2.1 LA1T har sitt sete i Tønsberg. 2.2 Styret er ansvarlig for LA1Ts drift. 13. mars 2013 Lover for Tønsberggruppen av NRRL Side 1 av 6

Transkript

1 Lover for Tønsberggruppen av Norsk Radio Relæ Liga Som vedtatt på generalforsamlingen 4. desember 2002, med endringer i 4.1, 4.14, 4.15, 4.16 og 8.5 som vedtatt på generalforsamlingen 5. desember 2007 og som vedtatt på generalforsamlingen 13. mars KAPITTEL I, Navn, organisasjon og formål 1.1 Tønsberggruppen av Norsk Radio Relæ Liga, forkortet Tønsberggruppen av NRRL, i disse lover kalt LA1T, er en upolitisk organisasjon for personer i Tønsberg og omegn med interesse for amatørradio. 1.2 Tønsberggruppen av NRRL er tilsluttet og underordnet Norsk Radio Relæ Liga, forkortet NRRL, i disse lover kalt Ligaen. Ref. kap. 8 om lokalgrupper av Ligaen i ligaens lover vedtatt på ligaens generalforsamling 11. august 1990 med endringer t.o.m. 10. august Tønsberggruppen av NRRL har som formål: 1.31 Å arbeide for amatørradiotjenestens fremme og for amatørradiosaken i Tønsberg og omegn Å arbeide for amatørradiotjenestens fremme og for amatørradiosaken i sin alminnelighet Å styrke samarbeidet og kameratskapet mellom radioamatørene Å fremme radioamatørenes teoretiske kunnskaper og praktiske ferdigheter Å delta i samfunnsnyttig sambandsrelatert arbeid gjennom samarbeid med myndighetene og den frivillige redningstjenesten i Norge Å rekruttere barn og unge til radiorelaterte aktiviteter som fører frem til radioamatørtillatelse. KAPITTEL II, LA1Ts sete og drift 2.1 LA1T har sitt sete i Tønsberg. 2.2 Styret er ansvarlig for LA1Ts drift. 13. mars 2013 Lover for Tønsberggruppen av NRRL Side 1 av 6

2 KAPITTEL III, Medlemskap 3.1 Søknad om medlemskap skal såvidt mulig skje på eget skjema Søknad som nektes godkjent returneres med angivelse av grunn til avslaget Enhver søker som styret finner kvalifisert kan opptas som medlem for to år. Medlemskap utover to år betinger medlemskap i Ligaen. Har ikke innmelding i Ligaen funnet sted i løpet av de initielle to år vil styret vurdere hvorvidt videre medlemskap i LA1T kan innvilges. 3.2 Seniormedlemskap For å bli godkjent som seniormedlem må søkeren erklære seg interessert i og være villig til å arbeide for radioamatørsaken i overensstemmelse med LA1Ts og ligaens lover og formål Seniormedlemsskap gir stemmerett og valgbarhet samt rett til å benytte LA1Ts og ligaens QSL-tjeneste. Valgbarhet til styreverv forutsetter dog at seniormedlemmet er myndig iht. norsk lov og at seniormedlemskapets varighet tilfredsstilles iht. kap. VI i disse lover. 3.3 Juniormedlemskap For å bli godkjent som juniormedlem må søkeren ikke være fylt 18 år innen utløpet av søknadsåret og erklære seg interessert i radioamatørsaken i overensstemmelse med LA1Ts formål og være villig til å etterleve LA1Ts lover Juniormedlemskap gir ikke stemmerett eller valgbarhet Juniormedlemskap gir rett til å benytte LA1Ts og ligaens QSL-tjeneste Juniormedlemmer er ikke pålagt innmelding i NRRL Overgang fra juniormedlemskap til seniormedlemskap skjer automatisk det året juniormedlemmet fyller 18 år, juniormedlemmet må ved overgang skriftlig akseptere de krav som eksisterer i 3.21 i disse lover Juniormedlemskap kan konverteres til seniormedlemskap når juniormedlemmet er fylt 16 år dersom juniormedlemmet ønsker dette. Juniormedlemmet må ved overgang skriftlig akseptere de krav som eksisterer i 3.21 i disse lover, overgang forutsetter dessuten skriftlig samtykke fra juniormedlemmets foresatte. 3.4 Opphør av medlemskap: 3.41 Utmelding av LA1T skal skje skriftlig Kontingentpliktig medlemskap opphører hvis skyldig kontingent ikke er betalt innen den fastsatte frist Opphør av medlemskap gir ikke rett til refusjon av innbetalt kontingent. 3.5 Suspensjon og eksklusjon: 3.51 Eksklusjon av medlemmer kan iverksettes av generalforsamlingen etter innstilling fra styret Styret kan suspendere medlemskap i følgende tilfeller: Ved overtredelse av nasjonale eller internasjonale lover og forskrifter som er trukket opp for radioamatørvirksomheten Ved opptreden som åpenbart er til skade for LA1Ts og/eller ligaens virksomhet Etter begrunnet og styrebehandlet anmodning fra medlemmer Ved medlemskap i radioamatørorganisasjon som arbeider i strid med LA1Ts eller ligaens virksomhet eller som av styret ansees som uønsket i relasjon til LA1Ts og ligaens virksomhet Begrunnet meddelelse om suspensjon skal gis medlemmet skriftlig og rekommandert med kopi til Ligaen. Ligaen skal tilsendes kopier av korrespondansen mellom LA1T og det ekskluderte medlemmet. Medlemmet tilsies ett eksemplar av LA1Ts lover sammen med meddelelsen Ved suspensjon opphører alle medlemmets rettigheter og plikter Den suspenderte kan innen en måned påanke suspensjonen til behandling på førstfølgende ordinære generalforsamling i LA1T til endelig avgjørelse, hvor den suspenderte kan delta ved behandlingen av anken Anken skal innsendes skriftlig til styret og skal inneholde en kort begrunnelse. 13. mars 2013 Lover for Tønsberggruppen av NRRL Side 2 av 6

3 KAPITTEL IV, Generalforsamling 4.1 Generalforsamlingen er LA1Ts høyeste myndighet. Generalforsamling avholdes hvert år innen 15. mars påfølgende år Skriftlig innkalling til generalforsamling sendes til alle medlemmer med minst 14 dagers varsel Innkallingen skal angi tid og sted samt de saker og forslag som skal behandles Som vedlegg til innkallingen skal følge styrets årsmelding, avsluttet regnskap for driftsåret, budsjettforslag for kommende år og rettidig innkomne forslag Saker som ønskes behandlet av generalforsamlingen må være meddelt styret skriftlig senest 31. desember Lovendringsforslag må være meddelt styret senest 31. desember Forslag på kandidater til valgene må være meddelt valgkomiteen senest 31. desember. 4.2 Enhver lovlig innkalt generalforsamling er beslutningsdyktig Alle medlemmer har adgang til generalforsamlingen Stemmerett på generalforsamlingen har alle tilstedeværende seniormedlemmer som har vært medlem av LA1T sammenhengende minst 6 måneder forut for generalforsamlingen Endringer i LA1Ts lover avgjøres ved avstemning og krever kvalifisert flertall Vesentlige endringer i anvendelse og disponering av LA1Ts omløpsmidler og finansielle anleggsmidler avgjøres ved avstemning og krever kvalifisert flertall Andre beslutninger skjer ved avstemning og krever simpelt flertall Ved stemmelikhet har formannen dobbeltstemme Ved avstemning med stemmetegn skal det foretas kontravotering Avstemning skal foregå skriftlig dersom et stemmeberettiget seniormedlem forlanger det Blanke stemmer skal ikke telle ved avstemningsoppgjøret Det føres protokoll fra forhandlingene. 4.3 Formannen er generalforsamlingens ordstyrer hvis ikke annet blir bestemt Det oppnevnes en referent Det oppnevnes to protokollvitner for signering av møteprotokollen. 4.4 Generalforsamlingen skal få seg forelagt og ta stilling til: 4.41 Styrets årsmelding Regnskap for driftsåret og revisjonsberetning Budsjettforslag 4.44 Kontingent Rettidig innkomne forslag. 4.5 Valg av tillitsmenn foretas ved avstemning Det skal velges: Styre med formann for 1 år av gangen og øvrige styremedlemmer for 2 år av gangen. Viseformann og sekretær velges de år som ender med partall, kasserer og styremedlem velges de år som ender med oddetall Øvrige tillitsverv velges for ett år av gangen og omfatter 2 varamenn til styret, Sendersjef, QSL-manager, Nødsambandsmanager, Materialforvalter, RPO manager, Repeater ansvarshavende, Digitalmanager, WEBansvarlig, 2 revisorer, Ungdoms- og rekrutteringsansvarlig samt eventuelle andre tillitsverv. Rekkefølgen for varamenn til styret og revisorer avgjøres ved stemmetallet Valgkomité bestående av 3 medlemmer for 1 år av gangen Ingen kan mot sin vilje velges for mer enn 2 år av gangen. 13. mars 2013 Lover for Tønsberggruppen av NRRL Side 3 av 6

4 KAPITTEL V, Ekstraordinær generalforsamling 5.1 Ekstraordinær generalforsamling avholdes dersom styret finner det påkrevet eller hvis minst 1/3 av de stemmeberettigede seniormedlemmene som beskrevet i 4.22 forlanger det Innkalling skal skje med minst 14 dagers varsel Kun de saker som er nevnt i innkallingen kan behandles. KAPITTEL VI, Tillitsverv 6.1 For å kunne inneha verv som medlem av LA1Ts styre kreves: 6.11 Radioamatørtillatelse og seniormedlemskap i minst 2 år for formann Radioamatørtillatelse og seniormedlemskap i minst 1 år for viseformann Seniormedlemskap i minst 1 år for øvrige styremedlemmer og varamenn. 6.2 Minst 3 av styrets medlemmer, herunder formann og viseformann, skal til enhver tid inneha gyldig radioamatørtillatelse. KAPITTEL VII, Styret 7.1 Styret består av formann, viseformann, sekretær, kasserer og styremedlem samt 2 varamenn. 7.2 Styret konstituerer seg snarest mulig etter generalforsamlingen. 7.3 Styret kan supplere seg ved å oppnevne spesielle rådgivere for løsning av bestemte oppgaver innenfor inneværende driftsår. Disse møter etter særskilt innkalling, men har ikke stemmerett. 7.4 Styremøte Styremøte avholdes månedens 2. onsdag, med unntak for juli måned. Subsidiært kan styremøte avholdes når formannen anser det for nødvendig eller når minst 3 styremedlemmer skriftlig ber om det Det føres protokoll fra styrets møter Innkalling til styremøte skal skje skriftlig med minst 2 dagers varsel. Innkalling sendes sammen med agenda til: Alle styremedlemmer og varamenn Spesielle rådgivere som nevnt under 7.3 innkalles særskilt Unntak fra møteplikt har varamenn dersom ikke kjente forfall for ordinære styremedlemmer foreligger. Varamenn har dog møterett til alle styrets møter Agenda skal omfatte: Godkjenning av referat fra siste styremøte Saker som styremedlemmer ber om å få behandlet Saker som medlemmer ber om å få behandlet Saker som fremmes av de spesielle rådgivere som nevnt under Styret er beslutningsdyktig når det er lovlig innkalt og minst 3 medlemmer, deriblant formann eller viseformann og høyst 1 varamedlem er tilstede Alle vedtak fattes med simpelt flertall Stemmerett har alle styremedlemmer. Varamenn har kun stemmerett dersom ett eller flere styremedlemmer har forfall Styremøte ledes av formannen dersom ikke annet blir bestemt Formannen og ett øvrig styremedlem i fellesskap har fullmakt til å tegne for LA1T Når det er hensiktsmessig kan styret avholde sine møter eller konsultasjoner pr. e-post eller telefon. 13. mars 2013 Lover for Tønsberggruppen av NRRL Side 4 av 6

5 KAPITTEL VIII, Interessegrupper og underavdelinger 8.1 Dersom styret i LA1T eller et tilstrekkelig antall av LA1Ts medlemmer ønsker det, i alminnelighet ikke færre enn 5, kan styret godkjenne opprettelse av interessegrupper eller underavdelinger under LA1T Interessegruppe/underavdeling er undelagt LA1T og de til enhver tid gjeldende lover for LA1T. 8.2 Interessegruppe/underavdeling fastsetter sine egne lover/vedtekter som skal godkjennes av styret i LA1T Kravet om godkjenning i 8.2 omfatter også endring av allerede godkjente lover/vedtekter for interessegruppe/underavdeling som nevnt i Medlemskap i interessegruppe/underavdeling kan, avhengig av virksomheten som skal foregå, være uavhengig av medlemskap i LA1T og Ligaen. 8.4 Interessegruppe/underavdeling ledes av et styre hvis formann skal godkjennes av styret i LA1T. Godkjenningen av formannen gjelder for den perioden vedkommende er valgt. Minst ett styremedlem bør til enhver tid inneha gyldig radioamatørtillatelse. 8.5 Det påhviler interessegruppens/underavdelingens styre å holde LA1Ts styre informert om deres drift samt å forestå innsending av årsmelding til LA1Ts styre. Årsmelding skal være innsendt innen 31. desember. 8.6 Hvis interessegruppens/underavdelingens aktivitet synes opphørt uten at det foreligger formelt vedtak om opphør kan LA1Ts styre foreslå denne oppløst Forslaget behandles og avgjøres av LA1Ts generalforsamling Forslag om oppløsning av interessegruppe/underavdeling kan fremmes på disse kriterier: Manglende rapportering eller annen bekreftet aktivitet de siste 2 år eller manglende skriftlig tilsvar på 2 skriftlige henvendelser med etterlysning av status sendt med ikke mindre enn 6 måneders mellomrom Ved protest fra minst 2 tidligere styremedlemmer eller minst 4 medlemmer i interessegruppe/underavdeling skal forslaget sendes tilbake til LA1Ts styre for fornyet behandling Opphører en interessegruppe/underavdeling sørger styret i LA1T for å ta hånd om midler og eiendeler som tilhører disse Midler og eiendeler tilfaller LA1T, men skal holdes regnskapsmessig adskilt og kan ikke anvendes til LA1Ts formål før tidligst 2 år etter opphør Gjenopprettes interessegruppe/underavdeling med tilsvarende eller lignende formål som den oppløste innenfor 2-års perioden som nevnt i skal midler som overført iht tilbakeføres Dersom 2/3 av gjenværende medlemmer i interessegruppe/underavdeling samtykker kan kravene i og fravikes og midlene disponeres til LA1Ts formål forut for utløpet av den definerte 2- års periode. KAPITTEL IX, Kontingent 9.1 Årskontingent bestemmes av generalforsamlingen Juniormedlemskap er kontingentfritt, uansett om juniormedlemmet har radioamatørtillatelse eller ikke Seniormedlemmer uten radioamatørtillatelse kan tilstås redusert årskontingent som bestemt av generalforsamlingen Ved den årlige innkreving av årskontingenten kan kontingenten midlertidig fastsettes av styret Endelig godkjenning av kontingentsatser foretas av generalforsamlingen. 9.2 Årskontingent innkreves av LA1Ts styre med de terminer og frister styret bestemmer Dersom betaling av kontingent ikke skjer innen fastsatt frist opphører kontingentbelagte medlemskap uten opphold. 9.3 Nytt medlemskap: 9.31 Kontingent som fastsatt av generalforsamlingen forfaller straks og uten opphold Godkjent nytt medlemskap er gyldig når innbetaling av kontingent har funnet sted Har innbetaling ikke funnet sted innen tre måneder må det innsendes ny søknad om medlemskap. 13. mars 2013 Lover for Tønsberggruppen av NRRL Side 5 av 6

6 KAPITTEL X, Oppløsning 10.1 LA1Ts virksomhet kan opphøre etter vedtak fattet av lovlig innkalt generalforsamling underlagt følgende betingelser: Minst 1/3 av de registrerte stemmeberettigete seniormedlemmer iht må være tilstede og minst 3/4 av disse må stemme for oppløsning Det må velges et avviklingsstyre med fastlagt mandat og instruks fattet av generalforsamlingen Minst 2 og senest 6 måneder senere skal det innkalles til ny generalforsamling som med kvalifisert flertall blant registrerte stemmeberettigete seniormedlemmer iht kan bestemme at LA1T skal opphøre og om LA1Ts midler skal overføres Ligaen iht. 8:83 og 8:84 i ligaens lover for sikring av evt. gjenoppretting av lokalgruppe av Ligaen i Tønsberg. Fattes vedtak om overføring iht. nevnte paragrafer skal overførte midler sikres regnskapsmessig adskillelse i 20 år fra ligaens midler, dette for ytterligere sikring av mulighet til gjenoppbygging av lokalgruppe i Tønsberg. Finansielle anleggsmidler skal i tilfelle sikres i banksparing :81 og 8:82 om lokalgrupper av Ligaen i ligaens lover vedtatt på ligaens generalforsamling 11. august 1990 med endringer t.o.m. 10. august 2002 kan kun gjøres gjeldende overfor LA1T etter at vedtak er fattet i samsvar med 10.1 og 10.2 i LA1Ts lover. 13. mars 2013 Lover for Tønsberggruppen av NRRL Side 6 av 6