Til seksjonseierne i Sagbo Sameie

Transkript

1 1 Sagbo Sameie Til seksjonseierne i Sagbo Sameie Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Sagbo Sameie det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Sagbo Sameie Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Sagbo Sameie avholdes onsdag 8. april 2015 kl på Vassbonn skole - Musikkrommet. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2014 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra Håkon E. Larsen B) Forslag fra Ivar Henriksen C) Forslag fra Ivar Henriksen Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 3 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 medlemmer tilvalgkomité for 1 år. Oslo Styret i Sagbo Sameie Ewa Konieczna(s) Erlend Enqvist Jensen(s) Freddy Forårsveen(s) Morten Lauvvang Høilund(s) Liv Helen Huse(s) Rune Tellefsen(s)

3 3 Sagbo Sameie ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Ewa Konieczna Likroken 42 Nestleder Erlend Enqvist Jensen Sagmesterveien 48 Styremedlem Freddy Forårsveen Sagmesterveien 19 Styremedlem Morten Lauvvang Høilund Likroken 18 Styremedlem Liv Helen Huse Kantorveien 1 Styremedlem Rune Tellefsen Sagmesterveien 23 Valgkomiteen Tomas L Damborg Likroken 28 Henrik Hagtvedt Likroken 53 Styrets medlemmer består i dag av 4 menn og 2 kvinner. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Sagbo Sameie Sameiet består av 97 seksjoner. Sagbo Sameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i Oppegård kommune med følgende adresse: Likroken 2-56 Likroken 1,3,5,37-61 Sagmesterveien 2-68 Sagmesterveien Gårds- og bruksnummer: 39 / Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sagbo Sameie har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.

4 4 Sagbo Sameie Styrets arbeid Styremøter og saksbehandling I 2014 har styret avholdt totalt 8 styremøter. Saker behandlet av styret har variert med tanke på type henvendelser, men mange henvendelser peker i retning av en økende misnøye relatert til fargevalg på hus, feilparkering av biler og generell motorisert ferdsel på sameiets gang- og sykkelveier. Styret har gjort flere henvendelser til kommunen vedrørende feilparkering av biler og ulovlig motorisert ferdsel på gang- og sykkelveg. Som et resultat av dette har det vært utplassert trafikkteller i sameiet, samt løfter om hyppigere kontroller av feilparkerte biler. Styret oppfordrer alle beboere til å følge gjeldende regler for parkering og motorisert ferdsel innad i sameiet og vil fortsette arbeidet med kommunen for tiltak og hyppigere kontroller i For mer informasjon om gjeldende regler henviser styret til gjeldende sameievedtekter og husordensregler. Når det gjelder fargevalg på hus ønsker styret at dette drøftes i fellesskap på sameiermøtet. Maling av hus er en stor prosess og gjeldende norm i Sagbo har vært at alle hus i samme rekke skal ha samme farge, dog finner ikke styret at dette er spesifikt angitt i verken gjeldende sameievedtekter eller husordensregler. Vi ser nå at denne normen ikke lenger følges og det medfører misnøye blant enkelte beboere. Det å kreve at noen maler om sitt hus for å imøtekomme en slik norm vil medføre mye arbeid og kostnad for den berørte beboer. Styret ønsker en dialog på sameiermøtet om hvorvidt styret skal forfølge slike saker, eller om det skal vises en mer generell aksept for dette, for eksempel tillate at folk maler huset sitt i fargen hvitt. Dugnader og vedlikehold Vår- og høstdugnad har forløpt som normalt, med relativt godt oppmøte. Det er hyggelig å se at mange møter opp for å gjøre det fint i vårt boligsameie, det setter vi pris på. Som en del av dugnadene har det blitt utført generelt vedlikehold av våre fellesområder. Det ble kappet trær på tilhengerplassen og fellesområder, noe som gjorde disse området bedre med tanke på lys og generell plass. Styret har også gjennom året hatt dialog med kommune om beskjæring og drenering av tilgrodde veistrekninger. Det ble i høst gjennomført asfaltering og drenering av parkeringsplasser, basert på hvor behovet var størst. Som et resultat av dette ble P1 og deler av P4 rehabilitert, mens andre parkeringsplasser fikk utbedret asfaltdekke og drenering ved behov. Kostnadene for dette gikk utover tidligere avsatt budsjett, men styret mener dette er vel anvendte penger i et langsiktig perspektiv. Styret har uttrykt ønske om maling av garasjer fra alle beboere. Dette har blitt gjennomført med varierende innsats. Det er veldig bra at mange tar i et tak for å vedlikeholde sin garasje, men vi ser dessverre at mange garasjer fremdeles står urørt. Styret ønsker dialog på sameiermøtet om hvordan dette best skal håndteres. En mulighet er å leie inn fagkyndige for å vurdere og utbedre maling av garasjeanlegg, mot fakturering av sameiet. En annen mulighet er å fortsette arbeidet for at beboere skal ta dette selv. Videre i 2015 har styret satt av penger til en oppgradering av lekeplasser og fotballbane. Dette er områder med mye aktivitet og de kan trenge et løft både med tanke på tilbud av lekemuligheter for sameiets barn, samt kvaliteten på fotballdekket og området i umiddelbar nærhet. Styret har også avsatt penger til beplanting i sameiet, da dette har vært et ønske fra flere beboere.

5 5 Sagbo Sameie Bytte av forsikringsselskap Sagbo byttet i 2014 forsikringsselskap fra IF til Gjensidige. Byttet ble gjennomført basert på tilbud innhentet av Obos og valg av nytt forsikringsselskap var basert på en helhetsvurdering av pris og vilkår. Aldrende bygningsmasse Da sameiet nå har passert 30 år sier det seg selv at vedlikehold av bygningsmassen blir stadig mer viktig. Det er den enkelte beboers ansvar å sørge for vedlikehold av sin egen bolig. Styret har mottatt flere henvendelser i 2014 relatert til vannskader, det er viktig at alle beboere kontrollerer drenering rundt huset, samt at taket er tett. Å utbedre bygningsmassen før skaden inntreffer er som regel vesentlig billigere enn alternativet. Påbygning og fasadeendring Styret minner om at fasadeendringer så som utbygging, forandring, maling med ny farge, bytte av tak etc. alltid skal godkjennes av styret innen oppstart av arbeid. Utbygging skal i tillegg godkjennes av kommunen. (Ref. gjeldende sameievedtekter punkt 13). Styret har registrert at dette ikke opprettholdes og ber alle beboere om å respektere dette. Nabonett og Sagbladet Sagbo har i 2014 gått bort fra Sagbo.no og over til nabonett. Dette er en plattform som letter kontakten mellom beboere og styret. Styret jobber kontinuerlig for å oppdater disse sidene med ny informasjon. Sagbladet har blitt distribuert 3 ganger i Basert på tilbakemeldinger vil Sagbladet bli distribuert digitalt og per post videre, da ikke alle beboere gjør bruk av internett. Juletrebelysning Vårt felles juletre fremstod ikke i all sin prakt grunnet svikt i belysningen. Dette vil bli utbedret i 2015 slik at vårt fine juletre igjen kan glede alle beboere og passerende. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr ,-, er likt budsjett. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr ,-, mot budsjett kr ,- Dette er kr ,- lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak: Kommunale avgifter var budsjettert for høyt med ca. kr ,-. Budsjettet bygde på feil historiske tall fra 2013, som da medførte at vi fikk i 2014 refundert kr ,- i kommunale avgifter. Avviket i drift og vedlikehold skyldes blant annet noe høyere vedlikeholdskostnader på utvendig anlegg og egenandeler forsikring.

6 6 Sagbo Sameie Avvik i kostnader kabel-tv/bredbånd skyldes at kabel-tv økte med ca. 10 % og bredbånd økte med ca. 15 %. I budsjett var det for 2014 lagt inn 5 %. Finansinntekter er budsjettert feil. Resultat Årets resultat på kr ,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapital er tilgjengelige midler og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Arbeidskapitalen pr er kr ,-. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oppegård kommune Er budsjettert med enn forventet økning på 5 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2015 har økt med 7,9 %. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Sagbo Sameie. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

7 7 Sagbo Sameie Oslo Styret i Sagbo Sameie Ewa Konieczna(s) Erlend Enqvist Jensen(s) Freddy Forårsveen(s) Morten Lauvvang Høilund(s) Liv Helen Huse(s) Rune Tellefsen(s)

8

9

10 10 Sagbo Sameie SAGBO SAMEIE RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

11 11 Sagbo Sameie SAGBO SAMEIE BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Andre varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken Sparekonto i OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, STYRET FOR SAGBO SAMEIE EWA KONIECZNA(s) FREDDY FORÅRSVEEN(s) MORTEN LAUVVANG HØILUND(s) LIV HELEN HUSE(s) RUNE TELLEFSEN(s) ERLEND ENQVIST JENSEN(s)

12 Sagbo Sameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr I tillegg har styret fått dekket julebord for kr 4 261, jf. note 9.

13 13 Sagbo Sameie NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 6 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Egenandel forsikring Kostnader dugnader -827 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift Refusjon vann- og avløpsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Trykksaker Andre kostnader tillitsvalgte Porto Bankgebyr SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 809 Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader 441 SUM FINANSINNTEKTER

14 14 Sagbo Sameie NOTE: 11 VARIGE DRIFTSMIDLER Lekeapparater Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Bod Tilgang SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 12 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2015, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2015.

15 15 Sagbo Sameie Forslag A: Viser til brev fra styret 19. januar Jeg har et forslag til sak for behandling på sameiermøte i Sagbo sameie: Endring av vedtektenes 9. Dagens 9 Sameiestyre: "Sameiet skal ha et styre, som velges av sameiermøtet blant sameierne, og består av * Styreleder * 5 ordinære styremedlemmer Tjenestetiden for alle er to år, og opphører ved avslutningen av det ordinære sameiermøtet i det år tjenestetiden utløper." Forslag til ny ordlyd i 9: "Sameiet skal ha et styre, som velges av sameiermøtet blant sameierne, og består av * Styreleder * 4 ordinære styremedlemmer * 1 varamedlem Tjenestetiden for alle er to år, og opphører ved avslutningen av det ordinære sameiermøtet i det år tjenestetiden utløper."" Alternativt forslag til ny ordlyd i 9: "Sameiet skal ha et styre, som velges av sameiermøtet blant sameierne, og består av * Styreleder * 4 ordinære styremedlemmer Tjenestetiden for alle er to år, og opphører ved avslutningen av det ordinære sameiermøtet i det år tjenestetiden utløper." Begrunnelse for forslaget Basert på informasjon fra sittende styre er det liten interesse for å ta på seg styreverv blant sameierne i Sagbo. Det kan derfor være hensiktsmessig å begrense antallet personer i styret slik at behovet for personer i styret blir redusert. Forslaget innebærer i praksis at antallet aktive styremedlemmer blir det samme som vedtektene beskrev før 2013.

16

17

18

19

20

21 21 Sagbo Sameie VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: Valgkomiteens innstilling vil bli fremlagt på sameiermøtet.

22 22 Sagbo Sameie Orientering om sameiets drift Styret Se sameiets hjemmeside på for ytterligere informasjon. Vaktmestertjeneste Ingen fast vaktmestertjeneste. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se

23 S A M E I E V E D T E K T E R F O R SAGBO BOLIGSAMEIE 1. SAMEIETS NAVN HVA SAMEIET OMFATTER Sameiets navn er Sagbo Boligsameie, og er en direkte fortsettelse av Sagbo Borettslag. Sameiet omfatter eiendommen gnr. 39 og bnr. 233 i Oppegård Kommune, samtlige boliger i Sagmesterveien og Likroken, 1414 Trollåsen. 2. ANTALL SEKSJONER SAMEIEBRØK Sameiet består av i alt 97 seksjoner. Hver seksjon består av en ideell andel i bygningene med grunn, og til andelene er knyttet enerett til bruk av en av sameiets bruksenheter. Bruksenhetene kan kun benyttes til beboelse. Endring av sameiebrøkene kan bare skje ved enstemmig vedtak av de sameiere som berøres av endringen. 3. EKSKLUSIV BRUKSRETT - FELLESAREALER Til hver seksjon hører enerett til bruk av et område utenfor boligen som er avgrenset av veier, stier, fellesareal eller sameiets yttergrenser iht kommunale tegninger. Mellom boligene avgrenses dette av en grense, trukket vinkelrett ut fra hver bolig, og strekker seg så langt som det er naturlig, uten å komme i konflikt med fellesarealene, adkomstveier m.v. Endeboliger disponerer i tillegg et naturlig område for enden av sin seksjon. Det må imidlertid ikke stenges for passasje mellom to husrekker. Stier må holdes åpen for fri ferdsel og med port i gjerdet om dette finnes Alle arealer som ikke tilhører den enkelte seksjon er fellesarealer. Ansvar og forvaltning av fellesarealene tillegges til enhver tid sittende styre. 4. GARASJER Til hver boligseksjon er knyttet en plass i garasjeanlegg. Enkelte boliger har garasje i tilknytning til sin bolig, andre har en plass i fellesanlegg. Hver enkelt garasje disponeres eksklusivt av den enkelte seksjonseier. Garasjen skal følge seksjonen ved salg, og kan ikke skilles fra denne. Vedlikehold av garasjene er den enkeltes sameiers ansvar. 5. DET ORDINÆRE SAMEIERMØTET Sameiermøtet er sameiets øverste organ. Medlemmer er samtlige sameiere. I sameiermøtet har hver seksjon en stemme. Ordinært sameiermøte (årsmøte) holdes hvert år innen utgangen av april måned. S:lArkiver fra Sagbo Sameiell Vedtekter, Kontrakter m.v\vedtekter doc

24 Styret og forretningsfører har plikt til å være tilstede på møtet, med mindre det er åpenbart unødvendig eller det foreligger gyldig forfall. I tillegg til sameiere har revisor og ett husstandsmedlem fra hver seksjon rett til å være tilstede, og til å uttale seg. Styret sender varsel om dato for sameiemøtet og om dato for siste frist for innlevering av saker som ønskes behandlet. Styret innkaller skriftlig til årsmøtet med et varsel på minst 8 og høyst 20 dager. Innkallingen skal angi sted og tid for møtet, samt dagsorden, herunder forslag til saker som skal behandles på møtet. Med innkallingen skal også følge styrets årsrapport med revidert regnskap. For at et forslag som nevnt i punkt 7 skal kunne behandles på sameiermøtet, må hovedinnholdet i forslaget være beskrevet i møteinnkallingen. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Fullmektigen skal legge frem skriftlig og datert fullmakt. Fullmakten ansees å gjelde førstkommende sameiermøte, med mindre det fremgår at annet er ment. Fullmakten kan når som helst kalles tilbake. Det ordinære sameiermøtet skal: Behandle årsrapport fra styret Behandle og godkjenne årsregnskapet Fastsette styrets og revisors godtgjørelser Fastsette innbetaling til utgiftsdekning og disposisjonsfond(fastsettelse av fellesutgifter) 5. Behandle andre saker som er nevnt i innkallingen 6. Foreta valg etter punktene senere beskrevet i disse vedtekter Sameiermøtet velger en møteleder blant de tilstedeværende sameierne. Det skal under møtelederens ansvar føres protokoll over alle saker som behandles og alle vedtak som treffes på sameiermøtet. Protokollen leses opp før møtets avslutning og underskrives av møtelederen og minst en av de tilstedeværende sameierne, valgt av sameiermøtet. Protokollen skal holdes tilgjengelig for sameierne. 6. EKSTRAORDINÆRT SAMEIERMØTE Ekstraordinært sameiermøte holdes når styret finner det nødvendig, eller når minst 10 av sameierne skriftlig krever dette og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Styret innkaller skriftlig til ekstraordinære sameiermoter med minst 3 og høyst 20 dager skriftlig varsel. Det ekstraordinære sameiermøtet skal behandle saker som er nevnt i innkallingen til møtet. For øvrig gjelder punkt 5 tilsvarende så langt den passer. S:Arkiver fra Sagbo Sameiell Vedtekter, Kontrakter nm.v\vedtekter doc

25 7. SPESIELLE SAKER SOM MÅ BEHANDLES PÅ SAMEIERMØTET Det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene til vedtak om: 1. Nyanskaffelser, forbedringer og utbedringer samt anvendelse av fondsmidler som etter forholdene i sameiet, eller utgiftenes størrelse, må ansees som vesentlige. 2. Endringer av vedtektene. 3. Vedtak om salg eller bortfeste av mindre deler av eiendommen, når vedtaket ikke i nevneverdig grad endrer utnyttingen av den enkelte bruksenhet eller fører med seg nevneverdig ulempe for den enkelte sameier. 8. BEGRENSNINGER I STEMMERETT Ingen kan som sameier eller ved fullmektig delta i noen avstemming på sameiermøtet om rettshandel overfor seg selv eller om eget ansvar. Heller ikke kan noen delta i avstemming om rettshandel overfor tredjemann eller om tredjemanns ansvar dersom vedkommende har en fremtredende personlig eller økonomisk interesse i saken. 9. SAMEIESTYRE Sameiet skal ha et styre, som velges av sameiermøtet blant sameierne, og består av: Styreleder 5 ordinære styremedlemmer Tjenestetiden for alle er to år, og opphører ved avslutningen av det ordinære sameiermøtet i det år tjenestetiden utløper. 10. STYREMØTER Det innkalles til styremøter av styrelederen etter behov, eller når minst 2 styremedlemmer forlanger det. Innkallingen skal angi tid og sted for motet og de saker som vil bli behandlet. Møtet ledes av lederen. Dersom vedkommende har forfall og det ikke er valgt noen nestleder, velger styret en moteleder. Styret skal føre protokoll over sine forhandlinger, som signeres av de fremmøtte. 11. STYRETS NAVN OG ARBEIDSOPPGAVER Styret står for forvaltning av sameiernes fellesanliggender i samsvar med lov, vedtekter og vedtak av sameiermøtet. Det hører under styret å ansette, si opp eller avskjedige forretningsfører og andre funksjonærer, gi instruks for dem, fastsette deres lønn eller godtgjørelse og føre tilsyn med at de oppfyller sine plikter. S:Arkiver fra Sagbo Sameiell Vedtekter, Kontrakter m.v\vedtekter doc

26 Styret skal sørge for ordentlig og tilstrekkelig regnskapsførsel. Regnskapet skal revideres av revisor valgt av sameiermøtet. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er tilstede. Vedtak treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet gjør møtelederens stemme utslag. 12. RÅDERETT OVER SEKSJONEN Den enkelte sameier har full rettslig råderett over sin seksjon. Vedtektene kan ikke inneholde forkjøps- eller løsningsretter. Enhver sameier er pliktig å melde salg av sin seksjon til styret. En som leier ut bolig, er ansvarlig for sine forpliktelser overfor sameiet. 13. VEDLIKEHOLDSPLIKT Hver seksjonseier har fullt ansvar for det ytre og indre vedlikehold av sin seksjon, og har plikt til å holde sin seksjon forsvarlig vedlikeholdt. Den ytre vedlikeholdsplikten omfatter blant annet tak og alle yttervegger som omslutter den enkelte seksjon. Alle seksjonseierne har adgang til naboeiendommen for å få utført nødvendig reparasjon og vedlikehold på sin seksjon. Styret eller sameiermøtet kan likevel vedta at vedlikeholdsarbeider, så som maling, fasadeutbedring, reparasjon/vedlikehold av tak m.v. skjer i fellesskap for hele eller deler av sameiet. Hver seksjonseier har likevel det fulle ansvar for gjennomføring av arbeidene på sin seksjon. Dersom en sameier nekter å utføre sin del av de vedtatte eller nødvendige arbeider, kan styret besørge arbeidet utført for sameiernes regning og risiko. Fasadeendringer så som utbygging, forandring, maling med ny farge, bytte av tak m.v., må alltid godkjennes av styret. Utbygging skal i tillegg godkjennes av kommunen. Sameierne har i fellesskap ansvar for vedlikehold av fellesinnretninger for forsyning med vann, elektrisitet, avløp, radio- og Tv-signaler m.v. Kostnader for slike arbeider fordeles på sameierne slik styret finner dette praktisk og riktig. 14. FELLESUTGIFTER Styret sørger for innkreving av et passende beløp fra hver sameier, til dekning av sameiets drift, så som felles vedlikehold, administrasjon, forsikring m.v. av sameiets eiendommer. Med mindre dette virker åpenbart urimelig og uriktig, fordeles alle kostnadene likt mellom seksjonseierne. S:IArkiver fra Sagbo Sameiell Vedtekter, Kontrakter m.v\vedtekter doc

27 15. PANTERETT SIKKERHET FOR SAMEIETS FORPLIKTELSER Sameiet har pant i hver seksjon for kr ,-. Panteretten er en sikkerhet for alle økonomiske forpliktelser den enkelte sameier har overfor sameiet. Panteretten har prioritet etter den til enhver tid gjeldende lånetakst for eiendommen, avholdt av en takstmann medlem av Norges Takseringsforbund. 16. MISLIGHOLD Hvis en sameier misligholder sine forpliktelser overfor de øvrige sameiere, kan vedkommende med minst 3 måneders skriftlig varsel pålegges å flytte og å selge seksjonen. 17. FORSIKRING Det påligger styret å sørge for at sameiets eiendommer til enhver tid er fullverdiforsikret på best mulig betingelser. 18. UTFYLLENDE BESTEMMELSER Det tilligger styret å fastsette nærmere retningslinjer for sameiet, så som husordensregler, regler for bruk av garasjer m.v. Styret har også besluttende myndighet for fellesarealene. 19. DIVERSE FORPLIKTELSER, TVISTEMÅL Styremedlem eller bestyrer må ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av noe spørsmål som vedkommende har en fremtredende personlig eller økonomisk interesse i. Eventuelle tvister i forbindelse med sameieforholdet avgjøres ved voldgift etter tvistemålslovens regler. Der disse vedtekter eller spesielle bestemmelser ikke er utfyllende, gjelder Lov om eierseksjoner. Fastsatt i konstituerende sameiermøte 24. april Reviderte vedtekter godkjent på generalforsamling 29. april Reviderte vedtekter godkjent på generalforsamling 8. april 2013 S:IArkiver fra Sagbo Sameiell Vedtekter, Kontrakter m.v\vedtekter doc

28 HUSORDENSREGLER FOR SAGBO BOLIGSAMEIE I FORMÅL Formålet med husordensreglene er å fremme gode naboforhold ved å sikre beboerne orden, ro og trivsel i Sagbo boligsameie. 2 HUSORDENSREGLENE Hver enkelt sameier plikter å følge husordensreglene. Sameier er ansvarlig for at medlemmene i hans/hennes husstand overholder husordensreglene. Det samme gjelder andre personer han/hun har gitt adgang til eiendommen, herunder framleietakere. Sameier skal sørge for at framleieren får et eksemplar av sameiets husordensregler. 3 R0 Alle beboere har rett på nattero. Det skal derfor være ro i boligene og på fellesarealer fra kl til på hverdager og fra kl på lørdager og dager før helligdager, og etter kl på helligdager. Ved selskapeligheter forventer det at berørte naboer varsles i god tid slik at de får anledning til å innrette seg deretter. På samme måte forventes det at naboer varsles om større oppussingsprosjekter i god tid før oppstart. I særdeleshet gjelder dette arbeid som medfører støy. Støyende håndverksarbeid er ikke tillatt på søn - og helligdager. Musikkøvelser er ikke tillatt etter kl og på søn- og helligdager. Særdeles støyende musikkøvelser (eks. el-gitar, trommer og lignende) skal avtales med de berørte beboerne slik man kan finne et egnet tidsrom som er akseptabelt for alle parter. Musikkundervisning tillates bare etter særskilt avtale og med samtykke fra de nærmeste naboer i samme husrekke. 4 FELLESOMRÅDER Fellesområdene står til fri disposisjon for beboerne. Beboerne anmodes om å verne om fellesområdene, herunder lekeplasser, garasjer, parkeringsplasser, gressplener og beplantning for øvrig. Vis hensyn til andre beboere og beplantningen. Når en sameier forlater fellesområdene skal har sørge for at han rydder opp etter seg og forlater plassen slik han selv vil finne den. Sameierne plikter å påse at trær og annen beplantning på sin andel av tomten ikke er til unødvendig sjenanse for andre sameier og at dette ikke utgjør noen risiko for andre eller for bygningsmassen.

29 5 HUSDYRHOLD Beboer kan holde husdyr dersom dyreholdet ikke er til plage for sameiet og de andre beboerne. Eieren plikter å fjerne dyrets ekskrementer, og det forventes ellers et ansvarlig dyrehold fra dyreeierens side. 6 FELLES ANLEGG Sameiets felles kabelanlegg står til fr disposisjon for beboerne. Ingen sameier kan sette opp privat radio- og/eller TV antenner, herunder parabolantenner, uten samtykke fra styret og berørte naboer. 7 BRUK AV MOTORKJØRETØY Kjøring til og fra egen bolig skal begrenses til syke-, vare- og flyttetransport. Kjøretøy parkeres i egen garasje eller på anviste parkeringsplasser. Parkering utenom oppmerkede plasser er ikke tillatt. 8 GARASJER Hver husstand har en garasjeplass som skal benyttes til motorkjøretøy. Utvendig belysning og vedlikehold av garasjen utføres og bekostes i fellesskap av de sameiere som disponerer garasje i en felles rekke. De sameiere som disponerer egen frittstående garasje til sin bolig, utfører og bekoster vedlikehold for sin garasje. 8 TILHENGERE (VAREHENGER, BÅTHENGER OG CAMPINGVOGNER) Tilhengere skal parkeres på egen opparbeidet parkeringsplass i Sagmesterveien. Ved henvendelse kan styret gi tillatelse til parkering av tilhenger på annet tilvist sted om dette er hensiktsmessig. 9 STYRET Søknader som leie av parkeringsplass, montering av antenner herunder parabol, samt andre henvendelser som styret i sameiet skal fatte vedtak om eller på annen måte behandle, skal skje skriftlig til styrets formann. Skader som oppstår på sameiets eiendom skal meldes styret snarest mulig.

30 10 HAGEAVFALL Større mengder hageavfall som grener, trær, hekkrester etc. skal den enkelte sameier selv kjøre til kommunenes mottak for dette. Gress og løv kan deponeres på anviste komposthauger. Sameieren skal sørge for at hageavfallet tømmes langt inn på komposten slik at det er minst mulig sjenanse for sameiet. En sameier som ikke overholder denne regelen kan bli ansvarlig for fjerning av henlagt hageavfall. 11 FYRVERKERI Fyrverkeri er kun tillatt på sameiets eiendom på nyttårsaften mellom kl og i samsvar med Politivedtektene. Fyrverkeriet skal benyttes kun på følgende steder: Store lekeplassen/grusbanen i Sagmesterveien 12 KLAGE VED BRUDD PÅ HUSORDENSREGLENE Klager ved brudd på husordensreglene rettes til styret. Hvis årsaken til klagen ikke krever øyeblikkelig inngripen, sendes klagen skriftlig. Ved gjentatte, grove overtredelser av husordensreglene vises det til 16 i sameiets vedtekter, hvor det fremgår at en sameier som misligholder sine forpliktelser overfor de øvrige sameierne, med 3 måneders varsel kan pålegges å selge sin seksjon og flytte. Styret Januar 2007