STUDIEREGLEMENT. for Treider Fagskoler AS

Transkript

1 STUDIEREGLEMENT for Treider Fagskoler AS

2 Studiereglement Treider Fagskoler AS Innhold 1. Formål 5 2. Hvem reglementet gjelder for 5 3. Grunnlag 5 4. Undersøkelses- og meldeplikt Plikt til å gjøre seg kjent med reglement Melding om navne- og adresseendringer 5 5. Klagebehandling Hjemmel for klagebehandling Klagerett Begrunnelse Klageinstans Klagefrist Ny klagefrist Klagens form Administrasjonens undersøkelsesplikt Klagenemndas behandling 6 6. Søknadsprosedyre Rullerende opptak Studiesamtaler Søknadsskjema Tilbud om studieplass 7 7. Opptak til utdanning ved Treider Fagskoler Opptaksprosedyre Ansvar for opptak Opptaksstørrelse Tilbud om studieplass Opptak med forbehold Oppsigelse av studiekontrakt Utmelding før studiestart Klage på vedtak om opptak eller avvisning av søknad Spesifikke opptakskrav 8 8. Opptakskrav og vurdering av kvalifikasjoner/kompetanse Opptak på grunnlag av formelle kvalifikasjoner Opptak på grunnlag av realkompetanse Krav til norskkunnskaper Minstealder realkompetanse Opptaksprøve Opptakskomité for vurdering av søknader med praktiske arbeider Klage på opptak 9 9. Studiekontrakt og betaling Studiekontrakt og økonomi Betalingsplan Purring/for sen betaling 10 Revidert våren 2012, erstatter høsten 2011 Side 2

3 Studiereglement Treider Fagskoler AS 10. Fritak for deler av utdanningstilbudet Fortest/forkurs Gjennomgang av fagplan Litteraturlister Eksamen Generelle bestemmelser Adgang til å gå opp til eksamen Fremmøte på eksamen i skolens lokaler Eksamenstid Kandidater med spesielle behov Eksamensoppgaven og kandidatnummer Hjelpemidler ved eksamen i skolens lokaler Under eksamen i skolens lokaler Sykdom - eksamen Ny prøve kontinuasjon Sensor Gjennomføring av sensur Klage på eksamenskarakter og omsensur Formelle feil ved eksamen Spesielt for muntlig eksamen Spesielt for kombinasjonseksamen Obligatoriske innleveringer Innleveringsfrist Innhold Sykdom obligatoriske innleveringer Innleveringssted Klage obligatoriske innleveringer Fusk - alle typer eksamen og obligatoriske innleveringer Annullering eller bortvisning fra eksamen på grunn av fusk, regnes som en disiplinærsanksjon. Som fusk regnes: Konsekvenser ved fusk Klage på vedtak om fusk Eksamensresultater Offentliggjøring av eksamensresultater Karakterskala Vitnemål Innhold i vitnemål Forutsetning for utstedelse av vitnemål Fremmøte Evalueringer Bruk av PC/Mac Regler for bruk av PC/Mac Brudd på regler for bruk av PC/Mac Disiplinærsaker Generelt om disiplinærsaker 18 Revidert våren 2012, erstatter høsten 2011 Side 3

4 Studiereglement Treider Fagskoler AS 22.2 Bortvisning Grove tillitsbrudd Tillitsvalgte og Dialogforum for studenter Generelt om tillitsvalgt Instruks for tillitsvalgt Ikrafttredelse 19 Revidert våren 2012, erstatter høsten 2011 Side 4

5 Studiereglement Treider Fagskoler AS 1. FORMÅL Formålet med Treider Fagskolers studiereglement er å sikre at all undervisning foregår i tråd med gjeldende lover og regelverk, fagskolegodkjenninger og interne vedtak og retningslinjer. 2. HVEM REGLEMENTET GJELDER FOR Reglementet gjelder for alle studenter ved Treider Fagskoler. En student er en person med en skriftlig, bindende og ikke avsluttet kontrakt med Treider Fagskoler. Studiereglementet gjelder også for alle veiledere, lærere og skolens administrasjon. 3. GRUNNLAG Lov om fagskoleutdanning og forvaltningslovens regler om enkeltvedtak, herunder regler om klagerett, habilitet og taushetsplikt som er lagt til grunn for skolens interne reglement. I tillegg gjelder forskrift om kvalitetssikring og kvalitetsutvikling i høyere utdanning og fagskoleutdanning samt forskriftens merknader til forvaltningslovens kapittel 5, NOKUTs retningslinjer for kvalitetssikring og godkjenning etter lov om fagskoleutdanning. Dette reglementet er godkjent av Treider Fagskolers styre den UNDERSØKELSES- OG MELDEPLI KT 4.1 Plikt til å gjøre seg kjent med reglement Studenter, lærere og andre ansatte ved Treider Fagskoler plikter å sette seg inn i studiereglementet, herunder regler for gjennomføring av eksamen, sensur og behandling av fusk og disiplinærsaker. Studiereglementet er tilgjengelig på Treider Fagskolers intranett. Manglende kjennskap til studiereglementet er ikke å anse som gyldig grunn for regelbrudd. 4.2 Melding om navne- og adresseendringer Navne- og adresseendringer/kontaktdata og mobilnummer skal umiddelbart meldes til skolens administrasjon per e-post. Navneendringer må dokumenteres. Studenter som unnlater å melde fra om rett adresse til rett tid er selv ansvarlig dersom informasjon fra skal skolen ikke mottas i tide. 5. KLAGEBEHANDLING 5.1 Hjemmel for klagebehandling All klagebehandling gjennomføres med hjemmel i forvaltningslovens regler Kap VI. Om klage og omgjøring. Revidert våren 2012, erstatter høsten 2011 Side 5

6 Studiereglement Treider Fagskoler AS 5.2 Klagerett En søker/student/kandidat kan klage på et vedtak fattet av skolen i saker som for eksempel angår opptak, fritak for deler av utdanningstilbudet, eksamensgjennomføring, eksamenskarakter, disiplinærsaker osv. Alle klagesaker, bortsett fra klagesaker knyttet til eksamenskarakterer, kan hvis den som har fattet vedtaket opprettholder vedtaket, påklages til Treider Fagskolers klagenemnd, se pkt. 5.8 og 5.9. Klage på eksamenskarakterer underlegges egen behandling, se pkt Når en søker/student/kandidat vurderer å klage eller ønsker å klage, skal administrasjonen bistå i prosessen. 5.3 Begrunnelse Alle enkeltvedtak skal være begrunnet. Unntatt er begrunnelse for eksamenskarakter når denne blir gjort kjent for kandidaten. Kandidaten kan imidlertid be om begrunnelse etter at eksamensresultatet er gjort kjent. Se regler vedr ny klagefrist, pkt Klageinstans Skolens klageinstans, også kalt Treider Fagskolers klagenemnd, er Treider Fagskolers styre. 5.5 Klagefrist Fristen for å klage er 3 - tre - uker fra det tidspunkt underretning om vedtak er kommet frem eller på annen måte er gjort kjent for søkeren/studenten/kandidaten. Dersom denne ikke har mottatt underretning om vedtaket, løper fristen fra det tidspunkt kandidaten burde ha skaffet seg kjennskap til vedtaket. 5.6 Ny klagefrist I de tilfeller der kandidaten har bedt om begrunnelse for eksamenskarakter, avbrytes klagefristen. Ny klagefrist løper fra det tidspunktet begrunnelsen er kommet frem eller på annen måte er gjort kjent. Selv om søkeren/studenten/kandidaten har oversittet klagefristen, kan skolen likevel behandle klagen dersom søkeren/studenten/kandidaten ikke kan lastes for å ha oversittet fristen eller det er særlige grunner for likevel å behandle klagen. 5.7 Klagens form Klager skal fremsettes skriftlig eller per e-post og stiles til Treider Fagskoler. 5.8 Administrasjonens undersøkelsesplikt Den som har fattet vedtaket skal foreta de undersøkelser klagen gir grunn til. Vedtaket kan oppheves eller endres. Når vilkårene for å behandle klagen ikke foreligger, skal saken avvises. Hvis klagen ikke blir tatt til følge, kan saken påklages til Treider Fagskolers klagenemnd. 5.9 Klagenemndas behandling Klagenemnda skal påse at saken er så godt opplyst som mulig før vedtak treffes. Den kan pålegge administrasjonen å foreta nærmere undersøkelser m.m. Når klagen ikke er i samsvar med forvaltningslovens regler mhp at klager skal være part i saken, klagens innhold og tidsfrister, kan klagenemnda avvise saken. Se også pkt 5.2 annet ledd. Tas klagen under behandling i klagenemnda, skal alle sider av saken prøves og det skal tas hensyn til eventuelle nye omstendigheter. Klagenemnda skal vurdere de synspunkter som klageren kommer med, og kan også ta opp forhold som ikke er berørt av klageren. Revidert våren 2012, erstatter høsten 2011 Side 6

7 Studiereglement Treider Fagskoler AS Klagenemnda kan treffe nytt vedtak i saken, eventuelt oppheve tidligere vedtak og sende saken tilbake til administrasjonen til helt eller delvis ny behandling. 6. SØKNADSPROSEDYRE 6.1 Rullerende opptak Treider Fagskoler praktiserer rullerende opptak. Rullerende opptak betyr at kvalifiserte søkere tas opp i den rekkefølge søknadene er registrert. Regionsjef er ansvarlig for å fatte vedtaket. Søkere kan klage på vedtak om opptak, se pkt 7.8. Regionsjef kan, hvis det anses som nødvendig, opprette en opptakskomité for vurdering av søkere. Opptakskomiteen vil innstille søkere for opptak, og regionsjef tar endelig beslutning på grunnlag av komiteens dokumentasjon og begrunnelse. 6.2 Studiesamtaler Treider Fagskolers studiekonsulenter tilbyr studiesamtale til alle søkere/potensielle søkere som er usikre på sitt valg. Samtalen kan avklare forhold som kvalifikasjoner, kompetansenivå og motivasjon, men også sikre at studenten faktisk velger et utdanningsløp som stemmer med søkerens ønsker, bakgrunn og annet. 6.3 Søknadsskjema Søknaden sendes skolen på standardiserte søknadsskjemaer/innmeldingsblanketter. Disse er tilgjengelige på Treider Fagskolers hjemmeside, i studiekatalogen og ved henvendelse til Treider Fagskolers kontorer. Søkeren skal vedlegge kopi av vitnemål, eventuelle siste terminkarakterer, attester og annen dokumentasjon som er relevant for vurdering av søkeren. 6.4 Tilbud om studieplass Ved tilbud om studieplass vil søkeren få tilsendt brev om opptak, studiekontrakt og betalingsinformasjon vedrørende registreringsavgift. Innbetalt registreringsavgift og signert studiekontrakt er grunnlaget for bekreftet studieplass. 7. OPPTAK TIL UTDANNING VED TREIDER FAGSKOLER 7.1 Opptaksprosedyre Opptak til utdanninger ved Treider Fagskoler skjer ved at: studenten søker om studieplass på fast søknadsskjema/innmeldingsblankett skolen gjør en vurdering og fatter vedtak iht utdanningens opptakskrav versus studentens kvalifikasjoner/kompetanse/realkompetanse/motivasjon/egnethet skolen tilbyr studenten studieplass eller avslår søknaden registreringsavgift innbetales og studiekontrakt i to eksemplarer signeres. Den ene returneres til skolen innen en gitt frist. 7.2 Ansvar for opptak Regionsjef er vedtaksansvarlig for rullerende opptak av studenter i sin region. Konkrete arbeidsoppgaver knyttet til opptak kan være delegert til en eller flere studiekonsulenter. Revidert våren 2012, erstatter høsten 2011 Side 7

8 Studiereglement Treider Fagskoler AS 7.3 Opptaksstørrelse Styret bestemmer for hvert studieår hvilket antall studenter som kan tas opp til studier ved de ulike studiestedene. 7.4 Tilbud om studieplass Søkere som får tilbud om studieplass, må akseptere ved å returnere undertegnet kontrakt innen angitt frist. Hvis ikke skolen har mottatt underskrevet kontrakt samt at registreringsavgift er betalt innen angitt frist, kan studenten miste studieplassen. 7.5 Opptak med forbehold Søkere som på søknadstidspunktet ikke oppfyller opptakskravene, for eksempel før alle eksamener i fag som kreves for opptak er avlagt, kan tas opp med forbehold om at tilstrekkelige kvalifikasjoner for opptak er oppnådd innen studiestart. Utdanningen kan ikke påbegynnes før tilstrekkelige kvalifikasjoner er dokumentert. Vitnemål/bekreftelse på tilstrekkelige kvalifikasjoner må sendes skolen innen en angitt dokumentasjonsfrist. 7.6 Oppsigelse av studiekontrakt Begge parter har rett til å si opp studiekontrakten ved vesentlig mislighold av plikter som definert i kontrakten eller ved grove tillitsbrudd. Skolen vil likevel i noen tilfeller kunne kreve at studieavgiften betales i sin helhet. 7.7 Utmelding før studiestart Det er anledning til å trekke seg/si opp studiekontrakt før studiestart. Melding om dette må gis innen de frister som fremgår av kontrakten. Utmeldingen skal være bekreftet av Treider Fagskoler. Studenten er da å anse som sluttet, og vil være fri fra betalingsforpliktelser. Dette med unntak av registreringsavgiften som på dette tidspunktet allerede skal være betalt, og som ikke refunderes. 7.8 Klage på vedtak om opptak eller avvisning av søknad En søker som har søkt, og fått avslag på studieplass, har etter forvaltningsloven klagerett på vedtaket. Se kapittel 5 Klagebehandling. 7.9 Spesifikke opptakskrav Spesifikke opptakskrav per utdanning finnes i fagplanene og er tilgjengelig for potensielle søkere på Treider Fagskolers hjemmeside. 8. OPPTAKSKRAV OG VURDERING AV KVALIFIKASJONER/KOMPETANSE 8.1 Opptak på grunnlag av formelle kvalifikasjoner For opptak til studier ved skolen kreves fullført og bestått videregående opplæring innenfor det/de utdanningsprogrammene som er definert i respektive fagplan og på Treiders Fagskolers hjemmeside. Vurdering av formelle kvalifikasjoner skjer ut ifra tidligere utdanning. Studenten dokumenterer dette ved innsending av vitnemål og/eller svennebrev/fagbrev. 8.2 Opptak på grunnlag av realkompetanse Det er anledning til å søke om opptak på grunnlag av realkompetanse. Regionsjef fatter vedtak, mens konkrete arbeidsoppgaver knyttet til realkompetansevurderingen kan være delegert, se forøvrig pkt 7.2. Realkompetansevurdering benyttes når søkeren ikke er direkte kvalifisert, se punkt 8.1. Søkeren må da ha tilegnet seg tilsvarende nødvendige forkunnskaper og ferdigheter gjennom andre utdanningsprogrammer, arbeidserfaring (ikke-formell- eller uformell kompetanse), eller kombinasjonen av disse. Revidert våren 2012, erstatter høsten 2011 Side 8

9 Studiereglement Treider Fagskoler AS Realkompetansekravet kan variere fra en utdanning til en annen. For å kunne få opptak på bakgrunn av realkompetanse, må søkeren kunne dokumentere relevant og tilstrekkelig kompetanse i forhold til den utdanningen det søkes om opptak på, se pkt 8.1. Ikkeformell/uformell kompetanse kan også dokumenteres ved attester/kursbevis oppnådd for eksempel gjennom bedriftsinterne kurs, organisasjonsarbeid, frivillig arbeid etc. Eksempler på godkjent realkompetanse vil finnes i presentasjonen av opptakskravene under hver utdanning på Treider Fagskolers hjemmeside. Før enkeltvedtak kan fattes om opptak på grunnlag av realkompetanse, skal søkeren totalvurderes for å sikre at den kompetanse han/hun har er tilfredsstillende iht opptakskravene. 8.3 Krav til norskkunnskaper Søkere som realkompetansevurderes må som utgangspunkt ha norskkunnskaper tilsvarende Norsk Vg1 studieforberedende, Norsk Vg2 yrkesfaglige utdanningsprogram eller tatt test i norsk høyere nivå og ha bestått Bergenstesten. Hvis skolen er i tvil om norskkunnskapene, skal studenten kalles inn til samtale før opptak for å kartlegge lese-, skrive- og lytteforståelse. Nærmere spesifisering av krav til norskkunnskaper, se opptakskrav i den enkelte fagplan. 8.4 Minstealder realkompetanse Søkere som ønsker å bli realkompetansevurdert må ha en alder som minst er normalalderen for fullført videregående opplæring. 8.5 Opptaksprøve I enkelte utdanninger kan det som en del av opptakskravet kreves at søkere leverer inn praktiske arbeider, motivasjonsbrev etc. for å dokumentere kompetanse, egnethet og motivasjon. Dette materiale vil i så tilfelle være en del av den samlede vurderingen, og en opptakskomité, se pkt 8.6, vil bistå regionsjef i dette arbeidet. Krav om innlevering av slikt materiale, samt hvordan materiale vektlegges i totalvurderingen, vil fremkomme i opptakskravene. 8.6 Opptakskomité for vurdering av søknader med praktiske arbeider En opptakskomité vil bestå av personer med spisskompetanse på de emneområder den enkelte utdanning omfatter. Komiteen vil gjennomgå søknader med vedlegg i den rekkefølge de kommer inn. Opptakskomiteen gjør etter en samlet vurdering om søkeren er kvalifisert for opptak, og utarbeider innstilling for opptak til regionsjef. Hvis det er flere kvalifiserte søkere enn studieplasser, vil disse bli satt på venteliste i den rekkefølge søknadene er kommet inn. 8.7 Klage på opptak Avslag på søknad om studieplass skal være begrunnet. En søker som har fått avslag på studieplass, har etter forvaltningsloven klagerett på vedtaket. Vedtaket kan påklages til den regionen som har truffet vedtaket. Se kapittel 5 Klagebehandling. 9. STUDIEKONTRAKT OG BETALING Revidert våren 2012, erstatter høsten 2011 Side 9

10 Studiereglement Treider Fagskoler AS 9.1 Studiekontrakt og økonomi Alle forhold knyttet til økonomi og egenbetaling skal beskrives i studiekontrakten mellom Treider Fagskoler og studenten, jf mal for standardkontrakt. 9.2 Betalingsplan Det er etablert mulighet for betalingsplan. Eksamensavgifter er inkludert i beløpene som er oppgitt i gjeldene betalingsplaner. Registreringsavgift kommer i tillegg, og må betales innen forfall. 9.3 Purring/for sen betaling Ved for sen betaling påløper morarente. Ved purring påløper i tillegg et purregebyr. Treider Fagskoler forbeholder seg retten til å holde igjen vitnemål dersom studenten ikke er à jour med betaling. Ved betaling etter betalingsfrist er studenten ansvarlig for å informere og dokumentere betalingen overfor Treider Fagskoler. 10. FRITAK FOR DELER AV UTDANNINGSTILBUDET Det gis ikke fritak for deler av utdanningstilbudet. Se for øvrig kapittel 5 Klagebehandling. 11. FORTEST/FORKURS Eventuelle fortester er beskrevet under de ulike studieplanene/fagplanene. Studenter som ikke har bestått obligatorisk fortest må gjennomføre forkurs. Betaling for forkurs skal skje innen en gitt frist. 12. GJENNOM GANG AV FAGPLAN Umiddelbart etter studiestart skal faglærer gjennomgå planen for gjennomføring av faget, samt avklare kunnskaps-, ferdighets- og kompetansemål. 13. LITTERATURLISTER Det utarbeides egne litteraturlister og læremiddeloversikter for hvert utdanningsløp. Oppdaterte litteraturlister foreligger senest 3 tre uker før studiestart. 14. EKSAMEN 14.1 Generelle bestemmelser Skolen skal sikre at kandidatenes kunnskaper og ferdigheter blir prøvd og vurdert på en faglig betryggende måte. Skolen benytter følgende eksamensordninger: skriftlig eksamen eksamen med bruk av PC muntlig eksamen hjemmeeksamen Revidert våren 2012, erstatter høsten 2011 Side 10

11 Studiereglement Treider Fagskoler AS I tillegg vil obligatoriske innleveringer vurderes av faglærer/sensor. Studentene plikter å sette seg inn i eksamensreglene. Manglende kjennskap til reglene kan ikke påberopes som unnskyldning for regelbrudd. Studentene får minst 3 - tre - uker i forveien skriftlig beskjed om hvor og når eksamen skal forgå. Utdelt timeplan er å betrakte som skriftlig melding. Studenter som ikke har fulgt normalt studieopplegg får melding per e-post Adgang til å gå opp til eksamen Studentene har adgang til å avlegge eksamen dersom de har signert studiekontrakten og har betalt forfalt studieavgift. Studenten må ha vært tilstede minst 75 % av undervisningstiden for å kunne få avlegge eksamen. Disiplinærsaker, se kapittel 22, kan medføre utestenging fra eksamen. Se også kapittel 19 Fremmøte. Skolen har anledning til å stille flere spesifiserte krav innenfor de forskjellige utdanningstilbudene, for eksempel knyttet til obligatoriske innleveringer Fremmøte på eksamen i skolens lokaler Kandidatene må møte senest 30 minutter før eksamen starter. Møter en kandidat etter at eksamen har startet, må vedkommende henvende seg til eksamensinspektøren. Eksamensinspektøren tar da kontakt med regionsjef som kan fatte vedtak om at kandidaten likevel kan avlegge eksamen hvis ingen andre kandidater har vært ute av eller forlatt lokalet. Nektes kandidaten adgang til å delta, regnes kandidaten som ikke møtt. Dersom kandidaten får avslag på å avlegge eksamen denne dagen, kan vedtaket påklages til Treider Fagskolers klagenemnd. Klagen må være framsatt skriftlig og levert skolen senest 3 - tre - uker etter eksamensdato. Dersom klagen blir tatt til følge, har studenten krav på å gå opp til ny eksamen uten ekstra kostnader. Kandidater som møter for sent og likevel får avlegge eksamen, må levere besvarelsen senest ved den ordinære eksamenstidens slutt. Kandidaten må signere på et oppmøteskjema før eksamen starter og ved innlevering av besvarelsen. Gyldig legitimasjon må framvises Eksamenstid Eksamenstiden i klokketimer, (eventuelt dager i forbindelse med hjemmeeksamen) er påført alle eksamensoppgaver. Ved alle skriftlige og PC-baserte eksamener i skolens lokaler får kandidatene i tillegg 15 minutter til sortering og innlevering Kandidater med spesielle behov Kandidater som av medisinske eller andre årsaker har behov får utvidet eksamenstid eller spesiell tilrettelegging av eksamen, må skriftlig søke om dette senest 8 - åtte - uker før eksamen. Legeattest eller annen relevant dokumentasjon skal vedlegges søknaden. Regionsjef fatter vedtak om tilrettelegging av eksamen. Dersom kandidaten får avslag, skal avslaget være begrunnet. Kandidaten kan påklage vedtaket til Treider Fagskolers klagenemnd. Klagen må være framsatt skriftlig og må være levert skolen senest 3 - tre - uker etter at studenten er underrettet om vedtaket. Klagen behandles av Treider Fagskolers klagenemnd i god tid før eksamensdato. Revidert våren 2012, erstatter høsten 2011 Side 11

12 Studiereglement Treider Fagskoler AS 14.6 Eksamensoppgaven og kandidatnummer Kandidaten skal kontrollere at han/hun har mottatt riktig eksamensoppgave, og at oppgaven består av det antall sider som er påført oppgavens forside. Skolen er likevel ansvarlig for at utleverte oppgaver er korrekte. Kandidatene noterer sitt kandidatnummer på eksamensbesvarelsen. Kandidatene må ikke merke det innleverte materialet på en slik måte at sensor kan identifisere kandidaten Hjelpemidler ved eksamen i skolens lokaler Tillatte hjelpemidler kontrolleres av eksamensinspektøren. Andre bøker, notater, mobiltelefoner og annet elektronisk utstyr legges foran i lokalet. Kandidaten må selv sørge for å medbringe hjelpemidlene da skolen ikke har hjelpemidler til utlån. Lån av skrivesaker, hjelpemidler eller annet direkte mellom kandidatene er ikke tillatt Under eksamen i skolens lokaler Det skal være fullstendig ro i eksamenslokalet etter at eksamensoppgaven er delt ut helt til siste besvarelse er levert inn. Kandidatene må ikke snakke sammen eller ha annen forbindelse med hverandre eller utenforstående under eksamen. De skal henvende seg til eksamensinspektøren i fall de har noe å spørre om. Kandidatene kan, under eksamen, forlate eksamenslokalet sammen med en eksamensinspektør. Eksamensinspektøren varsler når det er 1 - en - time igjen av eksamenstiden. Beskjed gis også når det er 15 minutter igjen av eksamenstiden. Kladd blir ikke vurdert av sensor Sykdom - eksamen Hvis kandidaten blir syk før eksamensdagen eller eksamensperioden, krever skolen legeattest for perioden til og med eksamensdagen. Skulle kandidaten bli syk på eksamensdagen eller i eksamensperioden, må legeattest fremskaffes. Slik dokumentasjon må leveres skolen senest 3 - tre - uker etter eksamen. Ny eksamen vil i disse tilfellene kunne avlegges uten at kandidaten ilegges kontinuasjonsgebyr. I motsatt fall anses denne eksamen som eksamensforsøk Ny prøve kontinuasjon Ny eksamen kan avlegges mot et gebyr. Ved gyldig dokumentert fravær fra eksamen, for eksempel legeerklæring, vil kandidaten kunne gjennomføre ny eksamen kostnadsfritt. Oppmelding til ny eksamen må leveres til skolens administrasjon senest 3 - tre - uker før kontinuasjonsdato. Når kontinuasjon skal gjennomføres er studenten selv ansvarlig for å sette seg inn i den til enhver tid gjeldende utdanningsplan (pensumlitteratur, vurderingsform, tillatte hjelpemidler osv). Kandidaten har rett til ny eksamen innen det første kalenderåret etter ordinær eksamensdato. Kandidaten gis 3 - tre - eksamensforsøk Sensor Regionsjef oppnevner sensor(er). Sensorene vil enten være interne, eksterne eller en kombinasjon av disse Gjennomføring av sensur Sensur gjennomføres ved at administrasjonen sender eksamensbesvarelser sammen med eksamensoppgaver, sensorveiledning/fasit og mal for sensors individuelle vurdering av den Revidert våren 2012, erstatter høsten 2011 Side 12

13 Studiereglement Treider Fagskoler AS enkelte kandidat og for eksamen som helhet, til sensor. Når det benyttes flere sensorer skal det på forhånd være avklart hvem som har det avgjørende ordet ved eventuell uenighet om karakteren. Sensor skal dokumentere sin vurdering per oppgave, og begrunne eksamenskarakteren i sensurskjema. I tillegg skal sensor lage en samlet vurdering av eksamen i sensorrapport Klage på eksamenskarakter og omsensur Klage på karakter skal skje skriftlig eller per e-post til respektive region innen 3 - tre - uker etter at karakteren er kommet frem eller på annen måte er gjort kjent for kandidaten. Dersom denne ikke har mottatt underretning om vedtaket, løper fristen fra det tidspunkt kandidaten burde ha skaffet seg kjennskap til vedtaket. Kandidaten kan be om begrunnelse for karakter. Ny klagefrist på 3 - tre - uker gjelder fra det tidspunkt begrunnelsen er fremsatt eller på annen måte er gjort kjent for kandidaten. Dersom kandidaten ikke har mottatt underretning om vedtaket, løper fristen fra det tidspunkt kandidaten har fått eller burde ha skaffet seg kjennskap til vedtaket. Ved klagebehandling oppnevner regionsjef ny(e) sensor(er). De(n) ny(e) sensoren(e) skal ikke gjøres kjent med hvilken karakter besvarelsen har fått ved ordinær sensur. De nye sensorene setter den endelige karakteren. Karakteren kan opprettholdes eller justeres opp eller ned. Karakteren fra omsensur er endelig og kan ikke påklages Formelle feil ved eksamen Kandidater som har avlagt eksamen kan klage på formelle feil ved eksamensoppgaver, eksamensavvikling eller sensur. Klage på formelle feil ved eksamen må fremsettes senest innen 3 - tre - uker etter eksamen. Dersom klagen ikke tas tilfølge av administrasjonen, skal klagen sendes klagenemnda for behandling. Se kapittel 5 Klagebehandling. Dersom det er begått feil som kan ha hatt betydning for kandidatens eller kandidatenes prestasjon eller bedømmelsen av denne, og klagen imøtekommes, skal sensuren oppheves og det skal foretas ny sensur. Eventuelt kan vedtaksansvarlig eller klagenemnda vedta at det skal avholdes ny eksamen og kandidaten(e) kan avlegge ny eksamen uten ekstra kostnader. Ved ny sensur benyttes nye sensor(er). Karakterfastsetting ved ny sensurering etter denne paragraf kan påklages etter reglene i pkt Spesielt for muntlig eksamen Skolen bruker foredragsmodellen ved muntlig eksamen. Dette innebærer at kandidaten får tid til å forberede en presentasjon av et gitt tema. Kandidaten kan bruke alle hjelpemidler i forberedelsestiden. Det avsettes ca 30 minutter til eksaminasjonen. Kandidaten måles på: faglige kompetanse kommunikative evner sin helhetlige kompetanse Følgende vurderingskriterier benyttes: Kunnskap: Kunne gjengi, relevans, faglig kvalitet Revidert våren 2012, erstatter høsten 2011 Side 13

14 Studiereglement Treider Fagskoler AS Ferdigheter: Anvende kunnskap gjennom å vise at kandidaten kan forstå og fortolke, vurdere og reflektere Presentasjon: Oppbygging av foredraget, muntlig språk, form, struktur, originalitet, variasjon, tydelighet, ryddighet, saklighet, bruk av hjelpemidler, stemmebruk, engasjement, kreativitet, forhold til manus, øyekontakt, atferd Redegjøre for eventuell kildebruk Disponere tilgjengelig tid Kandidaten kan ha med seg et oppsummeringsnotat eller lignende til eksamen hvis annet ikke er avtalt. Kandidatene får beskjed om karakter senest to dager etter muntlig eksamen. Krav om begrunnelse for karakteren ved muntlig eksamen må fremsettes samme dag som karakteren blir offentliggjort. Karakteren etter muntlig eksamen kan ikke påklages. Kandidaten kan fremsette klage på formelle feil, se kapittel 5 Klagebehandling Spesielt for kombinasjonseksamen (praktisk oppgave + muntlig eksaminasjon) Veileder(e) og ekstern sensor skal på forhånd ha vurdert det innleverte materiale. Veileder(e) leder eksaminasjonen. Kandidaten kan ha med seg et oppsummeringsnotat eller lignende til eksamen hvis annet ikke er avtalt. Kandidaten eksamineres i innleveringens innhold og pensum som er relevant i forhold til tema for innleveringen. Kandidaten må få mulighet til å utdype svake partier, eventuelt kommentere tema som bør utredes ytterligere. Kandidaten skal ikke opplyses om foreløpig karakter før muntlig eksaminasjon. Oppjustering av karakter: Kandidaten tar initiativ til å rette opp svakheter, utdyper eller tilføyer vesentlige momenter. Foreløpig karakter består: Kandidaten svarer iht innholdet i sin besvarelse. Nedjustering av karakter: Kandidaten svarer lite utfyllende, unnlater å svare eller svarer feil. Dersom det ved muntlig eksamen kommer frem alvorlige mangler på kunnskap eller manglende innsikt, kan dette føre til karakteren F (stryk). Se for øvrig pkt Spesielt for muntlig eksamen Spesielt for hjemmeeksamen Hjemmeeksamen er karaktergivende på samme måte som andre eksamener. Ved klage på karakter gjelder reglene i kapittel 5 Klagebehandling. Ved sykdom gjelder reglene i pkt Innlevering etter fristen regnes som ikke levert og teller som eksamensforsøk. Hjemmeeksamensoppgavens første side er en erklæring som skal undertegnes av kandidaten. Kandidaten erklærer at han/hun har forstått eksamensreglene, og at det arbeid som leveres inn er et selvstendig arbeid. Se også kapittel 16 Fusk og kapittel 22 Disiplinærsaker. Revidert våren 2012, erstatter høsten 2011 Side 14

15 Studiereglement Treider Fagskoler AS Innlevering/innsending må skje innen angitt frist (jf eksamensoppgavens forside). I den grad en kandidat har behov for spesiell tilrettelegging eller forlenget innleveringsfrist, gjelder reglene i pkt Oppgavebesvarelsens innhold og omfang skal holdes innenfor de regler som er satt opp for den enkelte eksamen med tillatt avvik på +/- 10 %. Alle innleveringer skal merkes med dato, eksamensnavn, kandidatnummer og eventuelt sidetall. Det skal oppgis nøyaktige kilder og henvisninger. 15. OBLIGATORISKE INNLEVERINGER 15.1 Innleveringsfrist Obligatoriske innleveringer må leveres innen gitt frist for å kunne motta tilbakemelding og veiledning på oppgaven. Hvis ikke fullstendig obligatorisk innlevering er levert innen fristen, vurderes innleveringen som ikke bestått. Det gis normalt ikke forlenget tid ved obligatoriske innleveringer. Unntak kan være ved dokumentert sykdom eller spesielle behov, se pkt 14.5 og Innhold Innhold og formelle krav om utforming av obligatoriske innleveringer spesifiseres i et eget informasjonsskriv tilknyttet den enkelte utdanningen Sykdom obligatoriske innleveringer Ved sykemelding eller annen godkjent gyldig grunn, kan kandidaten kontinuere inntil 3 ganger. Hvis den obligatoriske innleveringen er vurdert til ikke bestått, eller kandidaten er vurdert som ikke møtt, kan kandidaten kontinuere inntil 2 ganger. Administrasjonen vil kunne gi nærmere informasjon om dette. Kontinuasjon gjennomføres mot en avgift. Avgift ilegges ikke ved godkjent gyldig grunn fra forrige obligatoriske innlevering. Søknad om kontinuasjon sendes til administrasjonen snarest Innleveringssted Innlevering av fag- og prosjektoppgaver skal skje ved studentens studiested. Studenter som har store problemer med å få levert på studiestedet kan søke om å få levere på en annen av skolens kontorer. Søknad om å få levere til et annet kontor må være levert studiestedet innen 3 - tre - uker før innleveringsfristen Klage obligatoriske innleveringer Kandidaten kan be om begrunnelse for karakter. Ny klagefrist på 3 - tre - uker gjelder fra det tidspunkt begrunnelsen er fremsatt eller på annen måte er gjort kjent for kandidaten. Dersom denne ikke har mottatt underretning om vedtaket, løper fristen fra det tidspunkt kandidaten burde ha skaffet seg kjennskap til vedtaket. Studenten kan klage på karakteren. Klagefristen er da 3 - tre - uker fra det tidspunkt karakteren er offentliggjort eller på annen måte er gjort kjent for kandidaten. Dersom kandidaten ikke har mottatt underretning om vedtaket, løper fristen fra det tidspunkt kandidaten har fått eller burde ha skaffet seg kjennskap til vedtaket. Revidert våren 2012, erstatter høsten 2011 Side 15

16 Studiereglement Treider Fagskoler AS Ved klagebehandling oppnevner regionsjef ny(e) sensor(er). De(n) ny(e) sensoren(e) skal ikke gjøres kjent med hvilken karakter besvarelsen har fått ved ordinær sensur. De nye sensorene setter den endelige karakteren. Karakteren kan opprettholdes eller justeres opp eller ned. Karakteren fra omsensur er endelig og kan ikke påklages Obligatoriske innleveringer - vitnemål For å få utstedt vitnemål, må studenten ha fått godkjent alle obligatoriske innleveringer. Skolen beholder alle obligatoriske innleveringer. I enkelte fag vil kandidatene likevel ha behov for å beholde obligatoriske inneleveringer, for eksempel til porteføljer eller søknader om autorisasjon. I disse tilfellene må materiellet hentes på skolen fra og med den datoen klagefristen har gått ut og innen 3 uker. 16. FUSK - ALLE TYPER EKSAMEN OG OBLIGATORISKE INNLEVERINGER 16.1 Annullering eller bortvisning fra eksamen på grunn av fusk, regnes som en disiplinærsanksjon. Som fusk regnes: Uredelige handlinger eller forhold som tar sikte på å gi kandidaten et uberettiget fortrinn Handlinger som på andre måter medfører at kandidatens kunnskaper og ferdigheter ikke blir prøvet og vurdert på en upartisk og faglig betryggende måte 16.2 Konsekvenser ved fusk I de tilfelle det oppdages fusk eller forsøk på fusk på eksamen i skolens lokaler, vil eksamensinspektøren ta kontakt med regionsjef som kan fatte vedtak om bortvising av kandidaten fra eksamen. Eksamensinspektøren skal også dokumentere hendelsen ved å levere inn en skriftlig rapport med begrunnelse til regionsjef som skal være grunnlaget for regionsjefens begrunnelse på det formelle vedtaket. Har en kandidat forsettelig eller grovt uaktsomt fusket, eller forsøkt å fuske, kan eksamen annulleres. Kandidaten kan fratas retten til å gå opp til eksamen i inntil ett år. Regionsjef kan fatte vedtak om annullering. Vedtaket skal begrunnes. En slik annullering er å anse som enkeltvedtak etter forvaltningsloven. Dette gjelder også fusk ved hjemmeeksamen, muntlig eksamen og obligatoriske innleveringer Klage på vedtak om fusk Vedtaket kan påklages. Se kapittel 5 Klagebehandling. Dersom klagen blir tatt til følge, har kandidaten krav på å gå opp til ny eksamen uten ekstra kostnader. 17. EKSAMENSRESULTATER 17.1 Offentliggjøring av eksamensresultater Eksamenskarakterene vil bli offentliggjort senest 3 tre uker etter avholdt eksamen. Før eksamen vil skolen informere kandidatene om hvordan resultatene offentliggjøres. Vitnemål blir sendt kandidaten senest 3 tre uker etter siste sensur. Revidert våren 2012, erstatter høsten 2011 Side 16

17 Studiereglement Treider Fagskoler AS 17.2 Karakterskala Skolen benytter en seks trinns karakterskala med følgende symboler: A B C D E F. Karakteren F betyr at eksamen ikke er bestått. Det gis ikke kommentarer til karakterene. Kandidaten har mulighet for å be om begrunnelse etter at karakteren er gjort kjent. Klagefrist løper fra begrunnelse er gjort kjent for kandidaten. Det benyttes følgende karakterskala: A Fremragende B Meget godt C God D Nokså god E Tilstrekkelig F Ikke bestått Fremragende prestasjon som klart utmerker seg. Viser stor grad av selvstendighet. Meget god prestasjon som ligger over gjennomsnittet. Viser evne til selvstendighet. Gjennomsnittlig prestasjon som er tilfredsstillende på de fleste områder. Prestasjon under gjennomsnittet, med en del vesentlige mangler. Prestasjon som tilfredsstiller minimumskravene, men heller ikke mer. Prestasjon som ikke tilfredsstiller minimumskravene. Skolen kan alternativt bestemme at i enkelte fag skal vurderingen bestått/ikke bestått benyttes dette i samsvar med NOKUT-godkjenning. Se spesifikasjon i de enkelte fagplaner. 18. VITNEMÅL 18.1 Innhold i vitnemål Studentene skal ved avsluttet og fullført utdanning få dokumentert karakterer, utdanningens innhold med eventuell praksis, hvilke kvalifikasjoner som er oppnådd og beskrivelse av karaktersystemet Forutsetning for utstedelse av vitnemål Utstedelse av vitnemål forutsetter at studieavgiften er betalt i sin helhet, unntak fra dette er studenter som får utdanningen dekket gjennom skolens finansieringsordning. Ved bestilling av duplikat, påløper en avgift. 19. FREMMØTE Alle studenter skal møte presis til timene. Dette hindrer at undervisningen blir forstyrret. For å kunne avlegge eksamen må studenten ha deltatt i minst 75 % av undervisningen. Hvis studenten er borte fra undervisningen, er det studentens eget ansvar å komme à jour. e. Administrasjonen vil jevnlig gjennomgå fremmøtelistene. Studenter med høyt fravær vil bli innkalt til studentsamtale for å avklare årsak og eventuelt sette inn tiltak for å rette opp situasjonen. Det vil tas referat fra samtalen og student og representant fra administrasjonen vil signere på referatet. Gjelder dette begrenset antall fag, vil faglærer bli informert og gitt ansvar for videre oppfølging. Dersom forholdene ikke bedrer seg, vil studenten få en skriftlig advarsel. Hvis forholdene ikke bedrer seg, kan studenten utestenges fra eksamen og Revidert våren 2012, erstatter høsten 2011 Side 17

18 Studiereglement Treider Fagskoler AS melding gis Statens Lånekasse for utdanning. Studenter kan tilbys å delta i undervisning med senere startede klasser mot betaling dersom de ikke tilfredsstiller krav til fremmøte. 20. EVALUERINGER Studentene skal besvare evalueringer både under semesteret, i etterkant av avsluttet utdanning og 6 seks måneder etter avsluttet utdanning. Dette gjøres for å se etter og sikre at Treider Fagskolers kvalitetsmål for utdanningen oppfylles. 21. BRUK AV PC/M AC 21.1 Regler for bruk av PC/Mac Kopiering av skolens programvare er ikke tillatt. Det er strengt forbudt å legge inn egne programmer, spill o.l. Treider Fagskolers eget datanettverk, eller på disiplinære reaksjoner. Det er strengt forbudt å besøke pornografiske, undergrunnsnettsteder eller laste ned ulovlig innhold. Det er ikke lov å koble om datautstyr som nettverkskabler, strømkontakter o.l. Det er lov å bruke minnepenn, men studenten må sørge for at filene som overføres er fri av virus e.l. Det kan nektes bruk av minnepenn hvis enheten eller filene er infisert med virus eller annen type ondsinnet kode. Det er lov å bruke egen PC/Mac koblet til Treider Fagskolers datanettverk. Bruk av datanettverket kan foregå i undervisningssammenheng og det er ikke tillatt å laste ned ulovlig innhold e.l. Hvis det er mistanke om misbruk, kan loggene bli sjekket for å kontrollere uønskede hendelser 21.2 Brudd på regler for bruk av PC/Mac Brudd på reglene anses som disiplinærsak og vil bli behandlet etter reglene i kapittel 22 Disiplinærsaker. 22. DISIPLINÆRSAKER 22.1 Generelt om disiplinærsaker Treider Fagskoler har lagt lov om fagskoleutdanning og forvaltningslovens regler om enkeltvedtak samt studiereglementet til grunn for behandling av henstillinger og andre klagesaker knyttet til disiplinærsaker. Alle studenter skal gjøres oppmerksom på reglementet ved studiestart. Vedtak i disiplinærsaker skal være begrunnet. Når en student/kandidat vurderer å klage eller ønsker å klage, skal administrasjonen bistå i prosessen Bortvisning Regionsjef kan gi en student som opptrer på en måte som virker grovt forstyrrende på medstudenters arbeid eller for virksomheten ved skolen ellers, fusk eller annet tillitsbrudd, skriftlig advarsel om mulig bortvisning. Regionsjef kan fatte enkeltvedtak om bortvisning i inntil 4 uker Revidert våren 2012, erstatter høsten 2011 Side 18

19 Studiereglement Treider Fagskoler AS dersom advarselen ikke tas til følge. I tilfelle meget grove tillitsbrudd kan studentens studiekontrakt avsluttes, og studenten bortvises fra utdanningen Grove tillitsbrudd Grove tillitsbrudd er: Grove brudd på reglene i kapittel 16 Fusk Trakassering av medstudenter og ansatte Tyveri fra skolen, ansatte eller medstudenter Gjentagende disiplinærsaker knyttet til fusk Når det kan påvises at en student kan være til fare for studenter og ansatte 22.4 Klager i disiplinærsaker Vedtaket kan påklages til Treider Fagskolers klagenemnd. Se kapittel 5 Klagebehandling. 23. TILLITSVALGTE OG DIALOGFORUM FOR STUDENTER 23.1 Generelt om tillitsvalgt Klassen skal velge tillitsvalgt og en vara-tillitsvalgt innen rimelig tid og senest 3 tre uker etter studiestart. Tillitsvalgte skal informere administrasjonen om hvem som ble valgt. Verv som tillitsvalgt medfører oppgaver og kommunikasjonsansvar ovenfor skolen/klassen Instruks for tillitsvalgt Tillitsvalgt er klassens primære kommunikasjonskanal ovenfor lærere og skolen. Eventuelle klager på skolen, skolens administrasjon eller lærere, og som berører hele klassen, skal primært gå gjennom tillitsvalgt i klassen. Dersom studentene er misfornøyd med en lærer, oppfordrer vi tillitsvalgt å ta saken opp direkte med den aktuelle lærer. Alternativt skal studiekonsulent og/eller regionsjef kontaktes. Tilfeller der enkeltstudenter ønsker å klage på forhold som berører dem spesielt, kan studiekonsulent og / eller regionsjef kontaktes direkte. Hovedregel er likevel at tillitsvalgt i klassen har et særskilt ansvar for klagesaker. En representant for de tillitsvalgte for hver utdanning skal ta del i Dialogforum for studenter. Dialogforum er Treider Fagskoler 24. I KRAFTTREDELSE Dette reglementet trer i kraft Revidert våren 2012, erstatter høsten 2011 Side 19