Steinkjer kommune. Felleskurs i Kompetanseplan for år 2010: Lederopplæring Generell opplæring HMS-opplæring IT-opplæring KURSKATALOG

Transkript

1 Felleskurs i Kompetanseplan for år 2010: Lederopplæring Generell opplæring HMS-opplæring IT-opplæring KURSKATALOG

2 INNLEDNING Kursåret i Steinkjer kommune er godt i gang. Her er en samlet oversikt over planlagte kurs for året Kurskatalogen er en del av Steinkjer kommunes kompetanseplan for år Kompetanseplanen er vedtatt av administrasjonsutvalget. Kompetanseplanen er todelt: Avdelingsvise kompetansehevingstiltak. Dette er opplæringstiltak knyttet til fagområder eller for særskilte grupper i avdelingene. Disse tiltakene vedtas i den enkelte avdeling og gjennomføres av avdelinga innenfor eget budsjett. Felles kompetansehevingstiltak/kurskatalogen. Dette er tiltak knyttet til lederopplæring, generell opplæring, HMS-opplæring og IT-opplæring. Opplæringen kan være felles for alle avdelinger og kunngjøres åpent. Avdeling for økonomi og personal er ansvarlig for praktisk tilrettelegging og gjennomføring, i samarbeid med de kursansvarlige. Kurs innafor ITområdet ivaretas av tjenesteenhet IKT. Kostnader knyttet til denne opplæringen dekkes innenfor eget budsjett til generell opplæring. Eventuelle vikarkostnader i forbindelse med kursdeltakelse må dekkes av avdelingene/tjenesteenhetene. Felles kompetansehevingstiltak: Kursene og kompetansehevingstiltakene er framkommet gjennom kommunens/ avdelingenes behov for opplæring sett i forhold til nåværende og framtidige oppgaver nedfelt i kommuneplanen. Kompetanseplanutvalget har gått gjennom alle avdelingenes planer og tiltak og kommet med forslag til tema som kan være aktuelle for ansatte i andre avdelinger. Innholdet i årets kurskatalog er således lagt opp i samarbeid med avdelingene. For kurs med angitt tidspunkt for gjenføring, tas det forbehold om endringer i oppsatt tidspunkt og program. Avdelingene/tjenesteenhetenes ansvar: Kurskatalogen må gjøres kjent og tilgjengelig for alle ansatte. Kurskatalogen kunngjøres via intranettet, og er tilgjengelig hele året på hjemmesida til Personal på intranettet. Kurskatalogen sendes ut i ett eksemplar til arbeidstakerorganisasjonene. Avdelinger og tjenesteenheter som ønsker papirutgave av katalogen, vil få det på forespørsel. Avdelingene og tjenesteenhetene må selv planlegge og evt. koordinere deltakelse fra respektive avdeling/tjenesteenhet. De enkelte kursansvarlige har ansvar for at kursa blir bekjentgjort via kursinvitasjoner som sendes alle tjenesteenheter og avdelinger via e-post. Normalt skal også alle kurs kunngjøres via kommunens intranett. Den enkelte kursdeltaker må selv sørge for å melde seg på innen fristen. Deltakelse på kurs skal alltid avtales med nærmeste leder. Påmeldingsfrist er enten anført på det enkelte kurs, eller kunngjøres spesielt i kursinvitasjon som går ut på forhånd. Påmelding skjer til den som nevnes i kursbeskrivelse eller invitasjon. Benytt deg av mulighetene til kompetanseheving hos din arbeidsgiver. Velkommen til et aktivt kursår i Steinkjer kommune! Personaltjenesten, februar KURSKATALOG

3 INNHOLD: KURSOVERSIKT 2010: Side KOMPETANSEHEVINGSTILTAK for år Lederskole og felles kompetansehevingstiltak KURS NR. TEMA: LEDEROPPLÆRING: 1. Lederskolen 8 GENERELL OPPLÆRING: 2. Arbeidsgiverforhold, lønns- og personalforhold LP-Forum 9 3. Opplærings-/erfaringskonferanse Hovedavtalens Ferieloven/Hovedtariffavtalens feriebestemmelser Rutiner på personalområdet for nye ledere Bli kjent med din kommune/kommunen som arbeidssted Slæppdælaus KF Infoserie Temadager for seniorer - Pensjonering eller fremdeles yrkesaktiv? Startsamling for nye lærlinger 17 HMS-OPPLÆRING: 11. AKAN-arbeid Førstehjelp Lederopplæring Inkluderende arbeidsliv Internkontroll HMS-boka for Steinkjer kommune Kurstilbud fra bedriftshelsetjenesten Friskgården HMS-opplæring for nye ledere Grunnopplæring i arbeidsmiljø for VO og ledere Jobbing uten mobbing Trusler og vold 26 IT-OPPLÆRING: 20. Word tekstbehandling, begynnerkurs, oppfriskningskurs, videregående kurs Excel, begynnerkurs, oppfriskningskurs, videregående kurs Nye systemer og utfordringer generelt Powerpoint, begynnerkurs, videregående kurs, oppfriskningskurs 31 PÅMELDINGSSKJEMA 32 KURSKATALOG

4 LEDERSKOLEN KOMPETANSEPLANSKJEMA FOR ÅR 2010 ANSVAR: 1101 ANSVARLIG FOR OPPFØLGING: RÅDMANNEN HOVEDMÅL FOR LEDERSKOLEN Lederskolen skal bidra til at ledere på alle nivåer utvikler sin ledelseskompetanse og sin evne til å ta kompetansen i bruk i praksis. - Ledere skal ha grunnleggende basiskompetanse innenfor sine ansvarsforhold på områdene fag, økonomi, IKT, personal og HMS. - Ledere skal ha omstillingskompetanse. - Ledere skal ha innsikt i og evne til å arbeide i spenningsfeltet mellom ulike interessegrupper, utvikle organisasjonskulturen og iverksette strukturelle forandringer. - Ledere skal ha innsikt i og evne til å utvikle og gjennomføre samhandlingsprosesser både internt i egen tjenesteenhet og på tvers av tjenesteenheter, avdelinger og aktører utenfor vår egen kommunale organisasjon. - Ledere skal i tilegg til å utøve ledelse på egen tjenesteenhet også utvikle økt forståelse for de utfordringer kommunen og Steinkjersamfunnet står overfor. LEDERSKOLEN I ÅR 2010 Nr. Planlagt tiltak Målgruppe I/E Gjennomføring Tidspunkt Budsjett/ Finansiering Strategisamling? Avdelingsledere Strategigruppa Ansvarlig I 2 dager Januar? Rådmannen i samarbeid med avdelingslederne Etikk og sosiale meder Lederskolen I 2 dager Mars Arbeidsgruppe Omdømme Kommunal jus Lederskolen I 2 dager Oktober Arbeidsgruppe KURSKATALOG

5 Nr. Planlagt tiltak Målgruppe I/E Gjennomføring Tidspunkt Budsjett/ Finansiering GENERELL OPPLÆRING 11500/1110 Ansvarlig 1. Arbeidsgiverforhold, lønns- og personalforhold LP-forum Tjenesteenhetsledere Avdelingsledere I 3 samlinger vår 3 samlinger høst Personalkonsulent m.fl. 2. Tema innenfor personalområdet Tjenesteenhetsledere Avdelingsledere I Etter avtale ved behov (evt.) Personalleder Personalkonsulent 3. Gjennomgang av rutiner etc. på personalområdet med nye ledere Nytilsatte ledere i Steinkjer kommune I 3-timers samling Høst Personalkonsulent Personalleder 4. Bli kjent med Steinkjer kommune: Alle nyansatte i løpet av I 3-timers samling Høst Personalkonsulent kurs for nyansatte siste år 5. Ferieloven Ledere og tillitsvalgte I Eget program Mars Personalleder 6. KF-infoserie Ledere og saksbehandlere I/E Eget program Vår Personalkonsulent Kommuneforlaget 7. Hovedavtalen Ledere og I Eget program Vår Personalleder opplærings/evalueringskonferanse hovdetillitsvalgte 8. Lærlingeordning/-forvaltning Veiledere og ledere I Eget program Vår og høst Lærlingansvarlig 9. Oppstartsamling for nye lærlinger Nye lærlinger Veiledere 10. Temadager for seniorer Alle arbeidstakere som Informasjon til seniorarbeidstakere fyller 60 år i løpet av om rettigheter og muligheter som 2010 pensjonist/seniorarbeidstaker 11. Kvalitetssystem Etter nærmere vurdering I/E Etter avtale i forbindelse med kjøp I Eget program Høst Lærlingansvarlig I/E 2 dagsamlinger Vår Personalleder Personalkonsulent Vurderes Etter nærmere vurdering KURSKATALOG

6 Nr. Planlagt tiltak Målgruppe I/E Gjennomføring Tidspunkt Budsjett/ Finansiering HMS 11500/1110 Ansvarlig 1. Fokus på inkluderende arbeidsliv (IA), økt tilstedeværelse/nærvær Ledere Tillitsvalgte 2. Internkontroll (IK) og avvikshåndtering Ledere Verneombud 3. HMS-bok Ledere I Som bestillingskurs fra Verneombud enhetene 4. HMS Alle ansatte I/E 2 x 3 timers kurs (dag el. Førstehjelp kveld) 5. AKAN-reglementet Ledere I 2-3 timer, aktuelle Holdningsskapende arbeid og Tillitsvalgte møtearenaer/personalmøter samarbied Verneombud etc. 6. Grunnopplæring i arbeidsmiljø Nye vernepmbud Ledere 7. Holdningsskapende arbeid Ledere rus/psykiatri Tillitsvalgte Verneombud 8. Vold og trusler Ledere Tillitsvalgte Verneombud 9. Særskilt opplæring i HMS-arbeid Nyansatte ledere i Steinkjer kommune 10. Slæppdælaus 2010 Alle ansatte i Steinkjer kommune 11. Jobbing mot mobbing Ledere Tillitsvalgte Verneombud I Eget opplegg etter avtale HMS-koordinator NAV Arb.livssenter I 3-timerssamling Vår HMS-koordinator Etter behov HMS-koordinator Vår HMS-koordinator Legevakta AKAN-utvalget HMS-koordinator I 40 timer fordelt på flere Vår HMS-koordinator samlinger eget program I/E Eget program HMS-koordinator I/E Eget program HMS-koordinator I Eget opplegg HMS-koordinator I/E Eget program Vår 2010 Høst prosjektnr Egen arbeidsgruppe i regi av personal I/E Vurderes gjennomført HMS-koordinator Ekstern tilbyder KURSKATALOG

7 Gjennomføres etter avtale med tjenesteenhet IKT hele året. Lisenskostnader belastes aktuelle bestillere/avd. Nr. Planlagt tiltak Målgruppe I/E Gjennomføring Tidspunkt Budsjett/Finansiering Ansvarlig IKT-OPPLÆRING Grunnopplæring: Samlinger i kursrommet/rådhuset Praktisk PC-bruk Alle aktuelle I Varierende varighet 2010 IKT-enheten Intranett/Internett Alle aktuelle I Varierende varighet 2010 IKT-enheten Word Tekstbehandling: Alle aktuelle I Varierende varighet 2010 IKT-enheten - begynnerkurs Lisenskostnad - oppfriskningskurs Excel: Alle aktuelle I Varierende varighet 2010 IKT-enheten - begynnerkurs Lisenskostnad - oppfriskningskurs Powerpoint: Alle aktuelle I Varierende varighet 2010 IKT-enheten - begynnerkurs Lisenskostnad - oppfriskningskurs Agresso web diverse moduler Alle aktuelle I Varierende varighet 2010 Tjenesteenhet Økonomi Ephorte web Alle aktuelle I Varierende varighet 2010 IKT-enheten Nye systemer og utfordringer Alle aktuelle I Samlinger etter behov 2010 IKT-enheten KURSKATALOG

8 Kurs nr. 1 Lederskolen Den administrative organiseringa i Steinkjer kommune innebærer at ledelse primært skal utøves på tre nivå. Ledelse skal utøves i tråd med arbeidsgiverplattform og dokument for arbeidsgiverpolitikken i kommunen, og i samsvar med inngåtte lederavtaler. Lederskolen skal bidra til at ledere på alle nivåer utvikler sin ledelseskompetanse og sin evne til å ta kompetansen i bruk i praksis. Det er utarbeidet eget program for lederskolen. Se dette. Rådmannen, rådmannens strategigruppe, avdelingsledere, tjenesteenhetsledere. I tillegg deltar tillitsvalgte fra arbeidstakerorganisasjonene på 1 samling i året. Det gjennomføres 2 samlinger for alle 3 nivå i vårhalvåret og 2 i høsthalvåret. I tillegg gjennomføres egne samlinger for nivå 1 og 2. Se ovenstående plan for tema. Det sendes ut egen innkalling i forkant av hver samling. Samlinger vår 2010: mars: Etikk og sosiale medier/ Omdømmebygging Samlinger høst 2010: Oktober: Kommunal jus Personalkonsulent Marit Hjøllo, i samarbeid med avdelingsledere og tjenesteenhetsledere. KURSKATALOG

9 Kurs nr. 2 Arbeidsgiverforhold, lønnsog personalforhold LP-forum Avdeling for økonomi og personals faste samlinger for ledere og ansatte med ansvar innen lønns- og personalområdet, kalt Forum for lønns- og personalansvarlige. Forumet skal være en arena der ledere, mellomledere og ansatte med personalansvar kan dyktiggjøre seg i utøvelse av rollen som arbeidsgiver. Behovet for ajourføring og utvikling innenfor området er kontinuerlig, da bl.a. endringer i lov- og avtaleverk skjer med jevne mellomrom. For kommunen er det også ønskelig å sikre en mest mulig ensartet praksis nå det gjelder arbeidsgiverspørsmål. Minikurs i aktuelle tema. Orientering fra avdeling for økonomi og personal. Drøfting av aktuelle problemstillinger. Alle som møter i LP-forum inviteres til å komme med forslag til tema. Ledere og andre ansatte som har ansvar i lønns- og personalforhold. Målgruppene kan variere noe avhengig av hvilke tema som tas opp (vanligvis avdelingsledere og tjenesteenhetsledere). Vår 2010: 17.feb., 14.april og 02.juni Høst 2010: Ikke endelig fastsatt datoer sendes ut senere Møtedatoene kan bli endret. Alle dager kl dersom ikke annet blir oppgitt i kursinvitasjon. Sted: Weidemannsalen, Rådhuset Før hver samling sendes det ut særskilt innkalling med oversikt over tema/forhold som vil bli tatt opp. Påmeldingsfrist: Ingen Personaltjenesten i samarbeid med aktuelle aktører KURSKATALOG

10 Kurs nr. 3 Opplærings-/erfaringskonferanse Hovedavtalen 1-5 Hovedavtalen, del b, 1-5 stadfester at kommunen hvert år skal gjennomføre en opplærings-/erfaringskonferanse der øverste arbeidsgiverrepresentant deltar. Temaet gjennomføres som et minikurs med gjennomgang av aktuelt avtaleverk. Rådmannen, avdelingsledere og hovedtillitsvalgte i Arbeidstakerorganisasjonene i kommunen. Tid: 03.mai kl Sted: Weidemannsalen Det sendes ut innkalling til konferansen. Påmeldingsfrist: Se innkalling som sendes ut senere. Rådmann Torunn Austheim og personalleder Karsten Saugestad KURSKATALOG

11 Kurs nr. 4 Ferielovens/Hovedtariffavtalens bestemmelser vedrørende ferie Dyktiggjøre avdelingsledere og tjenesteenhetsledere i praktisering av ferielovens og hovedtariffavtalens bestemmelser vedrørende ferie. Ledere og andre ansatte som har ansvar for å tilrettelegge for uttak av ferie og ferieavlønning, hovedtillitsvalgte. Tid: kl Sted: Weidemannsalen Påmeldingsfrist: Se program som sendes ut Personalleder Karsten Saugestad KURSKATALOG

12 Kurs nr. 5 Rutiner på personalområdet - kurs for nye ledere i Steinkjer kommune Gjøre nytilsatte ledere i Steinkjer kommune kjent med de rutiner og retningslinjer som gjelder for personalforvaltningen i Steinkjer kommune, med utgangspunkt i dokumenter på Personaltjenestens sider på intranettet og i KF Infoserie. Nytilsatte ledere i kommunen i løpet av det siste året. Tid: 3-timers samling høst 2010 Sted: Kursrommet, Steinkjer rådhus Påmeldingsfrist: Se invitasjon med program som sendes ut senere Personalleder Karsten Saugestad Pesonalkonsulent Marit Hjøllo KURSKATALOG

13 Kurs nr. 6 Bli kjent med Steinkjer kommune / Kommunen som arbeidssted Det er viktig at nye arbeidstakere i Steinkjer kommune blir raskt kjent med kommunen de skal arbeide i, slik at de får forståelse av at de er del av en stor og sammensatt organisasjon. Helhetsperspektivet vil spesielt vektlegges i denne sammenhengen. Gi nye ansatte i Steinkjer kommune ei kort innføring i Steinkjer kommunes organisering, plikter/rettigheter/ og muligheter som kommunalt ansatte m.v. Gjennomgang av kommunens organisering og forhold og muligheter som ansatte i kommunen må kjenne til. Nye ansatte i Steinkjer kommune (ansatt fra 2009 og utover.) Tid: 3-timers samling høst 2010 Sted: Weidemannsalen, Steinkjer rådhus Se egen kursinvitasjon som sendes ut senere. Personalkonsulent Marit Hjøllo. KURSKATALOG

14 Kurs nr. 7 Slæppdælaus 2010 Slæppdælaus er en del av Steinkjer kommunes HMS-tilbud til alle ansatte. Å skape et godt arbeidsmiljø og motiverte medarbeidere gjennom deltakelse i arrangementer som utfordrer hele mennesket. Slæppdælaus 2010 tilbyr ulike arrangementer gjennom året. Alle ansatte i Steinkjer kommune. Se eget program/aktivitetskalender som sendes alle arbeidsplasser. Se også invitasjon til hvert enkelt arrangement. Påmeldingsfrist: Noen av arrangementene har egne påmeldingsfrister. Se samleprogram og informasjonsplakater for arrangementene. Sendes ut tidlig vår Slæppdælaus gruppa KURSKATALOG

15 Kurs nr. 8 KF Infoserie Kommuneforlaget har laget et nettbasert oppslagsverk for lov og avtaler som er aktuelle for all kommunal tjenesteyting. Steinkjer kommune abonnerer på dette oppslagsverket. Målet med kurset er å dyktiggjøre ledere i bruk av oppslagsverket. Kommuneforlaget gjennomfører et 2 timers program for grupper etter eget opplegg. Avdelingsledere, tjenesteenhetsledere og saksbehandlere. Vår Det sendes ut invitasjon i forkant av gjennomføring. Påmeldingsfrist: Se invitasjon som sendes ut senere. Personalkonsulent Marit Hjøllo i samarbeid med repr. fra Kommuneforlaget KURSKATALOG

16 Kurs nr. 9 Temadag for seniorer: Pensjonering eller fremdeles yrkesaktiv? Steinkjer kommune har utarbeidet en seniorpolitisk rapport og vedtatt retningslinjer og tiltak med sikte på å gjøre det mer attraktivt for arbeidstakere som har fylt 62 år å fortsette i arbeidet i kommunen. Seniorer har mange muligheter i dag, og hensikten med temadagen er bl.a. å bevisstgjøre og gi deltakerne forståelse for og kunnskap om rettigheter og regler i samband med spørsmål om pensjonering eller fortsatt yrkesdeltakelse. Bevisstgjøre ansatte i målgruppen på hvilke valgmuligheter som finnes etter fylte 62 år. Samling med ulike tema som gir informasjon om aktuelle forhold for seniorarbeidstakere. Dette året gjennomføres det ei samling for ansatte født i 1950 og 1949, og ei for ansatte født i 1948 og tidligere. Kurset gjennomføres i samarbeid med repr. fra KLP og andre eksterne aktører/nav Arbeidslivssenter. Samling 1: Ansatte født 1950 og 1949 Samling 2: Ansatte født 1948 og tidligere Tid: Onsdag 05. og torsdag 06.mai kl Sted: Weidemannsalen, Rådhuset Det sendes ut egen invitasjon til aktuell målgruppe sammen med personlig seniorbrev. Personaltjenesten i samarbeid med arbeidstakerorganisasjonene og aktuelle innledere KURSKATALOG

17 Kurs nr. 10 Startsamling for nye lærlinger Steinkjer kommune er godkjent som lærebedrift i fagene helsefagarbeider, barn og unge, IKT-service, kontor og administrasjon, aktivitør, kokk og mediegrafikerfaget. Gi nødvendig og nyttig informasjon til nye lærlinger som nyansatte i Steinkjer kommune. Nye lærlinger og deres veiledere - hva forventer arbeidsgiver av lærlingene og hva kan lærlingene forvente av arbeidsgiver - presentasjon av fagene - å være arbeidstaker i Steinkjer kommune rettigheter og plikter - gjennomgang av lærlingpermen - diverse praktisk informasjon - skriving av lærekontrakter og arbeidsavtaler Tid: 16. el. 23.aug. Sted: Galleriet Otto Sverdrup, Steinkjer rådhus Kurset er obligatorisk for alle nye lærlinger. Se invitasjon som sendes ut senere. Lærlingansvarlig Herdis Vangsnes/Personaltjenesten KURSKATALOG

18 Kurs nr. 11 AKAN-arbeid retningslinjer Holdningsskapende arbeid og samarbeid Steinkjer kommune har vedtatt egne retningslinjer for AKAN-arbeidet i kommunen sette AKAN på dagsorden i et helse- miljø og sikkerhetsperspektiv. informasjon om AKAN som «forebygger» og «hjelper». AKAN s plass i helse- miljø og sikkerhetsarbeidet rollen i AKAN-arbeidet og metoder for tilnærming til arbeidstakere med rusmiddelproblem gjennomgang av Steinkjer kommunes retningslinjer for AKAN Utfordre egne og felles holdninger til skadelig rusbruk Ledere på alle nivå, verneombud, tillitsvalgte og ansatte i kommunen Tema Holdningskapning, revidering av rusmiddelpolitikk: 3 t samling høst 2003 Kurset gjennomføres på bestilling fra interesserte tjenesteenheter. Kursing i etablerte møtefora som avdelingsledermøter, styrermøter, rektormøter, distriktsledermøter, personalmøter ol. Arbeidstakerorganisasjonene kan også bestille samme kurs. Påmeldingsfrist: Leder på de ulike nivå er ansvarlig for å avtale når det passer å ta kurs ut fra vedtatte møteplaner for avdelinger, arbeidsplasser osv. Kursprogrammet vil variere noe i innhold og antatt tidsforbruk. (Avd.ledere og tjenesteenhetsledere 1-2t, Verneombud/ tillitsvalgte 2t, Arbeidsplasser/ tjenestesteder 1-2t, Arbeidstakerorganisasjonene 1-2t) Ta kontakt med HMS- koordinator Anne Utgaard! tlf anut@steinkjer.kommune.no KURSKATALOG

19 Kurs nr. 12 Førstehjelpskurs Førstehjelp er noe alle ansatte skal/bør kunne i sitt daglige arbeid. Vi følger opp målet med å ha en årlig gjennomgang av førstehjelp på kommunens kursprogram At ansatte er oppdatert på førstehjelp Alle ansatte Kort teoretisk gjennomgang av elementær førstehjelp Få prøve seg i praktisk oppgaver Alle ansatte Kursets varighet er på 3t. Kursdato: kl (gruppe 1) og kl (gruppe 2) kl (gruppe 3) og kl (gruppe 4) Kursholder: Harald Tangvold Sted: Galleriet Otto Sverdrup 2.etg. i Rådhuset Påmeldingsfrist: En uke før annonsert kursdag. Påmelding registreres fortløpende og etter først til mølla-prinsippet. Maks 30 deltagere per kurs. Til orientering: Tidligere kurs har vært fulltegnet før påmeldingsfristens utløp. Påmelding til HMS- koordinator telf anut@steinkjer.kommune.no KURSKATALOG

20 Kurs nr. 13 Lederopplæring inkluderende arbeidsliv IA Partene i arbeidslivet og regjeringen har videreført Intensjonsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv fra mars2010. Steinkjer kommune sin samarbeidsavtale om inkluderende arbeidsliv med NAV Arbeidslivssenter videreføres også. Det er viktig å ha fokus på arbeidet om et inkluderende arbeidsliv og arbeidet med dette temaet er under stadig utvikling. Veien videre i Steinkjer Kommune Være med på å utvikle arbeidet med et mer inkluderende arbeidsliv Endringer i lov og forskrifter Oppfølging av handlingsplan for økt tilstedeværelse Hvordan sette fokus på forebyggende arbeid Ledere på alle nivå og hovedtillitsvalgte Se egne program som sendes ut senere. KURSKATALOG

21 Kurs nr. 14 Internkontroll - HMS-bok for Steinkjer Kommune Steinkjer Kommune har utarbeidet et internkontrollsystem som kalles HMS-bok. Systemet er delt i 3 deler. Del 1 : Overordnet system, ansvar og organisering. Del 2: Rutiner. Del 3: vedlegg til rutiner. Lage et operativt internkontrollsystem i henhold til lover og forskrifter som vil fungere i hverdagen på de enkelte arbeidsplasser i kommunen Ledere på alle nivå, verneombud, tillitsvalgte og ansatte i kommunen Kurset gjennomføres på bestilling fra interesserte tjenesteenheter. Kursing i etablerte møtefora som avdelingsledermøter, styrermøter, rektormøter, distriktsledermøter, personalmøter ol. gjennomgang av godkjent internkontrollsystem for Steinkjer kommune systemoppbygging rutiner og ansvarsoppgaver m.m frister hvordan planlegge og bruke i hverdagen Påmeldingsfrist: Etter avtale når det passer å ta kurs/ opplæring ut fra vedtatte møteplaner for avdelinger, tjenesteenheter osv. Kursprogrammet vil variere noe i innhold og antatt tidsforbruk. KURSKATALOG

22 Kurs nr. 15 Kurstilbud fra bedriftshelsetjenesten Friskgården Steinkjer kommune har inngått ny avtale med Friskgården som vår leverandør av verne- og helsetjenester for Som en del av avtalen skal Friskgården levere ulike typer kurs. Gi ledere og andre ansatte i Steinkjer kommune kompetanse innen ulike områder innen verne- og helsetjenesten Avtales ut fra bestilling fra tjenesteenheter og verneområder Ledere, verneombud, tillitsvalgt og andre ansatte som har nytte av det. Tema som det er mulig å bestille kursing i: Rygg- og nakkeskole Stressmestring/ forebygging av utbrenthet Konfliktforebygging Psykososialt arbeidsmiljø Vold og trusler Forflytningsteknikk i helsesektoren (tunge løft) Ergonomi Den enkelte avdeling eller tjenesteenhet som selv bestiller møtet og Friskgården v/ Kari Trøan Aune. Gjør avtale med Kari på mobil: eller e-post: kari.troan.aune@frisknett.no KURSKATALOG

23 Kurs nr. 16 HMS-opplæring for nye ledere Steinkjer kommune har inngått ny avtale med Friskgården som vår leverandør av verne- og helsetjenester for Som en del av avtalen skal Friskgården levere ulike typer kurs. Gi ledere kunnskap om Steinkjer kommune sine rutiner innen HMS-arbeidet IA-avtalen Rutiner oppfølging sykmeldt lederhåndbok Egenmelding Rutiner vedr. skader/ ulykker /nestenulykker Internkontrollsystem (HMS-boka) Vernetjenesten BHT Databriller M.m Nyansatte ledere på alle nivå. 3t x 2 dager HMS-koordinator Kursing gjennomføres når det er et visst antall nyansatt ledere eller vikarer for ledere. KURSKATALOG

24 Kurs nr. 17 Grunnopplæring i arbeidsmiljø for nye verneombud og medlemmer i AMU I henhold til arbeidsmiljøloven 6-5 og forskrift om verneombud og arbeidsmiljøutvalg 12 skal verneombud og medlemmer av arbeidsmiljøutvalget få den opplæring som er nødvendig for at de skal kunne utføre sine verv på en forsvarlig måte. Opplæringens varighet skal være 40 t. Kommunen arrangerer derfor 40 timers grunnopplæring i arbeidsmiljø for nyvalgte verneombud og medlemmer i arbeidsmiljøutvalget, samt for ledere som ikke har deltatt på slikt kurs tidligere. Ledere anbefales å delta på kurset. Det er viktig at ledere og verneombud får opplæring i fellesskap. I henhold til AML 3-5 skal arbeidsgiver gjennomgå opplæring i helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. MÅL: Deltakerne skal lære hvordan de i praksis og i samarbeid med andre kan utvikle sikre og gode arbeidsplasser. PROGRAM: Aktuelle oppgaver for vernetjenesten, satsningsområder Fysisk arbeidsmiljø, mellommenneskelige forhold Internkontroll i Steinkjer kommune Inkluderende arbeidsliv Gruppearbeid og diverse arbeidsoppgaver Kurset baserer seg på veksling mellom teori og egenaktivitet. MÅLGRUPPE: Nyvalgte verneombud og medlemmer i arbeidsmiljøutvalget samt ledere GJENNOMFØRING: Dato Tidspunkt Dato Tidspunkt Kursinvitasjon og kursplan sendes ut senere til de påmeldte. Sted: Galleriet Otto Sverdrup 2 etj. Steinkjer Rådhus, alternativt Weidemannsalen 1.etg. PÅMELDINGSFRIST Påmelding til HMS- koordinator telf anut@steinkjer.kommune.no ANSVARLIG: HMS-koordinator Anne Utgaard og hovedverneombud Solvår Øksnes KURSKATALOG

25 Kurs nr. 18 Jobbing uten mobbing I årets handlings- og aktivitetsplan for HMS-arbeidet er det planlagt å lage nye rutiner for hvordan forebygge mobbing og rutiner for hvordan håndtere mobbing hvis det blir avdekket på en arbeidsplass. Iverksette nye rutiner for å håndtere eventuell mobbing på arbeidsplass Kunnskap om mobbing som fenomen Informasjon om nye rutiner Ledere på alle nivå, verneombud, tillitsvalgte En kursdag vurderes til høsten. Varighet er ikke avklart. HMS-koordinator i samarbeid med eksterne tilbydere Påmeldingsfrist: 1 uke før kursdag KURSKATALOG

26 Kurs nr. 19 Trusler og vold I årets handlings- og aktivitetsplan for HMS-arbeidet er det planlagt å lage nye rutiner for hvordan håndtere vold og trusler. Iverksette nye rutiner for å håndtere vold og trusler på arbeidsplass Kunnskap om vold og trusler som fenomen Informasjon om nye rutiner Ledere på alle nivå, verneombud, tillitsvalgte En kursdag vurderes til høsten. Varighet er ikke avklart. HMS-koordinator i samarbeid med eksterne tilbydere Påmeldingsfrist: 1 uke før kursdag KURSKATALOG

27 IT-OPPLÆRING All grunnopplæring på IT-området foregår som klasseromsundervisning, der instruktør er tilstede hele tida. IKT-enheten er ansvarlig for administrering og gjennomføring av all IT-opplæring. Det er dannet grupper av superbrukere på programmene, som engasjeres som kursholdere. Alle ansatte med IT-opplæringsbehov avklarer deltakelse på kurs med nærmeste leder, og melder seg på kurs ved å sende inn påmeldingsslippen til IKT-enheten på rådhuset. Se også egne kunngjøringer etc. som IKT-enheten legger ut på kommunens intranett. KURSKATALOG

28 Kurs nr. 20 Word tekstbehandling begynnerkurs, oppfriskningskurs, videregående kurs Alle bør ha en så god plattform som mulig når det gjelder grunnleggende tekstbehandling. Datapowers grunnleggende bok i Word. Ansatte i avdelingene og tjenesteenhetene i Steinkjer kommune som har behov for oppfriskningskurs i Word, eller nyansatte som har behov for forbedrede kunnskaper i Word i forhold til sine arbeidsoppgaver. Samlinger etter behov og etter avtale. Se evt. også egne kursinvitasjoner. Påmeldingsfrist: Påmelding tas imot til IKT-enheten hele året IKT-enheten KURSKATALOG

29 Kurs nr. 21 Excel begynnerkurs, oppfriskningskurs, videregående kurs Den enkelte skal bli i stand til å bruke Excel som verktøy i sitt arbeid. Programmet kan spesialsys til de enkelte grupper av deltakere, men Datapowers Excel bøker vil være utgangspunkt for kursene. Aktuelle i avdelingene/tjenesteenhetene, ansatte som har behov for Excel, og/eller nytilsatte som trenger innføring. Samlinger etter behov og etter avtale. Se evt. også egne kursinvitasjoner. Påmeldingsfrist: Påmelding tas imot til IKT-enheten hele året. IKT-enheten KURSKATALOG

30 Kurs nr. 22 Nye systemer og utfordringer generelt: (Ephorte web Agresso web, webintegrasjoner Følge opp IT-opplæringsbehov som den enkelte melder fra om. Program kan spesialsys til de enkelte grupper, med utgangspunkt i egne grunnbøker. Alle aktuelle brukere i avdelinger/tjenesteenheter. De det gjelder vil bli innkalt til aktuelle kurs. Samlinger etter behov, etter avtale når det er mange nok som ønsker det samme kurset. Gjennomføres på kursrommet på rådhuset. I perioden april mai måned kjøres bl.a, kurs i fakturabehandling mot Agresso web for aktuell målgruppe. Kurs i Ephorte web-løsninger gjennomføres også i samme periode for aktuelle målgrupper. Påmeldingsfrist: Påmelding tas imot til IKT-enheten hele året. IKT-enheten. KURSKATALOG

31 Kurs nr. 23 Powerpoint begynnerkurs, oppfriskningskurs Gjøre den enkelte i stand til å bruke Powerpoint som verktøy i sitt arbeid. Spesialsys til de enkelte gruppene, med utgangspunkt i Datapowers Powerpointbøker. Ansatte som har behov for Powerpoint. Samlinger etter behov og etter avtale. Se evt. også egne kursinvitasjoner. Påmeldingsfrist: Påmelding tas imot til IKT-enheten hele året. IKT-enheten KURSKATALOG

32 PÅMELDINGSSKJEMA Frister for påmelding er påført det enkelte kurs, eller vil bli kunngjort gjennom kursinvitasjonene. Påmelding til kurs sendes den kursansvarlige. Deltakelse på kurs skal alltid være avtalt med nærmeste leder på forhånd før påmelding. KURS NR/ TITTEL: DATO: KURS NR/ TITTEL: DATO: DELTAKER(E)/ NAVN: ARBEIDSSTED: underskrift leder VELKOMMEN TIL KURS! PÅMELDING IT-KURS SENDES TIL: IKT-enheten, Rådhuset, eller til: PÅMELDING ANDRE KURS SENDES TIL: Kursansansvarlig for hvert enkelt kurs se kursinformasjon, eller til: KURSKATALOG