Ullern menighetsråd Årsmelding 2011

Transkript

1 Ullern menighetsråd Årsmelding

2 2 GLIMT FRA ÅRET 2011 Ullern menighet er en aktiv menighet. Årsmeldingen 2011 viser det til fulle. Ullern kirke og kirkegård er også et betydningsfullt og tradisjonsrikt sted for lokalbefolkningen i bydelen. Kirken og kapellet var i gjennomsnitt i bruk annenhver dag. Tilsvarende er det i snitt 1,5 aktiviteter i menighetshuset hver dag. Våre ansatte og alle frivillige utgjør en god enhet. Visjons-/strategidokument som det forrige rådet har utarbeidet, Ullern kirke jord og himmel møtes, ble bestemt videreført for en toårsperiode. Menighetens verdier nær, livsglad og inkluderende, preger virksomheten. Menigheten er nær i fellesskap og kirkelige handlinger, er livsglad ved at den gir rom for gleden, leken og det vakre, er inkluderende gjennom forkynnelse, åpenhet og rom for en kirkelig variasjon. Trosopplæringstiltak Menighetsrådet har i 2011 fortsatt arbeidet med satsningen på søndagsskolearbeidet med egen menighetspedagog. Personskifte i stillingen skjedde pr. 1. desember. Arbeidet her har oppnådd gode resultater. Vi gleder oss over at det nye konseptet har bærekraft. Utvikling av nye trosopplæringstiltak har vært et annet satsningsområde. Nytt i år var arrangementene Tårnagenter og skolestartgudstjeneste. Åtteåringer ble invitert til en torsdag kveld i kirken der de er tårnagenter som utforsker kirken og Bibelen og gudstjeneste den påfølgende søndagen. Seksåringer ble invitert til gudstjeneste før høstens skolestart. Dåpsfamilier har kontakt med menigheten gjennom samtaler i forbindelser med dåp og dåpsgudstjenester. Babysang er fortsatt et viktig tiltak hvor vi møter foreldre med små barn. Korvirksomheten, Knøttene, Barnekoret og Tween Sing er viktige møteplasser for menighet, barn og foreldre. Konfirmantarbeid har i år omfattet 133 (120) konfirmanter a). Oppmuntrende er at av disse var det 33 (24) som i februar 2011 fullførte ledertreningsarbeidet som SULTere (SVURR ungdomsledertrening). Det var 45 konfirmanter som meldte sin interesse for dette ledertreningsprogrammet etter konfirmasjonen i september Dette er et sentralt ungdomsarbeid for gruppen år som trosopplæringsreformen har et særlig fokus på. a) Tall i parentes viser fjoråret Diakoni Besøkstjenesten i Ullern er videreutviklet og har ved årsskiftet 51 besøksvenner og 52 kontakter som er koblet. Særlig gledelig er økningen av yngre besøksvenner og dette omfanget av nettverksbyggende arbeid. Fasteaksjonen er også i et godt spor, selv om resultatet ikke var så godt som i fjoråret. Vi gledet oss over å samle inn ca kr til Kirkens Nødhjelp og denne organisasjonens arbeid blant fattige som er rammet av store klimaendringer. Gudstjenesteutvikling og kirkelige handlinger Oppslutningen om gudstjenestene og de kirkelige handlingene viser nedgang i landet, men ikke særlig merkbart i Ullern. Det er en konstant utfordring å skape gode møter i de ulike overgangssituasjoner mennesker i Ullern sokn søker til kirke. Kirkebruken er oppmuntrende Mye av våre personalressurser går med til planlegging, gjennomføring og håndtering av denne omfattende virksomheten. Mange av våre aktiviteter er knyttet til gudstjenesten og arbeidet i forlengelsen av disse. Kontakt med lokalmiljøet Kirkebordet på CC Vest er en viktig del av kirkens ansikt utenfor kirkeområdet. Aktiviteten ble startet i 2007 og har pågått også i hele Tjenesten dekkes av både frivillige og stab. ************** En stor takk går til vår store skare av motiverte frivillige og til en engasjert stab for helhjertet innsats i en viktig tjeneste! 2

3 3 MENIGHETSRÅDETS SAMMENSETNING fra 1. januar til 31. oktober 2011 Elisabeth Hove, Gisle Grave, Christine Hauck, Ingrid Eline Thorleifsson, Inger-Lise Neslein, Magne Svor, Bente Killingstad Føyn, Fredrik Glad-Gjernes, Erna Hoff og Otto Jacob Berg. Varamedlemmer: Maya Winter Solheim, Anne-Marie Heim, Erik Kolstad Jacobsen, Guro Mollnes og Stig Asplin. Guro Mollnes gikk ut av rådet i løpet av 2010 grunnet flytting. Valgt leder Fredrik Glad-Gjernes og nestleder Magne Svor. MENIGHETSRÅDETS SAMMENSETNING etter valget, gjeldende fra Tone Merete Ae Mee Udland, Stig Asplin, Gisle Grave, Christine Hauck, Ingrid Eline Thorleifsson, Inger-Lise Neslein, Magne Svor, Bente Killingstad Føyn, Fredrik Glad-Gjernes, Astrid Nustad. Sokneprest John Egil Rø sitter i rådet i kraft av sin stilling. Varamedlemmer: Tom Erik Kavli, Linda Storeide, Vidar Frydenlund, Otto Jacob Berg og Dag Tormod Mauritz Gustafson. Stig Asplin ble valgt til leder og Tone Merete Ae Mee Udland som nestleder. Varamedlemmene blir innkalt til alle møter. MENIGHETSRÅDETS ARBEID Menighetsrådet har avholdt 9 ordinære møter. Menighetsrådet har totalt behandlet 69 (72) saker.. Arbeidsutvalget (AU) har bestått av Fredrik Glad-Gjernes og Magne Svor, John Egil Rø (sokneprest) og Villa Wahl Stranger (daglig leder). Fra utgjorde Stig Asplin, Tone Merete A. M. Udland, John Egil Rø og Villa Wahl Stranger Arbeidsutvalget. AU har holdt 9 møter ca 14 dager før menighetsrådsmøtet. Årsmøtet ble holdt søndag 10. april 2011 i kirken. MENIGHETENS ANSATTE Følgende er ansatt av Kirkelig fellesråd i Oslo/Oslo bispedømmeråd: Menighetsforvalter Villa Wahl Stranger, kateket Ingunn Berit Galdal, organist Tom Eirik Bru- Olsen (permisjon august til desember), kantorvikar Kristoffer Myre Eng, kontormedarbeider Anne-Britt Myhre, sokneprest John Egil Rø, kapellan Ingrid Rian og kapellan Kristian Knapstad (avsluttet desember 2011). Følgende er ansatt av Ullern menighet: Soknediakon Kristin Haugen 100 %, vaktmester I Bent Charles Nesse 47 %, kirketjener II og vaktmester II Alexander Golding 20%, (timebasis) og menighetspedagog Toril Nygreen Grave til desember 2011 med særlig ansvar for søndagsskolen og Knøttene (25%). Angela Maria Aasbø Bakke overtok denne stillingen fra samme tidspunkt I løpet av 2011 har følgende arbeidet i andre deltidsstillinger: Andreas Abrahamsen/Geir André Nagvik (Aktivum, 4 t/uken) og dirigent av Barnekoret Larissa Mikkelsen (4 t/uken). Frivillig Anne Cecilie Bondy har hatt den musikalske ledelsen på Knøttene. Søndagsskolen drives av et frivilligkorps som er delt inn i team. 3

4 Øvrige: Sykehjemsprest Lillian G. Breunig har 100 % prestestilling ved Ullerntunet bo- og behandlingssenter og Silurveien sykehjem. Ullerntunet ble lagt ned for ombygging rett før jul Stillingsressursen er derfor overflyttet til Majorstuen sykehjem. Arbeidsmiljøet oppleves som godt. Sykefraværet er lavt, og staben arbeider fint sammen. Den faste staben samles til stabsmøte hver torsdag morgen. Stabsgudstjeneste avholdes i kapellet én gang i måneden. Knerten barnehage: Styrer Marit Leite Strømner (permisjon fra februar), pedagogisk leder/assistent Kristin Winge og Gro Johnsen, assistent Rut Elise Berg/Trude Marie S. Andreassen, assistent Inger-Lise Jacobsen og fung.styrer/pedagogisk leder Maya Winther Solheim. FRIVILLIGE MEDARBEIDERE Virksomheten i Ullern menighet er også avhengig av frivillige medarbeidere som gjør sitt til at de mange ulike aktivitetene opprettholdes. Et rikt gudstjenesteliv, et bredt diakonalt arbeid, søndagsskole, aktiviteter for barn og unge, et velfungerende menighetshus og mer til er utenkelig uten en stor skare frivillige medarbeidere, herunder også konfirmant/- leirmedarbeidere. Årsstatistikken og rapportene viser høye tall. Menighetens arbeid og aktiviteter holdes oppe av et stort antall mennesker som uegennyttig stiller tid til disposisjon. Ved en enkelt gudstjeneste er det engasjert 6-16 personer i ulike roller (opptil 40 personer på noen gudstjenester i konfirmasjonstiden)! De mange usynlige, gjør de oppgavene vi tar for gitt, og bidrar til at menigheten skal være et tjenende fellesskap. KIRKEN OG MENIGHETENS EIENDOMMER Vi gleder oss over at det er en utstrakt og mangfoldig bruk av både kirken, kapellet og menighetshuset her i Ullern. Ullern kirke - gudstjenestefellesskapet Det totale antall kirkemedlemmer i Ullern sokn er omlag mennesker. En rekke kirkelige handlinger følger av dette, dåp, konfirmasjon, vigsel og gravferd for kirkemedlemmer fra soknet. Ullern menighet er også åpen for kirkelige handlinger for personer som bor utensokns. De høye og relativt stabile tallene viser at det er mange folkekirkelige kontaktpunkter gjennom de kirkelige handlingene. Det har vært holdt gudstjeneste hver søn- og helligdag totalt 73 gudstjenester (Siste søndag i juni, hele juli, første søndag i august og 2. juledag, har vi hatt fellesgudstjenester med Skøyen menighet i Skøyen kirke). Det er fast tradisjon at det 1. januar er felles prostigudstjeneste i Vestre Aker. Andre pinsedag arrangeres felles prostigudstjeneste i kirkeruinene i Maridalen. Ullern menighet har en stor og trofast kjerne som finner sin plass i gudstjenestefellesskapet. Kirkebesøket har stabilisert seg. Vi er opptatt av å bygge et menighetsfellesskap med åpenhet og rom for alle i menigheten. Nattverddeltakelsen ved gudstjenestene er på på ordinære gudstjenester. Oppslutningen om søndagsskolen har vært økende. Fra våren 2010 er søndagsskolen på ordinære gudstjenester blitt avholdt i menighetshuset. Deltagerantallet her er derfor ikke medtatt i det samlede fremmøteantallet ved gudstjenester. Men det er gjennomsnittlig 15 barn tilstede hver gang på søndagsskolen. 4 4

5 Det er avholdt 15 (16) separate dåpsgudstjenester kl. 13 med inntil 8-10 dåp. Hver av disse er besøkt av gjennomsnittlig over 200 personer. Dette er en festgudstjeneste for de familier som bringer sine barn til dåp. Menigheten har en åpen praksis, slik at alle som ønsker dåp i Ullern kirke, gis tilbud om dette, enten de er bosatt her eller bor utenfor soknet. Det er om lag 75 frivillige som er aktivisert med gjennomføringen av gudstjenestene, som dåpsverter, tekstlesere, nattverdsmedhjelpere, kirkeverter, sangere, kirkeskyss m.v. Konfirmanter har deltatt som medhjelpere/ministranter ved gudstjenestene. Om lag to onsdager i måneden avholdes det kveldsmesse og en onsdag kveldsmesse med Taizé-preg i kirken. Vi har også to ganger i semesteret arrangert sangkvelder på galleriet hvor vi synger salmer som ønskes av deltagerne til dyktig organistspill. Kveldsmesser er med nattverd. Fremmøtet er her gjennomsnittlig på i underkant av 20 personer hver gang. Dette er en trofast gruppe deltakere, som ser et behov for stillhet og ettertanke i hverdagen. I tillegg har det vært avholdt kulturarrangementer med orgelkonsert og temaarrangement i kirken og menighetshuset. Til disse kommer det gjennomsnittlig over 50 personer. Det serveres enkel mat ved disse arrangementene. "Sommerfesten på kirkebakken" tirsdag 31. mai 2011, var også i år en hyggelig samling, likeså Menighetens høstfest 26. oktober med diakoni som tema. Kirkehusbruken, jf dagsregisteret i kirken, av Ullern kirke og kapell, viser at den er i bruk ca. 280 ganger pr. år, dvs. mer enn annen hver dag i løpet av hele året. I forbindelse med terrorangrepet 22. juli 2011 ble kirken holdt åpen lørdagen og søndagen. Likeledes hadde kapellet utvidet åpningstider. Den 4. august ble en avdød i forbindelse med terrorhendelsene, bosatt i Ullern sokn, bisatt fra Ullern kirke. 5 5

6 6 Kirkelig statistikk Ullern menighet Dåp, innført med nummer Innensokns Innensokns døpt i andre kirker Konfirmanter Vigsler Gravferd Gudstjenester Totalt antall Totalt deltakerantall Gjennomsnitt totalt Gudstjenester søn- og helligdager Deltakere, søn- og helligdager Gjennomsnitt Julaften Andre gudstjenester 47 (70) Skole- barnehagegudstjenester Deltagere Nattverd Antall, søn- og helligdag Deltakere Gjennomsnitt Skriftemål Deltakere Utmelding Innmelding Konserter og musikkandakter Deltakere 2) Kirkebruk, fra dagsregisteret Offer og kollekt i kirken Egen virksomhet Givertjeneste Ut av menigheten fra givertjenesten Andre innsamlinger, basarer m.v Statistikken viser gledelige og gode tall for vår menighet, som f. eks. at det er stor oppslutning om våre gudstjenester og økt antall nattverdsgjester. Den viser også at mange tusen mennesker tar del i arrangementer i kirke og menighetshus, og synliggjør dermed behovet for et mangfold av tilbud. Dessuten bør det nevnes at det vært en jevn økning i offerinntektene de senere år. Her er det mye å glede seg over. 1 Tellemåte endret 2) Tellemåte endret. Eksterne konserter ved utleie hadde ca deltakere 6

7 Gravferder Det har vært 151 (147) gravferder i Menighetens prester har forrettet ved 101 av dem. Gravferder fra Ullern kirke/kapell fordeler seg slik. ULLERN KIRKE ULLERN KAPELL TOTALT Inn-/utmeldinger Antall utmeldinger ligger på et stabilt nivå med nøyaktig samme antall, 31, som i 2010, men vi registrerer en gledelig oppgang 11 (3) i antall innmeldinger. Ullern menighetshus brukes både til utallige egne aktiviteter og til utleie til forskjellige formål. Tallene viser at det er avholdt nesten 500 arrangementer/aktiviteter totalt i Ullern menighetshus i Dette innebærer at huset brukes i gjennomsnitt 1,5 ganger daglig, syv dager i uken. I tillegg kommer alle individuelle samtaler i forbindelse med dåp, bisettelser, sjelesorg etc. som foregår på de enkelte kontorer. Ekstern bruk (utleie) er en viktig inntektskilde for drift av menighetshuset. Menighetshusets venner arrangerte et vellykket julemarked til inntekt for vedlikehold av menighetshuset siste helg i november. Det var også siste år godt besøkt og innbrakte vel kr. netto. Resultatet var ny rekord! I 2011 har Menighetshusets venner igjen bidratt på en positiv måte, og gitt økonomisk dekning av oppgraderinger slik at vi har et «levende» og funksjonelt menighetshus. Ullern kapell er åpent mandag fredag kl , også i ferier. Kapellet er åpent ca. 250 dager i året og er nok dermed byens mest åpne kirke! Vi får stadig høre at mange setter pris på dette tilbudet. Besøkende er både barn til og fra skolen, turgåere og folk som besøker gravsteder på kirkegården som stikker innom, samt folk som kommer bare i det ærend å oppsøke kapellet. Bønnelapper blir lagt i bønnekrukken, og lys tennes i lysgloben. Vi vil derfor videreføre dette tilbudet med mulighet for stillhet, lystenning, ettertanke og bønn. Ullern kapell er i hele 2011 utlånt til Den rumensk-ortodokse kirken i Oslo til deres gudstjenester, som primært holdes lørdags- og søndagsmorgener. I forbindelse med terrorangrepet 22. juli 2011 ble kirken holdt åpen lørdagen og søndagen. Likeledes hadde kapellet utvidet åpningstider. Den 4. august ble en avdød i forbindelse med terrorhendelsene, bosatt i Ullern sokn, bisatt fra Ullern kirke. Allehelgensdag hadde vi åpent kapell fra kl til kl , og mange personer benyttet seg av dette tilbudet, bl.a. i forbindelse med besøk på kirkegården. Kirken var åpen fra etter gudstjenestens slutt til kl. 18, og 116 personer besøkte kirken. Det var liturgisk andakt i kirken kl. 14 og 16. Paramentgruppen arbeider godt med å ta vare på kirkens og kapellets tekstiler med vask, stell og skifte av alterduker og antependier slik at alle kirketekstiler holdes pene og vakre. Ullerntunet bo- og behandlingssenter og Silurveien sykehjem har vært betjent av sykehjemsprest hele Fra desember 2011 er Ullerntunet lagt ned og pasientene overført til andre sykehjem. Det har blitt avholdt regelmessige andakter og gudstjenester der, 86 andakter og 78 gudstjenester på begge stedene til sammen i

8 8 Fagerli Leirskole og Ungdomssenter i Skurdalen har også dette året vært benyttet til påskeleir, for 54 deltagere og konfirmantleirer med til sammen 176 deltagere inkludert 46 ledere. Fagerli er et godt egnet leirsted. Det er gledelig at stiftelsen har satset på oppgradering og bygging av nytt tilbygg på Fagerli. Nybygget gir plass til flere gode soverom, garderober, inngang, tørkerom og stue for ledere og lærere. Erik Heim er menighetens representant i representantskapet, Ingrid Rian representerer de ansatte i styret. Samarbeidet med Fagerli er godt. Kirkebordet på CC-Vest Høsten 2007 fikk Ullern menighet et eget kirkebord på CC-Vest. Hele 2011 har dette vært betjent. Hver mandag og torsdag fra kl har ansatte og frivillige sittet der på nedre plan vis à vis gullsmed Heyerdahl. Menigheten blir slik synlig i lokalmiljøet, og mange har tatt kontakt enten for samtale eller for informasjon om hva vi har å tilby av aktiviteter. Kontakten med senterledelsen er positiv og danner grunnlag for et videre arbeid med nye samarbeidstiltak her. BARNE- OG UNGDOMSARBEID Babysang I 2011 har det vært babysang for barn fra 0-1 år med foreldre annenhver onsdag. Vi har hatt 78 (108) babyer innom i løpet av året og et gjennomsnitt på 9 (11) stykker hver gang. Her ønsker vi å knytte flere familier nærmere til kirken og hjelpe foreldre til å bruke sang, regler, dans og bønner til å få god kontakt med barnet. Dette er et tilbud med lav terskel. Knøttene (3-6-åringer) En av mødrene, Anne Cecilie Bondy, har det musikalske ansvaret for dette koret. Toril Grave, som er administrativ leder, er til stede på øvelsene og har en bibelfortelling hver gang. Det er en stadig økning i antall barn. I 2011 har det vært barn på øvelsene. Det er litt i overkant for to voksenledere å håndtere. En forelder hjelper til med å ta seg av de som vil ut. Mange foreldre er til stede under øvelsen eller sitter på lunsjrommet i andre etasje. Vi har nå lykkes med å ha en frivillig til å være sammen med foreldrene. Skattejakt og utdeling av 4-årsbok fungerer bra. Å gå på skattejakt i kirken er spennende, man blir trygg før selve gudstjenesten og får kunnskap om dåp, søndagsskole, bønn og sanger. Det var 40 barn som tok i mot tilbudet. Søndagsskolen Nytt konsept for søndagsskolen hadde oppstart i Søndagsskolen er i menighetshuset alle søndager utenom skoleferier og familiegudstjeneste-søndager. Søndagsskolen er åpen for barn fra 0-14 år, barn som er 4 år eller eldre kan leveres. Registreringen åpner kl 10.45, og samlingen er tredelt: Kl 11 er det felles samling med lek, lystenning, bønn, sang og formidling av bibelfortelling. Kl er det aldersdelte grupper med samtale, sang, hobbyaktiviteter og spill. Vi har hatt 2 eller 3 grupper avhengig av hvor mange ledere vi har hatt tilgjengelig. Kl 12 er det Bibelkino. Tegnefilmer fra Bibelen vises, og det serveres oppskåret frukt og popcorn. En samling krever 3-4 ledere. Toril Grave har vært med de fleste ganger, og i tillegg er det 9 frivillige som deler på oppgaver som teamleder, gruppeleder og praktisk leder. Søndagsskolen har blitt besøkt av rundt 60 ulike barn i På våren var det 13 samlinger med ca. 15 barn i snitt pr samling. På høsten var det 10 samlinger med ca 16 barn i snitt. På høsten arrangerte søndagsskolen i tillegg en familietur en søndag, og vi var med på en felles søndagsskole i Voksen kirke for SVURR-menighetene (Skøyen, Voksen, Ullern, Ris, Røa). Et viktig fokusområde for menighetpedagogenhar vært å følge opp de frivillige og bygge et godt fellesskap i søndagsskolen. 8

9 Skolestartgudstjeneste med utdeling av 6-årsbok Seksåringene ble invitert til å delta på familiegudstjeneste søndag før skolestart. Dette var et nytt tilbud der 15 barn kom og mottok boken «Tre i et tre». Barnekoret og Tween Sing Barnekoret har per i dag 15 medlemmer, hovedsakelig jenter i alderen 6-9 år. Vi ser at de eldste barn ikke lenger deltar i barnekorene. Prosjekter, som for eksempel konsert, er viktig for å rekruttere og for å holde motivasjonen oppe. Derfor har vi fortsatt samarbeidet med Snarøya barnekor og hadde konserten «Å, så vakkert!» sammen med Hans Inge Fagervik. I november hadde de også kjærlighetskonsert med Bestum stasmusikk. Korene jobber med utvikling av barnas musikalske evner, ved vokal- og hørselstrening. Tårnagentsamlinger Etter fjernsynsserien Tårnagentene ble vist i julen, ble alle åtteåringer invitert til en samling en torsdags ettermiddag og den påfølgende gudstjenesten.. Tyve åtteåringer deltok som tårnagenter med oppdrag der de skulle utforske alle kirkens rom og en av Bibelens historier. Resultatet ble presentert på gudstjenesten. Foreldre deltok som «englevakter». Speiderarbeidet. Speiderne deltok ved menighetens fasteaksjon og ved familiegudstjenesten 1. søndag i advent. Lys våken (adventsnatt for 11-åringer) ble også i år avholdt i Ullern kirke. Hele 59 elleveåringer deltok. To foreldre deltok i planleggingen samt syv ungdommer som deltar på lederkurset LIV. Besøk i fem skoleklasser og forhåndsomtale i lokalavisene, gav god PR. Opplegget varte fra lørdag kl. 16 med overnatting i kirken og deltagelse på gudstjenesten neste dag. Ungdomsklubben Aktivum har sine møter hver torsdag i menighetshuset med kveldsavslutning i kapellet. Oppmøte har økt til 40 ungdommer på det meste. Vi har gode erfaringer med å ansette lokal ungdom i lederstillingen. Ten Sing-koret er i gang igjen med ivrige deltagere, ledet av en engasjert Jens Lægreid. De har ukentlige øvelser og hadde en økning i medlemstallet utover året. 9 Ungdomsarbeidet/Konfirmantarbeidet Hver påske arrangeres Påskeleir for ungdommer (etter konfirmasjonsalder) på Fagerli leirsted. I 2011 var det 45 deltakere og god påskestemning. Her får de åndelig påfyll og oppleve godt fellesskap i alvor og skjemt. En egen komité har ansvar for opplegget. Ungdomsledertrening er et satsningsområde innen ungdomsarbeidet. 33 (24) fjorårskonfirmanter fra Ullern menighet gjennomførte SULT- kurset (SVURR ungdomsledertrening). Syv ungdommer deltok på lederkurset LiV-kurs (Ledere i Vekst) som arrangeres av KFUK-KFUM. Konfirmantarbeidet Ullern menighet har gode tradisjoner i konfirmantarbeidet. I september 2011 ble 133 (120) ungdommer konfirmert i Ullern kirke. Konfirmasjonsopplegget består av både undervisning, kreativt arbeid, fellesskap og opplevelser. Undervisningen tar opp alt fra sentral kristen lære, miljø/solidaritet, selvbilde/identitet til død/sorg. Vi arrangerte to konfirmantleirer på Fagerli leirsted. Leirene bidrar til å skape godt fellesskap blant ledere og deltagere, og gir dessuten en styrket tilknytning til Ullern menighet. En viktig forutsetning for å gjennomføre opplegget er deltagelsen til alle ungdomslederne som har stilt opp i løpet av konfirmasjonstiden. Våre ungdommer deltar ved Time Out gudstjenester i Skøyen kirke en søndag i måneden, ledet av SVURR-presten. Nyttårsrevy og sommerleir på Knatten er også arrangementer som våre ungdommer deltar på. Alt dette er en del av SVURR-samarbeidet. 9

10 SAMARBEID MED SKOLER OG BARNEHAGER Vi har et godt samarbeid med Lilleaker og Bestum barneskoler. Vi har ett møtepunkt i kirken eller på skolene på hvert klassetrinn. Temaene er bibelkurs, pinse, sorg, kirkebygget/-kunst, kirkeåret og om yrkene i kirken. Lilleaker har julegudstjeneste og Bestum har både jule- og påskegudstjeneste. Barnehagene i vårt område får tilbud om jule- og påskegudstjeneste. Ni barnehager deltok til påske og åtte til jul. Vi har et nært forhold til menighetsbarnehagen Knerten. Foruten at vi deltar på en samling der i måneden, øver vi inn en julevandring med de eldste barna. Fire barnehager deltok på denne opplevelsesvandringen i kirken. 10 KIRKEMUSIKALSK VIRKSOMHET Vi har dette året hatt en del spennende og fine konsertarrangementer. Orgelkonsertene hver siste onsdag i måneden, før kulturkveldene, har gitt oss gode musikkopplevelser. Innslaget av kor, forsangere og solister ved gudstjenestene har blitt høyt verdsatt. "Ullern Vocale" er en verdifull ressurs for menighetens gudstjenester. Sangere og musikanter gjør en flott innsats og stiller velvillig opp. Sammen med organisten beriker de gudstjenestene våre. Kirken har vært leid ut til flere ulike konserter. Det er i stor grad lokale grupper av både voksne og barn som musikkorps, strykeorkester, kor etc. som benytter kirken til sine konserter. I tillegg har kommersielle virksomheter leid kirken til konsert for kunder og samarbeidspartnere. Konsertene gir et økonomisk tilskudd. I tillegg får mange mennesker oppleve en konsert i bydelens vakreste konsertsal. DIAKONALT ARBEID - FELLESSKAPSBYGGENDE ARBEID Den norske kirke har fastsatt følgende definisjon av diakoni: Diakoni er kirkens omsorgstjeneste. Den er evangeliet i handling og kommer til uttrykk gjennom nestekjærlighet, inkluderende fellesskap, kamp for rettferdighet og vern om skaperverket. Det foreligger en sluttrapport fra diakon Kristin Haugen, som sluttet i februar Rapporten kan fås ved henvendelse til menighetskontoret. Nestekjærlighet Det skjer mye godt omsorgsarbeid i det stille i Ullern menighet. Mange følger opp og besøker enkeltpersoner, kjører til kirke, baker kake, er kirkevert og dåpsvert, går med Kirkenytt osv. Ungdommer gir hverandre støtte og oppmuntring, andre er faste givere. Ikke alt kan plasseres under kun en overskrift, men det er viktig å minne hverandre om at vi er mange som utøver og muliggjør god omsorg. Sorgarbeid En vesentlig del av dette er prestenes mange samtaler i forbindelse med dødsfall og gravferd. Både prester og diakon har samtaler ved behov. Diakonen har i samarbeid med diakonen i Skøyen ledet en sorggruppe i Samlivsarbeid Vi har fortsatt vårt samarbeid på prostinivå når det gjelder samlivskurs, og hadde to endags samlivskurs i 2011 med til sammen 14 (14) deltagerpar. Brudeparsamling er et tilbud til alle par som skal gifte seg i Ullern kirke. Her gir prestene en praktisk innføring i vigselshandlingen. Samlingen avsluttes med en enkel lystenningsseremoni med brudeparene. 10

11 Besøkstjenesten i Ullern 2011 ble det inngått ny 3-årig samarbeidsavtale med Skøyen menighet og Frivilligsentralen. Vi hadde ved årsskiftet hadde det vært 350 besøk knyttet til tjenesten. I tillegg var det noe oppfølging av eksisterende besøksvennforhold, 4 kurskvelder med undervisning og veiledning og en del arbeid med rekruttering. Ntuzuma Vennskapsmenigheten Ntuzuma utenfor Durban i Sør-Afrika driver tre diakonale prosjekter som vi støtter gjennom en 3-årig avtale og kr ,- i året fordelt over perioden: Ressurssenter for veiledning og praktisk støtte til hiv/aids-rammede, suppekjøkken med utdeling av suppe en dag i uken med ca 600 porsjoner, og drift av barnehjem. Kontakten med Ntuzuma følges opp av Ntuzumagruppen, som består av Ingrid Rian, Otto Berg, Andreas Birch-Aune og Kristin Haugen. Juletiltak I desember 2011 delte vi ut nærmere 100 julestjerner som en oppmuntringshilsen til jul. Dette vurderes som svært verdifullt, selv om det ikke er systematikk i utdelingen. Frivillige og ansatte gjør utvalget og leverer blomstene. Det ble arrangert julaftenselskap i Skøyen kirke i et samarbeid mellom våre menigheter og Ullern Frivilligsentral. Det ble et selskap for 18 personer på tvers av kultur, religion og alder. Påsketiltak Skjærtorsdag ble det invitert til påskemiddag før nattverdsgudstjeneste kl. 19 om kvelden. Der fikk om lag 40 personer et hyggelig og velsmakende måltid og besøk av biskopen som fortalte om jødisk påskemåltidsfeiring. Kontakt med institusjoner På Smestadhjemmet holdes det sangandakter ved en fast gruppe ca. tre ganger i halvåret. Soknepresten deltar, og han ivaretar også kontakt med Kajalund sykehjem med månedlige andakter. Inkluderende fellesskap Vi vil understreke den sterke betydningen som gudstjenester og onsdagskvelder har for bygging av fellesskap. Det legges derfor også vekt på kirkekaffe som virkemiddel, enten det er etter onsdagskvelder, familiemesser, ved årsmøtet eller på kirketrappa i perioden aprilseptember. Det er ikke vanskelig å finne frivillige til å ordne kirkekaffe, og man kunne involvere mange flere i dette gode fellesskapsarbeidet. Kirkeskyss Vi hadde siste år 6 faste sjåfører. Det kunne vært behov for en ekstra bil på 1. påskedag. Tilbud om kirkeskyss er et viktig tilbud der vi trenger flere sjåfører. Hyggetreff Diakoniutvalget arrangerer Hyggetreffene ca. en gang i måneden. Samlingene varierer med ulike innslag som foredrag, musikk osv. Det serveres kaffe, snitter og kaker og er et trivelig miljø rundt Hyggetreff. Lilleaker Lions Club kom også dette året til desembermøtet med konfekt og blomst til alle tilstedeværende. Dette er en populær årlig tradisjon. Fellesskap gjennom turer Sommertur for pensjonister ble avholdt på forsommeren. Vi fylte en buss også i

12 Menighetens fester Det er en god tradisjon å ha fester: Menighetsfest på høsten, juletrefest og sommerfest. På høsten kommer det flest eldre, mens juletrefesten samler hovedsakelig barnefamilier, men óg en del andre. Sommerfesten er preget av fellesskap på tvers av generasjonene. Fellesskap gjennom bibeltimer og bibelgrupper/husgrupper Bibeltimene er et åpent fellesskap som samler ca personer annenhver mandag formiddag. Bibelgrupper eller husfellesskap er mer lukkede fellesskap, og vi har til sammen ca. 10 grupper i vår menighet. 12 Stillhetsarbeid Det har vært 7 personer i forbønnstjeneste etter gudstjenesten dette året. Tilbudet blir benyttet av svært få, men vi synes likevel det er viktig å ha det med. Hjemmebesøk/samtaler De ansatte er åpne for samtale med enkeltpersoner som har behov for det. Det kan gjelde frivillige og handle om deres tjeneste, eller det kan gjelde livskriser av forskjellig slag. Diakonen har også mange besøk til hjemmebundne i tillegg til det som gjelder selve besøkstjenesten. Kirkekaffe på kirketrappen er et svært populært og sosialt viktig arrangement. Den arrangeres i sommerhalvåret, fra ca. 15. april til ca. 10. september. Det var 14 personer som delte på å ha denne tjenesten. Når det er dåpsgudstjeneste kl. 13, møtes da alle gudstjenestedeltakerne, og knytter de to gudstjenestene sammen. Internasjonal diakoni/vern om skaperverket Fasteaksjonen for Kirkens Nødhjelp ble holdt 12. april Pengene gikk til mennesker som er ofre for klimaendringer i forskjellige land hvor Kirkens Nødhjelp har sitt arbeid. Ullern menighet samlet inn ca kr fra bøsseaksjon og offer. Vi hadde over 140 bøssebærere ute i perioden fra kl denne tirsdagen. Kamp for rettferdighet Ullern menighetsråd har vedtatt at vi skal være Grønn menighet og staben har utarbeidet handlingsplan for å virkeliggjøre våre verdivalg. I tillegg til kildesortering etc var Ingrid Rian, med Ullern kirke som bakgrunn, brukt i offentlig reklameøyemed for gjenbruk i helsides avisreklamer og på store boarders rundt i byen. MENIGHETSBLADET Kirkenytt kom ut med 4 nummer i Bladet er en viktig kanal for informasjon til de som bor i Ullern om kirkens liv og aktiviteter. Bladet når ut til hele befolkingen. Kirkenytt er en god støttespiller for å nå ut til menigheten. Gjennom annonseinntekter og frivillig kontingent bærer bladet sine egne kostnader. Distribusjonen foregår ved et trofast, frivillig bladbærerkorps på 65 personer. I 2011 har redaksjonen bestått av John Egil Rø, Øyvind Nilsen, Paul Lindemann (annonseansvarlig) og Maya Winter Solheim og med bistand fra staben. KNERTEN Knerten barnehage holder til i deler av første etasje i menighetshuset. Vi har hatt et allsidig og godt arbeidsår. Pedagogisk leder Kristin Winge/Maya Winther Solheim har vært fungerende styrer ved styrer Marit Leite Strømners fravær. Sammen med resten av personalet i barnehagen, har de fått til et godt pedagogisk opplegg for barnegruppen hvor trosopplæring, fellesskapstanker og miljøbevaring er i fokus. Barnehagen ligger sentralt i bydelen og knytter kontakt med mange hjem i menigheten. Den rekrutterer barn til menighetsaktiviteter som kor, søndagsskole m.m. Det er et godt og nært samarbeid mellom 12

13 barnehage og stab. Som ledd i fellesskapstanken og medmenneskelig samhold, hadde barna en aksjonsdag på FN dagen i oktober, hvor de solgte produkter de hadde laget til inntekt til Kirkens Nødhjelps arbeid i de sultrammede på Afrikas horn. I Knerten er det en engasjert og aktiv foreldregruppe som også brenner for barnehagen, og det er vi glade for. KOMMUNE OG FELLESRÅD Kirkelig fellesråd i Oslo (KfiO) gjennomførte en omlegging av ressursbruken med ny bemanningsplan fra september. Det innebærer bl. a. bortfall av ansatt kirketjener i ukedagene, og tjenestene skal dekkes opp av daglig leder og menighetssekretær. Dette har gitt noen ekstra utfordringer for hele staben. Parallelt er det opprettet et sentralkontor for hele kirken i Oslo, Kirketorget, som nå tar seg av all bestilling og registrering av dåp, gravferd og vigsel. Hensikten er en bedre fordeling av ressursene i Oslo-kirken. Vi har faglig støtte i behandling av personalspørsmål og regnskap. Fra menighetsrådet er Otto Berg og John Egil Rø (vara) valgt som nye representanter i Fellesrådet. ØKONOMI Menighetsrådet har også i 2011 lagt ned et stort arbeid for å forbedre den økonomiske rapporteringen slik at man reelt følger opp menighetens økonomiske stilling. En sentral del av økonomikontrollen har å gjøre med gode budsjett- og oppfølgingsrutiner. Fortsatt er menighetsrådet ikke helt tilfreds med den regnskapstjeneste som fellesrådet tilbyr Ullern menighet, men situasjonen har bedret i Menighetsrådet har lagt vekt på å beholde et godt økonomisk fundament samtidig som det ikke er noe mål å gjøre bankkontiene størst mulig. Penger skal brukes for at målene vi har satt oss, skal nås. Virksomheten er avhengig av god givervilje fra menighetens medlemmer. Givertjenesten har vist lite utvikling, men offerinntekter har økt siste året. Menighetens netto driftsregnskap for 2011 viser totalt et underskudd på kr. ( kr.). Regnskapsmessig mindreforbruk var på kr. ( kr.), etter dekning av netto driftsunderskudd med bundne midler for Diakonien. GRØNN MENIGHET RAPPORT Ullern menighet vedtok 3. mars 2009 en tiltaksplan på 35 konkrete punkter for å bli godkjent som grønn menighet. Staben utarbeidet på bakgrunn av dette en handlingsplan og har i sin virksomhet søkt å følge opp denne. I henhold til punkt 10 i rekken av tiltak heter det at det i årsmeldingen skal redegjøres for oppfølgningen av Ullern menighet - grønn menighet. Av konkrete tiltak som er gjennomført i henhold til planen er 13 Tema om miljø, forbruk og rettferd i gudstjenester og konfirmantundervisning Fasteaksjon med tema Hjelp til mennesker som er ofre for store miljøendringer i verden Stoff om temaet i Kirkenytt Innsamling av briller til gjenbruk Vi kjøper oftere fairtrade-produkter Ved innkjøp av toalettpapir og tørkepapir velges resirkulert papir Bruk av stoffbrikker på bordene Minst mulig bruk av engangskopper Tosidig kopiering kommer automatisk Levering av avfall på gjenbruksstasjon Kildesortering på kjøkkenet Barnehagen sorterer ut matavfallet Gir bort gjenglemte klær etc. til Fretex i stedet for å kaste Kjemikalier leveres på godkjent mottak 13

14 14 Energibesparende vinduer satt inn i menighetshuset Vi bruker sparepærer der det er mulig, med unntak av pærer til lysekronene i kirken Oppfordring til å senke temperaturen i rom som ikke er i bruk, samt slå av lys, PCer, kopimaskin osv. Tilrettelegging for å sykle/løpe til jobben ved å installere dusjrom i kjelleren Halve staben var med i Sykle til jobben -kampanjen. Det er satt opp sykkelstativ ved menighetshuset. KONKLUSJON Vi ser igjen tilbake på et arbeidsår med stor aktivitet. Både frivillige og ansatte har lagt ned en stor arbeidsinnsats. Kirkens virksomhet har blitt synlig, og kirken har betydd noe eksistensielt viktig for enkeltmedlemmene. Vi er derfor stolte og takknemlige for Ullern kirke og den virksomhet som drives i lokalmiljøet med kirkens budskap som retning og ramme. Vi takker alle som bidrar til utvikling av vår menighet og fellesskap i vårt lokalmiljø slik at vi alle kan realisere visjonen Ullern kirke jord og himmel møtes og våre verdier nær, livsglad og inkluderende. Ullern, 11. april 2012 Stig Wilhelm Asplin leder av menighetsrådet John Egil Rø sokneprest 14