TRF seminaret april på Scandic Hotel Lerkendal. TRF Seminar D

Transkript

1 TRF seminaret april på Scandic Hotel Lerkendal TRF Seminar D

2 District Rotary Foundation TRF Komitéen Distrikt 2275, Jon L. Gjemble, Skogn, DRFCC Knut Sletten, Stjørdal, Stewardship/Trainer Inger-Ruthgerda Wellendorf, Stjørdal, Fundraising/tiltak Lars Myraune, Stjørdal, Grant/tilskudd TRF Seminar D

3 TRF Seminar D

4 Hva dreier Rotary Foundation seg om? Raising money! - Giving time! Having fun! TRF Seminar D

5 Fondsforvaltning Hvor mye penger er det snakk om for Distrikt 2275? Rotary Foundation Distrikt 2275 Dato Litt om fondsforvaltning: USD NOK District Designated Fund saldo per , ,80 inngående Saldo Overført til Fredsfondet oktober , ,00 Ut Tilbakebetalt DG fra prosjekt DG (Alta og Egge) 2 491, ,80 Inn Innbetalt av distrikt og klubber til Rotary Foundation i , ,40 Til SHARE systemet SHARE-systemet gir Distrikt 2275 følgende andel til disposisjon av DDF i , ,20 Fra SHARE systemet Det totale DDF fondet for D2275 utgjør i 2018 per februar , ,60 Saldo Planlagt bruk fremover: Betalt til End Polio Now 3 500, ,00 Ut Betalt til GG Mor og Barn, Armenia 3 000, ,00 Ut Til DG prosjekter, tilsagn gitt i , ,00 Ut Til DG prosjekter, tilsagn vurderes i , ,00 Ut Til TRF Annual Fund (PHF tildelinger) 2 500, ,00 Ut Planlagt saldo på DDF ved Rotaryåret 's slutt , ,60 Utgående Saldo TRF Seminar D

6 TRF Seminar Innhold 0. Innledning til Rotary Foundation 1. Rotary International (RI), Basics - struktur, etc 2. The Rotay Foundation 3. Polio Plus, «Aperitif» om RI sitt flaggskip 4. Samfunnsprosjekter i D2275, en treningsleir som avsluttes 5. District Grants 6. Global Grants 7. Kvalifisering av Distrikt og klubber 8. Distrikt 2275, organisering, forskrifter 9. Mål og planer, nye prosjekter, tiltak 10. «Fundraising» Innbetaling til TRF 11. Avslutning, spørsmål, diskusjon (hvis tid?) TRF Seminar D

7 1. Rotary International Basics TRF Seminar D

8 Rotary International - RI Rotary International Board of directors (17 medl) RI President Generalsekretær The Rotary Foundation Trustee Chair 34 Soner 530 distrikt Distriktsguvernør DG AG Sone 16 NORFO 6 norske distrikt Klubber 1,2 mill medlemmer NAVN Klubb President (styre) Sekretariat i Evanston med Generalsekretær (Adm Dir, 5 år) 7 service sentre (vårt er i Zurich) TRF Seminar D

9 Rotary Distrikt 2275 TRF Seminar D

10 Medlemmer i Rotary 2017 Medlemmer i Rotary i 2017: Land Medlemmer USA 319,512 India 138,989 Japan 87,467 Korea 59,883 Tyskland 55,232 Norge 10,586 Øvrige land 531,268 Totalt 1,202,937 rotary.org TRF Seminar D

11 2. The Rotary Foundation TRF Seminar D

12 Gjennom innbetaling fra rotarianere - vårt redskap til å hjelpe andre Finansieringskilde for våre egne prosjekt TRF Seminar D

13 TRF Seminar D

14 TRF Seminar D

15 TRF Seminar D

16 TRF Seminar D

17 Rotaryfondet er unikt Humanitært arbeid bærebjelke for Rotary Rotaryfondet er vårt fond Rettes mot de fundamentale behov Globalt omfang større enn FN TRF kan engasjere seg der politiske og religiøse kommer til kort Langsiktig bærekraftig fokus Ikke akutt nødhjelp TRF Seminar D

18 Pengeflyten År 0 Vi betaler inn til TRF. Fordeles hvert år med 50% på DDF og 50% på World Fund. Avkastningen etter plasseringen, tilføres World Fund. 0 1 Midler Plasseres Forrentes År 1-2 Pengene forrentes År 3 Vi kan bruke! Polio Plus; Perma nent Tempo rary Annual Progr World Fund District Designated Fund 2 3 Forrentes 50% World Fund 50% DDF (2275) TRF Seminar D

19 De beste i verden $21 D2275 TRF Seminar D

20 Hvor går pengene fra Rotary Foundation? TRF Seminar D

21 Prosjekter - Klubbens Lim Rotary ER hva Rotary GJØR Vi må gjenkjennes i Prosjekter TRF Seminar D

22 Er det samfunnsnyttig det Rotary gjør med prosjekter og program? TRF Seminar D

23 Beregning av verdier for samfunnet av Rotary's: Samfunnsprosjekter, Ungdomsprogrammer og Rotary Foundation Rotary Distrikt 2280 Rotaryklubb: Skogn Rotary Rotaryår Informasjonsgiver Jon L. Gjemble 2009/10 Info fra klubben Samfunnsprosjekter Innkjøps Adm. Dugnadsarbeid Verdi av dugnads Annen kostnad Sum prosjekt Prosjektnavn kostnader kostnader antall timeverk arbeid (200 kr/t) eller verdi verdi Far etter folk, vedlikeho 1,000 1, ,000 6,000 Kaffeservering Helsetunet 1, ,000 19,000 Kirkeruiner, vedlikehol 500 1, ,000 5,500 Ungdomsprisen 500 1, ,000 1,500 5,000 Rydding Alstadhaug kirk 500 1, ,000 9,500 Juletre til London 500 1, ,000 5,000 9, Sum for samfunnsprosjekter 54,500 Info fra Distriktsadministrasjonen Ungdomsprogrammer Antall Kostnad/verdi Sum program- (Kostnader per deltager) deltagere per deltager verdi RYLA 2 26,000 52,000 Ungdomsutveksling 2 172, ,000 Handicamp 1 32,500 32,500 Sommercamp 32,500 - Roundtrip 37,500 - Ungt Entreprenørskap - Group Study Excange 85,000 - Rotaract 10,000 - Sum verdi av ungdomsprogrammer 428,500 Rotary Foundation USD pr medl. Rotarykurs Antall medlemmer Klubbens bidrag Klubbens bidrag i året ,534 Beregnet samfunnsnytte av klubbens aktiviteter på Rotary Foundation, Ungdomsprogrammer, og Samfunnsprosjekter i 2009/10: 508,534 TRF Seminar D

24 Hvilke bilder er det ønskelig å gi av Rotary? TRF Seminar D

25 TRF Seminar D

26 3. Polio Plus - Flaggskipet TRF Seminar D

27 Polio Plus og End Polio Now Økonomisk bidrag til nå USD 1500 mill (ca 12 mrd kr) Vaksinering på dugnad helsearbeidere går fra dør til dør. 2,5 mrd barn i 122 land er vaksinert siden 1985! Gjenstår Afghanistan, og Pakistan, men nye tilfeller dukker opp. TRF Seminar D

28 Polio Rotary International er den ledende organisajonen for utryddelsen av polio. Andre samarbeidspartnere er: World Health Organization UNICEF US Centers for Disease Control Prevention Bill & Melinda Gates Foundation Gaver fra enkelte lands regjeringer "If we all have the fortitude to see this effort through to the end, then we will eradicate polio." - Bill Gates TRF Seminar D

29 Polio situasjonen i verden Helse eksperter uttaler at følgende er nødvendig Stoppe spredning i de to gjenværende land - Afghanistan, og Pakistan), som fortsetter å eksportere viruset Begrense intens spredning i nord Nigeria og vest i India Hurtig stoppe utbrudd i polio frie land Opprettholde finansiering og politisk vilje til utryddelses strategiene TRF Seminar D

30 TRF Seminar D

31 Rotary etter Polio Plus? TRF Seminar D

32 4. Samfunnsprosjekter i D2275 «Noe som har vært» TRF Seminar D

33 Samfunnsprosjekt idéen i D2275 Kriterier Prosjektet skal bidra til å virkeliggjøre Rotarys idealer og mål. Lokale samfunnsprosjekt prioriteres Prosjekter som gir Rotary goodwill-verdi og forbedret omdømme prioriteres. Prosjektet skal være initiert av Rotaryklubb Bidrag fra Distriktet kan ikke overstige klubbens eget økonomiske engasjement i det aktuelle prosjekt (max 50% støtte fra distriktet) Større fokus på bedre søknader og veiledning Utbetaling etter fullført og rapportert TRF Seminar D

34 Samfunnsprosjekt År Antall søknader Totalt budsjett Antall tildelinger TRF Seminar D

35 5. DISTRICT Grants TRF Seminar D

36 District Grant s Hovedtrekk Distrikt Grant støtter mindre, kortsiktige aktiviteter både lokalt, nasjonalt, og internasjonalt. Hvert distrikt får velge hvilke aktiviteter det vil finansiere med slike tilskudd. District Grant kan brukes til å finansiere en rekke aktiviteter, blant annet: Humanitære prosjekter, inkludert tjenestereise og innsats i forbindelse med katastrofer Stipendier for alle utdanningsnivå, tid, sted, fagområde Yrkesrettet opplæring uten begrensninger i team størrelse og tidsperiode TRF Seminar D

37 Hva kan støttes fra Distrikt Grants? 1. Oppføring av bygninger, herunder lavkost «shelters». 2. Ungdomsprogrammer, Ungdomsutveksling, RYLA, Rotaract, Interact 3. Reiseutgifter for samarbeidende organisasjoner 4. Seminarer for info om tilskuddsordninger, og stipend TRF Seminar D

38 District Grants Distriktet får tildelt et budsjett av DDF i forhold til det som er innbetalt 3 år tidligere. Både lokale og internasjonale prosjekter Lokale beslutninger, DG og DRFC Finansieres fra DDF 50% (Annual Fund) TRF Seminar D

39 Distrikt Grant prosjekter som pågår dette rotaryår Distrikt Grant prosjekter D Klubb Prosjektnamn Totalkostnad Klubbens egenkap Annen støtteegeninnsats Søknadsbeløp Egge Skogkoia Bjørn Lunds minne 127,700 7,700 10, ,000 10,000 Trondhjem Vannprosjekt Nigeria 61,000 10,000 16,000 25,000 10,000 Trondhjem NBSCP, Campus Kandapur, India 160,000 20, ,000-20,000 Trondhjem Jubileumsbenkprosjekt 49,000 20,000-7,000 21,000 Rørvik Ryum sjøbad. 2. byggetrinn 60,000 10,000 15,000 10,000 25,000 Sum 457,700 67, , ,000 86,000 Distriktet har ca kr disponibelt for utdeling TRF Seminar D

40 Rørvik Rotary. Ryumsjøen badeplass. TRF Seminar D

41 Skogkoia Bjørn Lunds minne. Egge Rotary TRF Seminar D

42 Namma Bhoomi Sustainable Campus Project i Kandapur India. Trondhjem Rotary TRF Seminar D

43 Namsos Rotary setter opp flere plakater med historisk informasjon i Namsos. Skiltene har Rotaryemblem. TRF Seminar D

44 «Water Supply for Folk Technical College, Ikwo, Nigeria» Trondhjem Rotary TRF Seminar D

45 2275 District Grants Vurderingskriterier Kriterium Aspekter Karakter Kvalifisert Har signert MOU for * JA/NEI Innbetalt APF Har klubben innbetalt til APF * JA/NEI «Terms and conditions» Støtter opp om Rotarys idealer og mål Aktiv deltakelse i klubben Følger prosjektet «Terms and conditions» * *) Hvis NEI er prosjektet ikke støtteberettiget og øvrige karakterer settes ikke. Årsak til «NEI» angis i vurderingen I hvor stor grad prosjektet støtter opp om- og synliggjør Rotary sine idealer og mål. JA/NEI I hvor stor grad prosjektet er lokalt forankret i klubben og 0-5 engasjerer medlemmene. Egenkapital Vurdert mot totalbudsjett 0-5 Prosjekt initiert av I hvor stor grad det kan sies at Rotryklubben selv har tatt 0-5 den lokale klubben initiativet til- og driver prosjektet Søknaden generelt Kostnadsplan (budsjett), tidsplan, gjennomførbarhet, Helhetsinntrykk for selve søknaden. 0-5 Totalkarakter 0-5 Snitt TRF Seminar D

46 6. GLOBAL Grants TRF Seminar D

47 6 Fokusområder for Global Grants Fredsarbeid og konflikt forebygging/-løsning Sykdomsforebygging og behandling Vann og sanitær Barne- og mødrehelse Grunnutdanning og leseferdighet Økonomi- og samfunnsutvikling Hva skjuler seg bak disse symbolene? TRF Seminar D

48 Fredsarbeid og konflikt forebygging/-løsning Lokalt fredsarbeid Opplæring av lokale ledere for å hindre / løse konflikter Støtte langsiktig fredsbygging i områder som berøres av konflikt Bistå sårbare befolkningsgrupper som er berørt av konflikter -særlig barn og unge Støtte studier knyttet til fred og konfliktløsning. TRF Seminar D

49 Sykdomsforebygging og behandling Forbedre kapasiteten/kompetansen hos lokalt helsepersonell Bekjempe spredning av HIV/Aids, malaria og andre store sykdommer Forbedre helse infrastruktur i lokalsamfunn Utdanne og mobilisere samfunn for å bidra til å forhindre spredning av alvorlige sykdommer Støtte studier knyttet til sykdoms-forebygging og behandling. TRF Seminar D

50 Vann og sanitær Øke rettferdig tilgang til offentlig rent drikkevann og grunnleggende sanitære forhold Styrke lokalsamfunns evne til å utvikle og opprettholde bærekraftig vann og sanitærsystem Utdanne lokalsamfunn om rent vann, sanitær-forhold og hygiene Støtte studier til vann og sanitære forhold. TRF Seminar D

51 Barne- og mødrehelse Redusere dødeligheten for barn under 5 år Redusere mødredødeligheten Fremskaffe bedre tilgang til nødvendig helsetjenester og trent personell for mor og barn Støtte studier knyttet til barn- og mødrehelse. TRF Seminar D

52 Grunnutdanning og leseferdighet Sikre at barn har tilgang til grunnutdanning med tilfredsstillende kvalitet Redusere forskjeller mellom kjønn for tilgang til utdanning Øke leseferdighet blant voksne Styrke kapasiteten i lokalsamfunn til å støtte grunnleggende utdanning og leseferdighet Støtte studier knyttet til grunnutdanning og leseferdighet. TRF Seminar D

53 Økonomi og samfunnsutvikling Styrke utviklingen av lokale entreprenører og ledere- særlig kvinner i fattige lokalsamfunn Utvikle muligheter for anstendig og produktivt arbeid, -spesielt for ungdom Bygge kapasiteten til lokale organisasjoner og nettverk i lokalsamfunn som kan bidra med hjelp til bedre utvikling Støtte studier knyttet til økonomi- og samfunnsutvikling TRF Seminar D

54 Global grants Initiert av kvalifisert klubb og/eller distrikt Støtte ett eller flere av fokusområdene Langsiktige prosjekter Bærekraftige resultater Målbare resultater Finansiering gjennom DDF og World Fund World Fund match med DDF (100%) og med cash fra klubb (50%) Støtte til prosjekt/stipend Match min USD fra World Fund = Min. budsjett USD Budsjettet må økes dersom kontantandelen øker. TRF Seminar D

55 Global Grants (2) Krav til internasjonalt partnerskap «En klubb hjemme og en ute» Aktivt rotarianer engasjement Tilfredsstille krav i Grant terms and conditions Søknad i to faser 1. Proposal og deretter 2. Application Online søknader og rapportering gjør prosessen enklere og raskere TRF Seminar D

56 Global Grants Planlegging Partnere hjemme og ute Ute-klubben er ledende Dokumentasjon av behov i lokalsamfunnet Samtaler Lokalkunnskap, Prosjektplan Organsiering Bærekraftige løsninger Tekniske eksperter Identifiser målbare resultater TRF Seminar D

57 Global Grant prosjekter i D2275 Harstad Syd Rotary: Operasjonsutstyr for brannskadde barn i Addis Abeba, Etiopia Totalbudsjett ca 1 mill kr. Prosjektet startet i 2012 og er nå avsluttet. TRF Seminar D

58 Global Grant prosjekter i D2275 Distrikt 2275, sammen med D2305, og D2350, og klubb og distrikt i Armenia: Sykehus for mor og barn i Gyumri, Armenia. Medisinsk utstyr i form av prøvetakningsutstyr og ultralydmaskin. Totalbudsjett på ca kr Distrikt 2275 deltar med kr Søknaden er godkjent i februar 2018 av Rotary Foundation, utbetalt i mars, og prosjektet er i gang med innkjøp og opplæring. TRF Seminar D

59 Global Grant prosjekter i D2275 Distrikt 2275, med klubber, Distrikt 3860 med klubber på Philipinene: Prosjekt «Skills for life». (Skogn Rotary er initiativtager) Fokusområde: Grunnutdanning og leseferdighet. Samarbeidsorganisasjon: Streetlight International v/erlend Johannesen. Totalbudsjett ca kr Prosjektet er under etablering/forberedelse. Distriktet kan delta med ca kr Vi må få med klubber som deltar med minst ca kr fra begge distriktene. TRF Seminar D

60 Global Grant prosjekter i D2275 Fredsprosjekt «Timor Leste». Utvikling og modernisering av jordbruk på Øst-Timor. I samarbeid med organisasjonen Kria Dalan. (Inklusive elever/deltagere fra NTNU) Lokale partnere: Dili Rotaryklubb og Fredssenteret i Dili. Budsjett ca USD , eller ca kr Prosjektet er foreslått av Nidalvoll Rotary, og er under forberedelse /etablering. TRF Seminar D

61 TRF Seminar D

62 7. Kvalifisering av distrikt og klubber TRF Seminar D

63 TRF Seminar D

64 Klubb kvalifisering For å motta tilskudd (Global Grant og District Grant): Minst et klubbmedlem på «TRF seminar», som kan signere MOU (Memorandum of Understanding) Årlig kvalifisering Klubben er ansvarlig for at tildelte midler blir brukt slik at alle regler overholdes Klubben må la seg «revidere» Bilag må avgis, og arkiveres TRF Seminar D

65 TRF Seminar D

66 Søknader som er behandlet for Rotary D2275 TRF Seminar D

67 RAPPORTERING District Grants Klubben er ansvarlig for rapportering Delrapport innen Sluttrapport innen 24 mnd fra utbetaling Distriktet (DRFCC) ansvarlig overfor TRF Global Grants Klubben er ansvarlig for rapportering direkte overfor TRF DRFCC signerer rapporter Delrapport hvert år Sluttrapport TRF Seminar D

68 8. Distrikt 2275 organisering og forskrifter TRF Seminar D

69 Kursmateriell (digitalt) 1. TRF Håndbok Norge 2. Klubb MOU Norsk 2275 (også eget skjema) 3. «Club Memorandum of Understanding» (engelsk original) 4. Distrikt 2275 Interne forskrifter TRF 5. Retningslinjer for TRF District Grants i District Retningslinjer for TRF Global Grants i District Søknadskjema for District Grants D2275 for 2018/19 8. Terms and conditions for District Grants and Global Grants 9. TRF Avtalegiro 10. Skjema for bestilling av PHF Alt dette finner du på: TRF Seminar D

70 www Internettet Digitalisering TRF Seminar D

71 Digitalisering - www. også i Rotary! TRF Seminar D

72 Nasjonale kilder www. rotary.no TRF Seminar D

73 TRF Seminar D

74 Rotary Grant Center TRF Seminar D

75 TRF Seminar D

76 Hjelpemidler fra Rotary images & videos TRF Seminar D

77 9. Mål og Planer TRF Seminar D

78 Plan TRF Seminar Grants Seminar Nødvendig for kvalifisering av klubber, MOU signering Integrert del av PETS Andre etter behov og kapasitet (Presidentforum og klubbmøter) Økning av innbetaling til Rotary Foundation Nettside Distriktets mål 40 USD per medlem E-post, tlf, oppfølgning RI mål USD 100 per medlem DG s klubbesøk District Grants, søknadsfrist 15. oktober Løpende prosjektveiledning, spesielt Global Grants TRF Seminar D

79 Årshjul TRF komité September Utlysning av Distrikt Grants Søknadsfrist Distrikt Grants Oktober November Des/Jan Januar Mars-April April-Mai Promotering Avtalegiro Deltakelse Sone TRF-seminar (ny DFRC) Behandling av søknader på Distrikt Grants Tildelinger Distrikt Grants TRF Seminar på PETS Fokus på innbetaling til TRF, kontakte klubber Hele året Behandling av søknader på Global Grants 6 g pr år DRFC Forum (Skypekonferanse) TRF Seminar D

80 MÅL TRF komité på prosjekter Alle klubbene har minimum et prosjekt gående Alle ledige midler til District Grant (USD 7 718,- NOK ca ,-) disponeres til klubbene To nye Global Grant prosjekt etableres (under arbeid) Bidra med støtte til klubbene på Distrikt Grant og Global Grant TRF Seminar D

81 10. Fundraising Innbetaling til TRF TRF Seminar D

82 TRF bidrag fra 1. Individuell egen innbetaling Skattefradrag - Avtalegiro 2. Egen innbetaling via klubb registrert på individuelle navn, Skattefradrag 3. Fra Rotaryklubb uten skattefradrag del av kontingent, overskudd av prosjekt, osv 4. Donasjoner Kontanter, gaver, eiendom 5. Andre bidragsytere Løsning 1 anbefales! Den gir mest for pengene! Enkel å administrere. Forutsigbar! Minst ressurskrevende! TRF Seminar D

83 Innbetaling gir skattereduksjon på 25% ved bruk av Avtalegiro Avtale mellom Rotary og Skattemyndighetene Administrert av Azets Insight AS Min årlig kr 500,- maks kr ,- Min månedlig kr 50,- max månedlig kr 1000,- TRF Seminar D

84 Avtalegiro norske distrikter, antall Det er økende bruk av avtalegiro blant medlemmene i Norge. Litt ulik bruk i de forskjellige distriktene. Denne løsningen er enkel og fremtidsrettet. Anbefales! Bruk den! TRF Seminar D

85 Klubbenes bidrag til TRF TRF Seminar D

86 Status per mars 2018: Verdal USD 65,96 Levanger USD 53,03 Frei USD 48,14 Hadsel USD 35,71 Namsos USD 34,02 USD 8,85 per capita +USD til Polio Plus TRF Seminar D

87 11. Avslutning, spørsmål, diskusjon TRF Seminar D

88 Hva kan Distriktet bidra med? I forhold til Prosjektarbeid generelt. I forhold til innbetaling til TRF. I forhold til søknader om tilskudd fra TRF.. Inger-Ruthgerda Wellendorf Fundraiser District ingerruthgerda@gmail.com TRF Seminar D

89 Slutt Takk for oss! TRF Seminar D