LS 2011 sluttrapport Bodø Østre Bodø S Østrek ytterlag Sk ytterlag mai 2013

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "LS 2011 sluttrapport Bodø Østre Bodø S Østrek ytterlag Sk ytterlag 30.05.2013 30. mai 2013"

Transkript

1 mai 2013

2 Innholdsfortegnelse 1 Innledning Organisasjon Sammendrag erfaringer Erfaring og oppsummering til BØS Erfaring og oppsummering til DFS Administrasjonskomite Ledelse / forretningsførsel Sponsorarbeid, stevnekontor, salgsarealer, innhenting g av premier Resultatservice Salg av skytebøker / standard og gavepremieutdeling Souvenirsalg Informasjon Presse Speakertjeneste NRK TV Infostand på Bestemorenga Stevneavis/program LS i byen Promotering på Elverum Forpleining Planlegging Gjennomføring Erfaring forbedring Innkvartering Camping Hotell Privat Erfaring Skyteteknisk Koordinering mot DFS Koordinering mot Forsvaret Organisering/samvirke i BØS

3 8.4 Materiell og samband Momenter grovfelt/finfelt Momenter baneskyting Tidsplan Geværkontroll Erfaring forbedring Arenakomite Strømforsyning Parkering Telt og brakker Lyd IKT Kravspec fra DFS Utført arbeid for LS2011: Ønsker som ikke ble etablert Internett Samarbeid mot Forsvaret INI Samarbeid mot Nordkontakt Statusmøter Rydding av midlertidig nettverkskabling Hendelsen 22. juli preger arrangementet Økonomi Forsvarets støtte Bakgrunn Forutsetning Rammeavtale for Forsvarets støtte til Landsskytterstevnet Ansvar som Forsvarets koordinator Koordinering og samarbeid med øvrige militære støttespillere Konklusjon forutsetninger Oppdrag Oppdrag gitt i GIHVs virksomhetsplan for Oppdrag gitt i HV 14s virksomhetsplan for

4 Konklusjon oppdrag Personell/organisering Prosjektoffiserer Personell Militær organisering Bemanning LS kdo Konklusjon personell/organisering Befaring LS 2010 Elverum Presse, informasjon og profilering Informasjon mannskaper Presse og informasjon Profilering Konklusjon presse, informasjon og profilering Materiellstøtte Treningsplanlegging / prosessen frem mot LS Ordremøte mai Befalsmøte alle involverte områder juni Konklusjon planlegging og prosess Forlegning og transport Forpleining Samband DFS Gjennomføring av LS Tragedien 22. juli, påvirkning på LS Militært NM i geværskyting LS Innkalling av personell/gjennomføring av opplæring før stevnet Kompetanseoverføring til HV 09 og stevnepresident LS Samarbeidsforhold arrangerende distrikt og 132 LV Økonomi/ressursbruk Tjenestegjørende dager Økonomi Konklusjon

5 14 Vedlegg Vedlegg 1 regnskap Vedlegg 2 fullstendighetserklæring Vedlegg 3 Revisjonsberetning Vedlegg 4 Kart over Bestemorenga Vedlegg 5 Organisasjonsplan

6 1 Innledning Landsskytterstevnet 2011 ble arrangert i Bodø i tidsrommet 29.juli 6. august. Det var påmeldt 4093 skyttere en oppgang med ca. 100 deltakere i forhold til Totalt kom det ca personer til Bodø. Gjennomsnittlig oppholdstid var 7 dager. En suksessfaktor for planlegging og gjennomføring av landsskytterstevnet er et godt samarbeid med kommune, fylke og byens næringsliv. Vi vil takke alle som medvirket til at dette ble et godt arrangement; først sine medlemmer og støttespillere som stod som arrangør, likeså andre skytterlag som påtok seg deloppgaver i gjennomføringen av stevnet. Vi vil også takke Nordland fylkeskommune og Bodø Kommune for økonomisk støtte og bidrag til modernisering av arenaområdet på Bestemorenga. Likeså DFS sentralt for god støtte, veiledning og ikke minst for gode samtaler underveis. Sist men ikke minst vil vi takke samarbeidet med Forsvaret, representert med stevnepresident viseadmiral Haakon Bruun Hanssen og i sær et fantastisk mannskap i HV14. Landsskytterstevnet ble preget av hendelsen 22.juli. Det ble foretatt en del omdisponering og tilpasninger av tidsprogram, synlighet og markeringer. Bestemorenga var et godt sted å være. Deltakere og tilreisende kunne prate om hendelsen med gode venner i et trygt miljø. Det ble for mange et annerledes stevne hvor samhold ble viktigere enn prestasjoner. Oppi dette hadde de som bestemte været funnet ut at vi alle fortjente å oppleve Bodø på sitt beste. Solen skinte nesten hele uka. Vi hadde som målsetning å lage magiske dager i nord alle tilreisende skulle få gode opplevelser i regionen, i byen og på Bestemorenga. Tilbakemeldinger fra deltakere, i media og fra vanlige folk i Bodø, var svært positive. Det er svært krevende å arrangere et landsskytterstevne, men når det gikk så bra kan vi se tilbake på dette med glede. Vi har all grunn til å være stolte av arrangementet. 2 Organisasjon Valgte organisasjonsform er bygd på samme prinsipp som ved gjennomføring av landskytterstevene i 1981, 1991 og 2001, se vedlegg 5. Leder av hovedkomite fikk, etter tildeling av stevnet, i oppgave fra styret i Bodø Østre å planlegge og gjennomføre stevnet i henhold til de premisser som ble gitt ved tildeling. I forkant av skytterlagets søknad ble det høsten 2006 laget en utredning vedrørende økonomiske, fysiske og andre tiltak som vil være nødvendig dersom søker om å få arrangere Landsskytterstevnet 2011 på Bestemorenga. Utredningen var retningsgivende for hvordan hovedkomiteen valgte å løse oppdraget. Hovedkomiteens medlemmer har hvert sitt ansvarsområde og har et selvstendig ansvar for planlegging og gjennomføring av oppgaver tillagt hver komite. Viktige oppgaver for hovedstyret er å koordinere grensesnitt mellom komiteer, sørge for tilstrekkelig fremdrift og utøve en felles økonomisk ansvarlighet. Valgte organisasjonsform ble hardt utfordret i innspurten og under gjennomføring av stevnet. Behov for frivillige viste seg å være underestimert. Dette gav uforholdsmessig lange og krevende dager for de aller fleste. Grundig og god planlegging i forkant «berget» arrangøren i gjennomføringsfasen. Behovet for intern koordinering var tidvis stort. 5

7 3 Sammendrag erfaringer 3.1 Erfaring og oppsummering til BØS Godt planlagt og gjennomført arrangement Ca påmeldte bra! Kompaktanlegget fungerte godt o Grov og finfelt, stang og felthurtig og bane o Arrondering av arena disponering av areal o Parkering, sanitær mm Større innkvarteringsbehov enn forventet Gode på annonsering på utleieboliger Litt passiv med å sjekke ut alternativer caravanplasser. Meget bra samarbeid med Bodø kommune, HV 14, Luftving 132 og FOH. Vi kan samarbeide mer med andre skytterlag om ulike oppgaver (geværkontroll, camping). Det var nødvendig å benytte betalt arbeidskraft i kombinasjon av frivillighet. Var avgjørende for tilstrekkelig fremdrift. Vi kan bli flere og bedre på fellesdugnader. Det ble lange dager. Vi burde ha vært minimum 50 flere frivillige hver dag. Godt økonomisk fundament gjennom sponsorer, tilskudd fra fylke, RDA midler og DA midler. Stevnet hadde i plan og gjennomføringsfasen egen likviditet Stevnet har bidratt med både driftsmidler og anleggsmidler tilbake til BØS Regnskapsfører/økonomi bør være en stabsoppgave Økt fokus på etablering og bygging av feltarena. Omfang ble undervurdert. Samhandling mellom ulike avdelinger innad i BØS burde vært tydeligere avklart. Det anbefales en NK/stabssjef i hovedkomiteen som kan støtte leder av hovedkomiteen, men primært følge opp saker ned i organisasjonen i planlegging/anleggsfase. 3.2 Erfaring og oppsummering til DFS Fra tildeling av stevnet til ferdigstillelse hadde vi et godt samarbeid med både den politiske og administrative del av DFS. Skytterkontoret har over år utarbeidet og forbedret rutiner, dette var til stor hjelp for arrangør. Kjemien mellom personene fungerte bra og respekten for hverandres roller opplevdes som reell. Landsskytterstevnet er organisasjonens flaggskip og største aktivum. Under følger noen tanker og innspill som kan være med på å forbedre arrangementet. LS utvalget bør inkludere en representant fra en LS arrangør LS koordinator. Særlig i planleggingsfasen er det tidvis behov for en person i skytterkontoret som kan koordinere grensesnitt mellom DFS og arrangør og innad i DFS. Det fungerer rimelig godt mellom skyteteknisk, IKT og informasjon. Men enkelte ganger var personene uvitende om hverandres utspill. Stramme opp tilskuddsordninger fra DFS til arrangør. I dag praktiseres ulike «ekstra» tilskuddsordninger som nesten ingen har kjennskap til. Avklar på et tidligst mulig tidspunkt ytelser og plikter mellom DFS og lokal arrangør. 6

8 Forbedre evalueringsrutinene mellom DFS, Forsvaret og lokal arrangør. Skape en felles arena hvor erfaring blir ivaretatt og forbedringspotensialer blir avdekt. Vurdere en felles evaluering mellom nøkkelpersoner i DFS, Forsvaret og arrangør avholdes senest 2 måneder etter stevnets slutt. Vurdere geværkontrollordningen. Er det nødvendig med 100 % kontroll av våpen? Ordningen krever store ressurser. Kan uanmeldt stikkontroll i større grad benyttes. Er 50 % kontroll tilstrekkelig? Dreiebok for Landsskytterstevnet. Boken foreligger usikker på hvilken status den har. Viktig at både lokal arrangør og DFS sentralt benytter boken, og sammen bidrar til å utvikle og forbedre innholdet. I Bodø kortet vi ned antall dager med feltskyting. Det medførte uforholdsmessig lange dager med skyting til kl Bør unngås. Generalsponsor vurdere å få plass en generalsponsor for LS i regi av DFS. Inntekter fra en generalsponsor påvirker sannsynligvis ikke sponsoravtaler som lokal arrangør inngår. Inntekter fra en generalsponsor tilfaller i hovedsak DFS sentralt. LS en unik mulighet til å promotere DFS ovenfor sentrale myndigheter/ beslutningstakere eller andre organisasjoner. Fra eget initiativ hadde vi avtale om besøk fra to statsråder. Vi opplevde liten entusiasme fra DFS sentralt vedrørende vårt initiativ. Besøkene ble kansellert grunnet terrorhandlingene. DFS må ha en strategi hvordan vårt fremste utstillingsvindu kan benyttes for å fremme skyttersportens sak. Styret i DFS og Skytterkontorets håndtering og oppfølgning av 22.juli mot arrangør var ikke tilfredsstillende. Uklare roller oppstod, manglende ledelse fra DFS. Det tok alt for lang tid før tilstrekkelig ansvarlige personer var på plass. DFS var den profesjonelle part. DFS sin krise og beredskapsplan ble, så langt LS2011 er kjent med, ikke iverksatt. Det ble aldri tatt noe initiativ til debrief, hverken knyttet til situasjon som oppstod eller til gjennomføring av stevnet. Stevnets president Haakon Bruun Hanssen sto frem som en ledestjerne. Hans personlige engasjement i saken var langt over det vi kan forvente av en stevnepresident. 4 Administrasjonskomite Nøkkelpersoner i Komitéen var Åse G. Strand (ledelse, økonomi, medlem hovedkomitéen) og med Alf Tobiassen (stevnekontor, sponsorkontrakt, leie av salgsområder, innkjøp av souvenirutvalg m.m.), Rolf Støre (skytebok, standardpremier, gavepremier), Inger Johanne Haabet (resultatservice, klagemur) og Sigbjørn Skogsholm (souvenirutvalg / salg). Arbeidet ble startet høsten Ledelse / forretningsførsel Arbeidet i komitéen gikk stort sett greit, ikke minst fordi flere av medlemmene hadde solid erfaring fra gjennomføring av LS og andre større og mindre stevner tidligere. Leder av adminkomiteen opplevde det dog som en svakhet å komme fra utsiden i forhold til dette, og anbefaler at man senere ser etter en person med mer innsikt til å lede denne komiteen. Det viste seg også etter hvert at arbeidet med økonomistyringen ble så omfattende og hadde bæring på så mange andre områder enn det rent administrative at det bør vurderes om ikke dette skal være en form for stabsfunksjon i en fremtidig LS organisasjon, der vedkommende kun har med dette å gjøre. LS 2011 ble gjennomført som et prosjekt under, og med bakgrunn i at avtalene 7

9 med hovedsponsorene innebar fakturering med mva, ble BØS høsten 2009 registrert i merverdiavgiftsmanntallet. I perioden før gjennomføringen av LS2011, hadde leder av adminkomite flere ganger kontakt med fagfolk innen mva området for å avklare hvordan og på hvilke områder det skulle gjøres mva oppgjør. Alt som har med DA midlene å gjøre, er ført utenfor mva området, likeså det som vedrører gjennomføringen av det skytemessige. Det er derimot gjort fullt mva oppgjør for alt som er knyttet til mva pliktig omsetning; servering, souvenirsalg, utleie salgsboder, skyttercampavgift. Til regnskapsarbeidet ble det kjøp inn en pc og regnskapsprogrammet Mamut Business. Dette programmet omfatter regnskap, ordre, lønn, og fungerte greit til formålet. Regnskapsarbeidet var moderat omfattende fram til våren 2011, deretter økte arbeidsmengden jevnt, og toppet seg under og i ukene etter LS2011 da alle trådene skulle samles og regnskapet avsluttes. Sent innleverte avregninger med mer fra andre komitéer, førte til at det tok lengre tid enn ønskelig å få avsluttet regnskapet. Til bruk under stevnet leide vi inn kassaapparater og betalingsterminaler fra Office Link. Kassaapparatene ble brukt på alle salgspunkter sammen med betalingsterminaler. I tillegg hadde vi betalingsterminaler på alle stasjoner ved salg av skytebok, noe som reduserte omfanget av kontanter og behovet for å kontrollere og ta vare på disse, vesentlig. Det viste seg etter hvert at presset på kassaapparatene ikke minst i serveringsteltet, ble så stort at de hadde for liten kapasitet, med påfølgende brudd. Office Link byttet ut noen kasser. I ettertid har vi drøftet dette med Office Link, og de er innstilt på, ved et eventuelt senere samarbeid, å sette opp et system med større kapasitet. Vi hadde også noen problemer med betalingsterminalene som fikk papirstans, særlig når det ble høy luftfuktighet. I løpet av stevnet var vi tre personer i arbeid med å ivareta kontantstrøm samt hjelpe salgsstedene med ulike forefallende oppgaver. Dette var tilstrekkelig. Det var planlagt at denne funksjonen skulle være samlokalisert med resultatservice, noe som viste seg å være lite hensiktsmessig. På eget initiativ etablerte leder en tellesentral på kjøkkenet på skytterhuset. Dette var heller ingen optimal løsning for oss som skulle ivareta oppgavene, ikke minst med tanke på den mengden kontanter vi til tider behandlet. Vi hadde lånt seddelteller hos banken, denne lettet arbeidet. Mynter ble talt opp ved innskudd i myntautomat i banken. Med så store kontantmengder som det var på de største dagene, bør det vurderes å ha en avtale med vaktselskap om henting av penger for innskudd i nattsafe. Under LS2011 benyttet vi ammunisjonsbunkeren i hovedetasjen som safe i påvente av at nattsafeoppgjør ble levert i banken. Ved et senere stevne må den som skal være økonomiansvarlig, ha en egnet og uforstyrret arbeidsplass med tilgang til internett for bruk av nettbank etc. Slik det fungerte nå, var det ikke mulig å gjøre regnskapsmessige oppgaver som regningsbetaling, bilagsføring, etterkontroll av dagsoppgjør m.m. Det medførte igjen at man kom på etterskudd med arbeidet, og det ble mye å ta igjen de første par ukene etterpå. 8

10 4.2 Sponsorarbeid, stevnekontor, salgsarealer, innhenting g av premier Etter at det var klart at Bodø Østre hadde fått arrangementet ble det høsten 2007 satt i gang arbeid med å få inn hovedsponsorer til arrangementet. Strategien var å få på plass fire store sponsorer. I løpet av 2008 var avtaler med hovedsponsorer på plass. Det var: Sparebank 1 Nord Norge, Avisa Nordland, Sambo City Nord og Salten Kraftsamband. Høsten 2009 ble stevnekontor etablert. Dette kontoret påtok seg ulike oppgaver fra hovedstyret for arrangementet. Blant annet kan nevnes: Selge inn delsponsorer, fremskaffe gavepremier til premiekomiteen, inngå avtaler i samråd med hovedkomiteen om hvilke effekter som skulle selges under LS. I tillegg skulle kontoret ta seg av de som skulle bestille plass på stand. Hva angår salgsplass var det usikkert hvem som ville komme til Bodø. Grunnen var at våpenforhandlere ikke ville komme til Bodø grunnet for høye priser. Dette til tross for at LS2011 hadde redusert leiepris i forhold til Elverum 2010 og Evje Det var først da fristen løp ut at de meldte seg på. Dette forstyrret LS2011 i planleggingen av hvor stort areal som måtte opparbeides. Stevnekontoret tok også i mot påmelding for de som ønsket å ligge på skyttercampene som arrangøren Bodø Østre skytterlag hadde hand om og videresendte disse til innkvarteringskomiteen. I samråd med skytterkontoret koordinerte stevnekontoret innkvarteringen av ting representanter, gjester og andre som skulle forlegges på de to stevnehotellene som arrangøren LS2011 hadde inngått avtale med. Det var Radisson Blu hotell og Thon Hotell Nordlys. 4.3 Resultatservice Oppstart: Noen planlagte arbeidsoppgaver ble utsatt rett i forkant av LS, i påvente av at avgjørelsen om LS skulle arrangeres etter hendelsene 22.juli, ble tatt. Dette førte til noe opphopning av arbeidsoppgaver. Endringer i programmet på bakgrunn av 22. juli medførte også en del ekstra arbeid med nye tidsplaner og skytetider. Noen utfordringer i oppstart i forbindelse med opplæring i gråsoner som klagebehandling og opprop, kommunikasjonsveier og materiellutdeling til oppropstelt. Det burde vært flere enn 3 sivile med kunnskap om DFS skyting og reglement i teamet, særlig i oppstarten da alle skulle læres opp i alt samtidig. Mye rot under fordeling av HV mannskap, første pulje, skapte unødvendig stress. Kommunikasjon mellom klagemur, resultatservice, INI, DFS adm., IT, skytebok/premie og speaker mv via Yammer (data) fungerte meget bra. Vi ble spart for mye farting frem og tilbake, og all kommunikasjon ble loggført. Mer enn 1000 meldinger gikk via systemet under LS. ID kort opprop 100 m fungerte veldig bra! OBS: tendens til problem med fuktig miljø og PC i oppropstelt, kunne skapt vansker i tilfelle mer regn. Resultatservice mottok mange unødvendige klager på grunn av problem med overføring av resultat fra stang/fh til Leon. Dette burde det vært informert om på forhånd, da de hadde samme problem under LS2010. Vi hadde spart oss for mye arbeid og ekstra utdeling av beger ved å plotte manuelt. 9

11 4.4 Salg av skytebøker / standard og gavepremieutdeling Salg av skytebøker og utdeling av premier var lagt til en og samme komite ut fra en tanke om at det samlede mannskapsbehovet ville jevnes ut i løpet av LS uka størst trykk på skytebøker i starten og deretter større trykk på premieutdeling. Bemanningen var planlagt i to vakter fra 0700 til Vaktlagene overlappet hverandre i den antatt mest hektiske perioden i tidsrommet På de antatt mest travle dagene var det 5 personer i hvert vaktlag, dvs at 10 personer var deltok i den travleste tiden midt på dagen. Bemanningen var stort sett tilstrekkelig, men det var til tider bruk for flere enn 5 personer også før kl Premieutdeling og salg av skytebøker var plassert i felles telt, noe som gjorde det enkelt å rokkere mannskap etter behov. Salg av skytebøker ble gjort fra 4 kassepunkter med skytebøkene fordelt alfabetisk. Antallet kasser var stort sett tilstrekkelig. Det ble en ekstra utfordring at for eksempel åpningsseremonien var lagt til like utenfor teltet. Da den var ferdig skulle alle kjøpe skytebøker og køen ble kjempelang. Dette var likevel unntaket. På gulvet i teltet var det lagt fiberduk. Dette fungerte godt og begrenset støvet, som også kunne ha påvirket bruken av betalingsterminaler. Betalingsterminalene ble benyttet av skytterne i stor utstrekning. Det var en utfordring at de innleide terminalene tydeligvis ikke var beregnet på bruk ute. I teltet ble det tendenser til høy luftfuktighet, og det tålte ikke terminalene, som måtte restartes stadig vekk. Dette bidro til unødvendig stress. Utdeling av standardpremier og gavepremier forløp også stort sett greit. Også her var utdelingen fordelt på 4 stasjoner: 100m felt, 100m bane, 200m felt og 200m bane. Vi fikk oversendt premielister fra resultatservice som ble benyttet også som kvitteringsark ved avhenting av premier. Ikke alle listene vi fikk var like egnet til dette spesielle formålet, så her bør det tenkes på en bedre layout. Gavepremiene var stort sett innkjøpte sølvpremier fordelt på 4 kategorier. Dette lettet gavepremiedelen betydelig. En del gjenstandspremier gitt av skytterlag og øvrige kunne relativt enkelt flettes inn blant sølvpremiene. Gavepremiene ble oppbevart i en låsbar container like ved teltet og tatt ut og inn hver dag. Også dette fungerte godt og etter hensikten. 4.5 Souvenirsalg PRODUKTER: Vår erfaring fra LS 2001 tilsa at vi burde velge færrest mulig produkter. Vi valgte derfor å satse på LS krus fra Figgjo, t skjorter og head neckers fra Bodø Industrier. Alf Tobiassen hadde god oversikt over salget fra LS Antall enheter som ble satt i bestilling var basert på denne oversikten. LEVERANDØRER: LS krusene ble kjøpt fra Figgjo. Denne leverandøren ble valgt på grunn av deres kvalitet og utforming. Mange av skytterne og skytterlagene samler på krus og forventer denne kvaliteten. Skjorter og head neckers ble levert av Bodø Industrier. Valget av denne leverandøren var basert på deres lokale forandring samt deres evne til å produsere undervegs dersom etterspørselen tilsa det. 10

12 PLASSERING AV SALGSTELT: Salgsteltet ble plassert inntil utlevering av skytterbøker. Dette synliggjorde oss meget godt. Samlokaliseringen gjorde at det ikke ble kjedelig å stå i salgsteltet i perioder med lite salg. PERSONELL/ ORGANISERING: God planlegging fra Alf Tobiassen og Åse Strand gjorde at alle varer ble levert i salgsteltet før stevnet og vi ble utrustet med kasse for kontanter samt kortautomat. Vi var derfor i stand til å utføre salgsarbeidet med minimal bemanning. Med erfaring fra LS 2001, valgte vi å bygge egen salgsdisk. God arbeidsstilling gjorde det mulig å jobbe lange dager uten belastningsproblemer. SALGET: Salget av LS effekter gikk svært bra Med unntak av head neckers og skjorter XXL, ble alle innkjøpte varer solgt. Bodø Industrier produserte og leverte skjorter etter hvert som vi gikk tom for de ulike størrelser. Dette samarbeidet fungerte utmerket. AVVIK TILBUD/ ETTERSPØRSEL: Sett i ettertid kunne vi solgt rundt skjorter mer i størrelsene medium, large samt XL. Det var også en del etterspørsel etter pins, et produkt vi hadde valgt bort. KONKLUSJON: Valget av produktspekter og utsalgspriser gav et akseptabelt resultat. Formen på årets stevne, med alle konkurranser på et sted, gir grunnlag for noe større salg enn et tradisjonelt delt stevne. En tidsavgrenset hendelse som et Landsskytterstevnet setter store krav til vareutvalg. Det vil alltid være en viss etterspørsel etter varer som innebærer risiko. Sett i ettertid ser vi at vi kunne solgt rundt 100 pins. Resultatmessig er betydningen liten da mange kjøpte andre ting i stedet. I planleggingen av fremtidige LS vil vi derfor anbefale å konsentrere salget rundt varer som gir noenlunde samme dekningsbidrag pr. enhet. Til slutt takk til alle som på frivillig basis har deltatt i planlegging og gjennomføring av effektsalget ved LS Spesiell takk til Alf Tobiassen for godt gjennomført arbeid i forbindelse med planlegging og gjennomføring av innkjøp. Likeså takk til Åse Strand og hennes medarbeidere, som på tross av vanskelige arbeidsforhold, hjalp oss med å ta hånd om økonomien. 5 Informasjon Nøkkelpersoner i Komitéen var Olav Martin Jentoft leder, Bjørnar Olsen nestleder, Albert Andersen pressesjef, Nina Jensen og Beate V Røkke. Komiteen hadde et godt samarbeid med Bodø kommune, Visit Bodø og Bodø i vinden. 5.1 Presse Pressesentret ble satt sammen av 5 «Moelven brakker». En av brakkene var avdelt til kontor. Det ble avsatt en person til servise person for pressesentret. Vår konklusjon er at pressesentret var for lite, det burde ha bestått av minst 6 brakker. Informasjonskomiteen hadde beregner 50 til 60 akkrediteringer, men vi fikk over 80 akkrediteringer. LS 2011 inviterte John Byman talsmann for journalistene, og Terje Vestvik opp til Bestemorenga for å se på våre planer når det gjaldt pressesentret og pressetreffet, dette skulle vise seg å gi gode føringer for vårt arbeide med pressen. Pressetreffet ble avholdt ved Turisthytta på Rønvikfjellet i en Lavvo tilhørende Bryggerikaia restaurant. Ansvaret for pressetreffet ble delegert til en person i Informasjonskomiteen. 11

13 5.2 Speakertjeneste Nordic Arena sto for speaker tjenesten. Konklusjon: Meget godt gjennomført. Lyd ble utført av Lydteamet Bodø, også det vellykket. Lyd og bilde ble sendt over storskjerm. Scene ble rigget av Lydteamet 5.3 NRK TV 11. mai 2011 ble det avholdt møte med NRK TV om detaljene rundt sending fra Bestemorenga. Etter 22.juli tragedien besluttet NRK at det ikke skulle sendes noen stor reportasje fra LS2011, dermed ble det kun sendt sporadiske bilder fra LS2011 over NRK TV. LS 2011 hadde klargjort for full sending med reportasjer fra Bestemorenga. 5.4 Infostand på Bestemorenga Infokontoret var bemannet fra kl 0800 til 1900 (kl 2000) Primæransvar var kundeservice, akkreditering og blomster overrekkelse ved premieutdeling Viktige tjenester: Stasjon for tapt funnet, husk loggbok Kontantuttak inntil kr (ikke kredittkort) Stasjon for informasjon om Bodø og nærliggende områder. Nettilgang for infoteltet fungerte godt. Telefon knyttet til telenett, mobil for ustabil med så mange brukere som det er under stevnet. Nær kontakt med sanitet, kontoret bør ha førstehjelp "skrin" for små skader. Spurt om: Åpen øvingsbane for innskyting. Buss til og fra byen. Det ble lagt grønt terrasseteppe oppå fiberduken i infoteltets bunn, for å hindre støv i rommet fungerte godt. Bakvegg ble benyttet banner med Saltstraumen og Bodø havn (6mx2m ). Infoteltet fungerte meget godt med de vaktlister som var oppsatt. Infoteltets bemanning må sette seg godt inn i de forskjellige arenaene, beliggenhet korteste vei frem. 5.5 Stevneavis/program Selve programarbeidet ble organiser samen med Avisa Nordland: AN sto for produksjon og redaksjon av program avisa. AN hadde også all fortjeneste av annonse salg. Informasjonskomiteen fremskaffet det sportslige innholdet som direkte gikk på LS stevnet. Leder og nestleder i komiteen hadde jevnlige møter med sportsredaksjonen ut over vinteren og våren. Avisa gikk i trykk medio juli, programavisa ble delt ut til alle skyttere, og ellers delt ut gratis etter forespørsel. Ettersom hovedprogrammet ble trykket i avisformat, besluttet vi at det kunne være hensiktsmessig å lage et program i A5 format til skytterne, her skulle alt om selve arenaen presenteres. Finansieringen av trykking i farger ble gjort ved salg av baksiden til Norsk Skyttertidene 5.6 LS i byen Samarbeid med Bodø kommune førte til enighet om et felles arrangement i byen. Arbeidstittelen var 12

14 «LS i Byen». Arrangementet skulle gjennomføres på byens torg. LS 2011 gjorde det tidlig klart at dette måtte eies av Bodø Kommune, men at LS2011 skulle delta. Det ble sammensatt en gruppe fra Bodø kommune, Koch Sentret og LS2011. Fra scene på torget skulle det være aktivitet mellom kl 1200 og kl1300 med underholdning og tema dager, videre skulle det sendes over storskjerm aktiviteter fra Bestemorenga. Det ble bestemt at LS i byen skulle starte på mandag i LS uka. Åpningsseremonien ble lagt til lørdag den 30. juli kl 1400 i byen. Etter tragedien i Oslo og på Utøya 22. juli ble det nødvendig å legge om/avlyse mange av de planlagte aktiviteter. Etter at det ble besluttet at LS2011 skulle gjennomføres, ble alt på byens torg kansellert, og det ble ny åpningsseremoni på Bestemorenga. 5.7 Promotering på Elverum Vi satset stort på å være tilstede på Elverum for å presentere Bodøs som arrangør av LS2011. Egen stand ble «laget» og diverse trykksaker som presenterte byen og stevnet ble delt ut. Pelle politibil ble fraktet fra Bodø og var et trekkplaster for både barn og voksne. Ordføreren i Bodø var også til stede. Vår stand ble veldig godt besøkt. 6 Forpleining Nøkkelpersoner i komiteen var Alf Helge Olsen Røst leder, Thommas Mossin nestleder og Aud Sundsfjord innenfor personell. Serviceavdelingen var tildelt ansvaret for alt salg av mat, og kioskvarer på Bestemorenga samt matservering til funksjonærer og gjester. Tidlig i prosessen ble det besluttet at salget av mat skulle bestå av ett hovedtelt, ett grilltelt samt en kioskvogn. Utlevering av mat til funksjonærer og gjester ble lagt til hovedteltet for distribuering. BJEFF hytten ble brukt som VIP losje for gjester. Vi opprettet under stevneuken et eget utsalg for is som avlastet hovedteltet og grillteltet. Det fungerte godt. 6.1 Planlegging Leder for servicekomiteen inngikk i hovedkomiteen for LS Arbeidet her startet i midten av Det ble utarbeidet instruks for den enkelte komiteleder og skisse til organisasjonsplan, som forutsatte en leder for hver enhet. Leder av komiteen laget en organisasjonsplan, med medlemmer som skulle fungere som ledere på hver sin stasjon. Hadde problemer med å finne en egnet nestleder og stedfortreder. Dette løste seg tidlig i Nestleder for service komiteen ble Thomas Mossin. Hovedkomiteen hadde vært på forutgående LS, både på Evje og Elverum for å studere opplegg og høste av deres erfaringer. Aktuelle leverandører ble tidlig valgt ut for inngåelse av avtaler om leveranser til LS Prosessen var krevende og lang. Vi strevde med å lande en avtale om produksjon av varmmat til Bestemorenga. Studentsamskipnaden i Bodø ble til slutt valgt som leverandør. Andre avtaler gikk seg til uten de store problemer. Det ble satt som krav at leverandørene skulle ta ansvar for leveransene helt frem til matteltet og logistikken gjennomført på en slik måte at svinn ble minimalisert. Siste halve året ble representanter fra Studentsamskipnaden inkludert i planleggingen av meny og levering. Uten deres støtte og velvilje ville planleggingen og gjennomføringen knapt vært mulig. Serveringslokalet på BJEFF hytta gav seg selv og krevde ingen spesiell planlegging. Matteltet var 36 X 18 m. Innredning og oppstilling av disker og utstyr ble stort sett kopiert fra LS Vi leide inn 6 13

15 kasse apparater + 4 betalings terminaler som ble fordelt på ulike lokasjoner. Personellbehovet ble vurdert til å ligge mellom personer. All innsats skulle baseres på frivillige, fortrinnsvis rekruttert innenfor laget eller kretsen rundt. Arbeidet med dette ble gitt til Aud og Geir Sundsfjord. Disse to la ned en formidabel innsats for å rekruttere folk til frivillig innsats under LS De satte opp arbeidsplaner og tids tabeller for hvordan dette skulle avvikles. 6.2 Gjennomføring Innredningen og oppsetting av mattelt og grilltelt og tilveiebringelse av utstyr gikk etter planen 2 uker før stevnet startet. Mange var behjelpelig med dette. De siste tre dagene før oppstart ble brukt til opplæring av personell, samt testing og utprøving av utstyr. 2 personer fra henholdsvis ASKO og NORTURA hadde egen opplæring på kaffemaskiner og griller. Gøran Kimsaas (ASKO), Frode Moen (Nortura). Disse 2 ble også fristilt fra sine arbeidsplasser for å bidra under stevneuken. De la ned utrolig mange timer for å få gjennomført serveringen under stevnet. Norrøna storkjøkken stilte med kaffemaskiner, og Rolf Johansen sto for opplæringen av disse. Kapasiteten var 120 liter i timen på kaffemaskinene, dette holdt så vidt. Dagene var delt inn i tre skift. Dette fungerte veldig fint. 2 teamleder styrte dagene mellom seg. Leder og Nestleder jobbet fra 06:30 og ut dagene for å få oversikt og kontroll. Ingen klager over at der ikke var kaffe tidlig om morgenen. Tilnærmet alle møtte til sine vakter ihht skiftplanen og viste stor fleksibilitet i forhold til skiftene. I tillegg til dette møtte det personer som ikke var forespurt og gjorde en god innsats. De frivillige må berømmes for stor fleksibilitet og moral. Leder og nestleder fordelte seg i to grupper. Nestleder hadde hovedoppgave å være sjef for kasser, terminaler, personal, oppgjør sammen med leder. Leder hadde som oppgave å kontrollere mat inn og ut av mattelt, mottak av varer. Fordeling av bemanning mellom de forskjellige utsalgsstedene. Holde kontroll på temperaturer på varmt og kaldt mat og drikke. Mattilsynet hadde kontroll underveis, men hadde ingenting å sette fingeren på! Etterforsyninger og løpende innkjøp ble foretatt av komité leder og nestleder. Dette var en nødvendig begrensning for å ha kontroll med innkjøpene. Vi hadde ikke etablert noen mottakskontroll for varer som ble levert til oss, ut over at vi fikk ordresedlene. Det hele var basert på tillit. Det viste seg at det ikke var til å stole på i enkelte tilfeller. Kasseapparatene ga oss oversikt over omsetningen for hver dag, men med det volumet av folk som kjøpte varer i de forskjellige utsalgspunktene ble det en del feilslag i løpet av dagene. De første dagene var preget av at vi hadde problemer med kasser og terminaler som sluttet å virke. Nødløsninger måtte tas der og da. Etterarbeidet etter stevnets slutt gikk etter planen, vi hadde ett tilfelle der vi måtte selge unna feil leverte varer som Tine hadde levert. Vi tapte en del penger på dette. Regnskapet ble gjennomgått av revisor, og i samarbeid med Åse Strand gikk vi igjennom dette for å gi svar på en del ting. Regnskapsansvarlig kan sikker redegjøre mer om dette. 6.3 Erfaring forbedring I ettertid kan man nok si at ting kunne vært gjort annerledes, men man skal huske på at dette dreier seg om frivillighet, og et stort arrangement som varer en uke hvert 10 år. Vi hadde nye og store utfordringer i forhold til LS Ikke minst det at all aktivitet skulle foregå på Bestemorenga. 14

16 Punktvis vil vi nevne følgende forbedringspunkter: Planlegging og styring av personell kan bestandig gjøres bedre, med det er frivillige vi har å gjøre med, og man skal være ydmyk i forhold til det. Tine var en feilslått leverandør etter mitt syn, men man har lite å stille opp med mot en monopolbedrift. Dårlig kvalitet og service. Bedre varemottak. Sterkere fokus på etterforsyninger. Pris settingen skulle vært bedre gjennomgått. Vi baserte oss på hva som ikke svir i pengeboka prinsippet. Mer fokus på produksjonspris og utsalgspris. Priser til frivillige og funksjonærer skulle vært bedre planlagt, å bedre kunngjort. Avklare tidlig hvilke leverandører man skal bruke fokus på. 7 Innkvartering Nøkkelpersoner i komiteen var Geir Hareide Hansen leder, Ole R. H. Hansen og Annelise Hansen. Stevnekontoret bidro mye i daglige spørsmål knyttet til overnatting, beliggenhet, fordeling, strøm mm. Det ble laget en hjemmeside med god og nyttig informasjon om de ulike lokasjonene. Kart, kontaktpersoner, kjørerute mm. Hjemmesiden ble også benyttet som kanal for formidling av privat innkvartering. 7.1 Camping Forholdene i Bodø ligger ikke til rette for en større felles skyttercamp. Totalt ble det formidlet ca caravanplasser. Ca. 400 av disse ble kanalisert til offentlige campingplasser og ca. 600 ble kanalisert til plasser i regi av LS2011. Det store behovet og mangel på en felles skyttercamp medførte 10 ulike lokasjoner, i tillegg ble offentlige campingplasser som Geitvågen, Bodøsjøen og Saltstraumen benyttet. Vi hadde 3 utfordringer knyttet til camping. Tilstrekkelig kapasitet, strøm og hensiktsmessig fordeling mellom lag og samlag. Det meste løste seg for de aller fleste. Vi hadde som mål å tilby alle caravanplassene strøm. Kostnaden var betydelig høyere enn antatt. Til tross for vedtak i Skytterstyret om heving av gebyr fikk vi en direkte utgift på ca. kr I tillegg fikk vi fornøyde gjester det var viktig for oss. Vi tilknyttet oss ulike lag og foreninger som på vegne av LS2011 driftet de ulike lokasjonene. De gjorde alle en god innsats og bidro til organisering, sikkerhet og godt renhold. 7.2 Hotell Bodø har stor hotellkapasitet. Radisson Blu ble valgt til stevnehotell og ivaretok DFS s behov til rom og avvikling av skytterting. Alle hoteller var fult ut benyttet. Vi forhandlet frem rabaterte priser til tilreisende og reklamerte om overnattingsmulighetene på vår hjemmeside. Ordningen fungerte godt for alle. 7.3 Privat Hjemmesiden ble brukt til formidling av utleieobjekter. Ordningen fungerte godt. Vi godkjente alle annonser mens kontakten var direkte mellom utleier og leietaker. Gjennom noen artikler i byens avis fikk vi stor respons på utleieobjekter. Prisnivået på utleie var relativt lavt og akseptabelt. Totalt ble ca. 400 objekter formidlet. 15

17 7.4 Erfaring Som arrangør må vi jobbe mer med mulige lokasjoner og kapasitet. Det bør vurderes å lage en stor skyttercamp lokalisert til området Bodøsjøen. Kostnader til fremføring av strøm til lokasjoner bør foreligge før fastsettelse av avgift. Bør vurdere å beholde camping i egenregi på bekostning av forpleining. 16

18 8 Skyteteknisk Skyteteknisk komite ble ledet av Per Ove Røkke. Det var i tillegg undergrupper for finfelt, grovfelt, stang og felthurtig, bane 100m, bane 200m og geværkontroll. 8.1 Koordinering mot DFS Kontakt mot DFS ble tidlig iverksatt. DFS gjennomførte flere besøk for å koordinere framdrift fram mot sommeren Generelt meget god støtte og oppfølgning. Oppfølgning i forhold til reorganisering ukene før stevnet kunne vært sterkere. 8.2 Koordinering mot Forsvaret Samarbeidet med Forsvaret fungerte meget godt. Representant fra FOH og sjef HV 14 var representert i hovedkomiteen. Vi fikk god avklaring på alle innmeldte behov. Flere oppfølgingsmøter ble gjennomført med Bodø hovedflystasjon for direkte «støtte» under stevnet. En suksessfaktor var at HV14 deltok med nøkkelpersonell under LS2010. Her ble kontakt opprettet og mange detaljer for planlegging identifisert. Med ønske om at HV skulle være så godt forberedt som mulig, ba vi BØS om å få innpass på HV øvelsene i distriktet høst og vinter 2010/2011. Her ble det orientert om stevnet. Før innrykk på LS hadde de fleste befal og mannskaper fått innføring i skyteøvelsene, gjøremål, befaring på arena og gjennomgang av reglement. Regelmessige møter ble gjennomført med HV14 og leder av skyteteknisk, slik at HV fikk best mulig grunnlag for innkalling av mannskaper og planlegging av sin bistand. Forsvarets støtte med personell ble dekket etter «gammel» avtale mellom DFS og Forsvaret. Denne listet opp behov for om lag 220 befal og menige mannskaper for drift av alle øvelsene under stevnet. I praksis støttet HV med bortimot det dobbelte for å sikre en viss rullering og støttefunksjon av eget personell. Egen kontaktperson på materiell ble utpekt i HV14. Innmeldt behov ble raskt fulgt opp. Vi opplevde god oppfølging fra distrikts stab. Alle militære mannskaper viste personlig engasjement i gjennomføring av oppdraget og bidro til at LS2011 ble en meget positiv opplevelse for deltakere og tilreisende. 8.3 Organisering/samvirke i BØS Hovedkomiteen ble etablert relativt tidlig og hadde jevnlige møter. Leder for de ulike underkomiteer plukket ut sine medhjelpere blant lagets medlemmer og andre frivillige. Ansvar for skyteteknisk ble fordelt på 100m, 200m, finfelt, grovfelt, Stang og FH. Totalt bidro ca. 30 personer for drift av øvelsene. I tillegg ivaretok Saltstraumen skytterlag koordineringsfunksjon for geværkontrollen. Internt i Skytterlaget manglet vi et forum for intern koordinering. Hovedkomitemøter involverer ofte eksterne aktører og er ikke egnet for å ta viktige interne diskusjoner. Behovet for intern koordinering var tidvis stort og det hadde vært gunstig med en NK/stabssjef i staben som både kunne gi støtte til leder av hovedkomiteen men primært følge opp saker ned i organisasjonen. Forberedelsene til stevnet gikk over lang tid. Innledende planlegging av arenaen startet to år i forveien med oppstart av anleggsarbeid. Erfaringer fra Elverum ble bearbeidet og innspill fra Forsvaret, DFS og NRK kom relativt tidlig på plass. Viktig at de samme aktørene så tidlig som mulig er tydelig på behov slik at sakene kan «sjekkes» ut i god tid før stevnet. En visuell plan eller modell over arenaen må tidlig på plass slik at ingen er i tvil om hvor ting skal være når hovedstyrken fra arrangør og hjelpersonell ankommer. Planen vil medvirke til at flest mulig har samme oppfatning av hvordan arenaen skal fungere under stevnet. 17

19 8.4 Materiell og samband Med utgangspunkt i DFS veiledningsmateriell og erfaringer fra tidligere LS ble materiellbehov skissert. Betydelig materiell ble lånt fra Forsvaret. Det viste seg fornuftig å ha en egen materiellansvarlig for å håndtere mottak og utlevering. Spesielt utfordrende var det å få kontroll på samband og utlevert materiell etter at innledende skyting var gjennomført. Arrangøren fikk benytte befal fra HV14 til ned rigging og innsamling av materiell mens stevnet pågikk. Sambandsbehov ble tidlig meldt inn til Forsvaret. Fr radiosamband var behovet for kanaler og nett betydelig. HV14innfridde behov og leverte de aktuelle tjenester. Det ble benyttet roperter levert via Forsvaret til standplassledere på feltbanene. Det anbefales at DFS ivaretar at arrangørene har tilgang til god og tilstrekkelig sambandsløsning for standplassledere. 8.5 Momenter grovfelt/finfelt Etablering av feltarena for LS er krevende. Arenaen krever omfattende anleggsarbeid og mange detaljer skal på plass. Veiledningsmateriale fra DFS lister opp behov, men allikevel opplevde mange at det ble mer arbeid enn forutsatt med montering av skivestativ og telt for arrangementet. Som forslag til forbedring kan være at arrangør tidlig har et klart bilde av omfanget og ressurser som kreves, likeså avklaring av grensesnitt mellom «lagets faste stab» på Bestemorenga og skyteteknisk komite. Forsinkelser i anleggsperioden medførte stor belastning på stab og deler av skyteteknisk komite inn mot stevnet. På grunn av terrorhendelsene 22. juli fikk vi en fase med stor usikkerhet tett opp mot arrangementet. Her savnet vi DFS på stedet slik at nødvendige tilpasninger kunne skje koordinert. Selve gjennomføringen av feltskytingen gikk etter planen. Personellforsterkning var nødvendig på grovfelt for å koordinere at det ble skutt fra de ulike standplassene samtidig. I første del av stevnet var det lange dager. I etterkant burde også lørdag vært benyttet til grovfelt. Ville medført kortere dager. Samarbeid mellom arrangør, HV og DFS fungerte godt. 8.6 Momenter baneskyting Klargjøring av arena for baneskyting krevde tett koordinering mot KME, NRK og DFS. I planleggingsfasen ble det pekt ut en hoved koordinator for all baneskyting for å koordinere dette. Teknisk klargjøring av arena gikk greit men medførte stor belastning på enkeltpersoner. Den dagen KME leverte utstyr burde vi som arrangør vært bedre forberedt for mottak. Konkret og detaljert plassering av lystavler og plassering av containere må planlegges slik at det blir riktig første gang. Rollefordeling inn mot stevnet kunne også vært bedre. Koordinering mellom 100m og 200m burde vært sikret slik at alle funksjonærer ble involvert og drillet på sine oppgaver i forkant av stevnet. Fordeling av ansvar innen skyteteknisk komite burde vært skissert i en tidlig fase for å sikre at protester ble håndtert effektiv med klare rutiner og sporbarhet. Arenaen kom på plass i tide og vårt totalinntrykk er at vi hadde en knirkefri gjennomføring. Det var ingen forsinkelse av betydning og problemer som oppstod underveis og som kunne skape forsinkelser ble håndtert der og da. Arrangør stilte med 2 3 personer fra skyteteknisk på standplass til enhver tid. Vedlikehold av skivene etter endt skyting ble håndtert som «stordugnad» om kvelden, slik at det gikk kjapt på m. 8.7 Tidsplan DFS sin tidsplan er en vesentlig planleggingspremiss. Først når alle øvelser er beskrevet og sortert i tid kan personalinnsatsen planlegges i detalj. LS2011 ble «kraftig» komprimert i forhold LS

20 dette gav arrangøren noen utfordringer. Viktig at det er løpende dialog mellom DFS og arrangør, særlig med hensyn til mulige konsekvenser. Viktig at DFS følger opp arrangøren og gir gode anslag på tentativ tidsplan inntil endelig plan foreligger. Rutiner for endring av tidsplan må gjennomgås. Under LS2011 ble det foretatt en rekke endringer. Tidvis var det vanskelig å formidle hva som gjaldt. Alle kanaler ble benyttet: Facebook, speaker, skytterradio og oppslag i resultattelt. Endringer gjort kvelden i forkant av skyting MÅ formidles klart til alle. Grovfelt ble gjennomført med 25 skyttere pr lag. Dette ble i knappeste laget og medførte igjen lange dager for særlig arrangøren. HV kjørte tidvis med to skift. Første lørdag i stevnet ble ikke benyttet til grovfelt. Hadde denne vært benyttet kunne lengden på øvrige dager vært kortet ned. 8.8 Geværkontroll Geværkontrollen bestod av frivillige og aktive skyttere. Til sammen 42 personer fra 14 ulike skytterlag utgjorde bemanningen. I tillegg ble det holdt en reserve på 5 personer. Kontrollen ble ledet av en hoved koordinator ledsaget av to assistenter. Ca. 20 personer hadde anledning til å være på en opplærings økt i forkant av stevnet. Opplæringen ble gitt av DFS sentralt. Det var 4 kontrollstasjoner fordelt på fin og grovfelt samt bane 100 og 200m. Geværkontrollen krever forholdsmessig stort antall personer. Organisering av geværkontroll bør vurderes satt bort til samarbeidende skytterlag. 8.9 Erfaring forbedring Skytterlaget må involvere flere personer i forberedelsen av stevnet. Anslag på behov for dugnadstimer for klargjøring/etablering av feltbaner er 4000 («stab» + skyteteknisk i mai, juni, juli). DFS sjekklister ble for lite benyttet må benyttes aktivt hele tiden. Sammen med DFS bør det senest en uke i forkant av stevnet forets en gjennomgang av feltarena. Nødvendige korreksjoner tas tidligere. Unngår oppretting dagen før stevnestart. Skivestativ og feltstandplasser må være ferdig i juni. Vil skape en ro og overskudd frem mot selve stevnet. Siste tid kan benyttes til finpussing og mindre feilretting. Tilsvarende på bane må laget involvere flere personer. Anslag på behov for dugnadstimer til ren klargjøring av banearena er Tydelig definering av organisasjon for skyteteknisk med rutiner for drift og gjøremål under stevnet. Økt bruk av DFS sine sjekklister. Disse er et godt middel og må bukes aktivt hele tiden. I forkant av LS2011 ble det gjort et solid arbeid med utbygging og tilrettelegging av baneanleggene. Frem til et evt nytt stevne i 2021 vil det være behov for en del nye tiltak. Særlig tenkt opp mot elektronisk feltbane. Etablere forblending /beskyttelse for sensorer for elektronisk materiell grovfelt Strømforsyning grovfelt. Avklaring av ansvarsforhold og hva er godt nok. Nye toppdekker på standplass avklar bruk av kunstgress som toppdekke Utvidelse av standplasser. Plass til 30 skyttere samtidig. Tiltak for tilfredsstillende fysisk sperring av adkomstveier inn mot skytefeltet Kartlegge behov for personell for gjennomføring av elektronisk feltskyting. Avklare grensnitt mellom DFS, Forsvaret og arrangør. Tiltak for teambygging. Hvordan forbereder arrangøren seg på en «frostnatt»? 19

Referat Styremøte 23. april 2014

Referat Styremøte 23. april 2014 Møtt: Referat Styremøte 23. april 2014 Saksnr Sak Ansvarlig Gjennomgang forrige referat Nye datoer på utsatte interfeltstevner som følger; Avholdes i mai 2 ettermiddager. 22. mai i Saltstraumen Internstevne

Detaljer

Informasjon til alle arrangører og skytterlag i Hedmark, Østerdal og Solør skyttersamlag vedrørende gjennomføring av HV Cupen i feltskyting 2012

Informasjon til alle arrangører og skytterlag i Hedmark, Østerdal og Solør skyttersamlag vedrørende gjennomføring av HV Cupen i feltskyting 2012 HV CUPEN Feltskyting 2012 Vår saksbehandler Vår dato Vår referanse Jo Ivar Løvseth Mob:48992791 Email: jisof@online.no 2011-10-24 Tidligere dato Tidligere referanse 1 av 5 Til Arrangører av HV Cup stevner

Detaljer

INSTRUKS FOR AVVIKLING AV SAMLAGSMESTERSKAP I TROMS SKYTTERSAMLAG

INSTRUKS FOR AVVIKLING AV SAMLAGSMESTERSKAP I TROMS SKYTTERSAMLAG INSTRUKS FOR AVVIKLING AV SAMLAGSMESTERSKAP I TROMS SKYTTERSAMLAG Vinterfelt, bane (inkl. stang og felthurtig) og miniatyr Hensikten med denne instruks er å kvalitetssikre samlagsstevnene i vinterfelt,

Detaljer

DET FRIVILLIGE SKYTTERVESEN

DET FRIVILLIGE SKYTTERVESEN DET FRIVILLIGE SKYTTERVESEN Rundskriv til Skyttersamlagene Vår ref: Rs 05/2010 Tidl ref: Dato: 16.06.2010 Kopi til landsdelskretsene NORGESCUPEN 2011 Norgescupen i baneskyting skal være et PR- og propagandaarrangement

Detaljer

Rapport fra Landsskytterstevneutvalget

Rapport fra Landsskytterstevneutvalget Rapport fra Landsskytterstevneutvalget 2014 Innledning I Norges Skytterstyres møte den 21. og 22. september 2014 ble det gjort følgende vedtak: Norges Skytterstyre gir med bakgrunn i gjennomføringen av

Detaljer

Trivsel. Miljøtiltak i skytterlaget

Trivsel. Miljøtiltak i skytterlaget Trivsel Miljøtiltak i skytterlaget Miljø Sliter ditt lag med å rekruttere nye skyttere? Sliter dere med å få skyttere, foreldre og andre til å bli værende i skytterlaget over tid? Da er dere ikke alene!

Detaljer

Vestfold Skyttersamlag Ledermøte I/2009

Vestfold Skyttersamlag Ledermøte I/2009 Vestfold Skyttersamlag Ledermøte I/2009 Tid (dato, klokkeslett): 09.03.09 kl.19.00 Sted: Andebu Ordstyrer: Knudsen Referent: Ann Kristin Å. Vikhagen Deltakere: Jon Berg (Tønsberg), Christian Henrik Dahl

Detaljer

INSTRUKS FOR AVVIKLING AV ÅPENT HÅLOGLANDSMESTERSKAP I TROMS OG OFOTEN SKYTTERSAMLAG

INSTRUKS FOR AVVIKLING AV ÅPENT HÅLOGLANDSMESTERSKAP I TROMS OG OFOTEN SKYTTERSAMLAG 1 INSTRUKS FOR AVVIKLING AV ÅPENT HÅLOGLANDSMESTERSKAP I TROMS OG OFOTEN SKYTTERSAMLAG Hensikten med denne instruks er å kvalitetssikre Hålogalandsmesterskap (HM) i vinterfelt og baneskyting for Troms

Detaljer

DET FRIVILLIGE SKYTTERVESEN Møte i Norges Skytterstyre

DET FRIVILLIGE SKYTTERVESEN Møte i Norges Skytterstyre DET FRIVILLIGE SKYTTERVESEN Møte i Norges Skytterstyre MØTEREFERAT 29. JULI 2009 OG UNDER LANDSSKYTTERSTEVNET I EVJE 1.-8. AUGUST 2009 REVSNES HOTELL I BYGLAND OG LS-ARENAEN EVJE MØTE INNKALT AV MØTETYPE

Detaljer

Rapport fra Landsskytterstevneutvalget

Rapport fra Landsskytterstevneutvalget Rapport fra Landsskytterstevneutvalget Innledning I styremøte 18. september 2011 vedtok Norges Skytterstyre å gi LS- utvalget et nytt mandat. Mandatet fikk følgende tekst: Norges Skytterstyre gir med bakgrunn

Detaljer

HV CUPEN Feltskyting 2013

HV CUPEN Feltskyting 2013 HV CUPEN Feltskyting 2013 Vår saksbehandler Vår dato Vår referanse Jo Ivar Løvseth Mob:48992791 Email: jisof@online.no 2012-11-21 Tidligere dato Tidligere referanse 1 av 5 Til Arrangører av HV Cup stevner

Detaljer

Elverum Skytterlag. Søknad om å få tildelt Landsskytterstevnet i 2015. Fra. Elverum i sentrum

Elverum Skytterlag. Søknad om å få tildelt Landsskytterstevnet i 2015. Fra. Elverum i sentrum Elverum i sentrum Søknad om å få tildelt Landsskytterstevnet i 2015 Fra Elverum Skytterlag Terningen Arena med et nytt hotell et steinkast fra LS-arenaen er et nytt aktivum for et LS i Elverum 1 2 Innholdsfortegnelse.

Detaljer

NBT. Viser til de siste meldingene om Norsk Bibliotek Transport AS på Biblioteknorge.

NBT. Viser til de siste meldingene om Norsk Bibliotek Transport AS på Biblioteknorge. Til den det måtte angå Oslo, 16. desember 2011 NORSK BIBLIOTEK TRANSPORT AS Viser til de siste meldingene om Norsk Bibliotek Transport AS på Biblioteknorge. Undertegnede ønsker med dette å komme med en

Detaljer

Møtereferat. Det frivillige Skyttervesen Utvalget for skifelt

Møtereferat. Det frivillige Skyttervesen Utvalget for skifelt Det frivillige Skyttervesen Utvalget for skifelt Møtereferat Møtedag: Fredag 6. februar Tidspunkt: Fra kl. 10.30 Sted: Skytterkontoret, Oslo Deltakere: Reidar Helland, utvalgsleder Ole Per Strædet, utvalgsmedlem

Detaljer

Regelverk Landsdelskretsstevner - Mørekretsen

Regelverk Landsdelskretsstevner - Mørekretsen Regelverk Landsdelskretsstevner - Mørekretsen Baneskyting: Vedtatt av Mørekretsen 01.11.2014 Skyttertinget 1986 vedtok at de skal arrangeres Landsdelskretsmesterskap i baneskyting hvert år. I Mørekretsen

Detaljer

Salten skyttersamlag Ungdomsutvalg. Rekrutteringssamling Baneskyting April 2005. Bodø Østre Skytterlag Bestemorenga

Salten skyttersamlag Ungdomsutvalg. Rekrutteringssamling Baneskyting April 2005. Bodø Østre Skytterlag Bestemorenga Salten skyttersamlag Ungdomsutvalg Rekrutteringssamling Baneskyting April 2005 Sted: Bodø Østre Skytterlag Bestemorenga Dato: 23.april 2005 Ansvarlig: Instruktør: Roald Parelius Lars-Andreas Nystad Bård

Detaljer

HV CUPEN Feltskyting 2013

HV CUPEN Feltskyting 2013 HV CUPEN Feltskyting 2013 Vår saksbehandler Vår dato Vår referanse Jo Ivar Løvseth Mob:48992791 Email: jisof@online.no 2012-11-21 Tidligere dato Tidligere referanse 1 av 5 Til Arrangører av HV Cup stevner

Detaljer

Prioritet-Hovedadr Prioritet-Gjenpadr Datotidsgruppe mnd/år Meldingsmerknad. Beskyttelsesgrad. Ugradert Spesiell behandlingsangivelse

Prioritet-Hovedadr Prioritet-Gjenpadr Datotidsgruppe mnd/år Meldingsmerknad. Beskyttelsesgrad. Ugradert Spesiell behandlingsangivelse DET FRIVILLIGE SKYTTERVESEN Innbydelse Militært NM i skyting 2011 Bodø Bestemorenga For sambandets bruk Prioritet-Hovedadr Prioritet-Gjenpadr Datotidsgruppe mnd/år Meldingsmerknad Rutine R 251200 02/2008

Detaljer

Innbydelse Militært NM i Skyting 2009 - Evje

Innbydelse Militært NM i Skyting 2009 - Evje DET FRIVILLIGE SKYTTERVESEN Innbydelse Militært NM i Skyting 2009 - Evje For sambandets bruk Prioritet-Hovedadr Prioritet-Gjenpadr Datotidsgruppe mnd/år Meldingsmerknad Rutine R 251200 02/2008 FRA FSS/NIH/F

Detaljer

TRYSIL SKYTTERLAG. LANGTIDSPLAN Strategiplan

TRYSIL SKYTTERLAG. LANGTIDSPLAN Strategiplan TRYSIL SKYTTERLAG LANGTIDSPLAN Strategiplan 2013-2017 Innhold Vår visjon... 3 Våre mål... 3 1 Sportslig målsetting... 3 Hovedmålsetting... 3 1.1 Lokale mesterskap... 4 1.2 Regionale mesterskap... 4 1.3

Detaljer

Arrangørmal for: Frivillighet i sentrum

Arrangørmal for: Frivillighet i sentrum Arrangørmal for: Frivillighet i sentrum Formål med arrangementet Synliggjøre og hedre det arbeidet frivillige ildsjeler nedlegger for å skape gode oppvekstvilkår, felleskap og økt livskvalitet i lokalsamfunnet.

Detaljer

Innbydelse til Norgesmesterskap i skifelt 14. og 15. mars 2015

Innbydelse til Norgesmesterskap i skifelt 14. og 15. mars 2015 Innbydelse til Norgesmesterskap i skifelt 14. og 15. mars 2015 Arrangører: OPDAL OG MIDTBYGDEN SKYTTERLAG LØNSET SKYTTERLAG I samarbeid med: OPPDAL IL SKISKYTING Velkommen til Oppdal Opdal Skytterlag (eller

Detaljer

Rapport fra Landsskytterstevneutvalget

Rapport fra Landsskytterstevneutvalget Rapport fra Landsskytterstevneutvalget 2013 Innledning I Norges Skytterstyres møte den 23. september 2013 ble det gjort følgende vedtak: Norges Skytterstyre gir med bakgrunn i gjennomføringen av Landsskytterstevnet

Detaljer

Kontaktperson og bestilling rettast til Hans Einar Kristoffersen, ein treff han på telefon 958 69 967.

Kontaktperson og bestilling rettast til Hans Einar Kristoffersen, ein treff han på telefon 958 69 967. Midt Norsk Mesterskap 7 11. juli 2010 Sykkylven og Stranda skyttarlag ynskjer å byde inn til Midt Norsk Meisterskap 7 11. juli. Stemnet er lagt opp som eit samarbeidsstemne mellom dei to skyttarlaga. Der

Detaljer

Sak 56/15 Norgesmesterskap hundekjøring barmark oktober 2018 *

Sak 56/15 Norgesmesterskap hundekjøring barmark oktober 2018 * Referat fra styremøte i Lillehammer brukshundklubb 14/3-16 på Blåmann Tilstede: Marit, Ellen, Jan Rune, Anne Katrine, Sidsel, Randi, Anita, Jan og Ingun. Sak 46/15 Olympiaparken * Øystein Dannemark i OP

Detaljer

Instruks for stevner

Instruks for stevner Ansvarlig: Leder arrangement og materiell Gjelder fra 26.03.14 Instruks for stevner Formål Formålet med denne instruksen er å beskrive de gjøremål og ansvarsforhold som gjelder ved svømmestevner der LRK

Detaljer

Vestfold Skyttersamlag Ledermøte II/2014

Vestfold Skyttersamlag Ledermøte II/2014 Vestfold Skyttersamlag Ledermøte II/2014 Tid (dato, klokkeslett): 24.09.13, kl 18.00-20.45 Sted: Holmestrand & omegn Ordstyrer: Tore Hansen Referent: Linda Herland Deltakere: Tore Hansen (leder + Holmestrand

Detaljer

Målsettinger for Elverum skytterlag 2014 2018

Målsettinger for Elverum skytterlag 2014 2018 Målsettinger for Elverum skytterlag 2014 2018 1. Overordnet mål Elverum skytterlag skal fremstå som et administrativt veldrevet skytterlag hvor både bredd og toppresultater vektlegges. 1.1 Administrasjon

Detaljer

Årsmelding for 2011 Rissa skytterlag

Årsmelding for 2011 Rissa skytterlag Årsmelding for 2011 Rissa skytterlag Det er i år avholdt 8 styremøter og behandlet 36 saker. Laget er bokført med 170 skyttere som fordeler seg slik: Skyttere pr klasse i 2011 5 4 3 2 1 V55 V65 V73 ASP

Detaljer

DET FRIVILLIGE SKYTTERVESEN MØTE I DFS UNGDOMSUTVALGET

DET FRIVILLIGE SKYTTERVESEN MØTE I DFS UNGDOMSUTVALGET DET FRIVILLIGE SKYTTERVESEN MØTE I DFS UNGDOMSUTVALGET MØTEREFERAT 3. MARS OSLO MØTE INNKALT AV MØTETYPE MØTELEDER Nils Erik Lundon, Ungdomskonsulent DFS Utvalgsmøte Olav Johan Lystad, Leder i DFSU FRA

Detaljer

Tiden blir tatt under stevnet, og musikken stoppes hvis den er for lang.

Tiden blir tatt under stevnet, og musikken stoppes hvis den er for lang. Utvalget for Gymnastikk- og Bredde Retningslinjer for barnekretsturnstevner (revidert 18.09.13) Lagenes ansvar 1. Innen 15.04 sende påmeldingsskjemaene med navneliste, oppvisningsformer, behov for materiell

Detaljer

Årsmøte i Ringerike Pistolklubb 2014. Onsdag 19.2.2014

Årsmøte i Ringerike Pistolklubb 2014. Onsdag 19.2.2014 Årsmøte i Ringerike Pistolklubb 2014 Onsdag 19.2.2014 Saksliste 1. GODKJENNING AV DE STEMMEBERETTIGEDE 2. GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE 3. KONSTITUERING - DIRIGENT - SEKRETÆR - 2 REPRESENTANTER

Detaljer

Kompetansetilskudd til bærekraftig bolig- og byggkvalitet. Rapport til Husbanken:

Kompetansetilskudd til bærekraftig bolig- og byggkvalitet. Rapport til Husbanken: Rapport til Husbanken: Kompetansetilskudd til bærekraftig bolig- og byggkvalitet Regional konferanse: Universell utforming, drift og vedlikehold av veger og uteområder Rapportdato: september 2014 30. oktober

Detaljer

ANSVAR OG ARBEIDSOMRÅDE. Kassereren

ANSVAR OG ARBEIDSOMRÅDE. Kassereren Kassereren Ansvarlig for samlagets regnskapsføring og rapportere til styret Arkivere årsregnskap med bilag Kreve inn bidrag fra lagene, evt. andre Påse at regnskapet blir revidert årlig Ansvarlig for alle

Detaljer

INNBYDELSE TIL NM SKISKYTING SENIOR (DNB CUP 7 FOR SENIOR) og STATKRAFT JUNIOR CUP FINALER 2013

INNBYDELSE TIL NM SKISKYTING SENIOR (DNB CUP 7 FOR SENIOR) og STATKRAFT JUNIOR CUP FINALER 2013 INNBYDELSE TIL NM SKISKYTING SENIOR (DNB CUP 7 FOR SENIOR) og STATKRAFT JUNIOR CUP FINALER 2013 Sparebank1 Skiarena, Dombås 19.- 24. mars 2013 Dombås idrettslag har gleden av å invitere til Norgesmesterskapet

Detaljer

Sandriprennet 9. og 10. januar 2016

Sandriprennet 9. og 10. januar 2016 Sandriprennet 9. og 10. januar 2016 Hovedansvarlig og forsikringstaker: Dag 1/9. januar: Oddersjaa Dag 2/10. januar: Vindbjart Fløy bistår begge dager i sekretariatet. Kontaktperson: Arild Martin Tonstad,

Detaljer

Regelverk for Landsdelskretsstemne. i baneskyting.

Regelverk for Landsdelskretsstemne. i baneskyting. Regelverk for Landsdelskretsstemne i baneskyting. Vedtatt av Mørekretsen 06.10.07. Skyttertinget 1986 vedtok at de skal arrangeres Landsdelskretsmesterskap i baneskyting hvert år. I Mørekretsen går Landsdelskretsmesterskapene

Detaljer

DET FRIVILLIGE SKYTTERVESEN Møte i Norges Skytterstyre

DET FRIVILLIGE SKYTTERVESEN Møte i Norges Skytterstyre DET FRIVILLIGE SKYTTERVESEN Møte i Norges Skytterstyre MØTEREFERAT 28. JULI 2011 LANDSSKYTTERSTEVNET i BODØ, 30. JULI 6. AUGUST - RADISSON BLU OG BESTEMORENGA MØTE INNKALT AV MØTETYPE MØTELEDER FRA NORGES

Detaljer

FOR Vestfold Skyttersamlag

FOR Vestfold Skyttersamlag FOR Vestfold Skyttersamlag 2014 2 INNHOLDSFORTEGNELSE: Pkt Emne Side 1 Generelt 3 2 Vintersamling 3 3 Feltsamling ungdom 4 4 Feltsamling voksne * 5 5 Pinseleir 5-6 6 Instruktør hjelp / trening 6 7 Infokveld

Detaljer

Årsberetning 2006. Trøgstad skytterlag

Årsberetning 2006. Trøgstad skytterlag Årsberetning 2006 Trøgstad skytterlag Styret Styret har i år bestått av Rune Raknerud (leder), Knut Bingen (styremedlem), Ole Johan Nyengen (sekretær), Hans Petter Nyengen (kasserer), Gunnar Wiig (ungdomsleder)

Detaljer

Oslo og Akershus Bandyregion

Oslo og Akershus Bandyregion Håndbok Minirunde arrangører. Deres klubb skal arrangere Minirunde, i den forbindelse har UU satt sammen er det en del retningslinjer man skal følge, samt tips og råd for en god gjennomføring. Minirunden

Detaljer

Arrangørreglement for NM i speiding

Arrangørreglement for NM i speiding Arrangørreglement for NM i speiding Vedtatt av Speidernes fellesorganisasjon november 2014 Revidert november 2014 1 Om NM i speiding NM i speiding er et årlig felles arrangement for KFUK-KFUM-speiderne

Detaljer

Årsberetning Vassøy idrettslag 2015 side 2 av 8

Årsberetning Vassøy idrettslag 2015 side 2 av 8 Årsberetning 2015 Årsberetning Vassøy idrettslag 2015 side 2 av 8 Styrets sammensetning 2015 Ole Jacob Johannessen Leder Stig Arve Alveskjær Styremedlem Johnny Alveskjær Styremedlem Kjersti Trondsen Styremedlem

Detaljer

STØRJEBYGDENS SKYTTERLAG

STØRJEBYGDENS SKYTTERLAG STØRJEBYGDENS SKYTTERLAG Innhold: Instruks for banen Styret i laget 2015 Terminliste 2015 Hjelpemannskaper oppskyting og storviltprøve Hjelpemannskaper jaktfelt Priser Diverse BANEINSTRUKS 1 Skytebanen

Detaljer

Høringssak til samlagenes ombudsmøte 2010.

Høringssak til samlagenes ombudsmøte 2010. Høringssak til samlagenes ombudsmøte 2010. Viser til notat fra Norges Skytterstyre vedrørende godkjenning av 5,56 i DFS. Saken ble behandlet på Skyttertinget 2009 hvor det ble fremmet utsettelsesforslag

Detaljer

Rapport fra Landsskytterstevneutvalget

Rapport fra Landsskytterstevneutvalget Rapport fra Landsskytterstevneutvalget 2012 Innledning I styremøte 16. september 2012 vedtok Norges Skytterstyre å gi LS-utvalget et nytt mandat. Mandatet fikk følgende tekst: Norges Skytterstyre gir med

Detaljer

Årsmelding 2009 Vatne 14.10.2009

Årsmelding 2009 Vatne 14.10.2009 Årsmelding 2009 Vatne 14.10.2009 Årsmøte Gann Skytterlag 14.10.2009 Saksliste 1. Åpning 2. Valg av ordstyrer 3. Valg av referent 4. Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokoll 5. Styrets årsberetning

Detaljer

SKYTTERKONTORET Engebret Mjøseng og Nils Erik Lundon

SKYTTERKONTORET Engebret Mjøseng og Nils Erik Lundon 0BDET FRIVILLIGE SKYTTERVESEN 1BMøte i DFS Ungdomsutvalget 6BMØTEREFERAT 7BLØRDAG 17. NOVEMBER 8BOSLO MØTE INNKALT AV 2BNils Erik Lundon, Ungdomskonsulent DFS MØTETYPE MØTELEDER DELTAKERE Utvalgsmøte Olav

Detaljer

Rygeneundersøkelsen 2012 -lysglimt i den jærske mold

Rygeneundersøkelsen 2012 -lysglimt i den jærske mold Rygeneundersøkelsen 2012 -lysglimt i den jærske mold Metalldetektor-undersøkelse i Hå og Klepp 26. - 29. april RAPPORT ETTER GJENNOMFØRING MED REGNSKAP I samarbeid med: Klepp kommune Et samarbeid med entusiasme

Detaljer

Det innkalles til Årsmøte i Leirsund Velforening ihht Vedtektene 4.

Det innkalles til Årsmøte i Leirsund Velforening ihht Vedtektene 4. Leirsund: 15.02.2015 Det innkalles til Årsmøte i Leirsund Velforening ihht Vedtektene 4. Tid : Mandag 23. Mars 2014 Klokken 18.00 Sted: Leirsund Velhus Det blir enkel servering med kaffe og noe å bite

Detaljer

Møte: 27. mai 2015 Deltakere: Charles Johannessen, Tor Kristian Kristiansen, Robin Jakobsen, Pål Fondevik Sted: Møterom HNIKT

Møte: 27. mai 2015 Deltakere: Charles Johannessen, Tor Kristian Kristiansen, Robin Jakobsen, Pål Fondevik Sted: Møterom HNIKT Møte: 27. mai 2015 Deltakere: Johannessen, Tor Kristian Kristiansen, Robin Jakobsen, Pål Fondevik Sted: Møterom HNIKT Det er laget en kjøreplan som ligger under. Vi gikk gjennom denne og la inn navn på

Detaljer

REFERAT FRA ÅRSMØTET I MÅLSELV SKYTTERLAG 23.OKTOBER 2014

REFERAT FRA ÅRSMØTET I MÅLSELV SKYTTERLAG 23.OKTOBER 2014 Målselv skytterlag REFERAT FRA ÅRSMØTET I MÅLSELV SKYTTERLAG 23.OKTOBER 2014 Møtested: Antall fremmøtte: Adm.bygget, Sentralskytebanen 20 stk SAKSLISTE: 1. Åpning v/leder Leder ønsket hjertelig velkommen

Detaljer

Godkjenning referat ombudsmøte 2014 oppfølging vedtak. Vedtak: Referat ombudsmøte enstemmig godkjenning.

Godkjenning referat ombudsmøte 2014 oppfølging vedtak. Vedtak: Referat ombudsmøte enstemmig godkjenning. NORDMØR SKYTTERSAMLAG REFERAT STYREMØTE nr.1/15 Tid: 12.01.15 Sted: Idretts- og skytterhuset i kjelleretasjen, Leite, Straumsnes. Tilstede: Ola Krogstad, Aud Gravem, Kirsti Rakstang, Kurt Otnes, Kåre Grønning,

Detaljer

Invitasjon til LM Øst skiskyting. innbyr til. Østlandsmesterskap. i skiskyting 21. og 22. januar 2012. (iht SSF s reglement for LM)

Invitasjon til LM Øst skiskyting. innbyr til. Østlandsmesterskap. i skiskyting 21. og 22. januar 2012. (iht SSF s reglement for LM) Invitasjon til LM Øst skiskyting. innbyr til Østlandsmesterskap i skiskyting 21. og 22. januar 2012 (iht SSF s reglement for LM) Arena/ankomst Beitostølen Skistadion ligger i Øystre Slidre kommune. Anlegget

Detaljer

Diskusjonsgrunnlag til ettermøte i forbindelse med årsmøtet i Østlandske lørdag 29.03.08

Diskusjonsgrunnlag til ettermøte i forbindelse med årsmøtet i Østlandske lørdag 29.03.08 Diskusjonsgrunnlag til ettermøte i forbindelse med årsmøtet i Østlandske lørdag 29.03.08 Bakgrunn På siste barneleir hadde en del av de voksne lederne på leiren i Vegårdshei, et uformelt møte den siste

Detaljer

DET FRIVILLIGE SKYTTERVESEN Møte i Norges Skytterstyre

DET FRIVILLIGE SKYTTERVESEN Møte i Norges Skytterstyre DET FRIVILLIGE SKYTTERVESEN Møte i Norges Skytterstyre MØTEREFERAT 6. SEPTEMBER 2009 OLAVSGÅRD HOTELL MØTE INNKALT AV MØTETYPE Kurt Arne Berglund, Generalsekretær Styremøte MØTELEDER Hans O. Kveli, President

Detaljer

STATUTTER FOR HV-CUPEN I FELTSKYTING 2013 INNHOLD

STATUTTER FOR HV-CUPEN I FELTSKYTING 2013 INNHOLD STATUTTER FOR HV-CUPEN I FELTSKYTING 2013 INNHOLD 1 HV-CUPEN (TIDLIGERE TV-CUPEN ETABLERT 1999... 3 2 HV-CUPENS STYRE... 3 3 KVALIFISERING TIL FINALEN... 3 4 ANTALL FINALISTER... 4 5 FINALEPROGRAM... 4

Detaljer

Vaktliste Meløyturneringa 2014.

Vaktliste Meløyturneringa 2014. Vaktliste Meløyturneringa 2014. Fredag 25. juli 2014 Utegrilling v/godt vær Kl 19.00 21.00 Fredrik Helgesen Selge bøttelodd og plukke tomflasker på banen. Kl 19.00-21.00 Heise/fire flagg. Sette opp/ta

Detaljer

Vnett Multi gir deg enkel tilgang til dagens og morgendagens informasjonsteknologi i din nye bolig

Vnett Multi gir deg enkel tilgang til dagens og morgendagens informasjonsteknologi i din nye bolig Vnett Multi gir deg enkel tilgang til dagens og morgendagens informasjonsteknologi i din nye bolig Fortsatt bygges det boliger i Norge som ikke er tilrettelagt for informasjonsteknologi Uten Vnett Multi:

Detaljer

Arrangementshåndbok. For deg som ønsker å benytte offentlige plasser i Porsgrunn og Brevik til større eller mindre arrangementer.

Arrangementshåndbok. For deg som ønsker å benytte offentlige plasser i Porsgrunn og Brevik til større eller mindre arrangementer. Arrangementshåndbok For deg som ønsker å benytte offentlige plasser i Porsgrunn og Brevik til større eller mindre arrangementer. April 2009 Til deg som går med en arrangør i magen... Ideen bak å lage en

Detaljer

Årsrapport 2013. N.K.S. Veiledningssenter for pårørende i Nord Norge AS

Årsrapport 2013. N.K.S. Veiledningssenter for pårørende i Nord Norge AS Årsrapport 2013 N.K.S. Veiledningssenter for pårørende i Nord Norge AS Foto: Anne Olsen-Ryum veiledningssenter.no @parorendenn facebook.com/veiledningssenter 03 Innhold Innhold Innledning... side 04 Ansvarlige

Detaljer

Norsk Retrieverklubb

Norsk Retrieverklubb Norsk Retrieverklubb Eliteprøven xx.xx.20xx AVTALE med Teknisk Arrangør Norsk Retrieverklubb avd. Side 2/12 Innholdsfortegnelse 1. FORMÅL 4 1.1. Avtalen gjelder... 4 1.2. Sted... 4 1.3. Omfang... 4 1.4.

Detaljer

Erfaringer fra Beredskapsøvelse vann 2009 Kristiansund kommune

Erfaringer fra Beredskapsøvelse vann 2009 Kristiansund kommune Erfaringer fra Beredskapsøvelse vann 2009 Kristiansund kommune Økt sikkerhet og beredskap i vannforsyningen i Møre og Romsdal Avsluttende konferanse 7. mai 2009 Quality Hotel Alexandra, Molde Kevin H.

Detaljer

Bursdagsfesten på Ole-Johan Dahls hus Rapport til 2. september 2011 UTKAST. Arne Hassel Festgeneral Cybernetisk Selskab arnehass@ifi.uio.

Bursdagsfesten på Ole-Johan Dahls hus Rapport til 2. september 2011 UTKAST. Arne Hassel Festgeneral Cybernetisk Selskab arnehass@ifi.uio. Bursdagsfesten på Ole-Johan Dahls hus Rapport til 2. september 2011 UTKAST Arne Hassel Festgeneral Cybernetisk Selskab arnehass@ifi.uio.no Høst 2011 Kapittel 1 Erfaringer og refleksjoner oppsummert 1.1

Detaljer

www.osloopenwater.no

www.osloopenwater.no www.osloopenwater.no Bakgrunn Svanger med ideen lenge Tradisjon i gamle dager Vannkvalitet tilrettelagt På tide i Oslo Folkefest Badestrand mitt i byen «Turistattraksjon» Plass til mye publikum Parkeringsplasser

Detaljer

STATUTTER FOR HV-CUPEN I FELTSKYTING 2014 INNHOLD

STATUTTER FOR HV-CUPEN I FELTSKYTING 2014 INNHOLD STATUTTER FOR HV-CUPEN I FELTSKYTING 2014 INNHOLD 1 HV-CUPEN (TIDLIGERE TV-CUPEN ETABLERT 1999... 3 2 HV-CUPENS STYRE... 3 3 KVALIFISERING TIL FINALEN... 3 4 ANTALL FINALISTER... 4 5 FINALEPROGRAM... 4

Detaljer

EPS Erfaring fra øvelse Hamar 2012. Jan-Roger Sætren/Rådgiver 23. oktober 2014

EPS Erfaring fra øvelse Hamar 2012. Jan-Roger Sætren/Rådgiver 23. oktober 2014 EPS Erfaring fra øvelse Hamar 2012 Jan-Roger Sætren/Rådgiver 23. oktober 2014 Hovedmål Hamar kommune Øve alle involverte aktører på hvordan man håndterer en stor ulykke, herunder: samvirke i krisehåndteringen

Detaljer

Statutter samlagsmesterskap

Statutter samlagsmesterskap 15M BANE FELT Arrangeres av Narvik Skytterlag. Andre lag som ønsker å arrangere stevnet må søke samlaget innen tidsfristen for terminliste arbeide året før kunngjøres senest 1 mnd. før Tildeles etter turnus,

Detaljer

DET FRIVILLIGE SKYTTERVESEN Møte i Norges Skytterstyre

DET FRIVILLIGE SKYTTERVESEN Møte i Norges Skytterstyre DET FRIVILLIGE SKYTTERVESEN Møte i Norges Skytterstyre MØTEREFERAT 28. JULI OG UNDER LS CENTRAL HOTELL OG ARENA LS 2010 - ELVERUM MØTE INNKALT AV MØTETYPE MØTELEDER FRA NORGES SKYTTERSTYRE FRA ADMINISTRASJONEN

Detaljer

SAMLAGSSKYTING SENIOR Hvert samlag kan stille med inntil 15 deltakere. De 12 beste på hvert lag teller sammenlagt.

SAMLAGSSKYTING SENIOR Hvert samlag kan stille med inntil 15 deltakere. De 12 beste på hvert lag teller sammenlagt. Statutter Rana-Salten stevnet Rana og Salten møtes til en årlig konkurranse. Stevnet arrangeres vekselvis i Rana og Salten. Det er samlagsstyrene ved deres oppmenn som året i forveien fastsetter tidspunkt

Detaljer

Utbygging av Dombås skiarena. Status 13.12.10

Utbygging av Dombås skiarena. Status 13.12.10 Utbygging av Dombås skiarena Status 13.12.10 Vår visjon Vi ønsker en regional satsing på et begrenset antall større anlegg med internasjonal kapasitet innenfor ulike disipliner Vi ønsker at Dombås skiarena

Detaljer

VARSEL OM VEDTAK NORLI/LIBRIS KOMMENTARER OG FORSLAG TIL AVHJELPENDE TILTAK

VARSEL OM VEDTAK NORLI/LIBRIS KOMMENTARER OG FORSLAG TIL AVHJELPENDE TILTAK Konkurransetilsynet Postboks 439 Sentrum 5805 Bergen Att.: Jostein Skår/Christian Lund OFFENTLIG VERSJON Vår ref: Deres ref: Oslo, 13. februar 2011 Saksansvarlig advokat: Trond Sanfelt VARSEL OM VEDTAK

Detaljer

A1998-17 29.09.98 Avslag på forespørsel om leie av tennishall til boligmesse i Stavanger

A1998-17 29.09.98 Avslag på forespørsel om leie av tennishall til boligmesse i Stavanger A1998-17 29.09.98 Avslag på forespørsel om leie av tennishall til boligmesse i Stavanger Sammendrag: InterComp Norway AS (InterComp) fikk avslag fra Stavanger Forum på forespørsel om leie av tennishall

Detaljer

Oppstart av Bondens marked i Drammen

Oppstart av Bondens marked i Drammen Oppstart av Bondens marked i Drammen Drammen, 13.10.2006 Bente Aksnes Kort om Bondens marked Bak Bondens marked i Norge står Norsk Bygdeturisme og Gardsmat, OIKOS, Norges Bondelag, Norsk Bonde- og Småbrukarlag

Detaljer

Oii, Mølmsåe går tom! Presentasjon av beredskapshendelse Vannforsyning Lesjaskog vinter 2010/2011 Ronald Kikut

Oii, Mølmsåe går tom! Presentasjon av beredskapshendelse Vannforsyning Lesjaskog vinter 2010/2011 Ronald Kikut Oii, Mølmsåe går tom! Presentasjon av beredskapshendelse Vannforsyning Lesjaskog vinter 2010/2011 Ronald Kikut Innledning Lesja Kommune: 2200 innbyggere 6,5 mil lang 6 ulike tettsteder Kjøremgrenda/Joramo,

Detaljer

Yrkes-NM 2014 Veiledning for søkere

Yrkes-NM 2014 Veiledning for søkere Yrkes-NM 2014 Veiledning for søkere Innledning WorldSkills Norway arrangerer hvert annet år Yrkes-NM et sted i Norge. Hensikten er å sette fokus på yrkesfagene og å skape en nasjonal møteplass for alle

Detaljer

TERTIALRAPPORT 3. TERTIAL 2008 STATUS PR. 28.12.08

TERTIALRAPPORT 3. TERTIAL 2008 STATUS PR. 28.12.08 TERTIALRAPPORT 3. TERTIAL 2008 STATUS PR. 28.12.08 1 SAMMENDRAG 1. Fremdrift Sykehuset ble tatt i bruk som forutsatt 01.10.08. 2. Økonomi Kostnadsramme Godkjent Akkumulert Akkumulert Avvik (prisnivå løpende/

Detaljer

HOVEDAVTALE FOR Landsdel ÅRSKLASSEMØNSTRING (Landsdel ÅMØ) I SVØMMING

HOVEDAVTALE FOR Landsdel ÅRSKLASSEMØNSTRING (Landsdel ÅMØ) I SVØMMING HOVEDAVTALE FOR Landsdel ÅRSKLASSEMØNSTRING (Landsdel ÅMØ) I SVØMMING KONTRAKT AVTALE mellom Norges Svømmeforbund (NSF) og Setermoen Svømmeklubb 1. AVTALEPARTER Avtaleparter er Norges Svømmeforbund, heretter

Detaljer

Landskyttarstemnet 2008 FØRDE 25.juli 2.august http://www.ls2008.no Epost: stemnekontor@ls2008.no

Landskyttarstemnet 2008 FØRDE 25.juli 2.august http://www.ls2008.no Epost: stemnekontor@ls2008.no Landskyttarstemnet 2008 FØRDE 25.juli 2.august http://www.ls2008.no Epost: stemnekontor@ls2008.no Dato: 27.03.2008 Til Alle skyttarlag i Det Frivillige Skyttervesen Velkommen til Landsskyttarstemne 2008

Detaljer

Reglement for arrangører av samlagsmesterskap i Hedmark skyttersamlag

Reglement for arrangører av samlagsmesterskap i Hedmark skyttersamlag Reglement for arrangører av samlagsmesterskap i Hedmark skyttersamlag 19.02.2013 1 Innhold 1 Generelt... 3 1.1 DELTAGERE I SAMLAGSMESTERSKAP.... 3 1.2 TURNUS FOR OMBUDSMØTE... 3 1.3 TURNUS FOR ARRANGØRER,

Detaljer

NORM FOR NORGESCUP BMX OG BMX-RANKING

NORM FOR NORGESCUP BMX OG BMX-RANKING NORM FOR NORGESCUP BMX OG BMX-RANKING Arrangører som av NCF blir tildelt ritt med cup-status, plikter å gjennomføre disse etter denne norm. Normen må tilpasses det antall klasser rittet er åpent for. Om

Detaljer

Avvisning av klage på offentlig anskaffelse

Avvisning av klage på offentlig anskaffelse Klagenemnda for offentlige anskaffelser Sectech AS Flodmyrvegen 23 3946 PORSGRUNN Norge Deres referanse Vår referanse Dato: 2013/0084-10 25.04.2014 Avvisning av klage på offentlig anskaffelse Det vises

Detaljer

Spørsmål og svar. Får vi mat? Det får dere ikke. Det blir mulighet til å kjøpe mat og drikke i restauranten. Et annet alternativ er å ta med mat

Spørsmål og svar. Får vi mat? Det får dere ikke. Det blir mulighet til å kjøpe mat og drikke i restauranten. Et annet alternativ er å ta med mat Spørsmål og svar Om mesterskapet og arrangementet Forberedelser Holder Ungt entreprenørskap selve standen, eller må vi skaffe den selv? Ungt Entreprenørskap holder veggene som skal utgjøre standen deres.

Detaljer

NORDMØR SKYTTERSAMLAG

NORDMØR SKYTTERSAMLAG NORDMØR SKYTTERSAMLAG Går som innkalling til Medlemmer av samlagsstyret Kopi: Samlagets hjemmeside 22.06.13 INNKALLING til møte i samlagsstyret Mandag 01.07.2013 kl. 1730 Møtested: Min. banen Asp/Straumsnes

Detaljer

Vedtekter for Casual Gaming

Vedtekter for Casual Gaming Vedtekter for Casual Gaming Organisasjonsnummer 993 396 605 26. Mars 2014 1 Formål og medlemskap 1.1 Navn og formål Casual Gaming (forkortet CaG) er studentforening basert i Trondheim med formålet å fremme

Detaljer

VENNSKAP. Invitasjon SAMMEN KNYTTER VI

VENNSKAP. Invitasjon SAMMEN KNYTTER VI Invitasjon til leir og kretskonkurranse for bever og flokkspeidere i Østre Østfold krets 2014 Leiren skal være på Ytterbøl, 30.05 01.06 SMÅSPEIDERLEIR 2014 SAMMEN KNYTTER VI VENNSKAP Innrykk fredag fra

Detaljer

HANDLINGSPLAN/SATSINGSOMRÅDER

HANDLINGSPLAN/SATSINGSOMRÅDER ÅRSMELDING 2009 Samlagsstyret 2009 Leder : Ola Krogstad Eide & Naas 1. Varam. : Ola Gujord Fosna Nestleder : Jens Kåre Øyen Hov 2. Varam. : Kåre Grønning Fosna Seketær : Alf Høgset Batnfjord 3. Varam.

Detaljer

KONKURRANSER I NKLs REGI

KONKURRANSER I NKLs REGI KONKURRANSER I NKLs REGI NM OG NORGESCUP INNHOLDSFORTEGNELSE: 1. Hva bør en søknad om å få arrangere konkurranser i NKL regi inneholde 2. Ansvar og oppgaver for arrangørlaug etter at arrangementet er tildelt

Detaljer

ÅRSMØTE 25.10.2014 Daumannsholen skytebane

ÅRSMØTE 25.10.2014 Daumannsholen skytebane ÅRSMØTE 25.10.2014 Daumannsholen skytebane ÅRSMELDING 2014 ÅRSMELDING 2014 Følgende personer har i perioden innehatt verv: Styret Valgt: På valg: Formann (1 år) : Jan Fredriksen 2013 2014 Nestformann (2

Detaljer

Behandles av utvalg: Møtedato Utvalgssaksnr. Formannskapet 08.12.2009 124/09 SKIFESTIVALEN BLINK - SØKNAD OM ÅRLIG TILLEGGSBEVILGNING

Behandles av utvalg: Møtedato Utvalgssaksnr. Formannskapet 08.12.2009 124/09 SKIFESTIVALEN BLINK - SØKNAD OM ÅRLIG TILLEGGSBEVILGNING SANDNES KOMMUNE - RÅDMANNEN Arkivsak Arkivkode Saksbeh. : 200907799 : E: 223 C21 : Nina Othilie Høiland Behandles av utvalg: Møtedato Utvalgssaksnr. Formannskapet 08.12.2009 124/09 SKIFESTIVALEN BLINK

Detaljer

Ballerud Golfklubb Juniorarbeid 2010

Ballerud Golfklubb Juniorarbeid 2010 Ballerud Golfklubb Juniorarbeid 2010 Årsmøtet i 2009 gav juniorkomiteen fullmakt til å øke aktiviteten på juniorarbeidet i forhold til tidligere år. Dette innebar bla økte økonomiske rammer. I 2009 ble

Detaljer

MEDARBEIDER- SAMTALER

MEDARBEIDER- SAMTALER MEDARBEIDER- SAMTALER I MANDAL KOMMUNE Medarbeidersamtaler i Mandal kommune Side 1 Medarbeidersamtaler skal gjennomføres på alle arbeidsplasser i Mandal kommune. God arbeidsgiverpolitikk er evnen til å

Detaljer

Delrapport 4. Hjelpemiddelhåndtering

Delrapport 4. Hjelpemiddelhåndtering Delrapport 4. Hjelpemiddelhåndtering Innledning Denne delrapport omfatter en plan for organisering av kommunens framtidige hjelpemiddelhåndtering. Planen er starten av alt arbeid som må til for å ha et

Detaljer

STILLINGSINSTRUKSER. Stillingsinstruks for Leder i Studentsamfunnet. Stillingsinstruks for Nestleder i Studentsamfunnet

STILLINGSINSTRUKSER. Stillingsinstruks for Leder i Studentsamfunnet. Stillingsinstruks for Nestleder i Studentsamfunnet STILLINGSINSTRUKSER Stillingsinstruks for Leder i Studentsamfunnet Har det øverste ansvaret for Studentsamfunnet Er studentsamfunnets ansikt utad i alle sammenhenger Skal sørge for å tale studentenes sak

Detaljer

Kristiansand og omegn skytterlag. Møteleder: Leder. Referent:

Kristiansand og omegn skytterlag. Møteleder: Leder. Referent: Møtereferat Kristiansand og omegn skytterlag Møtets formål: Styremøte Møtested: Farvannet skytebane Møtedeltakere: Møteleder: Leder Referent: Arnfinn Nordbø () Snefrid Fjermeros (SF) Kjell Torsvik (KT)

Detaljer

Arrangementet fra den gode ide til den store suksess!

Arrangementet fra den gode ide til den store suksess! Arrangementet fra den gode ide til den store suksess! ARRANGØREN BASISERFARINGEN NIH Forsvaret Idrettsoffiser Selger Kapitalvarer (AS Frankering) Selger Tekstil (Esprit, In Wear, Steilmann) Selger Sport

Detaljer

FIS World Cup Drammen. 19. - 20. februar 2011

FIS World Cup Drammen. 19. - 20. februar 2011 FIS World Cup Drammen 19. - 20. februar 2011 Introduksjon Ved Per Øyvind Mørk, FIS World Cup Drammen FIS World Cup Langrenn Drammen Konnerud Idrettslag presenterer planer for FIS World Cup langrenn 19.

Detaljer

SAKSLISTE. Sak-møte-år Sak Ansvar / Frist 1-02-2015 Referat sist møte Robert las gjennom referatet. Nokre punkt er ikkje gjennomført.

SAKSLISTE. Sak-møte-år Sak Ansvar / Frist 1-02-2015 Referat sist møte Robert las gjennom referatet. Nokre punkt er ikkje gjennomført. Stad: Skytehall, Sogndal 27/1-2015 klokka 18:00. Side 1 av 5 Tilstade; styret ved: Bengt Næss (Leiar) Per Atle Fretheim (vararepr. Luster) Olav Skarsbø (Leikanger) Robert Sandvik (Årdal) Asle Dulsvik (Leiar

Detaljer