Referat. Styremøte Asker Hundeklubb. 1. Referat fra forrige møte. 2. Hva skjer i gruppene kort status

Transkript

1 Referat Styremøte Asker Hundeklubb Dato/tid : Kl Sted : Hos Hege Tilstede : Forfall : Lise, Mette, Laila Ansvarlig : Hege Lunde Referent : Nina Berg 1. Referat fra forrige møte Godkjent 2. Hva skjer i gruppene kort status a) Banekomitéen/Vettre Budsjett strøm/lys ventes å ligge lavere enn budsjettert. Endelig avregning mot budsjett vil skje når anlegget er sluttført senere i høst. Signert tilbud fra Hafslund til en langt lavere pris enn budsjettert. Nå skal arbeidet iverksettes. Forsinkelse i graving av grøft pga regnværet. Fått bekreftet oppstart uke 41. En del som trener uten å ha betalt treningsavgift ikke klar over at man må betale. Legge ut på hjemmesiden - Nina sjekke hvor det er mest praktisk og synlig å legge ut informasjon om treningsavgift. Bør også nevnes på FB. Burde hatt oppslagstavle ute på brakken. b) Agility (inkl juniorer) Juniorer: 18 hunder/17 juniorer påmeldt i høst. Dessverre døde en hund ifm trening. Har bestilt og sendt ut påmelding til Drammen Hundepark (hele hallen over 5 ganger) i vinter. Så langt 6 påmeldte, trenger min 12 (maks 15). Har avklart med Anne Christine og Bente at Hege har overtatt ansvaret for juniorene. Har ikke avklart hvordan vi skal organisere dette i 2016 eller ambisjonsnivå. 1

2 Det har vært en våt høst på Sollihøgda, med stadig oversvømt bane ved kurs og treninger. Vi har allikevel klart å avholde alle kursdager mens noen treninger har blitt avlyst. Klubbmesterskap ble avholdt 6. september med godt oppmøte. Det ble kåret en Rekruttmester og en Klubbmester, og alle virket fornøyd med arrangementet. Innetrening er under organisering, og avtalen er nå underskrevet. Dreneringsjobb på Sollihøgda ble igangsatt for en uke siden, og går dessverre ikke etter planen. Vi har gravd over en vannledning med tilhørende varmekabel, og banen er pr nå stengt. Videre tiltak er under arbeid. Status investeringer Sollihøgda: Dreneringsjobb er ikke fullført, og uforutsett utgift med reparasjon av vannledning og tilhørende varmekabel vil gjøre at går over budsjettert kost. Styret godkjenner at vi går over budsjett. c) LP Hverdagslp-treningen er i gang varierende oppmøte Høstens kurs avsluttes i første halvdel av okt. Det er nok interesserte til at vi kunne kjørt et kl.1/2-kurs til, men vi mangler sted med lys som kurset kan avholdes. Info-møte nye lp-regler: 10 stk møtte. LP-komiteen jobber med kommentarer og tilbakemelding til NKK oversendes styret når klart i komiteen Vintertrening i DHP er full-tegnet med 32 påmeldte Det er behov for å gjøre innkjøp av nye lp-hindre og kjegler til innføringen av de ny lp-reglene. Komiteen us hva som må kjøpes, hvor man får tak i dette, og pris. Dette er ikke lagt inn i årets budsjett, men vi håper styret vil godkjenne innkjøp av dette. Godkjent. d) Rally Fortsatt bra oppmøte på fellestreninger. Litt færre de siste ukene pga regn Det er for mørkt på kveldene til å trene fra på Vettre. Sist uke var vi derfor på fotballbanen på Øvre Toppenhaug. Fin grusbane, bra lys. Det var fotballkamp der da vi kom, men de avsluttet rett etter så vi fikk trent da. Vi prøver å fortsette treningene der frem til det kommer lys på Vettre. Arrangerte klubbmesterskap søndag 27/9 18 ekvipasjer deltok. Flott dag med mange fornøyde rallyfolk! Det ble kåret klubbmester i hver klasse. 2

3 Videregående kurs i starten av oktober er avlyst pga få påmeldte. Vurderer et internt videregående kurs i vinter. Organiserer egen rally vintertrening i DHP, 5 ganger. Bra med påmeldte, 14 så langt. e) Bruks Komiteen har hatt et møte. Satt dato til fellestrening. Nina O og Per J trekker seg fra komiteen og vi oppretter en stevnekomite som de skal sitte i. Vi er mange aktive i bruks om dagen, og brukslydighet i ridehuset fyltes opp fort. Mange som er ivrige på å få debutert i konkurranse i år. I helgen ble det avholdt runderingskurs. Og mot slutten av oktober er det brukslydighets kurs med Tom Larsen. 22. november heldags fellestrening i skogen. f) LP Stevnekomiteen Vi har denne høsten hatt 3-4 møter i forkant av årets happening. Vi har diskutert hvorledes vi skulle kunne klare å få gjennomført dette til å bli et lite overskudd og samtidig skulle kunne ha en god kvalitet på det vi skulle arrangere. Mange ideer og hardt arbeid fra samtlige, og maks velvillighet fra mange "sponsorer" gjorde at vi har kommet godt i mål. Vi har enda ikke hatt vårt evalueringsmøte, eller pizza-aften, så endelige tall vil ikke komme her. Den største forskjellen var nok at dette stevnet ble noe dyrere i påmelding, men til gjengjeld gratis parkering og katalog. Vi kan konkludere med at konkurransekassene vi lagde for en tid tilbake fungerer utmerket - men at vi mangler en kasse m/utstyr for å få det helt riktig. Dette er noe som bør kjøpes inn og søknad vil nok komme etter hvert. Ellers er det vanlige litt "slitsomme" greiene med TELT! Denne gangen måtte vi på leit i brakka for å finne telt - de lå underst under masse møkkete ag hindre, godt inndrysset med gjørme og smågrus fra banen. I tillegg var ett telt ødelagt - og ett telt "borte", så der stod vi da med to-tre hele telt en uke før stevnet! Dette er noe som MÅ gjøres noe med!! Vi fikk kjøpt inn to nye telt i full fart og nå er det til sammen 5 hele og rene (!) telt i klubbhuset. Jeg håper at jeg til neste år skal slippe å bruke tid på å lete etter telt, og da spesielt ødelagte telt... Vi hadde også i sin tid merket 2 stk hindre med kl 3 og E - til bruk i konkurranser. Disse var ikke satt sammen, derimot var det planker her og der, ikke akkurat rene og pene... Jeg ønsker meg fortsatt utstyr til bruk til KUN konkurranser - slik at vi kan være presentable i utstyret vårt på våre stevner. Komiteen har også snakket noe om de nye reglene som muligens kommer fra her vil vi også trenge nye hindre (ag hinder) + noe annet - søknader vil komme etter hva som vil bli nytt av øvelser/regler. Ellers er det som før både før, under og etter stevne - mange av de samme som stiller opp og hjelper til. Vi er evig takknemlig for dem - uten disse ildsjeler hadde det neppe blitt noe særlig stevne å snakke om!! Jeg vil prøve i samarbeid med resten av komiteen å finne måter å få folk til å være mere med, ønsker at alle skal ha et "eieforhold" til stevnet i AHK. Forøvrig tror jeg vi har et meget godt rykte utad - både med flott stevne, fine baner, gode dommere og særdeles hyggelig miljø - dette er det verd å ta vare på! 3

4 Vi i stevnekomiteen er såpass innkjørte nå at vi alle fortsetter (noen litt under tvil da) - vel vitende om at det er nesten 3/4 år til neste gang før det er "på han igjen" g) Aktiv på dagtid Intet nytt. 3. Styresammensetning fra 2016 Det er ikke trivielt å fylle både lederverv og kasserer. Hege og Anniken tar en prat med noen som kan dette for å finne ut hva som er beste løsning for oss. Kjøpe kasserertjeneste? Må begynne diskusjonen før årsmøtet Dette er ikke noe som bør løses i siste øyeblikk. 4. Instruktørsamling Invitasjon sendt ut. Grenlederne må purre egne deltagere. 5. Økonomi Gjennomgang av tilskuddssøknader. 6. Informasjon til medlemmene a) Apport Frist 11. oktober. b) e post Invitasjon til å delta i «Tilskuddsportalen for lag og foreninger i Asker kommune» - videresendt til Hege. Henvendelse fra Dyreforexpressen (Anita Wahlstrøm) nystartet dyrebutikk på Vøyenenga. Spesialisert seg på hund og katt tilbyr også gratis hjemkjøring av fòr for de som bor i Oslo, Bærum og Asker. Vil gjerne tilby 10% rabatt til medlemmer i AHK. Tilbyr også utlån av lokaler til personer. Vil gjerne ta en prat og fortelle litt om seg selv og butikken. Har avtale med annen butikk i Bærum holder med det. c) Hjemmesiden Litt uoversiktlig på FB ny informasjon forsvinner fort fordi alle kan skrive innlegg. 4

5 d) DropBox Laget DropBox for styret i AHK alle er inviterte til siden. Fungerer greit. Alle kan legge inn oppdateringer fortløpende, inkl. oppdateringer fra grenene. Må etter hvert ryddes litt 7. Styremøter Endring av møtet flyttet til Ellers ingen endringer i oppsatte møter. Tirsdag 27.1 Onsdag 11.2 Tirsdag 6.5 Mandag 18.6 Mandag 24.8 Onsdag 23.9 flyttet til 28.9 Torsdag Fredag styresamling Mandag 7.12 budsjettmøte 8. Forsikring av utstyr m.m. Brakker, utstyr m.m bør forsikres. Forsikringssummen er viktig. Laila i dialog med forsikringsselskap. Belysning forsikres det? Forsikres hærverk? Hva kan forsikres hva m. stigen? Laila har satt opp liste over utstyr må ha hjelp til å se om dette stemmer. Hvem skal stå som kontaktperson til forsikringsselskapet - leder? Mette? Laila? 9. Eventuelt a) Årets hunder - Bør det gjøres endringer? Tas opp på årsmøtet, forslag om endring f.o.m. neste år. b) Gjort avtale med Pets-butikken på Bondi. Medlemmer får 10% på fòr, 15% på resten av butikken. Nina sender medlemsliste. c) Datoer for styremøter Mål ikke å endre datoene, men kan være uunngåelig mtp på endringer på jobbfronten som man ikke vet om ett år i forveien. d) Døves Media En stiftelse som produserer program for døve og hørselshemmede, på tegnspråk, for NRK. Er vi i gang med en barnetv-produksjon som skal sendes på NRKSuper våren På jakt etter et location for opptak onsdag 30. september, til en episode som skal handle om hund, trening med og av hund. På befaring 23. kommer den 30. for innspilling. Utgår. e) Nina sjekker antall medlemmer. 430 inkl 11 juniorer. 5

6 f) Hundejorde i Vollen må deles med hundeluftingsområde. Hege og Mette skal se på. g) Julebord Drammen hundepark Anne Kristin ansvarlig. Evt. i januar. 6