NORDISK ROFORBUND STIFTET 27. FEBRUAR 1910

Transkript

1 NORDISK ROFORBUND STIFTET 27. FEBRUAR 1910 M E D L E M M E R : D A N S K F O R E N I N G F O R R O S P O R T F I N L A N D S R O D D F Ö R B U N D - R Ó ð A R S A M B A N D F Ø R O Y A - S I G L I N G S A M B A N D I S L A N D S N O R G E S R O F O R B U N D S V E N S K A R O D D F Ö R B U N D E T LOV Statutter for Nordisk Cup Fundas for Victor Hjorts Legat Utgitt 2011

2 NORDISK ROFORBUND stiftet 27. februar 1910 Bestående av: Stiftet: Dansk Forening for Rosport 15. januar 1887 Finlands Roddförbund 31. januar 1910 Róðarsamband Føroya 19. april 1980 Idrottasamband-Islands Roavdeling 1927 (oppstart 1937) Norges Roforbund 9. april 1900 Svenska Roddförbundet 27. november 1904 Vedtatt på Kongressen i Oslo 16. juni 2007 med endringer vedtatt på Kongressen i Sorø 2. juli 2011 Side 2 av 12

3 LOV FOR NORDISK ROFORBUND Kapitel 1 Sammensetning og formål 1 Navn, medlemmer og hjemsted Nordisk Roforbund (NOR) består av Dansk Forening for Rosport, Suomen Soutuliitto - Finlands Roddförbund r.y, Róðarsamband Føroya, Idrottasambands Islands, Norges Roforbund og Svenska Roddförbundet. Landene listes alltid opp i alfabetisk orden (Danmark, Finland, Færøyene, Island, Norge og Sverige). Forbundet er selveiende og frittstående. Forbundets hjemsted er det samme som presidentens. Kongressen kan oppta assosierte medlemmer. 2 Sprog Forbundets sprog er de skandinaviske sprog (dansk, norsk, svensk). Denne lov er skrevet på Norsk Riksmål. 3 Formål Nordisk Roforbunds (NOR) formål er å utvikle samarbeidet mellom de nordiske landenes roforbund; samt - i den utstrekning kongressen bestemmer - å fungere som talerør ved samarbeide med andre organisasjoner i og utenfor Norden. 4 Gjennomførelse Forbundet realiserer sitt formål ved blant annet å: Arrangere NORDISKE MESTERSKAP for seniorer og juniorer i overensstemmelse med konkurransereglene. Bidra til og støtte felles trener-, dommer- og lederutdannelse. Bidra til utviklingen av de regattaer og andre roaktiviteter som arrangeres av medlemslandene. 5 Medlemskap i andre organisasjoner Forbundet kan være tilsluttet Det internasjonale roforbund - FISA. Side 3 av 12

4 Kapitel 2 Organisasjon 6 Kongressen Nordisk Roforbunds høyeste myndighet er Kongressen. Kongressen sammenkalles hvert annet år (i ulike år) og arrangeres samtidig med de nordiske mesterskaper. Ekstraordinære kongresser innkalles såfremt presidenten anser det nødvendig, eller hvis to av medlemsforbundene skriftlig krever det. Kongressen består av 1. De seks tilsluttede forbundene 2. Presidenten 3. Sekretæren 4. Ledere for de komiteer som er oppnevnt av Styret (ref. 10) Forbundene har rett til å være representert med tre representanter. På kongressen har hvert forbund 1 (en) stemme. Kun forbundene har stemmerett. Kongressen er beslutningsdyktig når minst fire stemmeberettigede er til stede. Innkalling til ordinær kongress skal være hvert lands forbund i hende senest 45 dager før kongressen. Dagsorden og innkomne forslag, samt beretninger for forbund og komiteer, skal være vedlagt innkallelsen. Forslag som ønskes behandlet på kongressen (jfr. 7, pkt. 7) skal være Nordisk Roforbunds sekretær i hende senest 60 dager før kongressen. Hvert lands forbund skal meddele navnene på sine representanter til sekretæren, slik at de er sekretæren i hende senest søndagen før kongressen. Regler for stemme- og beslutningsrett er de samme ved en ekstraordinær kongress som ved en ordinær. På en ekstraordinær kongress kan det ikke behandles andre saker enn dem som er omhandlet i innkallingen til møtet. Unntak fra denne regel er hvis minst fire land er representert og det gjøres et enstemmig vedtak. 7 Dagsorden Dagsorden for den ordinære kongress skal minst inneholde følgende punkter: 1. Valg av referent - efter forslag fra det arrangerende land. 2. Beretning fra presidenten. 3. Beretning fra de av Styret oppnevnte komiteer. 4. Godkjennelse av regnskap. 5. Revisors beretning, samt meddelelse om ansvarsfrihet. 6. Behandle budsjett- og aktivitetsplaner for den kommende periode, herunder fastsette kontingent. 7. Behandle innkomne forslag. 8. Valg av president (hvert 4.år). 9. Valg av sekretær (hvert 2.år) 10. Valg av revisor (hvert 2.år), som må være fra et annet land enn sekretæren. 11. Beskjed fra hvert forbund om hvem som er oppnevnt som medlem av Nordisk Roforbunds komiteer. Side 4 av 12

5 12. Drøfting av tid og sted for påfølgende Nordisk Mesterskap (jfr. 13). 13. Drøfting av andre fellesaktiviteter. 14. Meddelelse om valg av styre i Victor Hjorts Legat. 15. Eventuelt. Referat fra kongressen skal senest 30 dager efter forelegges presidenten og de stemmeberettigede representanter til godkjennelse. Ved presidentens, sekretærens og/eller revisorens forfall utpeker de tilsluttede forbunds formenn, med enkelt flertall, en fungerende president, sekretær og/eller revisor for perioden frem til førstkommende ordinære kongress. 8 Styret Nordisk Roforbund ledes og forpliktes av Styret, som er forbundets høyeste myndighet mellom Kongressene. Styret består av Presidenten, Sekretæren og formann/leder/president i de respektive forbund. Presidenten undertegner på vegne av forbundet. Presidenten velges for fire år, Sekretæren for to år, begge med mulighet for gjenvalg. Alle medlemmer av Styret har tale-, forslags- og stemmerett. Styret skal holde møte når Presidenten bestemmer det, eller når minst to av Styrets øvrige medlemmer forlanger det. Styrets møter ledes av Presidenten, eller i hans fravær av en oppnevnt dirigent. Styret er beslutningsdyktig når et flertall av Styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmer. 9 Presidenten Presidentens oppgave er - med ansvar overfor kongressen og Styret - å initiere samarbeide og aktiviteter til fremme av Nordisk rosport. I samarbeid med komiteene skal han sikre at aktivitetene og samarbeidet blir gjennomført. Presidenten representerer forbundet overfor andre forbund og FISA, innenfor de rammer kongressen fastsetter. 10 Komiteer Styret kan oppnevne de komiteer som det til enhver tid mener er nødvendig for å oppnå Nordisk Roforbunds mål. Komiteene vil normalt ha ett medlem fra hvert av de deltagende nasjonale forbund. Medlemmene utnevnes normalt for to år, og forbundene meddeler navnene på Nordisk Roforbunds ordinære kongress. Komiteene velger selv sin leder. Komiteenes ledere avgir rapport om komiteenes virksomhet på den ordinære kongress. Komiteene skal holde minimum to møter i året. Side 5 av 12

6 11 Økonomi Aktivitets- og regnskapsåret følger kalenderåret. Regnskapsåret utløper 31. desember året før avholdelsen av den ordinære kongress. Sekretæren har ansvaret for forbundets økonomi, disponerer forbundets bankkonti samt fører forbundets regnskap. Nordisk Roforbunds administrasjonsutgifter betales av de respektive lands forbund. Kongressen fastsetter beløpet (ref 7, pkt. 6), som skal innbetales hvert år innen 1. oktober. Alle omkostninger forbundet med kongresser eller møter i Styret eller komiteer betales av det forbund som står som arrangør. Dog skal hver av de nasjonale forbund dekke reise- og oppholdsutgifter for sitt forbunds representanter. Presidentens og sekretærens omkostninger dekkes av Nordisk Roforbund. 12 Administrasjon Det skal utarbeides et referat fra alle organiserte møter i Nordisk Roforbund. Dette gjelder bl.a. Kongressen, Styrets møter samt møter i komiteene. Referatene sendes til Sekretæren, som sender en kopi til de nasjonale forbundene og til Styret. Sekretæren fører Nordisk Roforbunds korrespondanse, vedlikeholder og oppbevarer arkivet, samt sikrer at det føres og utsendes referat fra møter og kongresser. Kapittel 3 Nordisk Roforbunds Åpne Nordiske Mesterskap 13 Dato og deltagelse Åpne Nordiske Mesterskap og Scandinavian Open Regatta for juniorroere avholdes hvert år og for seniorroere hvert annet år over 2 dager i en weekend i forbindelse med en alminnelig åpen regatta i Danmark, Finland, Norge eller Sverige. Styret fastsetter, på grunnlag av innspill fra den relevante komité, datoen for mesterskapet innen 31. august året før regattaen. Mesterskapet skal meldes til FISAs internasjonale terminliste. Mesterskapet er åpent for alle, landslag, kombinasjonslag og klubblag. De nordiske land forplikter seg til å bestemme hvilket lag som stiller som landslag i de enkelte klasser landet stiller lag til. 14 Innbydelse og påmelding Innbydelsen må være de nasjonale forbund og Nordisk Roforbunds sekretær i hende innen utløpet av desember året før regattaen. Påmeldingen sendes inn av hvert deltagende lags klubb eller forbund og skal være regattaarrangøren i hende innen den fastsatte frist. Arrangøren bestemmer hvordan startkontingenter skal betales, og informerer om dette i innbydelsen og i trekningslisten. Trekningslisten skal være de deltagende klubber og forbund i hende senest 48 timer før regattaen starter. Trekningsliste og program skal også sendes Nordisk Roforbunds President og Sekretær. Side 6 av 12

7 15 Premier og poeng Seirende lags roere får Nordisk Roforbunds Plakett. De roere som kommer på 2. og 3. plass får Nordisk Roforbunds medalje i henholdsvis sølv og bronse. I tillegg får alle deltagere på vinnende lag et diplom. Nordisk Roforbund bestiller Plakett og mesterskapsmedaljer. Regattaarrangøren skal betale Nordisk Roforbund det premiene koster. I henhold til poengberegningsreglene får hvert land i andel i Nordisk Cup (Victor Hjorts Pokal, se appendiks 1). Et lag som ikke er bestemt som landslag fra ett av de nordiske land kan bli Nordisk Mester, men poengberegningen gjelder kun for de lag som er fastsatt som landslag for det enkelte nordiske land. 16 Konkurranseregler Bortsett fra regler spesielt omtalt i denne lov, gjelder FISAs kapproingsreglement ( Rules of Racing og Bye Laws ). 17 Drakter og årer De lag som er fastsatt som sitt lands landslag skal stille i sitt lands offisielle konkurranseantrekk. Landslagene skal ha årer malt i nasjonalfargene til de respektive land. 18 Er flere lag påmeldt til et mesterskapsløp, men kun ett lag stiller til start, betraktes dette laget som vinner. Er det kun påmeldt ett lag avvikles løpet ikke, og laget skal ha mulighet til alternativ påmelding i et annet mesterskapsløp. 19 Resultatliste En komplett resultatliste skal gjøres tilgjengelig for de deltagende forbund og klubber umiddelbart efter regattaen, og skal snarest mulig sendes til Nordisk Roforbunds Sekretær. 20 Utgifter Regattaarrangør er ansvarlig for utgiftene i forbindelse med gjennomføringen av de Åpne Nordiske Mesterskap. Hver klubb eller landslag betaler sine egne utgifter i forbindelse med deltagelsen. 21 Løp Styret fastsetter, på grunnlag av innspill fra den relevante komité, båttyper for 2 år av gangen, 8 løp for Junior og 6 løp for Senior. Listen over båttyper skal fastsettes senest den 30. november året før regattaen. Side 7 av 12

8 22 Poengberegning for Nordisk Cup for senior og junior: Plassering Poeng 23 Nordisk Mesterskap i andre båttyper Kongressen kan vedta å tildele tittelen Nordisk Mester til lag som konkurrerer i andre båttyper enn de som bestemmes i henhold til 21, og i andre typer regattaer enn Åpent Nordisk Mesterskap slik dette er beskrevet i 13. Kongressen bestemmer særskilte regler for denne typen løp. Kapittel 4 Avsluttende bestemmelser 24 Utnevnelser Personer som har gjort rosporten og spesielt Nordisk Roforbund store tjenester, kan utnevnes til æresmedlemmer av forbundet. Æresmedlemmer velges ved en enstemmig beslutning på den ordinære kongressen, og tildeles ved utnevnelsen et diplom underskrevet av kongressen. Kongressen kan også tildele Nordisk Roforbunds plakett til personer eller institusjoner som den ønsker å hedre. 25 Lovendringer og oppløsning Endring av Nordisk Roforbunds lov krever godkjennelse av minst 4 av de tilsluttede lands forbund, og kan bare finne sted på den ordinære kongress. Oppløsning av Nordisk Roforbund kan kun gjennomføres på en ordinær kongress efter enstemmig beslutning av de respektive lands forbund. Ved oppløsning deles forbundets formue likt mellom medlemmene. Side 8 av 12

9 APPENDIKS 1 NORDISK CUP Statutter 1 Pokalen ble oppsatt i 1946 av direktør Victor Hjort i den nordiske landskamp som finner sted ved Nordisk Mesterskap. Premien ble vunnet til odel og eie av Danmark i 1971, og ble oppsatt på ny av Dansk Forening for Rosport i I 2010 (Nordisk Roforbunds 100 års jubileum) ble pokalen vunnet til odel og eie av Norge. 2 Premien er oppsatt på ny av Norges Roforbund i Pokalen er evigvandrende, se dog 5. 3 Premien tilfaller det land som ved årets mesterskapsroing har oppnådd flest poeng, jfr. poengskalaen vedtatt for mesterskapsløpene av Nordisk Roforbunds Kongress (jfr. Nordisk Roforbunds Lov 22). Ved poenglikhet tildeles premien det land som har flest seire. Står det fortsatt likt utdeles den til det land som har flest 2. plasser. Skulle det derefter stadig stå likt mellom to land, skal premien ikke deles ut det år. 4 Premien oppbevares hos Nordisk Roforbunds Sekretær, som er ansvarlig for at pokalen er til stede ved mesterskapsroingene. Det vinnende land mottar et fotografi av pokalen. Nordisk Roforbund er forpliktet til å forsikre premien. Ved oppløsning av Nordisk Roforbund (jfr. Nordisk Roforbunds lov 24) tilfaller pokalen Norges Roforbund ooooo---- Vedtatt på Kongressen i Sorø den 2. juli Side 9 av 12

10 APPENDIKS 2 FUNDATS for Victor Hjorts Legat til Fordel for Nordisk Ro-Idræt Afdøde Direktør Victor Hjort har stiftet et Legat til Fordel for Nordisk Ro-Idræt. Undertegnede Formand for Nordisk Ro-Forbunds Venner i Danmark, Grosserer Rudolph Schmidt, stadfæster herved følgende Fundats, der er i Overensstemmelse med Legatstifterens Ønsker: Legatets Navn er Victor Hjorts Legat til Fordel for Nordisk Ro-Idræt. Legatets Hjemsted er Gladsaxe Kommune i Danmark Legatkapitalen, der oprindelig bestod af nom ,- kr 4% Kreditforeningsobligationer, med tillæg af arven fra Thorolf Hjort (1984) på nom ,- kr. 10% Kreditforeningsobligationer, må ingensinde angribes, men skal stedse forblive urørt Kapital. Obligationer, der tilhører Legatet, skal indskrives i et lukket depot tilhørende legatet. Sker der Udtrækninger blandt Legatets Obligationer, vil de derved indvundne Beløb være at anbringe i Obligationer, hvorved Gevinsten er tillagt Kapitalen. Opsparing til Kapitalen kan finde sted. For at sikre legatets fortsatte beståen besluttede bestyrelsen ved legatets 50 års jubilæum at forøge legatets grundkapital med nom ,- kr. 7% Nykreditobligationer ved at overføre obligationerne fra legatets disponible beholdning til legatets grundkapital. 3. Legatets Indtægter maa alene anvendes til Dækning af de direkte Omkostninger ved Deltagelsen i de nordiske Roforbunds Kaproninger, NOR-M. Legatets Indtægter maa således ingensinde anvendes til Præmier. Legatet administreres af en Bestyrelse paa 6 medlemmer, et for hver af de fem nordiske Lande, samt en Repræsentant for Stifterens Slægt, saavidt muligt en Person, der har Interesse for Roning eller dog for Idræt. Side 10 av 12

11 Som første Repræsentant for Stifterens Slægt indtræder Stifterens Søn, Disponent Thorolf Hjort, Malmø. Efter Disponent Thorolf Hjorts Afgang vælger Dansk Forening for Rosports Hovedbestyrelse Repræsentanter for Stifterens Slægt. De øvrige Medlemmer vælges af de nordiske Landes Roforbund, eet Medlem af hvert Forbund. Det af Dansk Forening for Rosport valgte Bestyrelsesmedlem fungerer som Formand og skal fortrinsvis vælges indenfor Ledelsen af Nordisk Ro-Forbunds Venner i Danmark. Den nuværende Formand for N.R.V, Grosserer Rudolph Schmidt, fungerer dog som Formand for Legatbestyrelsen, indtil han maatte ønske at fratræde. Til Bestyrelsesmedlemmer kan kun vælges Personer, der ikke er Medlemmer af deres Lands Roforbunds Ledelse. Ophører noget af de nordiske lande at have en Organisation, der er Medlem af Nordisk Ro- Forbund, udtræder det paagældende Lands Medlem af Bestyrelsen. 5. Bestyrelsesmedlemmerne, bortset fra Repræsentanten for Stifterens Slægt, vælges for en periode af to Aar, svarende til Funktionsperioden for Nordisk Roforbunds Præsident og Formand. De enkelte Medlemslandes Valg af Bestyrelsesmedlem meddeles paa den Kongres i Nordisk Roforbund, der afholdes før Funktionsperioden. Genvalg kan finne sted. Bestyrelsesmedlemmerne oppebærer intet Honorar. Legatet tegnes af Formanden for Bestyrelsen. Legatets Regnskabsaar er Kalenderaaret. 6. Bestyrelsens Formand drager Omsorg for Legatkapitalens Opbevaring og Forvaltning. Han varetager Legatets Kassererforretninger og aflægger aarlig Regnskab. Regnskabet revideres af Dansk Forening for Rosports Revisorer og forelægges paa hver nordisk Ro-Kongres i revideret Stand. Bestyrelsen fastsætter selv sin Forretningsorden. Der anskaffes en Protokol, hvori af Bestyrelsen trufne Beslutninger og andet af Betydning for Legatet indføres. 8. Skulde Nordisk Ro-Forbund ophøre at eksistere, skal Legatets Midler deles mellem de Lande, der ved Opløsningen havde en Organisation, der var Medlem af Nordisk Ro-Forbund, i Forhold til det Antal aktive Medlemmer, hvert Lands Ro-Forbund havde ved Udgangen af det nærmest foregaaende Kalenderaar. Der skal da oprettes nye Legater i hvert af Landene, og Fundatser for disse opsættes af de paagjældende Ro-Forbunds Hovedbestyrelser. Disse Fundatser skal i saa vidt Omfang som muligt følge Bestemmelserne i nærværende Fundats. Side 11 av 12

12 København, den 20. Maj 1947 For Victor Hjorts Legat til Fordel for Nordisk Ro-Idræt Rudolph Schmidt Foranstaaende Fundats, udarbejdet af Overretssagfører Hans Madsen i Samraad med Grosserer Rudolph Schmidt og godkendt af Testator, ble efter Direktør Victor Hjorts pludselige Død 27/ underskrevet af den designerede Formand. 1977, i 1987 og i 1997 har Legatets Bestyrelser a jour ført Fundatsen. Christian Hjort (Sign.) Finn Aabye (Sign.) 2/ Formand 23/ Knut A.M. Norstad (Sign.) Bengt af Ekenstam (Sign.) Krister Österman (Sign.) 25/ / / Side 12 av 12