Innkjøpets betydning for bedriftens konkurransekraft

Transkript

1 Innkjøpets betydning for bedriftens konkurransekraft Svein-Egil Hoberg

2 KPMG G L O B A L N A T I O N A L OSLO ALTA ARENDAL BERGEN BODØ ELVERUM FINNSNES GRIMSTAD HAMAR HAUGESUND KNARVIK KRISTIANSAND LARVIK MO I RANA MOLDE RØROS SANDEFJORD STRAUME STAVANGER STORD TELEMARK TROMSØ TRONDHEIM TØNSBERG ÅLESUND EMPLOYEES COUNTRIES OFFICES EMPLOYEES SERVICES SECTORS AUDIT ADVISORY FINANCE OIL & GAS TAX & LEGAL ACCOUNTING HELSE ANNET IT MEDIA 1

3 Verdikjeden i 80- og 90-årene. Forsyningskjeder Segmentering Tid (Time-based Management) Kommunikasjon (EDI) Totalkostnad (Activity Based Costing) 2

4 Dagens, fremtidens. Etterspørselsbasert (Demand Based Management) Skreddersøm Nettverk Verdier Fleksibilitet Relasjoner 3

5 Globale undersøkelser og trender Kan skape mer verdi for sine virksomheter Neste generasjons forsyningskjeder effektivitet, hurtighet og skreddersøm Fremtidens innkjøpsorganisasjon Hvordan gjøre innkjøp til en strategisk partner? 1. Involver innkjøp i beslutningsprosesser se fremover i verdikjeden 2. Utvid fokuset fra kostnadsorientering til etterspørselsorientering 3. Etabler en optimal, strategisk operativ modell for innkjøp 4. Prioriter og ta styring over risiko i forsyningskjeden 5. Utnytt og realiser fordelene som ligger i teknologi 4

6 Oppsummering av Procurement Benchmark Study: KPMG Global / CPO Agenda Vi ga 5 hovedanbefalinger til innkjøps- og logistikkledere for å bidra til å utvikle deres funksjoner: 1. Gjør deg fortjent til en plass ved lederbordet 2. Gjør mer enn kostnadsbesparelser 3. Vurder kontinuerlig den mest optimale innkjøpsdriften 4. Ta en mer aktiv rolle innen risikoledelse 5. Maksimer utnyttelse av teknologi- og informasjonssystemer 5

7 Grunnlaget for en kostnadsledende posisjon i fremtiden er en globalt integrert etterspørselsledelse - drevet av innkjøp Added value in NOK Tidligere Nå Fremtid Fokus på global etterspørselsledelse Fokus på forsyningsmarkedet Quick Wins Volum bundling Forhandlingsstrategier Automatiserte P2P Prosesser Konsolidering av forsyningsbasen Strategisk kategoriledelse Outsourcing av forretningsprosesser Sentralisering av innkjøp Økt spend under management esourcing Innkjøpsallianser Sanntids PO-tracking Sustainable Procurement Global etterspørselsledelse People Portfolio Management Compliance and Risk Management Finansiering av verdikjeder Tax Efficient Supply Chain Tid 6

8 Innkjøp en av de viktigste funksjonene Innkjøpsfunksjonen styrer inngående ressurser Innkjøpsfunksjonen Innkjøpsfunksjonen kan ofte styre kan kostnader ofte styre på kostnader rundt på rundt % av omsetningen % av omsetningen Innkjøpsfunksjonen Det Det er kan er ofte innkjøpsfunksjonen styre kostnader som skal på som vite rundt skal hva vite som hva brukes % som av hvor, omsetningen brukes og til hvor, hvem. og til hvem. Det er innkjøpsfunksjonen som skal vite «hvem, hva og hvor» om forbruk 7

9 Alle synes det er stas å bruke penger. Mange innkjøpere har aldri gjennomført spend-analyse Spend-analyser En spend-analyse gir god innsikt, stor oppmerksomhet og skaper kontroll 8

10 Spend analyse har du kontroll over innkjøpene? 9

11 Innkjøp en av de viktigste funksjonene Innkjøpsfunksjonen styrer inngående ressurser Store besparelser er mulig gjennom systematisk arbeid med innkjøp Innkjøpsfunksjonen kan ofte styre kostnader på rundt % av omsetningen Det er innkjøpsfunksjonen som skal vite «hvem, hva og hvor» om forbruk Effekten Effekten av av innkjøpsbesparelser vs økt omsetning vs økt omsetning Effekten av innkjøpsbesparelser vs. økt omsetning på bunnlinjen gir raskere og større effekt 10

12 Økt fokus på optimalisering av innkjøp gir et betydelig potensial for å forbedre virksomhetens lønnsomhet Effekt på bunnlinje ved optimalisering av innkjøp Før Etter 45% 60% Kostnader -5% Lønnsomhet +100% 43% 57% 100% 15% 14% 100% 37% 37% 3% 6% Inntekter Kostnader Andre utgifter Lønnsomhet Lønnsomhet Andre utgifter Kostnader Inntekter Direkte Material Indirekte 11

13 Innkjøp en av de viktigste funksjonene Innkjøpsfunksjonen styrer inngående ressurser Store besparelser er mulig gjennom systematisk arbeid med innkjøp Innkjøp kan bidra til økt effektivitet og lønnsomhet på mange områder Innkjøpsfunksjonen kan ofte styre kostnader på rundt % av omsetningen Det er innkjøpsfunksjonen som skal vite «hvem, hva og hvor» om forbruk Effekten av innkjøpsbesparelser vs. økt omsetning på bunnlinjen gir raskere og større effekt Kostnads- og ledetidsreduksjoner Nye produkter og komponenter Produkttilpasninger Outsourcing Shared service Etc. 12

14 Innkjøp har mulighet til å bidra på mange områder for økt effektivitet og lønnsomhet Realized procurement savings p.a. in % +279% 7.2% 1.9% Laggards Excellence Delivery performance (%) Besparelser Utvikling av innkjøpsfunksjonen Profitt Laggards 6.2% Excellence 14.2% Innovasjon EBIT Margin (%) % New Products Introduced (Ø) % 97.5% Leveranser Laggards Low Mid High Excellence Laggards Excellence Revenue from New Products (%) Laggards Excellence Time to Market (aver. months) Laggards 38 Inntekter Ledetider +667% 23.0% Excellence % * SMI & BrainNet Fortune 500 procurement maturity survey 3.0% Laggards Excellence 13

15 Innkjøp en av de viktigste funksjonene Innkjøpsfunksjonen styrer inngående ressurser Store besparelser er mulig gjennom systematisk arbeid med innkjøp Innkjøp kan bidra til økt effektivitet og lønnsomhet på mange områder Innkjøparbeidet blir mer strategisk Innkjøpsfunksjonen kan ofte styre kostnader på rundt % av omsetningen Det er innkjøpsfunksjonen som skal vite «hvem, hva og hvor» om forbruk Effekten av innkjøpsbesparelser vs. økt omsetning på bunnlinjen gir raskere og større effekt Kostnads- og ledetidsreduksjoner Nye produkter og komponenter Produkttilpasninger Outsourcing Etc. Innkjøpets strategiske betydning Økt kompetansenivå Samfunnsansvar Teknologiutviklingen 14

16 Innkjøp og supply chain blir mer strategisk Eksempler: 1. Globaliseringen 2. Risiko 3. Innovasjonen 4. Marginene 5. Samfunnsansvar / CSR 6. Etc. 15

17 Risiko 16

18 Risk har blitt et mer sentralt tema Risikoelementer går igjen i alle ledd Leverandør Demand forecasting Sourcing and coordination High geological risks in deep target exploration Costly and lengthy product development cycles Anskaffe Coordination of supply chain Planlegge og styre Inventory management Drifte / Produsere Levere Traceability Koordinere og samordne med eksterne partnere Cross border sales and traceability Increasing gap between demand and supply Bottlenecks in refinery up-gradation Risk and compliance Transport and warehousing Cost overruns and delays due to lack of program management Packaging related issues Increasing dependence on 3 PL s Restrictive government policies Kunde Compliance with regulatory & reporting requirements 17

19 Risks are inevitable and can be perceived in every enterprise. Risk management however, does not receive the necessary attention yet Frequent deficits in SC Risk Management Price Risks Commodity market assessment is unstructured and incomplete Savings are No.1 target for purchasing managers; Risk aversion has nearly no impact on salaries Supply & Supplier Risks Risks assessment only for important first tier suppliers without appropriate methods and system support Governance Corporate risk management focus only on strategic risks Corporate governance and internal audit are not in the focus of the procurement and SCM department Lack of organizational skills and skilled personnel 18

20 Risks have to be structured in more than one dimension SC Risk management should focus on the most important risk categories Risk Categories Risk Cube 3 Dimensions of Supply Chain Risks Risk Category Corporate Level Dimension of Effects Price Strategic Costs Supply & Supplier Tactical Quality Quantity Dimension of Effects Governance Operational Reputation 19

21 Omdømme / Samfunnsansvar / CSR Det er slik at et selskapets omdømme utgjør en større og større andel av verdifastsettelsen på børs Børge Brende, Utenriksminister, tidligere Managing Director and Member of the Managing Board i World Economic Forum Myndighetene har store forventninger og vil at selskapene skal ta inn over seg GRI (Global Reporting Initiative) - kravene eller kravene i FN Global Compact 4 av 10 toppledere måles på samfunnsansvarsindikatorer Regjeringen, Stortingsmelding nr. 10, 2009 KPMG, Topplederundersøkelse,

22 Revisjonsprotokoller og standarder bidrar til bevisstgjøring av selskapers samfunnsansvar Det er flere internasjonale og anerkjente metoder SMETA (Sedex) Fair Wear Foundation SA8000 (Social Accountability International) BSCI (Business Social Compliance Initiative) 21

23 Teknologiutvikling Coming to a shop next to you.. - 3D printing *Picture source: 22

24 Den nye våpenindustrien? *Picture source: google.com 23

25 Flere eksempler *Picture source: google.com 24

26 PMI Purchasing Managers Index 25

27 PMI - Norge PMI Feb 2004 Jul 2004 Jan 2005 Jul 2005 Jan 2006 Jul 2006 Jan 2007 Jul 2007 Jan 2008 Jul 2008 Jan 2009 Jul 2009 Jan 2010 Jul 2010 Jan 2011 Jul 2011 Jan 2012 Jul 2012 Jan 2013 Jul 2013 Jan 2014 Jul 2014 Jan 2015 Jul Sept

28 Fremtidige megatrender gjør at innkjøpsorganisasjoner kontinuerlig må tilpasse seg for å levere verdi MEGATRENDER Fornybar energi Innen 2030 vil 13% av verdens energi komme fra fornybare ressurser Konsekvens for innkjøpsorganisasjonen Leverandører vil tilpasse produktmiksen sin til endringene i etterspørsel, og dette vil få konsekvenser på tilhørende portfolioer av kategorier i innkjøpsorganisasjonene Kategoristyring Effektivitet US $ 26 mrd i investeringer er nødvendig for å innfri energietterspørselen i 2030 En ny verdensorden BRIC-landene vil generere opptil 36% av verdens BNP innen 2030 Investeringer i ny teknologi vil bli en enorm kostnad å bære i bransjen, og blir dermed en viktig faktor å vurdere når det kommer til innkjøpsorganisasjonen sin totale value add Kryssfunksjonelt samarbeid Utviklingen i global etterspørsel tilsier at global sourcing med multinasjonale leverandørnettverk blir en av hovedutfordringene for innkjøpsorganisasjonene Global sourcing & utvkling av leverandørforhold Profitt blir viktigere Kompleksiteten og kostnadene knyttet til energi- og kraftproduksjon vil fortsette å vokse hvert år Energisikkerhet Mer enn 8,000,000,000 mennesker vil leve på jorden i Innkjøpsorganisasjoner trenger en konsistent styring å forholde seg til for å definere- og måle sparing, basert på kategoristrategier og markedspotensial Konsistente styringsvariabler Sikre høy effektivitet og etterlevelse av rutiner gjennom obligatorisk bruk av elektroniske innkjøpssystemer (eprocurement- og esourcingprogramvarer) Grad av automatisering 27

29 Suksess er teambasert 28

30 Kontaktinformasjon Svein-Egil Hoberg Director Head of Procurement and Supply Chain Management Strategy & Operations Tlf: E-post: