Innkalling til EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE i Finsland bedehus kl

Transkript

1 Innkalling til EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE i Finsland bedehus kl Hovedstyret håper mange medlemmer kommer og tar stilling til saker angående det forestående eiendomssalget. Andakt: Erling Seglem. Saksliste: I Godkjenning av innkallinga. II Valg av ordstyrer. III Valg av referent IV Valg av to til å skrive under protokollen. V Salg av eiendom. Hovedstyrets forslag til vedtak: 1. Området beskrevet og planlagt for boligformål selges til utbygger. 2. Hovedstyret oppnevner et forhandlingsutvalg som kan forhandle med interessenter om kjøp av boligområdet. 3. Hovedstyret gis fullmakt til å ta evt. nødvendige avgjørelser vedrørende salg. Følgende vedtas som innspill til reguleringsplan for området: 1. Foreslått planløsning for tomteområdet vedtas. Veien til ny barnehage og til tomteområdet legges slik at mest mulig av dagens uteområde for bedehusets barnehage beholdes ubeskåret. 2. For den delen av området som planlegges for boligområde ønskes muligheter for oppføring av eneboliger, eneboliger med utleiemulighet i form av hybelleiligheter, og enkelte tomannsboliger. 3. Tomteområdet skal grense inn mot riksveiens grunn. Bedehuset skal altså ikke eie noen parsell mellom veien og tomteområdet. 4. I reguleringsplanen gjøres det nødvendige endringer slik at dagens barnehage kan brukes til boligformål om bedehuset ønsker det. 5. Hovedstyret gis fullmakt til å ta evt. Nødvendige avgjørelser der justeringer måtte være nødvendige. Vedlegg: Notat fra Teknisk styre, Sammendrag av innkomne merknader, kartskisser. Papir som ligger til grunn for notatet, er utlagt til gjennomsyn på bedehuset og på bedehusets hjemmeside. Kaffe, saft og kake etter møtet.

2

3 REGULERING BEDEHUSTOMTA NOTAT FRA TEKNISK STYRE Notat til ekstraordinært årsmøte Først etter at Songdalen kommune hadde inngått kontrakt med utbygger PK Entreprenør ble vi som grunneier kontakta for å få reguleringsarbeidet gang. Det første utkast som ble lagt fram viste en vei opp til boligområde ca m fra hjørne av Bedehuset mot vest. Dette forslag har vi diskutert i Teknisk styre og Hovedstyret og mener det ikke er akseptabelt. Rent veiteknisk sett, er det en løsning som krever lite terrenginngrep, men rent praktisk for oss er løsningen ubrukelig. Vi ønsker å flytte adkomstvei m fra Bedehuset. Dette for å beholde dagens barnehageområde mest mulig ubeskåret. Dette har blitt en vanskelig sak, da flytting vil for kommunen, føre til en del omprosjektering av uteanlegg, med de kostnadselement som dette medfører nå etter kontrakt er inngått. Hadde kommunen tatt kontakt med oss på et tidligere tidspunkt, kunne vi gitt generelle føringer for reguleringsarbeidet. I forbindelse med kontrakt for salg av barnehagetomta, har vi tatt med et punkt om endelige grenser for barnehagetomta, fastsettes i forbindelse med utarbeidelse av reguleringsplan. En annen ting som ikke prosjektledelsen var klar over, var at Finsland bedehus i salgskontrakten indirekte hadde betalt ca. kr for reguleringsarbeidet. De to møter jeg til nå har hatt med prosjektgruppa oppfatter jeg nesten som en form for stillingskrig. Det er kommet fram forslag om å legge veien inn via lagerbygget til Euromission og inn til boligfeltet. Dette vil si at all trafikk måtte gå over parkeringsplassen. Dette forslag ansees som uaktuelt. Der er også lagd en skisse om vei vest for Bedehuset. I dette forslag er veien lagt en stor sving fra det asfalterte området, slik at en i mest mulig grad unngår å komme i konflikt med barnehagetomta. Dette forslaget beskjærer deler av dagens barnehageområde mot veien, og er lite arealeffektivt. Jeg har i skrivende stund den 14. mai bedt om et nytt møte med prosjektgruppa. Jeg har til det møtet utarbeidet 3 forslag til løsning. Alle forslag innebærer at noe må omprosjekteres på kommunens prosjekt. Med støtte i Teknisk styre og i Hovedstyrets syn, håper jeg at de nå tar konsekvensene av dette, og at vi kan legge fram et brukbart forslag til møtet 6. juni. Regulering av boligområdet. Området er i kommunedelplanen for Kilen området i Songdalen kommune striperegulert til bolig, forretning og industri. Dette vil si at aktuell bruk av området er i henhold til kommuneplan. Da vi kjøpte området ble det taksert som utbyggingsområde. Etter siste kommuneplan er grense mot vassdrag satt til 50 m. Den gamle kommunedelplanen går til vassdrag. Det en fra kommunen nå har fått tilsagn om er 30 m avstand til vassdrag. Det området som en tenker å detaljregulere er området vest for Bedehuset. Området bak Bedehuset og østover vil bli vurdert slik at skal utbygging kan være aktuelt en gang i fremtiden. Teknisk sett blir det lagt til rette for det (fallforhold på kloakk og veiløsning). På

4 de foreliggende skisser er det plass til boliger med tomter i størrelse ca m2. Deler av adkomstvei er lagt inn under sikringsområdet for høyspentlinjene. Dette gir mer utnyttbart areal til tomtegrunn. I møte i Hovedstyret ble det diskutert hvilke krav en skulle stille til boligene. Forslaget går ut på eneboliger med hybelleilighet, eventuelt at enkelte tomter kan utnyttes til mindre tomannsboliger. Et punkt som er ønskelig å få inn i reguleringsbestemmelsen for Bedehuset er følgende: Deler av kjelleren kan innenfor Plan- og bygningslovens bestemmelser ominnredes til boligformål. Salg av området. Bedehuset kan ikke selv stå som utbygger. Området som er aktuelt til salg er på ca m 2. Med den m 2 pris som vi fikk for barnehagetomt vil dette utgjøre ca. kr 1.1mill. Utbygger av barnehage tomta er interessert, men andre vil også bli vurdert. Går ekstraordinært årsmøte for salg bør hovedstyret få fullmakt til å håndtere dette. Det samme gjelder detaljer i forbindelse med utforming av reguleringsplan. Innkomne uttalelser: En reguleringsplan er en langsiktig prosess og skal kjøres etter spesielt mønster. Første fase er avertering i aviser, og nabovarsel til berørte naboer. Samtidig går planforslaget til Vegvesenet, Fylkeskommunen, Fylkesmannen, samt diverse kommunale råd og utvalg til forhåndsuttalelse. Alle får en frist for å komme med sine merknader og innspill. Et sammendrag av innkomne uttalelser fra Spiss Arkitekter vedlegges innkallingen til ekstraordinært årsmøte. Videre saksgang. Når så reguleringsforslaget er gjennomarbeidet og godkjent av grunneier og kommunen som utbygger av barnehagen, skal kommunen behandle reguleringsforslaget og legge det ut til offentlig ettersyn. Dersom det da ikke kommer inn vesentlige innsigelser som krever omarbeiding er det kommunestyret som til slutt skal godkjenne planen. Finsland John N Kleveland Som vedlegg til innkalling: - Sammendrag av innkomne uttalelser. - Diverse forslag til regulering av området.

5 A482 DETALJREGULERING AV FINSLAND BARNEHAGE OG BOLIGOMRÅDE. Dato: SAMMENDRAG AV INNKOMNE MERKNADER IFM VARSEL OM OPPSTART AV PLANARBEID. Nedenfor følger sammendrag av innkomne merknader innen fristen. Fylkesmannen i Vest-Agder, brev datert : Fylkesmannen bemerker at det må utarbeides planbeskrivelse. Miljøvernavdelingen har ingen registreringer av natur- eller miljøverdier som kan bli vesentlig forringet ved en utbygging i dette området. Men det må tas hensyn til bekkeløpet vest i planområdet. Videre er det viktig at det legges opp til gode utearealer og tilfredsstillende trafikksikkerhet. Dersom området skulle være utsatt for støy, må det utarbeides støyrapport. I tillegg bemerkes det at det må utarbeides en risiko- og sårbarhetsanalyse. Agder Energi Nett AS, e-post datert : Agder Energi har 1 stk 22 kv luftlinje og 2 stk 110 kv luftlinje innenfor planområdet. For 22 kv linjen er det det byggeforbudssone på 16 meter, dvs 8 meter fra senter. For de to 110 kv linjene har de ei byggeforbudsbelte på 25 meter, dvs 12,5 meter fra senter. Dette gjelder også lekeplass og andre parkanlegg. Videre informeres det om at eksisterende lavspentanlegg i jordkabler er begrenset, og forsterkninger på påregnes. Vest-Agder fylkeskommune, brev datert : Fylkeskommunen anfører at deres interesser er knyttet til at det settes av tilstrekkelig og velegnet uteareal for barnehagen, trafikksikkerthet i tilknytning til barnehagen, leke- og utfoldelsesområder for barn og unge i bolig området og tilgjengelighet for alle. Statens vegvesen, brev datert : Vegvesenet bemerker at ny plan må tilpasses reguleringsplan for gang-/sykkelveg mellom Vatneli og Finsland Bedehus og en mulig videreføring av g/s-veg mot øst bør innarbeides. Videre vil vegvesenet legge vekt på byggegrense mot fylkesveien og på en rekkefølgebestemmelse om bygging av g/s-veg mellom boligområde og butikk i Kilen. Det bør tas inn en rekkefølgebestemmelse om at nye boliger ikke kan igangsettes, eller tas i bruk, før g/s-veg fra planområdet til Kilen er opparbeidet. En Side 1 av 2

6 tilsvarende bestemmelse for banehage bør også vurderes. Videre informeres det om at samferdselspakken begrenser seg til strekningen mellom Vatneli og Kilen ( ). John Kåre Roland, brev datert : Roland viser til forhistorien omkring bedehusets plassering og omkringliggende eiendom. Det påpekes videre at planområdet ligger i et rent LNF-område med et aktivt landbruk, og det vises til luktproblemer i andre saker der boligområder er plassert i nær tilknytning til gårdsdrift. Videre er Roland redd for at det vil bli en stor belastning på skogen med mye turgåing etc der deler er innegjerdet med grinder som kan medføre merarbeid. Til slutt anføres det at bakgrunnen trolig var spredt boligbebyggelse for planområdet. Spiss foreløpige og generelle kommentarer til innkomne merknader: Fylkesmannen og fylkeskommunens generelle tilbakemelding lar seg løse. Byggeforbudssone langs luftlinjene må følges. I forhold til vegvesenets tilbakemelding bør det avklares med kommunen omkring g/s-vegen fra Kilen og til planområdet. Spesielt med tanke på eventuelle rekkefølgekrav. Når det gjelder Rolands tilbakemelding anbefales det å forholde seg til overordnede planer; kommuneplan og kommunedelplan. Der området avsatt til byggeområde, og ikke LNF-område. Vurderingen omkring anleggelse av ny boligbebyggelse nær eiendommer med aktiv gårdsdrift, bør dette ha vært avklart på et overordnet stadie; kommuneplan. Med vennlig hilsen SPISS Arkitektur & Plan AS Alf Petter Mollestad arealplanlegger apm@spissark.no Side 2 av 2

7 Y Y Y Y X /5 14/ /53 X / /48 14/44 14/45 14/54 14/35 14/ / FINSLAND 14/21 Vegatkomst ALT Målestokk 14/21 1:1000 SPISS Arkitektur & Plan AS

8 FORSLAG UTNYTTELSE AV TOMTEOMRÅDET

9 SISTE MOTTATT FORSLAG TIL VEILØSNING. TAR FOR MYE AREAL SYD FOR BEDEHUSET.

10 GJELDER KUN I DISKUSJON OM VEILØSNING R RUNDKJØRIMG UTFORA I HH TIL KOM.- TEKNISK NORM TYPE L INDRE SIRKEL D = 16m JN KLEVELAND OMRÅDET VED RUNDKJØRING MÅ IKKE INNBY TIL LANGTIDS - PARKERING: JEG HAR PRØVD Å FÅ REDUSERT TRAFIKKOMRÅDET FØR RUNDJØRING: DETTE ER ET ALT FOR VERIFULLT OMRÅDE TIL SLIK BRUK: FORSLAG 4