..når. fotball er seriøst gøy..

Transkript

1 Follese Fotballklubb 1. Styremøter Styret har i driftsåret 2013 avholdt 13 styremøter. Styret har behandlet saker fremlagt for styret, herunder eksterne og interne saker og forhold. Deltagelse på styremøter er i henhold til klubbens vedtekter, bestemt på årsmøte avholdt i 2012 og modifisert i Medlemmer og lag FFK hadde i 2013 ca 450 medlemmer, hvorav 241 barn i alderen 6-12 år og ca 133 ungdommer i alderen år. Klubben deltok med totalt 41 lag i seriespill i sesongen 2013; old-girls veteran damer senior, 3. divisjon (samarbeidslag Hetlevik IL, Askøy FK og Follese FK) damer 7 er damer, jr (11 er vårsesong / 7 er høstsesong) (samarbeidslag Askøy FK og Follese FK) menn senior, 4. divisjon menn, junior Jenter 16 (samarbeidslag Askøy FK og Follese FK) Gutter 16; 2 lag Gutter 14; 2 lag Jenter 14; 2 lag Jenter 11-12; 2 lag Gutter 11-12; 5 lag Jenter 7-10; 9 lag Gutter 7-10; 11 lag 3. Eksterne kurs, samlinger og møter Medlemmer i klubben har representert klubben gjennom deltagelse på ulike møter og samlinger i løpet av året. Her nevnes; HFK kretsmøte, (administrasjon av klubben), IRA årsmøte, IRA idrettsseminar, Sonesamling - Askøy, Talent Askøy møter, terminlistemøter, driftsmøter m/askøy Kommune, Fair-play samling, med mer 4. Interne kurs og møter I tillegg til styremøter, har det vært avviklet møter innenfor barneavdelingen og ungdomsavdelingen for å koordinere aktiviteten innefor disse områdene. 20. mars ble

2 det gjennomført klubbinformasjonsmøte med tilfredsstillende deltagelse. Videre er det avholdt møter for å koordinere / fordele treningstider. 5. Fair-play utvalg Klubben har hatt et aktivt fair-play utvalg i 2013, og klubben ble også dette året tildelt sertifikat som Fair-play klubb. I år har vi kåret årets fair-play lag Follese J10 og hatt slagordskonkurranse som ble vunnet av Follese Stjerne G10. Videre har utvalget forberedt / utarbeidet holdningskontrakt som er en avtale mellom foreldre / spiller og klubben. Denne vil bli obligatorisk for spillere i barneavdelingen og ungdomsavdelingen. Vi har hatt utfordringer med å få fordelt og samlet inn holdningskontraktene, men arbeidet vil fortsette inn i FFK fotballskole Også i 2013 arrangerte klubben Tine fotballskole for våre yngste spillere, godt styrt av Robert Sigvaldsen og instruktører hovedsakelig hentet fra klubben. Over 140 deltagere koste seg med fotball, mat og andre aktiviteter. 7. FFK familiedag På ettersommerens flotteste lørdag 24. august - inviterte ungdomsavdelingen, med Bjarte Jakobsen i spissen til familie dag i Skogen. Med merketagning (fotballferdigheter) for barn og unge som hovedaktivitet, og underholdning blant annet fra Vennebyen. I tillegg var det mye god mat på grillen for de som fikk lysten på matbit. 8. Deltagelse i cuper Mange av våre lag har deltatt i mange cuper; herunder Erdals-cup, Vosscup, Norwaycup, Bendit-cup (Hetlevik), Lagunen-cup, julecup og mange, mange flere. Dette er noe spillerne setter stor pris på og som klubben mener er viktig. 9. Sportslige resultater / forhold Først av alt gratuleres våre old-girls for med nok et nytt kretsmesterskap i sin klasse. Våre senior lag menn unngikk nedrykk til 5. divisjon, og er for 2014 eneste Askøy klubb i 4. divisjon. Vårt samarbeidslag på damesiden rykket ned til 4. divisjon. Samarbeidslaget mellom Askøy FK og Follese FK i damer jr, vant kretsmesterskap i 7 er fotball. I G16 klassen vant 1.laget sin 2. divisjonspulje og fulgte opp med seier kretsmesterskapet. Vi gratulerer spillere og personene rundt disse lagene med flott innsats. I de aldersbestemte klassene for øvrig gjorde klubben en fin figur. Klubben har i 2013 økt fokus på sportslig utvikling. Hovedtrener G16 har deltatt på Hordaland fotballkrets talenttrener program. Det har vært arbeidet med utvikling av sportsplan for klubben, og denne håper vi kan iverksettes for kommende sesong (2014). Det er imidlertid viktig å merke seg at klubben har et behov for videre å øke fokus på sportslig kvalitet og utvikling, herunder ressurspersoner med rett bakgrunn. Gjennom

3 trenerkurs og ny engasjement innenfor trener/ sportsapparatet for 2014 håper vi på en god utvikling. Klubben har videre vært godt representert på Talent Askøy. Vi har i år også hatt flere spillere på kretssamling. 10. Etablering av Askøy Sportsklubb FFK innledet i 2012 et samarbeid med Askøy FK (AFK) og Hetlevik IL (HIL) innenfor jente og damefotballen, herunder påmelding av samarbeidslag innefor dame, J19 og J16 klassen. I løpet av 2013 ble det klart at det ville bli vanskelig å videreføre samarbeidet ved bruk av samarbeidslag. Som følge av dette ble det foreslått at en paraply klubb for damefotballen ble etablert, og styrene i AFK, HIL og FFK vedtok å kjøre et prøveår i 2014 for bruk av denne modellen dette gjennom etablering av Askøy Sportsklubb. Dette samarbeidet vil bli evaluert ila 2014, og beslutning om permanent drift vil bli avklart på neste årsmøte. 11. Anleggsforhold Anlegget i Skogen er mye i bruk, og bare innenfor serien ble det i 2013 avviklet over 300 hjemmekamper. Askøy kommune drifter anlegget (iht inngått driftsavtale mellom FFK og kommunen). Gressbanen var i lange perioder, og spesielt utover høsten, i en dårlig tilstand. Grunnet mye nedbør var banen i lange perioder stengt. Banen har vært benyttet så mye som mulig, og antageligvis utover det som normalt ville bli tillatt. I lys av at naturgressdekket er bestemt skiftet til kunstgress (se eget pkt 14), har det ikke vært nødvendig og spare banen for senere bruk. Daglig drift og vedlikehold er fortsatt en utfordring. Fortsatt kan mye bedres i forhold til den enkelte bruker med hensyn på rydding, bossplukking osv. Dette gjelder også for bruk og opprydding av garderober. Her må vi ta tak. Det er imidlertid viktig å rose Frode Andreassens jobb på drift av anlegget, og videre gjengen fra G16-laget (foeldre, trenere osv) som deltok på 2013-vårens ryddedugnad.

4 Dugnad, kaffe og kos. 12. Økonomi Klubbens økonomi vurderes som tilfredsstillende, med et lite overskudd for 2013 (regnskap gjennomgås separat). Viktige forhold som påpekes er utfordringer i forhold til å få kontingent innbetalt. Det må presiseres at de aller fleste betaler kontingent som bestemt, men spesielt kasserer bruker mye tid til purring. FFK var også i 2013 største mottaker av grasrotmidler på Askøy, med ca 380 givere og utbetaling ca kr. Klubben fikk i 2013 tildelt ca 2,2 MNOK i spillemidler for utbyggingen i Skogen i 2009, som da fullførte utbetaling av spillemidler. Angitte midler vil i sin helhet medgår til nedbetaling av lån i Kommunalbanken. Etter nedbetaling i 2013 gjenstår lån på ca 0,3 MNOK. Askøy Kommune vedtok i 2012 å øke årlig tilskudds beløp til idrettsanlegg i perioden Kommunalt tilskudd er pr dd tilnærmet samme beløp som spillemidlene utgjør og for utbyggingen i 2009 totalt 3,5 MNOK. Planer for tilbakeføring til FFK; 2014: 1,3 MNOK 2015: 2 MNOK 2016: 0,2 MNOK Ved nedbetaling av utestående 0,3 MNOK, vil kubben i løpet av 2014 derfor kunne disponere ca 1 MNOK til investering i nye prosjekter. Styret er av den oppfatning at kommende tilskudd må settes av investeringer i bygg og anlegg (og ikke brukes til drift). Det må fremover arbeides med å fordele midler / ansvar til de ulike avdelinger i klubben. Videre må vi forbedre krav til dokumentasjon ift utbetalinger. Styret ønsker å få i gang en markedsføringsgruppe som kan øke sponsorinntektene dette blir særlig viktig dersom klubben skal videreutvikles både sportslig og i forhold til bygg og anlegg. 13. Personell ressurser

5 Etter god innsats i 2012 og 2013 har vi i stor grad hatt bra med personellressurser i driftsåret Valg komiteen har i tillegg til sin ordinære rolle, jobbet med å få på plass ressurspersoner i forhold til en kommende styrking av klubb organisasjonen (driftsgruppe, markedsføringsgruppe, prosjektgruppe osv). Ungdomsavdelingen har gjort en god jobb ift engasjement av nye trenere, kurskoordinator og spillerutvikler/trenerkoordinator Barneavdelingen har for få ressurser, og mye av arbeidet faller på leder i barneavdelingen Styret takker alle for god innsats, og ser frem til mange nye muligheter i år. 14. Prosjekter (klubbhus / gressbane) Klubben har i 2013 arbeidet videre med prosjektene; 1) Omlegging fra naturgress til kunstgress (stor bane) 2) Nytt klubbhus 1) Omlegging fra natur- til kunstgressbane: Arbeidet rundt prosjektering for omlegging fra natur til kunstgress kom i gang for fullt våren 2013, og i slutten av november startet selve anleggsarbeidet på banen. Anlegget er forventet fullført i løpet av april 2014, og kostnadsmessig ligger prosjektet innenfor vedtatte rammer. Her nevnes at prosjektet ble vedtatt gjennomført av FFK på ekstraordinært årsmøte 24. september Kommunal lånegaranti har sikret finansiering av det nye anlegget. Prosjektets omfang i hovedsak er: 1. Fjerne nødvendige jordmasser fra eksisterende gressbane, og erstatte dette med nytt underlag 2. Oppgradere dreneringsanlegg 3. Anskaffe og installere nytt kunstgress 4. Flomlysanlegg for ny bane (treningslys / kamplys) 5. Innkjøp av fotballmål 6. Innbytterbenker for liten 11 er bane 7. Høytaleranlegg 8. Diverse forbedringer og justeringer innenfor total prosjektets totalbudsjett

6 Skisse nytt anlegg Pukk kjøres på som underlag for ny bane For øvrig henvises det informasjon og vedtak gjort i ekstraordinært årsmøte. 2. Nytt klubbhus: Arbeidet med å prosjektere nytt klubbhus fortsatte frem til våren 2013, og vi har i dag et godt underlag for å arbeide videre med prosjektet. Ut fra økonomisk realisme og en krevende jobb ift å prosjektere ny bane er arbeidet inntil videre stoppet. Arbeidet bør tas opp igjen når ny bane er fullført. 15. Organisasjonsutvikling; Styret har avholdt et initialt møte rundt organisasjonsutvikling i klubben. Hordaland Fotballkrets klubbutvikler Jan Otto Solberg deltok på møtet, sammen med nøkkelpersoner i klubben. Dette arbeidet vil bli videreført i Andre forhold; a. Askøy Byggsenter avtale: avtalen fortsettes og markedsføring for økt bruk vil bli forbedret b. Hjemmesiden ble idriftssatt tidlig 2013 og fungerer godt. Enda er det rom for flere å bidra med innlegg og informasjon; c. Kioskdrift; driften av kiosken fortsetter som tidligere, men vi må bli enda bedre i forhold til informasjon ift flytting av kamper / endring i kampoppsett.

7 d. Dommere: FFK trenger å rekruttere ytterligere dommere. e. Rydding: rydding og opprydding på anlegget må forbedres. Dette gjelder garderober, boss og utstyr rundt anlegget. f. Garderobe/ nøkler / renhold: bruk av / tilgang til garderober må koordineres bedre. Instruks for ansvar og oppfølging vil bli utarbeidet. g. Det er ønskelig at styret kan sette mer tid av til å arbeide med eksterne saker, for eksempel en mer aktiv rolle i HFK, innspill i utredninger osv. Flere ressurser i klubben gjør dette mulig. h. Politiattester: i henhold til pålegg følger klubben opp krav til sjekk av politiattester i. Noen stikkord for 2014; a. Førstehjelpskurs b. Videre arbeid med prosjekter (klubbhus og kunstgress) c. Klubb dag d. Bruk av garderober e. Organisasjonsutvikling (etablere og drifte nye arbeidsgrupper) f. Sportslig organisasjon / utvikling / sportsplan g. Samarbeid innen damefotballen h. Medlemsrekruttering i. Fair-play Styret i Follese Fotballklubb Follese 3. februar 2014 Karl Frode Karlsen Gunnar Teigland Stig-Arne Nilsen Christine Tørum Leder Nestleder Kasserer Sekretær Monica Rong Styremedlem Gro Espeseth Styremedlem