Leirfjord kommune. Området hvor bygningsmassen for Storåsen barnehjem er plassert, er i dag. omregulert Leirfjord.

Transkript

1 Leirfjord kommune Byggesaksavdelingen 2 I lult 2Û Leirfjord. SøKNAD OM DISPENSASJON FRA GJELDENDE REGULERINGSPLAN (KIRKELIA VEST)) På vegne av Leirfjord kommune, virksomhet Leland barnehage, søkes det om dispensasjon fra gjeldende reguleringsplan for Kirkelia Vest. Området hvor bygningsmassen for Storåsen barnehjem er plassert, er i dag avsatt på planen til boligformå1. En omdisponering av bygningene til barnehage vil stride mot gjeldende plan, man søker derfor om dispensasjon fra reguleringsplanen. Dispensasjonen vil gjelde inntil reguleringsplanen for Kirkelia vest er omregulert. Prosessen med omregulering av planen er allerede satt i gang. Ârsak til dispensasjonssøknaden er at Leirfjord kommune ønsker å kjøpe Storåsen barnehjem for å bruke det til barnehage. Det er i dag mangel på barnehageplasser i kommu nen. Asle az Virksomhetsleder Teknikk og kultur

2 tr-bvf t? 5 ts/6pp Journalpostnr. õ a / Leirfjord kommune, teknikk og kultur 3 7 rt Lt 2t Leirfjord Som nærmeste nabo til tidligere Storåsen barneheim, har vi mottatt nabovarsel om at det er vedtatt, og innledet, endring til barnehage, slik vi forestår, en barnehage på mellom to og syv avdelinger. Da vi bygde huset vårt på åttitallet kunne vi ikke forutse at vi som nå, snart blivende pensjonister (60 og 63 år gml), skulle få mellom 36 og 120 barn på en lekeplass noen få meter fra soveromsvinduet vårt. Vi har begge jobbet i barnehage og skoleverket i en mannsalder, og har sett frem til en stille og rolig pensjonist tilværelse, men ser med bekymring på det støynivået vi vil bli utsatt for. Verdien av huset/tomten vil også bli forringet. Vi regner med at dersom vi som følge av endringen til barnehage velger å selge eiendommen, vil vi oppnå en betydelig dårligere salgsverdi. Vi forventer at kommunen gjør de tiltak som er mulig for å skjerme vår eiendom. Og at kommunen foretar ei vurdering av verdien av eiendommen som følge av endringene med en stor barnehage som nærmeste nabo. Ç,u* Svein çs/'n-/

3 Arbeidstilsynet VAR REFERANSE /2015 DERES DATO DERES REFERANSE VAR DATo VAR SAKSBEHANDLER Heidi Ellefsen tlf Leirfiord kommune Leland 8890 LEIRFJORD Vedtak om samtykke på vilkår/midlertidig samtykke og gebyr Behandling av søknad om samtykke etter arbeidsmiljøloven S 18-9 Gnr 58 bnr 282 Leirfjord - Tømmervikveien 8890 Leirfiord - Leir{iord kommune - bruksendring Vi viser til søknad av om samtykke etter arbeidsmiljøloven $ 18-9 mottatt fra dere. Søknaden er senere endret til søknad om midlertidig samtykke for to år. Vi viser også til vår brev om manglende opplysninger datert , og til telefonsamtaler og mailer med deres Maidi Lill Andersen. Søknaden gjelder bruksendring fra barneverninstitusjon til barnehage med flere avdelinger. Bygningen er nyinnkjøpt fra Statsbygg, bygningen har vært i drift helt frem til overtakelsen. Vedlagt søknaden :. Søknad om Arbeidstilsynets samtykke fra Leirfiord kommune v Britt Jonassen datert Søknad om tillatelse til tiltak etter PBL $ 20-l fra Leirf ord kommune v Britt Jonassen datert s o Plantegning over 1. etg Leland Barneverninstitusjon dater o Bekreftelse på eiers og ansatte v verneombuds medvirkning til planene Ettersendt, datert I : Plantegninger alle etasjer. Ikke målsatt. Ikke god nok o Situasjonsplan. Detaljer mangler. Ikke god nok. 17-pkts liste med vurderte arbeidsmiljøfaktorer Ettersendt, datert I 5 : o Fasadetegninger. Nye målsatte plantegninger med angivelse av bruksområde rom o Situasjonsplan over området m veier, innganger og parkering o Brev med beskrivelse av bruk/ fremdriftsplan for bygningen o Endret søknad til søknad om midlertidig samtykke Opplysninger i saken Bygningen er fra 1993 men Leirford kommune har akkurat kjøpt den fra Statsbygg. Bygningen skal gjennomgå en ombygging/ tilpassing til dagens bruk for å bli en fremtidsrettet barnehage. POSTADRESSE Postboks 4720 Sluppen 7468 TRONDHEIM Norge E-POST post@arbeidstilsynet.no NTERNETT TELEFON TELEFAKS ORGANISASJONSNR

4 VAR REFERANSE / Planleggingsprosessen starter denne høst og realisering er forventet å skje i2016. Det søkes i dag om samtykke på midlertidig grunnlag. Ny søknad vil bli sendt når de nye planer er ferdig. Det er ikke planlagt ä g øre noe med ventilasjonsanlegget i denne fase. Ventilasjonsanlegget har god kapasitet og har fungert tilfredsstillende i alle år. Alle servicer er fulgt. Det har vært egen serviceavtale for anlegget med Helgeland ventilasjon. Søker ber om at dette aksepteres som tilstrekkelig i denne fasen, og vil/ kan komme tilbake med ytterligere informasjon i løpet av september, eventuelt i den nye byggesaken som kommer i forbindelse med ombygging av bygningsmassen. I dag søkes det om 3 barnehage avdelinger, på sikt vil det bli 4. Kommunen har akutt behov for å starte opp barnehagen denne høst. Arbeidstilsynets vu rderin g Eksisterende ventilasjonsanlegg er fra bygget var nytt, Det er ikke vedlagt dokumentasjon på kapasiteter og beskrivelse av ventilasjon i bygget men vi fär vite at eksisterende anlegg fungerer godt og at tidligere eier (Statsbygg) har hatt serviceavtale med ventilasjonsftrma. Måling av kapasiteter i de forskjellige rom synes unødvendig i denne fase da bygget jo skal ombygges. Bygningen har trappeløp mellom hovedplan og underetasje. I søknaden fär vi vite at det vil være to forskjellige funksjoner i de to etasjene og at hver har inngang fra terreng. Bygget er allment tilrettelagt. Det er i dag usikkert hva de nye planer bestemmer om trappa. Plantegninger viser at bygget har de nødvendige personalrom. Bygningen har også rom for rengjøringsutstyr. Inngangsparti til hovedetasje og til underetasje er overbygd. Arbeidstilsynets vedtak Arbeidstilsynet gir med hjemmel i arbeidsmiljøloven $S l8-9 og l8-6 sjette ledd samtykke til planene på følgende vilkår: 1. Samtykke gjelder for 2 âr, frem til Innen denne dato må ny plantegning og krav i punkt 2 om ventilasjon være innfridd og søknad om varig samtykke være innsendt Arbeidstilsynet. Det vil ikke være mulighet for forlengelse av denne fristen. 2. Bygningen skal ha balansert ventilasjon i alle rom innen utløpet av fristen. Søker må fremlegge oversikt over ventilasjonsløsninger og kapasiteter med tabell som viser luftmengder i alle rom i henhold til spesifrkasjoner tilsvarende veiledning 444 <Klima og luftkvalitet på arbeidsplassen>>. Vilkårene for dette samtykket skal følges opp av tiltakshaveren, eventuelt i samarbeid med arbeidsgivere/leietakere, jf. arbeidsmiljøloven $ 18-6 sjette ledd. Se også $ l-3 tredje ledd, i forskrift om utforming og innretning av arbeidsplasser og arbeidslokaler som regulerer utleiers ansvar. Samtykke gis på bakgrunn av de opplysningene og planene som forelå på tidspunktet for vedtaket. Samtykket er ikke en godkjenning av lokalene eller arbeidsplassen. At Arbeidstilsynet gir samtykke til planene betyr ikke at tilsynet går god for at alle krav til ffsisk arbeidsmiljø er ivaretatt. Det er tiltakshaver/arbeidsgiver som har ansvaret for at lov/forskriftskrav blir overholdt og at arbeidsmiljøet er tilfredsstillende under bruk. Innbetaling av gebyr

5 VAR REFERANSE / I følge forskrift om utforming og innretning av arbeidsplasser og arbeidslokaler $ 9-1 og forskrift om administrative ordninger på Arbeidstilsynets område $ l4-1, skal det betales gebyr til Arbeidstilsynet ved behandling av søknad etter arbeidsmiljøloven S 18-9 første ledd. Gebyrsatsene avhenger av tiltakets type og byggets størrelse. For nærmere informasjon om gebyrordningen, se På bakgrunn av opplysninger i søknaden har vi plassert tiltaket i kategori 2c og fastsatt beløpet til kr 5625,-. Faktura vil bli sendt i egen forsendelse til deg som tiltakshaver. Hvis gebyret ikke betales innen betalingsfristen, vil kravet bli tvangsinndrevet med tillegg av omkostningsgebyrer. Dere kan klage Dere kan klage på vedtak og gebyr fra Arbeidstilsynet etter reglene i forvaltningsloven $ 28 Fristen for å klage er tre uker fra dere mottar dette brevet. For nærmere informasjon om klageinstans, fremgangsmåte ved klage og retten til å se sakens dokumenter, se Behov for mer informasjon? Dere finner mer informasjon om Arbeidstilsynet og krav til arbeidsmiljøet pä eller eller dere kan kontakte oss på telefon Vi ber om at det henvises til vår referanse ved senere kontakt/korrespondanse i denne saken. Med hilsen Arbeidstilsynet Nord-Norge Angela Westphal tilsynsleder (sign.) Heidi Ellefsen senioringeniør (sign.) Dette brevet er godkjent elektronisk i Arbeidstilsynet og har dedor ingen signatur Kopi til: Kommunalsjef Maidi Lill Andersen

6 lnvp rrt o ñ' ruöx. srue tre Lrñröv BAD 11: I Jil öut1 SOV RN.:)i. + ts Ë a!- ïlf---- b,5mz VASKER. T 2'+vo r,') vtc / DUSJ S E e c! ñ c.t m-,5 m2 J_6 r SOV 2 SENGS BOD B,ImZ' B 12 ER 6m2 o KJOKXEN 3'1,6n2 3 avo E r_ o S il lr STUI 42,4n2 il IL a tr '1, 2m q,b IT BARNEVERN INSTITUSJON 'LEI-AND,.. "' NORETAND FYI-KFSKOM MU N E 'P[AN- :1. el 1: i0 0 th.0t+.92 PLANFORUM ri NroÂuH Norb POSIBOX5 ll5. 000t ^/s 5ÁN0NtsSJøEN ARKITEKTER MNAL NPA MAUrurs5UNûr.HANSENjn-,.

7 PBL I 26 - REGIÊRN65EEsfEM ELsER: I, h.ñto gute..9!od.ådel skd bebyggêt3en.! Ct sserhq t.sls.tt.s v byqnhq.råder. 2 ODrâdêna tß ÞotþtorDál tã ùtbygglr n.d boti!.r i i.ñtn J,5.tãrjer Ded lrlrugg. a 9.æ1.. - &t Jênê og qàrasjêñê sk t vatc lþ!3.r tsr..rrr.,èd f+nsin l[ ford. nàle.l!. ç.q.j!,. àr&a gq ér nr ggtare.l t: I i í ùt I ktrtel à 09;þl k ö4t99' v h.lr9.r lrl.rea et Ft illl.te kke ùpp. l ì)gñhqs ù6sìqe kôntt ukrjone.! Nâr s.rtlg. gronner to..tþg.r i ^ bygnlñgsråd l dbdênser. fra dbr b.stenn.lsene hnênfo. ràhnen.v gl.tdende Plão- oq byonhqslov nêd to..slrlfi.r (J