PROTOKOLL LUIs FAKULTETSSTYRE Torsdag 29. mars 2012 kl Høgskolen i Oslo og Akershus, Scandic Hotell - Edderkoppen

Transkript

1 PROTOKOLL LUIs FAKULTETSSTYRE Torsdag 29. mars 2012 kl Høgskolen i Oslo og Akershus, Scandic Hotell - Edderkoppen Til stede: Eksterne Rolf Aslaksrud Kristiansen Repr. for UF-personalet Tone Torgrimsby Bjørn Smestad Hanne Christensen (ikke tilstede under avstemming i FAST 12/20) Leif Askland Repr. for TA-personalet Kjersti Winger Repr. for studentene Ingrid Helene Røger (ikke tilstede under behandling av FAST 12/19 og 12/20) Bjørn Lecomte Sekretariat Knut Patrick Hanevik Cecilie Wilberg Anne Elin Færestrand Forfall: Loveleen Rihel Brenna FAST 12/11 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling Merknad fra Rolf Aslaksrud Kristiansen til møter med ett slikt saksomfang/-papirer, bør en del av sakspapirene distribueres tidligere, slik at ikke alle sakene kommer til medlemmene kun noen dager før møtet. Saklisten Tone Torgrimsby etterlyste en sak som ble fremmet under eventuelt på FAST-møtet 25. januar Saken det gjelder er «Oppfølging av FAST-sak 11/25A om omfang og godtgjørelse av styrearbeid.» Saken blir i dagens møte satt opp som FAST 12/15-3. Hanne Christensen etterlyste papirer til FAST 12/13F. Fakultetsledelsen svarte at de i denne saken vil redegjøre muntlig og sakspapirer vil bli utdelt i ettertid. Ingen saker til eventuelt. Innkalling og saksliste er godkjent. 1

2 FAST 12/12 Strategisk plan for HiOA og LUI A. HiOAs visjoner og virksomhetsmål Dekan informerte. Det savnes at styret har påvirkningskraft. Det er problemer med ordene/begrepene, og i tillegg virker disse begrepene/ordene fremmedgjørende. Svar fra dekan dette er en prosess som er lagt og tidsrammene er korte. Styret har påvirkningskraft. Fakultetsledelsen vil bringe videre synspunkter dersom styre mener noe annet enn det som er sendt fra LUIs storledergruppe. Hva legges i begrepet profesjonsnært? Er profesjon med på stenge ute noen av utdanningene våre? Kan arbeidsliv brukes som begrep? HiOA skal bli et arbeidslivsuniversitet. I stede for levende ønskes mangfold som begrep. Svar fra dekan er usikker på arbeidsliv som begrep i forhold bl.a. til de andre fakultetene. Profesjonsutdanningene skal ut å virke i ett arbeidsliv. Det oppleves som vanskelig å ta stilling til slike ord/begrep. HiOA skal jo bli ett universitet som vi ikke vet hva vil hete. Begreper som brukes i visjonene bør ikke brukes i navnet på universitetet. Det ble vist til St.meld nr. 13 ( ) Utdanning for velferd. Livslang læring. Livslang kunne også godt være brukt som begrep. Det kan virke som om det er kamp mellom disiplin og profesjon. Levende/lærende bør erstattes med deltagende. Visjon og virksomhetsmål skal helst vise eller gi en eller annen retning flere av begrepene/ordene viser eller gir ikke en retning. For studentene er det viktig at visjonen er virkelighetsnær. Studenter velger HiOA gjerne fordi studiene ved institusjonen oppleves som virkelighetsnære. Velferd kunne også gjerne vært valgt som begrep/ord. Det at vi utdanner mange som skal ut å jobbe innen velferd skiller oss veldig fra andre Det å knytte ett ord til hvert virksomhetsmål oppleves som underlig. Det synes rimelig å knytte nøkkelordene til virksomhetsområdene. Men visjonen som LUIs storledergruppe har forslått knyttet seg egentlig kun til to av virksomhetsområdene. Fakultetsstyret har utover dette ingen innvendinger mot visjonen som fakultetsledelsen allerede har sendt til høgskoleledelsen «HiOA der fremtidens profesjoner skapes». 2

3 B. Viktige utfordringer for instituttene Instituttlederne presenterte sine institutter. Hva de er gode på og hvilke utfordringer de ser for seg framover. Styrets medlemmer kommenterte og stilte spørsmål til presentasjonene som ble gitt. C. FoU ved LUI i strategiperioden Prodekan Olav Eikeland informert om tanker rundt FoU-organisering på fakultet og institutter framover. Styrets medlemmer kommenterte og stilte spørsmål til presentasjonen som ble gitt. D. LUIs utdanningsportefølje Prodekan Finn Aarsæther informert om tanker rundt utvikling av fakultets utdanningsportefølje. Styrets medlemmer kommenterte og stilte spørsmål til presentasjonen som ble gitt. E. Drøfting Kommer opp under FAST-sak 12/14 Strategimidler til fordeling. F. «Konsekvenser for opprettelse av ph.d.-studium» Dekan informerte. Rolf Aslaksrud Kristiansen viste til den økende interessen for en næringsliv-ph.d. som Forskningsrådet støtter. Viktig at fakultetet kommer på banen her med tanke på HiOAs ambisjoner om å samvirke med det regionale arbeidslivet. Saken tas til etterretning FAST 12/13 Orienteringssaker A. Protokoll fra IDF-møte (siste møtereferatet omdeles på møtet) Merknad til referatene fra IDF når det i referatene står at fagforeningsorganisasjoner har stilt spørsmål så er det viktig at det også i referatet står det svar som blir gitt. Viktig at det blir satt av arbeidsplasser i Pilestredet/Kjeller til de ansatte som må tilbringe tid borte fra hovedarbeidsstedet. Viktig at ledelsen og fakultet er klar på at flytteprosessen kan bli trøblete. B. Referat fra HMS-gruppen Det var ikke referat HMS-gruppen til utdeling 3

4 C. Årsrapportering 2011 Dekanen informert. Er tiltak som tidligere har vært forsøk, slik som skrivestøtte til studenten og studentmentorer til nye studenter, er vurdert videreført? Dette er tiltak som vil hjelpe på gjennomstrømming og gjerne være med på å forhindre noe frafall. Svar fra dekan prodekan for utdanning har løftet dette inn i fakultetsledelsen. Rapportens form og tekst er forbedret i forhold til tidligere år, men fakultetet må slutte å si at det er lite forskning på små barn, for det er ikke tilfelle. D. Rammeplaner for lærerutdanning trinn 8-13 Saken presenteres muntlig av dekan. Sakspapirer foreligger ikke. E. Høring ny rammeplan for førskolelærerutdanning Dekan orienterte. Noen av diskusjonene som går nå er studiepoengfastsetting, fordi fagene nå er å finne igjen i kunnskapsområder. Fakultetsstyret ber om litt smidighet i denne saken. I tillegg bes det om at strukturen legges så pass fast at ting ikke må tas opp igjen hvert år i forbindelse med reforhandling av arbeidsplaner. F. Orientering om utvalgsoppnevning Dekan orientert. Papirer vil bli utdelt i ettertid når utvalgene er oppnevnt. Studentrepresentantene spurte om det var kommet navn på studentrepresentanter i alle utvalg og det er det. Studentenes fakultetsråd har oppnevnt studenter til utvalgene. G. Rapport om internasjonal virksomhet Saken utsettes til ett senere fakultetsstyremøte. H. Budsjett 2012 Fakultetsdirektøren orientert. 4

5 FAST 12/14 Strategimidler - fordeling Dekan og fakultetsdirektøren orienterte. Hanne Christiansen - Fakultetsstyret har snakket om å se på en del ting som kan bygge fakultetet og at vi må se tiltak på tvers. I søknaden om å få Senter for fremragende utdanning var det blant annet snakk om en læringslabb. Ønske er at fakultetet tar fram igjen søknadspapirene til NOKUT vedrørende Senter for fremragende utdanning og bruker tiltak fra denne for å bygge fakultetet. Det er kjent at UiO jobber mot det å knytte videregående skole til seg som «universitetsskoler». Kan LUI få til ett systematisk samarbeid mellom tre parter for å få til gode lærerutdanninger? Svar fra dekan ett strategis mål i 2012 er å få på plass partnerskoler innenfor flere områder. Rolf Aslaksrud Kristiansen Med tanke på å profilere et Senter for fremragende læring, bør fakultetet vurdere å videreutvikle et regionalt flerpartsamarbeid hvor en bransje med internasjonal vinkling kunne være et sentreringspunkt. Sammen med NHO Oslo og Akershus, Oslo kommunes satsing på ny videregående skole på Risløkka og med eksempelvis Norges Bilbransjeforbund som partner, kunne fakultetet satse mot et internasjonalt «virtuelt lærlingslaboratorium» hvor skole, arbeidsplass og utvekslingsordninger inngikk som samvirkende læringsarenaer. Er det i forhold til forslaget om fordeling av strategimidlene tatt hensyn til hva instituttene har lagt fram som utfordringer? Viktig nå å sette av midler til å bygge personalet. HR-dimensjonen er lite berørt i forslaget, og det oppleves rart at den ikke nevnes. Fakultetsstyret ønsker at søknaden til NOKUT om Senter for fremragende utdanning og NOKUTs vurderingen distribueres til fakultetsstyrets medlemmer. Potten til organisasjonsutvikling har ikke endret seg de siste årene. Med tanke på alt som skjer bør denne potten økes. Praksisstipend etterlyses av ansatte. Svar fra fakultetsledelsen: Praksisstipend ligger inne i potten «Lokale stipendordninger». Det ble reist spørsmål om hvordan administrasjonen kan få ta del i strategimidlene. Det bes om at rutinene for tildeling av strategimidler blir forelagt fakultetsstyret. Fakultetsstyret så det som ønskelig at det legges opp til flerpartsamarbeid både internt på fakultetet og med eksterne aktører. Eksemplene som er nevnt fra Hanne Christiansen og Rolf Aslaksrud Kristiansen er begge gode forslag til konkretisering av slikt arbeid. Dekanen frafalt sitt opprinnelige forslag til vedtak og fremmet så ett nytt forslag til vedtak, slik: Fakultetsstyret slutter seg til den foreslåtte fordelingen av strategimidler 2012 med den endring som er fremkommet i møte. Linjen «buffer» endres til «flerpartsamarbeid». Vedtak: Fakultetsstyret slutter seg til den foreslåtte fordelingen av strategimidler 2012 med den endring som er fremkommet i møte. Linjen «buffer» endres til «flerpartsamarbeid». 5

6 FAST 12/15-1 og 12/15-2 Regnskapsrapport 2011 Fakultetsdirektøren orientert. Det er uheldig at det ikke blir satt inn vikar ved sykefravær. Det var spørsmål om dette har det vært ett bevisst innsparingstiltak. Svar fra fakultetsdirektøren det som er gjort er å forskyve FoU-tiden, så nå må det settes inn vikarer slik at de ansatte får tatt ut FoU-tiden. Oppspart FoU-tid bør framkomme i budsjettet slik at vi vet hva vi har utestående. Svar fra dekan fakultetsledelsen får styringssignaler fra fakultetsstyret. Det må være lik ordning for tildeling av FoU-tid på instituttene og fakultet må bruke tid på å få det til. Avdekkede forskjeller må tas tak i. Rammebudsjettering til instituttene vil gjøre dette bedre. Timeregnskap er vanskelig å få frem i et pengeregnskap, men fakultetsledelsen er klar over at dette er midler som skal ut på sikt. Fakultetsstyret har tidligere etterlyst hyppigere regnskapsrapporter. Svar fra administrasjonen - det jobbes med at fakultetsstyret blir forelagt hyppigere regnskapsrapporter. Vedtak Fakultetsstyret tar regnskapsrapportene for 2011 til etterretning. Enstemmig vedtatt FAST 12/15-3 Ekstra sak Godgjøring for verv i ulike råd Saken ble tatt opp under eventuelt i FAST-møte 25. januar 2012, men ble av tidspress da utsatt. Fakultetsdirektør orienterte om bestemmelser fra sentralt hold. Og notat av fra høgskoleledelsen ble delt ut. Dekanen mente at det skal beregnes antall timer i møte + likt timetall til forberedelse (time for time). Når det da ses på de møtene som hittil har vært i FAST, er det rimelig at det på arbeidsplan til fagpersonalet i styret settes av 80 timer. Det må også tas hensyn til arbeidsbelastningen i styreverv til representanten for det teknisk/administrative personale. Bjørn Lecomte ba om at fakultetsstyret fatter et vedtak når det gjelder betaling til studentrepresentantene fordi teksten i notat fra høgskolens ledelse er uklar på følgende punkt «Studentrepresentanter får honorar, gitt at de ikke allerede innehar lønnet studentverv. Da utbetales det ikke ekstra honorar. Honoraret utgår for tiden normalt kr 200,- pr. time. Det samme gjelder vararepresentanter som møter. I HiOAs styre mottar studentene samme honorarsats som eksterne medlemmer. Det samme gjøres gjeldende for verv som anses særlig byrdefulle for studentene.». 6

7 Fakultetsstyret fremmet følgende forslag til vedtak: Fakultetsstyret forstår teksten «I HiOAs styre mottar studentene samme honorarsats som eksterne medlemmer. Det samme gjøres gjeldende for verv som anses særlig byrdefulle for studentene.» slik at studentrepresentantene som sitter i fakultetsstyrene også mottar samme honorarsats som eksterne medlemmer. Vedtak: Fakultetsstyret forstår teksten «I HiOAs styre mottar studentene samme honorarsats som eksterne medlemmer. Det samme gjøres gjeldende for verv som anses særlig byrdefulle for studentene.» slik at studentrepresentantene som sitter i fakultetsstyrene også mottar samme honorarsats som eksterne medlemmer. FAST 12/16 Utfasing av ALU-studiet, eksamensavvikling Dekanen orienterte om saken Bjørn Smestad gjorde oppmerksom på at det som er utdelt under hans navn, er det han sendte inn til ledelsen i oktober. Han er usikker på hvorfor denne saken i dag kommer opp som en vedtakssak, når det i sist møte denne saken var opp fra ledelsens side ble argumentert for at dette ikke var en vedtakssak. Ingrid Helene Røger stilte spørsmål om hvordan studentene blir orientert. Det er en fordel at studentorganisasjonene blir informert slik at de også kan informere studentene. Bjørn Lecomte mente også at dette er en fornuftig løsning. Vedtak Fakultetsstyret godkjenner det skisserte opplegget for utfasing av allmennlærerutdanningen. Fakultetsstyret godkjenner at det holdes en oppsamlingseksamen i fagene pedagogikk, RLE, norsk og matematikk. FAST 12/17 og 12/18 Fagplan 3. år for GLU 1 7 og Fagplan 3. år fpr GLU 5-10 Dekan orienterte om saken. Prinsipielle endring som er gjort, er at det er mer obligatorikk i utdanningen. Dette er bra, men noen av fagplaner har for dårlig begrunnelse for hva som nå er obligatorisk. Det bør videre jobbes med refleksjonsdager. Obligatorikk vil være veldig krevende for personalet å følge opp fordi studenter må få alternative opplegg dersom de er syke ved obligatorisk aktivitet. Fakultetsstyret bør sende tydelige signaler til administrasjonen på hva det vil skal være gjort med planer før de fremmes i styret. 7

8 Fakultetsstyret mener at de fremlagte planene er godt faglig gjennomarbeidet. I tillegg er dette også programplaner. Dekan frafaller sitt forslag til vedtak. Bjørn Smestad fremmet forslag til vedtak, slik: Begrunnelse for obligatorikk gjennomgås og vurderes utvidet. Det klargjøres hva som er obligatorisk der det er vist til andre planer Det vurderes om stikkprøver på ekstern sensur er tillatt (Musikk 5-10 s.14) Krav til deltakelse på refleksjonsdager sikres i planene. I FAST 12/18 Praksistrinn i 4. år gjøres ikke valgfritt. Vedtak Begrunnelse for obligatorikk gjennomgås og vurderes utvidet. Det klargjøres hva som er obligatorisk der det er vist til andre planer Det vurderes om stikkprøver på ekstern sensur er tillatt (Musikk 5-10 s.14) Krav til deltakelse på refleksjonsdager sikres i planene. I FAST 12/18 Praksistrinn i 4. år gjøres ikke valgfritt. FAST 12/19 Voksnes læring og læringskultur Dekan orienterte. Det ble stilt spørsmål til hva fakultetsstyret ble bedt om å ta stilling til. Er det studieplanen som skal godkjennes? Svar fra dekan: Forslaget som er lagt fram, er ikke helt ferdigbehandlet. Dersom det ikke er så mange ting fakultetsstyret mener må rettes opp, bes det om at planen godkjennes med forbehold om at de forhold fakultetsstyret har påpekt, rettes opp. Det ble stilt spørsmål til om et mulig tidspunkt for oppstart kan være januar Hele saksframlegget i forkant av vedtaksdelen legger opp til at saken ikke er ferdigbehandlet. Fakultetsstyret synes det er problematisk, og det vil være vanskelig å støtte forslaget til vedtak i denne saken. Dekan trakk sitt opprinnelige forslag til vedtak og fremmet nytt forslag til vedtak, slik: Fakultetsstyret gir ikke sin tilslutning til at søknad om etablering av og studieplan for voksnes læring og læringskultur (30 studiepoeng) oversendes rektor for godkjenning nå. Fakultetsstyret ber om at planen jobbes videre med, og legges fram for godkjenning igjen så snart som mulig. 8

9 Vedtak Fakultetsstyret gir ikke sin tilslutning til at søknad om etablering av og studieplan for voksnes læring og læringskultur (30 studiepoeng) oversendes rektor for godkjenning nå. Fakultetsstyret ber om at planen jobbes videre med, og legges fram for godkjenning igjen så snart som mulig. FAST 12/20 Møteplan høst 2012 og vær og høst 2013Fagplan 3. år for GLU 5-10 Fakultetsdirektøren orientert. Vedtak (heldagsmøte) Status årsplan 2012 Oppfølging av strategiplan 2013 Drøfte prioriteringer for årsplan ( )/Kjeller Innspill til HiOAs årsplan Innspill til HiOAs budsjettforslag 2014 Regnskapsrapport 2. tertial Justert møteplan ( ) Årsplan 2013 Budsjett 2013 Evaluering av råds- og utvalgsstrukturen Forslag til møteplan for 2013: (kl ) Justering av årsplan 2013 Justering av budsjett 2013 Års- og kvalitetsrapport 2012 Fag- og studieplaner vedr ny rammeplan for FLU Fag- og studieplaner vedr ny rammeplan for YFL (kl ) Kjeller Regnskapsrapport 2012 Fag- og studieplaner vedr ny rammeplan for FLU Fag- og studieplaner vedr ny rammeplan for YFL Revidert møteplan H-2013 Møteplan (heldags) 6.6. (kl ) Regnskapsrapport 1. tertial Revidert budsjett (heldags) Status strategiplan Status årsplan 2013 Drøfting av prioriteringer årsplan

10 Drøfting av prinsipper for budsjett (kl ) Kjeller Innspill til HiOAs årsplan 2014 Innspill til HiOAs budsjettforslag 2015 Regnskapsrapport 2. tertial Utkast til årsplan 2014 Utkast til budsjett (kl ) Årsplan 2014 Budsjett 2014 FAST 12/21 Ingen saker. Eventuelt Oslo, 20. april 2012 Rolf A Kristiansen Fung. styreleder Knut P. Hanevik Dekan 10