NOTAT. Godkjenning av vedtektene for NJs konsernlag i Polaris Media

Transkript

1 NOTAT Til: Landsstyret Dato: Saksnummer: Godkjenning av vedtektene for NJs konsernlag i Polaris Media NJs konsernlag i Polaris Media ble formelt etablert på en klubbledersamling i Trondheim oktober I denne forbindelse ble også lagets utkast til vedtekter vedtatt (se nedenfor). I følge NJs vedtekter 33-4 skal lagenes vedtekter godkjennes av landsstyret. Vedlagt følger forslaget til vedtekter. De konkretiserer hvordan laget vil ivareta oppgavene som er lagt til konsernlagene i NJs vedtekter, og er bygget over samme lest som vedtektene i NJ i Edda og NJ i A-pressen. NJs klubber i Polaris Media: Polaris er organisert i gruppene: Nordvestlandet, Harstad Tidende Gruppen og Adresseavisen Gruppen. NJ har ca. 360 medlemmer fordelt på 22 bedrifter som er eid av Polaris Media. På neste side følger en oversikt over bedriftene fordelt på gruppene og med antall medlemmer. Styre i NJP Klubbledersamlingen valgte følgende styre i NJP: Leder: Olav Skjegstad, Romsdals Budstikke. Nestleder: Gudrun Gulldahl, HTG Multimedia Sekretær: Knut Okkenhaug, Adresseavisen. Økonomiansvarlig: Hilde Østmoe, Adresseavisen Styremedlemmer: Terje Eidsvåg, Adresseavisen Knut Godø, Harstad Tidende Vararepresentanter: Fra Nordvestlandet: 1. vara Sindre Halkjelsvik, 2. vara Anne-Mari Tommasgard Fra HTG gruppen: 1. vara Kjetil Nielsen Skog, 2. vara Stian Jakobsen Fra Adresseavisen gruppen: 1. vara Marte Mona, 2. vara Elin Lorvik Konserntillitsvalgt Arne Sellæg, Adresseavisen og NJ, har observatørstatus i styret. Forslag til vedtak: Landsstyret godkjenner forslaget til vedtekter for NJs konsernlag i Polaris Media.

2 Antall Adresseavisen gruppen: medlemmer Adresseavisen 152 Fosna-Folket 4 Hitra-Frøya 3 Innherreds Folkeblad 4 Levangeravisa 5 Avisa Sør-Trøndelag 10 Trønderbladet Harstad Tidende gruppen Harstad Tidende 21 Baldet Tromsø 19 Brønnøysunds Avis 10 Troms Folkeblad 10 Framtid i Nord 2 Altaposten Polaris Media Nordvestlandet Sunnmørsposten 45 Romsdals Budstikke 24 Sunnmøringen 2 Åndalsnes Avis 4 Driva 5 Fjordenes Tidende 6 Fjordingen 5 Vikebladet Vestposten 6 Møre-nytt 1 98 Totalt 357 Norsk Journalistlag, Postboks 8793, 0028 Oslo Side 2

3 Forslag til vedtekter: POLARIS KONSERNLAG VEDTEKTER KLUBBLEDERKONFERANSE: To ganger årlig (vår og høst) innkalles til klubbledersamling. Vårmøtet bør legges i tilknytning til Polaris-konferansen. Høstkonferansen skal holdes innen utgangen av oktober. Høstkonferansen er samtidig lagets årsmøte. Ekstraordinær klubblederkonferanse kan innkalles ved behov. a) Deltakere - Styret i konsernlaget - Klubbledere i Polaris eller stedfortredere for disse. - NJ-tillitsvalgte fra Polaris i landsstyret. - NJ-tillitsvalgte representanter i konsernstyret i Polaris. - NJ-tillitsvalgte representanter i underkonsernstyrene HTG, Adresseavisen Gruppen og Nordvestlandet. - Minst én av NJ-tillitsvalgte i Konsernutvalget. - Minst én av de NJ-tillitsvalgte medlemmene fra hvert av konsernutvalgene i underkonsernene HTG, AG og NVL. - Representant(er) for NJs ledelse/fagstab. - Valgkomiteens leder Disse har stemmerett: Klubbledere eller deres stedfortredere, samt medlemmer i det sittende styret. b) Konferansens oppgaver - Ivareta medlemmenes interesser i saker som behandles i konsernet (jfr HA). - Drøfte aktuelle saker i NJ og i Polaris, deriblant hvordan konsernet ivaretar sitt samfunnsoppdrag. - Utveksle informasjon og bygge nettverk mellom tillitsvalgte i konsernet og NJ. ÅRSMØTET: - Velger styret for konsernlaget og styrets leder. Styret konstituerer seg selv. - Velger representanter til NJs landsmøte i forkant av landsmøteår. - Foreslår kandidater til landsstyret i NJ, kan foreslå NJs kandidater til konsernstyret og kandidater til konsernutvalget i Polaris, samt kandidat til konserntillitsvalgt. - Innstiller på og velger valgkomité. - Årsmøtet velger dirigent som er uavhengig av styret. - Forslag til årsmøtet må være styret i hende senest tre uker før årsmøtet. STYRET: Norsk Journalistlag, Postboks 8793, 0028 Oslo Side 3

4 Består av følgende: - Én fra HTG, én fra NVL og to fra AG. Disse vil dermed bli tillitsvalgte for sine underkonsern. Dessuten velges en førstevara og en annenvara for hvert av konsernene. Styremedlemmene velges for to år av gangen. I 2009 velges to for ett år og to for to år. Vararepresentantene velges for ett år. Én NJ-tillitsvalgt fra Konsernutvalget. - En NJ-representant i Polaris Media styret. - KTV møter som fast observatør dersom denne er fra NJ. - Representant(er) for NJs ledelse/stab møter som fast observatør. - Styret er beslutningsdyktig når minst fire styremedlemmer er til stede. - Ved stemmelikhet har styrets leder dobbeltstemme. Polaris-tillitsvalgte i landsstyret skal også ha all styreinformasjon og innkalles til styremøtene ved behov. STYRETS OPPGAVER: - Styret innkaller og er ansvarlig for de to årlige klubbledersamlingene, hvorav det ene (om høsten) er årsmøtet. - På årsmøtet legger styret fram årsmelding, regnskap og budsjett. - Utarbeider handlingsplaner og budsjett og søker NJ om midler. - Utvikler felles politikk og markerer felles holdning i saker hvor dette er naturlig. - Gir innspill til NJs sentrale organer i aktuelle saker. - Gir innspill til KU og NJ-representanter i styrene for konsern og underkonsern i aktuelle saker. - Bistår enkeltmedlemmer og klubber ved behov. - Skal være en diskusjonspartner og ha kontakt med redaktørforum i Polaris. VALGKOMITE: Valgkomiteen består av tre medlemmer med personlig vara. Valgkomiteens medlemmer velges for to år. På årsmøtet 2009 velges to medlemmer for to år og ett medlem for ett år. Varamedlemmene velges for ett år. Alle konsern skal være representert. Valgkomiteen konstituerer seg selv med leder. Valgkomiteen skal innstille på følgende verv: - Styret for konsernlaget og styrets leder. - Representanter til NJs landsmøte foran landsmøteår. Valgkomiteen skal også legge fram forslag på: - Kandidater til landsstyret i NJ foran landsmøteår. - NJs kandidater til konsernutvalget i Polaris. - NJs kandidat til konserntillitsvalgt foran KTVs valgår. ØKONOMI: NJ dekker konsernlagets økonomi innenfor vedtatte rammer. Laget skal få overført midler til vedtektsfestede oppgaver, drift og øvrig aktivitet. Norsk Journalistlag, Postboks 8793, 0028 Oslo Side 4

5 Endringer av vedtektene kan kun skje på årsmøtet med tre fjerdedels flertall. Endringer må godkjennes av NJs landsstyre. Vedtektene er vedtatt på konferansen oktober 2009 og godkjent av landsstyret Norsk Journalistlag, Postboks 8793, 0028 Oslo Side 5