Community Live Visma Enterprise. Velkommen til årets Brukerforum. Karlstad august

Transkript

1 Community Live 2013 Visma Enterprise Karlstad august Velkommen til årets Brukerforum

2 2 Forside og bakside: Sola Foto: Susanna Ramos s 2: Lounge Foto:Visit Karlstad/Karlstad CCC s 2: Kjære kunde Foto: Visit Karlstad/Karlstad CCC s 6: Karlstad universitet Foto:Ulf Lundin/imagebank.sweden.se s 6: Sola Foto: Susanna Ramos s 7: Steinbrua og kongressenteret Foto: Visit Karlstad/Karlstad CCC s 8: Kongressenteret Foto: Visit Karlstad/Karlstad CCC s 8: Kiersti Kierulf Foto: KS s 8: Elisabeth Andreasson Foto: Johs Bøe s 8: Pär Johansson Foto: Johanna Syrén s 8: Møtevirksomhet Foto: Visit Karlstad/Karlstad CCC s 8: Båttaxi Foto: Billy Hjerpe/Visit Karlstad s 9: Friluftsteateret Foto: Mariebergsskogen AB s 9: Kanelboller Foto: Lola Akinmade Åkerström/imagebank.sweden.se s 9: Svensk flagg Foto: Fredrik Broman/imagebank.sweden.se s 10: Tog Foto:Stefan Nilsson/SJ s 10: Togpassasjer Foto: Alexander Pihl/SJ

3 Community Live 2013 I tillegg til et faglig sterkt innhold, kan vi som vanlig lokke med et sosialt opplegg som er skreddersydd for å knytte kontakter på tvers av de ulike fagområdene. Vertsbyen for Community Live 2013 er Karlstad, og tidspunkt for arrangementet er 26. til 28. august. Kjære kunde s. 4 Om Karlstad s. 6 Årets Program s. 8 Foredrag Tirsdag 28. august s. 10 Onsdag 29. august s. 12 Våre utstillere & Samarbeidspartnere s. 14 3

4 Kjære kunde Da er tiden endelig kommet for å ønske dere velkommen til Community Live 2013 vår årlige brukerkonferanse som arrangeres for kunder innen Økonomi & Innkjøp og Lønn & HR. I fjor reiste vi vestover, til kysten og staselige Bergen by. I år har vi den glede å invitere deg østover, nærmere bestemt til Sverige og til vakre Värmland. Vertsbyen for Community Live 2013 er Karlstad, og tidspunkt for arrangementet er 26. til 28. august. Til Karlstad kommer man med både fly, tog, buss og selvfølgelig bil. Byen ligger kun 3 timer med bil unna Oslo. Men i år ønsket vi å gjøre reisen til en felles opplevelse, og en del av arrangementet. Så istedenfor at hver og en tar seg til Karlstad på egen hånd, så har vi nå den glede å kunne tilby dere plass på vårt eget Visma charter-tog! Toget vil ha avgang mandag ettermiddag fra Oslo S, og retur onsdag ettermiddag. Vi kan garantere dere en opplevelsesrik, rask og trivelig reise, og ikke minst muligheter til å slå av en prat med våre samarbeidspartnere og med oss i Visma. Og før dere vet ordet av det, så er vi fremme! Mesteparten av årets program vil foregå på Karlstad Congress Culture Centre (Karlstad CCC). Kongressenteret ble innviet i 2011 og er et av Nordens mest moderne kultur- og møteanlegg. Med det aller nyeste av teknikk, en praktfull kongress sal, og et stort utvalg av lyse og trivelige møtelokaler føler vi oss trygge på at den faglige delen av konferansen er i de beste hender. Helt i nærheten av Karlstad CCC finnes et stort utvalg av personlige og vakre hoteller, og vi har selvfølgelig valgt ut de aller beste til dere! 4

5 Fagprogram Nettverksbygging Community Live er en møteplass for erfaringsutveksling og samarbeid. Gjennom aktiv evaluering, innspill og konkrete tips via Visma Community, legger dere premissene og grunnlaget for konferansens innhold. Dette er noe av det vi kan tilby deg ved årets brukerkonferanse; Over 60 foredrag, kundecaser og workshops Viktig erfaringsutveksling med andre brukere Direkte kontakt med faglige ressurspersoner i Visma Informasjon om nyheter og viktige endringer i løsningen dere benytter i det daglige Faglig oppdatering og ny motivasjon Nyttig informasjon fra våre samarbeidspartnere/ utstillere Kulturelle og musikalske opplevelser I løpet av arrangementet vil du blant annet få høre andre virksomheter fortelle om sin erfaring knyttet til daglig bruk av Visma sine løsninger. Du kan delta i sesjoner med fokus på fag og kompetansebygging, og ikke minst lære mer om nye muligheter i Visma Enterprise, videre utvikling og fremtidsperspektiver. Den røde tråden i årets arrangement er økt digitalisering, mobilitet og bedre analysemuligheter. I fjor satte vi opp et eget sesjonsløp for tekniske- og IT-relaterte ressurser, samt for de som har interesse av produktutvikling og metodikk. Dette ønsker vi å videreføre i år også, men denne gangen har vi prøvd å tilrettelegge for et bredere publikum med temaer som er mer nyttig på tvers av produktområdene. Så som b.la. effektiv brukeradministrasjon, sikkerhet, og effektiv bruk av Visma Community. Vår viktigste målsetting på konferansen er at du som bruker skal kunne heve din kompetanse, se nye muligheter, og oppleve større glede ved bruk av våre løsninger. I tillegg til et faglig sterkt innhold, kan vi som vanlig lokke med et sosialt opplegg som er skreddersydd for å knytte kontakter også på tvers av de ulike fagområdene. Etter ankomst og innsjekk på hotellet deres, samles vi alle på Karlstad CCC til åpning av konferansen. Deretter inviterer vi til en hyggelig og uformell «Get together» på bryggen ved kongressenteret. Vi håper at værgudene er med oss denne kvelden, og at vi kan få nyte augustkvelden ute med den fantastiske utsikten over Klarälven og Sveriges lengste steinbru. Tirsdag kveld forvandler vi lunsjrestauranten på Karlstad CCC til et fargesprakende festlokale, og vi kan love dere en forrykende helaften, med noe av det beste Sverige har å tilby av musikk og underholdning! Onsdag morgen må dere ikke gå glipp av vårt gullkorn, «Stå opp»-foredrag med nytenkeren og entreprenøren Pär Johansson, grunder og leder for teatergruppen Glada Hudik. Pär har mottatt mangfoldige premier for sine lederegenskaper og er en meget ettertraktet foreleser. Han har forandret synet på hva som kan anses som mulig når det gjelder utvikling av mennesker og virksomheter, og hans foredrag etterlater ingen uberørt. Det er fylt av humor og varme, og er en garantert vitamininjeksjon som du ikke bør gå glipp av. Onsdag ettermiddag avrunder vi vårt samvær i Karlstad med en fantastisk konsert med «Glada Hudik-teatern» i den vakre byparken Mariebergsskogen. Vi gleder oss stort til å kunne gi dere denne unike opplevelsen i så flotte omgivelser. Det spesielle med dette teateret er at mange av de medvirkende er psykisk funksjonshemmede andre ikke. Resultatet er bare fantastisk. Vakkert, interessant, morsomt, rørende, tankevekkende og lærerikt. Etter at forestillingen er over, vil bussene ta oss direkte til togstasjonen, der vårt Visma-tog venter på å ta oss hjem til Norge igjen. Vi håper at årets program vil falle i smak og gi merverdi, både faglig og sosialt Hjertelig velkommen til Community Live! Med vennlig hilsen, Jan Ivar Borgersen Adm. dir Visma Unique 5

6 Om Karlstad Sola i Karlstad hilser deg velkommen! Hvor enn du snur deg så dukker den opp. På skilt, busser og ikke minst i hvordan menneskene møter deg. For akkurat som Eva Lisa Holtz, vertshusvertinnen som på 1700-tallet ble kjent som «Sola i Karlstad», er Karlstad beboerne et varmt og vennlig folkeslag som liker å ha gjester. Byen har en unik beliggenhet akkurat der vakre Klarälven møter Vänern, midt imellom Stockholm og Oslo, og kan blant annet friste med flotte naturopplevelser og et rikt kulturliv. Sola i Karlstad 6

7 Her finner du bl.a. Värmlandsoperaen og Värmlands museum, Löfbergs Lila arena og Färjestad Ishockey og Travbane. I sentrum finner du mange hyggelige restauranter og puber, og hvis du er ivrig på shopping er Bergvik kjøpesenter med sine 60 butikker en god start. Du finner også et stort utvalg av spennende og morsomme butikker i sentrum, der du kan få kjøpt alt fra antikviteter til kuriosa, designklær, sjokolade og kunst til en god pris. Karlstad kommune har cirka innbyggere og byen ble grunnlagt i I 1865 brant store deler av de sentrale delene av byen ned. Etter brannen laget man et nytt gatesystem som har gitt byen det utseendet det har i dag, med uvanlig brede gater i et rutemønster og et meget stort torg. Dette gjør det enkelt å finne frem i byen, for den som ikke er så kjent. I 1905 foregikk forhandlingene mellom den norske og svenske regjeringen angående Norges selvstendighet (Karlstad-forhandlingene) i Frimurerlosjen i byen. Den endelige avtalen ble undertegnet i losjens festsal 23. september Värmland er kjent for sine mange store skalder, her iblant Gustav Frøding, og Selma Lagerløf. Folkekjære sangere så som Zarah Leander og Monica Zetterlund kommer også fra området, i tillegg til innovatørene Alfred Nobel og Lars Magnus Ericsson. Vårt konferansesenter, Karlstad CCC, formidler fortellinger om skapende kreativitet i form av forskjellige temaer i bygningen. Arkitekturen er en hyllest til byen med sine spor, mønster og symboler som representerer området: Ilden som har brent langs med elven gjennom århundrene, vannets flyt i Klarälven, og ikke minst tømmerfløtingen som siden 1300 tallet har vært byens livsnerve. Karlstad CCCs restaurant Karl IX er kjent for sine kulinariske retter av førsteklasses råvarer, og byr i tillegg på en betagende utsikt gjennom de store panoramavinduene ned mot bryggen. Bryggen er holdeplass for båtbussene som trafikkerer byens vannveier, og en avkoblende tur her anbefales på det varmeste. Den store byens puls og den lilles nærhet, i en herlig kombinasjon Välkommen till Karlstad!

8 Årets program Mandag 26. august For de av dere som velger å bli med på vårt Visma-tog fra Oslo S kl. 15:50, har dette en beregnet ankomst til Karlstad kl. 19:00. Etter innsjekk på hotellene, samles vi til åpning av konferansen på Karlstad CCC, etterfulgt av en uformell og hyggelig «Get together» på bryggen ved kongressenteret. Her vil det bli servering av mat og drikke, samt musikalsk underholdning. Benytt anledningen til å hilse på gamle kjente og ikke minst ta en prat med oss i Visma. 20:00 21:00 Åpning av årets arrangement 21:00 23:00 Get together Registrering og deltakermapper Registrering og utdeling av navneskilter vil foregå på toget, på vei til Karlstad. For dem som ikke deltar på denne reisen, åpner registreringen på konferansesenteret klokken 08:00 tirsdag morgen. Deltakermappene kan dere enten velge å ta med dere etter «Get together» mandag kveld, eller så kan dere hente den på morgenen før konferansen begynner kl. 09:00. Besøk gjerne våre utstillere før konferansen starter. Kommune 432 _ Foredragsholder Kirsti Kierulf Bettan kommer _ Kommer du? 8 En vitamininjeksjon! _ Foredragsholder Pär Johansson

9 Tirsdag 27. august 08:00 09:00 Registrering og kaffe i konferanseområdet 09:00 10:00 Velkommen til Community Live :00 10:30 «Kommune 432 Den digitale drømmen vi alle må ha» v/ Kirsti Kierulf, leder, KommIT 10:50 11:30 Produkttimen 11:50 12:30 Parallelle sesjoner 12:30 13:30 Lunsj 13:30 16:10 Parallelle sesjoner 16:10 17:00 «Happy Hour» i utstillerområdet Opplev Karlstad Karlstad, den lille byen med storbysjarm byr på et stort og fristende utvalg av severdigheter, shoppingmuligheter og et rikt kulturliv. Vi håper du benytter deg av sjansen til å oppleve litt av denne fantastiske perlen under konferansedagene, enten du velger å ta en av båtbussene rundt på Klarälvens vann, eller rusler til fots rundt i den koselige byen. Nyt ettermiddagen på akkurat den måten som du ønsker selv! 19:00 19:30 Velkomstdrink på Karlstad CCC 19:30 01:00 Festmiddag med underholdning & dans 24:00 02:30 Nightclub på «Pitchers» Onsdag 28. august 09:00 10:00 «Stå opp»- foredrag En vitamininjeksjon! 10:20 13:00 Parallelle sesjoner 13:00 13:45 Lunsj 13:45 14:00 Busstransport til Mariebergsskogen 14:00 14:30 Kaffe & dessert 14:30 15:30 Konsert med «Glada Hudik-teatern» Avslutning på konferansen 15:30 15:45 Busstransport til togstasjonen 16:15 20:00 Retur med tog til Oslo S Takk for denne gang! 9

10 Tirsdag 27. august ØKONOMI & INNKJØP Budsjett & Rapportering Regnskap Fakturering Innkjøp & Logistikk 09:00 09:40 10:00 10:00 10:30 10:30 10:50 10:50 11:30 11:30 11:50 Velkommen til Community Live 2013 v/ Jan Ivar Borgersen, Adm. dir. Visma Unique Sal: Kongressen Kommune 432 Den digitale drømmen vi alle må ha Den digitale drømmen handler ikke bare om å effektivisere den offentlige tjenesteproduksjonen, men også om å sikre demokratiet. Kirsti Kierulf gir oss konkrete eksempler på hvordan vi alle kan bidra enda mer for å sammen kunne realisere dette. v/ Kirsti Kierulf, leder, KommIT Sal: Kongressen Kaffepause med utstillersveip Produkttimen Økonomi & Innkjøp v/ Line Paulsen, Visma Sal: Sola Kaffepause med utstillersveip 11:50 12:30 Budsjettendringer på web Vi presenterer modulen for registrering av budsjettendringer på web, og får erfaringene fra piloten. v/ Bente Bøe Thorvaldsen, Eigersund kommune og Lene Bøhaugen, Visma Sal: Magnus Anlegg forenkler hverdagen Basert på de erfaringene som er gjort, setter vi fokus på datafangst og ikke minst de nye mulighetene tilleggskomponenter gir i anleggsmodulen. v/ Solveig Ødegård Wiklund, Visma Sal: Erik Gustav Geijer Årets nyheter fakturering I løpet av det siste året har vi sluppet en rekke nyheter innen fakturering. B.la. ny rutine for fakturadistribusjon, overstyring av fakturadato, støtte for IBAN og BIC, og bruk av flere adresselinjer. v/ Helge Grindheim, Visma Sal: Fridolf Rhudin Årets nyheter innkjøp Visma Enterprise e-handel har kommet med flere spennende nyheter det siste året. Stikkord er søkemotor, smartforms, vedlegg, mobilitet, med mer. v/ Kjartan Kalland, Visma Sal: Alfred Nobel 12:30 13:30 LUNSJ 13:30 14:10 Mobile prosesser Vår mobile plattform er nå utvidet med støtte for godkjenning av bilag og handlevogn i tillegg til faktura. Kom å se en live-visning. v/ Marianne Andresen, Sørum kommune og Jo Inge Bræin, Visma Sal: Magnus Tips og triks Økonomi/ fakturabehandling Det har kommet mange nyheter innen økonomi og fakturabehandling det siste året både større og mindre. Vi tar dere med på en reise i muligheter som vil gi dere en forenklet hverdag. v/ Kari Johansen, Visma Sal: Erik Gustav Geijer Nyheter i utlån Den siste tiden er det kommet mange nyheter i vår utlånsmodul. Stikkord er integrasjon mot inkasso, støtte for ekstern print, utskriftrutine, bic / iban og overstyring av kontering. v/ Trine Anette Kvalen, Visma Sal: Fridolf Rhudin Mobile prosesser Vår mobile plattform er nå utvidet til å ha støtte for godkjenning av bilag og handlevogn i tillegg til faktura. Kom å se en live-visning. v/ Marianne Andresen, Sørum kommune og Jo Inge Bræin, Visma Sal: Magnus 14:10 14:30 kaffepause med utstillersveip 14:30 15:10 Optimaliser rapporteringen De gode valg legger grunnlag for god rapportering. Vi ser på muligheter i bruk av administrative grupper, rapporteringsnivå, frie beløpstyper mm. v/ Øyunn Raknerud, Visma Sal: Magnus EHF den nye motorveien Visma Aksesspunkt er rundkjøringen både inngående og utgående faktura skal innom. Fredrikstad kommune var pilot på inngående og deler sine erfaringer. v/roger Syversen, Fredrikstad kommune Sal: Erik Gustav Geijer Åpen dialog fakturering Åpen dialog mellom support og kunde. I forkant kan dere sende inn forslag til temaer via Visma Community. Det blir live-visning og erfaringsutveksling. v/ Liv Norunn Lillebø og Kari Eilertsen, Visma Sal: Fridolf Rhudin Sammen blir vi gode Vi deler inn i grupper og diskuterer ulike temaer for hvordan lykkes med elektronisk handel. Hva er målene og hvordan nå de? Stikkord er ledelsesforankring, brukerog leverandøraktivering, teknologi og infrastruktur. v/camilla Wold og Vegard Skogen, Visma Sal: Alfred Nobel 15:10 15:30 kaffepause med utstillersveip 15:30 16:10 Åpen dialog økonomi Åpen dialog mellom support og kunde. I forkant kan dere sende inn forslag til temaer via Visma Community. Det blir live-visning og erfaringsutveksling. v/ Visma support Sal: Magnus Kontrollsteg mva Visma Enterprise Fakturabehandling tilbyr et nytt kontrollsteg mellom anvisning og overføring til regnskap. Stavanger kommune viser mulighetene og deler sine erfaringer. v/ Hanne Eriksen, Stavanger kommune Sal: Erik Gustav Geijer Desentral fakturafangst Visma Enterprise eordre effektiviserer ordreregistrering og fakturering. Livepresentasjon krydret med brukererfaringer og gevinster. v/ Anita Kristiansen, Visma Sal: Fridolf Rhudin Forts. Sammen blir vi gode Erfaringsutveksling og diskusjoner rundt hvordan man best kan lykkes med elektronisk handel. v/ Camilla Wold og Vegard Skogen, Visma Sal: Alfred Nobel 16:10 17:00 Happy Hour på Utstillertorget! Visma med samarbeidspartnere inviterer til aktiviteter, konkurranser og gode samtaler på torget!

11 Lønn & HR IT & Teknisk Lønn HR Ressursstyring Drift & systemansvarlig Velkommen til Community Live 2013 v/ Jan Ivar Borgersen, Adm. dir. Visma Unique Sal: Kongressen Kommune 432 Den digitale drømmen vi alle må ha Den digitale drømmen handler ikke bare om å effektivisere den offentlige tjenesteproduksjonen, men også om å sikre demokratiet. Kirsti Kierulf gir oss konkrete eksempler på hvordan vi alle kan bidra enda mer for å sammen kunne realisere dette. v/ Kirsti Kierulf, leder, KommIT Sal: Kongressen Kaffepause med utstillersveip Produkttimen Lønn & HR v/ Maylin Skogholt og Espen Gravdal, Visma Sal: Kongressen Kaffepause med utstillersveip Nyheter og endringer i HRM Basis HRM basis er et viktig grunnlag for all data knyttet til Lønn og HR. Vi tar for oss de endringene som finnes i versjon 2013 pr. i dag og veien videre. v/ Lill Tove Gusdal, Visma Sal: Sola Organisasjonsstruktur Lær mer om organisasjonsstruktur muligheter og planlagte endringer. v/ Trine Korsrud, Visma Sal: Zarah Leander Fleksibel arbeidstid Ønsketurnus på web Vi viser hvordan Vefsn kommune har løst dette i praksis.hva er viktig å huske på når man starter opp, og hvilke regler må man ta hensyn til? v/ Torolf Slettevoll, Vefsn Kommune og Per-Elvin Lie, Visma Sal: Selma Lagerlöf LUNSJ Visma Community hva kan jeg bruke det til? Viktig informasjon, support og tilgang til et hav av fagpersoner, som deler erfaring og hjelper hverandre. Still egne spørsmål, svar andre eller bare les. Nyhet i år: Idébank! v/ Cathrine Grimstad, Visma Sal: Lars Reiseregning og reiseoppgjør Dette er et komplisert område. Vi går gjennom reglene i statens særavtaler for b.la. diett og bilgodtgjørelse, samt reglene for skattetrekk. v/ Tormod Johansen, Visma Kompetansesenter, Lønn og HR Sal: Sola Personalmeldinger i praksis Vi ser nærmere på muligheten for selvbetjening av nyansettelse, endringer og opphør. Hvordan oppnå en god prosess igjennom samhandling mellom system og organisasjon? v/ Trine Korsrud og Lill Tove Gusdal,Visma Sal: Zarah Leander Nyheter 2013 Personalregister, nytt brukergrensesnitt og forbedret funksjonalitet. Tilstedeværelsesrapporter, utvikling og bruk mm. Bli oppdatert og utnytt potensialet bedre. v/ Siv Hauglie, Bærum kommune og Per-Elvin Lie, Visma Sal: Selma Lagerlöf Ti på topp teknisk support Kjente problemstillinger fra teknisk support belyses. Det blir live-visning og erfaringsutveksling. v/ Marie S Lohrmann og Jon-Terje Buer, Visma Sal: Lars kaffepause med utstillersveip Visma.net Expense Ny løsning for håndtering av reiser, bilgodtgjørelse og utlegg. En løsning som er enkel å bruke, alltid tilgjengelig og oppdatert. Vi ser også nærmere på integrasjon mellom Visma Enterprise HRM og Expense. v/ Geir Ole Sverdrup, Visma Sal: Sola Personaljournal Med økt fokus på HR ser vi nærmere på hvordan vi kan ivareta kommunikasjon, informasjon og status på hver enkelt ansatt. Sammen ser vi på utviklingsprosjektet Personaljournal. v/ Maylin Skogholt, Visma Sal: Zarah Leander Ressursstyring og mobilitet Bli med å utvikle fremtiden! Vi ønsker at dere skal være med oss på å utvikle ny funksjonalitet som gir bedre tilgjengelighet av informasjon fra Visma Enterprise Ressursstyring. Vi ser b.la. på Digital Vaktbok og App-er. v/ Richard Gjennestad og Trond Egil Nielsen, Visma Sal: Selma Lagerlöf Brukeradministrasjon erfaringer og påfyll En praktisk gjennomgang av de mulighetene brukeradministrasjon gir for effektiv håndtering av bl.a. standardverdier, endring av fullmakter, logg og rapporter. v/ Anita Kristiansen og Gunn Arnstad, Visma Sal: Lars Åpen dialog Lønn Support har funnet frem til de mest etterspurte temaene og ønsker en åpen dialog med disse temaene som fokus; oppdateringsrapporter, rettelser av feil etter lønnskjøring, etterbetaling m.m. v/ Åse Stapnes og Karin Gilje Ask, Visma Sal: Sola Rekruttering To mulige løsninger som samhandler med Visma Enterprise HRM. Vi ser på muligheter i den nye løsningen, eks. karrieresider og samhandling med sosiale medier. v/ Lisbet Korsvold, Visma Sal: Zarah Leander kaffepause med utstillersveip Systemansvarlig Visma Enterprise Ressursstyring Nyheter 2013 Her kan systemansvarlige og andre nøkkelpersoner få god kunnskap om riktig bruk av dagens løsning, samt et innblikk i nyheter som er viktige for den daglige driften. v/ Øyvind Naess, Knut Skjelbred og Per-Elvin Lie, Visma Sal: Selma Lagerlöf Happy Hour på Utstillertorget! Visma med samarbeidspartnere inviterer til aktiviteter, konkurranser og gode samtaler på torget! HRM som grunnlag for AD og dynamiske arbeidsflater Tysvær kommune presenterer sin løsning der Visma Enterprise HRM er grunnlaget for tilgangskontroll for de ansatte. Løsningen er også grunnlag for de dynamiske arbeidsflatene som har erstattet det tradisjonelle intranettet. v/ Cissel Røgelstad og Leni Kristensen, Tysvær kommune Sal: Lars

12 Onsdag 28. august ØKONOMI & INNKJØP Budsjett & Rapportering Regnskap Fakturering Innkjøp & Logistikk 09:00 10:00 10:00 10:20 «Intet er umulig, om man bare tør å tro på mennesker og gi dem en sjanse til å utvikles» Pär Johansson, gründer og leder for teatergruppen «Glada Hudik», har forandret synet på hva som kan anses som mulig når det gjelder utvikling av mennesker og virksomheter, når man tør å konfrontere sin egen og andre menneskers uvitenhet og usikkerhet. Et foredrag fylt av humor og varme som du ikke bør gå glipp av. Sal: Kongressen Kaffepause med utstillersveip 10:20 11:00 11:00 11:20 Kjenner du mulighetene i Økonomirapportering? Praktisk time der vi lager rapporter live på scenen og benytter de mange kjente og mindre kjente funksjonene i løsningen. v/ Ole Morten Larsen og Helge Grindheim, Visma Sal: Magnus Avstemming Avstemmingsmodulen er det siste året blitt tatt i bruk hos mange av våre kunder. Vi deler deres erfaringer og hvilke type avstemminger som den benyttes til. Videre går vi gjennom ny funksjonalitet som er kommet i siste versjon. v/ Trine Anette Kvalen, Visma Sal: Erik Gustav Geijer Effektiv innfordring Vi presenterer vår nye webservice som erstatter dagens filbaserte integrasjon mot inkasso. Hvilke muligheter og gevinster gir den? Vi får høre om pilotens erfaringer. v/ Kari Fjeldbraaten Visma og Roar Bratvold, Systempartner Sal: Fridolf Rhudin kaffepause med utstillersveip «e-sverige» Norge er best på ski men kan vi lære noe av våre naboer når det gjelder elektronisk handel? v/ulf Borg, svensk ehandelsfantast Sal: Alfred Nobel 11:20 12:00 DIFI what s up? Direktoratet for forvaltning og IKT er en viktig premissgiver og støttespiller for e-faktura og e-handel. Nye løsninger og standarder er kommet til siste året, og mange spennende aktiviteter er på gang. v/ Jostein Engen, Difi Sal: Magnus Digital postkasse v/ Baard Haakonsen, Digipost og Helge Grindheim, Visma Sal: Ericsson Purreprosessen kan den forenkles? Vi går gjennom rutinen og gir tips og anbefalinger knyttet til både det faglige, kodeverk og selve kjøring av rutinen. v/kari Fjeldbraaten og Kari Eilertsen, Visma Sal: Fridolf Rhudin Ta nyhetene i bruk Vi går inn i detaljene og gir tips og råd på når, hvor og hvordan man skal ta i bruk de nye funksjonene i Visma Enterprise ehandel. v/ Anna Vaag Bakke, Visma Sal: Alfred Nobel 12:00 12:20 12:20 13:00 13:00 13:45 13:45 14:00 Visma Enterprise ebilag muligheter og erfaringer ebilag har mange bruksområder både sentralt og desentralt. Vi viser muligheter og eksempler på de ulike bruksområdene. Det blir avsatt tid for erfaringsutveksling. v/ Kari Johansen, Visma Sal: Magnus Felles roller kom i gang! Et praktisk vinklet foredrag som tar for seg muligheter felles roller gir, rekkefølge og de smarte valg for å komme i gang. Foredraget inkluderer både Visma Enterprise ebilag og Fakturabehandling v/ Anna Margrete Vaag Bakke og Anita Kristiansen, Visma Sal: Erik Gustav Geijer kaffepause med utstillersveip Kom i gang med utgående elektronisk faktura Live-presentasjon som gjennomgår alle stegene fra opprettelse som utsteder til faktura er sendt til mottaker. v/ Kjetil Bjørnerud og Ole Morten Larsen, Visma Sal: Fridolf Rhudin LUNSJ Busstransport til Mariebergsskogen Rapporter for bedre oversikt For en innkjøper er det viktig å vite hva vi kjøper fra hvem, og i hvilket volum. I tillegg trenger man rapporter om bl.a. artikkelregisteret, leverandørene, fullmakter og bestillingsmåter. Vi går gjennom verktøyene som finnes for rapportering i Visma Enterprise ehandel. v/ Vegard Skogen, Visma Sal: Alfred Nobel 14:00 14:30 14:30 15:30 kaffe og is Konsert med «Glada Hudik-teatern»

13 Lønn & HR IT & Teknisk Lønn HR Ressursstyring Drift & systemansvarlig «Intet er umulig, om man bare tør å tro på mennesker og gi dem en sjanse til å utvikles» Pär Johansson, gründer og leder for teatergruppen «Glada Hudik», har forandret synet på hva som kan anses som mulig når det gjelder utvikling av mennesker og virksomheter, når man tør å konfrontere sin egen og andre menneskers uvitenhet og usikkerhet. Et foredrag fylt av humor og varme som du ikke bør gå glipp av. Timelønn Vi ser på hvordan vi setter opp forskjellige typer av skjemaer for timelønn, og på hvordan disse vil fungere i selvbetjeningsløsningen. v/ Gunn Arnstad, Visma Sal: Sola Sal: Kongressen Kaffepause med utstillersveip Åpen dialog HR Support har funnet frem til de mest etterspurte temaene og ønsker en åpen dialog med disse temaene som fokus; Web-rapporter HRM, Fri fraværsrapport og Brukeradministrasjon. v/ Åse Stapnes og Karin Gilje Ask, Visma Sal: Zarah Leander Hold deg oppdatert på lover og avtaler Vi gjennomgår nyheter og aktuelle tema fra lover og avtaler, med fokus på ferie, overtid og forskjøvet arbeidstid. v/ Svein Arne Thrana, spesialist på avtale- og lovverk, Knut Skjelbred, og Øyvind Naess, Visma Sal: Selma Lagerlöf kaffepause med utstillersveip Trender hva betyr det egentlig? For alle med interesse for utviklingstrender skal vi dykke ned for å klarlegge hva det i praksis vil bety for deg og din organisasjon. De teknologiske mulighetene gir nye krav, forventninger men også nye muligheter til våre løsninger! v/ Jo Inge Bræin og Espen Gravdal, Visma Sal: Lars Innrapportering til Altinn Vi tar for oss elektronisk innrapportering av lønns- og trekkoppgaven. I tillegg så ser vi nærmere på løsningen for å motta endringer av skattekort. v/ Lill Tove Gusdal og Kristin Rostad, Visma Sal: Sola Fravær og fraværsoppfølging Vi ser på import av fravær og selvbetjeningsløsningen for fravær, samt hvordan vi kan gjennomføre fraværsoppfølgingen. v/ Karen Helene Eriksen, Visma Sal: Zarah Leander Arbeid på helligdager Vi forteller deg alt du trenger å vite om arbeid på helligdager. v/ Svein Arne Thrana, spesialist på avtale- og lovverk, Knut Skjelbred og Øyvind Naess, Visma Sal: Selma Lagerlöf «GoWeb» Selvbetjente desentrale brukere gir effektiv drift, og frigjør tid til tjenesteyting. Prosessene på web understøtter effektiv dataflyt, datafangst der tjenesten oppstår og man unngår feilkilder ved manuell registrering. Sørum kommune deler sine erfaringer og planer. Marianne Andresen, Sørum kommune og Jo Inge Bræin, Visma Sal: Lars kaffepause med utstillersveip Refusjon og utligning av refusjon Vi ser nærmere på ny konteringsrapport ved bruk av en stillings-id, samt utligning av refusjon. v/ Karen Helene Eriksen og Trine Korsrud, Visma Sal: Sola Rapporter i Visma Enterprise HRM Hvordan kan vi sette sammen gode rapporter ved hjelp av Rapportgeneratoren? Vi ser nærmere på dette, samt standard web-rapporter. v/ Thor Arne Bakkelund, Visma Sal: Zarah Leander Åpen dialog Ressursstyring Åpen dialog på fagområdet og produktet Visma Enterprise Ressursstyring. Dere bestemmer tema ved å legge inn forslag i egen diskusjon på Visma Community. Det blir live-visning og erfaringsutveksling. v/ Svein Arne Thrana, spesialist på avtale- og lovverk, og Knut Skjelbred og Øyvind Naess, Visma Sal: Selma Lagerlöf Sikkerhet i fokus Vi presenterer tiltak for bedre sikkerhet ved bruk av kryptering, styrt tilgang til web-konsoll, ny katalogstruktur for installasjon og skjulte filområder. Andre tema er mobile løsninger og Rekruttering / MinID. v/ Jon-Terje Buer og Marie S Lohrmann, Visma Sal: Lars LUNSJ Busstransport til Mariebergsskogen kaffe og is Konsert med «Glada Hudik-teatern» Takk for nå og vel hjem! 13

14 Våre utstillere og samarbeidspartnere Benytt anledningen til å besøke våre utstillere og samarbeidspartnere og bli bedre kjent med dem og deres produkter. Møt kompetansepersoner fra Visma I tillegg til våre utstillere og samarbeidspartnere vil du på Community Live møte representanter fra flere av Vismas forretningsområder, blant annet innkjøp og innfordring, samt lønn og regnskap. Håper vi sees 14

15 Karlstad Har du spørsmål? Spørsmål vedrørende påmelding, hotell og andre praktiske opplysninger vedrørende arrangementet, kan stiles til Eva Løvseth hos Hotellmegleren på telefon: , eller per e-post til Andre spørsmål vedrørende brukermøtet kan stiles til Event Manager Lillemor Döbel Bakke på telefon eller e-post Velkommen! 15

16 visma.no/