Ledersamling

Transkript

1 Ledersamling Hvordan kan IKT-strategien understøtte virksomheten i OFK? 1. Trender og utvikling innen IKT 2. Om IKT-strategi prosessen i Oppland fylkeskommune 3. Gruppeoppgaver med innspill til IKT-strategien Petter Kolstad og Øystein Windingstad

2 Trender og utvikling innen IKT Nye måter å kommunisere, med lesebrett, mobile enheter og nye samhandlingsarenaer vil påvirke måten vi arbeider

3 Alltid på nett Kilde: Cisco, Steinthor Bjarnarson

4 HD video over alt Kilde: Cisco, Steinthor Bjarnarson

5 Utvidet virkelighet? Kilde: Cisco, Steinthor Bjarnarson

6 Nettverkskabler blir borte Kilde: Cisco, Steinthor Bjarnarson

7 "Trådløs" strøm Kilde: Cisco, Steinthor Bjarnarson

8 Mobiltelefoner fases ut, e-post blir foreldet Kilde: Cisco, Steinthor Bjarnarson

9 Videomøter er kostnadsbesparende

10 58 % av kommunene har tatt sosiale medier i bruk 96 % av disse er til stede på Facebook 71 % av kommunene vil ha tatt sosiale medier i bruk innen % vil ha strategi for bruk av sosial medier innen 2011 Kilde: KS BETA.COM, juni 2011

11 Kilde: KS BETA.COM, juni 2011 Kommuner på Sosiale medier

12 Kongsvinger kommune Sosiale medier

13 Lillehammer videregående Facebook

14 YouTube - Klimapark 2469

15 Hadsel videregående YouTube

16 OFK Community Nettsamfunn Community Et virtuelt samfunn, e-samfunn eller nettsamfunn er en gruppe mennesker som i første rekke samhandler via et kommunikasjonsmedium som nyhetsbrev, telefon, epost, sosial nettjeneste eller meldingstjeneste i stedet for å møtes ansikt til ansikt. Samhandlingen kan foregå for sosiale-, profesjonelle-, opplærings- eller andre formål. Dersom kommunikasjonen foregår ved hjelp av et datanett kalles dette for et nettsamfunn. Slike samfunn har også blitt en utfyllende form for kommunikasjon mellom mennesker som kjenner hverandre og omgås i andre sammenhenger.

17 Lesebrett til studenter og elever

18 Lesebrett til studenter og elever

19 Internet og "smart" teknologi kommer Kilde: Cisco, Steinthor Bjarnarson

20 IKT-tjenester i "skyen" Kilde: Cisco, Steinthor Bjarnarson

21 Lederssamling Nye samhandlings- og samarbeidsformer i OFK

22 Ombygging med muligheter føringer og innspill IKT Mål for arbeidsplassutvikling/ombygging i fylkeskommunens virksomheter: «Det sikres flere og mer fleksible arbeidsplasser. Det skal gi rom for flere interne og eksterne medarbeidere i framtida, samt oppnå en bedre arealutnyttelse totalt sett. Arbeidsplassene utformes slik at de sikrer bedre vilkår for nye arbeidsformer, samhandling, kunnskaps- og erfaringsdeling og kommunikasjon i den løpende oppgaveløsningen»

23 Hadeland videregående skole

24 SI Annual conference 2011

25 Ombygging med muligheter føringer og innspill Nye arbeidsformer, samhandling, kunnskaps- og erfaringsdeling og kommunikasjon i den løpende oppgaveløsningen, hva betyr det for IKT? Økende bruk av bærbar enheter - PC, mobiltelefoner og lesebrett Mer bruk av trådløse nettverk Behov for tilgang til bedriftens informasjonssystemer uavhengig av kontorplass Behov for å knytte seg til bedriftens informasjonssystemer på tjenestereise Økende bruk av IKT for elektronisk samarbeid og informasjonsdeling Nye IKT løsninger for elektroniske tjenester og effektivisering Nye tjenester for samhandling tas i bruk; videokonferanser, prosjektrom

26 Ombygging med muligheter føringer og innspill IKT Medarbeider konsekvenser, fleksible arbeidsplasser: Økende omfang og bruk av IKT løsninger Kompleksiteten øker ved mer bruk av bærbar PC og nye IKT løsninger Kravet til IKT-kompetanse og -forståelse økende Behov for IKT-opplæring og støtte til IKT økende Må ta hensyn til stråling, sikkerhet og arbeidsmiljø

27 Litt om vår IKT-strategi Hva er FK opptatt av nå? Ny IKT-strategi for Oppland fylkeskommune

28 I St.meld. nr. 17 ( ) Eit informasjonsamfunn for alle beskrives en helhetlig og overordnet IT-arkitektur for offentlig sektor. Standarder som er anbefalte eller obligatoriske for offentlig sektor

29 Viktigste for FK: 2. Tjenester på nett 9. Elektronisk handel 10. Arkivering og saksbehandling 11. Informasjonssikkerhet 13. IKT-arkitektur 16. Integrasjon av IKT-systemer

30 OFK IKT-strategi Infrastruktur Bredbånd I-nett Fellesløsninger Arkitektur og e-samhandling ekommune/digital forvaltning IKT er en viktig faktor for utvikling av virksomheten i OFK

31 Integrasjonsnav Eksterne aktører/ samarbeidspartnere MinSide NAV AltInn IBX (e-handel) Andre offentlige aktører Interne fagapplikasjoner Integrasjonsplattform Vigo Agresso lønn og personal Opus Dental Skole Extens & Skolearena BTS Elark (NOARK 4 Web Services) GIS Selvbetjeni ngsportal m/skjema Web- Cruiter Andre interne fagapplikasjon er

32 FOT-prosjektet Fylkeskommunal Optimal Tilpasning Frigjør nesten ingen ressurser, ifølge rapport fra Dataforeningen og Rambøll

33 FOT-prosjektet Fylkeskommunal Optimal Tilpasning Nytteverdi FOT-samarbeidet Kostnader utvikling: Utvikling av SI Core FK v.1 - bransjeløsningen = /6 Pr. fylkeskommune : = = Gevinst utvikling, gjennomføringsprosjektet: = > Lokal oppgradering iht. avtale: ( i tillegg kommer evt. tilleggs- = tjenester og dagsverkkostnader i prosjektperioden) Gevinster: Enklere brukergrensesnitt, spart tid, tilpasset skolenes behov, maler, færre tilpasninger, enklere håndtering endringer, færre kostnader osv= Gevinst drift 1. år: =< Gevinst hvert år etter: => I tillegg kommer store gevinster ved innføring av Rett i Mappa.

34 FOT-prosjektet Fylkeskommunal Optimal Tilpasning Bedre kvalitet og service. Gevinster Rett i Mappa Håndtering av dokumentasjonen i henhold til Riksarkivets krav og lover og regler. Besparelser (gevinst/nytteverdi) For elever i den videregående skolen i Oppland genereres hvert år varsler og kompetansebevis. Beregnet arbeidstid min 6 min pr. dokument i manuell håndtering For dokumenter blir det timer i året til en kostpris på kr. 600/time utgjør dette 3 mill i året i spart arbeid for de videregående skolene i Oppland.

35 OFK IKT-strategi Mandat for arbeid med IKT-strategi

36 OFK IKT-strategi Organisering og gjennomføring 1. Innspill og forankring i Lederforum 2. Etablere mål og mandat, prosjektplan 3. Organisering av arbeidet med IKT-strategi 4. Kartlegging og utarbeide forslag til strategi 5. Høringsrunde 6. Beslutninger og vedtak 7. Handlingsplan og budsjett, årlig

37 OFK IKT-strategi Hva ønsker vi nå?? Få innspill til IKT-strategien Diskusjon i grupper

38 OFK IKT-strategi Oppland fylkeskommune - VISJON "Et attraktivt og konkurransedyktig Oppland" Ved fokus på politiske resultatmål innenfor områdene "Folk, Arbeid og næring og Omgivelser" skal Oppland fylkeskommune bidra til attraktivitet og konkurransekraft Ønsket utvikling: o Snu flyttestrømmen o Utvikle konkurransekraften o Heve utdanningsnivået o Tilby tjenester som gir velferd, tilhørighet og utviklingskraft o Bærekraftig utvikling innen natur, kultur, miljø

39 OFK IKT-strategi Hva vil vi med IKT i Oppland?? Hvordan kan IKT brukes til å oppfylle visjonen i planstrategien? Utviklingsaktør Kompetanseutvikling Næringsutvikling Elektroniske tjenester Innbyggerdialog Samhandling i offentlig sektor, internt og eksternt Demokratisk arena Effektivitet, samhandling og samarbeid

40 Eksempler fra RHP 2011 Mye av fylkeskommunens aktivitet er initiert og igangsatt for å tilrettelegge for et godt tjenestetilbud til befolkningen, stimulere til utvikling av næringslivet og bidra til vekstkraftige regioner. Noen eksempler fra RHP 2011, mål og satsing innen IKT: MÅL Høy kvalitet på videregående opplæring Aktiv formidling av kulturarv Fremtidsrettet bibliotek og arkiv Aktiv og god regional og kommunal planlegging Hva vil vi Være blant landets beste på bruk av moderne IKT-løsninger Utvikle nye formidlingsformer i kontakten med publikum Utvikle bibliotekene med nye digitale tjenester Bruke ny teknologi for å fremme mer effektiv og presis planlegging

41 Gruppeoppgaver i Ledersamling Vi deler inn i 9 grupper. Hver gruppe besvarer 1 spørsmål (3 grupper får samme spørsmål) Vi ønsker innspill og svar med ledelses- og helhetsperspektiv

42 Gruppeoppgaver i Ledersamling Oppgave 1: (gruppe 1, 4 og 7) Hvordan kan IKT brukes til å oppfylle visjon og ønsket utvikling OFK planstrategien? (ref. hovedpunkter ønsket utvikling side 7, RHP 2011) Hva ønsker vi at OFK skal ha som visjon for IKT? Oppgave 2: (gruppe 2, 5 og 8) Hvordan kan IKT-strategien understøtte politiske resultatmål i RHP? (ref. side RHP 2011) Vise til eksempler på mål og satsing i RHP Oppgave 3: (gruppe 3, 6 og 9) Hvordan kan IKT understøtte organisasjonspolitikken i OFK Hvordan kan IKT understøtte våre viktigste kulturtrekk: Verdibasert ledelse og medarbeiderskap, Åpenhet og etikk, Lærende organisasjon, Attraktive, inkluderende og helsefremmende arbeidsplasser, God og effektiv drift