ÅRSMELDING og REKNESKAP FOR HORDALAND KRINS AV NSF

Transkript

1 ÅRSMELDING og REKNESKAP FOR HORDALAND KRINS AV NSF

2 1. KRINSTING KRINSEN SITT ÅRSMØTE KRINSTING TILLITSVALDE KRINSSTYRET TILLITSMANNSAPPARATET (TA) Leiartrenarpatruljen Internasjonal kontakt Husstyret for Speidersenteret i Bergen NSF sine repr Materialforvaltar Godsforvaltar Tellevik IT-ansvarleg Vev-utval Roverombod ANDRE TILLITSVERV Valkomité (for 2 år) Forretningsstyret Fritid- Sport A/S Revisor Rovernes Beredskapstjeneste i Bergen RBB-styre KRINSSTYRET SITT ARBEID ARBEIDET I KRINSSTYRET FELLES KRINSSTYREMØTE MED KFUK/M FELLES STYREMØTE MED RYVARDEN KRINS REPRESENTASJON KRINSOPPNEMNT OG LIKNANDE KONTAKT MED NSF HEIDERSTEIKN ARRANGEMENT KURS LEIARSAMLINGAR SMÅSPEIDARARRANGEMENT JOTA/JOTI JULEMARKNADEN KONKURRANSAR Vårmanøver Krinskonkurranse NM i Speiding Bymanøver Krinsbannerkonkurransen LEIR MEDLEMMER MEDLEMSTAL... 7 Region Sentrum... 7 Region Vest... 7 Region Fanos... 7 Region Nord STATISTIKKER EIGEDOMMAR OG UTSTYR EIGEDOMMAR UTSTYR FRITID-SPORT A/S TILSETTE OG MEDARBEIDARAR9 8.1 TILSETTE LEIARTRENARPATRULJEN HUSSTYRET INTERNASJONAL KONTAKT RBB VURDERING AV MÅLOPPNÅING ARBEIDSPLAN FOR SLUTTORD REKNESKAP REKNESKAP BALANSE NOTER REVISORRAPPORT

3 1. Krinsting 1.1 Krinsen sitt årsmøte Krinsen sitt årsmøte vart halde i kantina på Bergen Rådhus onsdag 25. februar Det møtte 43 representantar med røysterett. 13 var tilstades utan røysterett. Saker som vart handsama var: Årsmelding og rekneskap for 2003 og Strategisk plan for Dessutan var det val av nytt krinsstyre på 7 medlemmer for 2 år. 1.2 Krinsting Krinsting vart halde i kantina på Bergen Rådhus tysdag 23. november Laksevåg hadde tatt på seg arrangementet. Dei opna med Scouts Own. Det var 41 delegatar med stemmerett og 6 utan. Saker til handsaming var: Fritid-Sport AS, arbeidsplan 2005, terminliste 2005, budsjett 2005, orienteringar. 2.Tillitsvalde 2.1 Krinsstyret Medlemmer til krinsstyret valde på årsmøtet i 2004 er følgjande: Christen A. Larsen, direktemedlem krins, krinsleiar Øyvind Høvding, Os Kolskogen, visekrinsleiar Eldrid Grytøyr, Arnatveit NMU Karina S. Hornslien, Kolltveit BK Frode A. Toft, 1.Øystese Kjetil S. Henriksen, 4. Bergen Sandviken Torleif Øystese, 1.Voss 2.2 Tillitsmannsapparatet (TA) Leiartrenarpatruljen Dagleg leiar Endre Helland, leiar og koordinator for vår region (Ryvarden, Sogn og Fjordane og Hordaland) Jarle Borge, 1. Lone May-Lill Damm, Ulriken Bjarne M.M. Hansen, Ulriken Kjersti Kvaløy, 16. Bergen, aspirant frå juni Eirik Øgaard, 16. Bergen, aspirant fra juni Internasjonal kontakt Ole Jostein Brække, 1. Øvsttun Husstyret for Speidersenteret i Bergen NSF sine repr. Jan Helge Støve, direktemedlem krins, leiar, Bjarne G. Eide, 4. Bergen-Sandviken Svein A. Ellefsen, direktemedlem krins 2

4 Jan A. Skulstad, direktemedlem krins Rune Fauskanger, Bergen NMU Materialforvaltar Truls Moe, 23. Bergen Godsforvaltar Tellevik Jarle Borge, 1. Lone IT-ansvarleg Vemund Jensen, 23. Bergen Vev-utval Asle Lohne, 1. Lone, leiar Vemund Jensen, 23. Bergen Vegar Engen, 1. Skjold Øystein Nordvik, 23. Bergen Roverombod Jan Henrik Gunnbye, 1. Laksevåg Monica T Olsen, kolltveit BKS June Sandal, Arnatveit NMU 2.3 Andre tillitsverv Valkomité (for 2 år) Arne Mosefinn, 1. Voss,leiar Vinjar Wærenskjold, 4.Bergen Sandviken Benedicte B. Meyer, 4.Bergen Sandviken Kjetil Damm, Ulriken Anne Cecilie Brække, 1.Øvsttun Tilleggsrepresentantar til Speidartinget (valde 2004 for 2 år) Asle Lone, 1. Lone vara: Sidsel Gjerde, 1. Skjold Morten Svendal Hatlem, Bønes vara: Erik Drageset, 4. Bergen-Sandviken Karina S. Hornslien, Koltveit BK vara:eldrid Grytøyr, Arnatveit NMU, krinsstyret Forretningsstyret Fritid-Sport A/S John Gustav Moe, 1. Skjold, leiar Tor Corneliussen, 4. Bergen-Sandviken Bjarne G. Eide, 4. Bergen-Sandviken Jon F. Persen, 1. Øvsttun, varamedlem (til juni) Forretningsstyret vert valt av generalforsamlinga i selskapet Revisor Ragnar Pettersen, 1. Fjøsanger Valt av årsmøtet for 1 år. 3

5 2.3.5 Rovernes Beredskapstjeneste i Bergen RBB-styre Christin E. Johansen, Ulriken, leiar Jørn Thomassen, Ulriken, nestleiar Kjetil S. Henriksen, Åsane NMU, styremedlem Kjetil Damm, Ulriken, og Øystein Nordvik, materialforvaltarar RBB vel styret sitt sjølve 3. Krinsstyret sitt arbeid 3.1 Arbeidet i krinsstyret I 2004 er det halde 14 styremøte. Møta har vore på Speidarsenteret. I tillegg har det vore ei styrehelg i august. 124 saker har vore til handsaming. Mellom styremøta har krinsleiar og visekrinsleiar fungert som AU. Fylgjande saker har det vore arbeidt spesielt med i 2004: Følgja opp strategisk plan med å utarbeida ein arbeidsplan. Detaljert for 2004/2005 og meir generell for Planen for 04/05 er konkret med datoar, ansvarspersonar. Noko er gjennomført, anna ligg til 2005.( sjå avsn.9) Få oversikt og rydda opp i dei gruppene som har vore sovande i fleire år. Dei vart lagt ned. Skriving av «Nyhetsbrevet». Dagleg leiar har stått for arbeidet med dette. Det har kome ut 7 nummer dette året. Førebuing av sakene til årsmøtet og krinsting, inklusiv terminliste og budsjett. Endringar i oppsett for budsjett og rekneskap. Fritid-Sport AS. Her har drifta gått dårleg og krinsting gav grønt lys for sal. Prosjektet med hytte på fjellet vart vurdert og lagt på is så lenge. Leigeavtale med Bergen kommune om Michelsensplass vert sagt opp pga. lite bruk frå speidargruppene. Større vedlikehald står for tur. Finna praktiske og økonomiske ordningar for krinskonkurranse/vårmanøver. Utarbeidd nye retningslinjer som vart lagt fram for KFUK/M på felles styremøter. Gått igjennom lista for tillitsverv (TA). Supplert der nokon har gått ut. Etter at speleautomat-inntekta vart borte, har nye inntektskjelder vore vurdert. Mykje arbeid står att her til Sommarleir for ikkje-speidare på Lønningstrand. Stillingsutlysing gjort. Økonomisk støtte søkt. Englandsleir Administrera loddsalet i tilknyting til julemarknaden. Nytt utstyr på Speidarsenteret for å letta arbeidet til dagleg leiar. Dialog med KFUK/M om justeringar ved leigeavtalen på Tverrgt.2 Samarbeid med Chess om mobiltelefon abonnementsal for medlemmane. Utvikla nett-sidene våre. Ta meir i bruk elektronisk post for å spara tid og pengar. 3.2 Felles krinsstyremøte med KFUK/M Det er halde to felles styremøter med 10 saker. Det viktigaste som er teke opp her, er: Manøversamarbeidet utarbeiding av nye retningslinjer for manøver Felles leiarsamlingar. Profilering av speidararbeidet. Leigeavtalen for Tverrgaten 4

6 3.3 Felles styremøte med Ryvarden Krins. Det har vore 1 felles møte mellom styra i Ryvarden og Hordaland krins. Her vart drøfta: Oppsummering etter felles kretsleir Vidare samarbeid t.d. på leiartrening 4. Representasjon 4.1 Krinsoppnemnt og liknande Kjersti Kvaløy og Endre Helland deltok på Norled i september På årsmøtet i HBUR deltok Karina S. Hornslien På Ungdommens fylkesting deltok Karina Hornslien På Speiderforum/Roverforum deltok Sondre Langesæter Helgesen, Sandra Christensen, Geir Bartz-Johannessen og Silje Myrvold. På Speidarting deltok Morten Svendal Hatlen, Bønes, Asle Lohne, 1.Lone, Karina Hornslien, Kolltveit BK og Eldrid Grytøyr som vara for Christen A. Larsen. 4.2 Kontakt med NSF Tor Corneliussen er utnemnt til leirsjef for Landsleiren Ei rekkje leiare frå krinsen jobbar i ulike komitear i samband med Fri:05. Endre Helland, er ambassadør Fri:05 Christen A Larsen har delteke på KL/KS-seminar med Speidarstyret Kjetil Damm var medlem av Komité speiding til juni Cecilie Blytt Mietle var med i staben på Trekløver-Gilwellkurs på Havbrått i 2003/2004 Nils Holmedal kursleiar, Kjetil Damm stab 4.3 Heidersteikn Vinjar Wærenskjold fekk tildelt æreskniven på årsmøtet 25. februar. 5. Arrangement 5.1 Kurs Krinsen ynskjer å kunna tilby kurs til alle nye leiarar (leiarstart og grunntrening), til patruljeførarar og til andre som føler dei har trong for påfyll i sitt virke som leiar. Leiartrenarpatruljen planlegg og gjennomfører desse kursa. Fylgjande kurs er halde i 2004: Flokkleiarkurs Lønningstrand 18 delt Leiarstart Ekerhovd 10 delt Voss 5 delt Bønes 9 delt Trening 3 Totland 5 delt Speidarleiarkurs Totland 6 delt Peff-kurs Lønningstrand 59 delt 5.2 Leiarsamlingar Tenkedagsfest 22.februar Baptistkirken Småspeidarleiarsamling 11.mars Speidarsenteret Gr./Tr. Leiarsamling 18.mars Speidarsenteret 5

7 Leiarsamlingar Første torsdag i mnd. i sept,okt, nov og des Speidersenteret 5.3 Småspeidararrangement 20. september var det Småspeidernes dag. Arrangementet vart avlyst då ingen grupper melde seg som arrangør. 5.4 JOTA/JOTI 16. og 17. oktober vart JOTA/JOTI arrangert på Fridalen skole med 170 deltakarar og leiarar. Ei heil helg med radio og internett, men og andre aktiviteter på PC.. Det sosiale var like viktig som dataen. Eit utradisjonelt og populært speidararrangement. 5.5 Julemarknaden Kjusa Oss stod også i år for den etter kvart så tradisjonelle julemarknaden. Saman med alle hjelparane sine står Kjusa Oss for eit viktig bidrag til krinsen sin økonomi. Krinsstyret er særs nøgde med det arbeidet som blir lagt ned i samband med julemarknaden. I 2004 hadde krinsstyret ansvar for medlemslotteriet i samband med julemarknaden. Det vart sendt ut loddbøker til alle gruppene i krinsen, noko som gav eit mykje betre sal av lodder enn tidlegare. 5.6 Konkurransar Vårmanøver Manøveren vart halde Kristi Himmelfartsdag 20. mai på Bømoen på Voss. 13 småspeidarpatruljar og 26 speidarpatruljar stilte til start. Det var kaldt, men fint under konkurransen. Resultat speidarløypa: 1)Gaupe, 1. Øvsttun 258 poeng, 2) Hjort, 1. Fjøsanger 257 poeng, 3) Ørn, 1. Voss 253,5 poeng. Resultat småspeidarløypa: 1) Rødt kull, 1.Fjøsanger 92,5 poeng, 2) Grønt kull, 1. Fjøsanger 88,5 poeng 3) Ulv, 1. Voss 87 poeng Krinskonkurranse NM i Speiding Krinskonkurransen vart halde mai på Bømoen,Voss. 26 patruljer stilte til start. Resultat: 1) Gaupe, 1. Øvsttun 438 poeng, 2) Hjort 18. Bergen 435 poeng 3) Hjort, 1. Fjøsanger 429 poeng, 4) Ørn, 1. Voss 420,5 poeng, 5) Bjørn 1.Øvsttun 416,5 poeng. Desse 5 patruljene representerte krinsen under NM. Krinsstyret takkar arrangørane frå 1. Øvsttun for vel utført manøver. NM i speiding gjekk føre seg i Sykkylven oktober. Her vart Hjort 1.Fjøsanger nr. 2,beste plassering nokon gong? Også Bjørn 1.Øvsttun gjorde det svært godt med 10.pl. Dei 3 andre patruljene vart nr. 24, 59 og Bymanøver Bymanøveren vart arrangert i Bergen laurdag 23. oktober. 61 speidarpatruljar og 37 småspeidarpatruljar stilla til start. Resultat speidarløypa: 1) Hjortekalvene, 18. Bergen NSF 223,5 poeng, 2) Ulv, 1. Skjold NSF 216 poeng, 3) Elg, Rolland KFUK/M 213 poeng. Resultat småspeidarløypa: 2 patruljer fekk lik poengsum, 58 poeng: Refleks, 1.Eidsvåg NSF, Rødt kull, 1. Fjøsanger NSF og 4 patruljer fekk lik sum på 3 plass, 56 poeng: Det var 6

8 Kongeørn 16. Bergen, Gult kull Bergen MS, og Blått kull frå 1. Fjøsanger og 1. Øvsttun Krinsbannerkonkurransen Krinsbannerkonkurransen er ein konkurranse mellom alle krinsen sine grupper, der ein gir poeng for deltaking i ei rekkje arrangement gjennom året. Resultat: 1) 16.Bergen 904 poeng 2)1. Øvsttun882 poeng 3) 1. Fjøsanger 878poeng 5.7 Leir ESSEX JAMBOREE I 2004, som er eit mellomår mellom krinsleir og landsleir, har 59 speidarar og leiarar vore på speidarleir i England. Deltakarane kom frå gruppene Glesnes, 1.Øystese, 1.Laksevåg, 1.Lone, 1.Øvsttun, 23.Bergen, 4.Bergen Sandviken og 1. Fjøsanger. Det var ein kjekk leir med litt andre aktivitetar enn vi er vant med frå våre leirar. 6. Medlemmer 6.1 Medlemstal Gruppe Medl Medl Region Sentrum 4. Bergen-Sandviken Bergen Bergen Bergen Bergen 1 FA Bergen 2 FA 0 0 Bergen NMU 1 0 Ulriken Solheimsviken FA Sum region Sentr Region Vest 1. Laksevåg Laksevåg sjø Bergen MS Løvås/Fyllingsdalen 15 0 Ekerhovd FA Glesnes Kolltveit BK Sum region Vest Region Fanos 1. Fjøsanger Skjold Øvsttun Blomsterdalen 4 3 Gruppe Medl Medl Bønes Søreide 2 0 Os Kolskogen Selbjørn 0 0 Sum region Fanos Region Nord 1. Indre Arna Lone Storåsen Arnatveit NMU Åsane NMU Valestrand Lindås Sum region Nord Region Hard./Voss 1. Voss Øystese Norheimsund Sum region H&V Bergen Old Guides Direkte medlemmer Sum total

9 6.2 Statistikker Innmeldt Hordaland krins Kvinner Menn Diagram 1. Diagrammet viser at dei fleste startar speidarkarrieren sin i flokken.? Utmeldt Hordaland krins ? Kvinner Diagram 2. Dette diagrammet syner at dei som sluttar i speidaren sluttar i overgangen til troppsalder og i byrjinga av patruljetida si og i overgangen til roveralder. Menn 7. Eigedommar og utstyr 7.1 Eigedommar Krinsen eig eigedommen «Guldstølen» på Løvstakken,og kontor- og møtelokale i Speidersenteret, Tverrgaten 2 i Marken. Vi leiger lagerlokale i Varehotellet på Minde (Kanalvegen). Krinsen leigar leirstaden «Michelsensplass» i Tellevik i Åsane av Bergen kommune. Bruken av dette er delt med Kommunalavdeling Skole, som brukar staden i vekedagane. Denne avtalen vert forsøkt sagt opp/endra frå

10 7.2 Utstyr Krinsen eig mykje utstyr og anna materiell som er lagra i lagerlokalet på Minde. Materiellet kan også leigast ut til grupper. Det er oppretta ny (forlenga) leigeavtale. Det er også laga eit visst oversyn over materiellet og kven som har nøklar til lokalet. 7.3 Fritid-Sport A/S Krinsen eig 100% av aksjane i denne forretninga som ligg på Nedre Korskirkeallmenning. Krinsleiar er generalforsamling i selskapet. Dagleg leiar frå 1.juli 2004 er Odd Frode Wold. Drifta går for tida dårleg så krinstinget gav klarsignal for avvikling/sal på ein slik måte at krinsen sine interesser skulle ivaretakast på best mogeleg måte. Butikken vart ikkje avvikla pr Tilsette og medarbeidarar 8.1 Tilsette Dette året har det vore 2 tilsette på kontoret i Tverrgt.2,Speidarsenteret. Det er dagleg leiar Endre Helland i 75% stilling og Frøydis Enstad i 25% stilling. Arbeidsoppgåvene til dagleg leiar er m.a.: Dagleg drift av kontoret, inkl. rekneskapsføring Prosjektkoordinator for arrangement i krinsen Saksførebuing og referent for styret Informasjon internt og eksternt Direkte kontakt med og besøk i gruppene Nyheitsbreva 8.2 Leiartrenarpatruljen I 2004 har krinsen sendt to leiarar på leiartrenarkurs. Desse vert ferdig med kurset sitt i mars Krinsen arrangerte kurs for flokkleiarar i februar med 19 deltakarar. Kursleiarane var Turid Aalberg og Bjarne Aasum frå Steinkjer og frå Trondheim. Rame for kurset var bruk av Jungelboka i arbeidet med speidarar i flokkalder. 16. Bergen subsidierte kurset med reise for ein av leiarane. Krinsen har halde eit trening 3 kurs (februar) og eit Speiderleiarkurs (november), to leiarstartar (Voss i april og bønes i september), eit patruljeførarkurs i september og eit sikkerheitskurs (JOTA/JOTI på Fridalen). I 2004 lanserte Noregs speidarforbund ny grunntrening for speidarleiarar. Denne blei presentert for leiartrenarane på Norled i september. Ei vesentleg endring, er at gruppeleiar er ansvarleg for å ha leiarsamtale med nye leiarar. Grunntreninga er også omgjort slik at ein kan delta på grunntreningskursa utan å måtte sette av heile helgar. Noregs speidarforbund har også delt krinsane inn i regionar. Hordaland skal saman med Ryvarden i sør og Sogn og Fjordane i nord samarbeida om å halde kurs i grunntreninga. Dette samarbeidet koordinerast for tida av Hordaland krins. Også i 2004 har leiartrenarpatruljen hatt få medlemmer, og det er eit stort behov for å halde fram med å utdanna nye leiartrenarar. 9

11 8.3 Husstyret Husstyret har 8 medlemmer, der 2 kjem frå KFUK og KFUM, og resten frå NSF (sjå ). Det har vorte gjort ein del vanleg vedlikehald og reparasjonar i året som gjekk. Nils A. Eldholm (KFUM) er Speidarsenterets representant i Markens Vel. Leiar i husstyret er krinsen sin representant i sameiget Tverrgaten 2. Oversyn over tal møte i Speidersenteret 2004 ( tal i parentes): Paxtu 65 (61) (44) (50) Brownsea Island 91 (86) (67) (71) Til saman 156 (1471) (111) (121) Det har altså vore ein fin auke i møteverksemda i 2004 i høve tidlegare år. Av spesielle arrangement kan nemnast: Julemarknad og målområde ved Bymanøver. 8.4 Internasjonal kontakt I sommar var det 23 franske speidarar i Bergen. Dei budde ei veke på Michelsensplass, medan dei drog på oppdagingsturar i Bergensområdet. 8.5 RBB RBB deltok på ein leiteaksjon i januar. Det deltok til saman 13 stykker over to dagar. Det vart sett opp førstehjelpkurs med varierande deltaking. Det har vore jevnlege treningar på Fridalen skule med ca.10 stykker kvar gong. RBB hadde som vanleg sanitetsvakt på Stolzekleiven opp. 4 deltok Julaftan for eldre i Sandviken vart arrangert med 4 deltakarar, som alle fekk ein triveleg kveld. 9. Vurdering av måloppnåing arbeidsplan for Halda kurs for førarpatruljar og patruljeførarar Førarpatruljekurset vart avlyst grunna for få påmeldte. Patruljeførarkurs vart halde i september, med 59 deltakarar. 2. Halda faste leiarsamlingar med ulikt tema. Ei av oppgåvene til dagleg leiar var å halda leiarsamlingar. Frå hausten av har det vore slike samlingar 1.torsdagen i månaden, totalt 4. Tema og frammøte har vore varierande. 3. Kontakt med gruppene pr. telefon og ved besøk. Målsetjinga var at alle skulle få telefon frå krinsen i Vidare skulle mange få besøk av dagleg leiar. Mange har hatt god kontakt, andre mindre. Vi må bli flinkare til andre tider enn når me skal ha noko gjort. 4. Skaffa pressekontakt og skipa gode vaner for kontakt med pressa. Me har enno ikkje nokon pressetalsmann. Likevel har me vore i pressa med gode oppslag ved fleire høve, t.d. vår- og by-manøver, julemarkedet, NM, juletradisjon i Bergenhus bydel m.m. 5. Krinsen manøvre og arrangement. Det har vore revisjon på retningslinene for Vår og bymanøver. Desse har vore handsama i styra for NSF og KFUK/M, samt på eit felles styremøte i haust. 10

12 6. Bedra marknadsføringa av tilboda frå krinsen. Her er det snakk om å bruka nettsidene mykje meir. Tidleg ut med info om arrangementa, minst 2 veker før. Purring på grupper som er trege med påmeldingane. 7. Skaffa minst ei ny gruppe kvart år. Me har jobba opp mot grupper, men ikkje alt er på plass enno. 8. Skaffa betre økonomi. Me har hatt ansvaret for loddsalet i samband med julemarkedet. Her fekk me selt bra med loddbøker. Søkt Kavli-fondet om støtte, men fått avslag. Har jobba med å skaffa mobilkundar til Chess. Har gått tregt. 9. Arbeida for å skaffa speidarhytte på fjellet Når det gjeld hytte på fjellet eigd av krinsen, har det vorte lagt på is. Fleirtalet i styret er skeptisk til at ein krins skal eige/drive for mange eigendomar. Vi vil arbeide ut ei liste over dei tilbod som finst i krinsen som gruppene kan nytta seg av Michelensplass. Etter å ha sett på bruken av Michelensplass, og vurdert det opp mot kostnader til føreståande vedlikehald, har styret kome til at vi vil seie opp leigeavtalen frå Posidriv er interessert i å overta avtalen, og dei er interessert i eit samarbeid slik at speidargrupper fortsatt kan bruke området. 11. Finna lokale til speleautomatar Det har i store delar av 2004 ikkje vore lov å setja ut speleautomatar. Våre 10 automatar har derfor ikkje gitt inntekter. Me var lova ein kompensasjon for dette, men den vart trekt tilbake når regjeringa måtte gå tilbake på vedtaket sitt. 12. Styrkja roverarbeidet; om mogeleg gjenskipa «roverombod». RR-tilstellingar Eit roverombod er på plass. Dette vil arbeide for 2 rover-arrangement i Midlar til dette vert ønskt avsett på budsjettet for Ta i bruk nytt treningsprogram Etter lanseringa i april, tek programmet til å bli kjent gjennom «Speiderbasen», men det har teke lenger tid enn venta å få alt på plass frå NSF si side. Deler av innhaldet vert teke fram på kurs og samlingar, men oppslutnaden om desse har ikkje vore så stor som ynskjeleg. 14. Gjera vevsidene betre og meir kjende for å få betre informasjonsflyt i krinsen Vevsidene har fått ei god form og er mykje i bruk hjå gruppene. Viktige opplysningar vert raskt tilgjengelege. Med dagleg leiar på plass, har sidene fått ei endå raskare oppdatering av aktuelt stoff. Me vil arbeida for å få endå meir bruk av elektroniske tenester. Håp om at innkallingar, referat, nyheitsbrev, påmeldingar og liknande kan sendast elektronisk for å spara tid og pengar. 15. Vidareføra nyhendebrevet Nyhendebrevet har kome ut stort sett etter planen, med 6 nummer. Mykje god informasjon om det som skal skje, og referat frå det som har vore slik at alle ser kor kjekt det er på dei ulike speidararrangementa. Ønskeleg med fleire innspel frå medlemmene.. 11

13 10. Sluttord Styret er godt nøgde med at medlemstalet stig litt. Vidare er det svært gledeleg at speidarar og leiarar i gruppene er så positive til å ta på seg arrangement og prosjekt. Svært få avlysingar har vore i Me er mindre nøgde med utviklinga i Fritid-Sport AS. Vidare har situasjonen i økonomien vorte litt vanskeleg utan speleautomat-inntekter. Me har og investert ein del i utstyr på kontoret slik at dette, saman med dagleg leiarstillinga, skal gjer eit betre og kjappare tilbod til gruppene rundt i heile krinsen. Karina S. Hornslien Eldrid Grytøyr Frode A. Toft Kjetil S. Henriksen Torleif Øystese Christen A. Larsen Krinsleiar Øyvind Høvding visekrinsleiar 12

14 Regnskap Driftsinntekter Noter Regnskap 2004 Budsjett 2004 Regnskap 2003 Kontingenter Tilskudd og gaver Tverrgaten Fra programvirksomhet Annonseinntekter Inntektsbringende tiltak Andre inntekter Andel overskudd leir SUM driftsinntekter Driftskostnader Administrasjon Husleie Tverrgaten Tellevik Personalkostnader Repr./reiser/kurs Programvirksomhet Fagutvalg Informasjon Utgifter inntektsbr. tiltak Kursstøtte NSF-kurs 0 Forbundskontingent Investeringer Overføring til gruppene Andre kostnader SUM driftskostnader Driftsresultat Finansposter Renteinntekter Utbytte Fritid Sport Bankgebyrer Resultat av finansposter Resultat før e.o.p Ekstraordinære poster Tap Fritid-Sport AS sum ekstraordinære poster Årsresultat Forslag til anvendelse av årsresultat / endring avsetninger Til/fra avsetn. Tverrgaten Til/fra avsetn. nedlagte grupper 0 0 Til/fra avsetn. kretsens historie 0 0 Til/fra avsetn. kretssekretærordning 0 0 Til/fra avsetn. lederutvikling Til/fra avsetn. eiend/utst Til/fra avsetn. funksjonshemmede 0 0 Til/fra fri egenkapital Sum

15 HORDALAND KRINS AV NORGES SPEIDERFORBUND Eiendeler Noter Annleggsmidler Guldstølen 1 1 Tverrgaten Andel i Speider Sport AL Aksjer i Fritid Sport AS Omløpsmidler Lån til Fritid Sport AS Forskudd til kretsleir Debitorer Depositum Kanalveien Bank - Sæbø Bank - Tysse/Fotland Bank Søreide Bank Ulvik Obligasjon Sparebanken Vest Bank særvilkår Bank drift Postgiro Kasse SUM eiendeler Gjeld og egenkapital Egenkapital Udisponert overskudd/underskudd Fri egenkapital Avsetn. eiendommer og utstyr Avsetn. lederutv. og ekspansjon Avsetn. kretssekretærordning Avsetn. kretsens historie Avsetn. tiltak for funksjonsh Avsetn. nedlagte grupper Avsetn. Tverrgaten Gjeld Kreditorer Skyldige feriepenger SUM gjeld og egenkapital Bergen, Christen A.Larsen, kretsleder Endre Helland, Daglig leder

16 NOTER INNTEKTER UTGIFTER Regnskap 2004 Budsjett administrasjon Regnskap kontingenter Kretskontingent INN Kretskontoret Leder program Budsjett 2004 Regnskap 2004 sum kontingenter INN Reiseutgifter Daglig leder Ledertrenerpatruljen drift Felles kopimaskin m/kfuk/m Oppfølging av gruppene 0 Forbundskont. UT Ny kopimaskin Gruppeledersamling Telefon Ledersamling tilskudd og gaver Bredbånd Kretskonkurransen Adm.tils. fra Bg.komm Porto Vårmanøver m/kretskonkurranse Tilsk. Hordaland fylke Forsikringer Englandsleir andre Kretsstyret sum programvirksomhet sum tilskudd/gaver Styregodtgjørelse Kretsting fagutvalg 3 Tverrgaten sum admininstrasjon Støtteapparatet Husleie KFUM/KFUK sum utvalg Refusjon KFUM/KFUK husleie Lager i Kanalveien informasjon sum Tverrgaten sum husleie Andre trykksaker Nyhetsbrevet programinntekter 10 Tverrgaten 2 sum informasjon Småspeider program Komunale avgifter Speider program Strøm utgifter inntektsbr. tiltak Rover program Investeringer Julemarked Leder program Forsikring, eiendom Medlemslotteri Kretskonkurranse Vedlikehold sum utgifter inntektsbr. tiltak Vårmanøver netto Vaskemidler/papir div Bymanøver netto Skadeforsikring - egenandel 0 17 investeringer Kretsting m/ledersamling 0 Drift av husstyret Inventar og utstyr Transport kretsleir 0 Sum Tverrgaten Datautstyr Ledersamling 165 Kretsmerker sum programinnteker Tellevik Diverse småinvesteringer Budsjett 2004 Strøm sum investeringer annonseinntekter Div. utgifter Fritid Sport 0 0 sum Tellevik Overføring til gruppene sum annonseinntekter 0 0 Bingo repr., reiser, kurs sum overføringer til gruppene inntektsbr. tiltak Speiderting Julemarked Speider- og roverforum andre kostnader Medlemslotteri NM i speiding Reparasjoner, vedlikehold Bingovakter Rover 5 kamp/roverstevne Gaver Spilleautomater Norled Diverse kostn Sponsorinnekter Ledertrenerkurs sum andre kostn sum innt.br. tiltak Diverse repr Andre forbundssamlinger lån til Fritid-Sport 7 andre inntekter Støtte til kurs Tap Fritid Sport AS Leieinnt. annet sum reiser, kurs, mm Lånet på kr ,- til Fritid Sport AS har en avkastning Kretsmerker, smykker Kopieringinntekter programvirksomhet 21 Aksjer og andeler. Diverse inntekter Småspeider program Tap Fritid Sport AS -1 Refusjon sykepenger 2422 Speider program Andelen i Fritid Sport AS var tapt 6/ da butikken ble levert til skifteretten. sum andre inntekter Rover program Andelene i Speider Sport AL er anskaffet for kr. 100,-. 22 Tverrgaten 2 Eiendommen er fullverdiforsikret for kr ,-.

17