Årsmelding ÅRSMØTE i Herøy Vasslag BA. Dato: 18. April 2012 kl. 19,00 Møtestad: Hotell Neptun Fosnavåg SAKLISTE:

Transkript

1 1 Årsmelding 2011 ÅRSMØTE i Herøy Vasslag BA Dato: 18. April 2012 kl. 19,00 Møtestad: Hotell Neptun Fosnavåg SAKLISTE: Sak 1 Godkjenning av innkalling og sakliste Sak 2 Val av referent og 2 medlemar til å underskrive protokollen Sak 3 Godkjenning av fullmakter Sak 4 Styret si årsmelding Sak 5 Revidert rekneskap med revisjonsmelding og vedtak om disponering av årsresultat Sak 6 Fastsetjing av årsgebyr Sak 7 Fastsetjing av styrehonorar etter innstilling frå valnemnda Sak 8 Endring av organisasjonsform til samvirkeføretak (SA) Sak 9 Nye vedtekter (tilpassing til Samvirkelova) Sak 10 Nytt reglement (abonementsvilkår) Sak 11 Val av styremedlemmar og medlemmar av valnemnda

2 2 ÅRSMELDING 2011 HERØY VASSLAG BA 43. Driftsår Årsmøte for 2010 vart halde på Neptun hotell i Fosnavåg 27. april Etter Årsmøte har styret slik samansetjing: Per Arne Gjerdsbakk Johan Sundnes Jan Driveklepp Arne Sævik Sverre Smådal Styreleiar Nestleiar Styremedlem, Styremedlem, Styremedlem, Varamedlemmer til styret: 1. Geir Frits Myklebust 2. Arvid Leinebø 3. Johan Berge Revisorar: BDO Nordaudit Ulsteinvik v/eldar Zahl valgt som revisor for rekneskapsåret 2011 og 2012 Valnemd for 2012: 1. Arnstein Selvåg 2. Oddvar Torvik 3. Åse Myklebust Styremøter: Styret har i 2011 halde 10 møter og handsama 49 saker der viktigaste sakene har vore: Ny sjøleidning, Ny vedtekter og reglement, Tilsetjing av dagleg leiar og driftsoperatør, Rammeavtale med entreprenør. Reinsa vatn til Igesund.

3 3 Laget sin organisasjon: Årsmøte Herøy Vasslag BA Styret Styreleiar Dagleg leiar Rekneskap, arkiv, sekretær Vakt assistent 1 Driftsoperatør 1 Vakt assistent 2 Administrasjon: Oddmund Kvalsvik sa opp stillinga som dagleg leiar frå og Ragnvald Kvalsvik vart tilsett i stillinga som dagleg leiar frå same dato. Stillinga inkluderer no ansvar for rekneskap og abonnementsregister. Bjørnar Bendal vart tilsett i stillinga som driftsoperatør frå 1. september. Rammevilkår for drifta av Herøy Vasslag Herøy Vasslag skal etter vedtektene syte for tilfredsstillande vassforsyning på Bergsøy, Leinøy, Remøy og tilstøytande område til husbruk og næringsføremål medrekna fiske. Drikkevatn er vårt viktigaste næringsmiddel, og drikkevassforsyninga er frå underlagt Lov om matproduksjon og mattryggleik (Matlova) og forskrift for vassforsyning og drikkevatn (Drikkevatnforskrifta). Godkjenningsstatus for Herøy Vasslag Mattilsynet - Distriktskontoret for Sunnmøre, har gitt godkjenning med heimel i drikkevatn forskrifta 8 - Godkjenning av vannforsynings system. Godkjenninga gjeld frå 1. juli 2010 Beredskap: Det vart inngått rammeavtale med Aurvoll & Furesund, gjeldande frå 1. juli 2011 i tre år. Denne avtalen sikrar oss nødvendig sikkerheit for tilgjengeleg utstyr og kompetanse ved leidningsbrot og til nødvendig vedlikehald av leidningsnettet. A & F har ansvar for lagerhald og levering av nødvendige rør og delar til avtalte prisar. Beredskapsplanen finn du på vår heimeside:

4 4 Økonomi Oversikt over resultatutvikling: Samla driftsinntekter Samla driftskostnader Driftsresultat Netto Finanspostar Årsresultat Balanse sum Eigenkapital Eigenkapital % 73,56 % 78,6% 94,6% Samla Vassavgift vart kr ,-. Av dette utgjer vassavgift på målar kr ,- 33,4%. Kostnader med utskifting av gamle rør er i hovudsak utgiftsført som vedlikehald, medan nyanlegg er aktivert. Offentleg tilskot på nyanlegg med kr er førd mot dei anlegga det gjeld. Disponering av resultat: Styret foreslår at årets resultat vert belasta annan eigenkapital. Abonnementsgebyr: Ved omlegging til nytt gebyrregulativ frå 1. januar 2011, vart det avdekka at ein del eigedomar var knytte til vasslaget sitt leidningsnett utan løyve. Det er no gjort ein stor jobb med fullstendig gjennomgang av abonnementsregisteret samanlikna mot Matrikkelen. Det er då avdekka fleire eigedomar, som har fått brev om manglande registrering og innbetaling av andelsinnskot. Fullstendig regulativ ligg på Andelskapital: Andelskapitalen har auka med kr ,- Nye andelsinnskot skriv seg frå 22 naust, 62 bueiningar og 2 næringseigedomar. Samla andelskapital er ved årsskiftet kr ,- som fordeler seg på 2196 abonnentar private bustadar, 68 fritidsbustadar, 46 naust, 196 næringseigedomar med fast årsavgift og 24 næringseigedomar om betalar etter forbruksmålar. Vassavgifta vert innkravd i to terminar. 1. termin i mars og 2. termin i september. Målarabonnentar med stort forbruk vert fakturert kvartalsvis. Vi har no opna for avtalegiro og e-faktura og anbefaler alle abonnentar og opprette avtale i sin nettbank. Uteståande fordringr: Vi har hatt urimeleg store beløp uteståande i ubetalt vassavgift. Nokre saker har tidlegare vorte sende til inkasso. Dette har ikkje hatt tilsikta effekt på dei det gjeld. I fylgje vedtektene kan styret vedta stenging av vatnet til abonnentar som ikkje betalar i rett tid. I 2011 tok vi bruk dette verkemiddelet, og innskjerpa purrerutinar og renteberekning, noko som har gitt gode resultat. Gjeld og bankinnskot: Kortsiktig gjeld, leverandørar, offentlege avgifter, og feriepengar og skattetrekk utgjer kr ,-. For å finansiere dei store utbyggingane som er planlagde i perioden er det inngått ein kredittrammeavtale knytt til brukskontoen vår i Sparebanken Møre på 13,5 million i ein 5 års periode. Pr hadde vi ein negativ saldo på brukskontoen på kr ,- Renteinntektene i 2011 vart kr ,- og rentekostnadane kr ,- Viser elles til rekneskapen for 2011.

5 5 Vassforsyning Leidningsnett. Vi har produsert m3 reinsa vatn i Over 57,8 % av dette forsvinn i lekkasjar på leidningsnettet, i hus og bedrifter. Det er nedgang både i totalforbruket og lekkasjar frå Totalt har vi hatt ni mindre alvorlege brot på leidningsnettet i To lekkasjar i kummar og kraner, I tillegg har vi hatt sju utrykkingar grunna lekkasjar på private leidningar. Vi har også dette året levert vatn til Stemmedalen ved brot på deira hovudleidning ved to tilfeller. Elles er leidninga frå Stemmedalen avstengd i Stokksund. Levert vatn 2011 Avlest Driftskontroll Totalt Max Min Snitt Januar liter 89,10 68,50 76,89 Febr liter 94,02 62,21 79,23 Mars liter 89,56 56,92 72,78 Apri liter 92,30 45,67 58,91 Mai liter 74,51 45,97 58,37 Juni liter 69,50 44,29 55,76 Juli liter 81,67 16,92 53,18 August liter 77,32 42,07 55,69 Sept liter 74,45 42,81 57,81 Okt liter 65,81 27,36 54,98 Nov liter 87,71 35,23 56,04 Des liter 88,37 41,31 53,33 Totalt liter 12 mnd m3 Snitt Pr. mnd m3 5298,65 pr. dag m3 220,78 pr. time Liter 61,33 pr. sek. Oversikt over leidningsnett Rør Nytt 2011 Total Asbest Stål PVC PE Totalt Antal brudd hovedledning 9 Antal lekkasjer, kum og kraner 2 Brudd Privatledninger 7 m3 Totalforbruk vatn Andel Målarabonnentar ,46 % Teoretisk forbruk o.ab ,68 % Levert Stemmedal ,57 % Lekkasje ,86 Lekkasje Flusund Påska Lekkasje i Røyra Kostnadane med reinsinga har auka vesentleg etter at vi tok i bruk Nytt og kraftigare UV aggregat, kloring og tilsetting av vannglas. Vi oppmodar alle abonnentar til å reparere lekkasjar på toaletter, dryppande kraner og at vasslaget vert varsla ved synlege lekkasjar ute i terrenget.

6 6 Ledningsnett: Det er lagt ca m nye rør i Av dette er 1080 m nyanlegg, 1495 m utskifting av forsyningsnett og 3420 m. utskifting av sjøledning frå Moltu til Grønhaug. Her er dimensjonen auka frå 225mm til 355mm. Frå Mikkelhaugvegen - Lisjebøvegen. Nedre Eggesbønes nytt Nygjerdet, dels utskifting og nytt Jordmor Helgas veg utskifting vart fullført våren 2011 Myklebustdalen mot Fosnavåg Leine, utskifting av eternittledning Ny leidning, Eggesbønes Myklebuståsen Den nye sjøleidninga vart sett i drift i november. Dette saman med installasjon av ny trykkreguleringsventil i Grønhaug gir tilnærma stabilt trykk ut på nettet på 9,5 bar uavhengig av forbruk. Vasskvalitet: For å overvake at vi alltid leverer vatn av tilfredstillande kvalitet tek vi regelmessige prøver av vatn før og etter behandling i tillegg til seks ulike stadar ute på nettet: Grønhaug før UV Eggesbønes Sjukeheimen Analyser Antal Snitt Maks Antal Snitt Maks Grenseverdiar Koliforme 37 o C (agar) /100ml ,0 0 <1 E. coli 37 o C (agar) /100ml <1 Total antall bakteriar < 100 Intestinale enterokokker Clostridium perfringens i vann ph 4 6,4 6,5 4 7,1 7,5 6,5-9,5 Konduktivitet ms/m 4 3,1 3,2 4 3,3 3,8 < 250 Lukt 4 Normal Smak 4 Normal Turbiditet (FNU) 24 0,2 0,3 24 0,2 0,4 <4 Farge 24 14,4 17, ,4 17,0 <20 Det er ikkje registrert E-coli eller Koliforme bakteriar ute på nettet i Det er teke sju prøver av råvatnet der det heller ikkje er registrert E-coli. Fargetalet i råvatnet varierer frå 10 til 18, med gjennomsnitt på ca. 13,7. Råvatnet har ein ph på 6,4 som er surt. Ved tilsetjing av vannglas har vi no ein ph ute på nettet på 7,1 i snitt. Målsettinga er stabilt 7,5.

7 7 Stemmedal: Samarbeidsavtalen med Stemmedal er moden for revisjon. Vi er begge avhengig av kvarandre og at vatnet kan renne begge vegar etter behov. Lekkasjen på sjøleidninga over Røyrasundet vart reparert våren Med auka kapasitet frå Moltu er det ikkje behov for tilførsel av vatn frå Stemmedalen under normale driftstilhøve. I Beredskapsplanen inngår Stemmedalen som reserve-vasskjelde ved akutt forureining av Mørkevatnet eller brot på nedførselsledninga frå Mørkevatnet. Moltu: Det er behov for gjennomgang og revisjon av samarbeidsavtalen med Moldtustranda Vasslag. Vi har felles vasskjelde og nedførselsleidning til reguleringsbassenget med klordoseringsanlegget. Krisevatn/Vikevatnet: Det har ikkje vore behov for å nytte Vikevatnet i Det er sett i gang arbeid med å utgreie bruken av Vikevatnet som alternativ til høgdebasseng i Myklebuståsen. Det er uansett behov for oppgradering/utskifting av vassinntak og stengeventilar i Vikevatnet. Utbyggingsplanar : Utskiftinga av den gamlaste sjøledninga til ei ny, med større dimensjon har gitt langt meir stabil vassforsyning. Vi har no starta ein prosess for å utgreie alternative løysingar for Høgdebasseng og utnytting av Vikevatnet. Eit alternativ til høgdebasseng på Remøy kan vere sjøleidning frå Fosnavåg til Sævik, via Nerlandsøy. Dette vil gi sikrare vassforsyning både til Remøy og Leinøy, i tillegg til krisevatn til Nerlandsøy. Vi må også vere budde på store investeringar i nytt leidningsnett mot Torvik/Bø og Myklebuståsen. Aktuelle utbyggingsprosjekt des Prioritet Budsjett År HOVUDLEDNINGSNETT Dimensj Invest. Vedlikeh Frå ståle Berge til renseanlegg Ny leidning frå Jenny til Myrvoll/Cash Frå Moviknuten til Vikevatnet Ny leidning Rundkøyringa-Martin Berge Samarbeid Tussa Rehabilitering Frank Fr. til Torgersen Trekke inn PE Frå Abrahamsen til Marin Harvest Igesund Ny kum v/elva Ny kum Hotellet, 2 nye kummar Hjertneset Nye boligar Frøystad: samanbinding v/undergang Nærøya opprydding i gamalt /13Badeland Ny ledning for brannvatn Flusund Busslomme til Relling Leine: Røykeriet til Edin Sjøledning til hamna? Jensholmen, Ny kum med målar mot Stemmedal Røyra byggefelt Ny tilførseledning Sjøledning under brua? Frøystad, busslomma til Georg Fr.våg? Ny ledning til Vågsholmen Frøystad byggefelt v/oddmund ?? Frøystad - Torvik/Bø Delsum Leidningsnett Driftskontroll kleiva, Jensholmen, oppgradering SMS varsling til abonentar Serviceavtalar Vedlikehald Brannkummar Ny pumpestasjon Bergslia Handholdt GPS til oppsøking av kummar Datautstyr Høgdebasseng Myklebustdalen Høgdebasseng Remøy/alternativ sjøledning til Sævik Delsum Utstyr/anlegg Sum investering

8 8 Det vert omlegging i Gerhard Voldnes veg i samband med hotellbygginga, ny brannvatnforsyning til Badeland og utskifting av gamal leidning på Hjelmeset i samband med at Tussa skal legge ny kabel. Utskifting av leidning til Marine Harvest for å auke dimensjonen. Ny pumpestasjon i Bergslia er godkjend og vert bygd våren Miljø: Herøy Vasslag driv ikkje noko verksemd som påverkar miljøet negativt. Sluttord: 2011 starta med oppsigelse frå dagleg leiar, men det lukkast å løyse denne utfordringa på ein god måte ved at Ragnvald Kvalsvik, som var kjend med drifta, overtok denne stillinga kombinert med rekneskap og medlemsregister. Dette opna for å lyse ut stillinga som driftsoperatør i 100 % stilling. Frå 1. september var Bjørnar Bendal på plass i denne stillinga, og vi har no ein driftsorganisasjon med god kompetanse. Rammeavtale med Aurvoll & Furesund sikrar oss tilgjengeleg utstyr, delar og kompetanse ved leidningsbrot og til nødvendig vedlikehald. Vi er godt i rute med elektronisk registrering av leidningsnett, kummar og tilkoplingspunkt for private leidningar. God overføringskapasitet og styring av trykket ut på nettet uavhengig av forbruk. Det er framleis mykje vatn som forsvinn ut i naturen og vi planlegg systematisk lekkasjesøk, kontroll og vedlikehald av kummar og stengeventilar i Eggesbønes 14. mars 2012 Styret i Herøy Vasslag BA 2011 Per-Arne Gjerdsbakk Styreleiar Johan Sundnes Nestleiar Arne Sævik Jan Driveklepp Sverre Smådal Styremedlem Styremedlem Styremedlem Ragnvald Kvalsvik Dagleg leiar