Vårmøte i Etterstad kolonihager 19.mai 2015 Kl

Transkript

1 Vårmøte i Etterstad kolonihager 19.mai 2015 Kl Åpning og konstituering 2. Valg av dirigent, referent, tellekorps og to personer til å skrive under protokollen. Dirigent: Referent: Tellekorps: to personer fra salen: Protokollunderskrivere: to personer fra salen 3. Pris for leie av Huset Parsell-leiere i Etterstad kolonihager kan leie felleshuset. Det koster kr 600 for voksenselskp og kr 300 for barneselskap i sommerhalvåret, og henholdsvis kr 800 og kr 400 om vinteren. Leie for huset må være betalt inn før nøkkel leveres ut. Det foreslås ingen endring. 4. Budsjett med vedlikeholdsplan 5. Virksomhet for sesongen, legges fram av styret a. Ingen nye kolonister har kommet etter høstmøtet, 1 hytte er solgt internt, Karin Due flytter fra p. 13 til p.81. P. 13 blir nå utlyst internt. b. Større ( og mindre) arbeidsoppgaver denne sesongen - Huset. Orientering ved husgruppa -Oppgradering av utebelysningen - Fortsatt oppgradering av lekeplassen -Fortsatt oppgradering av gjerdene c. Levering av hageavfall. REN fortsetter den vellykka ordninga med henting av hageavfall. Datoer er slått opp på Titten Tei og står også i siste Etterstadpost. d. Driftskomiteens runder Det blir fokus på skvallerkål, luking under hekken og høyde på trær. De som enda ikke har malt porten, må gjøre det i år! Første runde blir i slutten av mai, deretter følges planen som i fjor med at styret har en oppfølgingsrunde på utvalgte parseller. Siste runde blir i første halvdel av august. Status meldes til styret som overtar kommunikasjonen med og ettersyn av de parsellene som ikke er i orden. I fjor fungerte det fint, det var få anmerkninger som gjaldt parsellene. e. Sosiale arrangementer: Planlagte arrangementer: - Styret innstiller på at stafetten Åpen hage på onsdager fortsetter som internt sosialt treffpunkt, se oppslag på Titten Tei.

2 Dette er avhengig av at stafettpinnen blir gitt videre til neste kolonist uten at styret nødvendigvis må involvere seg, og vi tar gjerne en liten runde for å sjekke interessen for å fortsette ordninga. - Kirkekaffe søndag 24 mai ( 1. pinsedag), samarbeid med Vålerenga kirke - Loppemarked lørdag 30 mai - Offentlig hagevandring/omvisning tirsdag 9. juni -Hagelarm lørdag 15 august - Første skoledagsfest med kåring av den lengste solsikken mandag 17 august - Høstfest? Annet sted enn på Huset? Hva sier festkomiteen! - Spontane initiativ som felles grilling, filmkvelder etc. er fint! - Anna Perry har bestemt å ha barneaktiviteter i drivhuset i år også, flott! f. Årets kolonist og årets parsell. Foreslås som før g. Vaskekjeller og polletter. h. Info fra komiteene i. Info fra krets og forbund 6. Fellesarbeidsledere. I år er det Dag Hoel, p. 76 og André Staalstrøm, p 64, som deler på jobben. Oppslag med fordeling på Titten Tei 7. Rengjøringshjelp for sesongen. Orientering fra styret 8. Innkomne forslag. Forslag 1. Gjelder: Innkjøp av nytt piano Forslagsstiller: Anna Blechingberg, p. 66 Pianoet på Huset er i så dårlig stand at det nesten ikke kan brukes. Min pianostemmer som jeg brukte i 2013 har tilbudt seg å finne et annet rimelig, brukt piano til Huset. Jeg foreslår derfor at vi skifter ut pianoet med et bedre. Prisklassen jeg tenker er noen få tusen NOK. Styret støtter ikke forslaget i år på grunn av utbyggingen av Huset, men synes det er en god idé å anskaffe nytt piano. Styret foreslår at forslaget diskuteres på Vårmøtet Forslag 2 Gjelder: Søppeldunker i bakken. Forslagsstiller: Simen Andresen og Inger-Helen Giltvedt, p. 56

3 Brønnene tenkes plassert på venstre side innenfor porten.store nok for å romme våre behov i en uke. Brønn for papp og papir og i tillegg en brønn for glass og metall. Renovasjonsavgiften vil bli endret og vi kommer billigere ut av det. Velges en slik løsning, så trenger man ikke tømming i vinterhalvåret. Styret mener at dette er et spennende forslag og vil utrede dette med tanke på kostnader, mulig plassering etc. Pga rehabiliteringa av Huset må dette utsettes iallfall et par år, så forslaget støttes ikke i år. Forslag 3 Gjelder: Oversikt over rengjøringsdatoer Forslagsstiller: Simen Andresen og Inger-Helen Giltvedt, p.56 Ønsker å få en liste på toaletter og dusjer med dato og når det er rengjort. Toalettet under «huset» blir fort skittent og det er ikke godt å se om det er vasket der nylig. Kan hende trenges det en vask ekstra på dugnadsdagen også. Det lages oppslag om dato for renhold. Forslag 4 Forslagsstiller: Simen Andresen og Inger-Helen Giltvedt.p. 56 Gjelder: Sterkere lyspærer Skifte til sterkere lyspærer i dusjen. Det er greit at man skal spare strøm men å bruke så svake pærer som det er i toalettene nå er bare tullete. Sett gjerne inn sparepærer men sterke nok til at man kan se noe. Vi tar dette til etterretning og kjøper inn sterkere lyspærer. Forslag 5 Forslagsstiller: Simen Andresen og Inger-Helen Giltvedt.p. 56 Gjelder: Ny veibelysning A) Ny veibelysning som ikke blender i kolonihagen B) Flytte de gamle lyktene til området rundt lekeplassen og huset. Gatebelysningen vår har vært feilslått fra dag en. Tanken om en vakker lykt med gløde-tråder ble kastet på båten da det ble på det rene at de ikke ga det lyset vi

4 trengte. Løsningen ble hvite blendende sparepærer med lang levetid. Resultatet er nå at man blir blendet og mister «nattsynet «Foreslår at vi tar sikte på å bytte ut disse lampene med moderne lave lamper med asymetrisk lys som ikke blender og som kun lyser ned på gangveiene. De eksisterende lampene flyttes til området rundt lekeplassen / festplassen. Styret støtter ikke forslaget om å bytte ut de nåværende lyktene. Vi har nettopp reparert lyktene som ikke virket, og mener det er forhastet å starte et så stort prosjekt som det vil være å erstatte disse på nåværende tidspunkt. Styret er positive til å erstatte nåværende pærer med pærer som ikke er like blendende, og vil gjerne ha innspill på dette. Forslag 6: Forslagsstiller: Simen Andresen og Inger-Helen Giltvedt, p.56 Gjelder: Oljing av utebord De nye utebordene ved huset oljes ikke males. Hvite bord i solskinn er ubehagelig å se på. Lys reflekteres og blender. La oss for ettertiden olje-behandle de nye bordene i fremtiden. For å beholde stilen i hagen vil Styret gå inn for ha hvite bord, men de skal ikke behandles før neste år. I den forbindelse vil vi søke råd av fagfolk og vil ta med spørsmål om glans etc i vurderingen: Forslaget støttes derfor ikke Forslag 7 Forslagsstiller: Simen Andresen og Inger-Helen Giltvedt, p.56 Gjelder: Huset innvendig Huset innvendig neste runde: Ny belysning i taket. Når «huset «skal tilbakeføres etter oppgradering, må vi få på plass skikkelig belysning. Innfelte armaturer med mulighet for å regulere ned lyset. La oss benytte sjansen til å legge kabler skjult i taket og å legge gulv-plater på hele loftet. De skrå sonene på loftet er perfekte for lagring av effekter fra de forskjellige komiteer og grupper. Vi må også få på plass skikkelig avtrekk for kjøkken og festsal. Loftet må også få lufting. Dette er utmerkede forslag som husgruppa tar med seg i sitt arbeid, men voteres ikke over på vårmøtet.

5 9 Valg Valgkomiteen består av Kjersti Myrene, p.86, Petter Thoresen, p.83 og Hanne Sophie Hem, p.9. Merk at alle komiteer ved behov kan trekke inn andre kolonister i sitt arbeid, for kortere eller lengre perioder. Driftskomite På årsmøtet ble det vedtatt at det velges 1 repr. til driftskomiteen på vårmøtet ( for Marit Sollesnes som gjekk inn i styret). Thomas Breiby, p. 16 Redaksjonskomité Etterstadposten og hjemmesider (1 år om gangen) Mona Tveit Sjøberg, p.39 (NY) Stig Gjermstad, p. 30 (tar gjenvalg) Steffen Uhre, p. 46 (tar gjenvalg) Anne C. Eriksen, p.82 (tar gjenvalg) Hagebrukskomité (2 år om gangen): Svein Skandfer Hansen, p.66 (tar gjenvalg) Anne Mette Moe, p 69 (tar gjenvalg) Stig Gjermstad, p.30 (har 1 år igjen) Eirill Kristiansen, p. 73 (har 1 år igjen) Festkomité (2 år om gangen): Ingrid Grindeland, p. 61 (NY) Tor Lunde Larsen, p..9(ny) Nina Haugaard, p.77 (NY) Carsten Lubitz.p 78. (har 1 år igjen) Vibeke Blindheimsvik, p.35 (har 1 år igjen) Loppekomité (2 år om gangen): Ragnhild Blindheimsvik, p. 34 (NY) Christine Bergh-Smith, p. 20(tar gjenvalg) Hans Martin Vikdal, p.75 (tar gjenvalg) Ingeborg Evensdatter Øie, p. 2 (har 1 år igjen) Marit Hamre, p. 88 (har 1 år igjen)

6