilsynssak til

Detaljer

Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Inger Johanna Svärd NESTLEDER

Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Inger Johanna Svärd NESTLEDER Oslo kommune Bydel Sagene Møtebok Utvalg: Eldrerådet Møtedato: 10.11.2014 Tidspunkt: 14:30 Møtested: Systuen i underetasjen på Treschows hus Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Inger

Detaljer

Oslo kommune Bydel Sagene. Møtebok. Utvalg: Bydelsutvalget Møtedato: Tidspunkt: Møtested: Sagene Samfunnshus Frysja

Oslo kommune Bydel Sagene. Møtebok. Utvalg: Bydelsutvalget Møtedato: Tidspunkt: Møtested: Sagene Samfunnshus Frysja Oslo kommune Bydel Sagene Møtebok Utvalg: Bydelsutvalget Møtedato: 07.02.2013 Tidspunkt: 18.30 Møtested: Sagene Samfunnshus Frysja Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Helge Stoltenberg

Detaljer

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møtebok. Utvalg: Kultur- og nærmiljøkomiteen Møtedato: 30.01.2013 Tidspunkt: 18:00 Møtested: Sagene samfunnshus, Trinserud

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møtebok. Utvalg: Kultur- og nærmiljøkomiteen Møtedato: 30.01.2013 Tidspunkt: 18:00 Møtested: Sagene samfunnshus, Trinserud Oslo kommune Bydel Sagene Møtebok Utvalg: Kultur- og nærmiljøkomiteen Møtedato: 30.01.2013 Tidspunkt: 18:00 Møtested: Sagene samfunnshus, Trinserud Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for

Detaljer

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling. Utvalg: Barne- og ungdomsrådet Møtedato: 27.01.2014 Møtested: Torshovdalen aktivitetshus Tidspunkt: 18:30

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling. Utvalg: Barne- og ungdomsrådet Møtedato: 27.01.2014 Møtested: Torshovdalen aktivitetshus Tidspunkt: 18:30 Oslo kommune Møteinnkalling Utvalg: Barne- og ungdomsrådet Møtedato: 27.01.2014 Møtested: Torshovdalen aktivitetshus Tidspunkt: 18:30 Post- og besøksadresse: Thorvald Meyers gate 7 0555 Oslo Telefon: 02180

Detaljer

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møtebok. Utvalg: Rådet for funksjonshemmede Møtedato: Tidspunkt: 16:00 Møtested: Sagene samfunnshus, River'n

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møtebok. Utvalg: Rådet for funksjonshemmede Møtedato: Tidspunkt: 16:00 Møtested: Sagene samfunnshus, River'n Oslo kommune Bydel Sagene Møtebok Utvalg: Rådet for funksjonshemmede Møtedato: 06.05.2014 Tidspunkt: 16:00 Møtested: Sagene samfunnshus, River'n Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Toril

Detaljer

Bydel Sagene Møteinnkalling Utvalg: Møtedato: Møtested: Tidspunkt: Bydel Sagene Bydel Sagene

Bydel Sagene Møteinnkalling Utvalg: Møtedato: Møtested: Tidspunkt: Bydel Sagene Bydel Sagene Oslo kommune Bydel Sagene Møteinnkalling Utvalg: HELSE- OG SOSIALKOMITEEN Møtedato: 22.5.2008 Møtested: Sandakerveien 33 C, 3. etg, Tidspunkt: 18:00 Til behandling foreligger: Saksnr Tittel 1. Åpent kvarter

Detaljer

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling. Utvalg: Barne- og ungdomsrådet Møtedato: Møtested: Torshovdalen aktivitetshus Tidspunkt: 18:30

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling. Utvalg: Barne- og ungdomsrådet Møtedato: Møtested: Torshovdalen aktivitetshus Tidspunkt: 18:30 Oslo kommune Møteinnkalling Utvalg: Barne- og ungdomsrådet Møtedato: 24.03.2014 Møtested: Torshovdalen aktivitetshus Tidspunkt: 18:30 Post- og besøksadresse: Thorvald Meyers gate 7 0555 Oslo Telefon: 02180

Detaljer

Opprop Til stede: Hilde Larsen (SV) leder, Jarl W. Alnæs (V) nestleder, Paal Haavorsen (A), Ulf Granli (H)

Opprop Til stede: Hilde Larsen (SV) leder, Jarl W. Alnæs (V) nestleder, Paal Haavorsen (A), Ulf Granli (H) Oslo kommune Protokoll 6/08 Møte: Arbeidsutvalget i Bydelsutvalg Grünerløkka Møtested: Bydelsadministrasjonen, Markveien 57 Møtetid: Onsdag 10. desember 2008 kl. 17.00-19.30 Åpen halvtime Det var møtt

Detaljer

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling. Utvalg: ARBEIDSUTVALGET Møtedato: Møtested: Sagene samfunnshus, Trinserud Tidspunkt: 17:00

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling. Utvalg: ARBEIDSUTVALGET Møtedato: Møtested: Sagene samfunnshus, Trinserud Tidspunkt: 17:00 Oslo kommune Bydel Sagene Møteinnkalling Utvalg: ARBEIDSUTVALGET Møtedato: 16.12.2008 Møtested: Sagene samfunnshus, Trinserud Tidspunkt: 17:00 Til behandling foreligger: Saksnr Tittel 1. Åpent kvarter.

Detaljer

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling. Utvalg: Barne- og ungdomsrådet Møtedato: Møtested: Torshovdalen aktivitesshus Tidspunkt: 18:30

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling. Utvalg: Barne- og ungdomsrådet Møtedato: Møtested: Torshovdalen aktivitesshus Tidspunkt: 18:30 Oslo kommune Møteinnkalling Utvalg: Barne- og ungdomsrådet Møtedato: 26.05.2014 Møtested: Torshovdalen aktivitesshus Tidspunkt: 18:30 Post- og besøksadresse: Thorvald Meyers gate 7 0555 Oslo Telefon: 02180

Detaljer

Cafe Christina Sandakerveien 64. Søknad om serverings- og skjenkebevilling for uteservering. 8. KNK-sak 08/37

Cafe Christina Sandakerveien 64. Søknad om serverings- og skjenkebevilling for uteservering. 8. KNK-sak 08/37 Oslo kommune Bydel Sagene Møteinnkalling Utvalg: KULTUR- OG NÆRMILJØKOMITEEN Møtedato: 20.08.2008 Møtested: Sagene samfunnshus, Trinserud Tidspunkt: 18:00 Til behandling foreligger: Saksnr Tittel 1. Åpent

Detaljer

Saksnr Tittel 1. Åpent kvarter. 2. Godkjenning av innkalling og saksliste. 3. Godkjenning av protokoll fra møte den

Saksnr Tittel 1. Åpent kvarter. 2. Godkjenning av innkalling og saksliste. 3. Godkjenning av protokoll fra møte den Oslo kommune Bydel Sagene Møteinnkalling Utvalg: ARBEIDSUTVALGET Møtedato: 22.04.2008 Møtested: Sandakerveien 33 C, 3. etg, Bydelssalen (store) Tidspunkt: 17:00 Til behandling foreligger: Saksnr Tittel

Detaljer

Oslo kommune. Møteinnkalling 2/10

Oslo kommune. Møteinnkalling 2/10 Oslo kommune Møteinnkalling 2/10 Møte: Bydelsutvalg Grünerløkka Møtested: Bydelsadministrasjonen, Markveien 57 (inngang Korsgata) Møtetid: Torsdag 25. mars 2010 kl. 18.00 SAKSKART Åpen halvtime Opprop

Detaljer

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møtebok. Utvalg: Barne- og ungdomsrådet Møtedato: Tidspunkt: 18:30 Møtested: UngMedia

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møtebok. Utvalg: Barne- og ungdomsrådet Møtedato: Tidspunkt: 18:30 Møtested: UngMedia Oslo kommune Bydel Sagene Møtebok Utvalg: Barne- og ungdomsrådet Møtedato: 01.02.2016 Tidspunkt: 18:30 Møtested: UngMedia Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Fawzi A. Warsame Leder Hanna

Detaljer

Møtebok. Utvalg: BYDELSUTVALGET Møtedato: Tidspunkt: 18:30 Møtested: Sagene Samfunnshus, Frysja. Følgende medlemmer møtte:

Møtebok. Utvalg: BYDELSUTVALGET Møtedato: Tidspunkt: 18:30 Møtested: Sagene Samfunnshus, Frysja. Følgende medlemmer møtte: Møtebok Utvalg: BYDELSUTVALGET Møtedato: 11.05.2006 Tidspunkt: 18:30 Møtested: Sagene Samfunnshus, Frysja Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Tone Tellevik Dahl LEDER AP Jan Fredrik Pedersen NESTL

Detaljer

Opprop Til stede: Hilde Larsen (SV) leder, Ulf Granli (H) nestleder, Paal Haavorsen (A), Jarl W. Alnæs (V) fom kl , Ragnar Leine (R)

Opprop Til stede: Hilde Larsen (SV) leder, Ulf Granli (H) nestleder, Paal Haavorsen (A), Jarl W. Alnæs (V) fom kl , Ragnar Leine (R) Oslo kommune Protokoll 2/10 Møte: Arbeidsutvalget i Bydelsutvalg Grünerløkka Møtested: Bydelsadministrasjonen, Markveien 57 Møtetid: Onsdag 17. mars 2010 kl. 18.00-20.00 Åpen halvtime Det var ingen frammøtte

Detaljer

Møtebok. Utvalg: BYDELSUTVALGET Møtedato: 14.12.2006 Tidspunkt: 18:30 Møtested: Sagene samfunnshus, Frysja. Følgende medlemmer møtte:

Møtebok. Utvalg: BYDELSUTVALGET Møtedato: 14.12.2006 Tidspunkt: 18:30 Møtested: Sagene samfunnshus, Frysja. Følgende medlemmer møtte: Møtebok Utvalg: BYDELSUTVALGET Møtedato: 14.12.2006 Tidspunkt: 18:30 Møtested: Sagene samfunnshus, Frysja Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Tone Tellevik Dahl LEDER AP Jan Fredrik Pedersen NESTLEDER

Detaljer

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møtebok. Utvalg: Rådet for funksjonshemmede Møtedato: 09.09.2014 Tidspunkt: 16:00 Møtested: Sagene samfunnshus, River'n

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møtebok. Utvalg: Rådet for funksjonshemmede Møtedato: 09.09.2014 Tidspunkt: 16:00 Møtested: Sagene samfunnshus, River'n Oslo kommune Bydel Sagene Møtebok Utvalg: Rådet for funksjonshemmede Møtedato: 09.09.2014 Tidspunkt: 16:00 Møtested: Sagene samfunnshus, River'n Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Toril

Detaljer

Årsberetning for bydelsutvalgsgruppa 2014

Årsberetning for bydelsutvalgsgruppa 2014 Årsberetning for bydelsutvalgsgruppa 2014 1. Bydelsutvalget (BU) BU har det overordnete ansvaret for planlegging og oppfølging innenfor følgende områder: - Lov om barnehager - Lov om barneverntjenester

Detaljer

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling. Utvalg: Barne- og ungdomsrådet Møtedato: Møtested: Torshovdalen aktivitetshus Tidspunkt: 18:30

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling. Utvalg: Barne- og ungdomsrådet Møtedato: Møtested: Torshovdalen aktivitetshus Tidspunkt: 18:30 Oslo kommune Møteinnkalling Utvalg: Barne- og ungdomsrådet Møtedato: 10.11.2014 Møtested: Torshovdalen aktivitetshus Tidspunkt: 18:30 Post- og besøksadresse: Thorvald Meyers gate 7 0555 Oslo Telefon: 02180

Detaljer

Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Protokoll 3/06

Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Protokoll 3/06 Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen Protokoll 3/06 Møte: Bydelsutvalget Møtested: BU - salen Ekebergveien 243 Møtetid: tirsdag 09. mai 2006 kl. 19.00 Sekretariat: 23 49 50 72 Møteleder:

Detaljer

Protokoll 7/07. Mona Verdich (H) - leder Frode Woldsund (Krf) Ulf Stigen (Frp) Steinar Andersen (A) Tom Lium (H) Gidske Spiten (V) Tilstede:

Protokoll 7/07. Mona Verdich (H) - leder Frode Woldsund (Krf) Ulf Stigen (Frp) Steinar Andersen (A) Tom Lium (H) Gidske Spiten (V) Tilstede: Protokoll 7/07 Møte: Helse- og sosialkomiteen Møtested: Møtesalen 2.etasje - bydelsadministrasjonen, Ekebergveien 243 Møtetid: mandag 10. desember 2007 kl. 19.00 Sekretariat: Tilstede: Mona Verdich (H)

Detaljer

Anders Ørnø Rødberg-Larsen. Anders Ørnø Rødberg-Larsen (AP) Jorun Rymarczyk (AP) Judith Kvernes (SV) Maren Rismyhr (R) Bjørn Borge-Lunde (FRP)

Anders Ørnø Rødberg-Larsen. Anders Ørnø Rødberg-Larsen (AP) Jorun Rymarczyk (AP) Judith Kvernes (SV) Maren Rismyhr (R) Bjørn Borge-Lunde (FRP) Oslo kommune Bydel Grorud Protokoll 6/08 Møte: Arbeidsutvalget Møtested: Ammerudveien 22 Møtetid: Tirsdag 03. juni 2008 kl. 17.00 Sekretariat: Anita I. B. Christiansen Møteleder: Tilstede: Anders Ørnø

Detaljer

Saksprotokoll. Partiene ber om en reell tilgang på økonomisk kompetanse fra administrasjonen for å få muliggjøre dette arbeidet.

Saksprotokoll. Partiene ber om en reell tilgang på økonomisk kompetanse fra administrasjonen for å få muliggjøre dette arbeidet. Saksprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtedato: 28.11.2007 Arkivsak: 07/2112-28549/07 Arkiv: 151 Sak: 124/07 BUDSJETT 2008 - ØKONOMIPLAN 2008-2011 Behandling: Representanten Gjestvang på vegne av Stange

Detaljer

Oslo kommune Bydel Sagene. Møtebok. Utvalg: Eldrerådet Møtedato: Tidspunkt: 14:30 Møtested: Systuen i underetasjen på Treschows hus,

Oslo kommune Bydel Sagene. Møtebok. Utvalg: Eldrerådet Møtedato: Tidspunkt: 14:30 Møtested: Systuen i underetasjen på Treschows hus, Oslo kommune Bydel Sagene Møtebok Utvalg: Eldrerådet Møtedato: 04.06.2018 Tidspunkt: 14:30 Møtested: Systuen i underetasjen på Treschows hus, Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Reidun

Detaljer

PROTOKOLL FRA ELDRERÅDET KL Bydelsadministrasjonen. Platousgate 16 Møterom: Nr. 13, 2. etasje

PROTOKOLL FRA ELDRERÅDET KL Bydelsadministrasjonen. Platousgate 16 Møterom: Nr. 13, 2. etasje Bydelsutvalget Gamle Oslo Postadresse: Postboks 9406 Grønland, 0135 Oslo Besøksadresse: Platous gate 16 Telefon. 02180, Fax 23 43 10 01 E-post: bydelsutvalget@bgo.oslo.kommune.no Internett: www.bgo.oslo.kommune.no

Detaljer

Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for. Marit Tømmeraas MEDLEM Reidun Staalesen 1. VARAMEDLEM Inger Johanna Svärd

Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for. Marit Tømmeraas MEDLEM Reidun Staalesen 1. VARAMEDLEM Inger Johanna Svärd Oslo kommune Bydel Sagene Møtebok Utvalg: Eldrerådet Møtedato: 02.12.2013 Tidspunkt: 14:30 Møtested: Treschows hus Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Per Overrein LEDER Leif Eriksen

Detaljer

Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Protokoll 7/11

Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen. Protokoll 7/11 Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen Protokoll 7/11 Møte: Omsorgskomite Møtested: Bølerlia 2, Bu-salen Møtetid: torsdag 08. desember 2011 kl. 18.00 Sekretariat: 90686434 Møteleder: Tilstede:

Detaljer

Oslo kommune Bydel Sagene. Møtebok. Utvalg: Arbeidsutvalget Møtedato: 04.04.2013 Tidspunkt: 18.00 Møtested: Sal 33, Sandakerveien 33 c

Oslo kommune Bydel Sagene. Møtebok. Utvalg: Arbeidsutvalget Møtedato: 04.04.2013 Tidspunkt: 18.00 Møtested: Sal 33, Sandakerveien 33 c Oslo kommune Bydel Sagene Møtebok Utvalg: Arbeidsutvalget Møtedato: 04.04.2013 Tidspunkt: 18.00 Møtested: Sal 33, Sandakerveien 33 c Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Helge Stoltenberg

Detaljer

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling. Utvalg: Bydelsutvalget Møtedato: Møtested: Sagene samfunnshus, Kaysalen Tidspunkt: 18:

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møteinnkalling. Utvalg: Bydelsutvalget Møtedato: Møtested: Sagene samfunnshus, Kaysalen Tidspunkt: 18: Oslo kommune Bydel Sagene Møteinnkalling Utvalg: Bydelsutvalget Møtedato: 24.10.2013 Møtested: Sagene samfunnshus, Kaysalen Tidspunkt: 18:30 Bydel Sagene Post- og besøksadresse: Thorvald Meyers gate 7

Detaljer

Opprop Til stede: Jens E. Lange (F) leder, Paal Haavorsen (A), Sindre Flø (SV), Ulf Granli (H), Ragnar Leine (RV)

Opprop Til stede: Jens E. Lange (F) leder, Paal Haavorsen (A), Sindre Flø (SV), Ulf Granli (H), Ragnar Leine (RV) Bydelsadministrasjonen Oslo kommune Bydel Grünerløkka Bydelsadministrasjonen Protokoll 6/06 Møte: Arbeidsutvalget i bydelsutvalg Grünerløkka Møtested: Vestre Elvebakke 3 Møtetid: Onsdag 06. desember 2006

Detaljer

Mona Andersen (Frp), Steinar Andersen (A) Berit Nissen-Meyer, avdelingssjef Kari E. Håve, spesialkonsulent Margareth Tysnes, spesialkonsulent

Mona Andersen (Frp), Steinar Andersen (A) Berit Nissen-Meyer, avdelingssjef Kari E. Håve, spesialkonsulent Margareth Tysnes, spesialkonsulent Oslo kommune Bydel Nordstrand bydelsadministrasjonen Protokoll 4/07 Møte: Barn, ungdom og kultur komite Møtested: Lille BU sal, 2 etg. Ekebergveien 243 Møtetid: tirsdag 12. juni 2007 kl. 19.00 Sekretariat:

Detaljer

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møtebok. Utvalg: BYDELSUTVALGET Møtedato: Tidspunkt: 18:30 Møtested: Sagene samfunnshus, Frysja

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møtebok. Utvalg: BYDELSUTVALGET Møtedato: Tidspunkt: 18:30 Møtested: Sagene samfunnshus, Frysja Oslo kommune Bydel Sagene Møtebok Utvalg: BYDELSUTVALGET Møtedato: 29.05.2008 Tidspunkt: 18:30 Møtested: Sagene samfunnshus, Frysja Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Per Overrein Leder

Detaljer

PROTOKOLL FRA ELDRERÅDET KL Bydelsadministrasjonen. Platousgate 16 Møterom: Nr. 13, 2. etasje

PROTOKOLL FRA ELDRERÅDET KL Bydelsadministrasjonen. Platousgate 16 Møterom: Nr. 13, 2. etasje Bydelsutvalget Gamle Oslo Postadresse: Postboks 9406 Grønland, 0135 Oslo Besøksadresse: Platous gate 16 Telefon. 02180 Internett: www.bgo.oslo.kommune.no PROTOKOLL FRA ELDRERÅDET 03.12.2013 KL. 16.30 17.30

Detaljer

Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Protokoll 6/15

Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Protokoll 6/15 Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen Protokoll 6/15 Møte: Rådet for funksjonshemmede Møtested: Bydelsadministrasjonen, BU-salen, Ekebergveien 243 Møtetid: Mandag 07. desember 2015 kl. 17.00

Detaljer

Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 4/07

Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 4/07 Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen Møteinnkalling 4/07 Møte: Ungdomsrådet Møtested: Lambertseter Fritidsklubb Møtetid: mandag 11. juni 2007 kl. 18.00 Sekretariat: SAKSKART Åpen halvtime

Detaljer

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møtebok. Utvalg: BYDELSUTVALGET Møtedato: Tidspunkt: 18:30 Møtested: Sagene samfunnshus, Frysja

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møtebok. Utvalg: BYDELSUTVALGET Møtedato: Tidspunkt: 18:30 Møtested: Sagene samfunnshus, Frysja Oslo kommune Bydel Sagene Møtebok Utvalg: BYDELSUTVALGET Møtedato: 19.06.2008 Tidspunkt: 18:30 Møtested: Sagene samfunnshus, Frysja Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Per Overrein Leder

Detaljer

Oslo kommune Bydel Søndre Nordstrand

Oslo kommune Bydel Søndre Nordstrand Oslo kommune Bydel Søndre Nordstrand Protokoll Utvalg: Kultur- og oppvekstkomiteen Møtedato: 13.3.214 Tidspunkt: 19: Møtested: Rosenholmveien 4B, Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Ingvild

Detaljer

Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Protokoll 7/09

Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Protokoll 7/09 Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen Protokoll 7/09 Møte: Barn, ungdom og kultur komite Møtested: Bydelsadministrasjonen, Ekebergveien 243 Møtetid: Tirsdag 08. desember 2009 kl. 19.00 Sekretariat:

Detaljer

Oslo kommune Bydel Bjerke Bydelsadministrasjonen Protokoll 6/12

Oslo kommune Bydel Bjerke Bydelsadministrasjonen Protokoll 6/12 Oslo kommune Bydel Bjerke Bydelsadministrasjonen Protokoll 6/12 Møte: Råd for funksjonshemmede Møtested: Bydelsadministrasjonen, møterom 7-8 Møtetid: Mandag 03. desember 2012 kl. 16.00 Sekretariat: 23439983

Detaljer

Motebok. Oslo kommune 13ydel Sagene. Utvalg: Rådet for funksjonshemmede Motedato: Tidspunkt: 17:00

Motebok. Oslo kommune 13ydel Sagene. Utvalg: Rådet for funksjonshemmede Motedato: Tidspunkt: 17:00 .9- T. Oslo kommune 13ydel Sagene Motebok Utvalg: Rådet for funksjonshemmede Motedato: 06.11.2012 Tidspunkt: 17:00 Møtested: Sagene samfunnshus, River'n Følgende medlemmer møtte: Navn Toril Knatterød Per

Detaljer

Dato: Saksmappe: Saksbehandler: Arkivkode: 2013/189 Atle Hillestad, tlf

Dato: Saksmappe: Saksbehandler: Arkivkode: 2013/189 Atle Hillestad, tlf Oslo kommune Bydel Sagene Saksframlegg Dato: 20.03.2014 Saksmappe: Saksbehandler: Arkivkode: 2013/189 Atle Hillestad, tlf. 23 47 40 06 121.0 Saksgang Utvalg Møtedato Kultur- og nærmiljøkomiteen 26.03.2014

Detaljer

Forslag til endringer i budsjett 2018 og økonomiplan

Forslag til endringer i budsjett 2018 og økonomiplan PS 120/17 Årsbudsjett 2018. Økonomiplan 2017-21 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Kommunestyret vedtar økonomiplanen for 2018-2021. Driftsrammer og investeringsbudsjett for 2018 i økonomiplanen 2018-2021

Detaljer

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møtebok. Utvalg: BYDELSUTVALGET Møtedato: Tidspunkt: 18:30 Møtested: Sagene samfunnshus, Frysja

Oslo kommune. Bydel Sagene. Møtebok. Utvalg: BYDELSUTVALGET Møtedato: Tidspunkt: 18:30 Møtested: Sagene samfunnshus, Frysja Oslo kommune Bydel Sagene Møtebok Utvalg: BYDELSUTVALGET Møtedato: 26.10.2006 Tidspunkt: 18:30 Møtested: Sagene samfunnshus, Frysja Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Tone Tellevik Dahl LEDER

Detaljer

BU SAK 123/13 BYDELSDIREKTØRENS BUDSJETTFORSLAG 2014

BU SAK 123/13 BYDELSDIREKTØRENS BUDSJETTFORSLAG 2014 Grünerløkka BU SAK 123/13 BYDELSDIREKTØRENS BUDSJETTFORSLAG 2014 Generelt forslag: R0 For små budsjettrammer til bydelene Byrådets forslag til budsjett gir bydelene og bydel Grünerløkka alt for små rammer

Detaljer

3. Stortinget fastsatte maksimalsatser for formues- og inntektsskatt skal legges til grunn for innkreving av skatt i budsjettåret 2017.

3. Stortinget fastsatte maksimalsatser for formues- og inntektsskatt skal legges til grunn for innkreving av skatt i budsjettåret 2017. PS 131/16 Årsbudsjett 2017. Økonomiplan 2017-20 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Kommunestyret vedtar økonomiplan for 2017-2020. Driftsrammer og investeringsbudsjett for 2017 i økonomiplanen 2017-2020

Detaljer

Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 9/08

Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 9/08 Oslo kommune Bydel Nordstrand Bydelsadministrasjonen Møteinnkalling 9/08 Møte: Rådet for funksjonshemmede Møtested: Bydelsadministrasj. Ekebergveien 243 Møtetid: Mandag 08. desember 2008 kl. 17.00 Sekretariat:

Detaljer

Protokoll 7/07. Møte: Eldrerådet Møtested: Bydelsadministrasjonen, Ekebergveien 243 Møtetid: Mandag 10. desember 2007 kl. 10.

Protokoll 7/07. Møte: Eldrerådet Møtested: Bydelsadministrasjonen, Ekebergveien 243 Møtetid: Mandag 10. desember 2007 kl. 10. Protokoll 7/07 Møte: Eldrerådet Møtested: Bydelsadministrasjonen, Ekebergveien 243 Møtetid: Mandag 10. desember 2007 kl. 10.00 Sekretariat: Tilstede: I tillegg møtte: Møtesekretær: Aasmund Steenstrup leder

Detaljer

Dato: 22.08.2014 Saksmappe: Saksbehandler: Arkivkode: 2013/189 Atle Hillestad, tlf. 23 47 40 06 121.0

Dato: 22.08.2014 Saksmappe: Saksbehandler: Arkivkode: 2013/189 Atle Hillestad, tlf. 23 47 40 06 121.0 Oslo kommune Bydel Sagene Saksframlegg Dato: 22.08.2014 Saksmappe: Saksbehandler: Arkivkode: 2013/189 Atle Hillestad, tlf. 23 47 40 06 121.0 Saksgang Utvalg Møtedato Kultur- og nærmiljøkomiteen 10.09.2014

Detaljer

Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Per Overrein Inger Johanna Svärd Aud L. Krook Marit Tømmeraas Willy Østvold Åsmund Johansen

Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Per Overrein Inger Johanna Svärd Aud L. Krook Marit Tømmeraas Willy Østvold Åsmund Johansen Oslo kommune Bydel Sagene Møtebok Utvalg: Eldrerådet Møtedato: 10.09.2012 Tidspunkt: 14:00 Møtested: Akerselva sykehjem, Kuben Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Per Overrein Inger Johanna

Detaljer

Nye vedtak etter tilleggsinnstilling 2 og bystyrets budsjettvedtak

Nye vedtak etter tilleggsinnstilling 2 og bystyrets budsjettvedtak Oslo kommune Bydel Grünerløkka Bydelsdirektørens forslag til budsjett 2015 Nye vedtak etter tilleggsinnstilling 2 og bystyrets budsjettvedtak 18.12.2014 Bydelsdirektørens forslag til budsjett etter tilleggsinnstilling

Detaljer